PowerPoint 2003在畢業(yè)論文答辯中的應(yīng)用5

PowerPoint2003

在畢業(yè)論文答辯中的應(yīng)用

黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館PowerPoint是什么PowerPoint和Word、Excel等軟件一樣，都是Office系列產(chǎn)品之一，主要用于設(shè)計制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過計算機屏幕或投影機播放。黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館主要的內(nèi)容?

掌握利用PowerPoint2003創(chuàng)建演示文稿的基本過程?

掌握演示文稿中文本的編輯和格式化??掌握動畫效果的設(shè)置??理解超鏈接的概念??掌握演示文稿中超鏈接的應(yīng)用??掌握演示文稿的放映和打印黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館1.1PowerPoint2003主要功能和特點1.1PowerPoint2003概述

主要功能：（1）教師上課（2）學(xué)生的論文答辯（3）公司的產(chǎn)品發(fā)布黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館

新特性：（1）打包成CD（2）新的播放器（3）幻燈片放映墨跡注釋

1.1PowerPoint2003主要功能和特點1.1PowerPoint2003概述黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館1.1PowerPoint2003概述注意在PowerPoint中，演示文稿和幻燈片這兩個概念是有差別的，利用PowerPoint制作出來的東西就叫演示文稿，它是一個文件。而演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。1.1PowerPoint2003主要功能和特點黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館①?單擊【開始】|【所有程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftOfficePowerPoint2003】命令②?若桌面建立PowerPoint2003應(yīng)用程序的快捷方式后雙擊啟動③?在【資源管理器】或【我的電腦】窗口中雙擊啟動退出①?單擊【文件】|【退出】命令②?雙擊窗口左上角的系統(tǒng)控制按鈕③?單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕④?使用組合鍵Alt＋F41.2PowerPoint的啟動和退出1.1PowerPoint2003概述黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館1.3PowerPoint2003的主窗口視圖切換按鈕1.1PowerPoint2003概述幻燈片窗格任務(wù)窗格大綱/幻燈片瀏覽視圖繪圖工具欄狀態(tài)欄黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館1.1PowerPoint2003概述1.3PowerPoint2003的主窗口

PowerPoint2003提供了四種視圖方式：

普通視圖

幻燈片瀏覽視圖

幻燈片放映

備注頁視圖黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館普通視圖黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館普通視圖用來設(shè)計幻燈片的總體結(jié)構(gòu)和編輯單張幻燈片用戶可以在右下側(cè)的備注窗口中加入對該張幻燈片的說明注視，已備使用者演示文稿時參考幻燈片瀏覽視圖黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館幻燈片視圖可以直觀的看到文稿的整體外觀在改變幻燈片背景設(shè)計和配色方案后的變化。能夠一目了然地發(fā)現(xiàn)文稿前后是否協(xié)調(diào)，還可以增加或編輯切換方式，在放映時顯示有趣的切換效果幻燈片放映圖黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館幻燈片放映圖可以展示特殊的視覺效果和動畫效果，以動態(tài)形式引入幻燈片中的新元素備注頁視圖黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館備注頁視圖沒有快捷鍵，只能執(zhí)行[視圖]菜單中的[備注頁]命令來切換到該視圖，備注頁視圖在屏幕的上半部分顯示幻燈片，下半部分用于添加和編輯備注

視圖方式的切換

方法1：用視圖按鈕切換（如下圖）

方法2：用“視圖”菜單切換幻燈片放映視圖普通視圖幻燈片瀏覽視圖黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館2.12

PowerPoint2003的基本操作演示文稿的創(chuàng)建和保存◆空演示文稿①?單擊【文件】|【新建】命令，在窗口右側(cè)的【任務(wù)窗格】中選擇【空演示文稿】命令②?【新建演示文稿】任務(wù)窗格變?yōu)椤净脽羝媸健咳蝿?wù)窗格，根據(jù)需要選擇版式，完成創(chuàng)建1.創(chuàng)建演示文稿2.保存演示文稿黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館2.12

