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Word第第頁(yè)客戶(hù)銷(xiāo)售管理制度銷(xiāo)售客戶(hù)拜見(jiàn)管理制度方法
銷(xiāo)售客戶(hù)拜見(jiàn)管理方法
1.總則
1.1.制定目的
為規(guī)范客戶(hù)拜見(jiàn)作業(yè),以提升工作業(yè)績(jī)及效率,特制定本方法。
1.2.適用范圍
凡本公司銷(xiāo)售部門(mén)之客戶(hù)拜見(jiàn),均按照本方法管理。
1.3.權(quán)責(zé)單位
(1)銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)本方法的制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本方法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2.實(shí)施方法
2.1.拜見(jiàn)目的
(1)市場(chǎng)調(diào)查、討論市場(chǎng)。
(2)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
(3)客戶(hù)保養(yǎng):
a、強(qiáng)化感情聯(lián)系,建立核心客戶(hù)。
b、推動(dòng)業(yè)務(wù)量。
c、結(jié)清貨款。
(4)開(kāi)發(fā)新客戶(hù)。
(5)新產(chǎn)品推廣。
(6)提高本公司產(chǎn)品的掩蓋率。
2.2.拜見(jiàn)對(duì)象
(1)業(yè)務(wù)往來(lái)之客戶(hù)。
(2)目標(biāo)客戶(hù)。
(3)潛在客戶(hù)。
(4)同行業(yè)。
2.3.拜見(jiàn)次數(shù)
依據(jù)各銷(xiāo)售崗位制定相應(yīng)的拜見(jiàn)次數(shù)。
3.拜見(jiàn)作業(yè)
3.1.拜見(jiàn)打算
銷(xiāo)售人員每月底提出次月拜見(jiàn)打算書(shū),呈部門(mén)主管審核。
3.2.客戶(hù)拜見(jiàn)的預(yù)備
(1)每月底應(yīng)提出下月客戶(hù)拜見(jiàn)打算書(shū)。
(2)拜見(jiàn)前應(yīng)事先與拜見(jiàn)單位取得聯(lián)系。
(3)確定拜見(jiàn)對(duì)象。
(4)拜見(jiàn)時(shí)應(yīng)攜帶物品的申請(qǐng)及預(yù)備。
(5)拜見(jiàn)時(shí)相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng)。
3.3.拜見(jiàn)留意事項(xiàng)
(1)服裝儀容、言行舉止要表達(dá)本公司一流的形象。
(2)盡可能地建立肯定程度的私誼,成為核心客戶(hù)。
(3)拜見(jiàn)過(guò)程可以視需要贈(zèng)送物品及進(jìn)行一些應(yīng)酬活動(dòng)(提前申請(qǐng))。
(4)拜見(jiàn)時(shí)發(fā)生的公出、出差行為依相關(guān)規(guī)定管理。
3.4.拜見(jiàn)后續(xù)作業(yè)
(1)拜見(jiàn)應(yīng)于兩天內(nèi)提出客戶(hù)拜見(jiàn)報(bào)告,呈主管審核。
(2)拜見(jiàn)過(guò)程中容許的事項(xiàng)或后續(xù)處理的工作應(yīng)即時(shí)進(jìn)行跟蹤處理。
(3)拜見(jiàn)后續(xù)作業(yè)之結(jié)果列入員工考核項(xiàng)目,詳細(xì)依相關(guān)規(guī)定。
萬(wàn)科房地產(chǎn)銷(xiāo)售部客戶(hù)管理制度怎么寫(xiě)
長(zhǎng)沙vk房地產(chǎn)銷(xiāo)售部客戶(hù)管理制度建立售樓人員客戶(hù)管理制度,目的是使售樓人員按肯定的規(guī)范進(jìn)行工作,這屬于硬性管理,也就是說(shuō),售樓人員的工作必需遵守有關(guān)的規(guī)章制度,才能保證銷(xiāo)售工作有條不紊的進(jìn)行。
1、現(xiàn)場(chǎng)接待原則
