石獅污水管網監(jiān)理規(guī)劃1

石獅市西區(qū)污水管網改造工程工程監(jiān)理規(guī)劃福建安華建設工程咨詢監(jiān)理有限公司2005監(jiān)理規(guī)劃目錄一、工程項目概況1、工程名稱和地點2、工程特點、規(guī)模及設計、施工單位二、監(jiān)理工作范圍和內容1、監(jiān)理工作范圍2、監(jiān)理工作內容三、監(jiān)理工作目標1、工程造價控制目標2、工程工期目標3、工程質量目標四、監(jiān)理工作依據(jù)五、項目監(jiān)理的組織及崗位職責1、監(jiān)理組織機構圖2、項目現(xiàn)場監(jiān)理人員3、各級監(jiān)理人員的崗位職責六、監(jiān)理工作制度七、監(jiān)理工作程序（一）、工程質量控制程序（二）、工程進度控制程序（三）、工程造價控制程序（四）、合同管理（五）、施工階段監(jiān)理資料的管理石獅市西區(qū)污水管網改造工程監(jiān)理規(guī)劃本監(jiān)理規(guī)劃在征得建設單位同意后，將作為在本工程全面開展監(jiān)理工作的指導性文件。一、工程項目概況1、本工程為石獅市西區(qū)污水管網改造工程，位于石獅市慶蓮路至北環(huán)路3號橋段。2、建設規(guī)模：污水管道3400M1、工作范圍：排水、道路工程施工階段監(jiān)理，自工程招投標介入，至工程竣工驗收交付使用之日終止。2、工作內容：四控制、兩管理、一協(xié)調。即：施工階段的質量控制、進度控制、投資控制、安全控制；合同管理、信息管理和內部關系的協(xié)調工作（外部關系的協(xié)調工作有業(yè)主完成）。三、監(jiān)理工作目標1、工程造價目標（或合同價）根據(jù)本工程業(yè)主與施工單位簽訂的工程施工承包合同里的合同價505萬元為工程造價投資控制目標。2、工程工期（或合同工期）目標根據(jù)本工程業(yè)主與施工單位簽訂的工程承包合同中所確定的總工期160天為控制目標。3、工程質量目標根據(jù)本工程業(yè)主與施工單位簽訂的工程承包合同中所確定的質量要求合格為目標。四、監(jiān)理工作依據(jù)1、國家和地方有關市政道路工程的法律、法規(guī)。2、國家和地方現(xiàn)行的質量檢驗評定標準和施工驗收規(guī)范。3、勘察報告及施工圖。4、甲、乙雙方依法簽訂的施工合同協(xié)議。五、項目監(jiān)理的組織機構及崗位職責針對本項目特征組建如下適應本工程項目的監(jiān)理班子，并且根據(jù)工程的進展情況，將進行適當?shù)恼{整。1、監(jiān)理組織機構圖建設單位承建單位設計單位協(xié)調公司經理項目總監(jiān)/總監(jiān)代表業(yè)主代表建設單位承建單位設計單位協(xié)調公司經理項目總監(jiān)/總監(jiān)代表業(yè)主代表其他專業(yè)工程師代表道路監(jiān)理工程師排水監(jiān)理工程師其他專業(yè)工程師代表道路監(jiān)理工程師排水監(jiān)理工程師2、項目現(xiàn)場監(jiān)理組成人員序號姓名專業(yè)技術職稱監(jiān)理職務監(jiān)理方式1王許平市政工程師總監(jiān)理工程師流動2鄭清平給排水工程師專業(yè)監(jiān)理工程師常駐工地3林勇民水電安裝助工監(jiān)理員/見證員常駐工地3、各級監(jiān)理人員的崗位職責3.1、總監(jiān)理工程師的職責3.1.1、確定項目監(jiān)理機構人員的分工和崗位職責。3.1.2、主持編寫項目監(jiān)理規(guī)劃，審批項目監(jiān)理實施細則，并負責管理項目監(jiān)理機構的日常工作。3.1.3、審查分包單位的資質，并提出審查意見。