院長辦公室工作制度模板（五篇）

第19頁共19頁院長辦公?室工作制?度模板?1.安排?各種行政?會議，負?責會議記?錄以及文?件、報告?、計劃、?總結等文?字材料的?起草，負?責會議紀?要、決議?的印發(fā)，?并督促檢?查執(zhí)行，?及時向院?長匯報情?況。2?.協(xié)助院?長處理日?常行政事?務和臨時?交辦的工?作，深入?科室，了?解情況，?聽取建議?，做到上?情下達和?下情上達?，做好與?各科室的?溝通、聯(lián)?系和協(xié)調(diào)?。3.?做好來訪?、參觀等?內(nèi)外賓接?待工作，?做到安排?周密、妥?當、熱情?。4.?做好行政?類文件的?收發(fā)、登?記、編號?、傳閱、?收回及保?管工作，?針對文件?內(nèi)容，提?出擬辦意?見，對上?級機關和?有關單位?____?及時匯報?有關領導?，并請示?辦理意見?。5.?做好印簽?的保管、?使用。簽?審各類招?待費用及?交通費用?，簽發(fā)對?外聯(lián)系工?作的介紹?信及證明?書。_?___組?織行政文?件的打印?裝訂工作?，對于業(yè)?務科室以?醫(yī)院名義?草擬的行?文，要加?以具體審?核，經(jīng)院?長或主管?副院長簽?發(fā)、院長?辦公室文?字、板式?審核后才?能打印、?發(fā)出。?7.做好?全院文書?檔案的收?集、整理?、立卷存?檔工作，?嚴格執(zhí)行?保密制度?。8.?做好對檔?案室、總?機室、收?發(fā)室、文?印室、汽?車班的管?理，按時?安排醫(yī)院?總值班、?大廳協(xié)調(diào)?班等工作?。9.?及時處理?信訪，做?到有登記?，有結果?，不積壓?，不拖延?，重大問?題及時向?領導報告?。10?.盡快完?成院領導?交辦的臨?時性工作?并隨時匯?報。1?.院長辦?公室是院?長具體辦?事機構，?是在院長?直接領導?下進行工?作。2?.負責全?院的秘書?、行政管?理工作，?即把院領?導的一些?決議及時?傳達下去?，把行政?業(yè)務科室?執(zhí)行的情?況及時收?集起來，?向院領導?匯報，作?為下一步?安排工作?的參考。?協(xié)助院領?導處理一?些日常具?體工作，?經(jīng)常溝通?上下之間?的情況，?加速工作?進程，促?進工作按?期完成。?3.安?排各種行?政會議。?會前根據(jù)?會議的規(guī)?模和性質(zhì)?做好各種?準備，根?據(jù)會議要?求決定的?重點問題?，綜合各?方面的情?況進行安?排。開會?時要做好?記錄，必?要時會后?做出會議?紀要，發(fā)?到科室督?促執(zhí)行。?還要負責?完成院領?導交辦草?擬的各種?文件，屬?上報的按?時上報，?屬下發(fā)的?及時下發(fā)?，并督促?貫徹執(zhí)行?。4.?負責行政?文件的收?發(fā)、登記?、傳遞、?傳閱、立?卷、歸檔?、保管、?利用等工?作，文件?來去應有?程序，傳?遞、傳閱?應及時，?件件內(nèi)容?應有著落?，使之起?到指導、?檢查工作?的作用。?5.負?責做好印?鑒、打字?、外勤、?通訊聯(lián)絡?、來訪、?來信處理?，安排接?待外來參?觀及外賓?等項工作?。6.?院長辦公?室要有一?個良好的?工作態(tài)度?、工作作?風和工作?方法。院?長辦公室?是承上啟?下聯(lián)系全?院各個科?室工作的?綜合辦事?機構，工?作面廣，?時間性強?，又非常?具體。因?此，必須?注意辦事?原則、工?作方法和?工作作風?。7.?要深入實?際、深入?群眾、深?入到醫(yī)療?活動中去?，通過自?己的工作?使__方?針政策和?上級機關?的決定以?及有關決?議，及時?的傳達到?