農墾北安廣播電視局技術檔案管理制度

農墾北安廣播電視局技術檔案管理制度1總則：1．1為建立、健全分局技術檔案工作，完整地保存和科學地管理分局的技術檔案，充分發(fā)揮技術檔案在分局建設和發(fā)展中的作用，更好地為分局各技術部門服務。特制訂本管理制度。1．2本局技術檔案是指各技術部門（包括技術維護）在生產技術、科研成果、質量、設備、基建等技術活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。1．3分局技術職能部門要把技術檔案工作納入本單位的技術業(yè)務管理工作中，保證其技術文件材料的積累，達到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時歸檔。以保證分局技術檔案工作的順利開展。1．4按照集中統(tǒng)一管理技術檔案的基本原則，分局技術部設立綜合檔案室，并配備專職人員管理。綜合檔案室在技術主管的直接領導下，集中統(tǒng)一管理分局的安全、維護開發(fā)、質量、設備、基建等技術檔案。建立、健全技術檔案工作，達到分局技術檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。2技術文件資料的歸檔：2．1每一個技術項目完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術文件資料，并按分局形成技術文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），由技術主管審查后及時向分局綜合檔案室移交歸檔。2．2各部門或技術人員在移交技術檔案或技術文件資料時，交接雙方應按規(guī)定辦理交接手續(xù)，簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術文件資料不全的，管理人員有權拒絕接收。2．3凡需歸檔的技術文件資料，應盡量符合國標、部標和企業(yè)標準的規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。2．4凡各部門形成的圖紙類文件，應描制底圖一份，并經技術責任簽字后，向檔案室移交歸檔。2．5凡外來、外購回單位的圖紙資料，隨儀器、設備入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，有關單位必須通知資料管理人員參加清點，如數(shù)歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據為私有或拿走。3綜合檔案室的任務和管理人員的職責：3．1綜合檔案室的任務：3．1．1集中、統(tǒng)一、科學地管理好技術檔案，維護技術檔案的完整、系統(tǒng)、準確和安全，并及時、準確地提供利用。因工作嚴重失職，造成技術檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應負主要責任，嚴重者調離崗位。3．1．2協(xié)助各部門和有關技術人員做好技術文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。3．1．3承擔技術文件資料的接收、復制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術資料為分局有關單位和技術人員服務。6．4作為驗收依據的檢驗卡片，應曬制三份，發(fā)放采購部、分管技術員及檔案室存檔。6．5因工作原因，需要發(fā)放各使用場所的技術資料，應在技術檔案交接后次日內發(fā)放至各使用場所。未規(guī)定發(fā)放場所的文件應編制《文件發(fā)放清單》，發(fā)放清單由文件編制部門填寫，部門主管批準后交檔案室。檔案室按清單的要求發(fā)放至各使用場所，發(fā)放時注明發(fā)放場所、發(fā)放號、發(fā)放日期、是否受控等，并有接收人員簽字。其它需要文件的單位或個人，應提出申請，填寫《文件領用申請單》，經主管領導審查、文件編制部門主管批準后，可簽名領取。6．6發(fā)放各使用場所的文件資料，使用者應妥善保管，不得損壞或丟失。因受條件限制，破壞或污損至無法使用時，可到檔案室換取新文件，原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報廢處理。凡使用者無法提供原文件資料，而要求檔案室重新發(fā)放時，文件使用者應承擔重復發(fā)放文件的資料費用，其金額按復（曬）制資料的實際價格核算，由檔案管理員報技術主管審查，主管部門領導批準后，送交單位財務部。7技術檔案和受控技術文件的更改：7．1當文件編制部門需對技術檔案實施更改或補充時，應有更改通知單。對用戶提供的文件資料進行更改時，還應有用戶同意更改的書面證明，并存檔備查。更改人員根據通知單的內容對技術檔案實施更改。修改時統(tǒng)一做好修改標記，堅持技術責任簽字，標明日期。同時修改清單中的更改級別，并將修改通知保留備查。7．2技術檔案更改后，資料管理人員應及時將更改通知單發(fā)放各相應的文件受控場所，以保證文件的使用得到有效控制。7．3為