2021年A3財(cái)務(wù)軟件操作流程

**歐陽光明*創(chuàng)編 2021.03.07**歐陽光明*創(chuàng)編 2021.03.07**歐陽光明*創(chuàng)編 2021.03.07-、賬套管理歐陽光明(2021.03.07)步驟：開始一程序一浙江愛信諾航天信息一系統(tǒng)服務(wù)一點(diǎn)擊“賬套管理”,用戶名:init,密碼:system,注意都是大小寫有區(qū)別，這里都是小寫。賬套管理主要有兩個(gè)功能：就是新建賬套，每個(gè)公司一個(gè)賬套。怎么創(chuàng)建呢，點(diǎn)擊左上角的創(chuàng)建按鈕，彈出一個(gè)框，把賬套號和賬套名稱給填進(jìn)去，賬套號數(shù)字去表示，5位數(shù)以內(nèi)并且不重復(fù)就行，比如1,2,3,或者001,002,003等等，賬套名稱就是公司的名字，下⑥那個(gè)數(shù)據(jù)庫名稱，我們就不要填了，軟件合自動填好。就是用來備份數(shù)據(jù)，我們軟件有自動備份的功能，不過要自己設(shè)置一下，怎么設(shè)置呢，大家看一下，上面有一個(gè)設(shè)置的按鈕，點(diǎn)一下那個(gè)按鈕，合彈出一個(gè)框，在倒數(shù)第二個(gè)空格有一個(gè)備份目錄，就是把備份的數(shù)據(jù)保存在哪里。你可以在D盤，或者E盤里面新建一個(gè)文件夾，名字就叫“A6財(cái)務(wù)軟件自動備份”，然后備份目錄就選那個(gè)文件夾。每天中午12點(diǎn)，只要你電腦杲幵機(jī)狀態(tài)，那么軟件就會自動備份。創(chuàng)建好了賬套，設(shè)置好了備份的目錄，我們就可以退出這個(gè)賬套管理了，其他的所有操作，都不是在這里，所以平時(shí)除非我們有新的單位，否則就不需要去賬套管理里廂操作了。二、初始化步驟登錄桌廂上“A3E票通”。用戶名：admin密碼：admin1,這里也都是小寫，密碼后直是數(shù)字1,這個(gè)用戶名和密碼和上面建賬套的用戶名和密碼不一樣，上⑥那個(gè)是建賬人用的，而這個(gè)呢則是做賬人用的，所以大家不要混淆，新的單位第一次進(jìn)去做賬，必須要用我們這個(gè)用戶名和密碼，進(jìn)去之后，才能修改。注意登錄日期！進(jìn)去之后，還不能馬上幵始做賬、填憑證，還要進(jìn)行初始化的基礎(chǔ)設(shè)置：用戶新增：左側(cè)欄最下面，“我的系統(tǒng)”一系統(tǒng)管理一用戶新增，賬戶可以杲你自己名字的第一個(gè)字母，也可以是數(shù)字，只要你方便記憶就可以了。因?yàn)檫@個(gè)賬戶，就是以后你自己登錄時(shí)要填的數(shù)據(jù)了，用戶名稱就是你自己的名字。這里要注意兩點(diǎn)，賬號生效日期和分配角色。企業(yè)信息：在“我的系統(tǒng)”一點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”，把公司名稱給填進(jìn)去，前直打了—個(gè)紅色小星號的一定要填，其他的可以填，也可以不填。系統(tǒng)啟用：就是你打算用軟件開始做幾月份的賬，雙擊“啟用期”下⑥的那個(gè)數(shù)字，就可以修改成你想做賬的月份了，月份改好了之后，在后面打*歐陽光明*創(chuàng)編 2021.03.07個(gè)勾，然后點(diǎn)擊左上角的“保存”就可以了，我們這里只要在“總賬后面”打個(gè)勾就好了，出納沒什么用，就不用打了，報(bào)表模塊己經(jīng)默認(rèn)給你啟用了。這里注意一下，如果你是2—12月份啟用的話，比如說現(xiàn)在是6月份，我就打算在6月份用軟件做賬，那么你在錄期初余額的時(shí)候，除了要把5月底的科目余額填到軟件里面去，還要把1到5月份，每個(gè)科目的累計(jì)發(fā)生額也都要填進(jìn)去，如果你只錄5月底的余額，不錄累計(jì)發(fā)生額的話，那么在資產(chǎn)負(fù)債表里面，有一列年初數(shù)它就顯示不出來，而且明細(xì)賬里面，期初余額，也就是上年結(jié)轉(zhuǎn)，它也顯示不出來；如果你是1月份啟用的話，你就只需要把去年12月的余額給錄進(jìn)去就好了，但是你還要把今年的憑證給補(bǔ)填逬去。