物資部門工作計(jì)劃總結(jié)

物資部工作總結(jié)一、總結(jié)目的*****即將完畢，工程管理總結(jié)工作至關(guān)重要，總結(jié)目的在于將做的好的在下一個(gè)工程上繼續(xù)發(fā)揚(yáng)，做的不好的要有針對(duì)性的提出可行的整改措施，防止交二次學(xué)費(fèi)。下面對(duì)物資部工作做以下總結(jié)。二、部門管理〔一〕部門工作亮點(diǎn)局部1、物資專項(xiàng)檢查集團(tuán)物資采購(gòu)中心于10月29日到我******工程上檢查指導(dǎo)工作，其中我分部代表***承受檢查，其中我分部物資前期籌劃、物資方案管理、物資本錢分析以及資料歸檔等工作得到了檢查組的好評(píng)。檢查完畢后，***領(lǐng)導(dǎo)組織各公司物資人員到我分部來(lái)學(xué)習(xí)業(yè)以及管理經(jīng)歷。2、部交流局工程部物設(shè)部屢次組織三個(gè)分部到我分部來(lái)學(xué)習(xí)業(yè)資料整理工作以及***建物資采購(gòu)平臺(tái)的應(yīng)用。3、集中采購(gòu)管理工作我工程部在2016年全年的集中采購(gòu)管理工作上表現(xiàn)可圈可點(diǎn)，***建物資采購(gòu)平臺(tái)電子化采購(gòu)比例、采購(gòu)集中度、采購(gòu)主體、采購(gòu)方式、降本增效、統(tǒng)一付款率6個(gè)定量考核指標(biāo)上都圓滿完成了公司年初下達(dá)的指標(biāo)任務(wù)。并在年底公司物資分公司組織的指標(biāo)評(píng)比活動(dòng)中獲得第一名。系統(tǒng)應(yīng)用情況總體介紹，本工程自2014年10月正式開(kāi)工以來(lái)，大宗物資均由******指揮部采取線上和線下同時(shí)進(jìn)展招標(biāo)的方式采購(gòu)。采取“統(tǒng)談分簽〞的采購(gòu)模式直接降低采購(gòu)本錢，截止2016年底，其中鋼材降低額為745.912萬(wàn)元、水泥降低額為1616.206萬(wàn)元、燃潤(rùn)料降低額為161.08萬(wàn)元，總計(jì)2523.198萬(wàn)元。4、用友工程管理信息系統(tǒng)工作我工程部能夠出色的完成公司要求的NC工程管理信息系統(tǒng)的錄入工作任務(wù)，每月及時(shí)更新，并與線下報(bào)表數(shù)據(jù)完全吻合。并得到了上級(jí)部門的認(rèn)可和好評(píng)。5、物資本錢分析工作分析：1、量差分析防水板盤盈12175.21平米、止水帶盤盈3290.11米、止水條盤虧56.41米、鋼筋總體盤盈523.53噸、工字鋼盤虧14.78噸、無(wú)縫鋼管盤盈566.1噸、水泥盤虧1964.49噸〔用于臨建〕、減水劑盤盈211.85噸、粉煤灰盤虧3183.17噸〔用于臨建〕、中空錨桿盤盈106962.5米、地材盤盈2036.99噸、C25噴射混凝土因?qū)嶋H采購(gòu)量只是前期***保攪拌站的量，不包含隧道初噴站的量。2、剩余采購(gòu)量分析大局部材料都在預(yù)算總用量控制圍。6、障施工生產(chǎn)物資供給物資部門在工程施工生產(chǎn)過(guò)程中，克制資金困難、雨季施工道路中斷、材料質(zhì)量問(wèn)題、老百姓堵路等多方面的不利因素。雖然在過(guò)程中也有因一些突發(fā)情況而導(dǎo)致短暫的停工待料的情況出現(xiàn)。但是從整個(gè)工程整體來(lái)分析，物資部門還是可以說(shuō)圓滿完成了保障施工生產(chǎn)的物資供給工作?！捕辰?jīng)歷教訓(xùn)總結(jié)局部1、施工材料方案管理工作本工程工程開(kāi)場(chǎng)的時(shí)候，物資工作重點(diǎn)雖然放在了物資方案管理方面，但是從過(guò)程中的效果來(lái)看，管理還存在漏洞。