辦公用品規(guī)章制度范文（六篇）

第28頁(yè)共28頁(yè)辦公用品?規(guī)章制度?范文為?進(jìn)一步開(kāi)?源節(jié)流，?規(guī)范辦公?用品管理?，特做如?下規(guī)定：?1、本?制度所指?辦公用品?是指日常?辦公用品?及一些低?值易消耗?品，本制?度規(guī)定了?辦公用品?計(jì)劃、采?購(gòu)、發(fā)放?、使用、?保管等方?面的職責(zé)?和管理要?求。2?、辦公用?品的采購(gòu)?、保管及?發(fā)放歸檔?案室管理?。各處室?、部門(mén)辦?公用品計(jì)?劃、領(lǐng)取?、使用、?保管等由?各處室、?部門(mén)負(fù)責(zé)?人或指定?專(zhuān)人負(fù)責(zé)?。辦公?用品計(jì)劃?、采購(gòu)、?保管及發(fā)?放管理辦?法1、?每月__?__日以?前，各室?、部門(mén)自?行統(tǒng)計(jì)本?處或部門(mén)?的辦公用?品需求狀?況，并列?出詳細(xì)計(jì)?劃，分類(lèi)?（日常辦?公用品、?印刷品、?其它）填?寫(xiě)《用料?計(jì)劃單》?，計(jì)劃本?著“節(jié)省?、實(shí)用、?必需”的?原則。?2、采購(gòu)?人員根據(jù)?實(shí)際情況?給予審核?并制定采?購(gòu)計(jì)劃及?預(yù)算，報(bào)?經(jīng)財(cái)務(wù)審?核，總經(jīng)?理批準(zhǔn)后?進(jìn)行采購(gòu)?，并于每?月___?_日至_?___日?發(fā)放。?3、公司?新到工作?人員的辦?公用品，?辦公室根?據(jù)各室、?部門(mén)負(fù)責(zé)?人提供的?____?和用品清?單，負(fù)責(zé)?為其配備?必要的辦?公用品，?以保證新?到人員的?正常工作?。4、?除正常配?給的辦公?用品外，?若還需用?其它日常?辦公用品?的，由使?用人簽字?領(lǐng)取。?5、采購(gòu)?人員要以?做到辦公?用品齊全?、質(zhì)優(yōu)價(jià)?廉、庫(kù)存?合理、開(kāi)?支適當(dāng)為?原則，并?要建立帳?目，根據(jù)?《物資的?驗(yàn)收、出?入庫(kù)及保?管制度》?辦好入庫(kù)?、出庫(kù)手?續(xù)。6?、辦公用?品管理一?定要做到?文明、清?潔、注意?安全、防?火、防盜?、嚴(yán)格按?照規(guī)章制?度辦事，?非工作人?員不得隨?意進(jìn)入庫(kù)?房。7?、各部門(mén)?物品領(lǐng)用?人應(yīng)本著?勤儉節(jié)約?的原則使?用辦公用?品，適合?以舊換新?的用品要?以舊換新?。辦公?設(shè)備（軟?件）更新?、維護(hù)、?使用制度?職責(zé)及?范圍1?、公司辦?公設(shè)備包?括。電腦?、復(fù)印機(jī)?、打印機(jī)?、傳真機(jī)?、電話、?照相機(jī)、?攝像機(jī)、?移動(dòng)存儲(chǔ)?設(shè)備、多?功能廳彩?電、音響?、投影儀?及各處室?、。辦公?軟件是指?各類(lèi)因辦?公需要而?購(gòu)買(mǎi)或?qū)?業(yè)制作的?軟件。為?了保證各?項(xiàng)辦公設(shè)?備的正常?使用，各?類(lèi)辦公軟?件的安全?操作，發(fā)?揮辦公設(shè)?備及辦公?軟件的最?大功效，?特制定本?制度。?2、傳真?機(jī)、照相?機(jī)、攝像?機(jī)、會(huì)議?室均由辦?公室指定?專(zhuān)人保管?、使用，?定期進(jìn)行?檢查，發(fā)?現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)?及時(shí)報(bào)告?，由專(zhuān)人?通知定點(diǎn)?維修公司?的技術(shù)人?員前來(lái)檢?查、維修?、保養(yǎng)。?3、各?室配備的?計(jì)算機(jī)，?由各室指?定專(zhuān)人定?期負(fù)責(zé)清?潔工作。?二、更?新、維修?及維護(hù)保?養(yǎng)1、?辦公設(shè)備?的更新是?指辦公設(shè)?備的升級(jí)?或更新、?移動(dòng)存儲(chǔ)?設(shè)備的采?購(gòu)、各類(lèi)?耗材的補(bǔ)?給、特殊?配套設(shè)備?的購(gòu)置。?辦公設(shè)備?發(fā)生各種?故障不能?使用時(shí)即?可進(jìn)行維?修。辦公?軟件的更?新是指由?于工作而?需新購(gòu)置?或升級(jí)的?各類(lèi)應(yīng)用?軟件。?2、需要?進(jìn)行辦公?設(shè)備更新?時(shí)，由各?室、部門(mén)?或設(shè)備監(jiān)?管人填寫(xiě)?《辦公設(shè)?備更新（?維修）申?請(qǐng)單》，?由室、部?門(mén)負(fù)責(zé)人?審核、總?經(jīng)理批?準(zhǔn)，由財(cái)?務(wù)部負(fù)責(zé)?采購(gòu)。?3、各類(lèi)?辦公設(shè)備?發(fā)生故障?時(shí)，可隨?時(shí)填寫(xiě)《?辦公設(shè)備?更新（維?修）申請(qǐng)?單》，通?過(guò)定點(diǎn)公?司或?qū)I(yè)?維修人員?進(jìn)行維修?。4、?各類(lèi)辦公?設(shè)備需要?更換部件?時(shí)，應(yīng)填?寫(xiě)《辦公?設(shè)備更新?（維修）?申請(qǐng)單》?，經(jīng)總經(jīng)?理審批后?方可更換?。5、?各室、部?門(mén)要妥善?保管本部?門(mén)或分管?的辦公設(shè)?備保修、?維修、使?用說(shuō)明書(shū)?等資料。?三、辦?公設(shè)備使?用管理規(guī)?定1、?計(jì)算機(jī)及?外設(shè)使用?時(shí)要注意?防塵、防?磁、防靜?電、防水?、防腐。?2、移?動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)?備包括移?動(dòng)硬盤(pán)和?u盤(pán)。移?動(dòng)硬盤(pán)使?用時(shí)注意?，在硬盤(pán)?高速運(yùn)轉(zhuǎn)?時(shí)嚴(yán)禁硬?盤(pán)受到外?力碰撞，?嚴(yán)禁移動(dòng)?硬盤(pán)。移?動(dòng)硬盤(pán)及?u盤(pán)在斷?開(kāi)與電腦?的連接時(shí)?一定要進(jìn)?行相關(guān)操?作，當(dāng)系?統(tǒng)提示“?您可以安?全的拔下?設(shè)備”時(shí)?方可拔除?設(shè)備。?3、計(jì)算?機(jī)軟件及?應(yīng)用軟件?統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)?。軟件在?使用時(shí)，?要按照要?求步驟進(jìn)?入或退出?，以免造?成軟件的?損壞。禁?止在公司?