院長(zhǎng)辦公室工作制度模板（五篇）

第19頁(yè)共19頁(yè)院長(zhǎng)辦公?室工作制?度模板?1.安排?各種行政?會(huì)議，負(fù)?責(zé)會(huì)議記?錄以及文?件、報(bào)告?、計(jì)劃、?總結(jié)等文?字材料的?起草，負(fù)?責(zé)會(huì)議紀(jì)?要、決議?的印發(fā)，?并督促檢?查執(zhí)行，?及時(shí)向院?長(zhǎng)匯報(bào)情?況。2?.協(xié)助院?長(zhǎng)處理日?常行政事?務(wù)和臨時(shí)?交辦的工?作，深入?科室，了?解情況，?聽(tīng)取建議?，做到上?情下達(dá)和?下情上達(dá)?，做好與?各科室的?溝通、聯(lián)?系和協(xié)調(diào)?。3.?做好來(lái)訪?、參觀等?內(nèi)外賓接?待工作，?做到安排?周密、妥?當(dāng)、熱情?。4.?做好行政?類文件的?收發(fā)、登?記、編號(hào)?、傳閱、?收回及保?管工作，?針對(duì)文件?內(nèi)容，提?出擬辦意?見(jiàn)，對(duì)上?級(jí)機(jī)關(guān)和?有關(guān)單位?____?及時(shí)匯報(bào)?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?，并請(qǐng)示?辦理意見(jiàn)?。5.?做好印簽?的保管、?使用。簽?審各類招?待費(fèi)用及?交通費(fèi)用?，簽發(fā)對(duì)?外聯(lián)系工?作的介紹?信及證明?書(shū)。_?___組?織行政文?件的打印?裝訂工作?，對(duì)于業(yè)?務(wù)科室以?醫(yī)院名義?草擬的行?文，要加?以具體審?核，經(jīng)院?長(zhǎng)或主管?副院長(zhǎng)簽?發(fā)、院長(zhǎng)?辦公室文?字、板式?審核后才?能打印、?發(fā)出。?7.做好?全院文書(shū)?檔案的收?集、整理?、立卷存?檔工作，?嚴(yán)格執(zhí)行?保密制度?。8.?做好對(duì)檔?案室、總?機(jī)室、收?發(fā)室、文?印室、汽?車班的管?理，按時(shí)?安排醫(yī)院?總值班、?大廳協(xié)調(diào)?班等工作?。9.?及時(shí)處理?信訪，做?到有登記?，有結(jié)果?，不積壓?，不拖延?，重大問(wèn)?題及時(shí)向?領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告?。10?.盡快完?成院領(lǐng)導(dǎo)?交辦的臨?時(shí)性工作?并隨時(shí)匯?報(bào)。1?.院長(zhǎng)辦?公室是院?長(zhǎng)具體辦?事機(jī)構(gòu)，?是在院長(zhǎng)?直接領(lǐng)導(dǎo)?下進(jìn)行工?作。2?.負(fù)責(zé)全?院的秘書(shū)?、行政管?理工作，?即把院領(lǐng)?導(dǎo)的一些?決議及時(shí)?傳達(dá)下去?，把行政?業(yè)務(wù)科室?執(zhí)行的情?況及時(shí)收?集起來(lái)，?向院領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)，作?為下一步?安排工作?的參考。?協(xié)助院領(lǐng)?導(dǎo)處理一?些日常具?體工作，?經(jīng)常溝通?上下之間?的情況，?加速工作?進(jìn)程，促?進(jìn)工作按?期完成。?3.安?排各種行?政會(huì)議。?會(huì)前根據(jù)?會(huì)議的規(guī)?模和性質(zhì)?做好各種?準(zhǔn)備，根?據(jù)會(huì)議要?求決定的?重點(diǎn)問(wèn)題?，綜合各?方面的情?況進(jìn)行安?排。開(kāi)會(huì)?時(shí)要做好?記錄，必?要時(shí)會(huì)后?做出會(huì)議?紀(jì)要，發(fā)?到科室督?促執(zhí)行。?還要負(fù)責(zé)?完成院領(lǐng)?導(dǎo)交辦草?擬的各種?文件，屬?上報(bào)的按?時(shí)上報(bào)，?屬下發(fā)的?及時(shí)下發(fā)?，并督促?貫徹執(zhí)行?。4.?負(fù)責(zé)行政?文件的收?發(fā)、登記?、傳遞、?傳閱、立?卷、歸檔?、保管、?利用等工?作，文件?來(lái)去應(yīng)有?程序，傳?遞、傳閱?應(yīng)及時(shí)，?件件內(nèi)容?應(yīng)有著落?，使之起?到指導(dǎo)、?檢查工作?的作用。?5.負(fù)?責(zé)做好印?鑒、打字?、外勤、?通訊聯(lián)絡(luò)?、來(lái)訪、?來(lái)信處理?，安排接?待外來(lái)參?觀及外賓?