Access課程方案設計書報告檔案管理系統(tǒng)

年4月19日Access課程方案設計書報告檔案管理系統(tǒng)文檔僅供參考封面作者：PanHongliang僅供個人學習Access課程設計報告檔案管理系統(tǒng)目錄設計方案………………系統(tǒng)任務系統(tǒng)功能設計任務或主要技術指標…檔案管理系統(tǒng)永久性關系檔案查詢窗體設計報表宏（三）學習心得………………Access課程設計報告——驢友行目錄前言Access是Office系列軟件中用來專門管理數(shù)據(jù)庫的應用軟件，它蒹具了易學易用的特色。Access也是一個開放式的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它不但能與Office套裝辦公軟件進行數(shù)據(jù)資源共享，還能夠與其它應用程序共享，深入了解Access之后，就會發(fā)現(xiàn)利用宏，也能夠完成一般中小型應用系統(tǒng)，若再結(jié)合VBA，就能夠完成一個專業(yè)達到應用程序。數(shù)據(jù)庫是計算機軟件的一個重要分支，是在二十世紀六十年代末七十年代初發(fā)展起來的了。它的計算機網(wǎng)絡、人工智能并稱為當今計算機技術的三大熱門技術。

使用數(shù)據(jù)庫的主要目的是跟蹤數(shù)據(jù)的變化。用戶除了將信息放在數(shù)據(jù)庫外，還需要編輯、排序或篩選信息，或者根據(jù)需要生成各種各樣的報表。因此，為了更好地控制和使用數(shù)據(jù)庫，應該選擇一個易學易用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

Access/2/3是Office/2/2的一個組件，是一種關系數(shù)據(jù)庫的管理程序，它不但能輸入、組織數(shù)據(jù)，而且能夠執(zhí)行基于數(shù)據(jù)的管理任務，提供表、表格查詢、報表等數(shù)據(jù)庫管理工具。能夠?qū)?shù)據(jù)進行排序、搜索、按需要取出數(shù)據(jù)并分析數(shù)據(jù)，最終生成報表。

提示：Access、（XP）、創(chuàng)立庫文件、數(shù)據(jù)表；記錄的添加、刪除等基本功能的操作方法相同。

可是，如果/3版保存庫文件時，采用Access－格式（參見右圖所示“選項”對話框中的設置），則就無法打開。

為了說明Access是一個易學易用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，下面將它與FOXFoxprow，作一簡單對比。

1、概念方面

一個Access數(shù)據(jù)庫文件中，能夠包含多張表（相當于多個關系數(shù)據(jù)庫）及其相關的對象（如窗體、標簽、報表等）。為了方便，有時也將一個Access文件（mdb）稱為一個數(shù)據(jù)庫。

Foxprow中數(shù)據(jù)庫（dbf）、索引（idx）、備注（fpt）等均為獨立文件。

2、操作方法方面

經(jīng)過導入外部數(shù)據(jù)，來建立數(shù)據(jù)表；涉及多個數(shù)據(jù)表（庫）的查詢方法。

3、數(shù)據(jù)庫定義

以一定的組織方式存儲在一起的、能為多個用戶共享的、獨立于應用程序的、相關數(shù)據(jù)的集合。

4、數(shù)據(jù)模型

數(shù)據(jù)模型就是數(shù)據(jù)庫的組織形式。共有三種，即，層次型、網(wǎng)絡型、關系型。

關系型數(shù)據(jù)庫相當于沒有重復行和重復列的二維表格。表中的列稱為字段；行稱為記錄。

提示：我們一般接觸的均是關系型數(shù)據(jù)庫。

5、數(shù)據(jù)庫組成

數(shù)據(jù)庫由兩部分組成：數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和存放在其中的數(shù)據(jù)。結(jié)構(gòu)包括：字段名、數(shù)據(jù)（字段）類型和字段屬性。

