公司內(nèi)會(huì)議審批管理制度

會(huì)議管理制度（試運(yùn)行）1?目的：為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。適用范圍：適用于臨沂開元軸承有限公司所有會(huì)議，董事會(huì)臨時(shí)安排會(huì)議除外。職責(zé)：信息部負(fù)責(zé)會(huì)議的管理，所有會(huì)議須在信息部批準(zhǔn)后方可召開。工作程序：4.1.公司級(jí)例會(huì)4.1.1周工作例會(huì)此會(huì)議的舉行時(shí)間為每周一13：00，會(huì)議由各部門領(lǐng)導(dǎo)參加，總結(jié)各部門上周工作，匯報(bào)下周工作重點(diǎn)及出現(xiàn)的疑難問題需由其它部門配合或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決事宜；由總經(jīng)理傳達(dá)公司的會(huì)議精神；布署下周公司的整體工作。會(huì)議要求各部門按順序匯報(bào)：銷售劉元峰、供應(yīng)鏈張連峰、生產(chǎn)-王澤恩、財(cái)務(wù)-張安云、技術(shù)-盧衍村、質(zhì)量/檢測(cè)-劉長(zhǎng)發(fā)、設(shè)備-李兆發(fā)、人力資源-徐劍冰、技改-王家榮、宏豐-張桓。每人時(shí)間為5-7分鐘（大部門7分鐘，小部門5分鐘）4.1.2月工作例會(huì)此會(huì)議的舉行時(shí)間為每月第三周的周三09：00，會(huì)議由各部門領(lǐng)導(dǎo)參加，總結(jié)各部門上月工作，匯報(bào)下月工作重點(diǎn)及出現(xiàn)的疑難問題需由其它部門配合或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決事宜；由總經(jīng)理傳達(dá)公司的會(huì)議精神；布署下月公司的整體工作。會(huì)議要求各部門按順序匯報(bào)：財(cái)務(wù)-張安云、銷售-劉元峰、供應(yīng)鏈-張連峰、生產(chǎn)-王澤恩、技術(shù)-盧衍村、質(zhì)量/檢測(cè)-劉長(zhǎng)發(fā)、設(shè)備-李兆發(fā)、人力資源-徐劍冰、技改-王家榮、宏豐-張桓。每人時(shí)間為10-12分鐘（大部門12分鐘，小部門10分鐘）4.2部門級(jí)例會(huì)部門例會(huì)由各部門自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人等，不得與公司會(huì)議沖突?？偨Y(jié)部門工作，并對(duì)下一階段工作進(jìn)行布署。各部門可以根據(jù)實(shí)際情況自行安排開會(huì)時(shí)間。如有固定時(shí)間，使用公司會(huì)議室的，應(yīng)向信息部提出申請(qǐng)，信息部確認(rèn)備案后，召開會(huì)議時(shí)即可不用再次提交會(huì)議申請(qǐng)。4.3其它會(huì)議安排臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天向信息部提報(bào)會(huì)議申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可召開。4.4凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，遇法定假日或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議的，時(shí)間將另行安排，由信息部或相關(guān)人員提前通知各部門。未經(jīng)信息部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。4.5會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗炯?jí)例會(huì)、公司級(jí)臨時(shí)會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。4.6會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不得請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向會(huì)議發(fā)起人請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。會(huì)議的申請(qǐng)及準(zhǔn)備：5.1公司現(xiàn)設(shè)有四個(gè)會(huì)議室（常用會(huì)議室為新區(qū)的第二、張莊區(qū)的第四），供公司人員使用，為了避免會(huì)議室及參會(huì)人員沖突，保證會(huì)議順利召開，凡需使用公司會(huì)議室的，均應(yīng)提前向信息部提出申請(qǐng)，由信息部批準(zhǔn)調(diào)度。具體要求如下：5.1.1除例會(huì)（公司級(jí)例會(huì)、部門級(jí)例會(huì)）外的其他會(huì)議，應(yīng)在召開前1-2天通過辦公網(wǎng)絡(luò)向信息部提出會(huì)議申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。5.1.2填寫會(huì)議申請(qǐng)時(shí)，除會(huì)議參加人員，請(qǐng)?jiān)诓榭床块T內(nèi)添加會(huì)議服務(wù)部門或人員，務(wù)必要填寫提醒的時(shí)間、次數(shù)。5.1.3會(huì)議預(yù)約如有沖突，信息部將通知會(huì)議申請(qǐng)人，改期或改地點(diǎn)進(jìn)行。