3.1.4、檢查和和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作，根據(jù)工程項目的進度情況可進行人員調配，對不稱職的人員應調換其工作。3.1.5、主持監(jiān)理工作會議，簽發(fā)項目監(jiān)理機構的文件和指令。3.1.6、審定承包單位提交的開工報告、施工組織設計、技術方案、進度計劃。3.1.7、審核簽署承包單位的申請、支付證書和竣工結算。3.1.8、審查處理工程變更。3.1.9、主持或參加與工程質量事故的調查。3.1.10、調解建設單位與承包單位的合同爭議，處理索賠，審批工期延長。3.1.11、組織編寫并簽發(fā)監(jiān)理月報，監(jiān)理工作階段報告，專題報告和監(jiān)理工作總結。3.1.12、審核簽認分部工程和單位工程的質量檢驗評定資料，審查承包單位的竣工申請，組織監(jiān)理人員對待驗收的工程項目進行質量檢查，參與工程項目的竣工驗收。3.1.13、主持整理工程項目的監(jiān)理資料。3.2、專業(yè)監(jiān)理工程師應履行的職責。3.2.1、負責編制本專業(yè)的監(jiān)理實施細則。3.2.2、負責本專業(yè)監(jiān)理工作的具體實施。3.2.3、組織、指導、檢查和監(jiān)督本專業(yè)監(jiān)理員的工作，當人員需要調整時向總監(jiān)理工程師提出建議。3.2.4、審查承包單位提交的涉及本專業(yè)的計劃、方案、申請、變更，并向總監(jiān)理工程師提交報告。3.2.5、負責本專業(yè)分項工程驗收及隱蔽工程驗收。3.2.6、定期向總監(jiān)理工程師提交本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況報告，對重大問題及時向總監(jiān)理工程師匯報和請示。3.2.7、根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況做好監(jiān)理日記。3.2.8、負責本專業(yè)監(jiān)理資料的收集，匯總及整理，參與編寫監(jiān)理月報。3.2.9、核查進場材料、設備、構配件的原始憑證，檢測報告等質量證明文件及其質量情況，根據(jù)實際情況，認為有必要時可對進場材料、設備、構配件進行平行檢驗，合格時予以驗收。3.2.10、負責本專業(yè)的工程計量工作，審核工程計量的數(shù)據(jù)和原始憑證。3.3、監(jiān)理員應履行的職責3.3.1、在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導下開展現(xiàn)場監(jiān)理工作。3.3.2、檢查承包單位投入工程項目的人力、材料、主要設備及其使用、運行情況，并做好檢查記錄。3.3.3、復核或以施工現(xiàn)場直接獲取工程計量的有關數(shù)據(jù)并簽署原始憑證。3.3.4、按設計圖及有關標準，對承包單位的工藝過程或施工工藝進行檢查和記錄對加工制作及工序施工質量檢查結果進行記錄。3.3.5、擔任旁站工作，發(fā)現(xiàn)問題及時指出并向專業(yè)監(jiān)理工程師報告。3.3.6、做好監(jiān)理日記和有關監(jiān)理記錄。六、監(jiān)理工作制度會議制度1.1、工地例會每月召開二次，參加人員由業(yè)主單位、施工單位、監(jiān)理單位代表參加，由監(jiān)理單位項目負責人主持。1.2、項目監(jiān)理組工作小結會每月召開一次，全體監(jiān)理組人員參加，由項目負責人主持。2、堅持日記制度監(jiān)理日記是重要的工程規(guī)檔資料，每位監(jiān)理工程師必須堅持天天記日記，記錄當天工程上完成的工作、發(fā)生的事件，內容必須真實準確、完整，由項目負責人和資料資料管理員收查。