企業(yè)辦公用品管理規(guī)章制度

最新企業(yè)辦公用品管理規(guī)章制度最新企業(yè)辦公用品管理規(guī)章制度精選篇1第一條：為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。第二條：耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。第三條：易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。5、每月22日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準），經(jīng)部門經(jīng)理初核，中心總監(jiān)或副總復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。6、發(fā)放時間：每月1-2號（如遇假期，順延）。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。7、領(lǐng)用方法：由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。9、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核，人力資源中心總監(jiān)批準后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須依舊換新。10、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。對于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚。第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按集團相關(guān)制度執(zhí)行。第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。最新企業(yè)辦公用品管理規(guī)章制度精選篇2（一）凡列入公務(wù)用品采購范圍內(nèi)的物品，均執(zhí)行《縣機關(guān)事務(wù)管理局公務(wù)用品采購管理實施細則》，采購后的公務(wù)用品，分別由各歸口科（室）驗收入庫，指定專人負責(zé)保管。（-）嚴格公務(wù)用品的核對，驗收做到驗質(zhì)、驗價、驗最。凡不符合要求的要當場查明原因或予以退回。（三）公務(wù)用品必須分門別類在固定位置擺放，做到美觀、整齊，便于發(fā)放、檢驗、盤點、清倉。（四）建立公務(wù)用品登記制度，采購入庫及時登記，領(lǐng)用時必須填寫領(lǐng)用登記單，及時銷賬，做到往來清楚，賬實相符，同時，把好領(lǐng)用關(guān)。（五）公務(wù)用品做到先進后出，用冬存整，經(jīng)常驗收、整理，掌握領(lǐng)用、結(jié)存情況,并根據(jù)需要，及時向領(lǐng)導(dǎo)提出采購計劃。（六）回收的各類物資，均由相關(guān)科（室）注明成新，登記入庫，納入年報表，并予說明。（七）年終進行一次盤點，編制物品進出年報表，及時送領(lǐng)導(dǎo)審閱。（八）加強公務(wù)用品衛(wèi)生和安全工作。采取切實的措施，確保用品完好無損，杜絕意外事故的發(fā)生。最新企業(yè)辦公用品管理規(guī)章制度精選篇3一、辦公用品管理條例1、辦公用品應(yīng)登記造冊，并由秘書處統(tǒng)一發(fā)放和管理。2、各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，按規(guī)定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。3、各部門領(lǐng)取辦公用品時，應(yīng)由該部門負責(zé)人打申請報告并簽字，經(jīng)秘書處同意方可領(lǐng)取，并備錄在案。若領(lǐng)取物品數(shù)量較多或大件物品，需報上級組織。4、各部門領(lǐng)取的辦公用品由部門自身妥善保管，不得擅自借出。5、各部門應(yīng)有節(jié)制的使用辦公用品，避免鋪張浪費。各部門領(lǐng)取的物品應(yīng)按規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取，超出、破損部分均由部門自行解決。6、辦公用品為公有財產(chǎn)，不得損壞、遺失、據(jù)為己有。二、辦公用品借支條例1、各部門向辦公室借出物品，需經(jīng)秘書處負責(zé)人登記在冊，并注明所借物品名稱、數(shù)量、借出日期和歸還日期。2、辦公用品不得擅自向外借用，特殊情況急需外借時，須由使用方向秘書處打借條,經(jīng)同意后方能借出。3、借出物晶應(yīng)及時歸還，經(jīng)檢查完好后，方能注銷借條，并由秘書處保管。4、借出物品未及時歸還者，由借出人員負責(zé)追回，并停止借物者借取資格。5、辦公用品支出應(yīng)由秘書處負責(zé)人根據(jù)各部門工作需求，按規(guī)定程序發(fā)放。最新企業(yè)辦公用品管理規(guī)章制度精選篇4為有利于各部門工作的正常開展，規(guī)范管理辦公用品，合理控制各類辦公用品的正常使用，在滿足工作需要的前提下做到勤儉節(jié)約，特制定該管理制度。一、辦公用品的采購（一）本制度所稱辦公用品指除水文設(shè)施設(shè)備外，各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。（二）消耗性辦公用品由各科室向辦公室申報，每月25日前由辦公室統(tǒng)一提出次月辦公用品購買計劃表，經(jīng)分管局長審核后，由辦公室統(tǒng)一購置、發(fā)放、登記和管理。（三）辦公用品類固定資產(chǎn)每年申請報廢一次，報廢后將辦公用品交回辦公室，需要新購置的每年10月底可申請采購一次。（四）辦公易耗品由辦公室根據(jù)耗量，提出書面計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，交采購員購買，驗收入庫無誤簽字后方可報銷。（五）有專項資金的會議和項目所需辦公用品，由辦公室指定人員購買，在專項資金中報銷。（六）購買各類物品時，要重實用、重質(zhì)量，對量大、金額大的物品做到3人以上參與詢價采購，貨比三家，價廉、物美、實用。（七）購買的辦公用品需建立入出庫制，并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字，報銷應(yīng)憑發(fā)票和簽收的發(fā)貨單報賬。二、辦公用品的使用和借用（-）辦公用品領(lǐng)用，需填報領(lǐng)用申請單，經(jīng)各單位負責(zé)人簽字同意，聯(lián)系分管局長審核后，由分管辦公用品的領(lǐng)導(dǎo)批準后方能領(lǐng)用。（二）各部門所領(lǐng)辦公用品均屬水文局公有財產(chǎn)，只能用于工作所需，絕不允許據(jù)為己有。（三）各類專項項目領(lǐng)用的辦公用品、耗材等按成本核算價格，計入專項項目成本。（四）因工作需要借用公共辦公用品（如照相機、攝像機等）時，要履行相關(guān)借用手續(xù)。借用前，保管人員及借用人員要仔細檢查辦公用品有無損壞，并在借用人員應(yīng)在借用單上簽字；歸還時，仍然要仔細檢查其有無損壞及損壞程度，在歸還單上詳細備注并簽字。三、辦公用品的管理（一）辦公日常用品，均由辦公室統(tǒng)一登記造冊，集中管理。（二）各類物資存放要做到安全，避免物資損壞；物資要分類存放，清理記賬，列好收支明細表，做到心中有數(shù)。（三）借用公物，必須登記入冊，按時歸還。（四）各科室所需辦公用品，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)取單。（五）原則上公物不得外借或合用，外單位因特殊情況借用我局公物，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準，辦公室統(tǒng)一登記并辦理借還手續(xù)。（六）發(fā)給各科室的辦公用品，要管好、用好，不得亂放亂扔或損壞遺失，人為損壞或因保管不善遺失的，責(zé)任人按價賠償。（七）管理員每季度清賬一次，將各科室領(lǐng)物情況列表通報。（八）各科室工作人員，要熱愛集體，愛護公物，增強集體觀念，勤儉節(jié)約，廉潔勤政，保持艱苦創(chuàng)業(yè)的工作作風(fēng)和奮斗精神。