Access課程設計報告檔案管理系統(tǒng)一.設計方案（一）.系統(tǒng)任務：1.檔案管理系統(tǒng)的主要任務是用計算機對學生的檔案，成績，課程，詳細信息，學生選課資料進行查詢，修改，增加，刪除以及存儲并快速準確地完成課程，操行分，學生檔案和各科成績的統(tǒng)計和匯總工作迅并速地打印出各種報表資料以供教案管理使用。（二）系統(tǒng)功能：檔案管理系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)登陸檔案查詢主菜單管理檔案管理輸入新檔案輸入新檔案修改檔案查詢信息報表打印檔案窗體管理輸入?yún)?shù)統(tǒng)計種類修改資料輸入各項操行查詢工資添加操作員修改密碼（二）設計任務或主要技術指標：系統(tǒng)需求：（）系統(tǒng)為檔案們管理員建立用戶檔案，管理員進入系統(tǒng)前需要驗證身份。（2）系統(tǒng)對檔案進行分類管理，檔案管理員可為不同部門建立各自的檔案資料柜。管理員可修改檔案信息時記錄修改人員及修改時間等信息。（3）系統(tǒng)提供對檔案資料柜資料信息的維護功能，檔案管理員可對資料信息進行錄入、查詢、修改及刪除操作。檔案管理員可在不同的分類折紙下，在建立或維護檔案信息時，可選擇該檔案所使用的檔案柜。（4）系統(tǒng)中，檔案管理員可根據(jù)借用狀態(tài)對檔案進行管理。若借用狀態(tài)表示為“未歸還”，該檔案可被歸還；歸還后，將借用狀態(tài)表示為“已歸還”，同時修改狀態(tài)為“未借出”。系統(tǒng)保留檔案的歸還信息，以方便管理員進行查詢、修改和刪除。當執(zhí)行刪除操作時，系統(tǒng)需保證檔案歸還信息一致性。（5）檔案管理員可經(jīng)過不同的查詢條件（如：檔案編號、名稱、狀態(tài)）對檔案的基本信息、借閱信息進行查詢。Access的數(shù)據(jù)庫不只包含數(shù)據(jù)表南海包括查詢、窗體、報表、宏以及模塊等對象。1、檔案管理系統(tǒng)永久性關系：2、檔案查詢：包括表示式查詢和參數(shù)式查詢兩種類型。利用查詢能夠經(jīng)過不同的方法來查看、更改以及分析數(shù)據(jù)。也能夠?qū)⒉樵冏鳛榇绑w和報表的記錄源。Access數(shù)據(jù)庫的查詢用于在表中搜索、查看以及修改已存在的數(shù)據(jù)。用戶能夠為每個表建立查詢，也能夠?qū)⒍鄠€表的字段集中建立查詢。最常見的查詢類型是選擇查詢。選擇查詢將按指定的準則，從一個或多個表中獲取數(shù)據(jù)，并按照所需的排列次序顯示。能夠在“數(shù)據(jù)表”視圖中查看這些查詢，還能夠作為數(shù)據(jù)源用于創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫中的窗體和報表。除了提供根據(jù)查詢條件進行的搜索功能以外，查詢還能夠用于匯總、分析、追加和刪除數(shù)據(jù)。

例如，從職工信息和電話號碼薄兩個數(shù)據(jù)表中，根據(jù)職工信息中的“姓名”字段和電話號碼薄中相同名字記錄中的“辦電”、“宅電”，組合新的記錄，然后保存在新建的查詢表中。

從多個表中查詢時，應先定義它們之間的關系。

4．1查詢視圖（Top）

查詢有三種視圖，即，“設計視圖”、“數(shù)據(jù)表視圖”和“SQL視圖”（SQL即結(jié)構(gòu)化查詢語言）。

在“設計視圖”用戶可設定查詢的條件等，“數(shù)據(jù)表視圖”中顯示的是符合查詢條件的結(jié)果（返回值）。

SQL視圖是一種高級的檢測查詢方式。該視圖提供了實際的SQL代碼，當執(zhí)行查詢時便要執(zhí)行該代碼。

4．2使用查詢向?qū)?chuàng)立（Top）

在一個龐大的數(shù)據(jù)庫中，每次為了特定的目的使用其中特定的記錄時，只有經(jīng)過建立查詢才能準確快捷地達到目的。創(chuàng)立查詢能夠在不用首先打開特定的表或窗體的條件下，查看記錄的子集；也能夠選擇包含所需記錄的表，并在需要的情況下添加更多的表；控制記錄的子集中的那些字段顯示在結(jié)果中；在字段中執(zhí)行計算。

查詢總的來說有兩種方法，一種是使用向?qū)?chuàng)立查詢；另外一種是使用設計器創(chuàng)立查詢。在前一種方法中，包含四種使用向?qū)?chuàng)立查詢方法。下面，詳細介紹使用查詢向?qū)У膸追N方法：