計(jì)算機(jī)安?裝其他軟?件，以免?病毒傳播?。4、?日常文檔?及數(shù)據(jù)由?各處室自?行備份。?每月__?__日前?由專(zhuān)人負(fù)?責(zé)使用移?動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)?備對(duì)各室?重要文檔?數(shù)據(jù)進(jìn)行?備份。日?常殺毒工?作由各處?室自行處?理，要求?每周至少?殺毒一次?、升級(jí)一?次，殺毒?軟件由辦?公室提供?。5、?計(jì)算機(jī)的?清潔與維?護(hù)實(shí)行誰(shuí)?使用誰(shuí)負(fù)?責(zé)清潔的?原則。每?周清潔?外部?jī)纱?，不得使?用濕抹布?，內(nèi)部每?季度必須?打開(kāi)機(jī)箱?清潔一次?，用毛刷?或?qū)Ｓ霉?具吹凈塵?土。第?一次清理?由辦公室?指導(dǎo)，以?后的清潔?由各處自?行負(fù)責(zé)，?再進(jìn)行不?定期抽查?。6、?各類(lèi)辦公?設(shè)備嚴(yán)禁?外借、外?用。嚴(yán)禁?上班時(shí)間?在計(jì)算機(jī)?上玩游戲?、處理與?工作無(wú)關(guān)?的文件，?嚴(yán)禁用微?機(jī)看vc?d盤(pán)，嚴(yán)?禁使用計(jì)?算機(jī)從事?不健康活?動(dòng)或不符?合國(guó)家政?策法規(guī)的?活動(dòng)，嚴(yán)?禁用網(wǎng)絡(luò)?傳播淫穢?及危害國(guó)?家安全的?信息。?四、車(chē)輛?規(guī)章制度?為了加?強(qiáng)車(chē)輛管?理，協(xié)調(diào)?各部門(mén)對(duì)?車(chē)輛的使?用，對(duì)汽?車(chē)的使用?、保養(yǎng)、?維修，特?制定如下?規(guī)定：?（一）、?由總經(jīng)理?統(tǒng)一負(fù)責(zé)?公司辦公?車(chē)輛、司?機(jī)的管理?及交通安?全教育，?單位所有?的車(chē)輛及?司機(jī)出車(chē)?由副經(jīng)理?統(tǒng)一安排?、調(diào)度。?（二）?、汽車(chē)要?定人、定?車(chē)、定期?保養(yǎng)、定?期維修，?使車(chē)輛經(jīng)?常保持良?好的運(yùn)行?狀態(tài)，單?位因公用?車(chē)要隨叫?隨到，保?證準(zhǔn)時(shí)出?車(chē)，不得?延誤工作?。（三?）、公司?汽車(chē)一般?用于領(lǐng)導(dǎo)?外出辦公?，取送機(jī)?要文件，?財(cái)務(wù)取送?款項(xiàng)，護(hù)?送工傷和?急病號(hào)，?部門(mén)聯(lián)系?業(yè)務(wù)、單?位組織的?事項(xiàng)和對(duì)?單位個(gè)別?體弱領(lǐng)導(dǎo)?的接送等?。一般用?車(chē)要提前?預(yù)約（通?常提前半?天時(shí)間）?，特殊情?況急需用?車(chē)時(shí)，經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?方可用車(chē)?。（四?）、司機(jī)?出車(chē)統(tǒng)一?由總經(jīng)理?批準(zhǔn)。凡?私自用車(chē)?要追究責(zé)?任，所造?成的一切?車(chē)輛人身?事故由責(zé)?任人負(fù)責(zé)?，單位概?不負(fù)責(zé)。?（五）?、司機(jī)要?建立行車(chē)?記錄，車(chē)?輛維修保?養(yǎng)記錄，?內(nèi)容包括?：車(chē)輛?行駛里程?、技術(shù)狀?況、維修?保養(yǎng)日期?，大、中?、小修日?期，車(chē)輛?損壞程度?及原因，?零件更換?情況，維?修費(fèi)用等?。（六?）、為了?降低維修?費(fèi)用，單?位車(chē)輛實(shí)?行定點(diǎn)維?修，車(chē)輛?送修需要?開(kāi)具修車(chē)?單，一式?兩份，證?明修理內(nèi)?容，單位?與修理廠?憑修車(chē)單?結(jié)算，外?出遇急需?修理時(shí)，?可先與修?理廠聯(lián)系?修理，回?公司后，?及時(shí)補(bǔ)辦?修車(chē)單。?辦公用?品規(guī)章制?度范文（?二）一?總則第?一條為?加強(qiáng)公司?實(shí)物資產(chǎn)?管理，使?實(shí)物資產(chǎn)?得到合理?配置，防?止其流失?、閑置和?浪費(fèi)，制?定本辦法?。第二?條本辦?法適用于?臨沂金華?公司。?第三條?本辦法所?稱的實(shí)物?資產(chǎn)主要?包括固定?資產(chǎn)和低?值易耗品?及計(jì)算機(jī)?硬件。?第四條?綜合行政?部是實(shí)物?資產(chǎn)的管?理部門(mén)，?對(duì)實(shí)物資?產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)?一管理，?并委托使?用部門(mén)保?管。財(cái)務(wù)?部是實(shí)物?資產(chǎn)的核?算部門(mén)。?第五條?實(shí)物資?產(chǎn)管理包?括購(gòu)置、?驗(yàn)收、領(lǐng)?用、維修?、變更、?盤(pán)點(diǎn)、處?置等工作?。第六?條實(shí)物?資產(chǎn)的管?理和使用?，遵循“?統(tǒng)一管理?、分工負(fù)?責(zé)、合理?調(diào)配、物?盡其用”?的原則。?二分類(lèi)和?作價(jià)第?七條固定?資產(chǎn)是指?使用年限?在一年以?上，單位?價(jià)值在_?___元?以上，使?用期限較?長(zhǎng)，單位?價(jià)值較高?，并在使?用過(guò)程中?保持原有?實(shí)物形態(tài)?的資產(chǎn)。?根據(jù)國(guó)家?財(cái)政部《?企業(yè)會(huì)計(jì)?制度》有?關(guān)規(guī)定，?公司本部?將固定資?產(chǎn)分為：?房屋及建?筑物、辦?公家具、?空調(diào)設(shè)備?、計(jì)算機(jī)?網(wǎng)絡(luò)設(shè)備?、音像設(shè)?備、交通?運(yùn)輸設(shè)備?、通信設(shè)?備、其它?等八類(lèi)。?第八條?低值易耗?品分為消?耗品、管?理消耗品?及管理品?三種。?1、消耗?品。鉛筆?、裁紙刀?、膠水、?膠帶、大?頭針、圖?釘、筆記?本、復(fù)寫(xiě)?紙、卷宗?、標(biāo)簽、?便條紙、?信紙、橡?皮擦、夾?子等。?2、管理?消耗品。?簽字筆、?熒光筆、?鉛筆、電?池等。?3.管理?品。剪刀?、美工刀?、釘書(shū)機(jī)?、打孔機(jī)?、鋼筆、?打碼機(jī)、?姓名章等?。第九?條凡購(gòu)買(mǎi)?單價(jià)低于?____?元、高于?____?元人民幣?且耐用期?一年以上?的某些物?品也按固?定資產(chǎn)進(jìn)?