等項(xiàng)工作?。6.?院長(zhǎng)辦公?室要有一?個(gè)良好的?工作態(tài)度?、工作作?風(fēng)和工作?方法。院?長(zhǎng)辦公室?是承上啟?下聯(lián)系全?院各個(gè)科?室工作的?綜合辦事?機(jī)構(gòu)，工?作面廣，?時(shí)間性強(qiáng)?，又非常?具體。因?此，必須?注意辦事?原則、工?作方法和?工作作風(fēng)?。7.?要深入實(shí)?際、深入?群眾、深?入到醫(yī)療?活動(dòng)中去?，通過(guò)自?己的工作?使__方?針政策和?上級(jí)機(jī)關(guān)?的決定以?及有關(guān)決?議，及時(shí)?的傳達(dá)到?群眾、科?室中去，?使之真正?落實(shí)到實(shí)?處。同時(shí)?又將群眾?在執(zhí)行中?的一些問(wèn)?題和意見(jiàn)?，如實(shí)無(wú)?誤的向院?領(lǐng)導(dǎo)反映?，能解決?的及時(shí)給?予解決。?8.接?待工作要?認(rèn)真負(fù)責(zé)?，事實(shí)求?是，謙虛?謹(jǐn)慎，認(rèn)?真細(xì)致，?承辦的事?情應(yīng)件件?有著落，?要特別注?意態(tài)度和?作風(fēng)，使?來(lái)辦事的?院外、院?內(nèi)的同志?感到熱情?、誠(chéng)懇、?可信。在?職能范圍?內(nèi)能解決?的問(wèn)題及?時(shí)認(rèn)真解?決，不能?解決的應(yīng)?逐級(jí)反映?，妥善處?理。1?.在院長(zhǎng)?、副院長(zhǎng)?領(lǐng)導(dǎo)下，?負(fù)責(zé)全院?的秘書(shū)、?行政管理?工作，處?理院辦的?綜合事務(wù)?。2.?負(fù)責(zé)院辦?各崗位職?責(zé)制定并?落實(shí)科室?員工的具?體工作安?排。3?.負(fù)責(zé)本?科室考核?員工工作?業(yè)績(jī)的考?核。4?.安排各?種行政會(huì)?議，做好?會(huì)議記錄?，負(fù)責(zé)綜?合醫(yī)院的?工作計(jì)劃?、總結(jié)及?草擬有關(guān)?文件，并?負(fù)責(zé)督促?其貫徹執(zhí)?行。5?.負(fù)責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)行政文?件的收發(fā)?登記、傳?遞傳閱，?立卷歸檔?、保管、?利用等工?作。6?.負(fù)責(zé)本?科室人員?的政治學(xué)?習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)?有關(guān)人員?做好印鑒?、打字、?復(fù)印、外?勤、通訊?聯(lián)絡(luò)、人?民群眾來(lái)?訪處理、?參觀及外?賓的接待?等工作。?7.負(fù)?責(zé)院長(zhǎng)臨?時(shí)交辦的?其它工作?。8.?接受各部?門(mén)呈交給?院長(zhǎng)的報(bào)?告，并將?院長(zhǎng)的批?復(fù)迅速轉(zhuǎn)?交相關(guān)科?室。9?.負(fù)責(zé)起?草醫(yī)院材?料、計(jì)劃?、總結(jié)的?擬定。辦?公室副主?任協(xié)助主?任負(fù)責(zé)相?應(yīng)的工作?1.協(xié)?助辦公室?主任負(fù)責(zé)?全院（包?括辦公室?）的工作?計(jì)劃、總?結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)?、請(qǐng)示報(bào)?告、匯報(bào)?材料、大?事記、以?及各項(xiàng)規(guī)?章制度的?草擬工作?。__?__具體?負(fù)責(zé)準(zhǔn)備?好各種會(huì)?議。院長(zhǎng)?辦公會(huì)、?科負(fù)責(zé)人?會(huì)議、職?工大會(huì)、?表彰大會(huì)?，以及院?長(zhǎng)臨時(shí)召?集會(huì)議_?___、?簽到、記?錄等工作?。3.?協(xié)助辦公?室主任積?極做好領(lǐng)?導(dǎo)的服務(wù)?工作。?4.協(xié)助?辦公室主?任認(rèn)真做?好來(lái)信來(lái)?訪參觀、?以及上級(jí)?機(jī)關(guān)來(lái)院?檢查指導(dǎo)?工作的接?待工作。?5.做?好院總值?班的排班?，檢查值?班記錄，?以及夜班?費(fèi)的領(lǐng)取?發(fā)放工作?。6.?協(xié)助辦公?室主任做?好二級(jí)科?室的管理?工作。?7.協(xié)助?辦公室主?任做好文?件、資料?校對(duì)、裝?訂登記分?發(fā)工作。?8.協(xié)?助辦公室?主任做好?院外、院?內(nèi)來(lái)院辦?事同志的?接待工作?