3、監(jiān)理月報制度監(jiān)理月報，每月一式肆份，每月5日發(fā)出，按統(tǒng)一規(guī)定的內容和格式填寫，報業(yè)主兩份，項目組、監(jiān)理公司各一份。4、堅持上道工序完成進入下道工序前必須實行報驗制度，關鍵、重要的工序應實行旁站、見證，或設置停止點進行核查予以簽認后方可進入下道工序。5、堅持砼澆搗前的簽署砼澆搗令制度和平方梁板拆模前審批制度。七、監(jiān)理工作程序（一）、工程質量控制程序質量目標分解為了確保工程總體質量達到合同確定的目標，下列各分部分項工程質量必須達到下列標準：質量目標要求表序號分部名稱質量要求目標要求（標準）1排水工程合格所有分部工程必須符合CJJ3—90驗評標準規(guī)定2路基工程合格1、所有分項工程必須符合CJJ1—90驗評標準規(guī)定，全部合格。3砼路面工程合格1、所有分項工程必須符合CJJ1—90驗評標準規(guī)定。2、砼面層必須符合GBJ97—87驗評標準規(guī)定。4道路附屬構筑物合格1、所有分項工程必須符合CJJ1—90驗評標準規(guī)定。5瀝青路面合格1、所有分項工程必須符合CJJ1—90驗評標準規(guī)定。質量控制的原則2.1、工程質量是整個監(jiān)理工作的核心，與進度控制，投資控制相互制約。2.2、堅持“嚴格要求、一絲不茍、實事求是、公正合理、熱情服務”的原則。2.3、利用“超前監(jiān)理、預防為主、動態(tài)管理、跟蹤監(jiān)控”實現(xiàn)工程質量總目標。單位工程質量控制程序簽認施工方報送的測量成果報驗申請表1、檢查專職測量員崗位證書及測量設備鑒定證書。2、復核測量成果、平面控制網及控制樁的保護措施。簽認分部分項工程質量簽認A4或B1參加隱蔽工程驗收。簽認隱蔽工程報驗申請A4或簽認不合格工程通知書B1審定工程材料、設備、構配件的質量對影響使用功能和觀感的材料進行質量予控。簽認工程材料、構配件、設備報審表A9審批施工組織設計簽認施工組織設計報審表A2審定分包單位簽發(fā)分包單位報審表A3參加第一次工地會議進行監(jiān)理工作交底，檢查施工準備工作，審查施工方報送工程開工報審表A1審查承包方現(xiàn)場項目管理機構的質保體系，并予以確認參加建設單位組織的設計交底和圖紙會審會議總監(jiān)理工程師應對會議紀要予以簽認簽認施工方報送的測量成果報驗申請表1、檢查專職測量員崗位證書及測量設備鑒定證書。2、復核測量成果、平面控制網及控制樁的保護措施。簽認分部分項工程質量簽認A4或B1參加隱蔽工程驗收。簽認隱蔽工程報驗申請A4或簽認不合格工程通知書B1審定工程材料、設備、構配件的質量對影響使用功能和觀感的材料進行質量予控。簽認工程材料、構配件、設備報審表A9審批施工組織設計簽認施工組織設計報審表A2審定分包單位簽發(fā)分包單位報審表A3參加第一次工地會議進行監(jiān)理工作交底，檢查施工準備工作，審查施工方報送工程開工報審表A1審查承包方現(xiàn)場項目管理機構的質保體系，并予以確認參加建設單位組織的設計交底和圖紙會審會議總監(jiān)理工程師應對會議紀要予以簽認監(jiān)理方簽認必要文件后，施工方可進入下一道工序施工監(jiān)理方簽認必要文件后，施工方可進入下一道工序施工監(jiān)理單位參加建設單位組織的多方竣工驗收（市質量監(jiān)督機構將現(xiàn)場監(jiān)督驗收過程）監(jiān)理單位收到竣工報告對工程質量等級作出評定交由施工方向建設單位申請竣工驗收監(jiān)理單位參加建設單位組織的多方竣工驗收（市質量監(jiān)督機構將現(xiàn)場監(jiān)督驗收過程）監(jiān)理單位收到竣工報告對工程質量等級作出評定交由施工方向建設單位申請竣工驗收隱蔽工程、分部分項工程簽認程序施