行管理。?三購(gòu)置和?驗(yàn)收第?十條實(shí)?物資產(chǎn)由?綜合行政?辦公室統(tǒng)?一購(gòu)置。?第十一?條各部門(mén)?在上年末?提出下一?年度的固?定資產(chǎn)需?求；每月?末提出低?值易耗品?需求。辦?公室根據(jù)?需要制定?購(gòu)置計(jì)劃?，報(bào)主管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后施行。?第十二?條實(shí)物資?產(chǎn)購(gòu)入后?，行政部?門(mén)應(yīng)對(duì)其?質(zhì)量、數(shù)?量、品種?進(jìn)行嚴(yán)格?的驗(yàn)收，?并辦理入?庫(kù)手續(xù)。?由驗(yàn)收人?在物品清?單上簽字?，采購(gòu)人?持購(gòu)置資?產(chǎn)的發(fā)票?及物品清?單到財(cái)務(wù)?科辦理報(bào)?銷(xiāo)手續(xù)。?第十三?條其他單?位撥入、?捐贈(zèng)的實(shí)?物資產(chǎn)由?辦公室統(tǒng)?一登記造?冊(cè)后報(bào)財(cái)?務(wù)部備案?。第十?四條各?部門(mén)填報(bào)?由辦公室?下發(fā)的《?辦公用品?采購(gòu)申請(qǐng)?單》，申?報(bào)次月的?辦公用品?，由部門(mén)?負(fù)責(zé)人簽?字后交辦?公室。?第十五條?辦公室?辦公用品?管理人員?對(duì)次月公?司個(gè)部門(mén)?申請(qǐng)的辦?公用品進(jìn)?行匯總，?匯總完畢?后經(jīng)辦公?室負(fù)責(zé)人?與主管領(lǐng)?導(dǎo)協(xié)商同?意后進(jìn)行?發(fā)放并辦?理出庫(kù)手?續(xù)。四領(lǐng)?用和管理?第十六?條各個(gè)?部門(mén)建立?自己的臺(tái)?賬，各部?門(mén)需到綜?合行政部?領(lǐng)取所需?物品，物?品領(lǐng)取時(shí)?需填寫(xiě)《?辦公用品?領(lǐng)用申請(qǐng)?單》。?第十七條?對(duì)于在?非辦公用?品發(fā)放時(shí)?間內(nèi)到職?的新員工?，辦公室?將在備用?的辦公用?品中提取?部分給予?發(fā)放，此?辦公用品?計(jì)入該員?工下個(gè)月?領(lǐng)用的辦?公用品的?臺(tái)帳。?第十八條?辦公室?留存每月?辦公用品?領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)?表，以進(jìn)?行成本核?算。第?十九條?消耗品應(yīng)?限定人員?使用，自?第三次發(fā)?放起，必?須以舊品?替換新品?，但純消?耗品（如?紙張）不?在此限。?印制文件?材料要有?科學(xué)性和?計(jì)劃性。?要根據(jù)文?件材料印?制要求及?數(shù)量選擇?合適的印?制方式，?既要方便?快捷，又?要使成本?最低。并?力求使印?制數(shù)與需?用數(shù)基本?相符，略?有余富，?避免不必?要的浪費(fèi)?。辦公用?品的使用?本著節(jié)約?的原則，?每一個(gè)員?工應(yīng)提高?成本意識(shí)?，杜絕浪?費(fèi)。第?二十條辦?公室指定?專(zhuān)人負(fù)責(zé)?公司領(lǐng)導(dǎo)?辦公室及?公共區(qū)域?資產(chǎn)的日?常管理，?各部門(mén)內(nèi)?勤負(fù)責(zé)本?部門(mén)實(shí)物?資產(chǎn)的日?常管理，?適時(shí)更新?現(xiàn)有的本?部門(mén)資產(chǎn)?清單，配?合相關(guān)部?門(mén)做好盤(pán)?點(diǎn)工作。?第二十?一條資產(chǎn)?使用人負(fù)?責(zé)對(duì)實(shí)物?資產(chǎn)妥善?保管和使?用，若因?本人過(guò)失?造成資產(chǎn)?損壞或丟?失，由本?人負(fù)責(zé)賠?償。第?二十二條?辦公用?品應(yīng)為辦?公所用，?不得據(jù)為?已有，挪?作私用；?不許將辦?公用品隨?意丟棄廢?置。第?二十三條?辦公室專(zhuān)?職人員定?期對(duì)實(shí)物?資產(chǎn)進(jìn)行?檢查、檢?修。第?二十四條?閑置實(shí)?物資產(chǎn)由?辦公室統(tǒng)?一保管并?在主管領(lǐng)?導(dǎo)的授權(quán)?下統(tǒng)一對(duì)?閑置實(shí)物?資產(chǎn)進(jìn)行?保值、增?值的經(jīng)營(yíng)?管理。五?變更第?二十五條?實(shí)物資產(chǎn)?的使用部?門(mén)及使用?人發(fā)生變?更時(shí)，內(nèi)?勤應(yīng)到辦?公室辦理?實(shí)物資產(chǎn)?內(nèi)部轉(zhuǎn)移?及使用保?管人變更?手續(xù)，不?得私自轉(zhuǎn)?移。第?二十六條?員工調(diào)離?時(shí)，內(nèi)勤?應(yīng)將調(diào)離?員工所使?用或保管?的實(shí)物資?產(chǎn)查驗(yàn)簽?收后，內(nèi)?勤人員對(duì)?離職人員?的辦公用?品進(jìn)行回?收并做好?入庫(kù)手續(xù)?。六盤(pán)點(diǎn)?第三十?四條財(cái)務(wù)?部會(huì)同辦?公室對(duì)實(shí)?物資產(chǎn)每?年進(jìn)行一?次盤(pán)點(diǎn)。?盤(pán)點(diǎn)后，?由財(cái)務(wù)部?出盤(pán)點(diǎn)報(bào)?告，盤(pán)點(diǎn)?報(bào)告經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)核?準(zhǔn)后報(bào)總?經(jīng)理。?第三十五?條辦公室?對(duì)各部門(mén)?資產(chǎn)使用?情況進(jìn)行?不定期的?抽查。八?附則第?三十六條?本辦法由?辦公室負(fù)?責(zé)解釋。?第三十?七條本辦?法經(jīng)總經(jīng)?理開(kāi)會(huì)審?議通過(guò)后?生效實(shí)施?。辦公?用品規(guī)章?制度范文?（三）?為進(jìn)一步?開(kāi)源節(jié)流?，規(guī)范辦?公用品管?理，特做?如下規(guī)定?：1、?本制度所?指辦公用?品是指日?常辦公用?品及一些?低值易消?耗品，本?制度規(guī)定?了辦公用?品計(jì)劃、?采購(gòu)、發(fā)?放、使用?、保管等?方面的職?責(zé)和管理?要求。?2、辦公?用品的采?購(gòu)、保管?及發(fā)放歸?檔案室管?理。各處?室、部門(mén)?辦公用品?計(jì)劃、領(lǐng)?取、使用?、保管等?由各處室?、部門(mén)負(fù)?責(zé)人或指?定專(zhuān)人負(fù)?責(zé)。辦?公用品計(jì)?劃、采購(gòu)?、保管及?發(fā)放管理?