公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

第第頁(yè)公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)11、合理布置、提示總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和布置；2、負(fù)責(zé)適時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理的`各項(xiàng)指示布置，起草總經(jīng)理交辦的各類文件；3、收發(fā)郵件，并適時(shí)交給總經(jīng)理處理；4、布置商務(wù)接待，做好預(yù)訂工作，為總經(jīng)理接見訪客布置預(yù)約；5、幫助總經(jīng)理布置外出行程；6、做做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作，并幫助部門做好其他的輔佑襄助服務(wù)工作；7、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)實(shí)在管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)21負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)各類文件的起草、審核工作。2牽頭組織承辦公司各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。3對(duì)上級(jí)和外來文、電負(fù)責(zé)催辦、回復(fù)。4幫助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門工作，監(jiān)督各部門和服務(wù)中心認(rèn)真適時(shí)地貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)作決策和指令。5分析市場(chǎng)，訂立對(duì)策，確定公司進(jìn)展方向及進(jìn)展的目標(biāo)供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。6代表公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外洽談項(xiàng)目，與前期部協(xié)作投標(biāo)。7幫助各服務(wù)中心與涉及公共事務(wù)（工商、稅務(wù)、環(huán)保、用水、用電）有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。8負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的內(nèi)部管理工作，幫助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、各服務(wù)中心之間的關(guān)系。9常常與公司各管理層、基層員工溝通，并將所收集的'看法、建議反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。10幫助綜合管理部做好制度建設(shè)，了解綜合管理部的工作情況，檢查制度落實(shí)情況，并向領(lǐng)導(dǎo)反饋；協(xié)作綜合管理部訂立員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容，審核培訓(xùn)教材。11與辦公室協(xié)作，幫助辦公室做好年檢、報(bào)批、人事、工資、檔案管理等工作。12了解項(xiàng)目代培管理人員的基本情況，對(duì)其綜合素養(yǎng)進(jìn)行全面評(píng)定。13完成總經(jīng)理交辦的其他工作。公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)31、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔；2、報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作；3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定，合理布置會(huì)議室的.使用；4、幫助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的乾凈有序；5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)4負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備的`全面管理，包括日常維護(hù)、定期維護(hù)和修理等；嚴(yán)格遵從園區(qū)工程管理制度及值班巡檢規(guī)程，認(rèn)真填寫值班日志、設(shè)備運(yùn)行記錄等記錄報(bào)表；監(jiān)管委外施工方的相關(guān)施工安全、施工工藝及項(xiàng)目驗(yàn)收工作；負(fù)責(zé)園區(qū)客戶二次裝修的審查和現(xiàn)場(chǎng)安全巡察工作；適時(shí)上報(bào)任何異常情況及特別事項(xiàng)；完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)5組織聘請(qǐng)活動(dòng)，適時(shí)充足企業(yè)進(jìn)展對(duì)人員的需求，并完成公司年度人事聘請(qǐng)目標(biāo)；1、跟蹤員工培訓(xùn)計(jì)劃，組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實(shí)施；2、建立人事管理信息系統(tǒng)，為公司的人事管理決策供給參考；3、負(fù)責(zé)公司日常報(bào)銷、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)、對(duì)外工商、法務(wù)等事務(wù)；3、負(fù)責(zé)深圳辦公室日常管理、會(huì)議布置等，確保辦公室運(yùn)作正常；4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化推廣，確保與總公司制度文化保持一致；5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)6崗位職責(zé)1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)實(shí)在管理工作的'布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況；2.幫助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況；3.把握總經(jīng)理的日程布置做好預(yù)約工作，布置商務(wù)行程；4.做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決議等文件的起草、發(fā)布；5.做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)71、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)幫助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務(wù)和日常事務(wù)工作，當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀。2、愛崗敬業(yè)，恪盡職守，求真務(wù)實(shí)，開拓創(chuàng)新，縱觀全局，站在公司進(jìn)展的高度來運(yùn)籌工作。3、依據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際引導(dǎo)行政部訂立各項(xiàng)規(guī)章制度，并以身作則，起好模范帶頭作用。4、幫助總經(jīng)理策劃公司將來的進(jìn)展方向、規(guī)模及模式，描繪出公司將來的宏偉藍(lán)圖。