工方（不可進入下道工序）（可進入下道工序）施工方分部、分項工程質量評定完成自評合格隱蔽、分部、分項驗收記錄簽認完成質量保證資料齊全、合格分部、分項工程質量評定完成自評合格隱蔽、分部、分項驗收記錄簽認完成質量保證資料齊全、合格施工方填工程報驗單A4，報監(jiān)理方施工方填工程報驗單A4，報監(jiān)理方監(jiān)理工程師監(jiān)理工程師檢查分部、分項工程質量是否合格檢查質量保證資料是否符合要求檢查隱蔽工程分部、分項工程是否完成檢查分部、分項工程質量是否合格檢查質量保證資料是否符合要求檢查隱蔽工程分部、分項工程是否完成合格，簽認報驗單A4不合格，發(fā)監(jiān)B1通知并整改合格，簽認報驗單A4不合格，發(fā)監(jiān)B1通知并整改工程材料、構配件、設備簽認程序施工方填報工程材料、構配件、設備報審表A9材料、構配件、設備材料、構配件、設備施工方填報工程材料、構配件、設備報審表A9不能進入現(xiàn)場可以進入現(xiàn)場監(jiān)理工程師監(jiān)理工程師審核報審表及質量證明資料對進場實物按比例用平行檢驗或見證取樣方式進行抽樣對影響使用功能和觀感的工程材料、構配件及設備進行質量予控審核報審表及質量證明資料對進場實物按比例用平行檢驗或見證取樣方式進行抽樣對影響使用功能和觀感的工程材料、構配件及設備進行質量予控不同意，不予簽認。并發(fā)監(jiān)理工程師通知單不同意，不予簽認。并發(fā)監(jiān)理工程師通知單同意。簽認報審表A9施工方在指定部位使用施工方在指定部位使用5、工程質量事故處理程序施工單位重大質量隱患或事故重大質量隱患或事故一般質量事故監(jiān)理方簽發(fā)工程暫停施工令B2按規(guī)定的事故報告和調查程序執(zhí)行參加監(jiān)理方簽發(fā)工程暫停施工令B2按規(guī)定的事故報告和調查程序執(zhí)行施工方報送質量事故調查報告和處理方案施工方報送質量事故調查報告和處理方案設計方制定或認可質量事故技術處理方案設計方制定或認可質量事故技術處理方案監(jiān)理方簽發(fā)監(jiān)理通知單B1監(jiān)理方簽發(fā)監(jiān)理通知單B1監(jiān)理方檢查事故技術處理方案的執(zhí)行監(jiān)理方檢查事故技術處理方案的執(zhí)行施工方填寫復工申請A1施工方填寫復工申請A1監(jiān)理工程師復查質量事故的處理情況監(jiān)理工程師復查質量事故的處理情況總監(jiān)不認可總監(jiān)認可?？偙O(jiān)不認可總監(jiān)認可。簽認復工申請A1向建設單位及本監(jiān)理單位提交質量事故的書面報告質量事故處理記錄歸檔向建設單位及本監(jiān)理單位提交質量事故的書面報告質量事故處理記錄歸檔6、質量控制措施——一條原則、二個重點、三個階段、四個手段6.1、一條原則前已所述，工程質量控制是整個工作的核心，監(jiān)理工程師監(jiān)督施工單位按合同、技術規(guī)范、設計圖紙要求施工是監(jiān)理工程師的原則。6.2、兩個重點6.2.1、重要的分部、分項工程重要的分部、分項工程是：溝槽開挖與回填、管道安裝鋪設、砌筑磚渠、附屬構筑物、管道閉水試驗、道路底基層、道路基層、道路面層、道路附屬構筑物。6.3、三個階段6.3.1、施工準備階段，審查準備階段施工方配備人力、材料、機械設備是否合理，審查擬定施工方案、技術、質量保證措施，原材料復核送檢的比例是否合乎要求。6.3.2、施工階段：盤站和巡視。檢查施工單位工藝是否按規(guī)范和經審批的方案進行，并對施工過程的原材料、半成品和成品進行抽查。6.3.3、成品驗收階段：通過檢測和驗評該分項或分部是否達到規(guī)范要求的質量標準和允許誤差范圍，對不符合合同規(guī)定質量要求的拒付工程款。