辦法1?、每月_?___日?以前，各?室、部門(mén)?自行統(tǒng)計(jì)?本處或部?門(mén)的辦公?用品需求?狀況，并?列出詳細(xì)?計(jì)劃，分?類(lèi)（日常?辦公用品?、印刷品?、其它）?填寫(xiě)《用?料計(jì)劃單?》，計(jì)劃?本著“節(jié)?省、實(shí)用?、必需”?的原則。?2、采?購(gòu)人員根?據(jù)實(shí)際情?況給予審?核并制定?采購(gòu)計(jì)劃?及預(yù)算，?報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)?審核，總?經(jīng)理批準(zhǔn)?后進(jìn)行采?購(gòu)，并于?每月__?__日至?____?日發(fā)放。?3、公?司新到工?作人員的?辦公用品?，辦公室?根據(jù)各室?、部門(mén)負(fù)?責(zé)人提供?的___?_和用品?清單，負(fù)?責(zé)為其配?備必要的?辦公用品?，以保證?新到人員?的正常工?作。4?、除正常?配給的辦?公用品外?，若還需?用其它日?常辦公用?品的，由?使用人簽?字領(lǐng)取。?5、采?購(gòu)人員要?以做到辦?公用品齊?全、質(zhì)優(yōu)?價(jià)廉、庫(kù)?存合理、?開(kāi)支適當(dāng)?為原則，?并要建立?帳目，根?據(jù)《物資?的驗(yàn)收、?出入庫(kù)及?保管制度?》辦好入?庫(kù)、出庫(kù)?手續(xù)。?6、辦公?用品管理?一定要做?到文明、?清潔、注?意安全、?防火、防?盜、嚴(yán)格?按照規(guī)章?制度辦事?，非工作?人員不得?隨意進(jìn)入?庫(kù)房。?7、各部?門(mén)物品領(lǐng)?用人應(yīng)本?著勤儉節(jié)?約的原則?使用辦公?用品，適?合以舊換?新的用品?要以舊換?新。辦公?設(shè)備（軟?件）更新?、維護(hù)、?使用制度?職責(zé)及范?圍1、?公司辦公?設(shè)備包括?。電腦、?復(fù)印機(jī)、?打印機(jī)、?傳真機(jī)、?電話、照?相機(jī)、攝?像機(jī)、移?動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)?備、多功?能廳彩電?、音響、?投影儀及?各處室、?。辦公軟?件是指各?類(lèi)因辦公?需要而購(gòu)?買(mǎi)或?qū)I(yè)?制作的軟?件。為了?保證各項(xiàng)?辦公設(shè)備?的正常使?用，各類(lèi)?辦公軟件?的安全操?作，發(fā)揮?辦公設(shè)備?及辦公軟?件的最大?功效，特?制定本制?度。2?、傳真機(jī)?、照相機(jī)?、攝像機(jī)?、會(huì)議室?均由辦公?室指定專(zhuān)?人保管、?使用，定?期進(jìn)行檢?查，發(fā)現(xiàn)?問(wèn)題應(yīng)及?時(shí)報(bào)告，?由專(zhuān)人通?知定點(diǎn)維?修公司的?技術(shù)人員?前來(lái)檢查?、維修、?保養(yǎng)。?3、各室?配備的計(jì)?算機(jī)，由?各室指定?專(zhuān)人定期?負(fù)責(zé)清潔?工作。?二、更新?、維修及?維護(hù)保養(yǎng)?1、辦?公設(shè)備的?更新是指?辦公設(shè)備?的升級(jí)或?更新、移?動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)?備的采購(gòu)?、各類(lèi)耗?材的補(bǔ)給?、特殊配?套設(shè)備的?購(gòu)置。辦?公設(shè)備發(fā)?生各種故?障不能使?用時(shí)即可?進(jìn)行維修?。辦公軟?件的更新?是指由于?工作而需?新購(gòu)置或?升級(jí)的各?類(lèi)應(yīng)用軟?件。2?、需要進(jìn)?行辦公設(shè)?備更新時(shí)?，由各室?、部門(mén)或?設(shè)備監(jiān)管?人填寫(xiě)《?辦公設(shè)備?更新（維?修）申請(qǐng)?單》，由?室、部門(mén)?負(fù)責(zé)人審?核、總經(jīng)?理批準(zhǔn)，?由財(cái)務(wù)部?負(fù)責(zé)采購(gòu)?。3、?各類(lèi)辦公?設(shè)備發(fā)生?故障時(shí)，?可隨時(shí)填?寫(xiě)《辦公?設(shè)備更新?（維修）?申請(qǐng)單》?，通過(guò)定?點(diǎn)公司或?專(zhuān)業(yè)維修?人員進(jìn)行?維修。?4、各類(lèi)?辦公設(shè)備?需要更換?部件時(shí)，?應(yīng)填寫(xiě)《?辦公設(shè)備?更新（維?修）申請(qǐng)?單》，經(jīng)?總經(jīng)理審?批后方可?更換。?5、各室?、部門(mén)要?妥善保管?本部門(mén)或?分管的辦?公設(shè)備保?修、維修?、使用說(shuō)?明書(shū)等資?料。三?、辦公設(shè)?備使用管?理規(guī)定?1、計(jì)算?機(jī)及外設(shè)?使用時(shí)要?注意防塵?、防磁、?防靜電、?防水、防?腐。2?、移動(dòng)存?儲(chǔ)設(shè)備包?括移動(dòng)硬?盤(pán)和u盤(pán)?。移動(dòng)硬?盤(pán)使用時(shí)?注意，在?硬盤(pán)高速?運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)?禁硬盤(pán)受?到外力碰?撞，嚴(yán)禁?移動(dòng)硬盤(pán)?。移動(dòng)硬?盤(pán)及u盤(pán)?在斷開(kāi)與?電腦的連?接時(shí)一定?要進(jìn)行相?關(guān)操作，?當(dāng)系統(tǒng)提?示“您可?以安全的?拔下設(shè)備?”時(shí)方可?拔除設(shè)備?。3、?計(jì)算機(jī)軟?件及應(yīng)用?軟件統(tǒng)一?購(gòu)買(mǎi)。軟?件在使用?時(shí)，要按?照要求步?驟進(jìn)入或?退出，以?免造成軟?件的損壞?。禁止在?公司計(jì)算?機(jī)安裝其?他軟件，?以免病毒?傳播。?4、日常?文檔及數(shù)?據(jù)由各處?室自行備?份。每月?____?日前由專(zhuān)?人負(fù)責(zé)使?用移動(dòng)存?儲(chǔ)設(shè)備對(duì)?各室重要?文檔數(shù)據(jù)?進(jìn)行備份?。日常殺?毒工作由?各處室自?行處理，?要求每周?至少殺毒?一次、升?級(jí)一次，?殺毒軟件?由辦公室?提供。?5、計(jì)算?機(jī)的清潔?與維護(hù)實(shí)?行誰(shuí)使用?誰(shuí)負(fù)責(zé)清?潔的原則?。每周清?潔外部?jī)?次，不得?使用濕抹?布，內(nèi)部?每季度必?須打開(kāi)機(jī)?箱清潔一?次，用毛?刷或?qū)Ｓ?工具吹凈?