1)現(xiàn)場(chǎng)接待要堅(jiān)持原則,并調(diào)動(dòng)大家的主動(dòng)性,保證大多數(shù)人利益的問(wèn)題。
2)售樓員有互相幫助的義務(wù)和責(zé)任。
當(dāng)同事的客戶(hù)來(lái)到售樓處,而同事不在時(shí),其他售樓員應(yīng)按照部門(mén)的規(guī)定關(guān)心接待,并設(shè)法促成交易或關(guān)心辦理其他手續(xù)。
3.)接待老客戶(hù)帶一新客戶(hù),視接待客戶(hù)一次。
4)售樓員無(wú)權(quán)私自為客戶(hù)放盤(pán)、轉(zhuǎn)名,不得以各種理由為自已或他人炒樓。
5)售樓員無(wú)權(quán)直接找公司或越級(jí)申請(qǐng)折扣及其他事宜。
2、接待前的預(yù)備工作
1)售樓員在進(jìn)入接待區(qū)預(yù)備進(jìn)行客戶(hù)接待之前必需按職業(yè)規(guī)范換著工裝并整頓儀容,對(duì)不符合要求的現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人可取消其本輪接客資格。
2)售樓員在進(jìn)行客戶(hù)接待前必需先做好銷(xiāo)售道具、資料的預(yù)備,不得在接待客戶(hù)中途離開(kāi)拿取資料、道具,否則視為違規(guī)。
3.)每日接待前必需做好銷(xiāo)售信息的核對(duì)工作,如銷(xiāo)控狀況、銷(xiāo)售信息、數(shù)據(jù)的變更等,否則發(fā)生錯(cuò)誤,作違軌處理,不得已不知情進(jìn)行自我辯護(hù)。
4)售樓員接待前必需做好心態(tài)的調(diào)整,停止一切與工作無(wú)關(guān)的行為,將留意力集中到進(jìn)入售樓處的客戶(hù)身上,以便能供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)周到的服務(wù)。
5)銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)檢查各項(xiàng)預(yù)備工作的完成狀況,對(duì)不符合要求的,不允許參加接待,并應(yīng)視狀況責(zé)令改正或賜予相應(yīng)懲罰。
3、新客戶(hù)的接待
1)銷(xiāo)售人員按排班表挨次輪番接待客戶(hù)。
2)排班挨次原則上實(shí)行滾動(dòng)循環(huán)式,即依據(jù)肯定挨次循環(huán)接待,周而復(fù)始。
3.)未經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)主管批準(zhǔn)售樓員不得自行調(diào)換接客挨次。
4)若輪到的售樓員無(wú)正值理由不在崗位,取消本輪接客資格;
如確因上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)支配額外工作的緣由,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理核實(shí)批準(zhǔn),支配當(dāng)前位置優(yōu)先輪值。
5)客戶(hù)一進(jìn)入售樓處,當(dāng)值售樓員就必需上前迎接招呼,并了解客戶(hù)來(lái)訪意圖。
6)經(jīng)確認(rèn)客戶(hù)屬于需接待對(duì)象后,售樓員應(yīng)禮貌的探詢(xún)?cè)摽蛻?hù)是否來(lái)過(guò),若來(lái)過(guò),應(yīng)將該客戶(hù)交給原先接待過(guò)的同事。
7)如該客戶(hù)曾經(jīng)來(lái)訪,但已記不得原接待售樓員,將視為新客戶(hù)由新售樓員連續(xù)接待。
g.如當(dāng)日原售樓員認(rèn)出客戶(hù)或客戶(hù)認(rèn)出原售樓員,則還由原售樓員進(jìn)行接待。
h.如新售樓員促成當(dāng)場(chǎng)成交,且成交前未認(rèn)出原售樓員的,客戶(hù)資源和傭金全部歸新售樓員全部。
i.如客戶(hù)當(dāng)場(chǎng)未成交,在之后1個(gè)月內(nèi)認(rèn)出來(lái)的,客戶(hù)由新售樓員負(fù)責(zé)跟進(jìn),成交傭金由原售樓員和新售樓員平分。