如果你每個(gè)月憑證不多的話，我們建議你還是1月份啟用軟件，然后補(bǔ)填一下憑證，這樣下來，我們一年的數(shù)據(jù)，就比較完整了。4?科目管理：在“我的系統(tǒng)”一基礎(chǔ)設(shè)置一財(cái)務(wù)欄一科目管理，導(dǎo)入一級科目，選擇“企業(yè)制度”，點(diǎn)擊右下角的“導(dǎo)入”，現(xiàn)在一級科目己經(jīng)有了，但是一些二級科、明細(xì)科目是沒有的，因?yàn)槎壙颇恳鶕?jù)每個(gè)公司的情況自己去增加的。怎么增加二級科目呢，你找到你那個(gè)一級科目，點(diǎn)一下那個(gè)科目，注意是點(diǎn)一下，不要點(diǎn)兩下，點(diǎn)了之后，會彈出一個(gè)框，科目代碼一級給編好了，你不用管它，只要把二級科目的名稱給填進(jìn)去就好了，然后再點(diǎn)“保存”就可以了，保存好了，如果你要繼續(xù)增加，就繼續(xù)把**歐陽光明*創(chuàng)編 2021.03.072021.03.072021.03.07**歐陽光明*創(chuàng)編 2021.03.072021.03.072021.03.07名字給錄進(jìn)去，如果不用增加了，就點(diǎn)“退出”好了，這里要注意兩點(diǎn)，第一點(diǎn)，如果我們原材料或庫存商品下廂，要增加明細(xì)，而且還要有數(shù)量的話，就不光填一個(gè)名稱，還要把左邊“數(shù)量核算”那個(gè)框給打個(gè)勾，然后計(jì)量單位要選好，再保存就可以了。其第二點(diǎn)，當(dāng)你往來的單位比較多的時(shí)候，比如有上百個(gè)往來單位，那么你就不要按照上面那個(gè)方法，點(diǎn)新增來增加二級科目，那應(yīng)該怎么增加往來的明細(xì)單位呢？我們先在科目管理里直，找到應(yīng)收賬款，點(diǎn)一下，然后再點(diǎn)擊左上角的“修改”按鈕，彈出一個(gè)框，我們把左邊倒數(shù)第二個(gè)選項(xiàng)，“往來業(yè)務(wù)核算”打個(gè)勾，然后再回到左上角，點(diǎn)擊“基本信息”旁邊的那個(gè)“核算項(xiàng)目”然后再點(diǎn)擊“客戶”，最后點(diǎn)“保存”就好了。同理，講解應(yīng)付賬款的設(shè)置流程。這里設(shè)置好了之后，我們就可以去增加往來單位的明細(xì)了。在哪里增加呢？在“我的系統(tǒng)”一基礎(chǔ)設(shè)置一公用欄里⑥，有客戶分類、客戶，供應(yīng)商分類和供應(yīng)商，客戶分類就是當(dāng)你客戶比較多的時(shí)候，為了方便管理，我們可以按地區(qū)給客戶去分下類，比如，你可以把客戶分成兩個(gè)類，1杭州市，2上海市（前面的代碼表示第幾個(gè)分類），當(dāng)然，客戶你也可以不用去分類，直接增加客戶的明細(xì)，點(diǎn)擊“客戶”，然后再點(diǎn)一下左上角的“新增”，把代碼和客戶的名稱給填進(jìn)去，代碼就1001,表示杭州市第一個(gè)客戶，然后1002,1003—直編下去。供應(yīng)商分類和供應(yīng)商也是同樣的道理。應(yīng)收賬款的明細(xì)就增加在客戶里面，應(yīng)付賬款的明細(xì)增加在供應(yīng)商里面。*歐陽光明*創(chuàng)編5.期初余額：錄期初余額之前，一定要先把明細(xì)科目增加好，5.否則錄的時(shí)候，只能錄總金額嗎，不能錄明細(xì)金額了。這里注意講一下：怎么錄明細(xì)科目的余額，怎么錄數(shù)量科目的余額，怎么錄輔助項(xiàng)目的余額，錄好之后點(diǎn)擊“試算”。6.參數(shù)設(shè)置：憑證刪除后憑證號自動整理,6.