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固定資產(chǎn)管理制度職責(zé)流程一、制度目的本制度旨在規(guī)范公司固定資產(chǎn)的購入、使用、維修、處置等管理工作,明確各部門、人員的職責(zé)和權(quán)限,確保固定資產(chǎn)的安全、合理、高效利用,同時(shí)提高固定資產(chǎn)管理水平,保障公司資產(chǎn)的安全性和可持續(xù)發(fā)展。二、適用范圍本制度適用于公司所有固定資產(chǎn)的管理工作,適用于公司所有部門、人員,所有固定資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、使用、維修、處置等均須依照本制度執(zhí)行。三、職責(zé)流程(一)責(zé)任主體1.固定資產(chǎn)管理委員會(huì)公司成立固定資產(chǎn)管理委員會(huì),對(duì)公司固定資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、使用、維修、處置等工作進(jìn)行監(jiān)督,委員會(huì)成員由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、業(yè)務(wù)總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)等部門主管和固定資產(chǎn)管理員組成。2.部門主管各部門主管是各部門資產(chǎn)管理的責(zé)任主體。負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常管理和監(jiān)管,保障本部門固定資產(chǎn)的使用,審批固定資產(chǎn)采購申請和領(lǐng)用申請。3.采購人員公司設(shè)立專門的采購人員,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購,按照采購計(jì)劃推進(jìn)固定資產(chǎn)采購工作,并制定合理的采購計(jì)劃和預(yù)算。4.固定資產(chǎn)管理員公司設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理員,系統(tǒng)地管理固定資產(chǎn)信息,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、分配、評(píng)估、折舊等管理工作,定期更新固定資產(chǎn)目錄。5.使用人員公司所有使用固定資產(chǎn)的人員均為固定資產(chǎn)的使用主體,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用和保養(yǎng),以及對(duì)固定資產(chǎn)的進(jìn)行檢修和維護(hù),確保固定資產(chǎn)的長期使用。(二)責(zé)任內(nèi)容1.資產(chǎn)采購公司固定資產(chǎn)采購需經(jīng)采購人員提交采購申請,由部門主管審核批準(zhǔn)。采購人員應(yīng)按照采購計(jì)劃進(jìn)行采購,選擇合適的供應(yīng)商,簽訂合同,并完成資產(chǎn)登記等工作。2.資產(chǎn)領(lǐng)用部門主管批準(zhǔn)領(lǐng)用申請后,由固定資產(chǎn)管理員對(duì)領(lǐng)用的資產(chǎn)進(jìn)行登記、編號(hào)、噴繪固定資產(chǎn)編碼,并對(duì)領(lǐng)用人員進(jìn)行資產(chǎn)使用培訓(xùn),說明規(guī)范的使用方法和注意事項(xiàng)。3.資產(chǎn)使用使用人員需嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和流程使用固定資產(chǎn),在使用過程中應(yīng)注意避免利用不當(dāng)導(dǎo)致資產(chǎn)失效和損壞,并進(jìn)行日常保養(yǎng)和維護(hù),確保固定資產(chǎn)的長期使用。4.資產(chǎn)維修當(dāng)固定資產(chǎn)出現(xiàn)損壞或故障情況時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)將損壞情況反饋給固定資產(chǎn)管理員,由固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行調(diào)查并進(jìn)行維修或更換資產(chǎn),使用人員可協(xié)助維修工作。5.資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的使用壽命和實(shí)際情況,制定資產(chǎn)處置計(jì)劃,建立固定資產(chǎn)減值及報(bào)廢處理制度,盡可能的實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的報(bào)廢回收價(jià)值。(三)責(zé)任流程1.采購流程采購人員制定并執(zhí)行采購計(jì)劃,選擇合適的供應(yīng)商,簽訂合同。采購申請審核后,由采購人員按照采購計(jì)劃進(jìn)行采購,同時(shí)將采購到的資產(chǎn)登記到固定資產(chǎn)目錄中。2.領(lǐng)用流程使用人員向部門主管提交領(lǐng)用申請,經(jīng)部門主管審核通過后,由固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行登記、編號(hào)、噴繪固定資產(chǎn)編碼等工作,并對(duì)領(lǐng)用人員進(jìn)行資產(chǎn)使用培訓(xùn)。3.使用流程使用人員按照規(guī)定的程序和流程進(jìn)行固定資產(chǎn)的使用,包括日常保養(yǎng)和維護(hù)。如果資產(chǎn)出現(xiàn)損壞或故障,使用人員應(yīng)及時(shí)將情況反饋給固定資產(chǎn)管理員,由管理員進(jìn)行調(diào)查并進(jìn)行維修或更換。4.維修流程如果資產(chǎn)出現(xiàn)損壞或故障,使用人員應(yīng)及時(shí)將情況反饋給固定資產(chǎn)管理員,由管理員進(jìn)行調(diào)查并進(jìn)行維修或更換,同時(shí)使用人員應(yīng)協(xié)助維修工作。5.處置流程固定資產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的使用壽命和實(shí)際情況,制定資產(chǎn)處置計(jì)劃,建立固定
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