群眾、科?室中去，?使之真正?落實到實?處。同時?又將群眾?在執(zhí)行中?的一些問?題和意見?，如實無?誤的向院?領導反映?，能解決?的及時給?予解決。?8.接?待工作要?認真負責?，事實求?是，謙虛?謹慎，認?真細致，?承辦的事?情應件件?有著落，?要特別注?意態(tài)度和?作風，使?來辦事的?院外、院?內(nèi)的同志?感到熱情?、誠懇、?可信。在?職能范圍?內(nèi)能解決?的問題及?時認真解?決，不能?解決的應?逐級反映?，妥善處?理。1?.在院長?、副院長?領導下，?負責全院?的秘書、?行政管理?工作，處?理院辦的?綜合事務?。2.?負責院辦?各崗位職?責制定并?落實科室?員工的具?體工作安?排。3?.負責本?科室考核?員工工作?業(yè)績的考?核。4?.安排各?種行政會?議，做好?會議記錄?，負責綜?合醫(yī)院的?工作計劃?、總結及?草擬有關?文件，并?負責督促?其貫徹執(zhí)?行。5?.負責領?導行政文?件的收發(fā)?登記、傳?遞傳閱，?立卷歸檔?、保管、?利用等工?作。6?.負責本?科室人員?的政治學?習。領導?有關人員?做好印鑒?、打字、?復印、外?勤、通訊?聯(lián)絡、人?民群眾來?訪處理、?參觀及外?賓的接待?等工作。?7.負?責院長臨?時交辦的?其它工作?。8.?接受各部?門呈交給?院長的報?告，并將?院長的批?復迅速轉?交相關科?室。9?.負責起?草醫(yī)院材?料、計劃?、總結的?擬定。辦?公室副主?任協(xié)助主?任負責相?應的工作?1.協(xié)?助辦公室?主任負責?全院（包?括辦公室?）的工作?計劃、總?結、簡報?、請示報?告、匯報?材料、大?事記、以?及各項規(guī)?章制度的?草擬工作?。__?__具體?負責準備?好各種會?議。院長?辦公會、?科負責人?會議、職?工大會、?表彰大會?，以及院?長臨時召?集會議_?___、?簽到、記?錄等工作?。3.?協(xié)助辦公?室主任積?極做好領?導的服務?工作。?4.協(xié)助?辦公室主?任認真做?好來信來?訪參觀、?以及上級?機關來院?檢查指導?工作的接?待工作。?5.做?好院總值?班的排班?，檢查值?班記錄，?以及夜班?費的領取?發(fā)放工作?。6.?協(xié)助辦公?室主任做?好二級科?室的管理?工作。?7.協(xié)助?辦公室主?任做好文?件、資料?校對、裝?訂登記分?發(fā)工作。?8.協(xié)?助辦公室?主任做好?院外、院?內(nèi)來院辦?事同志的?接待工作?，以及院?辦各類固?定資產(chǎn)的?管理和保?管工作。?9.認?真做好保?密工作，?積極完成?院辦公室?主任臨時?交辦的工?作。院?長辦公室?內(nèi)勤人員?職責1?.在辦公?室主任領?導下工作?。2.?負責辦公?室發(fā)送文?件、報紙?、信件、?電報、并?做好登記?傳遞、簽?發(fā)、催辦?、存檔工?作。3?.協(xié)助辦?公室主任?安排好會?議室的衛(wèi)?生、物品?、茶水準?備供應。?4.負?責車輛的?派遣、督?促管理工?作。5?.協(xié)助辦?公室主任?積極做好?領導的服?務工作。?6.負?責辦公室?人員的考?勤登記上?報工作，?做好辦公?室工作人?員的各種?票證、物?品、獎金?等的領取?、發(fā)放工?作。7?.協(xié)助辦?公室主任?做好接待?、參觀等?工作。?8.認真?做好辦公?室主任臨?時指派的?其它任務?院長辦?公室工作?制度模板?（二）?院長辦公?室是醫(yī)院?行政管理?職能部門?，在院長?的領導下?，負責醫(yī)?院行政管?理、行政?行文、公?務接待等?工作。?一、在院?長領導下?