最為重要的是物資總方案的編制工作不到位，數(shù)據(jù)不夠完整、不夠準(zhǔn)確。物資部門過(guò)程中沒(méi)有監(jiān)視到位。工程初始階段，只要施工圖紙確定下來(lái)，物資部門乃至工程整體工作重點(diǎn)應(yīng)放在施工所需物資的總方案上面。做好總方案工作的好處有三點(diǎn)，其一是為物資采購(gòu)招標(biāo)工作帶來(lái)便利，數(shù)量更為準(zhǔn)確，讓有意向的潛在供給商掌握真實(shí)情況；其二是讓工程部更好的掌握和控制本工程的物資本錢，為工程領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)數(shù)據(jù)；其三是能夠更好的做好控制材料進(jìn)場(chǎng)工作，既要保證正常施工用料，又要合理控制庫(kù)存，防止過(guò)多占用資金和場(chǎng)地。必須要把物資總方案的重要性和工程領(lǐng)導(dǎo)講清楚，讓其重視此項(xiàng)工作。2、地方材料運(yùn)輸工作本工程在地材采購(gòu)方面，尤其是在地材運(yùn)輸方面吃虧很多，在一定程度上影響了正常施工，由于對(duì)由當(dāng)?shù)乩习傩战M成的運(yùn)輸車隊(duì)缺乏正確的預(yù)判與合理的引導(dǎo)。老百姓在利益的驅(qū)使下，用盡各種手段來(lái)阻擾我工程部正常施工，目的是提高運(yùn)價(jià)，并要求壟斷所有地材運(yùn)輸業(yè)務(wù)。且能夠得到當(dāng)?shù)卣抵袔椭?，使我們的工作變得更加被?dòng)。工程開(kāi)場(chǎng)的時(shí)候，首先要做好地方材料的考察工作，并與實(shí)驗(yàn)室配合做好地材的檢測(cè)工作，確定好料源地之后。組織有合作意向的供給商進(jìn)展地材競(jìng)爭(zhēng)性談判，通過(guò)考察供給商資質(zhì)、信譽(yù)、資金實(shí)力、效勞能力，并且最為重要的一點(diǎn)是該供給商一定要在當(dāng)?shù)赜邢喈?dāng)雄厚的社會(huì)協(xié)調(diào)能力。我們只需要與符合條件的至少兩家供給商簽訂采購(gòu)合同，單價(jià)為到場(chǎng)固定單價(jià)，合同一定要規(guī)定由外界導(dǎo)致的一切運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)由供給商來(lái)承當(dāng)，且如果出現(xiàn)由外界力量導(dǎo)致的工程停工，造成一切損失由供給商來(lái)承當(dāng)。3、材料招標(biāo)工作大局部大宗物資供給都是在可控圍之，值得一提的是型鋼的招標(biāo)組織工作，由于實(shí)行低價(jià)中標(biāo)的評(píng)標(biāo)方法，中標(biāo)單位在組織供給的時(shí)候要求我方降低對(duì)質(zhì)量的要求，后在我方的堅(jiān)持下，該供給商自動(dòng)退出，在其中一段時(shí)間影響了工程生產(chǎn)進(jìn)度。再例如鋼筋網(wǎng)片的供給也是出現(xiàn)上述情況，廠家在中標(biāo)以后，提出按照理論重量計(jì)量，否則就無(wú)法供給，招標(biāo)文件和合同上都是規(guī)定按照過(guò)磅計(jì)量。對(duì)于廠家提出的無(wú)理要求，我工程部積極與局指和廠家溝通，后經(jīng)局指的協(xié)調(diào)下，啟用備選供給商，后備選供給商也沒(méi)有能夠按照我們的要求進(jìn)展，為不影響正常施工，經(jīng)局指的同意下，按照廠家的要求計(jì)量后才正常供給。