最新企業(yè)辦公用品管理規(guī)章制度精選篇5第一章適用范圍與主題資料為控制費用開支，加強我公司辦公用品管理，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實際狀況，特制定本規(guī)定。第二章辦公用品的購買辦公用品購買細則第一條原則為了控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，統(tǒng)一限量，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負責(zé)。第二條辦公物品的申購根據(jù)辦公用品庫存量狀況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。第三條采購規(guī)定在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的狀況下，按照成本最小原則，選取直接去商店采購或者訂購的方式。辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的.原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，務(wù)必有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。訂購單：在各部門申請的辦公用品中如果包內(nèi)含需要訂購的辦公用品，則申請部門還務(wù)必另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認后，直接向有關(guān)商店訂購。行政部門務(wù)必依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。第四條驗貨所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。第五條各部門申請辦公用品辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊狀況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種狀況下，行政部門有權(quán)進行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一齊保存，以作為口后使用狀況報告書的審核與檢查依據(jù)。第三章辦公用品的分類、領(lǐng)用及報廢處理第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1、消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。2、管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。3、管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。第七條管理和發(fā)放：1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門（人）費用，并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。3、各部門辦公用品費用核定及有關(guān)規(guī)定：（1）辦公用品領(lǐng)用務(wù)必認真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴禁先借后領(lǐng)的行為。（2）各部門及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月最多領(lǐng)用支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責(zé)購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，其他時間嚴禁領(lǐng)用辦公用品。（3）核定的費用實行增人增費減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情景進行調(diào)整。（4）各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本簽字筆芯圓珠筆芯膠水涂改液計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。（5）辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終月日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)儉費用計入下年度使用。（6）公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。（7）各部門因特殊情景需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費用。（8）凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第八條報廢處理對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。最新企業(yè)辦公用品管理規(guī)章制度精選篇6第一章總則第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定中的辦公用品包括：公司給員工個人配置的通訊工具（手機、BP機）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復(fù)印機等。公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。第二章個人辦公用品的管理第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。公司員工應(yīng)當自覺愛護公司財產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。第三章部門辦公用品的管理第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。第六條部門申請購買辦公用品的程序：第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》。第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部）。第三步：上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準，上報董事長。第四步：董事長簽核；第五步：上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。第四章公共辦公用品的管理第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。第九條公司所有員工應(yīng)當愛護公共辦公用品，打英復(fù)印避免浪費。對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。第十條員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障應(yīng)及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。第五章附則第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。第十二條本規(guī)定由公司行政部負責(zé)解釋，自頒布之日起實施。最新企業(yè)辦公用品管理規(guī)章制度精選篇7為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。1、辦公用品由行政部負責(zé)統(tǒng)一保管，并指定專人負責(zé)。各部門應(yīng)指定專人統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品。2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》，注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期，待填寫