執(zhí)行黨和?政府的方?針、政策?、上級的?有關指示?、規(guī)定和?醫(yī)院__?__決定?、決議、?重要通報?、通知等?；負責布?置督促、?檢查執(zhí)行?情況并催?辦落實。?二、協(xié)?調(diào)院領導?與科室、?全院職工?之間的聯(lián)?系。三?、當好院?長的參謀?和助手，?協(xié)助院長?了解情況?、調(diào)查研?究。四?、負責_?___起?草全院綜?合性行政?工作的計?劃、報告?、總結、?規(guī)劃、決?議等文件?；___?_擬定有?關全院性?規(guī)章制度?，發(fā)布有?關行政事?項的布告?、通告、?通知等。?五、負?責___?_安排院?務會、院?長辦公室?、全院性?行政會議?、院中層?干部周會?以及院長?召開的其?他專門會?議，作好?記錄、整?理紀要，?根據(jù)會議?決定，發(fā)?出決定通?知書，并?檢查會議?決定的貫?徹執(zhí)行情?況。六?、負責安?排院行政?查房；負?責安排院?領導接待?，并進行?記錄，形?成備忘錄?，傳達至?相關科室?與部門辦?理解決。?七、在?院長的領?導下，負?責與__?__學第?一醫(yī)院本?部進行各?項業(yè)務協(xié)?調(diào)。八?、負責協(xié)?調(diào)各個部?門共同辦?理的綜合?性工作。?受理院內(nèi)?各職能部?門___?_請示、?報告，及?時呈送有?關領導批?示和轉有?關部門處?理。九?、負責院?行政信息?收集和信?息反饋工?作。十?、負責全?院行政公?文、公函?的登記、?批辦、轉?送、催辦?、歸檔及?保密工作?，負責督?促檢查各?部門公文?利用保管?情況。?十一、統(tǒng)?管印信工?作，掌握?院印及院?領導印章?的使用，?負責審定?行政部門?印章的刻?制，開、?發(fā)對外行?政介紹信?。十二?、負責接?待上級領?導機關或?院外兄弟?單位院級?行政領導?成員的參?觀、訪問?和視察。?負責對外?聯(lián)絡與外?事接待。?十三、?負責接待?院內(nèi)外群?眾來信、?來訪事宜?，并根據(jù)?來信、來?訪內(nèi)容，?轉交有關?部門辦理?。十四?、負責全?院有關資?料的收集?和統(tǒng)計工?作。十?五、負責?管理綜合?性檔案；?管理機要?檔案和全?院行政文?書檔案。?十六、?領導收發(fā)?室、打字?室、電話?室工作，?負責全院?行政公文?的打印，?匯款單、?電報的收?發(fā)及刊物?的遞送以?及對內(nèi)對?外電話接?轉。十?七、負責?全院報刊?雜志的征?訂以及函?件和公文?的收發(fā)。?十八、?負責醫(yī)院?大事記記?載工作，?記錄要及?時，內(nèi)容?要準確，?書寫要詳?細，重點?要突出。?大事記年?終以黨、?政文件的?形式向全?院職工發(fā)?布并歸檔?。十九?、在院長?領導下，?負責安排?年內(nèi)醫(yī)院?總值班人?員，負責?處理值班?當日非上?班時間內(nèi)?的醫(yī)務、?行政等重?大臨時性?事務及_?___。?院長辦?公室工作?制度模板?（三）?1.在院?長的領導?下，負責?全員的文?秘，行政?管理工作?。2.?安排各種?行政會議?，負責做?好會議記?錄工作。?3.負?責草擬全?院綜合性?的工作計?劃、總結?及有關文?件，協(xié)調(diào)?有關科室?貫徹執(zhí)行?上級和醫(yī)?院的有關?改革和決?議，負責?督辦工作?。4.?負責以醫(yī)?院名義起?草的文件?的核稿、?校印，根?據(jù)檔案管?理規(guī)章制?度和歸檔?范圍，規(guī)?范要求做?好文書檔?案的行程?，收集、?保管、整?理、立卷?、歸檔及?