企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)容

企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)容全球性的網(wǎng)絡(luò)化、信息化進(jìn)程為人類的生產(chǎn)創(chuàng)造了更高的效率，為人們的社會(huì)生活帶來了更多的便利。無處不在的信息網(wǎng)絡(luò)正隨時(shí)隨地的影響著社會(huì)的變革發(fā)展和人們的生產(chǎn)生活。引言對(duì)于企業(yè)而言，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，推進(jìn)信息化的建設(shè)是為了學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想、制定科學(xué)的管理制度、應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù)，從而加快企業(yè)的全面創(chuàng)新，促進(jìn)企業(yè)管理水平和生產(chǎn)力水平的迅速提高。企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題2.1資金有限，難以推動(dòng)信息化建設(shè)持續(xù)發(fā)展企業(yè)信息化是一個(gè)長期性的系統(tǒng)工程，需要持續(xù)的資金支撐，而成百上千萬的投入也未必能立竿見影，因此令許多企業(yè)在信息化投入方面慎之又慎。2.2技術(shù)力量有限，難以推動(dòng)信息化建設(shè)廣泛開展施工企業(yè)一般都存在信息技術(shù)人才數(shù)量不多、水平有限的問題。要針對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)際定制個(gè)性化的管理信息系統(tǒng)，在技術(shù)和服務(wù)方面都難以得到可靠的保證。同時(shí)企業(yè)普通員工由于專業(yè)上的側(cè)重點(diǎn)不同，對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化的理解有限，使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)開展工作的技能也有待提高。2.3信息化管理水平不高，難以保證信息化建設(shè)高效實(shí)施企業(yè)信息化離不開資金投入與技術(shù)創(chuàng)新，同時(shí)也與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、管理制度等方方面面密切相關(guān)。2.4傳統(tǒng)觀念影響太深，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)尚未得到充分的利用傳統(tǒng)的辦公方式仍然占據(jù)著重要的位置。文件、通知等的上傳下達(dá)大多借助于電話、傳真、打印等手段，許多環(huán)節(jié)還需要人工來完成，為了保證公文流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性和可靠性，需要工作人員付出大量的時(shí)間和精力，同時(shí)還要消費(fèi)相當(dāng)數(shù)量的辦公耗材。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的作用沒有得到充分的發(fā)揮，也造成了、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。企業(yè)加快信息化建設(shè)的對(duì)策3.1立足于企業(yè)實(shí)際，制定合理計(jì)劃。需要從公司整體考慮，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一管理，避免造成各部門，各項(xiàng)目部成為“信息孤島”，使信息資源不能互通，不能共享，同時(shí)要防止無論是硬件還是軟件上的重復(fù)建設(shè)，使有限的人力、物力、和財(cái)力能夠充分發(fā)揮作用。3.2提高員工整體素質(zhì)，加強(qiáng)信息化意識(shí)，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)一套實(shí)用可靠，安全高效的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，對(duì)于一個(gè)組織而言，無論在決策、計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)、控制等各個(gè)階段，都是一種重要的、有效的手段。它能夠幫助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定決策，分析形勢(shì)，也可以輔助各級(jí)管理人員開展工作，解決問題。加強(qiáng)公司員工的信息化意識(shí)和計(jì)算機(jī)操作技能以及基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)，可以提高工作效率，使大家認(rèn)識(shí)到信息化并不是幾套軟件，幾臺(tái)設(shè)備，更是一種觀念和思想，不可能一勞永逸，也不可能盡善盡美，只有我們的本身的工作方式更加規(guī)范了，業(yè)務(wù)流程更加清晰了，管理思路更加科學(xué)了，信息化才能真正為我們發(fā)揮作用。為此，在工作中應(yīng)當(dāng)多思考、多分析，一方面要強(qiáng)調(diào)操作規(guī)范，一方面要優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，同時(shí)大膽采用先進(jìn)的技術(shù)，主動(dòng)改進(jìn)落后的的工作方式。3.3加強(qiáng)技術(shù)力量，推動(dòng)信息化建設(shè)要推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)，足夠的技術(shù)保障必不可少。企業(yè)應(yīng)采取多種措施加強(qiáng)科技隊(duì)伍的建設(shè)。一方面可以吸收專門人才加入企業(yè)，充實(shí)技術(shù)力量;一方面可以選送現(xiàn)有技術(shù)人員參加相關(guān)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高知識(shí)水平，培養(yǎng)出一支具有計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的技術(shù)過硬的科技隊(duì)伍，只有企業(yè)自身掌握了一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，才能使信息化建設(shè)得到基本的技術(shù)保障。另外，還可以與專業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)公司建立合作的關(guān)系，充分利用他們的科研成果和技術(shù)專長，為企業(yè)提供更為廣泛有力的技術(shù)支持，有力地推動(dòng)信息化建設(shè)。3.4實(shí)行規(guī)范管理，保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)良好的運(yùn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)既有它快捷、高效的一面，也面臨著不少隱患和來自多方面的威脅，軟、硬件故障、病毒破壞、網(wǎng)絡(luò)攻擊都是我們不得不面對(duì)的問題。