5、嚴(yán)格公司內(nèi)部管理，認(rèn)真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況，并依據(jù)其優(yōu)劣作出嘉獎(jiǎng)或懲罰，以保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。6、統(tǒng)管公司各部門，處理好各部門之間的協(xié)調(diào)搭配，使其步調(diào)一致，協(xié)同作戰(zhàn)，形成合力，以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)公司的進(jìn)一步進(jìn)展。7、依據(jù)公司進(jìn)展需要引導(dǎo)相關(guān)部門組織好新員工的聘請(qǐng)、培訓(xùn)以及試用期的`考核等工作。8、督促工程部抓好各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量和施工安全工作，使各項(xiàng)工程能按質(zhì)按量按期完成。9、努力學(xué)習(xí)與研討，不斷提高本身的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。10、努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作。公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)81、執(zhí)行總經(jīng)理的專項(xiàng)分工，嚴(yán)格貫徹總經(jīng)理管理精神，服從總經(jīng)理的督導(dǎo)，向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。檢查、考核分管部門經(jīng)理的工作成果及業(yè)績(jī)，培育培養(yǎng)物業(yè)管理專業(yè)人才。2、負(fù)責(zé)公司管理體系之有效運(yùn)行，并依據(jù)公司中長(zhǎng)期及年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，訂立相應(yīng)的公司質(zhì)量目標(biāo)并討論和訂立各項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，確保實(shí)施。3、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查分管部門管理體系的貫徹執(zhí)行及落實(shí)，確何其總體質(zhì)量目標(biāo)的完成。分管并負(fù)責(zé)項(xiàng)目部對(duì)客服務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理及內(nèi)部管理等全面工作，確保達(dá)成公司既定的各項(xiàng)工作方針及目標(biāo)，完成年度經(jīng)營(yíng)管理任務(wù)。4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部主管級(jí)以上人員的定級(jí)、加薪的審核，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部主管級(jí)以上人員的任免審核。3總經(jīng)理助理5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、審批、檢查項(xiàng)目部作業(yè)文件的編制、更改及執(zhí)行，確保該類作業(yè)文件的適合性及有效性。6、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部各類合同的有效落實(shí)。7、負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目部的管理服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作，督導(dǎo)、檢查業(yè)主投訴及不合格服務(wù)實(shí)行矯正防備措施的適時(shí)性和有效性。8、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部各級(jí)管理人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量的巡查工作，全面監(jiān)督、抽查項(xiàng)目部各項(xiàng)日常管理服務(wù)工作及現(xiàn)場(chǎng)管理情況，確保各級(jí)監(jiān)控責(zé)任落實(shí)的'實(shí)效性及整改完成的時(shí)效性。9、負(fù)責(zé)督促、檢查項(xiàng)目部業(yè)主看法、投訴、突發(fā)事件、質(zhì)量事故的處理，確保事態(tài)得到合理、有效掌控、削減公司損失。10、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部與業(yè)主溝通工作的落實(shí)，適時(shí)了解業(yè)主看法和需求，組織服務(wù)設(shè)計(jì)及管理創(chuàng)新的拓展工作。11、監(jiān)督項(xiàng)目部對(duì)安全管理工作的落實(shí)情況及保安管理人員和安全管理設(shè)備的管理情況。監(jiān)督項(xiàng)目部對(duì)各類公用設(shè)施的管理情形。12、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)安全、組織實(shí)施評(píng)估各部門勞動(dòng)安全及機(jī)電設(shè)備管理之綜合本領(lǐng)，并就管理現(xiàn)狀中不足現(xiàn)象提出整改看法和落實(shí)整改措施。13、負(fù)責(zé)依據(jù)公司統(tǒng)一授權(quán)，在權(quán)限內(nèi)審批經(jīng)營(yíng)性開支，合理掌控費(fèi)用支出。14、負(fù)責(zé)公司受托物業(yè)管理項(xiàng)目的前期協(xié)調(diào)、移交驗(yàn)收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問題處理，并代表公司與發(fā)燕尾服商進(jìn)行交涉、協(xié)調(diào)。15、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)。公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)91、幫助總經(jīng)理室進(jìn)行公司進(jìn)展戰(zhàn)略討論，訂立戰(zhàn)略進(jìn)展計(jì)劃；2、在公司經(jīng)營(yíng)方針、科學(xué)運(yùn)營(yíng)、銷售策略、資本運(yùn)作等方面對(duì)總經(jīng)理供給相關(guān)方案或建議；3、幫助總經(jīng)理分管運(yùn)營(yíng)管理工作；4、負(fù)責(zé)訂立運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，完成各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)；5、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)管理的持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)；6、幫助總經(jīng)理室完成公司經(jīng)營(yíng)日常管理工作；7、幫助總經(jīng)理室處理對(duì)外公共關(guān)系；8、完成總經(jīng)理室交辦的其它工作任務(wù)。公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)101、負(fù)責(zé)建立并完善公司全套管理制度和流程（人事行政、財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、績(jī)效考核等）并監(jiān)督執(zhí)行；2、幫助總經(jīng)理完成董事會(huì)溝通、對(duì)外公關(guān)和日常管理溝通；3、幫助總經(jīng)理監(jiān)督運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行、落實(shí)和修正；4、幫助總經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目管理和資源搭配；5、幫助總經(jīng)理全方位改善公司整體績(jī)效。