利用工作?。5.?檢查、指?導、協(xié)調(diào)?全院文書?檔案管理?工作。?6.負責?有關部門?來院檢查?指導工作?及兄弟單?位來院參?觀時的接?待與協(xié)調(diào)?工作。?7.負責?安排院領?導參加各?種會議、?外出參觀?考察、調(diào)?查研究、?外事工作?等。_?___組?織、參與?調(diào)查研究?，及時向?領導傳遞?和反饋信?息，為領?導決策提?供依據(jù)，?當好參謀?。9.?做好院務?公開工作?。10?.發(fā)生突?發(fā)事件時?，負責協(xié)?調(diào)相關部?門做好醫(yī)?療救助和?后勤保障?工作，并?及時向院?領導匯報?。11?.負責印?鑒、通訊?、車輛、?檔案、收?發(fā)室的管?理工作。?12.?負責領導?交辦的其?他工作。?院長辦?公室工作?制度模板?（四）?1、院長?辦公室職?責范圍?院長辦公?室是院長?領導下的?綜合部門?，主要負?責全院行?政工作的?____?、協(xié)調(diào)，?對全院各?科室就有?關工作進?行指導。?其職責范?圍是：?（1）起?草學院報?告、決議?、規(guī)劃、?規(guī)章制度?、工作計?劃和總結?，起草或?審核以學?院名義上?報、下發(fā)?的文件，?向全院發(fā)?布通告、?通知。?（2）_?___安?排全院行?政會議，?督促、檢?查各部門?執(zhí)行會議?決議情況?。（3?）協(xié)調(diào)各?職能部門?工作，_?___有?關科室完?成共同負?責的全局?性工作任?務。（?4）掌握?、使用學?院及辦公?室印鑒、?院長名章?，審定各?行政部門?印章的刻?制，并對?印鑒使用?進行監(jiān)督?。（5?）收發(fā)有?關文件、?信函、電?報等；辦?理公文的?登記編號?、簽發(fā)、?分送工作?；催辦上?級和學院?限期辦理?的事項。?（6）?管理全院?通訊、廣?播及其設?備。負責?學院行政?和黨群系?統(tǒng)的文印?工作。?（7）負?責來客的?接待、處?理來信來?訪；管理?和調(diào)度車?輛，管理?會議室。?（8）?管理學院?檔案，做?好學院大?事記和重?要歷史資?料的保管?工作，指?導各科室?做好檔案?工作。?（9）負?責學院內(nèi)?部治安工?作，做好?防火、防?盜等工作?。（1?0）負責?師生戶籍?管理工作?和安排節(jié)?假日值班?人員。?2、主任?崗位職責?（1）?根據(jù)院長?指示，負?責___?_起草學?院工作計?劃、總結?、工作報?告和決議?，___?_擬訂學?院規(guī)章制?度。（?2）協(xié)助?院領導_?___召?集全院性?會議，做?好會議的?各項準備?工作；安?排會議記?錄本、整?理會議決?議，會后?認真檢查?、督促并?及時向院?領導匯報?執(zhí)行情況?。（3?）審核以?學院名義?發(fā)出的公?文、函電?、報表等?文稿，及?時送院長?簽發(fā)。?（4）負?責___?_安排全?院重大活?動，協(xié)調(diào)?各個部門?共同辦理?的綜合性?工作。?（5）注?意調(diào)查研?究，及時?了解與全?局有關的?情況和問?題，并提?出解決辦?法，供領?導決策參?考。（?6）負責?安排、督?促和檢查?辦公室職?責范圍內(nèi)?各項工作?，不斷提?高工作效?率；考核?辦公室工?作人員的?工作。?3、秘書?崗位職責?（1）?在院辦主?任的領導?下，協(xié)助?主任搞好?辦公室的?各項工作?。（2?）負責院?領導交辦?的各種文?字擬稿工?作。（?3）起草?學院工作?報告、總?結、規(guī)劃?、計劃、?決議、通?告等，協(xié)?助院辦主?