醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件介紹

醫(yī)療設(shè)備網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)張漢卿

醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理體系實(shí)時(shí)在線數(shù)據(jù)庫(kù)監(jiān)控管理系統(tǒng)派工單管理系統(tǒng)服務(wù)記錄單管理系統(tǒng)工程師管理系統(tǒng)臨床需求管理系統(tǒng)設(shè)備質(zhì)量及服務(wù)商服務(wù)質(zhì)量管理系統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)-架構(gòu)1-實(shí)時(shí)在線數(shù)據(jù)庫(kù)監(jiān)控管理系統(tǒng)臨床報(bào)修信息登錄、任務(wù)指派、服務(wù)狀態(tài)跟蹤、監(jiān)控管理。對(duì)設(shè)備、維修、服務(wù)內(nèi)容、醫(yī)院整體工作量的分類和統(tǒng)計(jì)。設(shè)備狀態(tài)的詳細(xì)信息匯總--設(shè)備信息、開(kāi)機(jī)率、服務(wù)記錄、使用概況、需求要點(diǎn)。外送設(shè)備維修狀態(tài)實(shí)時(shí)在線數(shù)據(jù)庫(kù)監(jiān)控。構(gòu)架價(jià)值讓設(shè)備服務(wù)狀態(tài)和臨床服務(wù)需求實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的監(jiān)控起來(lái).實(shí)現(xiàn)對(duì)臨床服務(wù)需求、本院與外部的技術(shù)和配件資源信息有機(jī)的整合，從而易于對(duì)醫(yī)院設(shè)備服務(wù)狀態(tài)的理解，并對(duì)其實(shí)施改進(jìn)提供了數(shù)據(jù)支持.從臨床獨(dú)特的要求,設(shè)備運(yùn)營(yíng)狀態(tài),到工程師的人力資源水平各項(xiàng)具體指標(biāo)都有了數(shù)據(jù)可以統(tǒng)計(jì)分析和判斷.產(chǎn)品、科室及服務(wù)分類定義產(chǎn)品、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間需求定義各類設(shè)備維修及保養(yǎng)服務(wù)流程規(guī)定超標(biāo)報(bào)警與緊急預(yù)案支持體系構(gòu)架價(jià)值充分理解把握臨床對(duì)設(shè)備服務(wù)的需求要點(diǎn)利于規(guī)劃出符合臨床需求的服務(wù)管理機(jī)制對(duì)臨床所需要的服務(wù)水準(zhǔn)也可評(píng)價(jià)出滿足其需求所對(duì)應(yīng)的成本2-派工單管理系統(tǒng)對(duì)設(shè)備安裝,培訓(xùn),保養(yǎng),緊急維修服務(wù)記錄單準(zhǔn)則定義.臨床簽收服務(wù)記錄單原則服務(wù)記錄單檔案管理原則和標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)架價(jià)值讓臨床看清楚自己被服務(wù)的內(nèi)容,細(xì)節(jié)和時(shí)間.從而更放心的使用設(shè)備.作為法律憑證可以很好保護(hù)醫(yī)院、病人、及設(shè)備廠家等,各方面的利益.規(guī)范化的服務(wù)流程不但讓臨床應(yīng)用安心，更是確保服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ).3-服務(wù)記錄單管理系統(tǒng)定義產(chǎn)品所需要的技術(shù)及對(duì)應(yīng)服務(wù)能力的要求.建立工程師與對(duì)應(yīng)服務(wù)產(chǎn)品的上崗培訓(xùn)機(jī)制.建設(shè)工程師服務(wù)責(zé)任范圍，與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范構(gòu)架價(jià)值確保設(shè)備服務(wù)質(zhì)量的基本條件:讓經(jīng)過(guò)產(chǎn)品培訓(xùn)有能力的工程師到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù).

對(duì)設(shè)備技術(shù)特性的剖析不但明確了服務(wù)工程師所需的技術(shù)技能背景,也明確了設(shè)備服務(wù)需求覆蓋對(duì)人力的需求量.