1、使用“簡單查詢向?qū)А保涸撓驅(qū)в脕碇笇в脩敉瓿珊唵尾樵兊膭?chuàng)立。此方法僅適合于簡單查詢的創(chuàng)立。用戶能夠用它來快速創(chuàng)立查詢，然后用戶利用其進行查詢設計的更改。

2、使用“交叉表查詢向?qū)А保涸撓驅(qū)в脕碇笇в脩魟?chuàng)立交叉表查詢。交叉表查詢顯示來源于表中某個字段的總結(jié)值（合計、計算以及平均），并將它們分組，一組列在數(shù)據(jù)表的左側(cè)，一組列在數(shù)據(jù)表的上部。這樣，就增加了數(shù)據(jù)可視性，更利于數(shù)據(jù)的查看。

3、使用“查找在復項查詢向?qū)А保涸撓驅(qū)в脕碇笇в脩魟?chuàng)立一個在單個表或者查詢中查找重復取值的查詢。

4、查找不匹配項查詢：該向?qū)в脕碇笇в脩魟?chuàng)立一個在多表關系中查找不匹配或者孤立的記錄。

第二種方法是使用設計器創(chuàng)立查詢。該方法的特點是它能夠讓用戶創(chuàng)立自己想要的查詢，用戶能夠完全定制該查詢。它能夠創(chuàng)立選擇查詢，也能建立交叉表查詢等等。

下面將具體介紹查詢向?qū)У氖褂梅椒ā?/p>

4．2．1簡單查詢向?qū)В═op）

使用“簡單查詢向?qū)А蹦軌騽?chuàng)立一個簡單的查詢。該向?qū)У氖褂檬址奖?，有兩種方法能夠啟動該向?qū)А?/p>

第一種，在數(shù)據(jù)表窗口中，按下“查詢”主題按鈕，單擊工具欄“新建”按鈕，然后在“新建查詢”對話框上，選中“簡單查詢向?qū)А保賳螕簟按_定”按鈕。

第二種，在數(shù)據(jù)庫窗口中，按下“查詢”主題按鈕，再雙擊使用向?qū)?chuàng)立查詢。

在該向?qū)У囊龑?，用戶根?jù)需要進選擇有關選項即可。

4．2．2交叉表查詢向?qū)В═op）

交叉表查詢向?qū)軌蛴脕砜焖賱?chuàng)立一個交叉表查詢。交叉表查詢是查詢的另一種類型。交叉表查詢顯示來源于表中某個字段的總結(jié)值（合計、計算以及平均等），并將它們分組，一組列在數(shù)據(jù)表的左側(cè)，一組列在數(shù)據(jù)表的上部。這樣就增加了數(shù)據(jù)可視性，更利于數(shù)據(jù)的查看。

4．2．3查找重復項查詢向?qū)В═op）

“查找重復項查詢向?qū)А蹦軌蛴脕韯?chuàng)立一個查找重復項的查詢。查找重復項查詢在一個單個的表中顯示所有的重復項，它以表中的字段作為基礎。該向?qū)儐栍脩粝氚涯囊粋€或者哪些字段用于檢查字段項，是否重復，然后它會詢問是否想要查看視圖中的其它字段。這種查詢幫助用戶查找數(shù)據(jù)庫中的重復數(shù)據(jù)，例如重復鍵值沖突。如果已經(jīng)有一個沒有惟一主關鍵字字段的表，現(xiàn)在想將一個字段作為惟一的關鍵字字段，但又不能確定是否有重復的記錄取值那么，利用查找重復鍵值沖突是十分有幫助的。其使用過程很簡單，且操作過程與前兩個向?qū)Щ鞠嗤颂幉辉贁⑹觥?/p>

查找不匹配項查詢向?qū)軌蛴脕韯?chuàng)立一個查找不匹配項查詢。這種查詢會顯示一個表中在其它表中不存在相應記錄的所有記錄。其中一些這類記錄在一個關系的一端是沒有記錄的，而在關系的另一端卻有記錄。其它的記錄是一對多或多對一關系的記錄，這種關系在其它表中沒有相應的記錄。這種查詢有助于查找在其它表中沒有相應記錄的記錄。當要設置關系以及增強參考完整性時，使用它會很容易發(fā)現(xiàn)引起問題的記錄。關于其創(chuàng)立步驟，此處不再敘述。