6.4、四個階段6.4.1、旁站：施工過程中對重點的項目和部位實施旁站，檢查施工過程中材料及混合料與批準的是否符合；檢查施工單位是否按批準的方案、技術規(guī)范施工。6.4.2、測量：監(jiān)理工程師對完成的工程的幾何尺寸進行實測實量驗收，不符合的進行整修，無法進行的要求返工。6.4.3、試驗：對各種材料、混合料的配合比，砼、砂漿等級達等，監(jiān)理人員可隨機抽樣試驗，施工單位要提供條件。6.4.4、指令性文件：監(jiān)理單位和施工單位的工作往來，必須以文字為準，監(jiān)理工程師通過書面指令和文字對施工單位進行質量予控。用以指出施工中發(fā)生或可能發(fā)生的質量問題，提請施工單位加以重視或修改。（二）、工程進度控制程序1、審核施工單位開工前提交的施工總進度計劃1.1、進度計劃是否符合施工合同中規(guī)定的開竣工日期。1.2、進度計劃中的主要工程醒目是否有遺漏，各單項工程進度計劃之間是否協(xié)調。1.3、施工順序的安排是否符合施工工藝的要求。1.4、工期是否進行了優(yōu)化，進度安排是否合理。1.5、勞動力、材料、構配件、設備及施工機具、設備、水、電等生產要素供應是否能保證施工進度計劃的需要，供應是否均衡。1.6、施工總進度計劃中對由建設單位提供的施工條件（資金、施工圖紙、場地、采供物資等）所提出的供應時間和數(shù)量是否明確，是否有構成因建設單位違約而導致工程延期和費用索賠的可能。2、施工進度控制的主要內容2.1、進度控制目標分解圖序號工程部位名稱工期目標（日歷天）1完成排水工程502完成路基工程503完成路面工程504完成本工程竣工驗收交付使用102.2、實現(xiàn)施工進度控制目標的風險分析提前對各個施工階段較能影響進度的主要因素進行統(tǒng)計分析，如資金、施工環(huán)境（含自然環(huán)境）、材料、勞動力組織、機械，督促施工方提前采取必要措施和方案，協(xié)調業(yè)主按合同履行自己的義務和職責，以使施工總體進度處于正常狀態(tài)。2.3、進度控制工作流程施工方編制施工總進度計劃施工方編制施工總進度計劃報送否（發(fā)B1通知）審查施工總進度計劃監(jiān)理單位（總監(jiān)）審查施工總進度計劃監(jiān)理單位（總監(jiān)）同意否同意（簽認A2）修改實施進度計劃修改實施進度計劃編制月施工進度計劃施工方編制月施工進度計劃施工方審查施工計劃監(jiān)理方審查施工計劃監(jiān)理方同意否態(tài)同意否管同意（簽認A2）理是施工方組織實施進度計劃跟施工方組織實施進度計劃蹤控實際值與計劃監(jiān)理方檢查計劃實施情況制值比較監(jiān)理方檢查計劃實施情況偏離否偏離否否根據(jù)形象進度計劃編寫監(jiān)理月報根據(jù)總進度控制計劃，編制下期實施性進度計劃根據(jù)形象進度計劃編寫監(jiān)理月報根據(jù)總進度控制計劃，編制下期實施性進度計劃2.4、監(jiān)理組織機構對進度控制的職責分工2.4.1、總監(jiān)理工程師（項目監(jiān)理負責人）1、審核施工方提出的工程施工總進度計劃，并督促執(zhí)行。2、召開工地例會各種層次專題協(xié)調會,督促施工方按期完成進度計劃.3、當發(fā)現(xiàn)實際進度滯后于計劃進度時應指令施工方采取趕工措施，并調整進度計劃。2.4.2、專業(yè)監(jiān)理工程師1、每月、每周按期檢查施工進度，采集數(shù)據(jù)，檢查和記錄實際進度完成情況。2、將實際進度和計劃進度進行比較，定期提交專題報告給總監(jiān)理工程師。3、下達監(jiān)理工程師通知給施工方提醒施工方采取措施完成進度計劃。3、進度控制的主要措施3.1、審查施工方項目管理機構，人員配備、資質、業(yè)務水平是否適應工程的需要，并提出意見。