服務(wù)目標(biāo)責(zé)任制的建立一方面降低了成本,另一方面滿足了臨床及時(shí)響應(yīng)的要求.4-服務(wù)工程師管理系統(tǒng)

A:臨床設(shè)備信息概況

B:臨床設(shè)備應(yīng)用狀況

C:臨床設(shè)備服務(wù)需求要點(diǎn)構(gòu)架價(jià)值詳實(shí)的歷史數(shù)據(jù)與設(shè)備統(tǒng)計(jì)讓我們看清楚問(wèn)題的所在，從而有能力為臨床持續(xù)提供創(chuàng)新且更符合其要求的服務(wù).全面、詳細(xì)的電子數(shù)據(jù)庫(kù)客戶信息取代了傳統(tǒng)由個(gè)別員工所掌握的零散且沒(méi)有連續(xù)性的設(shè)備資料。5-設(shè)備臨床服務(wù)需求管理系統(tǒng)對(duì)外部所提供的各類服務(wù)和其流程進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控。對(duì)設(shè)備分類、生產(chǎn)廠家分類、服務(wù)商資質(zhì)進(jìn)行定義。對(duì)設(shè)備保養(yǎng)、計(jì)量、功能檢測(cè)及效準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。對(duì)配件及服務(wù)的質(zhì)量、響應(yīng)速度、價(jià)格建設(shè)監(jiān)控體系。對(duì)保修期服務(wù)項(xiàng)目、工時(shí)、配件、開(kāi)機(jī)率進(jìn)行記錄。構(gòu)架價(jià)值讓專業(yè)和標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)確保醫(yī)院設(shè)備臨床應(yīng)用的準(zhǔn)確性和安全性提高生產(chǎn)率，降低設(shè)備的運(yùn)營(yíng)成本。了解與把握醫(yī)用設(shè)備服務(wù)的資源，建設(shè)應(yīng)急預(yù)案，合理配置為醫(yī)院設(shè)備的應(yīng)用效率和使用安全保駕護(hù)航。6-設(shè)備質(zhì)量及服務(wù)商服務(wù)質(zhì)量管理系統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)-模塊