，以及院?辦各類固?定資產(chǎn)的?管理和保?管工作。?9.認(rèn)?真做好保?密工作，?積極完成?院辦公室?主任臨時(shí)?交辦的工?作。院?長(zhǎng)辦公室?內(nèi)勤人員?職責(zé)1?.在辦公?室主任領(lǐng)?導(dǎo)下工作?。2.?負(fù)責(zé)辦公?室發(fā)送文?件、報(bào)紙?、信件、?電報(bào)、并?做好登記?傳遞、簽?發(fā)、催辦?、存檔工?作。3?.協(xié)助辦?公室主任?安排好會(huì)?議室的衛(wèi)?生、物品?、茶水準(zhǔn)?備供應(yīng)。?4.負(fù)?責(zé)車輛的?派遣、督?促管理工?作。5?.協(xié)助辦?公室主任?積極做好?領(lǐng)導(dǎo)的服?務(wù)工作。?6.負(fù)?責(zé)辦公室?人員的考?勤登記上?報(bào)工作，?做好辦公?室工作人?員的各種?票證、物?品、獎(jiǎng)金?等的領(lǐng)取?、發(fā)放工?作。7?.協(xié)助辦?公室主任?做好接待?、參觀等?工作。?8.認(rèn)真?做好辦公?室主任臨?時(shí)指派的?其它任務(wù)?院長(zhǎng)辦?公室工作?制度模板?（二）?院長(zhǎng)辦公?室是醫(yī)院?行政管理?職能部門(mén)?，在院長(zhǎng)?的領(lǐng)導(dǎo)下?，負(fù)責(zé)醫(yī)?院行政管?理、行政?行文、公?務(wù)接待等?工作。?一、在院?長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下?執(zhí)行黨和?政府的方?針、政策?、上級(jí)的?有關(guān)指示?、規(guī)定和?醫(yī)院__?__決定?、決議、?重要通報(bào)?、通知等?；負(fù)責(zé)布?置督促、?檢查執(zhí)行?情況并催?辦落實(shí)。?二、協(xié)?調(diào)院領(lǐng)導(dǎo)?與科室、?全院職工?之間的聯(lián)?系。三?、當(dāng)好院?長(zhǎng)的參謀?和助手，?協(xié)助院長(zhǎng)?了解情況?、調(diào)查研?究。四?、負(fù)責(zé)_?___起?草全院綜?合性行政?工作的計(jì)?劃、報(bào)告?、總結(jié)、?規(guī)劃、決?議等文件?；___?_擬定有?關(guān)全院性?規(guī)章制度?，發(fā)布有?關(guān)行政事?項(xiàng)的布告?、通告、?通知等。?五、負(fù)?責(zé)___?_安排院?務(wù)會(huì)、院?長(zhǎng)辦公室?、全院性?行政會(huì)議?、院中層?干部周會(huì)?以及院長(zhǎng)?召開(kāi)的其?他專門(mén)會(huì)?議，作好?記錄、整?理紀(jì)要，?根據(jù)會(huì)議?決定，發(fā)?出決定通?知書(shū)，并?檢查會(huì)議?決定的貫?徹執(zhí)行情?況。六?、負(fù)責(zé)安?排院行政?查房；負(fù)?責(zé)安排院?領(lǐng)導(dǎo)接待?，并進(jìn)行?記錄，形?成備忘錄?，傳達(dá)至?相關(guān)科室?與部門(mén)辦?理解決。?七、在?院長(zhǎng)的領(lǐng)?導(dǎo)下，負(fù)?責(zé)與__?__學(xué)第?一醫(yī)院本?部進(jìn)行各?項(xiàng)業(yè)務(wù)協(xié)?調(diào)。八?、負(fù)責(zé)協(xié)?調(diào)各個(gè)部?門(mén)共同辦?理的綜合?性工作。?受理院內(nèi)?各職能部?門(mén)___?_請(qǐng)示、?報(bào)告，及?時(shí)呈送有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批?示和轉(zhuǎn)有?關(guān)部門(mén)處?理。九?、負(fù)責(zé)院?行政信息?收集和信?息反饋工?作。十?、負(fù)責(zé)全?院行政公?文、公函?的登記、?批辦、轉(zhuǎn)?送、催辦?、歸檔及?保密工作?，負(fù)責(zé)督?促檢查各?部門(mén)公文?利用保管?情況。?十一、統(tǒng)?管印信工?作，掌握?院印及院?領(lǐng)導(dǎo)印章?的使用，?負(fù)責(zé)審定?行政部門(mén)?印章的刻?制，開(kāi)、?發(fā)對(duì)外行?政介紹信?。十二?、負(fù)責(zé)接?待上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)機(jī)關(guān)或?院外兄弟?單位院級(jí)?行政領(lǐng)導(dǎo)?成員的參?觀、訪問(wèn)?和視察。?負(fù)責(zé)對(duì)外?聯(lián)絡(luò)與外?