3.2、審核施工方提交的各項施工方案，技術上是否可行、合理，是否有利于工程進度計劃的實現(xiàn)。3.3、檢查施工方在項目上投入的勞動力、材料、機械設備等資源是否能保證施工進度計劃的需要。3.4、要求施工方每月25日報下月的月進度計劃和本月的完成工程兩報表，監(jiān)理工程師審核月報進度計劃和月工程量報表為結算和付款依據(jù)，并要求施工方提交周進度計劃。3.5、每周定期召開工地例會，檢查施工方的實際進度情況，處理和協(xié)調影響施工進度主、客觀的因素，督促施工方落實進度計劃。3.6、對施工方提前完成計劃，并沒有發(fā)生質量、安全事故的應建議業(yè)主予以獎勵；因施工方主觀原因造成工期拖后，應建議業(yè)主予以適當罰款。（三）、工程造價控制的原則1、工程造價控制的原則1.1、根據(jù)業(yè)主和施工方正式簽定的施工承包合同中所確定的工程總價款，作為造價控制的總目標，。1.2、根據(jù)業(yè)主和施工方正式簽定的施工合同中所確定的工程款支付方式，審核撥付簽認。1.3、根據(jù)業(yè)主和施工方正式簽定的施工合同中所確定的工程款支付方式，進行竣工結算。2、造價控制的主要內容2.1、依據(jù)合同有關條款、施工圖，對工程造價目標進行風險分析，并制定防范性策。2.2、嚴格按施工合同約定的工程量計算規(guī)則和支付條款進行工程兩計算和工程款支付。2.3、總監(jiān)理工程師應從造價、項目的功能要求，質量和工期等方面審查工程變更，進行嚴格控制。3、工程造價控制的措施3.1、嚴格執(zhí)行工程量計量程序施工方根據(jù)月度完成工程量統(tǒng)計報表填寫工程款支付申請表A5施工方根據(jù)月度完成工程量統(tǒng)計報表填寫工程款支付申請表A5監(jiān)理工程師監(jiān)理工程師按圖紙復核，并現(xiàn)場核驗、量測，認定工程量按合同規(guī)定范圍內的計量工程量分部、分項檢驗資料是否齊全，質量是否符合要求按圖紙復核，并現(xiàn)場核驗、量測，認定工程量按合同規(guī)定范圍內的計量工程量分部、分項檢驗資料是否齊全，質量是否符合要求監(jiān)理工程師簽認工程量和工程款，回復監(jiān)理通知B1施工方協(xié)商監(jiān)理工程師簽認工程量和工程款，回復監(jiān)理通知B1施工方總監(jiān)理工程師簽署工程款支付證書（并填報監(jiān)理月報）總監(jiān)理工程師簽署工程款支付證書（并填報監(jiān)理月報）施工方報建設單位支付施工方報建設單位3.2、嚴格執(zhí)行設計變更程序業(yè)主、設計、施工方提出工程變更申請單（或要求）業(yè)主、設計、施工方提出工程變更申請單（或要求）修監(jiān)理工程師從造價、質量進度角度審查其合理性，并提出意見改監(jiān)理工程師從造價、質量進度角度審查其合理性，并提出意見施工方設計方提出設計變更的圖紙和通知總監(jiān)理工程師組織審核會簽業(yè)主代表認可簽字施工方設計方提出設計變更的圖紙和通知總監(jiān)理工程師組織審核會簽業(yè)主代表認可簽字通知施工單位限期提出設計變更工程量費用預算和工期估算通知施工單位限期提出設計變更工程量費用預算和工期估算修監(jiān)理工程師根據(jù)合同條款進行審定變更費用及工期增減總監(jiān)理工程師組織審批改監(jiān)理工程師根據(jù)合同條款進行審定變更費用及工期增減總監(jiān)理工程師組織審批批準施工方實施設計變更報業(yè)主審核備案，作為工程結算和進度計劃的依據(jù)3.3、未經監(jiān)理人員質量驗收合格的工程量或不符合施工合同規(guī)定的工程量，監(jiān)理工程師拒絕計量和簽認該部分的工程款。