資產(chǎn)管理1

查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表輸出*

維修管理2

計(jì)量管理3

短信平臺(tái)4

維修配件管理5

條碼打印*主菜單標(biāo)準(zhǔn)入庫(kù)界面出庫(kù)界面入庫(kù)退界面調(diào)撥界面軟件簡(jiǎn)介

一、管理范圍二、差錯(cuò)防護(hù)三、安全措施四、操作便利五、保證軟件啟動(dòng)，實(shí)現(xiàn)新舊管理辦法的銜接軟件特點(diǎn)單據(jù)賬目管理——入庫(kù)、出庫(kù)、院內(nèi)調(diào)撥、院內(nèi)報(bào)廢、正式報(bào)廢、調(diào)出醫(yī)院、對(duì)外贈(zèng)送等情況均打印單據(jù)，執(zhí)行人簽字。數(shù)據(jù)庫(kù)中，每一張單據(jù)形成一條記錄，方便與財(cái)務(wù)對(duì)賬。醫(yī)院不同設(shè)備到貨手續(xù)都很難相同，可以分為五種情況管理范圍①發(fā)票、設(shè)備、資質(zhì)文件、隨機(jī)資料驗(yàn)收完畢正式入庫(kù)記賬。記賬內(nèi)容包括：供貨公司、生產(chǎn)廠家、品名、型號(hào)、價(jià)格、到貨日前、保修終止日期、維修聯(lián)系電話、是否計(jì)量、折舊年限、資質(zhì)文件清單、隨機(jī)資料清單、驗(yàn)收工程師姓名、采購(gòu)人員姓名等信息。把這些信息登記錄入，形成正式賬目。五種入庫(kù)情況②有些設(shè)備已經(jīng)到貨驗(yàn)收并投入使用，但尚需很長(zhǎng)時(shí)間才能付款完畢。比如直接外貿(mào)代理進(jìn)口，付款周期較長(zhǎng)，匯率不斷變化，無(wú)法確定準(zhǔn)確的人民幣金額。對(duì)此種情況的設(shè)備辦理入庫(kù)，但隨時(shí)記錄已付金額，保證與財(cái)務(wù)的支出相吻合。付款結(jié)束后，轉(zhuǎn)入正式賬目。五種入庫(kù)情況③對(duì)已經(jīng)到貨，但入庫(kù)手續(xù)尚未齊全，且需管理的設(shè)備進(jìn)行登記。錄入關(guān)鍵部分信息，形成臨時(shí)賬目，手續(xù)齊全后轉(zhuǎn)入正式賬目。④軟件啟用與使用本軟件前的設(shè)備清查同步進(jìn)行，清查中發(fā)現(xiàn)的盤溢設(shè)備，登記進(jìn)入正式賬目，但保留盤溢標(biāo)記。五種入庫(kù)情況突發(fā)重大疫情時(shí)，政府調(diào)撥，社會(huì)捐贈(zèng)的設(shè)備都是在緊急又混亂的境況下進(jìn)行的，手續(xù)不可能完備。因此軟件對(duì)當(dāng)時(shí)的錄入信息要求要大大的降低。疫情過(guò)后，在保證正常數(shù)據(jù)安全的前提下，對(duì)疫情階段的信息提供更多的補(bǔ)充修改機(jī)會(huì)。五種入庫(kù)情況每一張發(fā)票單據(jù)可能包括幾臺(tái)甚至幾十臺(tái)設(shè)備。單據(jù)賬方便適于與財(cái)務(wù)處配合。而每臺(tái)設(shè)備都有唯一的條碼和廠家的出廠序列號(hào)。在數(shù)據(jù)庫(kù)中，對(duì)每臺(tái)設(shè)備形成一條記錄，這樣的單臺(tái)設(shè)備賬目，方便維修、計(jì)量、調(diào)撥、報(bào)廢的管理。設(shè)備賬的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在服務(wù)器內(nèi)，供維修及全院各部門使用。2.單臺(tái)設(shè)備賬目管理

醫(yī)院內(nèi)部科室的增加、分科、合并、改名都是常見(jiàn)的情況。軟件支持科室的增加或取消科室。由于使用了科室編碼，所以可以更改科室名稱，編碼不換，不影響已有數(shù)據(jù)和已打印單據(jù)的有效性。3.科室管理單據(jù)賬目的數(shù)據(jù)文件，在錄入工作站和服務(wù)器內(nèi)各有一份，同步操作實(shí)時(shí)等同，一旦發(fā)生硬件故障，可以方便的相互修復(fù)。2.寫操作之前均進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接測(cè)試，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題自動(dòng)提示并阻止寫動(dòng)作，請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員檢查。3.單臺(tái)設(shè)備賬目文件保存在服務(wù)器內(nèi)，每日自動(dòng)備份。4.授權(quán)密碼三．安全措施根據(jù)類似軟件在醫(yī)院內(nèi)運(yùn)行十幾年的經(jīng)驗(yàn)，本軟件適應(yīng)醫(yī)院經(jīng)?；虿唤?jīng)常發(fā)生的情況，包括突發(fā)重大疫情產(chǎn)品信息不完整的情況。2.每一功能只需一個(gè)屏幕界面，避免了頻繁彈出窗口給操作人員帶來(lái)眩暈的弊病。四．操作便利3.各類字典均可以按照漢語(yǔ)拼音字頭檢索。也可以有

“包含字”進(jìn)行模糊查詢。4．多數(shù)情況下，醫(yī)院設(shè)備是專為某一個(gè)特定的科室購(gòu)進(jìn)的。本軟件安排了出入庫(kù)同時(shí)進(jìn)行的功能，適應(yīng)醫(yī)院的特殊情況，加快操作速度。四．操作便利幾乎所有的醫(yī)院都是在已有的管理方式下運(yùn)行了若干年，啟用新軟件時(shí)