
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文檔簡(jiǎn)介
花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理使用規(guī)定3花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理及使用規(guī)定3
六、辦理門禁卡的有關(guān)費(fèi)用的規(guī)定:
1)系統(tǒng)啟用時(shí)每戶業(yè)主可辦理最多三張免費(fèi)的業(yè)主卡,在客服中心登記持卡人資料后,按人頭制作發(fā)放業(yè)主卡。若業(yè)主需辦理超過(guò)三張以上的卡,按照辦新卡的程序辦理。
2)申辦新的門禁卡,每張卡須交押金50元,制卡費(fèi)20元。押金由客服中心集中保管,待持卡人退卡時(shí)全額退還給持卡人(無(wú)息)。制卡費(fèi)不再返還,其主要用途除用于增補(bǔ)卡的直接開(kāi)支外;如有結(jié)余全部轉(zhuǎn)入本小區(qū)的本體維修金賬戶,門禁系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用也從本體維修金賬戶開(kāi)支。
3)若門禁卡遺失需補(bǔ)辦,須持卡人本人來(lái)辦理,則只需交制卡費(fèi)20元,不用再交押金。
4)若門禁卡過(guò)期或卡片自然磨損、失效,經(jīng)審核后客服中心可免費(fèi)重新寫卡續(xù)期或更換有效的門禁卡,不收任何費(fèi)用。若門禁卡的損壞明顯是人為因素造成的,須由持卡人承擔(dān)制卡費(fèi)20元。
5)退卡,須銷卡成功,憑押金條方可退還押金,制卡費(fèi)不退。若押金條丟失的,則銷卡后,須憑持卡人本人證件并寫證明后方可辦理退押金。
七、門禁卡只供授權(quán)持卡人本人使用,須妥善保管,門禁卡不得轉(zhuǎn)借他人,更不得偽造、涂改;門禁卡如有遺失,持卡人須及時(shí)掛失;業(yè)主不得對(duì)外代辦本小區(qū)的門禁卡!若有發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的,客服中心有權(quán)收回門禁卡,或終止某問(wèn)題卡的使用,直至問(wèn)題解決。門禁卡的使用須按規(guī)定的門禁授權(quán)區(qū)域通行。使用門禁須按照門禁系統(tǒng)的使用方法進(jìn)行操作,按順序讀卡、開(kāi)門和關(guān)門,一卡一人,防止外人無(wú)卡尾隨進(jìn)入。
八、非遇不可抗力原因如火災(zāi)、地震等,嚴(yán)禁任何人使用任何工具損壞通道門及門禁系統(tǒng)。
本暫行規(guī)定經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過(guò),自20**年5月1日起實(shí)施,解釋權(quán)歸業(yè)委會(huì)。
篇2:公司門禁系統(tǒng)管理規(guī)定
>門禁系統(tǒng)管理規(guī)定
第一條為加強(qiáng)公司內(nèi)部安全管理,提高安全管理水平,公司在A、B區(qū)安檢通道、研發(fā)試驗(yàn)樓、加工中心車間、漿料車間、前驅(qū)體廠房等入口設(shè)置了門禁管理系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)將按照“分區(qū)管理、授權(quán)進(jìn)出、規(guī)范管理”的原則進(jìn)行管理,為順利實(shí)施門禁管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條公司在A、B區(qū)安檢通道均設(shè)有門禁系統(tǒng),所有經(jīng)公司人力資源部核發(fā)的員工卡,安檢門禁系統(tǒng)均可在對(duì)員工身份進(jìn)行識(shí)別后,自動(dòng)打開(kāi)門禁放行,同時(shí)門禁系統(tǒng)自動(dòng)記錄員工進(jìn)出門禁的時(shí)間。
第三條員工通過(guò)安檢通道進(jìn)入公司時(shí),原則上不得攜帶與工作無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入公司需要進(jìn)行安檢管理的工作區(qū)域內(nèi)。
第四條A區(qū)安檢通道設(shè)有員工個(gè)人物品存放箱,供進(jìn)入A區(qū)辦公樓、研發(fā)實(shí)驗(yàn)樓工作的職能部門、分析檢測(cè)中心、研發(fā)中心、信息中心員工存放不需攜帶進(jìn)入工作場(chǎng)所的個(gè)人物品。
第五條B區(qū)安檢通道設(shè)有員工更衣室,供進(jìn)入B區(qū)工作的生產(chǎn)部門員工更換工作服、存放不需攜帶進(jìn)入工作場(chǎng)所的個(gè)人物品。
第六條來(lái)訪人員進(jìn)入A區(qū),需在公司接待室辦理手續(xù),持“來(lái)訪人員登記單(回執(zhí))”才能進(jìn)入公司,將隨身包具存放在安檢通道的存包柜內(nèi)后,由公司授權(quán)值班保安刷卡開(kāi)門禁從A區(qū)安檢通道門禁進(jìn)入A區(qū)。未經(jīng)登記出示“來(lái)訪人員登記單(回執(zhí))”的來(lái)訪人員,不得進(jìn)入公司。來(lái)訪人員離開(kāi)公司,未出示經(jīng)辦人員簽字的“來(lái)訪人員登記單(回執(zhí))”的,不得放行離開(kāi)公司。