5.1.4會(huì)議申請(qǐng)人應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)在申請(qǐng)表內(nèi)注明特殊要求，并發(fā)送相關(guān)管理部門，對(duì)于申請(qǐng)人需要標(biāo)注的事項(xiàng)安排如下：如需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議，由信息部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；會(huì)議之前，由人力資源部根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；上級(jí)重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會(huì)議及團(tuán)體會(huì)等會(huì)議，由人力資源部準(zhǔn)備果品和鮮花及其他招待用品；根據(jù)會(huì)議規(guī)模需使用音響設(shè)備的，由信息部提前做好音響調(diào)試安排；如需留存資料，由信息部負(fù)責(zé)拍照、攝像工作；特別重大會(huì)議，應(yīng)由人力資源部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）會(huì)議場(chǎng)所布置；會(huì)議服務(wù)人員的安排；會(huì)議簽到；5.1.5任何人不得在未提交會(huì)議申請(qǐng)或未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下私自占用公司會(huì)議室，否則可被遣散會(huì)議。會(huì)議通知：6.1公司級(jí)例會(huì)，月中無調(diào)整的，不再另行通知。6.2其他會(huì)議申請(qǐng)批準(zhǔn)后，辦公系統(tǒng)將自動(dòng)提醒參會(huì)人員與會(huì)務(wù)服務(wù)部門，申請(qǐng)人也可以郵件或電話的方式另行通知。會(huì)議要求及紀(jì)律7.1會(huì)議發(fā)起人應(yīng)不遲于會(huì)前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。7.2會(huì)議期間要做好會(huì)議記錄及會(huì)議考勤，會(huì)議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，會(huì)議發(fā)起人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。7.3任何人員不得無故缺席會(huì)議，如確實(shí)有緊急情況，須提前向會(huì)議發(fā)起人請(qǐng)假，否則視為缺席。7.4與會(huì)人員不得因任何理由遲到（提前請(qǐng)假獲批者除外）7.5遵守會(huì)議紀(jì)律，召開會(huì)議期間，與會(huì)人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽電話，如有重要電話應(yīng)向會(huì)議組織者請(qǐng)假后離場(chǎng)接聽，以免影響會(huì)議效果。7.6與會(huì)人員嚴(yán)格按發(fā)言限定時(shí)間發(fā)言，如有超時(shí)發(fā)言需要，需做出申請(qǐng)，否則將按浪費(fèi)會(huì)議時(shí)間的多少進(jìn)行統(tǒng)計(jì)通報(bào)。7.7與會(huì)人員在開會(huì)期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出。會(huì)后要求：8.1重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。8.2會(huì)議組織人員做好會(huì)議紀(jì)要，會(huì)后上傳至公司辦公網(wǎng)絡(luò)的公共文件柜，以便向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。本制度由信息部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。臨沂開元軸承有限公司二O一一年四月網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議管理制度（草稿）為確保公司網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)穩(wěn)定、高效的運(yùn)行，減少人為故障。特制定本制度。公司網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議由人力資源系統(tǒng)及下屬的信息部負(fù)責(zé)。信息部負(fù)責(zé)主、分會(huì)場(chǎng)的硬件維護(hù)、軟件調(diào)試，并指導(dǎo)會(huì)場(chǎng)的值機(jī)人員（會(huì)議召集系統(tǒng)的人員）使用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)及設(shè)備維護(hù)工作。除公司級(jí)、部門級(jí)例會(huì)外，需要使用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)的部門，應(yīng)提前2天向人力資源部申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由信息部統(tǒng)一安排使用。信息部在接到網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)使用通知后及時(shí)（一般提前2-4小時(shí)）協(xié)調(diào)主、分會(huì)場(chǎng)值機(jī)人員進(jìn)行安裝調(diào)試，并在會(huì)前（至少10分鐘）完成相關(guān)工作。主、分會(huì)場(chǎng)使用視頻會(huì)議系統(tǒng)前應(yīng)認(rèn)真檢查會(huì)場(chǎng)設(shè)備的完好程度，如有問題及時(shí)通知主管人員處理，并詳細(xì)說明出現(xiàn)的故障和原因。若當(dāng)時(shí)不報(bào)告，事后發(fā)現(xiàn)時(shí)一切責(zé)任由該會(huì)場(chǎng)值機(jī)人員負(fù)責(zé)。若因未完成調(diào)試而