4．3利用“設計視圖”（查詢設計器）創(chuàng)立多表查詢（Top）

使用查詢設計器，用戶能夠創(chuàng)立用戶所需要的查詢。它能夠創(chuàng)立選擇查詢，也能夠創(chuàng)立交叉表查詢，還能夠創(chuàng)立每次運行時都會提示準則的參數(shù)查詢、SQL查詢、操作查詢、自動填人數(shù)據(jù)的“自動查閱”查詢等等。

4．3．1創(chuàng)立方法（Top）

使用設計視圖來創(chuàng)立多表查詢的第一步是，選擇查詢要用到的表或查詢，并將其添加到該查詢的“字段列表”窗格中。

例如，需以“職工信息一覽表”表中的“姓名”、“性別”、“工作時間”字段，與“房屋公積金”中的“合計”字段組成一張“房屋公積金統(tǒng)計表”的查詢表

方法是：

⑴在數(shù)據(jù)庫窗口中，按下“查詢”主題按鈕，單擊“使用設計器創(chuàng)立表”，打開查詢設計器（見右圖）。

⑵在“顯示表”對話框中，選擇“職工信息一覽表”和“房屋公積金”，然后單擊“添加”。

⑶首先建立兩張之間的關系，對應是字段是“姓名”。

⑷將需要添加到查詢中的字段上雙擊，即可將它們添加到設計網(wǎng)格的字段行中。

⑸為新建的查詢表起個名保存即可。也可直接轉(zhuǎn)換到數(shù)據(jù)表視圖中，察看該查詢表。

4．3．2查詢的基本結(jié)構(gòu)（Top）

經(jīng)過介紹查詢的基本結(jié)構(gòu)，重點討論如何使用查詢設計器。

1．字段

每個選擇查詢至少返回一個字段。在設計網(wǎng)格子窗口的網(wǎng)格中出現(xiàn)的字段是當執(zhí)行查詢時出現(xiàn)的字段，或者是在排序和為查詢設置準則時要用到的宇段。

在設計網(wǎng)格中，“顯示”復選框決定了在查詢的數(shù)據(jù)表中是否顯示該字段。

2．排序

假設需要按某個特定的次序表示查詢結(jié)果，則可按該字段進行排序Access在查詢設計器中提供了“排序”屬性行的功能來實現(xiàn)這個目標。

“設計網(wǎng)格”的“排序”屬性行為查詢指定了排序順序。及用戶可自選選擇升序、降序或不排序。

也可為不顯示的字段設定排序方式，從而控制查詢的返回值。

3．準則

使用準則能夠為出現(xiàn)在“設計網(wǎng)格”中的每一個字段指定一個準則，以確定查詢返回哪些記錄。當執(zhí)行準則時，只有匹配指定準則的記錄才會由查詢返回。

對于每個字段，能夠為它們指定多個準則，即能夠在“準則”屬性行下面的各行指定準則。這些“額外的”準則取值之間是OR關系，這意味著當字段的取值匹配了準則區(qū)中任何一行時，都會返回該記錄。

例如，規(guī)定查詢表（返回值）中，只包含1966－1－1前出生的職工。設定方法：

將光標移入“準則”后，單擊右鍵，再單擊“生成器”（或者單擊“查詢設計”工具欄上的“生成器”命令按鈕）。

然后在“表示式生成器”對話框上設定準則。

提示：能夠為不顯示的字段設定準則，來控制查詢的返回值。

4．查詢屬性

與Access數(shù)據(jù)庫的其它對象一樣，查詢也有屬性。如果要查看查詢相關的屬性，應右擊查詢設計器上部的空白部分。然后，單擊“屬性”。

查詢屬性窗口的大小是能夠調(diào)整的。其中：

“說明”屬性是一個說明該查詢的字符串。在“數(shù)據(jù)庫”窗口的查詢標簽上，當處在詳細信息視圖中或者在從快捷菜單上選擇了屬性之后，會看到同樣的說明文字。

“輸出所有字段”屬性指定了是否在查詢的數(shù)據(jù)表中顯示網(wǎng)格中的所有字段。將此屬性設置為“是”，與將網(wǎng)格中每個字段的“顯示”復選框設置為選中的作用是相同的。