j.如客戶(hù)當(dāng)場(chǎng)未成交,在之后1個(gè)月內(nèi)也未認(rèn)出來(lái)的,客戶(hù)資源和傭金全部歸新售樓員全部。
8)售樓員接待客戶(hù)時(shí)不得挑客戶(hù),不得令客戶(hù)受到冷遇,不管客戶(hù)的外表、來(lái)訪動(dòng)機(jī)如何,售樓員都要熱忱接待。
9)售樓員不得以任何理由中斷正在接待的客戶(hù)而轉(zhuǎn)接其他客戶(hù),并不得在客戶(hù)面前爭(zhēng)搶客戶(hù)。
10)對(duì)新客戶(hù)在被接待后中途提出拒絕該售樓員接待,要求更換售樓員的:a.如售樓員無(wú)過(guò)錯(cuò),原則上更換要求不予支持,銷(xiāo)售經(jīng)理可幫助做好客戶(hù)工作;
b.如售樓員確有一般性過(guò)錯(cuò),銷(xiāo)售經(jīng)理可對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行懲罰,并在做好客戶(hù)的安撫工作后,支配該售樓員連續(xù)進(jìn)行接待;
c.如售樓員有嚴(yán)峻過(guò)錯(cuò)或客戶(hù)堅(jiān)決拒絕該售樓員連續(xù)接待的,由銷(xiāo)售經(jīng)理/經(jīng)理按排班表支配其他售樓員進(jìn)行接待。
此客戶(hù)按新客處理,原售樓員不再享有任何權(quán)益,本次接待作輪空處理,可支配優(yōu)先輪值。
11)不得在其他售樓員接待客戶(hù)的時(shí)候,主動(dòng)插話(huà)或關(guān)心介紹,除非得到邀請(qǐng)。
12)售樓員接待客戶(hù)完畢,必需送客戶(hù)出售樓處,并不得在客戶(hù)背后談?wù)?、或取笑該客?hù)。
13)每個(gè)售樓員都有義務(wù)作電話(huà)詢(xún)問(wèn)。
對(duì)初次接觸項(xiàng)目的新客戶(hù)應(yīng)鼓舞客戶(hù)來(lái)訪地盤(pán)售樓處,不宜在電話(huà)中作過(guò)多介紹。
對(duì)電話(huà)詢(xún)問(wèn)的客戶(hù)也應(yīng)盡可能做好客戶(hù)資料登記,但來(lái)電登記內(nèi)容不作為確定客戶(hù)歸屬的根據(jù),僅作為資料留存。
14)午餐時(shí)間由當(dāng)時(shí)輪班在前兩位的售樓員負(fù)責(zé)在接待臺(tái)值班
4、老客戶(hù)的接待
1)曾經(jīng)到訪過(guò)的客戶(hù)再次到訪,原則上由曾經(jīng)接待(以登記為準(zhǔn))的售樓員接待。
2)每個(gè)售樓員都有義務(wù)關(guān)心其他售樓員促成交易,其他售樓員的舊客來(lái)訪,該售樓員不在,由排班在最終的一位售樓員作義務(wù)接待。
接待售樓員應(yīng)盡量與原售樓員取得聯(lián)系,告知相關(guān)事宜并了解客戶(hù)狀況,以便更有效的進(jìn)行接待。
5、指定接待
1)新客戶(hù)在進(jìn)入實(shí)質(zhì)性接待之前(參觀、講解)指定要求某個(gè)銷(xiāo)售人員接待的,原則上可遵從客戶(hù)意愿,由指定銷(xiāo)售人員進(jìn)行接待。
接待此類(lèi)客戶(hù)原則上不計(jì)入該售樓員的排班,但若因此錯(cuò)過(guò)了正常輪班,則不另行支配補(bǔ)班。
2)對(duì)當(dāng)日來(lái)訪的新客戶(hù)在被接待后中途提出指定其他售樓員接待的,原則上不予支持。
接待售樓員及銷(xiāo)售經(jīng)理應(yīng)做好客戶(hù)的解釋和安撫工作。
如客戶(hù)看法堅(jiān)決,解釋和安撫無(wú)效時(shí),銷(xiāo)售經(jīng)理可確定支配被指定售樓員進(jìn)行接待,如該客戶(hù)成交,傭金的70%歸最先接待的售樓員,30%歸被指定接待的售樓員。
但如證明被指定售樓員對(duì)于事情的發(fā)生有慫恿等行為,全部傭金歸最先接待的售樓員。
3.)如已來(lái)訪過(guò)老客戶(hù)又指定要求其他銷(xiāo)售人員接待的,原則上不予支持。
接待售樓員及銷(xiāo)售經(jīng)理應(yīng)做好客戶(hù)的解釋和安撫工作。