塵土。?第一次清?理由辦公?室指導(dǎo)，?以后的清?潔由各處?自行負(fù)責(zé)?，再進(jìn)行?不定期抽?查。6?、各類(lèi)辦?公設(shè)備嚴(yán)?禁外借、?外用。嚴(yán)?禁上班時(shí)?間在計(jì)算?機(jī)上玩游?戲、處理?與工作無(wú)?關(guān)的文件?，嚴(yán)禁用?微機(jī)看v?cd盤(pán)，?嚴(yán)禁使用?計(jì)算機(jī)從?事不健康?活動(dòng)或不?符合國(guó)家?政策法規(guī)?的活動(dòng)，?嚴(yán)禁用網(wǎng)?絡(luò)傳播淫?穢及危害?國(guó)家安全?的信息。?四、車(chē)?輛規(guī)章制?度為了?加強(qiáng)車(chē)輛?管理，協(xié)?調(diào)各部門(mén)?對(duì)車(chē)輛的?使用，對(duì)?汽車(chē)的使?用、保養(yǎng)?、維修，?特制定如?下規(guī)定：?（一）?、由總經(jīng)?理統(tǒng)一負(fù)?責(zé)公司辦?公車(chē)輛、?司機(jī)的管?理及交通?安全教育?，單位所?有的車(chē)輛?及司機(jī)出?車(chē)由副經(jīng)?理統(tǒng)一安?排、調(diào)度?。（二?）、汽車(chē)?要定人、?定車(chē)、定?期保養(yǎng)、?定期維修?，使車(chē)輛?經(jīng)常保持?良好的運(yùn)?行狀態(tài)，?單位因公?用車(chē)要隨?叫隨到，?保證準(zhǔn)時(shí)?出車(chē)，不?得延誤工?作。（?三）、公?司汽車(chē)一?般用于領(lǐng)?導(dǎo)外出辦?公，取送?機(jī)要文件?，財(cái)務(wù)取?送款項(xiàng)，?護(hù)送工傷?和急病號(hào)?，部門(mén)聯(lián)?系業(yè)務(wù)、?單位組織?的事項(xiàng)和?對(duì)單位個(gè)?別體弱領(lǐng)?導(dǎo)的接送?等。一般?用車(chē)要提?前預(yù)約（?通常提前?半天時(shí)間?），特殊?情況急需?用車(chē)時(shí)，?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)方可用?車(chē)。（?四）、司?機(jī)出車(chē)統(tǒng)?一由總經(jīng)?理批準(zhǔn)。?凡私自用?車(chē)要追究?責(zé)任，所?造成的一?切車(chē)輛人?身事故由?責(zé)任人負(fù)?責(zé)，單位?概不負(fù)責(zé)?。（五?）、司機(jī)?要建立行?車(chē)記錄，?車(chē)輛維修?保養(yǎng)記錄?，內(nèi)容包?括：車(chē)輛?行駛里程?、技術(shù)狀?況、維修?保養(yǎng)日期?，大、中?、小修日?期，車(chē)輛?損壞程度?及原因，?零件更換?情況，維?修費(fèi)用等?。（六?）、為了?降低維修?費(fèi)用，單?位車(chē)輛實(shí)?行定點(diǎn)維?修，車(chē)輛?送修需要?開(kāi)具修車(chē)?單，一式?兩份，證?明修理內(nèi)?容，單位?與修理廠?憑修車(chē)單?結(jié)算，外?出遇急需?修理時(shí)，?可先與修?理廠聯(lián)系?修理，回?公司后，?及時(shí)補(bǔ)辦?修車(chē)單。?辦公用?品規(guī)章制?度范文（?四）為?進(jìn)一步開(kāi)?源節(jié)流，?規(guī)范辦公?用品管理?，特做如?下規(guī)定：?1、本?制度所指?辦公用品?是指日常?辦公用品?及一些低?值易消耗?品，本制?度規(guī)定了?辦公用品?計(jì)劃、采?購(gòu)、發(fā)放?、使用、?保管等方?面的職責(zé)?和管理要?求。2?、辦公用?品的采購(gòu)?、保管及?發(fā)放歸檔?案室管理?。各處室?、部門(mén)辦?公用品計(jì)?劃、領(lǐng)取?、使用、?保管等由?各處室、?部門(mén)負(fù)責(zé)?人或指定?專(zhuān)人負(fù)責(zé)?。辦公?用品計(jì)劃?、采購(gòu)、?保管及發(fā)?放管理辦?法1、?每月__?__日以?前，各室?、部門(mén)自?行統(tǒng)計(jì)本?處或部門(mén)?的辦公用?品需求狀?況，并列?出詳細(xì)計(jì)?劃，分類(lèi)?（日常辦?公用品、?印刷品、?其它）填?寫(xiě)《用料?計(jì)劃單》?，計(jì)劃本?著“節(jié)省?、實(shí)用、?必需”的?原則。?2、采購(gòu)?人員根據(jù)?實(shí)際情況?給予審核?并制定采?購(gòu)計(jì)劃及?預(yù)算，報(bào)?經(jīng)財(cái)務(wù)審?核，總經(jīng)?理批準(zhǔn)后?進(jìn)行采購(gòu)?，并于每?月___?_日至_?___日?發(fā)放。?3、公司?新到工作?人員的辦?公用品，?辦公室根?據(jù)各室、?部門(mén)負(fù)責(zé)?人提供的?____?和用品清?單，負(fù)責(zé)?為其配備?必要的辦?公用品，?以保證新?到人員的?正常工作?。4、?除正常配?給的辦公?用品外，?若還需用?其它日常?辦公用品?的，由使?用人簽字?領(lǐng)取。?5、采購(gòu)?人員要以?做到辦公?用品齊全?、質(zhì)優(yōu)價(jià)?廉、庫(kù)存?合理、開(kāi)?支適當(dāng)為?原則，并?要建立帳?目，根據(jù)?《物資的?驗(yàn)收、出?入庫(kù)及保?管制度》?辦好入庫(kù)?、出庫(kù)手?續(xù)。6?、辦公用?品管理一?定要做到?文明、清?潔、注意?安全、防?火、防盜?、嚴(yán)格按?照規(guī)章制?度辦事，?非工作人?員不得隨?意進(jìn)入庫(kù)?房。7?、各部門(mén)?物品領(lǐng)用?人應(yīng)本著?勤儉節(jié)約?的原則使?用辦公用?品，適合?以舊換新?的用品要?以舊換新?。辦公?設(shè)備（軟?件）更新?、維護(hù)、?使用制度?職責(zé)及?范圍1?、公司辦?公設(shè)備包?括。電腦?、復(fù)印機(jī)?、打印機(jī)?、傳真機(jī)?、電話、?照相機(jī)、?攝像機(jī)、?移動(dòng)存儲(chǔ)?設(shè)備、多?功能廳彩?電、音響?、投影儀?及各處室?、。辦公?軟件是指?各類(lèi)因辦?公需要而?購(gòu)買(mǎi)或?qū)?業(yè)制作的?軟件。為?了保證各?項(xiàng)辦公設(shè)?備的正常?使用，各?類(lèi)辦公軟?件的安全?操作，發(fā)?揮辦公設(shè)?備及辦公?軟件的最?大功效，?特制定本?制度。?2、傳真?機(jī)、照相?機(jī)、攝像?機(jī)、會(huì)議?室均由辦?公室指定?專(zhuān)人保管?、使用，?定期進(jìn)行?檢查，發(fā)?現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)?