從電子采購平臺看電子采購業(yè)的發(fā)展

從電子采購平臺看電子采購業(yè)的發(fā)展通過分析我國電子采購平臺的開發(fā)與應(yīng)用現(xiàn)狀認(rèn)為，平臺開發(fā)商尚不存在激烈的競爭，發(fā)展電子采購的社會基礎(chǔ)正在形成。為發(fā)展電子采購，媒體要做好宣傳和引導(dǎo)工作，企業(yè)要突破認(rèn)識誤區(qū)，平臺開發(fā)商要加強(qiáng)技術(shù)攻堅(jiān)，更多地為采購業(yè)主和供應(yīng)商著想，國家要健全相關(guān)運(yùn)行機(jī)制。一、 電子采購及其平臺電子采購是一種由采購方發(fā)起的網(wǎng)上采購行為，可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上招標(biāo)競標(biāo)、網(wǎng)上談判等。電子采購不僅完成采購，而且可優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)鏈，實(shí)現(xiàn)訂單履行信息從制造商到供應(yīng)商的無縫流動(dòng)，在降低成本、提高經(jīng)營效益方面，比在線零售、企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）更具潛力。對減少庫存、穩(wěn)定物流、弱化牛鞭效應(yīng)具有重要意義。電子采購活動(dòng)可通過特定平臺或系統(tǒng)軟件在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)。該平臺一般包含以下模塊或技術(shù)：競價(jià)采購：它是由采購業(yè)主設(shè)定交易條件和規(guī)則，選定供應(yīng)商，然后通過在線公開競價(jià)替代傳統(tǒng)的談判過程。該技術(shù)使成交價(jià)格短時(shí)間內(nèi)自動(dòng)趨于底線，有力地變革了采購流程。詢比價(jià)采購系統(tǒng)：在采購時(shí)自動(dòng)發(fā)出詢價(jià)單，自動(dòng)整理比較報(bào)價(jià)單。以互聯(lián)網(wǎng)向往來供應(yīng)商詢價(jià)所采集的最新報(bào)價(jià)為采購的依據(jù)。它是采購過程的輔助工具，更是一個(gè)完美有力的談判工具。協(xié)同招投標(biāo)管理系統(tǒng)：提供協(xié)同的、集成的招標(biāo)采購管理平臺，使采購活動(dòng)各相關(guān)主體能在同一個(gè)個(gè)性化的信息門戶中協(xié)同工作，擺脫時(shí)間和地域的限制?？勺畲笙薅鹊貙?shí)現(xiàn)招標(biāo)方的利益。電子目錄采購系統(tǒng)：是集辦公自動(dòng)化、產(chǎn)品日錄管理、供應(yīng)商管理及電子采購于一體的綜合解決方案。二、 我國電子采購平臺現(xiàn)狀目前，國內(nèi)電子平臺開發(fā)商實(shí)力較強(qiáng)的是網(wǎng)達(dá)信聯(lián)公司，其產(chǎn)品有電子競價(jià)采購系統(tǒng)（RAT）、物資采購管理系統(tǒng)（IPS）、電子招標(biāo)系統(tǒng)E-BID、招標(biāo)中介協(xié)同工作系統(tǒng)等。應(yīng)用也最廣，已涉及家電、鋼鐵、鐵路、石油、醫(yī)藥、電力等多個(gè)領(lǐng)域；中油和黃信息技術(shù)有限公司的電子采購方案、電子銷售方案電子市場方案于2002年已廣泛應(yīng)用于石油、石化領(lǐng)域；北京必聯(lián)信息技術(shù)有限公司的電子采購系統(tǒng)已于2005年應(yīng)用于電信業(yè)（波導(dǎo)公司）；天宏訊科技發(fā)展有限責(zé)任公司的協(xié)同電子采購系統(tǒng)應(yīng)用于制造業(yè)（武鋼集團(tuán)）；浙江數(shù)碼港信息技術(shù)有限公司的電子采購平臺于2007年應(yīng)用于衛(wèi)生用品、藥業(yè)、房地產(chǎn)（絲寶集團(tuán)）。此外，平臺開發(fā)公司還有北京中聯(lián)遠(yuǎn)景科技有限公司、歐迪辦公（亞商在線）等；應(yīng)用形式還有中國酒店采購網(wǎng)和煤炭行業(yè)電子采購平臺等。一些公司的研發(fā)實(shí)力相對薄弱，因而在平臺開發(fā)方面，尚不存在激烈的競爭。