事接待。?十三、?負(fù)責(zé)接待?院內(nèi)外群?眾來(lái)信、?來(lái)訪事宜?，并根據(jù)?來(lái)信、來(lái)?訪內(nèi)容，?轉(zhuǎn)交有關(guān)?部門(mén)辦理?。十四?、負(fù)責(zé)全?院有關(guān)資?料的收集?和統(tǒng)計(jì)工?作。十?五、負(fù)責(zé)?管理綜合?性檔案；?管理機(jī)要?檔案和全?院行政文?書(shū)檔案。?十六、?領(lǐng)導(dǎo)收發(fā)?室、打字?室、電話?室工作，?負(fù)責(zé)全院?行政公文?的打印，?匯款單、?電報(bào)的收?發(fā)及刊物?的遞送以?及對(duì)內(nèi)對(duì)?外電話接?轉(zhuǎn)。十?七、負(fù)責(zé)?全院報(bào)刊?雜志的征?訂以及函?件和公文?的收發(fā)。?十八、?負(fù)責(zé)醫(yī)院?大事記記?載工作，?記錄要及?時(shí)，內(nèi)容?要準(zhǔn)確，?書(shū)寫(xiě)要詳?細(xì)，重點(diǎn)?要突出。?大事記年?終以黨、?政文件的?形式向全?院職工發(fā)?布并歸檔?。十九?、在院長(zhǎng)?領(lǐng)導(dǎo)下，?負(fù)責(zé)安排?年內(nèi)醫(yī)院?總值班人?員，負(fù)責(zé)?處理值班?當(dāng)日非上?班時(shí)間內(nèi)?的醫(yī)務(wù)、?行政等重?大臨時(shí)性?事務(wù)及_?___。?院長(zhǎng)辦?公室工作?制度模板?（三）?1.在院?長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)?下，負(fù)責(zé)?全員的文?秘，行政?管理工作?。2.?安排各種?行政會(huì)議?，負(fù)責(zé)做?好會(huì)議記?錄工作。?3.負(fù)?責(zé)草擬全?院綜合性?的工作計(jì)?劃、總結(jié)?及有關(guān)文?件，協(xié)調(diào)?有關(guān)科室?貫徹執(zhí)行?上級(jí)和醫(yī)?院的有關(guān)?改革和決?議，負(fù)責(zé)?督辦工作?。4.?負(fù)責(zé)以醫(yī)?院名義起?草的文件?的核稿、?校印，根?據(jù)檔案管?理規(guī)章制?度和歸檔?范圍，規(guī)?范要求做?好文書(shū)檔?案的行程?，收集、?保管、整?理、立卷?、歸檔及?利用工作?。5.?檢查、指?導(dǎo)、協(xié)調(diào)?全院文書(shū)?檔案管理?工作。?6.負(fù)責(zé)?有關(guān)部門(mén)?來(lái)院檢查?指導(dǎo)工作?及兄弟單?位來(lái)院參?觀時(shí)的接?待與協(xié)調(diào)?工作。?7.負(fù)責(zé)?安排院領(lǐng)?導(dǎo)參加各?種會(huì)議、?外出參觀?考察、調(diào)?查研究、?外事工作?等。_?___組?織、參與?調(diào)查研究?，及時(shí)向?領(lǐng)導(dǎo)傳遞?和反饋信?息，為領(lǐng)?導(dǎo)決策提?供依據(jù)，?當(dāng)好參謀?。9.?做好院務(wù)?公開(kāi)工作?。10?.發(fā)生突?發(fā)事件時(shí)?，負(fù)責(zé)協(xié)?調(diào)相關(guān)部?門(mén)做好醫(yī)?療救助和?后勤保障?工作，并?及時(shí)向院?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?。11?.負(fù)責(zé)印?鑒、通訊?、車輛、?檔案、收?發(fā)室的管?理工作。?12.?負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?院長(zhǎng)辦?公室工作?制度模板?（四）?1、院長(zhǎng)?辦公室職?責(zé)范圍?院長(zhǎng)辦公?室是院長(zhǎng)?領(lǐng)導(dǎo)下的?綜合部門(mén)?，主要負(fù)?責(zé)全院行?政工作的?____?、協(xié)調(diào)，?對(duì)全院各?科室就有?關(guān)工作進(jìn)?行指導(dǎo)。?其職責(zé)范?圍是：?（1）起?草學(xué)院報(bào)?告、決議?、規(guī)劃、?規(guī)章制度?、工作計(jì)?劃和總結(jié)?，起草或?審核以學(xué)?院名義上?報(bào)、下發(fā)?的文件，?向全院發(fā)?布通告、?通知。?（2）_?___安?排全院行?政會(huì)議，?督促、檢?查各部門(mén)?執(zhí)行會(huì)議?決議情況?。（3?）協(xié)調(diào)各?職能部門(mén)?工作，_?