及時(shí)報(bào)告?，由專(zhuān)人?通知定點(diǎn)?維修公司?的技術(shù)人?員前來(lái)檢?查、維修?、保養(yǎng)。?3、各?室配備的?計(jì)算機(jī)，?由各室指?定專(zhuān)人定?期負(fù)責(zé)清?潔工作。?二、更?新、維修?及維護(hù)保?養(yǎng)1、?辦公設(shè)備?的更新是?指辦公設(shè)?備的升級(jí)?或更新、?移動(dòng)存儲(chǔ)?設(shè)備的采?購(gòu)、各類(lèi)?耗材的補(bǔ)?給、特殊?配套設(shè)備?的購(gòu)置。?辦公設(shè)備?發(fā)生各種?故障不能?使用時(shí)即?可進(jìn)行維?修。辦公?軟件的更?新是指由?于工作而?需新購(gòu)置?或升級(jí)的?各類(lèi)應(yīng)用?軟件。?2、需要?進(jìn)行辦公?設(shè)備更新?時(shí)，由各?室、部門(mén)?或設(shè)備監(jiān)?管人填寫(xiě)?《辦公設(shè)?備更新（?維修）申?請(qǐng)單》，?由室、部?門(mén)負(fù)責(zé)人?審核、總?經(jīng)理批?準(zhǔn)，由財(cái)?務(wù)部負(fù)責(zé)?采購(gòu)。?3、各類(lèi)?辦公設(shè)備?發(fā)生故障?時(shí)，可隨?時(shí)填寫(xiě)《?辦公設(shè)備?更新（維?修）申請(qǐng)?單》，通?過(guò)定點(diǎn)公?司或?qū)I(yè)?維修人員?進(jìn)行維修?。4、?各類(lèi)辦公?設(shè)備需要?更換部件?時(shí)，應(yīng)填?寫(xiě)《辦公?設(shè)備更新?（維修）?申請(qǐng)單》?，經(jīng)總經(jīng)?理審批后?方可更換?。5、?各室、部?門(mén)要妥善?保管本部?門(mén)或分管?的辦公設(shè)?備保修、?維修、使?用說(shuō)明書(shū)?等資料。?三、辦?公設(shè)備使?用管理規(guī)?定1、?計(jì)算機(jī)及?外設(shè)使用?時(shí)要注意?防塵、防?磁、防靜?電、防水?、防腐。?2、移?動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)?備包括移?動(dòng)硬盤(pán)和?u盤(pán)。移?動(dòng)硬盤(pán)使?用時(shí)注意?，在硬盤(pán)?高速運(yùn)轉(zhuǎn)?時(shí)嚴(yán)禁硬?盤(pán)受到外?力碰撞，?嚴(yán)禁移動(dòng)?硬盤(pán)。移?動(dòng)硬盤(pán)及?u盤(pán)在斷?開(kāi)與電腦?的連接時(shí)?一定要進(jìn)?行相關(guān)操?作，當(dāng)系?統(tǒng)提示“?您可以安?全的拔下?設(shè)備”時(shí)?方可拔除?設(shè)備。?3、計(jì)算?機(jī)軟件及?應(yīng)用軟件?統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)?。軟件在?使用時(shí)，?要按照要?求步驟進(jìn)?入或退出?，以免造?成軟件的?損壞。禁?止在公司?計(jì)算機(jī)安?裝其他軟?件，以免?病毒傳播?。4、?日常文檔?及數(shù)據(jù)由?各處室自?行備份。?每月__?__日前?由專(zhuān)人負(fù)?責(zé)使用移?動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)?備對(duì)各室?重要文檔?數(shù)據(jù)進(jìn)行?備份。日?常殺毒工?作由各處?室自行處?理，要求?每周至少?殺毒一次?、升級(jí)一?次，殺毒?軟件由辦?公室提供?。5、?計(jì)算機(jī)的?清潔與維?護(hù)實(shí)行誰(shuí)?使用誰(shuí)負(fù)?責(zé)清潔的?原則。每?周清潔?外部?jī)纱?，不得使?用濕抹布?，內(nèi)部每?季度必須?打開(kāi)機(jī)箱?清潔一次?，用毛刷?或?qū)Ｓ霉?具吹凈塵?土。第?一次清理?由辦公室?指導(dǎo)，以?后的清潔?由各處自?行負(fù)責(zé)，?再進(jìn)行不?定期抽查?。6、?各類(lèi)辦公?設(shè)備嚴(yán)禁?外借、外?用。嚴(yán)禁?上班時(shí)間?在計(jì)算機(jī)?上玩游戲?、處理與?工作無(wú)關(guān)?的文件，?嚴(yán)禁用微?機(jī)看vc?d盤(pán)，嚴(yán)?禁使用計(jì)?算機(jī)從事?不健康活?動(dòng)或不符?合國(guó)家政?策法規(guī)的?活動(dòng)，嚴(yán)?禁用網(wǎng)絡(luò)?傳播淫穢?及危害國(guó)?家安全的?信息。?四、車(chē)輛?規(guī)章制度?為了加?強(qiáng)車(chē)輛管?理，協(xié)調(diào)?各部門(mén)對(duì)?車(chē)輛的使?用，對(duì)汽?車(chē)的使用?、保養(yǎng)、?維修，特?制定如下?規(guī)定：?（一）、?由總經(jīng)理?統(tǒng)一負(fù)責(zé)?公司辦公?車(chē)輛、司?機(jī)的管理?及交通安?全教育，?單位所有?的車(chē)輛及?司機(jī)出車(chē)?由副經(jīng)理?統(tǒng)一安排?、調(diào)度。?（二）?、汽車(chē)要?定人、定?車(chē)、定期?保養(yǎng)、定?期維修，?使車(chē)輛經(jīng)?常保持良?好的運(yùn)行?狀態(tài)，單?位因公用?車(chē)要隨叫?隨到，保?證準(zhǔn)時(shí)出?車(chē)，不得?延誤工作?。（三?）、公司?汽車(chē)一般?用于領(lǐng)導(dǎo)?外出辦公?，取送機(jī)?要文件，?財(cái)務(wù)取送?款項(xiàng)，護(hù)?送工傷和?急病號(hào)，?部門(mén)聯(lián)系?業(yè)務(wù)、單?位組織的?事項(xiàng)和對(duì)?單位個(gè)別?體弱領(lǐng)導(dǎo)?的接送等?。一般用?車(chē)要提前?預(yù)約（通?常提前半?天時(shí)間）?，特殊情?況急需用?車(chē)時(shí)，經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?方可用車(chē)?。（四?）、司機(jī)?出車(chē)統(tǒng)一?由總經(jīng)理?批準(zhǔn)。凡?私自用車(chē)?要追究責(zé)?任，所造?成的一切?車(chē)輛人身?事故由責(zé)?任人負(fù)責(zé)?，單位概?不負(fù)責(zé)。?（五）?、司機(jī)要?建立行車(chē)?記錄，車(chē)?輛維修保?養(yǎng)記錄，?內(nèi)容包括?：車(chē)輛?行駛里程?