公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)111、幫助總經(jīng)理組織運(yùn)營(yíng)管理的`戰(zhàn)略規(guī)劃、年度任務(wù)目標(biāo)，并組織貫徹執(zhí)行；2、訂立并監(jiān)督實(shí)施物流體系職責(zé)與管理標(biāo)準(zhǔn)；3、組織落實(shí)第三物流的資源的采購(gòu)、支出審批、監(jiān)督管理工作；4、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)部日常運(yùn)營(yíng)工作及車輛及零配件資產(chǎn)管理；5、組織落實(shí)運(yùn)營(yíng)部安全技術(shù)管理工作；6、幫助總經(jīng)理完成各項(xiàng)銷售輔佑襄助工作、客戶維系、市場(chǎng)分類，方案訂立、協(xié)同完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)等。公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)121、負(fù)責(zé)訂立銷售計(jì)劃，并依據(jù)客戶及市場(chǎng)情況，訂立銷售策略。2、負(fù)責(zé)國(guó)外客戶聯(lián)系信息的記錄，把握客戶的需求。3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員進(jìn)行對(duì)國(guó)外客戶要求的確認(rèn)及銷售合同的.評(píng)審，以確保充足客戶要求，并做好評(píng)審記錄。4、定期保持與國(guó)外新客戶樣品的跟蹤，適時(shí)處理客戶所提出的要求。5、適時(shí)處理國(guó)外客戶的投訴和不合格產(chǎn)品的信息、整理、分析、匯總、分類，并把處理結(jié)果適時(shí)反饋給客戶，做好售前、售后服務(wù)。6、負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)的日常管理工作，幫忙建立、補(bǔ)充、進(jìn)展、培育銷售隊(duì)伍，激發(fā)團(tuán)隊(duì)氣力，提高工作效率。公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)131、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的.收集、管理；2、收集整理施工過程中全部合同文件、技術(shù)變更、等資料并歸檔；3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部與公司各部門的溝通與協(xié)調(diào)4、參加工程投標(biāo)技術(shù)文件編制工作5、完成部門經(jīng)理布置的其他臨時(shí)任務(wù)。公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)141、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司實(shí)在管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況；2、幫助總經(jīng)理訂立公司戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解并監(jiān)督執(zhí)行；3、幫助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況；4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理；5、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的.組織工作和會(huì)議紀(jì)錄，做好決議、決議等文件的起草、發(fā)布；6、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；7、協(xié)調(diào)、布置總經(jīng)理的工作日程和各項(xiàng)事務(wù)，督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)總經(jīng)理交辦的其他工作；8、每日各部門營(yíng)銷數(shù)據(jù)整理匯總，分析9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)公文管理，起草相應(yīng)文件及資料，做好上傳與下達(dá)10、總經(jīng)理臨時(shí)交代事項(xiàng)處理及反饋工作內(nèi)容：1.負(fù)責(zé)幫助銷售公司總經(jīng)理訂立、執(zhí)行和修正銷售公司的營(yíng)銷戰(zhàn)略規(guī)劃；2.依據(jù)市場(chǎng)變化和競(jìng)爭(zhēng)情形，幫助銷售公司總經(jīng)理訂立和調(diào)整公司銷售政策；3.幫助銷售公司總經(jīng)理建立和健全市場(chǎng)營(yíng)銷渠道，定期探望重點(diǎn)客戶；4.幫助銷售公司總經(jīng)理組織編制公司年、季、月度銷售計(jì)劃并分解指標(biāo)到各市場(chǎng)部，督促各市場(chǎng)部經(jīng)理完成銷售指標(biāo)；5.幫助銷售公司總經(jīng)理編制銷售費(fèi)用預(yù)算，按地區(qū)、類別分解費(fèi)用預(yù)算，監(jiān)督并確保銷售費(fèi)用?？顚Ｓ?，確保銷售費(fèi)用的有效使用；6.幫助銷售公司總經(jīng)理完善和提高銷售流程效率，保證供銷鏈的高效運(yùn)作；7.幫助銷售公司總經(jīng)理修訂和完善銷售公司管理制度和方法，并確保貫徹執(zhí)行；8.就重點(diǎn)問題與其他部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào)；9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職要求：1、大專及以上學(xué)歷，企業(yè)管理，營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)；2、嫻熟使用各類辦公軟件（PPT、excel、Word精通）；3、有營(yíng)銷型或教育培訓(xùn)行業(yè)總經(jīng)理助理或者網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷助理相關(guān)工作閱歷；4、有互聯(lián)網(wǎng)公司或者教育相關(guān)企業(yè)工作閱歷優(yōu)先考慮；5、性格開朗、直率，有嚴(yán)密的邏輯思維本領(lǐng)和全面的分析判定本領(lǐng)；6、較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本領(lǐng)，書面及口頭表達(dá)本領(lǐng)優(yōu)秀；7、具備較強(qiáng)的影響力和執(zhí)行力。公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)151、計(jì)劃任務(wù)：負(fù)責(zé)幫助總經(jīng)理做好年、月、周、日工作及個(gè)人計(jì)劃提示，并合理布置涉及總經(jīng)理的計(jì)劃外事務(wù)。負(fù)責(zé)訂立并上報(bào)本崗位年、月、周、日工作計(jì)劃，并對(duì)執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)；2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)布置總經(jīng)理工作日程、會(huì)議等，做好會(huì)