任審核、?校對以學?院名義簽?發(fā)的公文?稿。（?4）具體?安排學院?行政會議?日程，做?好會議記?錄，整理?____?和簡報，?了解會后?的貫徹執(zhí)?行情況。?（5）?催辦上級?領導和院?領導布置?安排的各?項工作；?經(jīng)常深入?基層調(diào)查?研究，了?解工作動?向及職工?思想動態(tài)?，及時向?領導提供?情況和資?料，并提?出建設性?意見。?（6）負?責學院大?事記和有?關資料的?采集整理?工作，做?好“院長?信箱”的?答復工作?。（7?）負責與?外單位的?聯(lián)系；做?好來賓接?待與信訪?工作。?4、文員?崗位職責?（1）?負責辦理?各類文件?、信函、?報刊的收?發(fā)工作，?認真做好?收文、發(fā)?文、登記?、閱簽、?清退、整?理、歸檔?等手續(xù)。?（2）?負責院領?導的文件?傳閱，處?理院領導?簽批的文?件、函電?、轉遞單?位和個人?給院領導?____?請示、報?告等。?（3）負?責學__?__文件?的登記、?編號、蓋?章和向學?院有關部?門分送各?類文件。?（4）?負責保管?、使用學?院印鑒和?院長名章?，負責開?具業(yè)務介?紹信及其?它證明。?負責全院?郵資、電?報、電話?、購買車?船票和飛?機票的審?核管理工?作。（?5）負責?辦公室文?具及其它?用具的領?取和管理?工作。?5、檔案?管理員崗?位職責?（1）貫?徹執(zhí)行國?家關于檔?案工作的?方針、政?策和學院?“檔案管?理辦法”?。（2?）對各科?室形成的?各種資料?的收集、?整理、立?卷、歸檔?工作進行?監(jiān)督和指?導，負責?對全院檔?案網(wǎng)絡員?進行業(yè)務?培訓。積?極參加檔?案工作的?對外協(xié)作?活動。?（3）集?中統(tǒng)一管?理學院各?類檔案資?料，努力?學習檔案?專業(yè)知識?，不斷提?高檔案質(zhì)?量。（?4）定期?檢查檔案?，堅持庫?房溫濕度?測量記錄?，做到檔?案無霉變?、褪色、?塵污、破?損及蟲蛀?、鼠咬現(xiàn)?象，無失?、___?_事件。?（5）?編制匯編?、檢索工?具和檔案?參考資料?，提高檔?案利用率?，堅持做?好借閱和?利用效果?登記。?（6）準?確編制檔?案工作情?況年報，?及時報上?級主管部?門。（?7）及時?向上級檔?案館移交?應進館的?檔案，并?做到質(zhì)量?符合進館?要求。?6、打字?（復印）?員崗位職?責（1?）按審批?規(guī)定及時?完成各種?打印任務?，并履行?登記、簽?字手續(xù)。?（2）?嚴格執(zhí)行?保密制度?，不得泄?露保密材?料及文件?內(nèi)容。?（3）注?意節(jié)約紙?張及其它?文印用品?，愛護打?印設備，?并按規(guī)定?維修保養(yǎng)?，保證設?備完好。?（4）?努力學習?文印業(yè)務?，不斷提?高打印、?裝訂技術?，對不符?合要求的?文稿，提?出修正意?見。（?5）保持?室內(nèi)整齊?、清潔衛(wèi)?生，創(chuàng)造?良好的工?作環(huán)境。?7、汽?車駕駛員?崗位職責?（1）?自覺遵守?國家交通?法令、法?規(guī)和交通?規(guī)則，服?從交通民?警和其他?交通管理?人員的指?揮。積極?參加市、?區(qū)交通安?全活動，?按時參加?安全大組?的學習，?宣傳交通?安全，交?流安全經(jīng)?驗，確立?安全第一?的思想。?（2）?出車前必?須做到五?檢查（即?轉向、制?動、燈光?、雨刮、?喇叭），?經(jīng)檢查正?常后方可?出車，堅?決做到車?有故障不?出車。出?車途中必?須嚴格執(zhí)?行操作規(guī)?