倉儲衛(wèi)生管理制度

倉儲衛(wèi)生管理制度倉儲衛(wèi)生管理制度倉儲管理制度倉儲管理與采購管理一樣也是現(xiàn)代物流管理的一個重要環(huán)節(jié)做好倉儲管理工作對于保證及時供應(yīng)生產(chǎn)需要合理儲備加速周轉(zhuǎn)節(jié)約物資使用降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟效益都具有重要作用因此倉儲管理制度已成為現(xiàn)代公司管理制度中的重要組成部分它主要包括以下幾個方面一、公司倉庫規(guī)劃管理制度第一條庫位規(guī)劃物料管理室應(yīng)依成品繳出庫情況包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積以使庫位空間有效利用第二條庫位配置庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定：配合倉庫內(nèi)設(shè)備(例如油壓車手推車消防設(shè)施通風(fēng)設(shè)備電源等)及所使用的儲運工具規(guī)劃運輸通道依銷售類別產(chǎn)品類別分區(qū)存放同類產(chǎn)品中計劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放以利管理收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫位將各項成品依品名規(guī)格批號劃定庫位標(biāo)明于庫位配置圖上并隨時顯示庫存動態(tài)第三條成品堆放物料管理室應(yīng)會同質(zhì)量管理室的質(zhì)量管理人員依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù)以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量第四條庫位標(biāo)示庫位編號依下列原則辦理并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示層次類別依A、B、C順序逐層編訂沒有時填“。”（2） 庫位流水編號（3） 通道類別依A、B、C順序編訂（4） 倉庫類別依A、B、C順序編訂計劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫位設(shè)置標(biāo)示牌標(biāo)示其品名規(guī)格及單位包裝量物料管理室依庫位配置情況繪制“庫位標(biāo)示圖”懸掛于倉庫明顯處第五條庫位管理物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應(yīng)掌握各庫位各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動態(tài)并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位計劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用以達(dá)先進(jìn)先出的要求二、庫存量管理工作細(xì)則第一條預(yù)估月用量設(shè)（修）定用量穩(wěn)定的材料由主管人員依去年的平均月用量并參酌今年營業(yè)的銷售目標(biāo)與生產(chǎn)計劃若產(chǎn)銷計劃有重大變化（如開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)擴建增產(chǎn)計劃等）應(yīng)修訂月用量季節(jié)性與特殊性材料由生產(chǎn)管理人員于每年3、6、9、12月的25日以前依前三個月及去年同期各月份的預(yù)計銷售量再乘以各產(chǎn)品的單位用量而設(shè)定預(yù)估月用量第二條請購點設(shè)定請購點一一采購作業(yè)期間的需求量加上安全存量采購作業(yè)期間的需求量一一采購作業(yè)期限乘以預(yù)估月用量安全存量一一采購作業(yè)期間的需求量乘以25%（差異管理率）加上裝船延誤日數(shù)用量（歐美地區(qū)15天用量日本與東南亞地區(qū)7天用量）第三條采購作業(yè)期限由采購人員依采購作業(yè)的各階段所需日數(shù)設(shè)定其作業(yè)流程及作業(yè)日數(shù)（公司自訂）經(jīng)主管核準(zhǔn)送相關(guān)部門作為請購需求日及采購數(shù)量的參考第四條設(shè)定請購量考慮事項：采購作業(yè)期間的長短最小包裝量最小交通量及倉儲容量設(shè)定數(shù)量：外購材料的歐美地區(qū)每次請購三個月用量亞洲地區(qū)為兩個月用量內(nèi)購材料則每次請購25天用量第五條存量基準(zhǔn)建立生產(chǎn)管理人員將以上存量管理基準(zhǔn)分別填入“存量基準(zhǔn)設(shè)定表”呈總經(jīng)理核準(zhǔn)送物料管理單位建檔第六條請購作業(yè)請購單提出時由物料管理部門利用電腦（人工作業(yè)）查詢在途量庫存量及安全存量填入以利審核核定無誤后送采購單位辦理采購第七條用料差異管理基準(zhǔn)上旬（1-10日）實際用量超出該旬設(shè)定量?w%以上者（由公司自訂）中旬（1-20日）實際用量超出該旬設(shè)定量?w%以上者（由公司自訂）下旬（即全月）實際用量超出全月設(shè)定量?w%以上者（由公司自訂）第八條月用量修訂用料差異反應(yīng)及處理生產(chǎn)管理人員于每月5日前針對前月開立用料差異反應(yīng)表查明差異原因及擬訂處理措施研究是否修正預(yù)估月用量如需修訂應(yīng)于反應(yīng)表擬修訂月用量欄內(nèi)修訂并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送物料管理部門以便修改存量基準(zhǔn)第九條庫存查詢物料管理人員接獲核準(zhǔn)修訂月用量的用料差異反應(yīng)表后應(yīng)立即查詢庫存管理表查詢該等材料的在途量與進(jìn)度研究是否需要修改交貨期第十條交貨期修改物控人員經(jīng)研究需修改交貨期時應(yīng)填具交貨期變更聯(lián)絡(luò)單送請采購單位采取措施采購部門應(yīng)將處理結(jié)果于采購部門答復(fù)欄內(nèi)填妥送回物控人員列入管理檔案第十一條存量管理作業(yè)部門及其職責(zé)物控人員為材料存量管理作業(yè)中心負(fù)責(zé)月使用量基準(zhǔn)設(shè)修訂用料差異分析及采取措施采購部門負(fù)責(zé)各項材料內(nèi)外購別的設(shè)修訂采購作業(yè)期限設(shè)修定及采購進(jìn)度管理與異常處理三、 公司物資儲存保管條例第一條物資的'儲存保管原則上應(yīng)以物資的屬性特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工凡吞吐量大的落地堆放周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放落地堆放以分類和規(guī)格的資序排列編號上架的以分類四號定位編號第二條物資堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下推行五五堆放根據(jù)貨物特點必須做到過目有數(shù)檢點方便成行成列文明整齊第三條倉庫保管員對庫存代保管待驗材料以及設(shè)備容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任因此堅決做到人各有責(zé)物各有主事事有人管倉庫物資如有損失貶值報廢盤盈盤虧等保管員應(yīng)及時報告上級主管分析原因查明責(zé)任按規(guī)定辦理報批手續(xù)未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理保管員不得采取盈時多送虧時克扣的違紀(jì)做法第四條保管物資要根據(jù)其屬性考慮儲存的場所和保管常識處理加強保管措施達(dá)到十不要求務(wù)使企業(yè)財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失同類物資堆放要考慮先進(jìn)先出發(fā)貨方便留有回旋余地第五條保管物資未經(jīng)主管同意一律不準(zhǔn)擅自借出配套物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā)特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)第六條倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度禁止非本庫人員擅自入庫倉庫嚴(yán)禁煙火明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn)保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識四、 公司儲存管理辦法第一條賬務(wù)物料管理部門收到“成品明細(xì)表”后應(yīng)立即和有關(guān)單據(jù)核對如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即辦理更正第二條盤點庫存成品應(yīng)作定期或不定期的盤點盤點時由會計部門將盤點項目依規(guī)格類別填具成品盤點表會同物料管理部門盤點并按實際盤點數(shù)量填入數(shù)量欄內(nèi)實施電腦化后成品盤點表由電腦制表會計部門將成品盤點表的盤點數(shù)量與賬面數(shù)量核對若有差異即填具盤點異常報告單并計算其