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文檔簡介

會議活動實施方案1.活動目的為了提升公司內部溝通協(xié)作能力,促進企業(yè)文化建設和員工發(fā)展,公司決定舉辦一次團隊溝通交流會議。2.活動時間和地點時間:2021年7月15日(周四)下午2點-5點地點:公司會議室3.活動內容會議主題:融合協(xié)作,激發(fā)潛能主講人:公司副總經理趙先生活動流程:開場致辭(10分鐘)主講人發(fā)表講話(90分鐘)互動交流環(huán)節(jié)(約60分鐘)活動宗旨:提高團隊協(xié)作能力。了解個人潛能,促進個人發(fā)展。交流企業(yè)文化,增加員工凝聚力。4.參會人員公司全體員工。5.活動準備工作會議場地布置:顯示屏幕:為主講人播放幻燈片。會議桌型椅:為參會員工提供舒適的座位。設備準備:會議用主機。投影儀等顯影設備。麥克風和揚聲器。wifi及接入設備。充電器及其它配件。茶水小食提前準備:茶水和飲料。小食。人員安排:確定負責人,分配工作任務。溝通、統(tǒng)籌協(xié)調好各個部門的配合和參與。6.活動宣傳發(fā)放內部通知:在公司內部發(fā)放通知,宣傳活動內容、時間地點、參會要求等信息。發(fā)郵件通知:將活動內容、時間地點、參會要求等信息通過郵件發(fā)送給參會員工。發(fā)布海報:在公共場所(例如公司大堂)張貼海報,宣傳活動信息。口頭宣傳:現(xiàn)場通過主持人宣傳,讓活動更生動有趣。7.活動執(zhí)行負責人按計劃為參會人員安排好座位。主講人按預定時長授課,并進行互動交流環(huán)節(jié)。全程由主持人掌控,設計有趣的互動環(huán)節(jié),營造良好氛圍。工作人員對會議期間的設備進行監(jiān)控并進行保障和運維。8.活動總結搜集參加員工的反饋信息。統(tǒng)計活動數(shù)據(jù),包括參會率、回答問題等數(shù)據(jù)??偨Y活動成功點及不足之處,為以后的同類活動做好總結和借鑒。9.注意事項參會員工需提前到達活動現(xiàn)場。需要特別注意飲食衛(wèi)生食品疫情安全要求等問題。若有員工未能參加,請對其進行重新安排。以上為本次會議活動的具體實施方案

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