個(gè)人建議像這種在市場(chǎng)上質(zhì)量等級(jí)多的物資在招標(biāo)的時(shí)候就要采用合理低價(jià)中標(biāo)的方法，要做市場(chǎng)調(diào)研，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析一下該包件的標(biāo)底是多少，然后在評(píng)標(biāo)時(shí)候就將一些供給商直接淘汰，然后再進(jìn)展下一輪評(píng)審，重點(diǎn)關(guān)注那些集團(tuán)區(qū)域年度供給商。否則的話就可能導(dǎo)致惡性循環(huán)。不能一味的追求降低本錢，要實(shí)現(xiàn)雙贏。否則就很有可能以犧牲工程質(zhì)量來(lái)?yè)Q取節(jié)約本錢。選定供給商的時(shí)候要盡量選擇那些有合作根底的集團(tuán)戰(zhàn)略合作供給商，并且談判時(shí)候一定要盡量降低付款比例，這樣做的好處是可以大大降低履約供給風(fēng)險(xiǎn)。4、甲供材料清單本工程前期與分包簽訂合同的時(shí)候沒(méi)有能夠與分包方簽訂甲供材料清單，導(dǎo)致后期在施工過(guò)程中屢屢發(fā)生扯皮現(xiàn)象。為防止出現(xiàn)上述情況，個(gè)人建議在與分包方簽訂合同之前，要組織工程部各領(lǐng)導(dǎo)和各相關(guān)部門開(kāi)會(huì)討論甲供材料清單明細(xì)與合同中材料方面的條款。5、燃油管理本工程工程部負(fù)責(zé)租賃機(jī)械設(shè)備以及發(fā)電機(jī)的情況很多，因此用油管理混亂，出現(xiàn)喪失和浪費(fèi)的情況。為躲避出現(xiàn)上述情況再次出現(xiàn)，特制訂以下管理方法。此管理方法是針對(duì)用油量不大，施工進(jìn)度較快的橋梁工程。且工程部負(fù)責(zé)租賃設(shè)備和燃油。5.1協(xié)作隊(duì)伍去油庫(kù)加油時(shí)必須有分部材料員在場(chǎng)，否則油庫(kù)負(fù)責(zé)加油人員不得供油。5.2分部材料員記錄好各工點(diǎn)每天的加油量，并負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)油料到工地后，分加給各個(gè)用油設(shè)備的具體量，工點(diǎn)施工員必須協(xié)助材料員做好上述工作。5.3材料員負(fù)責(zé)在工點(diǎn)用油統(tǒng)計(jì)本上記錄數(shù)據(jù)，要求分包隊(duì)伍負(fù)責(zé)人、設(shè)備司操人員、施工員、分部材料員四方簽字。5.4分部材料員每天根據(jù)統(tǒng)計(jì)的加油量復(fù)核油庫(kù)剩余存量，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反應(yīng)給物資部和工點(diǎn)施工員。另建議下個(gè)工程機(jī)械設(shè)備以及發(fā)電機(jī)交由分包隊(duì)伍自行租賃，并承當(dāng)燃油費(fèi)用。這樣做可以極大的降低喪失和浪費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)。如果工程部負(fù)責(zé)租賃的話，則就需要專門配備材料員，顯然是不現(xiàn)實(shí)的。6、零星材料采購(gòu)本工程前期因與業(yè)主合同遲遲不能簽訂，計(jì)量款不能按期撥付，導(dǎo)致工程前期資金異常困難，可以說(shuō)沒(méi)有任何的資金支持，則為了工程的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，就要靠隊(duì)伍來(lái)墊資，大宗物資都能夠按照合同價(jià)格執(zhí)行，但是零星材料種類繁多，無(wú)法將每種材料價(jià)格的市場(chǎng)價(jià)格掌握。