應(yīng)用電子采購平臺的企業(yè)一般是國內(nèi)大型企業(yè)集團(tuán)，對同行業(yè)企業(yè)具有一定的輻射作用。但由于應(yīng)用歷史一般不足三年，相對于整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)而言，領(lǐng)域又相對狹窄。有資料表明，目前電子采購額度最大的行業(yè)主要集中在石化、醫(yī)藥等領(lǐng)域中國石化2007年網(wǎng)上采購額1455億元，海虹醫(yī)藥集團(tuán)截止2006年上半年，招標(biāo)涉及金額超過1500億元，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上藥品采購500億元，而教育、農(nóng)業(yè)、房地產(chǎn)等行業(yè)的電子采購，目前在國內(nèi)尚處于邊緣地位。在政府采購方面，1999年珠海市就把采購信息納入規(guī)劃，2004年采購卡系統(tǒng)和網(wǎng)上采購系統(tǒng)正式投入使用，取得了良好的效果，據(jù)悉到2006年已實(shí)現(xiàn)完全政府網(wǎng)上采購。無錫市、陜西省政府采購網(wǎng)先后開通。2001年國家出臺并實(shí)施了《招標(biāo)投標(biāo)法》，2003年實(shí)施了《政府采購法》，2005年又實(shí)施了《電子簽名法》，財(cái)政部、信息產(chǎn)業(yè)部相應(yīng)出臺了專項(xiàng)管理法規(guī)，各省市也實(shí)施了一些地方性法規(guī)。2005年中央政府采購網(wǎng)的開通，標(biāo)志著我國政府對電子采購的支持已進(jìn)入實(shí)質(zhì)性運(yùn)作階段?？梢哉f，我國電子采購業(yè)健康發(fā)展的社會基礎(chǔ)正在逐漸形成。三、發(fā)展電子采購的對策1、 媒體要大力宣傳普及電子采購知識目前大眾對電子采購還缺乏足夠的了解。有人認(rèn)為電子采購就是電子產(chǎn)品或電子元器件的采購，這與一些網(wǎng)站的誤導(dǎo)不無關(guān)聯(lián)。例如電子采購網(wǎng)是電子元器件現(xiàn)貨分銷商wtoic集團(tuán)的B2C商務(wù)網(wǎng)站；中華電子采購網(wǎng)是國內(nèi)電子企業(yè)進(jìn)行全球推廣貿(mào)易的門戶網(wǎng)站；國際電子采購網(wǎng)是《華商電子信息》報(bào)的電子信息平臺。還有一批企業(yè)認(rèn)為企業(yè)網(wǎng)站就是電子采購平臺。只要有了自己的網(wǎng)站，能實(shí)現(xiàn)B2B電子商務(wù)，就是實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上采購。這些都直接阻礙了電子采購的發(fā)展?？梢?，宣傳和普及電子采購知識，是發(fā)展電子采購的必經(jīng)之路。2、 企業(yè)要突破認(rèn)識誤區(qū)，以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)電子采購平臺的使用近年來許多產(chǎn)業(yè)市場競爭激烈，銷售部門的壓力與日俱增，企業(yè)必須從各種環(huán)節(jié)和角度開源節(jié)流、提高效率應(yīng)對競爭對手。采購作為資金的消耗環(huán)節(jié)，節(jié)省成本對于降低產(chǎn)品或服務(wù)成本非常關(guān)鍵。同時(shí)，隨著市場競爭的加劇，新產(chǎn)品上市周期縮短，采購部門不公要配合研發(fā)部門保證作料供應(yīng)，還要提出供貨及時(shí)、質(zhì)量最好、成本最低的物資供應(yīng)方案。所以采購部門已不僅是執(zhí)行部門，而越來越多參與到企業(yè)決策中。所以，既要積極探索實(shí)行電子采購的可行性，又不能在信息化浪潮中一哄而起。一是必須認(rèn)識到電子采購的局限性。理論和實(shí)踐都已證明，適于電子采購的行業(yè)一般僅限于易于組織、管理和控制的領(lǐng)域，如電子制造、石油化工、醫(yī)藥管理業(yè)等，有些領(lǐng)域（如工程項(xiàng)目）因?yàn)槠漤?xiàng)目標(biāo)書通常涉及復(fù)雜的規(guī)定和大量的文件，不適于以電子采購方式進(jìn)行招投標(biāo)。