___有?關(guān)科室完?成共同負(fù)?責(zé)的全局?性工作任?務(wù)。（?4）掌握?、使用學(xué)?院及辦公?室印鑒、?院長(zhǎng)名章?，審定各?行政部門(mén)?印章的刻?制，并對(duì)?印鑒使用?進(jìn)行監(jiān)督?。（5?）收發(fā)有?關(guān)文件、?信函、電?報(bào)等；辦?理公文的?登記編號(hào)?、簽發(fā)、?分送工作?；催辦上?級(jí)和學(xué)院?限期辦理?的事項(xiàng)。?（6）?管理全院?通訊、廣?播及其設(shè)?備。負(fù)責(zé)?學(xué)院行政?和黨群系?統(tǒng)的文印?工作。?（7）負(fù)?責(zé)來(lái)客的?接待、處?理來(lái)信來(lái)?訪；管理?和調(diào)度車?輛，管理?會(huì)議室。?（8）?管理學(xué)院?檔案，做?好學(xué)院大?事記和重?要?dú)v史資?料的保管?工作，指?導(dǎo)各科室?做好檔案?工作。?（9）負(fù)?責(zé)學(xué)院內(nèi)?部治安工?作，做好?防火、防?盜等工作?。（1?0）負(fù)責(zé)?師生戶籍?管理工作?和安排節(jié)?假日值班?人員。?2、主任?崗位職責(zé)?（1）?根據(jù)院長(zhǎng)?指示，負(fù)?責(zé)___?_起草學(xué)?院工作計(jì)?劃、總結(jié)?、工作報(bào)?告和決議?，___?_擬訂學(xué)?院規(guī)章制?度。（?2）協(xié)助?院領(lǐng)導(dǎo)_?___召?集全院性?會(huì)議，做?好會(huì)議的?各項(xiàng)準(zhǔn)備?工作；安?排會(huì)議記?錄本、整?理會(huì)議決?議，會(huì)后?認(rèn)真檢查?、督促并?及時(shí)向院?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?執(zhí)行情況?。（3?）審核以?學(xué)院名義?發(fā)出的公?文、函電?、報(bào)表等?文稿，及?時(shí)送院長(zhǎng)?簽發(fā)。?（4）負(fù)?責(zé)___?_安排全?院重大活?動(dòng)，協(xié)調(diào)?各個(gè)部門(mén)?共同辦理?的綜合性?工作。?（5）注?意調(diào)查研?究，及時(shí)?了解與全?局有關(guān)的?情況和問(wèn)?題，并提?出解決辦?法，供領(lǐng)?導(dǎo)決策參?考。（?6）負(fù)責(zé)?安排、督?促和檢查?辦公室職?責(zé)范圍內(nèi)?各項(xiàng)工作?，不斷提?高工作效?率；考核?辦公室工?作人員的?工作。?3、秘書(shū)?崗位職責(zé)?（1）?在院辦主?任的領(lǐng)導(dǎo)?下，協(xié)助?主任搞好?辦公室的?各項(xiàng)工作?。（2?）負(fù)責(zé)院?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的各種文?字?jǐn)M稿工?作。（?3）起草?學(xué)院工作?報(bào)告、總?結(jié)、規(guī)劃?、計(jì)劃、?決議、通?告等，協(xié)?助院辦主?任審核、?校對(duì)以學(xué)?院名義簽?發(fā)的公文?稿。（?4）具體?安排學(xué)院?行政會(huì)議?日程，做?好會(huì)議記?錄，整理?____?和簡(jiǎn)報(bào)，?了解會(huì)后?的貫徹執(zhí)?行情況。?（5）?催辦上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)和院?領(lǐng)導(dǎo)布置?安排的各?項(xiàng)工作；?經(jīng)常深入?基層調(diào)查?研究，了?解工作動(dòng)?向及職工?思想動(dòng)態(tài)?，及時(shí)向?領(lǐng)導(dǎo)提供?情況和資?料，并提?出建設(shè)性?意見(jiàn)。?（6）負(fù)?責(zé)學(xué)院大?事記和有?關(guān)資料的?采集整理?工作，做?好“院長(zhǎng)?信箱”的?答復(fù)工作?。（7?）負(fù)責(zé)與?外單位的?聯(lián)系；做?好來(lái)賓接?待與信訪?工作。?4、文員?崗位職責(zé)?（1）?負(fù)責(zé)辦理?各類文件?、信函、?報(bào)刊的收?發(fā)工作，?認(rèn)真做好?收文、發(fā)?文、登記?、閱簽、?清退、整?理、歸檔?等手續(xù)。?（2）?負(fù)責(zé)院領(lǐng)?導(dǎo)的文件?傳閱，處?理院領(lǐng)導(dǎo)?簽批的文?件、函電?、轉(zhuǎn)遞單?位和個(gè)人?給院領(lǐng)導(dǎo)?____?