再加上需要供貨商墊資，所以導(dǎo)致材料價(jià)格較高。下個(gè)工程一定要重視零星材料采購(gòu)工作，選擇兩家或者三家有實(shí)力的供貨商，每次工點(diǎn)提交材料方案的時(shí)候就可以同時(shí)將該方案發(fā)給幾家供給商，讓其報(bào)價(jià)，在保證材料質(zhì)量的前提下，選擇價(jià)格低的供給商來(lái)供給。每個(gè)供給商對(duì)于每種材料可能有不同的進(jìn)貨渠道，然后導(dǎo)致價(jià)格的不同，久而久之，可以給每個(gè)供給商劃分供給圍。這樣做就可以盡最大可能的降低本錢。7、周轉(zhuǎn)材料管理本工程在周轉(zhuǎn)材料管理方面做的不好，較為混亂。究其原因是管理思路上的不成熟、不完善，對(duì)制度執(zhí)行不到位。下個(gè)工程可以這樣操作，鋼模板在到場(chǎng)之后，首先做好驗(yàn)收工作，設(shè)置周轉(zhuǎn)材料管理動(dòng)態(tài)臺(tái)賬，交由初次領(lǐng)用的隊(duì)伍使用時(shí)要簽字確認(rèn)，確認(rèn)該批次鋼模板的規(guī)格、尺寸、數(shù)量等信息。臺(tái)賬上要明確領(lǐng)用時(shí)間，歸還時(shí)間、歸還數(shù)量、損壞情況等。歸還的時(shí)候隊(duì)伍負(fù)責(zé)人必須通知工程部材料進(jìn)展驗(yàn)收，否則視為喪失，按照原價(jià)扣隊(duì)伍款。歸還時(shí)如發(fā)現(xiàn)有損壞的情況，必須對(duì)損壞的模板進(jìn)展雙方認(rèn)定，能夠修復(fù)的，隊(duì)伍自行修復(fù)好〔前提是不能影響后續(xù)使用〕，如不能修復(fù)，則模板交由隊(duì)伍自行處理，工程部按照原價(jià)扣隊(duì)伍款。并要求隊(duì)伍在歸還的時(shí)候碼放整齊、打磨干凈。制止隊(duì)伍之間自行處理模板，如發(fā)生此類情況，工程部只針對(duì)初次領(lǐng)用的隊(duì)伍，未歸還就要按照原價(jià)扣款。三、管理制度制定針對(duì)本工程，重新制定部門管理制度，根據(jù)實(shí)際情況簡(jiǎn)化管理制度，保證管理制度的可操作性和全面性。四、創(chuàng)新管理首先在工程開(kāi)場(chǎng)的時(shí)候?qū)⒄w的物資采購(gòu)總方案按照工程的分局部項(xiàng)分別錄入系統(tǒng)，后面發(fā)生的變更量也可以隨時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去。施工員每月按照施工總進(jìn)度計(jì)算下月工程量，例如隧道工程，事先可以將各種圍巖級(jí)別的施工主材用量分別錄入系統(tǒng)，則施工員在編制下月主材需求方案將是一件很簡(jiǎn)單的事情，只需要選擇圍巖級(jí)別和方案施工延米數(shù)即可自動(dòng)生成下月主材申請(qǐng)方案表。還可以按照公司物資管理規(guī)定設(shè)置審批流程。其次物資進(jìn)場(chǎng)、消耗以及盤點(diǎn)工作也將納入進(jìn)來(lái)，全面系統(tǒng)及時(shí)的歸集本錢。最后還能很容易的完成材料本錢分析工作。同時(shí)還可以完成廢舊物資處理、材料預(yù)警、材料借調(diào)等工作?！捕酬P(guān)于集中采購(gòu)電子化采購(gòu)的一點(diǎn)思考采購(gòu)方案數(shù)量大小決定采購(gòu)方式的選擇。