批準施工方實施設計變更報業(yè)主審核備案，作為工程結算和進度計劃的依據(jù)3.4、監(jiān)理工程師應及時收集、整理有關的施工和監(jiān)理資料，為處理費用和工期索賠提供依據(jù)。3.5、監(jiān)理工程師應及時建立月完成工程量統(tǒng)計表，對實際完成量與計劃完成量進行比較，分析判定調整措施，并應在監(jiān)理月報中向建設單位報告。（四）、合同管理1、合同結構圖業(yè)主合同關系業(yè)主合合同關系設計單位承建單位同業(yè)務往來關系設計單位承建單位關系監(jiān)理關系安華監(jiān)理公司安華監(jiān)理公司2、合同執(zhí)行措施2.1、弄清合同中每一項內容，明確各方面的責、權、利。正確處理三方關系。2.2、用書面指示或文件代替口頭指示。2.3、考慮問題要靈活，管理工作要做在其他工作前面。2.4、工程進行中細節(jié)的文件要注意歸檔，如：文件、會議紀要、建設單位的規(guī)定、指示、總監(jiān)的決定，施工單位的請示、報告，監(jiān)理通知，記錄，信函以及各種報表資料等，有關方一旦發(fā)生爭執(zhí)，監(jiān)理工程師以原資料和記錄作為調節(jié)問題的依據(jù)。2.5、對合同中同意表達“含混”字句及時提出正確解釋。2.6、對合同文件的解釋順序以合同文件的組成序列進行。3、合同管理制度3.1、向有關單位索取合同副本，了解掌握合同內容，以便進行合同的跟蹤管理，包括合同各方面執(zhí)行情況檢查，向有關單位及時準確反映合同信息。3.2、審核工程設計變更和核定施工方申報的實物工程量。3.3、督促施工方落實工程進度計劃，根據(jù)工程進度計劃進行實際值與計劃值的比較、分析、提出意見，并準確及時提供合同執(zhí)行情況的有關資料。3.4、隨時向總監(jiān)理工程師報告工作，并準確及時提供有關資料。3.5本工程合同執(zhí)行情況每月在建設監(jiān)理月報中反映。4、索賠問題的處理為了維護合同雙方的利益，保證業(yè)主與各方簽定的合同順利進行，避免索賠事項的發(fā)生，應努力做好以下幾項工作：1）、協(xié)助業(yè)主審查業(yè)主與施工方簽定的合同條款有無含混字句，責任界限不清的地方，索賠條款內容是否明確，為做好索賠予控創(chuàng)造條件。2）、協(xié)助業(yè)主要求有關各方嚴格按合同辦事，以達到質量、進度、造價控制的目的。3）、在工程實施過程中，嚴格控制工程設計變更，盡量減少不必要的工程洽商，特別要控制有可能發(fā)生經濟索賠的工程洽商。4）、對于有可能發(fā)生經濟索賠的變更，事先要報告業(yè)主，在征得業(yè)主同意的前提下，在簽認有關變更。5）、在本工程完成以后，進行工程決算，本著“合理合法、實事求是”的原則，劃清索賠界限，處理好索賠爭議。（五）、施工階段監(jiān)理資料的管理1、監(jiān)理資料管理制度1.1、監(jiān)理資料必須及時整理，真實完整，分類有序。1.2、監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施。1.3、監(jiān)理資料應在各個階段監(jiān)理工作結束后及時整理歸檔。1.4、監(jiān)理資料歸檔的編制及保存應按有關規(guī)定執(zhí)行。2、監(jiān)理資料編碼系統(tǒng)流程結構圖（分類圖）工程項目監(jiān)理文件資料編號系統(tǒng)工程項目監(jiān)理文件資料編號系統(tǒng)工程驗收資料質量進度造價控制資料工程項目文件工程驗收資料質量進度造價控制資料工程項目文件X—1勘察設計文件、圖紙K—1分包單位資格報審表（及Y—1隱蔽工程X—2施工合同及委托監(jiān)理合同相關審查資料驗收資料（含施工分包合同和招投標文件）K—2設計交底與圖紙會審Y—2報驗申請表X—3項目建設其它文件會議紀要Y—3分部工程單位