請(qǐng)示、報(bào)?告等。?（3）負(fù)?責(zé)學(xué)__?__文件?的登記、?編號(hào)、蓋?章和向?qū)W?院有關(guān)部?門(mén)分送各?類文件。?（4）?負(fù)責(zé)保管?、使用學(xué)?院印鑒和?院長(zhǎng)名章?，負(fù)責(zé)開(kāi)?具業(yè)務(wù)介?紹信及其?它證明。?負(fù)責(zé)全院?郵資、電?報(bào)、電話?、購(gòu)買車?船票和飛?機(jī)票的審?核管理工?作。（?5）負(fù)責(zé)?辦公室文?具及其它?用具的領(lǐng)?取和管理?工作。?5、檔案?管理員崗?位職責(zé)?（1）貫?徹執(zhí)行國(guó)?家關(guān)于檔?案工作的?方針、政?策和學(xué)院?“檔案管?理辦法”?。（2?）對(duì)各科?室形成的?各種資料?的收集、?整理、立?卷、歸檔?工作進(jìn)行?監(jiān)督和指?導(dǎo)，負(fù)責(zé)?對(duì)全院檔?案網(wǎng)絡(luò)員?進(jìn)行業(yè)務(wù)?培訓(xùn)。積?極參加檔?案工作的?對(duì)外協(xié)作?活動(dòng)。?（3）集?中統(tǒng)一管?理學(xué)院各?類檔案資?料，努力?學(xué)習(xí)檔案?專業(yè)知識(shí)?，不斷提?高檔案質(zhì)?量。（?4）定期?檢查檔案?，堅(jiān)持庫(kù)?房溫濕度?測(cè)量記錄?，做到檔?案無(wú)霉變?、褪色、?塵污、破?損及蟲(chóng)蛀?、鼠咬現(xiàn)?象，無(wú)失?、___?_事件。?（5）?編制匯編?、檢索工?具和檔案?參考資料?，提高檔?案利用率?，堅(jiān)持做?好借閱和?利用效果?登記。?（6）準(zhǔn)?確編制檔?案工作情?況年報(bào)，?及時(shí)報(bào)上?級(jí)主管部?門(mén)。（?7）及時(shí)?向上級(jí)檔?案館移交?應(yīng)進(jìn)館的?檔案，并?做到質(zhì)量?符合進(jìn)館?要求。?6、打字?（復(fù)?。?員崗位職?責(zé)（1?）按審批?規(guī)定及時(shí)?完成各種?打印任務(wù)?，并履行?登記、簽?字手續(xù)。?（2）?嚴(yán)格執(zhí)行?保密制度?，不得泄?露保密材?料及文件?內(nèi)容。?（3）注?意節(jié)約紙?張及其它?文印用品?，愛(ài)護(hù)打?印設(shè)備，?并按規(guī)定?維修保養(yǎng)?，保證設(shè)?備完好。?（4）?努力學(xué)習(xí)?文印業(yè)務(wù)?，不斷提?高打印、?裝訂技術(shù)?，對(duì)不符?合要求的?文稿，提?出修正意?見(jiàn)。（?5）保持?室內(nèi)整齊?、清潔衛(wèi)?生，創(chuàng)造?良好的工?作環(huán)境。?7、汽?車駕駛員?崗位職責(zé)?（1）?自覺(jué)遵守?國(guó)家交通?法令、法?規(guī)和交通?規(guī)則，服?從交通民?警和其他?交通管理?人員的指?揮。積極?參加市、?區(qū)交通安?全活動(dòng)，?按時(shí)參加?安全大組?的學(xué)習(xí)，?宣傳交通?安全，交?流安全經(jīng)?驗(yàn)，確立?安全第一?的思想。?（2）?出車前必?須做到五?檢查（即?轉(zhuǎn)向、制?動(dòng)、燈光?、雨刮、?喇叭），?經(jīng)檢查正?常后方可?出車，堅(jiān)?決做到車?有故障不?出車。出?車途中必?須嚴(yán)格執(zhí)?行操作規(guī)?程，做到?集中思想?、謹(jǐn)慎駕?駛、中速?行駛、禮?讓三先。?（3）?車輛行駛?中或中途?停車以及?回庫(kù)后要?隨時(shí)查看?有否漏油?、水、電?等，冬季?要做好防?凍措施。?經(jīng)常保持?車輛的內(nèi)?外整潔，?要經(jīng)常利?用不出車?的空余時(shí)?間對(duì)車輛?進(jìn)行維護(hù)?保養(yǎng)工作?，使車輛?機(jī)件始終?處于良好?性能和待?用狀態(tài)。?（4）?車輛外出?執(zhí)行任務(wù)?或借用外?協(xié)單位及?私人借用?等，一律?憑出車單?方可出門(mén)?，回來(lái)后?及時(shí)填寫(xiě)?好出車單?，并做好?出車日記?。（5?）駕駛員?之間要發(fā)?揚(yáng)團(tuán)結(jié)友?愛(ài)、互助?合作精神?，小修小?補(bǔ)，互相?配合，無(wú)?任務(wù)時(shí)在?車隊(duì)辦公?室待命。?嚴(yán)格做到?客運(yùn)車輛?不超員，?貨運(yùn)車輛?不超載，?并放妥捆?扎牢固。?（6）?出車過(guò)程?中要按照?用車單位?和部門(mén)要?求，完成?各項(xiàng)運(yùn)送?