如客戶(hù)看法堅(jiān)決,解釋和安撫無(wú)效時(shí),銷(xiāo)售經(jīng)理可確定支配被指定售樓員進(jìn)行義務(wù)接待,如該客戶(hù)成交,全部傭金歸最先接待的售樓員。
4)對(duì)于老客戶(hù)介紹新客戶(hù)的,除非符合指定接待的條件,一律作新客戶(hù)處理。
6、特別客戶(hù)的處理
(1)、公司客戶(hù)
1)公司客戶(hù)指:公司或公司高層的關(guān)系客戶(hù)在到訪銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)前先通過(guò)公司或公司高層聯(lián)系和詢(xún)問(wèn)銷(xiāo)售事宜,由公司介紹或支配下來(lái)的客戶(hù)。
對(duì)在與公司或公司高層聯(lián)系和詢(xún)問(wèn)銷(xiāo)售事宜前已先到訪售樓現(xiàn)場(chǎng)并已辦理了客戶(hù)登記的,不再視為公司客戶(hù)。
2)為保證公正競(jìng)爭(zhēng),原則上公司領(lǐng)導(dǎo)不宜指定特定售樓員進(jìn)行接待,仍應(yīng)依排班表進(jìn)行接待。
售樓員和項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)做好對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的解釋和服務(wù)工作。
如解釋無(wú)效或其它緣由造成指定接待的,視為該售樓員義務(wù)接待,不計(jì)入排班,成交傭金全部作為公傭。
3.)公司客戶(hù)如只由公司或公司高層介紹或帶到現(xiàn)場(chǎng),而由售樓員全程跟進(jìn)成交的,成交傭金該售樓員得70%,30%作為公傭。
4)公司客戶(hù)如無(wú)須接待、洽談,直接由公司或公司高層直接支配成交,由售樓員負(fù)責(zé)售后跟進(jìn)的,成交傭金該售樓員得30%,70%作為公傭。
5)公司客戶(hù)如無(wú)須接待、洽談,直接由公司或公司高層直接支配成交,并交由其他員工主要(非售樓員)跟進(jìn)售后手續(xù)的,成交傭金全部作為公傭處理。
(2)、其他員工推介客戶(hù)
1)對(duì)于公司其他員工介紹的客戶(hù),應(yīng)在客戶(hù)第一次來(lái)訪前先到項(xiàng)目經(jīng)理處辦理客戶(hù)登記,并填寫(xiě)介紹客戶(hù)登記表,注明預(yù)約來(lái)訪日期。
介紹客戶(hù)登記表一式兩份,一份銷(xiāo)售部助理留底;
一份放在售樓處備查。
2)如客戶(hù)未能在商定日來(lái)訪,則介紹登記失效,介紹人可重新登記。
3.)如客戶(hù)如期來(lái)訪,介紹人應(yīng)伴隨客戶(hù)前往接待臺(tái)進(jìn)行客戶(hù)登記或提前電話(huà)通知項(xiàng)目經(jīng)理以作確認(rèn),由項(xiàng)目經(jīng)理核對(duì)介紹客戶(hù)登記表無(wú)誤并確認(rèn)為介紹人私人客戶(hù),由項(xiàng)目經(jīng)理在介紹客戶(hù)登記表上簽名確認(rèn),方認(rèn)為介紹有效。
如未經(jīng)此程序而由現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售人員已登記在先了,再主見(jiàn)為自己介紹的客戶(hù)的一律不予支持。
4)如介紹人已預(yù)先登記,但客戶(hù)來(lái)訪時(shí)未能親自或電話(huà)確認(rèn)的,而由售樓員按新客戶(hù)接待的,介紹登記無(wú)效。
5)對(duì)于公司其他員工介紹的客戶(hù)最終成交的,成交傭金的30%為介紹人的傭金,70%為接待客戶(hù)的售樓員的傭金。
7、客戶(hù)的歸屬原則和消失客戶(hù)歸屬爭(zhēng)辯的處理方法
1)售樓員接待來(lái)訪客戶(hù),必需仔細(xì)填寫(xiě)《客戶(hù)來(lái)訪登記表》,以作為今后結(jié)算傭金的根據(jù)。
登記有效期為一個(gè)月。
2)每日的《客戶(hù)來(lái)訪登記表》必需準(zhǔn)時(shí)輸入電腦,由項(xiàng)目經(jīng)理審核確認(rèn)方為有效。