“推一值”和“惟一的記錄”屬性用來刪除查詢結(jié)果數(shù)據(jù)中的重復的記錄值或者重復的記錄。

關于其它屬性的功能和作用，用戶能夠參看聯(lián)機幫助。

5、字段屬性

與表一樣，查詢中的字段也有單個的屬性。屬性影響了字段在數(shù)據(jù)表視圖中的顯示。在查詢中使用的、但不在結(jié)果中顯示的字段（即它們沒有選取“顯示”框的標記）沒有能夠設置的屬性。

選項功能

說明指定查詢中字段的說明

格式指定用于顯示字段中數(shù)據(jù)的格式的字符串

輸入掩碼指定在字段中編輯數(shù)據(jù)時的掩碼，即輸人格式。對于不符合輸人格式的輸人，Access將拒絕接受。該屬性僅對能夠編輯的字段生效。

標題指定用于顯示該字段的標簽標題（對于窗體和報表）或者列標頭（對于數(shù)據(jù)庫視圖）

小數(shù)點位置指定用于顯示的小數(shù)點位數(shù)（對于不是整型數(shù)據(jù)的字段）

字段從其所在的表中繼承了屬性，在“設計網(wǎng)格”視圖下端的網(wǎng)格中選擇該字段后，單擊“視圖”·“屬性”，打開“字段屬性”對話框。

查詢中的字段的所有屬性都是空的。這是因為在表設計中的取值對于該查詢是充分的。用戶能夠經(jīng)過指定查詢字段的屬性設置值覆蓋表的屬性設置。例如，用戶能夠在查詢的數(shù)據(jù)表視圖中用一種特殊的格式顯示日期。這需要在字段的“格式”屬性中輸人一個格式表示式。

上表列出了可用的一些屬性來說明這些字段屬性的功能作用。

（1）表示式查詢：（2）參數(shù)式查詢：“窗體（Form）”就是顯示在屏幕的界面，其功能在于建立一個能夠查詢、輸入、修改、刪除數(shù)據(jù)的操作界面，以便讓使用者能夠在最舒適的環(huán)境中輸入湖哦查詢數(shù)據(jù)。3、窗體設計：窗體是用戶與Access應用之間的主要界面，數(shù)據(jù)庫的使用和維護工作，大多能夠經(jīng)過窗體這個界面完成。

數(shù)據(jù)表只能夠以行和列的形式顯示數(shù)據(jù)，而窗體能夠以各種各樣的格式顯示數(shù)據(jù)，因此使用窗體來查看和編輯數(shù)據(jù)相對數(shù)據(jù)表更直觀。

用戶能夠根據(jù)多個表創(chuàng)立顯示數(shù)據(jù)的窗體，也能夠為同樣的數(shù)據(jù)創(chuàng)立不同的窗體。

提示：在一個窗體中能夠顯示多張表中的數(shù)據(jù)。

一個設計合理的窗體能夠加快數(shù)據(jù)的輸入，而且減少輸入錯誤。

6.1自動創(chuàng)立窗體

在數(shù)據(jù)表、查詢表等中，輸人記錄的時候，用戶可能會發(fā)現(xiàn)，在“數(shù)據(jù)表”視圖中輸人數(shù)據(jù)時總會分心。當用戶看著整張表時，不可能將注意力集中到一條記錄上。因此，最好有一種簡單快速的能夠?qū)⒚恳粭l記錄單獨顯示出來，并能夠進行編輯、輸人數(shù)據(jù)。Access提供了這種工具，這就是“自動窗體”。

創(chuàng)立“自動窗體”的方法是：在數(shù)據(jù)庫窗口中選定要使用自動窗體的表，然后單擊工具欄上的“新對象”按鈕旁邊的下拉箭頭，選擇“自動窗體”項（圖1）。一個自動窗體對象就建立好了。使用這個窗體，用戶能夠很容易地輸人和修改數(shù)據(jù)。

當關閉窗體時，Access會提示是否保存該窗體的設計，如果要，則確定名稱另存為一個窗體。

6.2使用向?qū)?chuàng)立窗體

使用向?qū)韯?chuàng)立窗體也是一種很簡便的方法。

⑴在“窗體”視圖中，單擊“使用向?qū)?chuàng)立窗體”。

⑵在“窗體向?qū)А睂υ捒颍▓D2），“表/查詢”下拉列表框中，選定要使用的表；“可用字段”列表中選擇要加入窗體的字段，然后單擊添加按鈕，將其添加到右側(cè)的“選定字段”框中，然后單擊“下一步”。