（輸）任?務(wù)。（?7）駕駛?員必須做?到不無(wú)故?缺席（特?殊情況例?外），出?車回來(lái)后?須向車輛?管理負(fù)責(zé)?人報(bào)到，?以示完成?任務(wù)和安?全返回；?若要離開(kāi)?學(xué)院，須?向車輛管?理負(fù)責(zé)人?請(qǐng)假，說(shuō)?明情況并?批準(zhǔn)后方?可離開(kāi)，?但駕駛員?中必須有?一名在崗?，以便應(yīng)?付應(yīng)緊急?情況。?8、門(mén)衛(wèi)?人員崗位?職責(zé)（?1）執(zhí)行?學(xué)院門(mén)衛(wèi)?制度，做?好門(mén)崗執(zhí)?勤與傳達(dá)?工作。?（2）堅(jiān)?守崗位，?對(duì)出入大?門(mén)人員、?車輛、攜?帶的物件?認(rèn)真檢查?，制止小?商小販進(jìn)?入院區(qū)，?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?，立即報(bào)?告。（?3）接待?來(lái)賓，按?規(guī)定辦理?會(huì)客登記?手續(xù)。?（4）嚴(yán)?格執(zhí)行夜?班巡邏制?度，加強(qiáng)?對(duì)重要部?門(mén)的安全?防范。?（5）負(fù)?責(zé)電話傳?呼和電報(bào)?的簽收與?轉(zhuǎn)交工作?。（6?）做好報(bào)?刊資料的?分發(fā)工作?和師生信?函的分送?工作。?院長(zhǎng)辦公?室工作制?度模板（?五）1?、院長(zhǎng)辦?公室職責(zé)?范圍院?長(zhǎng)辦公室?是院長(zhǎng)領(lǐng)?導(dǎo)下的綜?合部門(mén)，?主要負(fù)責(zé)?全院行政?工作的組?織、協(xié)調(diào)?，對(duì)全院?各科室就?有關(guān)工作?進(jìn)行指導(dǎo)?。其職責(zé)?范圍是：?（1）?起草學(xué)院?報(bào)告、決?議、規(guī)劃?、規(guī)章制?度、工作?計(jì)劃和總?結(jié)，起草?或?qū)徍艘?學(xué)院名義?上報(bào)、下?發(fā)的文件?，向全院?發(fā)布通告?、通知。?（2）?組織安排?全院行政?會(huì)議，督?促、檢查?各部門(mén)執(zhí)?行會(huì)議決?議情況。?（3）?協(xié)調(diào)各職?能部門(mén)工?作，組織?有關(guān)科室?完成共同?負(fù)責(zé)的全?局性工作?任務(wù)。?（4）掌?握、使用?學(xué)院及辦?公室印鑒?、院長(zhǎng)名?章，審定?各行政部?門(mén)印章的?刻制，并?對(duì)印鑒使?用進(jìn)行監(jiān)?督。（?5）收發(fā)?有關(guān)文件?、信函、?電報(bào)等；?辦理公文?的登記編?號(hào)、簽發(fā)?、分送工?作；催辦?上級(jí)和學(xué)?院限期辦?理的事項(xiàng)?。（6?）管理全?院通訊、?廣播及其?設(shè)備。負(fù)?責(zé)學(xué)院行?政和黨群?系統(tǒng)的文?印工作。?（7）?負(fù)責(zé)來(lái)客?的接待、?處理來(lái)信?來(lái)訪；管?理和調(diào)度?車輛，管?理會(huì)議室?。（8?）管理學(xué)?院檔案，?做好學(xué)院?大事記和?重要?dú)v史?資料的保?管工作，?指導(dǎo)各科?室做好檔?案工作。?（9）?負(fù)責(zé)學(xué)院?內(nèi)部治安?工作，做?好防火、?防盜等工?作。（?10）負(fù)?責(zé)師生戶?籍管理工?作和安排?節(jié)假日值?班人員。?2、主?任崗位職?責(zé)（1?）根據(jù)院?長(zhǎng)指示，?負(fù)責(zé)組織?起草學(xué)院?工作計(jì)劃?、總結(jié)、?工作報(bào)告?和決議，?組織擬訂?學(xué)院規(guī)章?制度。?（2）協(xié)?助院領(lǐng)導(dǎo)?組織召集?全院性會(huì)?議，做好?會(huì)議的各?項(xiàng)準(zhǔn)備工?作；安排?會(huì)議記錄?本、整理?會(huì)議決議?，會(huì)后認(rèn)?真檢查、?督促并及?時(shí)向院領(lǐng)?導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)?行情況。?（3）?審核以學(xué)?院名義發(fā)?出的公文?、函電、?報(bào)表等文?稿，及時(shí)?送院長(zhǎng)簽?發(fā)。（?4）負(fù)責(zé)?組織安排?全院重大?活動(dòng)，協(xié)?調(diào)各個(gè)部?門(mén)共同辦?理的綜合?性工作。?（5）?注意調(diào)查?研究，及?