為了保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保護(hù)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的安全，使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在工作中充分的發(fā)揮作用，應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行規(guī)范的管理，增強(qiáng)所有工作人員按規(guī)范使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的意識(shí)。例如：對(duì)于操作人員，既要強(qiáng)調(diào)工作效率也要重視數(shù)據(jù)安全，既要加強(qiáng)信息共享的意識(shí)，也要明確數(shù)據(jù)保密的觀念，日常工作中要愛惜電腦，注意保持設(shè)備清潔，按正常的步驟操作，定期整理文檔，及時(shí)做好備份，防止泄密等等;對(duì)于工作中信息的采集，錄入和傳遞，要規(guī)范流程，明確責(zé)任人、工作對(duì)象和發(fā)生時(shí)間，記錄好信息處理的流程，保證數(shù)據(jù)能夠及時(shí)、有效、安全的在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中流轉(zhuǎn)；對(duì)于網(wǎng)絡(luò)機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備間，要具備良好的防火、防雷、防斷電、防泄密、防突發(fā)災(zāi)害等保護(hù)措施，同時(shí)要有良好的環(huán)境衛(wèi)生條件。實(shí)行規(guī)范化管理，既是為了保證現(xiàn)有系統(tǒng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，也是為進(jìn)一步拓展計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在公司各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用范圍打下基礎(chǔ)。企業(yè)加快信息化建設(shè)的方案4.1結(jié)合公司實(shí)際，明確網(wǎng)絡(luò)建設(shè)目標(biāo)在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實(shí)際情況認(rèn)真規(guī)劃、合理，建立與本公司事業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的企業(yè)級(jí)信息平臺(tái)；以適用、及時(shí)的數(shù)字和文字信息為基礎(chǔ)，以客觀科學(xué)的分析為手段，為公司日常工作及重大決策提供信息支持，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)公文處理的自動(dòng)化、化和網(wǎng)絡(luò)化，并為企業(yè)及提供適度的信息服務(wù)。4.2合理選型，制定組網(wǎng)方案4.2.1硬件設(shè)備選型：包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和設(shè)備安全保障系統(tǒng)。4.3結(jié)合實(shí)際，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用4.3.1OA辦公系統(tǒng)以公文處理和機(jī)關(guān)事務(wù)為核心，建立內(nèi)部辦公系統(tǒng)，同時(shí)提供信息通訊與郵件服務(wù)等功能，包括內(nèi)部辦公的各種應(yīng)用，從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦公的網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化和無紙化。支持內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)主要包含如下功能：基于Web界面的郵件收發(fā)：客戶端使用瀏覽器即可收發(fā)郵件，使用方便；郵件轉(zhuǎn)發(fā)功能：滿足局域網(wǎng)內(nèi)部信息的上傳、下達(dá)；(3)郵件回復(fù)功能：及時(shí)對(duì)重要信息作出反應(yīng)；地址簿支持：可以方便的進(jìn)行地址查詢；郵件空間自由設(shè)定：可以為每個(gè)用戶提供較大的郵件空間。支持基于工作流程的'公文處理系統(tǒng)OA系統(tǒng)將包括公文管理、信息發(fā)布、請(qǐng)示報(bào)告管理、管理、會(huì)議管理等等方面應(yīng)用，將傳統(tǒng)的手簽、人送的公文流轉(zhuǎn)和處理方式全部自動(dòng)化，網(wǎng)絡(luò)化，公文一般都在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中流動(dòng)，并按照指定的工作流程傳遞給相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)或工作人員，不僅節(jié)省了工作時(shí)間，提高了效率，而且節(jié)約了紙張，降低了辦公。支持協(xié)同辦公和移動(dòng)辦公在傳統(tǒng)辦公中，工作人員為了能交流意見和討論問題常常需要將大量時(shí)間和費(fèi)用花費(fèi)在飛機(jī)、輪船或者電話、信件上。隨著內(nèi)部辦公系統(tǒng)的建立，傳統(tǒng)的協(xié)同辦公方式可以被如電子郵件、即時(shí)通訊軟件等取代，它們打破了時(shí)間、地域的限制，使工作人員可以隨時(shí)隨地參加到協(xié)同工作中去，出差在外的員工以及項(xiàng)目的工作人員，也可以及時(shí)的登錄到公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，獲取相關(guān)的信息，及時(shí)的與后方交流意見，交換信息，極大的提高了工作效率。4.3.2架設(shè)企業(yè)網(wǎng)，展示企業(yè)形象、發(fā)布企業(yè)信息。4.3.3管理信息系統(tǒng)企業(yè)管理信息系統(tǒng)是為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供信息技術(shù)支持的系統(tǒng)。企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)離不開現(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng)。公司需要逐步建立起符合公司實(shí)際、滿足公司發(fā)展需要的管理信息系統(tǒng)，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，對(duì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)以及項(xiàng)目部進(jìn)行科學(xué)的管理，提升公司整體管理水平。企業(yè)級(jí)的管理信息系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，它需要企業(yè)自身有完