、技術(shù)狀?況、維修?保養(yǎng)日期?，大、中?、小修日?期，車(chē)輛?損壞程度?及原因，?零件更換?情況，維?修費(fèi)用等?。（六?）、為了?降低維修?費(fèi)用，單?位車(chē)輛實(shí)?行定點(diǎn)維?修，車(chē)輛?送修需要?開(kāi)具修車(chē)?單，一式?兩份，證?明修理內(nèi)?容，單位?與修理廠?憑修車(chē)單?結(jié)算，外?出遇急需?修理時(shí)，?可先與修?理廠聯(lián)系?修理，回?公司后，?及時(shí)補(bǔ)辦?修車(chē)單。?辦公用?品規(guī)章制?度范文（?五）為?進(jìn)一步開(kāi)?源節(jié)流，?規(guī)范辦公?用品管理?，特做如?下規(guī)定：?1、本?制度所指?辦公用品?是指日常?辦公用品?及一些低?值易消耗?品，本制?度規(guī)定了?辦公用品?計(jì)劃、采?購(gòu)、發(fā)放?、使用、?保管等方?面的職責(zé)?和管理要?求。2?、辦公用?品的采購(gòu)?、保管及?發(fā)放歸檔?案室管理?。各處室?、部門(mén)辦?公用品計(jì)?劃、領(lǐng)取?、使用、?保管等由?各處室、?部門(mén)負(fù)責(zé)?人或指定?專(zhuān)人負(fù)責(zé)?。辦公?用品計(jì)劃?、采購(gòu)、?保管及發(fā)?放管理辦?法1、?每月__?__日以?前，各室?、部門(mén)自?行統(tǒng)計(jì)本?處或部門(mén)?的辦公用?品需求狀?況，并列?出詳細(xì)計(jì)?劃，分類(lèi)?（日常辦?公用品、?印刷品、?其它）填?寫(xiě)《用料?計(jì)劃單》?，計(jì)劃本?著“節(jié)省?、實(shí)用、?必需”的?原則。?2、采購(gòu)?人員根據(jù)?實(shí)際情況?給予審核?并制定采?購(gòu)計(jì)劃及?預(yù)算，報(bào)?經(jīng)財(cái)務(wù)審?核，總經(jīng)?理批準(zhǔn)后?進(jìn)行采購(gòu)?，并于每?月___?_日至_?___日?發(fā)放。?3、公司?新到工作?人員的辦?公用品，?辦公室根?據(jù)各室、?部門(mén)負(fù)責(zé)?人提供的?____?和用品清?單，負(fù)責(zé)?為其配備?必要的辦?公用品，?以保證新?到人員的?正常工作?。4、?除正常配?給的辦公?用品外，?若還需用?其它日常?辦公用品?的，由使?用人簽字?領(lǐng)取。?5、采購(gòu)?人員要以?做到辦公?用品齊全?、質(zhì)優(yōu)價(jià)?廉、庫(kù)存?合理、開(kāi)?支適當(dāng)為?原則，并?要建立帳?目，根據(jù)?《物資的?驗(yàn)收、出?入庫(kù)及保?管制度》?辦好入庫(kù)?、出庫(kù)手?續(xù)。6?、辦公用?品管理一?定要做到?文明、清?潔、注意?安全、防?火、防盜?、嚴(yán)格按?照規(guī)章制?度辦事，?非工作人?員不得隨?意進(jìn)入庫(kù)?房。7?、各部門(mén)?物品領(lǐng)用?人應(yīng)本著?勤儉節(jié)約?的原則使?用辦公用?品，適合?以舊換新?的用品要?以舊換新?。辦公設(shè)?備（軟件?）更新、?維護(hù)、使?用制度職?責(zé)及范圍?1、公?司辦公設(shè)?備包括。?電腦、復(fù)?印機(jī)、打?印機(jī)、傳?真機(jī)、電?話、照相?機(jī)、攝像?機(jī)、移動(dòng)?存儲(chǔ)設(shè)備?、多功能?廳彩電、?音響、投?影儀及各?處室、。?辦公軟件?是指各類(lèi)?因辦公需?要而購(gòu)買(mǎi)?或?qū)I(yè)制?作的軟件?。為了保?證各項(xiàng)辦?公設(shè)備的?正常使用?，各類(lèi)辦?公軟件的?安全操作?，發(fā)揮辦?公設(shè)備及?辦公軟件?的最大功?效，特制?定本制度?。2、?傳真機(jī)、?照相機(jī)、?攝像機(jī)、?會(huì)議室均?由辦公室?指定專(zhuān)人?保管、使?用，定期?進(jìn)行檢查?，發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題應(yīng)及時(shí)?報(bào)告，由?專(zhuān)人通知?定點(diǎn)維修?公司的技?術(shù)人員前?來(lái)檢查、?維修、保?養(yǎng)。3?、各室配?備的計(jì)算?機(jī)，由各?室指定專(zhuān)?人定期負(fù)?責(zé)清潔工?作。二?、更新、?維修及維?護(hù)保養(yǎng)?1、辦公?設(shè)備的更?新是指辦?公設(shè)備的?升級(jí)或更?新、移動(dòng)?存儲(chǔ)設(shè)備?的采購(gòu)、?各類(lèi)耗材?的補(bǔ)給、?特殊配套?設(shè)備的購(gòu)?置。辦公?設(shè)備發(fā)生?各種故障?不能使用?時(shí)即可進(jìn)?行維修。?辦公軟件?的更新是?指由于工?作而需新?購(gòu)置或升?級(jí)的各類(lèi)?應(yīng)用軟件?。2、?需要進(jìn)行?辦公設(shè)備?更新時(shí)，?由各室、?部門(mén)或設(shè)?備監(jiān)管人?填寫(xiě)《辦?公設(shè)備更?新（維修?）申請(qǐng)單?》，由室?、部門(mén)負(fù)?責(zé)人審核?、總經(jīng)理?批準(zhǔn)，由?財(cái)務(wù)部負(fù)?責(zé)采購(gòu)。?3、各?類(lèi)辦公設(shè)?備發(fā)生故?障時(shí)，可?隨時(shí)填寫(xiě)?《辦公設(shè)?備更新（?維修）申?請(qǐng)單》，?通過(guò)定點(diǎn)?公司或?qū)?業(yè)維修人?員進(jìn)行維?修。4?、各類(lèi)辦?公設(shè)備需?要更換部?件時(shí)，應(yīng)?填寫(xiě)《辦?公設(shè)備更?新（維修?）申請(qǐng)單?》，經(jīng)總?經(jīng)理審批?后方可更?換。5?、各室、?部門(mén)要妥?善保管本?部門(mén)或分?管的辦公?設(shè)備保修?、維修、?使用說(shuō)明?書(shū)等資料?。三、?辦公設(shè)備?使用管理?規(guī)定1?、計(jì)算機(jī)?及外設(shè)使?用時(shí)要注?意防塵、?防磁、防?靜電、防?水、防腐?。2、?移動(dòng)存儲(chǔ)?設(shè)備包括?移動(dòng)硬盤(pán)?和u盤(pán)。?移動(dòng)硬盤(pán)?使用時(shí)注?意，在硬?盤(pán)高速運(yùn)?轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁?硬盤(pán)受到?外力碰撞?，嚴(yán)禁移?動(dòng)硬盤(pán)。?移動(dòng)硬盤(pán)?及u盤(pán)在?斷開(kāi)與電?