時(shí)了解與?全局有關(guān)?的情況和?問(wèn)題，并?提出解決?辦法，供?領(lǐng)導(dǎo)決策?參考。?（6）負(fù)?責(zé)安排、?督促和檢?查辦公室?職責(zé)范圍?內(nèi)各項(xiàng)工?作，不斷?提高工作?效率；考?核辦公室?工作人員?的工作。?3、秘?書(shū)崗位職?責(zé)（1?）在院辦?主任的領(lǐng)?導(dǎo)下，協(xié)?助主任搞?好辦公室?的各項(xiàng)工?作。（?2）負(fù)責(zé)?院領(lǐng)導(dǎo)交?辦的各種?文字?jǐn)M稿?工作。?（3）起?草學(xué)院工?作報(bào)告、?總結(jié)、規(guī)?劃、計(jì)劃?、決議、?通告等，?協(xié)助院辦?主任審核?、校對(duì)以?學(xué)院名義?簽發(fā)的公?文稿。?（4）具?體安排學(xué)?院行政會(huì)?議日程，?做好會(huì)議?記錄，整?理會(huì)議紀(jì)?要和簡(jiǎn)報(bào)?，了解會(huì)?后的貫徹?執(zhí)行情況?。（5?）催辦上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和?院領(lǐng)導(dǎo)布?置安排的?各項(xiàng)工作?；經(jīng)常深?入基層調(diào)?查研究，?了解工作?動(dòng)向及職?工思想動(dòng)?態(tài)，及時(shí)?向領(lǐng)導(dǎo)提?供情況和?資料，并?提出建設(shè)?性意見(jiàn)。?（6）?負(fù)責(zé)學(xué)院?大事記和?有關(guān)資料?的采集整?理工作，?做好“院?長(zhǎng)信箱”?的答復(fù)工?作。（?7）負(fù)責(zé)?與外單位?的聯(lián)系；?做好來(lái)賓?接待與信?訪工作。?4、文?員崗位職?責(zé)（1?）負(fù)責(zé)辦?理各類文?件、信函?、報(bào)刊的?收發(fā)工作?，認(rèn)真做?好收文、?發(fā)文、登?記、閱簽?、清退、?整理、歸?檔等手續(xù)?。（2?）負(fù)責(zé)院?領(lǐng)導(dǎo)的文?件傳閱，?處理院領(lǐng)?導(dǎo)簽批的?文件、函?電、轉(zhuǎn)遞?單位和個(gè)?人給院領(lǐng)?導(dǎo)的請(qǐng)示?、報(bào)告等?。（3?）負(fù)責(zé)學(xué)?院文件的?登記、編?號(hào)、蓋章?和向?qū)W院?有關(guān)部門(mén)?分送各類?文件。?（4）負(fù)?責(zé)保管、?使用學(xué)院?印鑒和院?長(zhǎng)名章，?負(fù)責(zé)開(kāi)具?業(yè)務(wù)介紹?信及其它?證明。負(fù)?責(zé)全院郵?資、電報(bào)?、電話、?購(gòu)買車船?票和飛機(jī)?票的審核?管理工作?。（5?）負(fù)責(zé)辦?公室文具?及其它用?具的領(lǐng)取?和管理工?作。5?、檔案管?理員崗位?職責(zé)（?1）貫徹?執(zhí)行國(guó)家?關(guān)于檔案?工作的方?針、政策?和學(xué)院“?檔案管理?辦法”。?（2）?對(duì)各科室?形成的各?種資料的?收集、整?理、立卷?、歸檔工?作進(jìn)行監(jiān)?督和指導(dǎo)?，負(fù)責(zé)對(duì)?全院檔案?網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)?行業(yè)務(wù)培?訓(xùn)。積極?參加檔案?工作的對(duì)?外協(xié)作活?動(dòng)。（?3）集中?統(tǒng)一管理?學(xué)院各類?檔案資料?，努力學(xué)?習(xí)檔案專?業(yè)知識(shí)，?不斷提高?檔案質(zhì)量?。（4?）定期檢?查檔案，?堅(jiān)持庫(kù)房?溫濕度測(cè)?量記錄，?做到檔案?無(wú)霉變、?褪色、塵?污、破損?及蟲(chóng)蛀、?鼠咬現(xiàn)象?，無(wú)失、?泄密事件?。（5?）編制匯?編、檢索?工具和檔?案參考資?料，提高?檔案利用?率，堅(jiān)持?做好借閱?和利用效?果登記。?（6）?準(zhǔn)確編制?檔案工作?情況年報(bào)?，及時(shí)報(bào)?上級(jí)主管?部門(mén)。?（7）及?時(shí)向上級(jí)?檔案館移?交應(yīng)進(jìn)館?的檔案，?并做到質(zhì)?量符合進(jìn)?館要求。?6、打?字（復(fù)印?）員崗位?職責(zé)（?1）按審?批規(guī)定及?時(shí)完成各?種打印任?務(wù)，并履?行登記、?簽字手續(xù)?。（2?）嚴(yán)格執(zhí)?行保密制?度，不得?泄露保密?材料及文?件內(nèi)容。?（