參數(shù)設(shè)置：憑證刪除后憑證號自動整理,摘要列顯示結(jié)算信息和往來信息。7?結(jié)束初始化。三、總賬管理上⑥那些步驟都操作完成之后，接下來就可以開始做賬了。1-填制憑證：點(diǎn)擊“總賬管理”，在下面彈出的框里廂，點(diǎn)擊“填制憑證”，就會彈出一個(gè)填制憑證的界面，憑證號軟件已經(jīng)自動編好，這個(gè)日期要注意一下，可能你現(xiàn)在做的杲1月份的賬，但是憑證上面顯示的卻是6月份，這就杲之前我向大家強(qiáng)調(diào)的，登錄軟件的時(shí)候，有一個(gè)登錄日期，要記得把那個(gè)登錄日期改成你要做賬的那個(gè)月底，現(xiàn)在我們退出軟件，重新進(jìn)去一下，點(diǎn)上面那把鑰匙狀的按鈕“注銷”，把登錄日期改一下。附件數(shù)就杲你的原始單據(jù)數(shù)，摘要是必須要填的，自己手工填進(jìn)去，科目可以選擇的，雙擊空白的地方，或者點(diǎn)一下旁邊的那個(gè)鍵盤裝按鈕，就可以彈出所有科目，我們再去選擇自己想要的科目，這里注意演示數(shù)量核算和輔助核算的科目，以及增加科目的方法?？颇窟x好之后，就把借方金額填進(jìn)去，比如999.99元，這里有金額線，但杲?jīng)]有圓角分的提示，如果你覺得看不清楚*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.072021.03.072021.03.072021.03.072021.03.072021.03.072021.03.072021.03.07*歐陽光明*創(chuàng)編的話，你可以按下F9,把金額線給去掉，這樣看起來就比較清爽一點(diǎn)，按回車鍵，我們就可以跳到貸方科目上⑥去了，選好貸方科目之后，我們再按回車鍵，跳到錄貸方金額的地方，然后按一下“二”那么貸方金額就不需要我們再填了，軟件會自動填好。憑證填好之后，我們點(diǎn)擊左上角的“保存”按鈕，保存好了之后，我們要看前面填制的憑證，可以點(diǎn)擊上面的“前頁”、“首頁”去查看，如果我們填了很多憑證之后，想要插入一張憑證，比如我們要在第2張憑證和第3張憑證之間，插入一張憑證，那么我就先翻到第3張憑證，然后點(diǎn)擊“新增”旁邊的那個(gè)小的倒三角形就可以了，如果我們在填憑證的時(shí)候，想看某個(gè)科目的余額，我們可以先點(diǎn)一下那個(gè)科目，再點(diǎn)擊上面的“余額”按鈕，就可以查出來了，再比如說，我們每個(gè)月，我們都要填一張相似的憑證，如計(jì)提折IS,可能我們每個(gè)月都要填這張憑證，而如果折舊明細(xì)比較多的話，每個(gè)月都填就比較浪費(fèi)時(shí)間，這時(shí)，我們就可以點(diǎn)擊“操作”按鈕下廂的那個(gè)“保存模板”，把這張憑證作為模板給保存起來，當(dāng)下個(gè)月我們又要計(jì)提折舊的時(shí)候，就不用再去填一遍憑證，直接把這張模板調(diào)用出來就可以了。這個(gè)憑證填制的界面，還要很多其他的功能，大家在使用過程中，可以自己去嘗試一下，我這里就不——講解了。2.審核憑證：當(dāng)我們這個(gè)月所有的憑證都填好之后，就可以退出填制憑證的界直了。我們看下廂的那個(gè)做賬流程，第二步就是“審核憑證”，其實(shí)這個(gè)步驟可以省略掉的，因?yàn)閷徍藨{證要求換啟外一個(gè)人去操作，而如果*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.072021.03.07**歐陽光明*創(chuàng)編 2021.03.072021.03.072021.03.07**歐陽光明*創(chuàng)編 2021.03.07*歐陽光明*創(chuàng)編我們一個(gè)人做賬的話，這一步就顯得多余，所有這一步我們就不要去做了。接下來往來核銷，這個(gè)功能我們也不用去管它了，這個(gè)用處不大的。