⑶在“窗體向?qū)А睂υ捒蛏?，選定窗體使用的布局，然后單擊“下一步”。

⑷在“窗體向?qū)А睂υ捒蛏?，選定窗體使用的樣式（如，“宣紙”、“工業(yè)”和“標準”）等，然后單擊“下一步”。

⑸在“窗體向?qū)А睂υ捒蛏?，“請窗體指定標題”框中輸入窗體名，然后單擊“完成”。

6.3編輯窗體

提示：編輯窗體在“設計視圖”中進行。

6.3.1編輯標簽、文本框等

一般說來，使用向?qū)Щ蜃詣觿?chuàng)立窗體后，（控件）的對齊方式（位置）、尺寸等，需要用戶進行一些調(diào)整。

調(diào)整方法：既能夠，直接使用鼠標移動位置，以及調(diào)整尺寸；也能夠，在屬性對話框上設定。另外，還能夠使用快捷菜單上“對齊”、“大小”的次級菜單命令。

6.3.2添加命令按鈕

添加命令按鈕是編輯窗體的一項重要工作。步驟是：

⑴在窗體設計視圖中，單擊工具箱上，“命令按鈕”按鈕，然后在窗體中需要添加按鈕處單擊。

⑵根據(jù)“命令按鈕向?qū)А睂υ捒蛏系奶崾?，逐步完成添加工作?/p>

6.3.3編輯命令按鈕

命令按鈕添加后，能夠利用其屬性對話框進行編輯。方法是：

右擊命令按鈕后，單擊“屬性”，然后，在“命令按鈕”屬性對話框上修改設置。

6.3.4Tab鍵次序

按Tab鍵，能夠改變當前文本框或命令按鈕等，用戶設定改變的順序。

單擊“視圖”·“Tab鍵次序”，然后在“Tab鍵次序”對話框上設定。

（1）版本窗體：：（2）登陸窗體（3）主菜單窗體：（4）系統(tǒng)窗體：（5）含子窗體：報表

1創(chuàng)立報表

報表是Access的重要對象之一，常見它來輸出數(shù)據(jù)庫中的信息

創(chuàng)立報表有兩種方法，即，使用向?qū)?chuàng)立報表和在設計視圖中創(chuàng)立報表。

普通用戶創(chuàng)立報表，一般利用報表向?qū)Вò?，報表向?qū)?、圖表向?qū)?、標簽向?qū)?，以及自動?chuàng)立報表等）。重點是報表向?qū)А?/p>

2使用“報表向?qū)А?/p>

啟動報表向?qū)У姆椒ǎ簡螕艄ぞ邫谏稀靶陆ā卑粹o后，在“新建報表”對話框上選中“報表向?qū)А?，然后單擊“確定”。或者直接單擊"使用報表向?qū)?chuàng)立報表"。

在報表向?qū)б龑聞?chuàng)立報表時，用戶需要設定的工程有：是否按分組級別顯示信息、是否按字段進行排序、報表布局（縱欄表、表格和對齊）、樣式以及標題名等。

3使用"自動創(chuàng)立報表"

在上述“新建報表”對話框上選用“自動創(chuàng)立報表·縱欄式”或“自動創(chuàng)立報表·表格式”，能夠簡化創(chuàng)立步驟。由于選用默認選項，創(chuàng)立的報表格式統(tǒng)一。

4修改報表結(jié)構(gòu)

在設計視圖中進行。

5子報表

子報表是插入在其它報表中的報表。

主報表能夠包含子報表，同樣也能夠包含子窗體，而且，能夠根據(jù)需要無限量地包含子窗體和子報表。另外，主報表最多能夠包含兩級（疑問：究竟能包含幾級？）子窗體和子報表。例如，某個報表能夠包含一個子報表，這個子報表還能夠包含子窗體或子報表。