銷(xiāo)售部助理將定期整理并保存,所錄資料不得涂改或銷(xiāo)毀。
3.)客戶(hù)登記有沖突時(shí),以先登記者為準(zhǔn)。
4)夫妻客在成交前分別來(lái)訪,分別由甲乙接待登記,之后發(fā)覺(jué)為夫妻關(guān)系,則由甲、乙共同接待,傭金雙方各得一半。
5)老戶(hù)介紹新客戶(hù)a.如老客戶(hù)打電話(huà)直接給以前接待過(guò)的售樓員說(shuō),要介紹新客戶(hù)來(lái),并且甲售樓員事先聲明自已的客戶(hù)會(huì)來(lái),而且約好時(shí)間,當(dāng)時(shí)客戶(hù)來(lái)甲不在,排班在最終的售樓員有義務(wù)接待,之后可接待下一個(gè)客戶(hù)。
b.若老客戶(hù)直接帶新客戶(hù)來(lái),并事先聲明找甲售樓員,由甲售樓員接待,假如甲不在乙售樓員有義務(wù)接待,之后可接待下一個(gè)客戶(hù)。
排班在最終的售樓員義務(wù)接待。
c.假如老客戶(hù)沒(méi)來(lái),也沒(méi)打電話(huà)給甲說(shuō)要介紹新客戶(hù)來(lái),但事實(shí)老客戶(hù)介紹新客戶(hù)自己前來(lái)售樓處,若由乙接待,則為乙的客戶(hù),如有成交,傭金算給乙。
6)成交后發(fā)生更名、換房等銷(xiāo)售變更的,不變更經(jīng)辦售樓員,成交業(yè)績(jī)和傭金仍歸原售樓員全部。
7)對(duì)于依上述條款仍無(wú)法分清客戶(hù)歸屬及傭金安排的,由項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)爭(zhēng)議雙方過(guò)錯(cuò)大小和對(duì)成交奉獻(xiàn)的大小提出書(shū)面看法,報(bào)銷(xiāo)售總監(jiān)審批。
8、客戶(hù)管理及跟蹤
1)售樓員應(yīng)依據(jù)來(lái)訪客戶(hù)登記表的格式詳盡的登記客戶(hù)的資料,不得隱瞞和虛報(bào)。
2)售樓員自己的管理:將自己所接觸的客戶(hù),進(jìn)行整理,依據(jù)客戶(hù)的狀況,進(jìn)行主次劃分,并建立自己的客戶(hù)檔案,結(jié)合客戶(hù)成交的可能性,進(jìn)行合理、有打算、定期客戶(hù)跟蹤,這中間還包括對(duì)一些已成交的客戶(hù)的管理,定期與其聯(lián)系,加深與客戶(hù)的關(guān)系,使其為自己帶來(lái)新客戶(hù)。
3.)項(xiàng)目銷(xiāo)售經(jīng)理/經(jīng)理應(yīng)定期檢查和整理客戶(hù)及業(yè)主資料,并依據(jù)公司要求的統(tǒng)一口徑進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。
4)項(xiàng)目銷(xiāo)售經(jīng)理/經(jīng)理應(yīng)依據(jù)部門(mén)制定的客戶(hù)跟蹤制度嚴(yán)格催促售樓員進(jìn)行未成交客戶(hù)的跟進(jìn)和成交客戶(hù)的售后服務(wù),并填寫(xiě)相關(guān)記錄。
5)每周一各項(xiàng)目應(yīng)將上周項(xiàng)目的來(lái)電、來(lái)訪、成交客戶(hù)資料(電子文檔)上報(bào)銷(xiāo)售部,由銷(xiāo)售部助理進(jìn)行分類(lèi)整理,以便集中管理,建立銷(xiāo)售部的客戶(hù)資料庫(kù)。
萬(wàn)科房地產(chǎn)銷(xiāo)售部客戶(hù)管理制度
長(zhǎng)沙vk房地產(chǎn)銷(xiāo)售部客戶(hù)管理制度
建立售樓人員客戶(hù)管理制度,目的是使售樓人員按肯定的規(guī)范進(jìn)行工作,這屬于硬性管理,也就是說(shuō),售樓人員的工作必需遵守有關(guān)的規(guī)章制度,才能保證銷(xiāo)售工作有條不紊的進(jìn)行。
1、現(xiàn)場(chǎng)接待原則
1)現(xiàn)場(chǎng)接待要堅(jiān)持原則,并調(diào)動(dòng)大家的主動(dòng)性,保證大多數(shù)人利益的問(wèn)題。
