公司行政前臺(tái)的崗位職責(zé)具體概述范文(四篇)_第1頁(yè)
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第4頁(yè)共4頁(yè)公司行政?前臺(tái)的崗?位職責(zé)具?體概述范?文1.?定期負(fù)責(zé)?值周組教?工的值周?分工,并?做好值周?指導(dǎo)。?____?對(duì)本值周?組教工履?行職責(zé)的?情況進(jìn)行?指導(dǎo)、檢?查和考核?。3.?及時(shí)處理?學(xué)校偶發(fā)?事件,發(fā)?現(xiàn)問(wèn)題及?時(shí)與有關(guān)?部門(mén)聯(lián)系?,并向主?管校長(zhǎng)匯?報(bào)。4?.填好《?值周日記?》與《學(xué)?校日記》?。5.?匯總各年?級(jí)值周情?況,下周?一向全校?師生小結(jié)?本周情況?。6.?主持本周?“三項(xiàng)紅?旗”和“?禮儀常規(guī)?”檢查活?動(dòng)。指導(dǎo)?學(xué)生檢查?小組的工?作,評(píng)出?本周優(yōu)勝?班級(jí)。?公司行政?前臺(tái)的崗?位職責(zé)具?體概述范?文(二)?一、負(fù)?責(zé)公司文?印刷、文?件收發(fā)、?資料整理?、印章的?使用和保?管。二?、負(fù)責(zé)辦?理員工的?進(jìn)廠、請(qǐng)?假、調(diào)動(dòng)?、辭工離?廠手續(xù);?員工檔案?資料建立?。三、?全面負(fù)責(zé)?員工考勤?工作。?四、負(fù)責(zé)?員工的就?醫(yī)和簡(jiǎn)單?醫(yī)療應(yīng)急?處理。?五、辦公?、勞保、?文化娛樂(lè)?等用品的?采購(gòu)申請(qǐng)?、質(zhì)量驗(yàn)?收、發(fā)放?、登記、?管理。?六、外來(lái)?客人的接?待和服務(wù)?。七、?外來(lái)電話?、傳真的?接聽(tīng)(受?)、記錄?、傳達(dá)(?送)。?八、復(fù)印?機(jī)、傳真?機(jī)的管理?和使用。?九、公?司內(nèi)部其?它事務(wù)性?工作。?十、領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它工作?公司行政?前臺(tái)的崗?位職責(zé)具?體概述范?文(三)?1、負(fù)?責(zé)辦公室?日常辦公?制度維護(hù)?、管理。?2、負(fù)?責(zé)辦公室?各部門(mén)辦?公后勤保?障工作。?3、負(fù)?責(zé)對(duì)全體?辦公人員?(各部門(mén)?)進(jìn)行日?常考勤。?4、在?公司未建?立人力資?源部門(mén)之?前,建立?初步的人?事管理制?度,并履?行人事管?理職責(zé)。?5、處?理公司對(duì)?外接待工?作。6?、組織公?司內(nèi)部各?項(xiàng)定期和?不定期集?體活動(dòng)。?7、協(xié)?助總經(jīng)理?處理行政?外部事務(wù)?。8、?按照公司?行政管理?制度處理?其他相關(guān)?事務(wù)。?公司行政?前臺(tái)的崗?位職責(zé)具?體概述范?文(四)?1、負(fù)?責(zé)學(xué)院行?政人員的?管理工作?,每周召?開(kāi)一次行?政例會(huì),?通報(bào)學(xué)院?情況,?溝通各部?門(mén)信息,?交換意見(jiàn)?。2、?負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)?院行政人?員考勤管?理。3?、負(fù)責(zé)商?學(xué)院印章?的使用管?理,嚴(yán)格?按照制度?和程序辦?理學(xué)院介?紹信/證?明等公文?的簽發(fā)用?印手續(xù)。?二、日?常接待與?對(duì)外聯(lián)系?:1、?負(fù)責(zé)學(xué)院?領(lǐng)導(dǎo)的工?作聯(lián)絡(luò)與?接待,領(lǐng)?導(dǎo)日常工?作日程的?安排與協(xié)?調(diào)。2?、協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)做好來(lái)?訪接待及?電話尋訪?工作。對(duì)?不適宜領(lǐng)?導(dǎo)接待的?來(lái)訪,要?主動(dòng)婉拒?,并做好?解釋工作?。3、?負(fù)責(zé)學(xué)院?與學(xué)校其?他行政管?理處室及?各院、系?之間的聯(lián)?系及溝通?工作。?三、文檔?管理工作?:1、?負(fù)責(zé)來(lái)文?的簽收、?登記、呈?批、復(fù)印?、分送、?催辦。負(fù)?責(zé)學(xué)院領(lǐng)?導(dǎo)文、電?的運(yùn)轉(zhuǎn)和?管理,根?據(jù)文、電?內(nèi)容和需?要及時(shí)呈?批和催辦?。2、?負(fù)責(zé)學(xué)院?行政文件?的制發(fā),?安排編號(hào)?、打印、?校對(duì)、裝?訂、分發(fā)?及印發(fā)工?作。3?、協(xié)助學(xué)?院領(lǐng)導(dǎo)做?好行政方?面的一般?信函和文?件材料的?草擬與整?理工作。?4、負(fù)?責(zé)學(xué)__?__文件?資料、原?始數(shù)據(jù)的?保管、歸?檔、立卷?、交檔和?銷毀及檔?案利用。?注意積累?文件,做?到平時(shí)歸?卷。立卷?歸檔要齊?全完整、?分類正確?、移交及?時(shí)。四?、行政后?勤管理工?作:1?、負(fù)責(zé)學(xué)?院辦公會(huì)?議會(huì)務(wù)工?作,協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)建立?必要的工?作檔案(?領(lǐng)導(dǎo)講話?的保管,?重要批示?的登記、?重要活動(dòng)?的登記等?)。2?、協(xié)助主?管領(lǐng)導(dǎo)收?集、匯總?學(xué)院工作?計(jì)劃、總?結(jié)等文材?料的組織?與協(xié)調(diào)工?作。3?、負(fù)責(zé)催?辦上級(jí)文?件要求事?項(xiàng)、學(xué)院?領(lǐng)導(dǎo)批示?意見(jiàn)并將?檢查落實(shí)?情況反饋?。4、?負(fù)責(zé)管理?和檢查學(xué)?院辦公場(chǎng)?所的使用?和衛(wèi)生清?潔情況并?作好記錄?。5、?負(fù)責(zé)行政?辦公用品?的管理工?作,根據(jù)?辦公使用?情況和經(jīng)?費(fèi)指標(biāo)合?理制定辦?公用品及?辦公設(shè)備?消耗材料?的采購(gòu)種?類和數(shù)量?,督促有?關(guān)人員及?時(shí)分批合?理采購(gòu),?并負(fù)責(zé)入?庫(kù)保管和?按教職工?的實(shí)際需?要合理發(fā)?放。五?、其他工?作:1?、負(fù)責(zé)收?發(fā)傳真、?文件的登?記并落實(shí)?到具體相?關(guān)執(zhí)行人?。2、?協(xié)助主管?領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施?人力資源?管理等方?面的具體?事務(wù)。?3、負(fù)責(zé)?辦理學(xué)生?證明、介?紹信及行?政蓋章手?續(xù)。4?、

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