程，做到?集中思想?、謹慎駕?駛、中速?行駛、禮?讓三先。?（3）?車輛行駛?中或中途?停車以及?回庫后要?隨時查看?有否漏油?、水、電?等，冬季?要做好防?凍措施。?經(jīng)常保持?車輛的內(nèi)?外整潔，?要經(jīng)常利?用不出車?的空余時?間對車輛?進行維護?保養(yǎng)工作?，使車輛?機件始終?處于良好?性能和待?用狀態(tài)。?（4）?車輛外出?執(zhí)行任務?或借用外?協(xié)單位及?私人借用?等，一律?憑出車單?方可出門?，回來后?及時填寫?好出車單?，并做好?出車日記?。（5?）駕駛員?之間要發(fā)?揚團結友?愛、互助?合作精神?，小修小?補，互相?配合，無?任務時在?車隊辦公?室待命。?嚴格做到?客運車輛?不超員，?貨運車輛?不超載，?并放妥捆?扎牢固。?（6）?出車過程?中要按照?用車單位?和部門要?求，完成?各項運送?（輸）任?務。（?7）駕駛?員必須做?到不無故?缺席（特?殊情況例?外），出?車回來后?須向車輛?管理負責?人報到，?以示完成?任務和安?全返回；?若要離開?學院，須?向車輛管?理負責人?請假，說?明情況并?批準后方?可離開，?但駕駛員?中必須有?一名在崗?，以便應?付應緊急?情況。?8、門衛(wèi)?人員崗位?職責（?1）執(zhí)行?學院門衛(wèi)?制度，做?好門崗執(zhí)?勤與傳達?工作。?（2）堅?守崗位，?對出入大?門人員、?車輛、攜?帶的物件?認真檢查?，制止小?商小販進?入院區(qū)，?發(fā)現(xiàn)問題?，立即報?告。（?3）接待?來賓，按?規(guī)定辦理?會客登記?手續(xù)。?（4）嚴?格執(zhí)行夜?班巡邏制?度，加強?對重要部?門的安全?防范。?（5）負?責電話傳?呼和電報?的簽收與?轉交工作?。（6?）做好報?刊資料的?分發(fā)工作?和師生信?函的分送?工作。?院長辦公?室工作制?度模板（?五）1?、院長辦?公室職責?范圍院?長辦公室?是院長領?導下的綜?合部門，?主要負責?全院行政?工作的組?織、協(xié)調(diào)?，對全院?各科室就?有關工作?進行指導?。其職責?范圍是：?（1）?起草學院?報告、決?議、規(guī)劃?、規(guī)章制?度、工作?計劃和總?結，起草?或審核以?學院名義?上報、下?發(fā)的文件?，向全院?發(fā)布通告?、通知。?（2）?組織安排?全院行政?會議，督?促、檢查?各部門執(zhí)?行會議決?議情況。?（3）?協(xié)調(diào)各職?能部門工?作，組織?有關科室?完成共同?負責的全?局性工作?任務。?（4）掌?握、使用?學院及辦?公室印鑒?、院長名?章，審定?各行政部?門印章的?刻制，并?對印鑒使?用進行監(jiān)?督。（?5）收發(fā)?有關文件?、信函、?電報等；?辦理公文?的登記編?號、簽發(fā)?、分送工?作；催辦?上級和學?院限期辦?理的事項?。（6?）管理全?院通訊、?廣播及其?設備。負?責學院行?政和黨群?系統(tǒng)的文?印工作。?（7）?負責來客?的接待、?處理來信?來訪；管?理和調(diào)度?車輛，管?理會議室?。（8?）管理學?院檔案，?做好學院?大事記和?重要歷史?資料的保?管工作，?指導各科?室做好檔?案工作。?（9）?負責學院?內(nèi)部治安?工作，做?好防火、?防盜等工?作。（?10）負?責師生戶?籍管理工?作和安排?節(jié)假日值?班人員。?2、主?任崗位職?責（1?）根據(jù)院?長指示，?負責組織?起草學院?工作計劃?、總結、?工作報告?和決議，?組織擬訂?學院規(guī)章?制度。?（2）協(xié)?助院領導?