采購(gòu)方案數(shù)量大，采購(gòu)方可以進(jìn)展多種采購(gòu)方式的選擇；采購(gòu)方案數(shù)量小，采購(gòu)方的采購(gòu)方式選擇余地則減少，即使采購(gòu)方選擇公開(kāi)招標(biāo)，也會(huì)因采購(gòu)數(shù)量小，缺乏吸引力造成響應(yīng)供給商少而降低采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)力。工程部要做到盡可能在平臺(tái)上進(jìn)展公開(kāi)招標(biāo)，公開(kāi)招標(biāo)不是簡(jiǎn)單的采購(gòu)方式，是整合了我們***的品牌、信譽(yù)與實(shí)力等軟硬件來(lái)吸引有實(shí)力的供給商參與，互利共贏，到達(dá)真正的采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的工程物資，到達(dá)降本增效的目的。對(duì)集中招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)電子化公開(kāi)招標(biāo)建議以及采購(gòu)方需考前須知。建議1：就目前情況來(lái)看大多數(shù)招標(biāo)采購(gòu)采用的評(píng)標(biāo)方法是最低價(jià)中標(biāo)。采購(gòu)方有時(shí)過(guò)于追求到達(dá)降低本錢的這個(gè)目的，常常會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題以及斷供問(wèn)題。所以建議在以后的招標(biāo)過(guò)程中適當(dāng)增加局部綜合評(píng)標(biāo)法，讓一些真正有實(shí)力，更有合作意愿的區(qū)域年度供給商入選，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)共贏的目的，進(jìn)而讓電子化公開(kāi)招標(biāo)走向一個(gè)良性的循環(huán)當(dāng)中。建議2：招標(biāo)采購(gòu)在確定招標(biāo)文件付款條件條款時(shí)，設(shè)置付款比例盡量低一些，這樣后期采購(gòu)方資金壓力就可以減低，降低斷供的風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)方需注意的事項(xiàng)，〔1〕提高采購(gòu)方案的及時(shí)性和嚴(yán)謹(jǐn)性：給公開(kāi)招標(biāo)提供符合招標(biāo)法規(guī)定和供給商響應(yīng)的合理時(shí)間。采購(gòu)數(shù)量和需求時(shí)間大致準(zhǔn)確，為供給商備貨送貨和合同順利執(zhí)行提供先行條件?！?〕加強(qiáng)采購(gòu)方合同履行：包括驗(yàn)收、對(duì)賬和付款的及時(shí)性，不僅影響合作關(guān)系，甚至對(duì)公司信譽(yù)和后續(xù)采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)力都有影響?！?〕增設(shè)支付時(shí)間與付款方式補(bǔ)償性條款：為緩解資金壓力，采取延期付款或支付銀承等，又無(wú)響應(yīng)補(bǔ)償條款，這樣既不適應(yīng)采購(gòu)形式的開(kāi)展，不能做到與***年度區(qū)域供給商的有效對(duì)接，也會(huì)讓采購(gòu)本錢越來(lái)越高，供給商圍越來(lái)越小。采購(gòu)方要盡量嚴(yán)格履行簽訂的采購(gòu)合同中的付款條件，只有這樣才能夠降低供給商的資金占用本錢。只有供給商能夠獲得合理的利潤(rùn)，才能將供需關(guān)系維護(hù)好，真正實(shí)現(xiàn)共贏。