再接下來，就是記賬了，記賬就相當(dāng)于我們手工上的“過賬”，也就是登明細(xì)賬的過程，只要記好賬了，那么本月我們的總賬、明細(xì)賬還有報(bào)表，就全都自動生成了。我們點(diǎn)擊“下一步”開始記賬。結(jié)轉(zhuǎn)損益：記好賬之后，我們就可以結(jié)轉(zhuǎn)損益了，結(jié)轉(zhuǎn)損益是什么意思呢？我們知道，如果手工填憑證的話，我們到了月底，必須要把“主營業(yè)務(wù)收入”，以及那些費(fèi)用類的科目，全都結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤”這個(gè)科目下廁，手工結(jié)轉(zhuǎn)的話，我們還必須去核算這個(gè)月我的主營業(yè)務(wù)收入金額杲多少，各種費(fèi)用的發(fā)生額是多少，比較繁瑣，而軟件上呢，為了解決我們這一煩惱，就特地設(shè)置了“結(jié)轉(zhuǎn)損益”這個(gè)功能，我們點(diǎn)擊那個(gè)按鈕之后，會彈出一個(gè)框，第一次結(jié)轉(zhuǎn)的時(shí)候，我們要把“本年利潤”這個(gè)科目的代碼“3131”填到上直那個(gè)空格里面去，然后再點(diǎn)擊最上面的那個(gè)“全選”按鈕，最后點(diǎn)擊最上面的那個(gè)“生成憑證”按鈕，軟件就會自動幫我們核算好這個(gè)月的主營業(yè)務(wù)收入金額，各種費(fèi)用的金額，然后生成一張轉(zhuǎn)賬憑證，把那些金額全部結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤”科目下⑥去。我們把這張轉(zhuǎn)賬憑證保存好就行了。因?yàn)檫@張轉(zhuǎn)賬憑證杲?jīng)]有記賬的，所以我們還是要返回上一步，記賬的過程，把這張憑證也給記賬。這里我們就重復(fù)了**歐陽光明*創(chuàng)編 2021.03.072021.03.072021.03.07**歐陽光明*創(chuàng)編 2021.03.07“記賬”這個(gè)步驟，大家可以放心，重復(fù)點(diǎn)擊記賬的話，那些之前己經(jīng)記過帳的憑證，不會重復(fù)記賬的。但是記賬這個(gè)步驟每個(gè)月都操作兩遍的話，確實(shí)有點(diǎn)多余，所以，我們可以先結(jié)轉(zhuǎn)損益，然后再一次性把所有憑證記賬，這樣就不用重復(fù)操作記賬這個(gè)步驟了。期末調(diào)匯：這個(gè)是用來處理外幣業(yè)務(wù)的，我們在座各位，絕大部分都用不到外幣業(yè)務(wù)，所以這一步也是不用去操作的。結(jié)賬：記完賬之后，就表示這個(gè)月我們的業(yè)務(wù)都已經(jīng)完成了，接下來我們就可以對這個(gè)月逬行結(jié)束業(yè)務(wù)的操作了，點(diǎn)擊結(jié)賬，按提示進(jìn)行下一步操作…注意：結(jié)完帳之后，我們就不能對這個(gè)月再逬行任何業(yè)務(wù)的操作了。如果結(jié)完帳之后，發(fā)現(xiàn)這個(gè)月的憑證填錯(cuò)了，要逬行修改，應(yīng)該怎么辦呢？這一點(diǎn)我們待會再講。每個(gè)月的做賬的操作流程：填制憑證一一結(jié)轉(zhuǎn)損益一一記賬一—結(jié)賬，每個(gè)月我們都要按照這個(gè)流程操作下去。四、報(bào)表管理總賬結(jié)完帳之后，我們就可以去生成這個(gè)月的資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表了。點(diǎn)擊“報(bào)表”，再點(diǎn)擊“資產(chǎn)負(fù)債表”，這個(gè)時(shí)候，資產(chǎn)負(fù)債表是沒有數(shù)據(jù)的，我們還有進(jìn)行兩步操作。