2)售樓員有互相幫助的義務(wù)和責(zé)任。當(dāng)同事的客戶(hù)來(lái)到售樓處,而同事不在時(shí),其他售樓員應(yīng)按照部門(mén)的規(guī)定關(guān)心接待,并設(shè)法促成交易或關(guān)心辦理其他手續(xù)。
3)接待老客戶(hù)帶一新客戶(hù),視接待客戶(hù)一次。
4)售樓員無(wú)權(quán)私自為客戶(hù)放盤(pán)、轉(zhuǎn)名,不得以各種理由為自已或他人炒樓。
5)售樓員無(wú)權(quán)直接找公司或越級(jí)申請(qǐng)折扣及其他事宜。
2、接待前的預(yù)備工作
1)售樓員在進(jìn)入接待區(qū)預(yù)備進(jìn)行客戶(hù)接待之前必需按職業(yè)規(guī)范換著工裝并整頓儀容,對(duì)不符合要求的現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人可取消其本輪接客資格。
2)售樓員在進(jìn)行客戶(hù)接待前必需先做好銷(xiāo)售道具、資料的預(yù)備,不得在接待客戶(hù)中途離開(kāi)拿取資料、道具,否則視為違規(guī)。
3)每日接待前必需做好銷(xiāo)售信息的核對(duì)工作,如銷(xiāo)控狀況、銷(xiāo)售信息、數(shù)據(jù)的變更等,否則發(fā)生錯(cuò)誤,作違軌處理,不得已不知情進(jìn)行自我辯護(hù)。
4)售樓員接待前必需做好心態(tài)的調(diào)整,停止一切與工作無(wú)關(guān)的行為,將留意力集中到進(jìn)入售樓處的客戶(hù)身上,以便能供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)周到的服務(wù)。
5)銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)檢查各項(xiàng)預(yù)備工作的完成狀況,對(duì)不符合要求的,不允許參加接待,并應(yīng)視狀況責(zé)令改正或賜予相應(yīng)懲罰。
3、新客戶(hù)的接待
1)銷(xiāo)售人員按排班表挨次輪番接待客戶(hù)。
2)排班挨次原則上實(shí)行滾動(dòng)循環(huán)式,即依據(jù)肯定挨次循環(huán)接待,周而復(fù)始。
3)未經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)主管批準(zhǔn)售樓員不得自行調(diào)換接客挨次。
4)若輪到的售樓員無(wú)正值理由不在崗位,取消本輪接客資格;如確因上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)支配額外工作的緣由,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理核實(shí)批準(zhǔn),支配當(dāng)前位置優(yōu)先輪值。
5)客戶(hù)一進(jìn)入售樓處,當(dāng)值售樓員就必需上前迎接招呼,并了解客戶(hù)來(lái)訪意圖。
6)經(jīng)確認(rèn)客戶(hù)屬于需接待對(duì)象后,售樓員應(yīng)禮貌的探詢(xún)?cè)摽蛻?hù)是否來(lái)過(guò),若來(lái)過(guò),應(yīng)將該客戶(hù)交給原先接待過(guò)的同事。
7)如該客戶(hù)曾經(jīng)來(lái)訪,但已記不得原接待售樓員,將視為新客戶(hù)由新售樓員連續(xù)接待。
g.如當(dāng)日原售樓員認(rèn)出客戶(hù)或客戶(hù)認(rèn)出原售樓員,則還由原售樓員進(jìn)行接待。
h.如新售樓員促成當(dāng)場(chǎng)成交,且成交前未認(rèn)出原售樓員的,客戶(hù)資源和傭金全部歸新售樓員全部。
i.如客戶(hù)當(dāng)場(chǎng)未成交,在之后1個(gè)月內(nèi)認(rèn)出來(lái)的,客戶(hù)由新售樓員負(fù)責(zé)跟進(jìn),成交傭金由原售樓員和新售樓員平分。
j.如客戶(hù)當(dāng)場(chǎng)未成交,在之后1個(gè)月內(nèi)也未認(rèn)出來(lái)的,客戶(hù)資源和傭金全部歸新售樓員全部。