五、存在的困難與建議〔一〕物資采購(gòu)合同審批流程過(guò)于復(fù)雜合同審批流程過(guò)多，影響付款進(jìn)度，個(gè)別情況會(huì)進(jìn)一步影響正常的施工進(jìn)度，尤其是需要支付的一些加工品〔鋼模板〕預(yù)付款。工程部目前的合同審批流程是四級(jí)審批，即工程部部審批-公司各部門各領(lǐng)導(dǎo)-局指揮部各部門各領(lǐng)導(dǎo)-局總部各部門各領(lǐng)導(dǎo)。參與合同審批的各單位總?cè)藬?shù)達(dá)30人左右，整個(gè)流程走完需要至少45天?！捕侈k公系統(tǒng)軟件工作重復(fù)性目前工程部物資部正在使用的辦公操作軟件有三個(gè)，即NC用友系統(tǒng)、浪潮財(cái)務(wù)系統(tǒng)、***建物資采購(gòu)系統(tǒng)。其中NC用友系統(tǒng)和浪潮系統(tǒng)存在較大的工作重復(fù)性，極大的浪費(fèi)了人力資源，且系統(tǒng)上面要求的要操作一遍，而線下還要操作一遍，并且作為基層的管理者，沒(méi)有感受到系統(tǒng)帶來(lái)的工作便利性和實(shí)用性，往往是事倍功半。對(duì)單位工程的一些建議與想法〔一〕隧道工程1、便道規(guī)劃和投入工程初期，施工便道設(shè)計(jì)和規(guī)劃必須在部討論后確定，而且要做到一次性投入到位，這樣更能有效的降低本錢。重視本錢分析工作在下一個(gè)工程上要更多的重視，通過(guò)應(yīng)用“***四管家〞系統(tǒng)真正的做好此項(xiàng)工作，每月分析，及時(shí)找出問(wèn)題并制定相關(guān)措施，解決問(wèn)題。3、設(shè)置砂石料料倉(cāng)待檢倉(cāng)4、提前進(jìn)場(chǎng)二襯臺(tái)車隧道施工圖紙一旦確定下來(lái)，要立即組織技術(shù)員和選定好的優(yōu)質(zhì)臺(tái)車供給商溝通，盡早加工，并運(yùn)送至我方工點(diǎn)備用，防止因各種外界因素導(dǎo)致無(wú)臺(tái)車可用。5、加強(qiáng)超前地質(zhì)預(yù)報(bào)，勘測(cè)洞圍巖情況，洞出渣質(zhì)量是、滿足隧道初噴混凝土質(zhì)量要求，如滿足的情況，鼓勵(lì)隊(duì)伍自行購(gòu)置加工設(shè)備，用于初噴混凝土，可大大降低本錢。6、電箱、LED燈等材料在詢價(jià)的時(shí)候讓隊(duì)伍參與進(jìn)來(lái)，將所有的報(bào)價(jià)單公示，在保證質(zhì)量的前提下，盡量壓低價(jià)格，讓隊(duì)伍認(rèn)可，進(jìn)場(chǎng)后隊(duì)伍直接領(lǐng)用，在當(dāng)期結(jié)算中扣除這局部費(fèi)用，防止后期扯皮。7、材料驗(yàn)收工作要更加細(xì)化，施工員、工程部材料員以及隊(duì)伍材料共同簽字，并且留有影像資料。8、工點(diǎn)所有進(jìn)出口要設(shè)置攝像頭監(jiān)控設(shè)備，保障施工生產(chǎn)物資設(shè)備平安。9、加強(qiáng)與工點(diǎn)施工員的溝通，嚴(yán)格控制每批次材料進(jìn)廠量，嚴(yán)格匹配試驗(yàn)檢測(cè)規(guī)定的每批次的數(shù)量。如超出一個(gè)批次的量，則在后一次的進(jìn)場(chǎng)時(shí)，再予以報(bào)驗(yàn)，降低試驗(yàn)檢測(cè)費(fèi)用。10、工程部要加強(qiáng)對(duì)隧道隊(duì)伍初噴攪拌站的管理和控制，實(shí)時(shí)掌握生產(chǎn)數(shù)據(jù)，防止后期扯皮現(xiàn)象發(fā)生，為與隊(duì)伍談判提供數(shù)據(jù)