第七條來(lái)訪人員原則上不得進(jìn)入公司設(shè)有門禁的生產(chǎn)、科研場(chǎng)所,因工作需要進(jìn)入時(shí),接待部門需提前向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,經(jīng)同意并到人力資源部辦理門禁授權(quán)手續(xù)后,方能帶人進(jìn)入。
第八條公司在研發(fā)實(shí)驗(yàn)樓、加工中心、漿料車間、前驅(qū)體廠房及重點(diǎn)部位場(chǎng)所設(shè)有門禁系統(tǒng),進(jìn)入該區(qū)域的員工,需要使用經(jīng)人力資源部授權(quán)進(jìn)入的員工卡刷卡開(kāi)門禁,經(jīng)門禁系統(tǒng)識(shí)別后,方可進(jìn)入。
第九條在研發(fā)實(shí)驗(yàn)樓、加工中心、漿料車間、前驅(qū)體廠房及設(shè)有門禁系統(tǒng)的場(chǎng)所工作的員工進(jìn)入該場(chǎng)所時(shí),持經(jīng)授權(quán)的員工卡,刷卡識(shí)別進(jìn)入。
第十條其它部門員工需要進(jìn)入設(shè)有門禁系統(tǒng)的場(chǎng)所時(shí),需到人力資源部辦理臨時(shí)授權(quán)手續(xù),取得“臨時(shí)授權(quán)卡”后,方能進(jìn)入。
第十一條未經(jīng)授權(quán)或公司領(lǐng)導(dǎo)同意,在設(shè)有門禁系統(tǒng)場(chǎng)所工作的員工不得私自帶其他部門的員工或來(lái)訪人員(包括員工自己的子女親屬)進(jìn)入。
第十二條門禁授權(quán)管理。
(一)一般授權(quán):一般授權(quán)是指公司錄用或臨時(shí)聘用的員工,經(jīng)人力資源部辦理完畢相關(guān)錄用手續(xù)后,根據(jù)部門工作需要,所辦理的員工卡授權(quán)。此類授權(quán)由人力資源部根據(jù)各部門新增員工報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一制作發(fā)放。
(二)臨時(shí)授權(quán):臨時(shí)授權(quán)是指公司為臨時(shí)進(jìn)出廠區(qū)的外訪人員以工作需要為原則進(jìn)行的臨時(shí)授權(quán)或公司員工因公需臨時(shí)進(jìn)出未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域時(shí)所進(jìn)行的授權(quán)臨時(shí)更改。此類授權(quán)由接待外訪人員的部門或員工本人,根據(jù)工作需要,以書(shū)面申請(qǐng)的形式,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)人力資源部備案,并發(fā)放臨時(shí)授權(quán)卡。
(三)特殊授權(quán):特殊授權(quán)是指公司為經(jīng)過(guò)綠色通道的員工或外訪人員辦理的貴賓卡授權(quán)。此類授權(quán)由員工本人或接待外訪人員的部門提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)人力資源部備案,并發(fā)放特殊授權(quán)卡。
(四)門禁卡申請(qǐng)及授權(quán)更改的原則:以工作需要為基本原則,結(jié)合公司各崗位工作性質(zhì)及工作范圍,對(duì)員工卡進(jìn)行授權(quán)。
(五)門禁卡授權(quán)審批流程:1、提交申請(qǐng)(申請(qǐng)表詳見(jiàn)附件)。申請(qǐng)表中需要明確填寫申請(qǐng)?jiān)?,授?quán)時(shí)間及授權(quán)范圍等內(nèi)容,申請(qǐng)表需生產(chǎn)線班組長(zhǎng)和部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、門禁卡辦理。人力資源部根據(jù)已審批的權(quán)限范圍及申請(qǐng)時(shí)間,統(tǒng)一制作門禁卡。員工在業(yè)務(wù)辦理完畢或接待工作結(jié)束后,需及時(shí)將門禁卡交回人力資源部。
(六)臨時(shí)授權(quán)與特殊授權(quán)的審批權(quán)限:所有授權(quán)門禁卡的發(fā)放需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)人力資源部備案后統(tǒng)一制作發(fā)放。
第十三條違反本規(guī)定者,根據(jù)以下情形給予處罰。
(1)未經(jīng)授權(quán)或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,在設(shè)有門禁系統(tǒng)場(chǎng)所工作的員工私自帶公司其他部門員工進(jìn)入本部門或場(chǎng)所者,給予200-500元.的處罰,并警告處分一次。
(2)未經(jīng)授權(quán)或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,在設(shè)有門禁系統(tǒng)場(chǎng)所的工作員工私自帶來(lái)訪人員進(jìn)入本部門或場(chǎng)所者,給予500-1000元的處罰,并記大過(guò)處分一次。由此給公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)?yè)p失的,根據(jù)損失情況報(bào)公司另行處分。
(3)當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,影響正常進(jìn)出時(shí),員工不得以任何理由
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