8)售樓員接待客戶(hù)時(shí)不得挑客戶(hù),不得令客戶(hù)受到冷遇,不管客戶(hù)的外表、來(lái)訪動(dòng)機(jī)如何,售樓員都要熱忱接待。
9)售樓員不得以任何理由中斷正在接待的客戶(hù)而轉(zhuǎn)接其他客戶(hù),并不得在客戶(hù)面前爭(zhēng)搶客戶(hù)。
10)對(duì)新客戶(hù)在被接待后中途提出拒絕該售樓員接待,要求更換售樓員的:
a.如售樓員無(wú)過(guò)錯(cuò),原則上更換要求不予支持,銷(xiāo)售經(jīng)理可幫助做好客戶(hù)工作;
b.如售樓員確有一般性過(guò)錯(cuò),銷(xiāo)售經(jīng)理可對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行懲罰,并在做好客戶(hù)的安撫工作后,支配該售樓員連續(xù)進(jìn)行接待;
c.如售樓員有嚴(yán)峻過(guò)錯(cuò)或客戶(hù)堅(jiān)決拒絕該售樓員連續(xù)接待的,由銷(xiāo)售經(jīng)理/經(jīng)理按排班表支配其他售樓員進(jìn)行接待。此客戶(hù)按新客處理,原售樓員不再享有任何權(quán)益,本次接待作輪空處理,可支配優(yōu)先輪值。
11)不得在其他售樓員接待客戶(hù)的時(shí)候,主動(dòng)插話(huà)或關(guān)心介紹,除非得到邀請(qǐng)。
12)售樓員接待客戶(hù)完畢,必需送客戶(hù)出售樓處,并不得在客戶(hù)背后談?wù)?、或取笑該客?hù)。
13)每個(gè)售樓員都有義務(wù)作電話(huà)詢(xún)問(wèn)。對(duì)初次接觸項(xiàng)目的新客戶(hù)應(yīng)鼓舞客戶(hù)來(lái)訪地盤(pán)售樓處,不宜在電話(huà)中作過(guò)多介紹。對(duì)電話(huà)詢(xún)問(wèn)的客戶(hù)也應(yīng)盡可能做好客戶(hù)資料登記,但來(lái)電登記內(nèi)容不作為確定客戶(hù)歸屬的根據(jù),僅作為資料留存。
14)午餐時(shí)間由當(dāng)時(shí)輪班在前兩位的售樓員負(fù)責(zé)在接待臺(tái)值班
4、老客戶(hù)的接待
1)曾經(jīng)到訪過(guò)的客戶(hù)再次到訪,原則上由曾經(jīng)接待(以登記為準(zhǔn))的售樓員接待。
2)每個(gè)售樓員都有義務(wù)關(guān)心其他售樓員促成交易,其他售樓員的舊客來(lái)訪,該售樓員不在,由排班在最終的一位售樓員作義務(wù)接待。接待售樓員應(yīng)盡量與原售樓員取得聯(lián)系,告知相關(guān)事宜并了解客戶(hù)狀況,以便更有效的進(jìn)行接待。
5、指定接待
1)新客戶(hù)在進(jìn)入實(shí)質(zhì)性接待之前(參觀、講解)指定要求某個(gè)銷(xiāo)售人員接待的,原則上可遵從客戶(hù)意愿,由指定銷(xiāo)售人員進(jìn)行接待。接待此類(lèi)客戶(hù)原則上不計(jì)入該售樓員的排班,但若因此錯(cuò)過(guò)了正常輪班,則不另行支配補(bǔ)班。
2)對(duì)當(dāng)日來(lái)訪的新客戶(hù)在被接待后中途提出指定其他售樓員接待的,原則上不予支持。接待售樓員及銷(xiāo)售經(jīng)理應(yīng)做好客戶(hù)的解釋和安撫工作。如客戶(hù)看法堅(jiān)決,解釋和安撫無(wú)效時(shí),銷(xiāo)售經(jīng)理可確定支配被指定售樓員進(jìn)行接待,如該客戶(hù)成交,傭金的70%歸最先接待的售樓員,30%歸被指定接待的售樓員。但如證明被指定售樓員對(duì)于事情的發(fā)生有慫恿等行為,全部傭金歸最先接待的售樓員。
3)如已來(lái)訪過(guò)老客戶(hù)又指定要求其他銷(xiāo)售人員接待的,原則上不予支持。接待售樓員及銷(xiāo)售經(jīng)理應(yīng)做好客戶(hù)的解釋和安撫工作。如客戶(hù)看法堅(jiān)決,解釋和安撫無(wú)效時(shí),銷(xiāo)售經(jīng)理可確定支配被指定售樓員進(jìn)行義務(wù)接待,如該客戶(hù)成交,全部傭金歸最先接待的售樓員。
4)對(duì)于老客戶(hù)介紹新客戶(hù)的,除非符合指定接待的條件,一律作新客戶(hù)處理。