PowerPoint2003的基本操作演示文稿的創(chuàng)建和保存◆內(nèi)容提示向?qū)г凇拘陆ㄑ菔疚母濉咳蝿?wù)窗格中單擊【根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А棵?，打開【內(nèi)容提示向?qū)А繉υ捒颉?.創(chuàng)建演示文稿2.保存演示文稿黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館2.12

PowerPoint2003的基本操作演示文稿的創(chuàng)建和保存◆設(shè)計模板①?在【新建演示文稿】任務(wù)窗格中單擊【根據(jù)設(shè)計模板】命令，打開【幻燈片設(shè)計】任務(wù)窗格②?在窗格中用鼠標(biāo)單擊要應(yīng)用于演示文稿的模板，所選中的設(shè)計模板將應(yīng)用在當(dāng)前的幻燈片中

1.創(chuàng)建演示文稿2.保存演示文稿黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館創(chuàng)建空演示文稿空演示文稿文件（Ｆ）新建（N)黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館根據(jù)設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿模板是預(yù)先定義好的演示文稿的樣式和風(fēng)格，包括幻燈片的背景，裝飾圖案，文字布局及顏色大小等．PowerPoint提供了許多由專業(yè)人員精心設(shè)計的模板文件幻燈片設(shè)計（Ｄ）格式（Ｏ）應(yīng)用設(shè)計模板步驟:黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館系統(tǒng)模板文件模板樣式黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館演示文稿類型對話框演示文稿樣式對話框演示文稿選項對話框黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館畢業(yè)論文主題的演示文稿黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館2.12

PowerPoint2003的基本操作演示文稿的創(chuàng)建和保存①?單擊【文件】|【保存】命令②?按組合鍵Ctrl＋S③?單擊【常用工具欄】上的【保存】按鈕1.創(chuàng)建演示文稿2.保存演示文稿黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館2.22

PowerPoint2003的基本操作演示文稿的打開

①?在PowerPoint工作界面右側(cè)【開始工作】任務(wù)窗格【打開】列表框中，列出了最近打開的演示文稿，單擊任意一個即可打開。也可單擊【其他】選項，在彈出的【打開】對話框中選?、?單擊【文件】|【打開】命令，或直接單擊【常用工具欄】上的打開按鈕黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館添加與修飾文字內(nèi)容已編進輯入狀文態(tài)字占位符的大小調(diào)整占位符位置調(diào)整Delete(刪除鍵）BackSpace(退格鍵）刪除原有文字黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館①?插入指定版式的幻燈片。選中需要插入的版式，單擊版式右側(cè)的下拉箭頭，選擇【插入新幻燈片】命令即可②?插入空白幻燈片。將光標(biāo)置于要插入幻燈片的位置，在【格式工具欄】上單擊【新建幻燈片】按鈕或按回車鍵；也可使用組合鍵Ctrl＋M132創(chuàng)建幻燈片

3.1創(chuàng)建和制作幻燈片3編輯演示文檔黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館編輯幻燈片選擇幻燈片123刪除幻燈片13添加新幻燈片調(diào)整幻燈片順序123黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館放映與保存F5幻燈片放映觀看放映=or從第一張幻燈片放映ShiftF5+or=從當(dāng)前幻燈片放映文件保存文件保存=黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館231制作幻燈片－版式設(shè)計

3.1創(chuàng)建和制作幻燈片3編輯演示文檔①?在【幻燈片版式】任務(wù)窗格的【文字版式】中選擇【標(biāo)題幻燈片】自動版式②?在主標(biāo)題區(qū)和副標(biāo)題區(qū)輸入內(nèi)容。輸入完畢，用鼠標(biāo)在區(qū)域外單擊一下即可③?根據(jù)需要設(shè)置標(biāo)題文字的格式、藝術(shù)效果黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館①?在標(biāo)題區(qū)輸入標(biāo)題文本②?單擊項目列表區(qū)，在光標(biāo)所在的項目之前自動出現(xiàn)一個項目列表符號③?輸入第一級文本④?按回車鍵，鼠標(biāo)移至第二條項目位置處，按住鼠標(biāo)左鍵向右拖動，將該項目降為第二級文本，輸入內(nèi)容后按回車鍵312制作幻燈片－文字的輸入和編輯3.1創(chuàng)建和制作幻燈片3編輯演示文檔黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館設(shè)置文本格式1設(shè)置字體格式