在主報表中插入子報表，需借助"工具箱"上的"子窗體/子報表"控件。

子報表的編輯方法與主報表相同。

4、報表：5、宏：登陸窗體宏的設定：（三）學習心得：轉(zhuǎn)眼間，一學期已經(jīng)過去了，回顧所學的知識有很多都好似很感興趣的，比如我們這學期學的Access數(shù)據(jù)庫。我設計的是檔案管理系統(tǒng)。檔案管理是管理的一個重要內(nèi)容。隨著時代的進步，企業(yè)也逐漸變得龐大起來；當今社會人員流動越來越頻繁，使得檔案管理工作也變的越來越復雜。如何管理好員工的信息，成為管理中一個大的問題。如果能實現(xiàn)檔案管理的自動化，無疑將給公司管理部門帶來很大的方便。本系統(tǒng)是根據(jù)Access數(shù)據(jù)庫入門與實例演練李俊德/編著中國青年出版社。經(jīng)過這次的課程設計使我們有了更多的收獲！真是“看花容易繡花難”，由于檔案管理的極端重要性，在不同的歷史時期產(chǎn)生了不同的、相對于那個時代最完備的檔案管理技術與管理制度。近代檔案學已經(jīng)是一門完善的、體系嚴密的科學。雖然檔案學面臨信息化的沖擊與挑戰(zhàn)，可是我們必須清醒地看到，新一代檔案學尚未產(chǎn)生，檔案管理信息化還存在大量未解決的難題。因此，處理好檔案管理信息化中的管理創(chuàng)新和原有檔案管理制度之間的矛盾是我們面臨的首要挑戰(zhàn)。原有檔案管理制度的核心一是為了快速查詢、應用，二是為了確保檔案安全。同時，對歷史檔案管理現(xiàn)狀難于改變的特點，必然使檔案管理不可避免地走向管理方式的多元化。檔案管理系統(tǒng)向深層應用發(fā)展時，會出現(xiàn)與其它應用系統(tǒng)整合的情況，如文檔管理一體化。對于這類整合，重要的是處理好整合應用工程與檔案管理特有的、獨立性要求的矛盾。例如，檔案管理中對文件標題有權改動，這必然使公文、檔案一體化管理系統(tǒng)的設計復雜化。采取管理創(chuàng)新和合理技術是檔案管理與其它信息系統(tǒng)整合的可行的解決方案。

檔案管理是隨著人事制度改革應運而生的一項新的工作。近年來，隨著人事制度的改革及企事業(yè)單位實行勞動合同制，用人單位擁有了用人自主權。但由于一些企業(yè)的改制，人事的更迭，以及人事檔案的多頭管理，造成了部分檔案的流失，也造成了效率低，辦事難的情況。最初的檔案管理，都是靠人力來完成的。當企業(yè)規(guī)模比較小的時候，人力能夠完成，隨著企業(yè)的規(guī)模越來越大，企業(yè)員工的數(shù)目越來越多，依然維持著人力進行檔案管理，必然會造成工作效率低，工作錯誤增高的問題。

企業(yè)檔案管理就是把分散在企事業(yè)單位的職工檔案實行統(tǒng)一、集中、規(guī)范的收集管理，建立分類編號管理、電腦存儲查詢等現(xiàn)代化、專業(yè)化的管理系統(tǒng)。檔案管理為企業(yè)單位和個人提供信息咨詢、檔案檢索、檔案存取、工資調(diào)整、依據(jù)檔案出具各類證明材料等服務；為企業(yè)單位和個人提供檔案的收集、整理、保管服務。

企業(yè)檔案管理的對象是企業(yè)、企業(yè)化管理的人事單位及職工本人。

企業(yè)檔案管理的自動化是當今社會的發(fā)展趨勢。檔案信息錄入工程齊全、完整、系統(tǒng)，這些無疑是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的要求?，F(xiàn)代化的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)中靈活使用了表格對檔案分門別類，組成企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，能夠方便地查詢、閱讀、修改、交流和重復使用本檔案管理系統(tǒng)為企業(yè)單位和個人提供信息咨詢、檔案檢索、檔案存取、工資調(diào)整、依據(jù)檔案出具各類證明材料等服務，能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)對員工檔案管理的需要。后臺數(shù)據(jù)庫選擇ACCESS，操作系統(tǒng)為WINDOWS98。版權申明本文部分內(nèi)容，包括文字、圖片、以及設計等在網(wǎng)上搜集整理。版權為潘宏亮個人所有Thisarticleincludessomeparts,includingtext,pictures,anddesign.CopyrightisPanHongliang'spers