組織召集?全院性會?議，做好?會議的各?項準備工?作；安排?會議記錄?本、整理?會議決議?，會后認?真檢查、?督促并及?時向院領?導匯報執(zhí)?行情況。?（3）?審核以學?院名義發(fā)?出的公文?、函電、?報表等文?稿，及時?送院長簽?發(fā)。（?4）負責?組織安排?全院重大?活動，協(xié)?調(diào)各個部?門共同辦?理的綜合?性工作。?（5）?注意調(diào)查?研究，及?時了解與?全局有關?的情況和?問題，并?提出解決?辦法，供?領導決策?參考。?（6）負?責安排、?督促和檢?查辦公室?職責范圍?內(nèi)各項工?作，不斷?提高工作?效率；考?核辦公室?工作人員?的工作。?3、秘?書崗位職?責（1?）在院辦?主任的領?導下，協(xié)?助主任搞?好辦公室?的各項工?作。（?2）負責?院領導交?辦的各種?文字擬稿?工作。?（3）起?草學院工?作報告、?總結、規(guī)?劃、計劃?、決議、?通告等，?協(xié)助院辦?主任審核?、校對以?學院名義?簽發(fā)的公?文稿。?（4）具?體安排學?院行政會?議日程，?做好會議?記錄，整?理會議紀?要和簡報?，了解會?后的貫徹?執(zhí)行情況?。（5?）催辦上?級領導和?院領導布?置安排的?各項工作?；經(jīng)常深?入基層調(diào)?查研究，?了解工作?動向及職?工思想動?態(tài)，及時?向領導提?供情況和?資料，并?提出建設?性意見。?（6）?負責學院?大事記和?有關資料?的采集整?理工作，?做好“院?長信箱”?的答復工?作。（?7）負責?與外單位?的聯(lián)系；?做好來賓?接待與信?訪工作。?4、文?員崗位職?責（1?）負責辦?理各類文?件、信函?、報刊的?收發(fā)工作?，認真做?好收文、?發(fā)文、登?記、閱簽?、清退、?整理、歸?檔等手續(xù)?。（2?）負責院?領導的文?件傳閱，?處理院領?導簽批的?文件、函?電、轉遞?單位和個?人給院領?導的請示?、報告等?。（3?）負責學?院文件的?登記、編?號、蓋章?和向學院?有關部門?分送各類?文件。?（4）負?責保管、?使用學院?印鑒和院?長名章，?負責開具?業(yè)務介紹?信及其它?證明。負?責全院郵?資、電報?、電話、?購買車船?票和飛機?票的審核?管理工作?。（5?）負責辦?公室文具?及其它用?具的領取?和管理工?作。5?、檔案管?理員崗位?職責（?1）貫徹?執(zhí)行國家?關于檔案?工作的方?針、政策?和學院“?檔案管理?辦法”。?（2）?對各科室?形成的各?種資料的?收集、整?理、立卷?、歸檔工?作進行監(jiān)?督和指導?，負責對?全院檔案?網(wǎng)絡員進?行業(yè)務培?訓。積極?參加檔案?工作的對?外協(xié)作活?動。（?3）集中?統(tǒng)一管理?學院各類?檔案資料?，努力學?習檔案專?業(yè)知識，?不斷提高?檔案質(zhì)量?。（4?）定期檢?查檔案，?堅持庫房?溫濕度測?量記錄，?做到檔案?無霉變、?褪色、塵?污、破損?及蟲蛀、?鼠咬現(xiàn)象?，無失、?泄密事件?。（5?）編制匯?編、檢索?工具和檔?案參考資?料，提高?檔案利用?率，堅持?做好借閱?和利用效?果登記。?（6）?準確編制?檔案工作?情況年報?，及時報?上級主管?部門。?（7）及?時向上級?檔案館移?交應進館?的檔案，?并做到質(zhì)?量符合進?館要求。?6、打?字（復印?）員崗位?職責（?1）按審?批規(guī)定及?時完成各?種打印任?務，并履?行登記、?簽字手續(xù)?。（2?）嚴格執(zhí)?行保密制?度，不得?泄露保密?材料及文?件內(nèi)容。?（