2設(shè)置字體對齊方式黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館設(shè)置段落格式段落對齊方式的設(shè)置；段落縮進的設(shè)置同Word：

PowerPoint2003有三種縮 進方式，分別為首行縮進， 懸掛縮進，左縮進；段間距和行距的設(shè)置；項目符號和編號的設(shè)置： 與Word的設(shè)置相同。

黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館設(shè)置幻燈片背景1設(shè)置幻燈片背景顏色2設(shè)置背景的填充效果黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館

切換到普圖視圖，執(zhí)行[格式]菜單中的[背景]命令，出現(xiàn)[背景]對話框3.2幻燈片的外觀設(shè)置3編輯演示文檔1．配色方案－簡介配色方案是由背景顏色、線條和文本顏色以及其他6種顏色搭配組成的。我們可以把配色方案理解成每個演示文稿所包含的一套顏色設(shè)置。在PowerPoint中每個模板都包含一個標(biāo)準(zhǔn)的配色方案，配色方案中提供的8種默認(rèn)顏色可以應(yīng)用到所有幻燈片當(dāng)中，也可以應(yīng)用到某張選定的幻燈片上。黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館配色方案舉例黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館3.2幻燈片的外觀設(shè)置3編輯演示文檔2．配色方案－應(yīng)用舉例①?在【幻燈片版式】任務(wù)窗格中單擊【配色方案】，單擊【編輯配色方案】超鏈接，打開對話框②?選擇【自定義】選項卡，單擊需要更改顏色的項目顏色左側(cè)的顏色框，再單擊【更改顏色】按鈕，打開【標(biāo)題文本顏色】對話框③?選取適當(dāng)?shù)念伾髥螕簟敬_定】按鈕④?單擊【應(yīng)用】按鈕應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片中黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館自定義配色方案黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館3.2幻燈片的外觀設(shè)置3編輯演示文檔3．模板－簡介

PowerPoint提供了兩種模板：設(shè)計模板和內(nèi)容模板。設(shè)計模板包含預(yù)定義的格式和配色方案，可以應(yīng)用到任意演示文稿中創(chuàng)建外觀。內(nèi)容模板除了預(yù)定義格式和配色方案外，還增加了針對不同主題提供的建議內(nèi)容。在演示文稿中應(yīng)用設(shè)計模板時，新模板將取代原演示文稿的外觀設(shè)置，并且插入的每張新幻燈片都會擁有相同的自定義外觀。黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館模板樣式舉例黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館3.2幻燈片的外觀設(shè)置3編輯演示文檔4．模板－應(yīng)用舉例①?打開已保存的演示文稿“演示文稿示例”。②?在【幻燈片設(shè)計】任務(wù)窗格中單擊【設(shè)計模板】命令，打開【設(shè)計模板】下拉列表框。③?將鼠標(biāo)懸停在任意一個模板上，會出現(xiàn)該模板的主題提示信息。選中要應(yīng)用的模板，單擊右側(cè)的下拉箭頭，選擇【應(yīng)用于的選定幻燈片】即可黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館確定或更改幻燈片模式1選定要確定或更改版式的幻燈片。2執(zhí)行【格式】→【幻燈片版式】命令，出現(xiàn)【幻燈片版式】任務(wù)窗格。3在【應(yīng)用幻燈片版式】列表框中，單擊所需的版式，則所有幻燈片將被更改為所選版式。黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館確定和更改幻燈片模式4.用鼠標(biāo)單擊該版式右側(cè)的【▼】按鈕，彈出快捷菜單，在其中選擇【應(yīng)用于選定幻燈片】或【插入新幻燈片】。若選擇【插入新幻燈片】，則將插入一張具有此版式的新幻燈片。黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館2.

插入圖片

5.

插入影像

3.3插入多媒體對象3.

插入藝術(shù)字

4.