第一步：點(diǎn)擊最上面的“工具”，再點(diǎn)擊“公式取數(shù)參數(shù)”，會彈出一個(gè)框，我們選擇好月份，開始期間和結(jié)束期間保持一致，旁邊的“開始日期”和“結(jié)束日期”就不要去管它，選好之后，點(diǎn)擊“確定”；第二：點(diǎn)擊工具*歐陽光明*創(chuàng)編 2021.03.07下直的“重算全表”京尤可以了，稍后系統(tǒng)會提示你“報(bào)表重算成功”，說明該月的資產(chǎn)負(fù)債表就已經(jīng)給我們算好了，我們再點(diǎn)擊“保存”就可以了。利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表的操作方法一模一樣。保存好的報(bào)表，我們可以在“歷史報(bào)表”里廂查看得到。報(bào)表生成以后，我們就可以回到總賬里廁，然后開始下一個(gè)月的業(yè)務(wù)操作了，以后每個(gè)月都是這樣去重復(fù)操作。五、查詢往來賬.總賬.明細(xì)賬.科目余額表.現(xiàn)金/銀行日記賬，打印憑證和賬表等（注：如果憑證沒有記賬的話，以下的操作，都要勾選“包括未記賬憑證”）1-往來賬查詢：總賬管理?往來?客戶往來總賬/客戶往來明細(xì)賬（查詢往來明細(xì)的時(shí)候，記得把“按核算項(xiàng)目小計(jì)”和“跨期小計(jì)”勾±）,查某一個(gè)客戶的話，在打開的界面當(dāng)中，“客戶”至“客戶”選擇相同的客戶就可以了。應(yīng)付賬款也是同樣的道理。2.總賬、明細(xì)賬查詢：總賬管理?賬表一總賬/明細(xì)賬?選擇會計(jì)期間?點(diǎn)查詢。這里查詢條件里⑥，有個(gè)科目級次，查詢總賬的時(shí)候，我們可以把級次選為1至1級；查詢明細(xì)賬的時(shí)候，可以把級次選為2至3級。在顯示的界面上，通過科目的選擇來查看不同科目的明細(xì)賬?？颇坑囝~表：總賬管理?賬表?科目余額表，如果要查某一個(gè)科目及其子科目的余額，把該科目的代碼選進(jìn)去，再點(diǎn)“查詢”。*歐陽光明*創(chuàng)編科目匯總表：總賬?憑證一科目匯總表?查詢。現(xiàn)金/銀行日記賬：總賬?出納一現(xiàn)金日記賬/銀行日記賬?選擇會計(jì)期間和科目?按對方科目展開（這樣日記賬就比較詳細(xì)）一查詢。憑證和賬表打?。嚎傎~?打印一憑證一選擇要打印的月份，點(diǎn)擊“打印”，打印賬表類似。一般賬表之類的，如總賬和明細(xì)賬，是到了年底一次性打印的。六、 多欄賬的設(shè)置與查詢要查詢多欄賬，必須先在軟件里面設(shè)置好哪些科目是多欄賬格式的。怎么設(shè)置呢？總賬?賬表?科目多欄賬設(shè)置?增行?選擇會計(jì)科目?自動編排一保存，保存成功后，再退出。上廂設(shè)置好了之后，我們就可以查詢多欄賬了：總賬?賬表一科目多欄賬?選擇會計(jì)期間?選擇多欄賬名稱?查詢。七、 結(jié)賬后修改憑證和期初數(shù)據(jù)本月結(jié)完賬之后，發(fā)現(xiàn)有憑證或者期初數(shù)據(jù)填錯(cuò)了，需要修改。怎么辦呢？因?yàn)榻Y(jié)完賬之后，我們不能對該月逬行任何新增、修改或刪除的操作，只能逬行查詢的操作，所以此時(shí)要修改憑證的話，只能是先反結(jié)賬，怎么操作呢？在總賬管理里直一一點(diǎn)擊“結(jié)賬”，在左下角，有一個(gè)反結(jié)賬的按鈕，點(diǎn)了那個(gè)按鈕之后，系統(tǒng)要我們輸入密碼，這個(gè)密碼就是我們登錄軟件時(shí)的密碼，如果你登錄軟件的時(shí)候，沒有密碼，那這里也*歐陽光明*創(chuàng)編 2021.03.072021.03.072021.03.07**歐陽光明*創(chuàng)編 2021.03.072021.03.072021.03.07**歐陽光明*創(chuàng)編 2021.03.07*歐陽光明*創(chuàng)編不需要填密碼，直接點(diǎn)“下一步”，再按照提示一步一步操作。反結(jié)賬之后，我們就可以找到我們要修改的憑證了。在哪找