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合同整治工作方案背景與目的合同對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)都具有至關(guān)重要的作用,但是合同制訂、執(zhí)行、管理的不規(guī)范、不規(guī)范和缺失等問題已成為業(yè)內(nèi)關(guān)注的熱點(diǎn)問題。為了解決這些問題,本公司制定了合同整治工作方案。本方案的目的是通過規(guī)范合同的制訂、執(zhí)行和管理,規(guī)范員工的合同意識(shí),提高企業(yè)的合同規(guī)范化水平,確保合同的合法合規(guī)及業(yè)務(wù)順暢。工作內(nèi)容建立合同管理體系建立健全的合同管理體系是推進(jìn)合同整治工作的核心任務(wù)。公司須確定合同管理工作的職責(zé)與組織架構(gòu),包括制定合同管理制度,制定合同所需的審批流程、模板以及維護(hù)合同管理系統(tǒng)等。庫(kù)存合同清理公司需要對(duì)已建立文件總庫(kù)存檔案進(jìn)行排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在漏洞的合同,建立合同清理工作制度。對(duì)于不需要保留的合同進(jìn)行銷毀,并留存相關(guān)證明文件。合同審批流程優(yōu)化在合同審批環(huán)節(jié),應(yīng)設(shè)立審批人員進(jìn)行審核。合同應(yīng)在事前依照公司約定的流程經(jīng)過內(nèi)部審批,并得到合法授權(quán)后才能簽署。加強(qiáng)合同簽訂流程的規(guī)范化管理在合同簽訂環(huán)節(jié),必須嚴(yán)格按照公司的合同管理程序操作,并采取嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮鞑襟E。簽訂后合同應(yīng)以電子備份的形式存儲(chǔ),并在合同部門進(jìn)行仔細(xì)存檔,確保安全保密。監(jiān)督執(zhí)行結(jié)果合同的有效執(zhí)行是合同管理流程的一部分。應(yīng)建立執(zhí)行檢查制度,確保合同履行的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。加強(qiáng)合同知識(shí)培訓(xùn)合同知識(shí)培訓(xùn)是規(guī)范合同制訂、執(zhí)行與管理的前提。公司要開展相關(guān)的合同知識(shí)培訓(xùn)和培訓(xùn),加強(qiáng)員工的合同意識(shí)和規(guī)范管理意識(shí)。工作計(jì)劃第一階段:準(zhǔn)備工作(時(shí)間:5天)確定合同整治工作方案的工作目標(biāo)和計(jì)劃;確定合同管理工作職責(zé)及組織架構(gòu);建立合同管理制度并推廣實(shí)施;制定合同審批流程及合同模板;建立合同管理數(shù)據(jù)庫(kù)。第二階段:庫(kù)存合同清理(時(shí)間:20天)對(duì)已有合同進(jìn)行排查,清理廢棄合同庫(kù)存。加強(qiáng)合同建立審批、簽訂、存儲(chǔ)過程管理。開展合同管理流程的工作宣傳,明確工作職責(zé)和劃分。第三階段:合同管理流程優(yōu)化(時(shí)間:30天)優(yōu)化合同審批流程,減少流程中的環(huán)節(jié)。設(shè)立合同審批人員審核制度。通過培訓(xùn)等方式,加強(qiáng)員工的合同管理知識(shí),提高員工的合同意識(shí)。第四階段:合同知識(shí)培訓(xùn)(時(shí)間:5天)開設(shè)合同管理知識(shí)培訓(xùn)課程;加強(qiáng)員工合同管理的知識(shí)宣傳;組織合同管理能力提升培訓(xùn)。第五階段:監(jiān)督考核(時(shí)間:10天)加強(qiáng)對(duì)合同管理流程各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)控和考核;下發(fā)合同管理考核細(xì)則和條例。結(jié)束語以上就是本公司合同整治工作方案,期望通過本方案
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