插入聲音

①?單擊【插入】|【表格】命令，在當(dāng)前的幻燈片上出現(xiàn)【插入表格】對話框②?根據(jù)需要設(shè)置表格的行數(shù)和列數(shù)，單擊【確定】即可③?在當(dāng)前的幻燈片中插入所設(shè)置的表格，并出現(xiàn)【表格和邊框】工具欄。1.插入表格3編輯演示文檔黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館插入表格插入繪制不規(guī)則表格表格黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館插入表格和圖表1插入表格：對插入的表格操作基本同Word。2插入圖表：對插入的圖表的操作基本同Excel。黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館利用占位符添加圖表1單擊[常用]工具欄上

[新幻燈片]命令，插入一張新幻燈片。此時會出現(xiàn)一個

[幻燈片版式]任務(wù)窗格2單擊[幻燈片版式]

任務(wù)窗格中帶圖表的一種自動版式，插入圖表幻燈片黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館樣本數(shù)據(jù)表和樣本圖表雙擊其中的[插入]中的圖表按鈕，就可以啟動MicrosoftGraph,這時在窗口中出現(xiàn)一個樣本數(shù)據(jù)表和一個樣本圖表黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館選擇添加的圖表類型黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館在幻燈片中導(dǎo)入已有文件中的數(shù)據(jù)黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館選擇導(dǎo)入excel文件中的數(shù)據(jù)黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館添加完統(tǒng)計圖表的幻燈片黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館對幻燈片的圖表進行設(shè)置黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館插入組織結(jié)構(gòu)圖與圖示小提示圖塊中的文字風(fēng)格要統(tǒng)一!點擊插入圖示命令選取想要的圖示雙擊新幻燈片中的組織結(jié)構(gòu)圖占位符，將會彈出[圖示庫]的對話框在對話框中選擇組織結(jié)構(gòu)土的圖表黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館雙擊新幻燈片中的組織結(jié)構(gòu)圖占位符，將會彈出[圖示庫]的對話框在對話框中選擇組織結(jié)構(gòu)土的圖表1.

插入表格

5.

插入影像

3.3插入多媒體對象3.

插入藝術(shù)字

4.

插入聲音

①?單擊【插入】|【圖片】|【剪貼畫】命令，打開【剪貼畫】任務(wù)窗格②?在【搜索】文本框中鍵入要搜索的剪貼畫類別名稱，單擊【搜索】按鈕③?選中合適的剪貼畫，單擊圖片右側(cè)的下拉箭頭，選擇【插入】命令即可2.插入圖片3編輯演示文檔黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館插入圖片和編輯圖片重設(shè)圖片剪貼畫因特網(wǎng)來自文件download調(diào)整圖片插入圖片設(shè)置圖片的色彩模式調(diào)節(jié)圖片亮度及對比度重新著色設(shè)置圖片格式設(shè)置透明度黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館1.

插入表格

5.

插入影像

3.3插入多媒體對象2.插入圖片4.

插入聲音

①?選中第1張幻燈片②?單擊【插入】|【圖片】|【藝術(shù)字】命令，打開【藝術(shù)字庫】對話框③?選擇一種樣式，單擊【確定】按鈕，打開【編輯“藝術(shù)字”文字】對話框，在文本框中輸入內(nèi)容后進行設(shè)置，單擊【確定】按鈕3.

插入藝術(shù)字3編輯演示文檔黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館在幻燈片中插入藝術(shù)字powerpoint2003插入圖片藝術(shù)字黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館1.

插入表格

5.

插入影像

3.3插入多媒體對象2.插入圖片4.

插入聲音

④?在當(dāng)前的幻燈片中生成了藝術(shù)字的圖形對象，并打開【藝術(shù)字】工具欄，單擊【藝術(shù)字】工具欄上的按鈕依次為：插入藝術(shù)字、編輯藝術(shù)字、藝術(shù)字庫、設(shè)置藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀、藝術(shù)字字母高度相同、藝術(shù)字豎排文字、藝術(shù)字對齊方式、藝術(shù)字字符間距。3.

插入藝術(shù)字3編輯演示文檔黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館1.

插入表格

5.

插入影像

3.3插入多媒體對象2.插入圖片4.