同時(shí)，電子采購系統(tǒng)主要采取的采購方式是競爭性招投標(biāo)采購并非所有的采購方式都適用電子采購。因而企業(yè)必須根據(jù)自身的行業(yè)特點(diǎn)和采購方式?jīng)Q定是否使用電子采購平臺。二是計(jì)算電子采購平臺節(jié)約采購成本百分率，必須結(jié)合自身經(jīng)營屬性和市場形勢。企業(yè)采購成本和其他經(jīng)營成本一樣，取決于投資、消耗、市場等多種因素。一般電子采購平臺的許可成本和網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用都十分高昂，其初期投資和維護(hù)費(fèi)用占企業(yè)資產(chǎn)的比例、該平臺的使用頻率、供應(yīng)商參與電子采購的積極性和競標(biāo)結(jié)果、電子采購占企業(yè)采購總金額的比例……都影響著平臺的經(jīng)濟(jì)效益。因而企業(yè)是否使用電子采購平臺或選用何種平臺必須根據(jù)自身的經(jīng)營特征和采購商品的市場均衡狀況而定。要最大限度地發(fā)揮電子采購平臺的作用，需要采購者和供應(yīng)鏈有關(guān)各方在實(shí)踐中共同探討。3、 平臺開發(fā)商要加強(qiáng)技術(shù)攻堅(jiān)，更多地為采購業(yè)主和供應(yīng)商服務(wù)電子采購需要供貨商的充分參與。沒有供應(yīng)商就沒有貨源，沒有足夠的供應(yīng)商就沒有招標(biāo)的激烈競爭。形不成競價(jià)采購的基本氛圍，也就談不上供應(yīng)鏈管理（SCM）。因?yàn)殡娮硬少徃淖兞藗鹘y(tǒng)的采購方式，參與競標(biāo)的供應(yīng)商需要花大量精力制定統(tǒng)一的電子目錄，甚至還需要投資購買新的軟件和硬件。這些都增加了供應(yīng)商的銷售成本。顯然，只有當(dāng)參與電子采購競標(biāo)的預(yù)期成本明顯低于其它促銷形式時(shí)，供應(yīng)商才會欣然參與競標(biāo)。所以廣泛吸引供應(yīng)商的參與，是每一次電子采購的任務(wù)不僅是采購業(yè)主的任務(wù)，也是電子采購平臺的任務(wù)。平臺在電子采購平臺設(shè)計(jì)中不僅要考慮采購業(yè)主的需要，還要更多地顧及供應(yīng)商的需要。大的電子采購各個(gè)模塊必須有系統(tǒng)接口才能順暢運(yùn)行。目前，一些電子采購平臺還需要采購人員人為查找采購信息才進(jìn)入后續(xù)的投標(biāo)程序，實(shí)際上尚未完全實(shí)現(xiàn)采購電子化?？梢韵胍?，當(dāng)投標(biāo)企業(yè)較多時(shí)，如果相關(guān)企業(yè)采用了互不相同的電子采購解決方案又彼此互不兼容，極易形成“電子拼圖”或信息孤島，無法實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)和公司間的采購信息集成。如果一家獲得較全面的競標(biāo)信息不得不使用多個(gè)系統(tǒng)來完成最基本的采購活動(dòng)，多個(gè)平臺的建設(shè)既增加投資，又降低了工作效率，電子采購的優(yōu)勢已經(jīng)喪失殆盡。不同技術(shù)解決方案的整合與兼容是普及電子采購的技術(shù)基礎(chǔ)。另外，實(shí)現(xiàn)大型ERP系統(tǒng)與電子商務(wù)的結(jié)合、與電子采購系統(tǒng)的對接建設(shè)電子商務(wù)型電子采購系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)和開發(fā)商的努力方向之一。4、 國家要健全和疏導(dǎo)相關(guān)運(yùn)行機(jī)制目前在我國推行電子采購還面臨一些困難，如基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，組織變革阻力等。這些問題不是電子采購或其平臺本身所能解決的。需要完善立法，需要中央政府采購網(wǎng)等平臺的垂范和引導(dǎo)。應(yīng)該說，現(xiàn)已頒布和施行的法律法規(guī)對于規(guī)范電子采購管理起了巨大的推進(jìn)作用。目前業(yè)界較為關(guān)注的是政府電子采購的透明度與公平、公正問題，盼望著《反壟斷法》的出臺。要鼓勵(lì)和引導(dǎo)電子采購的健康發(fā)展，對于電子采購中的違法、違約行為要在各種媒體進(jìn)行曝光