6、特別客戶(hù)的處理
(1)、公司客戶(hù)
1)公司客戶(hù)指:公司或公司高層的關(guān)系客戶(hù)在到訪銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)前先通過(guò)公司或公司高層聯(lián)系和詢(xún)問(wèn)銷(xiāo)售事宜,由公司介紹或支配下來(lái)的客戶(hù)。對(duì)在與公司或公司高層聯(lián)系和詢(xún)問(wèn)銷(xiāo)售事宜前已先到訪售樓現(xiàn)場(chǎng)并已辦理了客戶(hù)登記的,不再視為公司客戶(hù)。
2)為保證公正競(jìng)爭(zhēng),原則上公司領(lǐng)導(dǎo)不宜指定特定售樓員進(jìn)行接待,仍應(yīng)依排班表進(jìn)行接待。售樓員和項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)做好對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的解釋和服務(wù)工作。如解釋無(wú)效或其它緣由造成指定接待的,視為該售樓員義務(wù)接待
,不計(jì)入排班,成交傭金全部作為公傭。
3)公司客戶(hù)如只由公司或公司高層介紹或帶到現(xiàn)場(chǎng),而由售樓員全程跟進(jìn)成交的,成交傭金該售樓員得70%,30%作為公傭。
4)公司客戶(hù)如無(wú)須接待、洽談,直接由公司或公司高層直接支配成交,由售樓員負(fù)責(zé)售后跟進(jìn)的,成交傭金該售樓員得30%,70%作為公傭。
5)公司客戶(hù)如無(wú)須接待、洽談,直接由公司或公司高層直接支配成交,并交由其他員工主要(非售樓員)跟進(jìn)售后手續(xù)的,成交傭金全部作為公傭處理。
(2)、其他員工推介客戶(hù)
1)對(duì)于公司其他員工介紹的客戶(hù),應(yīng)在客戶(hù)第一次來(lái)訪前先到項(xiàng)目經(jīng)理處辦理客戶(hù)登記,并填寫(xiě)介紹客戶(hù)登記表,注明預(yù)約來(lái)訪日期。介紹客戶(hù)登記表一式兩份,一份銷(xiāo)售部助理留底;一份放在售樓處備查。
2)如客戶(hù)未能在商定日來(lái)訪,則介紹登記失效,介紹人可重新登記。
3)如客戶(hù)如期來(lái)訪,介紹人應(yīng)伴隨客戶(hù)前往接待臺(tái)進(jìn)行客戶(hù)登記或提前電話(huà)通知項(xiàng)目經(jīng)理以作確認(rèn),由項(xiàng)目經(jīng)理核對(duì)介紹客戶(hù)登記表無(wú)誤并確認(rèn)為介紹人私人客戶(hù),由項(xiàng)目經(jīng)理在介紹客戶(hù)登記表上簽名確認(rèn),方認(rèn)為介紹有效。如未經(jīng)此程序而由現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售人員已登記在先了,再主見(jiàn)為自己介紹的客戶(hù)的一律不予支持。
4)如介紹人已預(yù)先登記,但客戶(hù)來(lái)訪時(shí)未能親自或電話(huà)確認(rèn)的,而由售樓員按新客戶(hù)接待的,介紹登記無(wú)效。
5)對(duì)于公司其他員工介紹的客戶(hù)最終成交的,成交傭金的30%為介紹人的傭金,70%為接待客戶(hù)的售樓員的傭金。
7、客戶(hù)的歸屬原則和消失客戶(hù)歸屬爭(zhēng)辯的處理方法
1)售樓員接待來(lái)訪客戶(hù),必需仔細(xì)填寫(xiě)《客戶(hù)來(lái)訪登記表》,以作為今后結(jié)算傭金的根據(jù)。登記有效期為一個(gè)月。
2)每日的《客戶(hù)來(lái)訪登記表》必需準(zhǔn)時(shí)輸入電腦,由項(xiàng)目經(jīng)理審核確認(rèn)方為有效。銷(xiāo)售部助理將定期整理并保存,所錄資料不得涂改或銷(xiāo)毀。
3)客戶(hù)登記有沖突時(shí),以先登記者為準(zhǔn)。
4)夫妻客在成交前分別來(lái)訪,分別由甲乙接待登記,之后
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