插入聲音

⑤?單擊【藝術(shù)字】工具欄上的【設(shè)置藝術(shù)字格式】按鈕，打開【設(shè)置藝術(shù)字格式】對話框，設(shè)置文字的線條和顏色的填充樣式⑥?在藝術(shù)字的中部，有一個綠色圓形句柄，用鼠標(biāo)拖動句柄，可使藝術(shù)字向左或向右旋轉(zhuǎn)任意角度。在藝術(shù)字周圍有7個空心的圓圈，將鼠標(biāo)放置在圓圈上，變成雙箭頭形，拖動鼠標(biāo)，即可改變文字的彎曲弧度3.

插入藝術(shù)字3編輯演示文檔黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館1.

插入表格

5.

插入影像

3.3插入多媒體對象2.插入圖片3.

插入藝術(shù)字①?選中要插入聲音的幻燈片②?單擊【插入】|【影片與聲音】|【文件中的聲音】菜單命令，彈出【插入聲音】對話框③?選定聲音文件，單擊【確定】按鈕④?插入聲音對象的過程中，會彈出一個PowerPoint消息框，單擊【自動】按鈕4.

插入聲音3編輯演示文檔黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館1.

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5.

插入影像

3.3插入多媒體對象2.插入圖片3.

插入藝術(shù)字⑤?右擊“喇叭”圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇【自定義動畫】命令，打開【自定義動畫】任務(wù)窗格，單擊聲音對象右側(cè)的下拉箭頭，在下拉框中選擇【效果選項】命令⑥?打開【播放聲音】對話框進行設(shè)置⑦設(shè)置完成后，單擊【確定】按鈕即可4.

插入聲音3編輯演示文檔黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館插入媒體剪輯庫中和文件中的聲音黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館給幻燈片插入聲音想插入聲音嗎?雙擊聲音圖標(biāo)視聽聲音內(nèi)容聲音圖標(biāo)再次單擊可暫停播放黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館插入聲音—舉例說明

我一直想要開一個書吧，用玻璃建得美侖美奐。透明的窗簾，可以看到人同一時刻不同的表情，里面種著很個性的熱帶植物，有一架舊的唱片機放著猜不出名字的爵士樂，當(dāng)然會有我喜歡的TORI

AMOS，我要賦予它的名字是memory

。在黃昏的時候，將玉蘭色的霓紅包圍著它，讓它清亮得像塊薄荷糖。黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館1.

插入表格

4.

插入聲音3.3插入多媒體對象2.插入圖片3.

插入藝術(shù)字①?在普通視圖中，選中要插入視頻的幻燈片②?單擊【插入】|【影片和聲音】命令，打開級聯(lián)菜單③?如果使用“剪輯庫”中的影片，選擇【剪輯管理器中的影片】命令，打開【剪貼畫】任務(wù)窗格，從窗格列表中選取所需要的視頻文件5.

插入影像3編輯演示文檔黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館

1．動畫方案①?選中要設(shè)置動畫效果的文字內(nèi)容②?單擊【幻燈片放映】|【動畫方案】命令，打開【幻燈片設(shè)計】任務(wù)窗格。在【應(yīng)用于所選幻燈片】列表框中選擇一種效果，同時在幻燈片中可以預(yù)覽其動畫效果3.4設(shè)置動畫效果3編輯演示文檔黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館

2．自定義動畫－簡介①?選中要設(shè)置動畫效果的幻燈片②?單擊【幻燈片放映】|【自定義動畫】命令，打開【自定義動畫】任務(wù)窗格，在其中定義各個對象的顯示順序③?單擊【添加效果】按鈕，對選中的對象設(shè)置某種動畫類型3.4設(shè)置動畫效果3編輯演示文檔黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館

④?單擊【播放】按鈕，預(yù)覽幻燈片中設(shè)置的動畫效果。單擊【幻燈片放映】按鈕，可看到完成的幻燈片放映效果⑤?當(dāng)【自定義動畫】列表框中有多個動畫對象時，可通過【重排順序】上下按鈕來調(diào)整動畫的播放順序3.4設(shè)置動畫效果3編輯演示文檔黑龍江八一農(nóng)墾大