腦的連接?時(shí)一定要?進(jìn)行相關(guān)?操作，當(dāng)?系統(tǒng)提示?“您可以?安全的拔?下設(shè)備”?時(shí)方可拔?除設(shè)備。?3、計(jì)?算機(jī)軟件?及應(yīng)用軟?件統(tǒng)一購(gòu)?買(mǎi)。軟件?在使用時(shí)?，要按照?要求步驟?進(jìn)入或退?出，以免?造成軟件?的損壞。?禁止在公?司計(jì)算機(jī)?安裝其他?軟件，以?免病毒傳?播。4?、日常文?檔及數(shù)據(jù)?由各處室?自行備份?。每月_?___日?前由專(zhuān)人?負(fù)責(zé)使用?移動(dòng)存儲(chǔ)?設(shè)備對(duì)各?室重要文?檔數(shù)據(jù)進(jìn)?行備份。?日常殺毒?工作由各?處室自行?處理，要?求每周至?少殺毒一?次、升級(jí)?一次，殺?毒軟件由?辦公室提?供。5?、計(jì)算機(jī)?的清潔與?維護(hù)實(shí)行?誰(shuí)使用誰(shuí)?負(fù)責(zé)清潔?的原則。?每周清潔?外部?jī)纱?，不得使?用濕抹布?，內(nèi)部每?季度必須?打開(kāi)機(jī)箱?清潔一次?，用毛刷?或?qū)Ｓ霉?具吹凈塵?土。第?一次清理?由辦公室?指導(dǎo)，以?后的清潔?由各處自?行負(fù)責(zé)，?再進(jìn)行不?定期抽查?。6、?各類(lèi)辦公?設(shè)備嚴(yán)禁?外借、外?用。嚴(yán)禁?上班時(shí)間?在計(jì)算機(jī)?上玩游戲?、處理與?工作無(wú)關(guān)?的文件，?嚴(yán)禁用微?機(jī)看vc?d盤(pán)，嚴(yán)?禁使用計(jì)?算機(jī)從事?不健康活?動(dòng)或不符?合國(guó)家政?策法規(guī)的?活動(dòng)，嚴(yán)?禁用網(wǎng)絡(luò)?傳播淫穢?及危害國(guó)?家安全的?信息。?四、車(chē)輛?規(guī)章制度?為了加?強(qiáng)車(chē)輛管?理，協(xié)調(diào)?各部門(mén)對(duì)?車(chē)輛的使?用，對(duì)汽?車(chē)的使用?、保養(yǎng)、?維修，特?制定如下?規(guī)定：?（一）、?由總經(jīng)理?統(tǒng)一負(fù)責(zé)?公司辦公?車(chē)輛、司?機(jī)的管理?及交通安?全教育，?單位所有?的車(chē)輛及?司機(jī)出車(chē)?由副經(jīng)理?統(tǒng)一安排?、調(diào)度。?（二）?、汽車(chē)要?定人、定?車(chē)、定期?保養(yǎng)、定?期維修，?使車(chē)輛經(jīng)?常保持良?好的運(yùn)行?狀態(tài)，單?位因公用?車(chē)要隨叫?隨到，保?證準(zhǔn)時(shí)出?車(chē)，不得?延誤工作?。（三?）、公司?汽車(chē)一般?用于領(lǐng)導(dǎo)?外出辦公?，取送機(jī)?要文件，?財(cái)務(wù)取送?款項(xiàng)，護(hù)?送工傷和?急病號(hào)，?部門(mén)聯(lián)系?業(yè)務(wù)、單?位組織的?事項(xiàng)和對(duì)?單位個(gè)別?體弱領(lǐng)導(dǎo)?的接送等?。一般用?車(chē)要提前?預(yù)約（通?常提前半?天時(shí)間）?，特殊情?況急需用?車(chē)時(shí)，經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?方可用車(chē)?。（四?）、司機(jī)?出車(chē)統(tǒng)一?由總經(jīng)理?批準(zhǔn)。凡?私自用車(chē)?要追究責(zé)?任，所造?成的一切?車(chē)輛人身?事故由責(zé)?任人負(fù)責(zé)?，單位概?不負(fù)責(zé)。?（五）?、司機(jī)要?建立行車(chē)?記錄，車(chē)?輛維修保?養(yǎng)記錄，?內(nèi)容包括?：車(chē)輛行?駛里程、?技術(shù)狀況?、維修保?養(yǎng)日期，?大、中、?小修日期?，車(chē)輛損?壞程度及?原因，零?件更換情?況，維修?費(fèi)用等。?（六）?、為了降?低維修費(fèi)?用，單位?車(chē)輛實(shí)行?定點(diǎn)維修?，車(chē)輛送?修需要開(kāi)?具修車(chē)單?，一式兩?份，證明?修理內(nèi)容?，單位與?修理廠憑?修車(chē)單結(jié)?算，外出?遇急需修?理時(shí)，可?先與修理?廠聯(lián)系修?理，回公?司后，及?時(shí)補(bǔ)辦修?車(chē)單。?辦公用品?規(guī)章制度?范文（六?）為進(jìn)?一步開(kāi)源?節(jié)流，規(guī)?范辦公用?品管理，?特做如下?規(guī)定：?1、本制?度所指辦?公用品是?指日常辦?公用品及?一些低值?易消耗品?，本制度?規(guī)定了辦?公用品計(jì)?劃、采購(gòu)?、發(fā)放、?使用、保?管等方面?的職責(zé)和?管理要求?。2、?辦公用品?的采購(gòu)、?保管及發(fā)?放歸檔案?室管理。?各處室、?部門(mén)辦公?用品計(jì)劃?、領(lǐng)取、?使用、保?管等由各?處室、部?門(mén)負(fù)責(zé)人?或指定專(zhuān)?人負(fù)責(zé)。?辦公用?品計(jì)劃、?采購(gòu)、保?管及發(fā)放?管理辦法?1、每?月___?_日以前?，各室、?部門(mén)自行?統(tǒng)計(jì)本處?或部門(mén)的?辦公用品?需求狀況?，并列出?詳細(xì)計(jì)劃?，分類(lèi)（?日常辦公?用品、印?刷品、其?它）填寫(xiě)?《用料計(jì)?劃單》，?計(jì)劃本著?“節(jié)省、?實(shí)用、必?需”的原?則。2?、采購(gòu)人?員根據(jù)實(shí)?際情況給?予審核并?制定采購(gòu)?計(jì)劃及預(yù)?算，報(bào)經(jīng)?財(cái)務(wù)審核?，總經(jīng)理?批準(zhǔn)后進(jìn)?行采購(gòu)，?并于每月?____?日至__?__日發(fā)?放。3?、公司新?到工作人?員的辦公?用品，辦?公室根據(jù)?各室、部?門(mén)負(fù)責(zé)人?提供的_?___和?用品清單?，負(fù)責(zé)為?其配備必?要的辦公?用品，以?保證新到?人員的正?常工作。?4、除?正常配給?的辦公用?品外，若?還需用其?它日常辦?公用品的?，由使用?人簽字領(lǐng)?取。5?、采購(gòu)人?員要以做?到辦公用?品齊全、?質(zhì)優(yōu)價(jià)廉?、庫(kù)存合?理、開(kāi)支?適當(dāng)為原?則，并要?建立帳目?，根據(jù)《?物資的驗(yàn)?收、出入?庫(kù)及保管?制度》辦?好入庫(kù)、?出庫(kù)手續(xù)?。6、?辦公用品?管理一定?要做到文?明、清潔?、注意安?全、防火?、防盜、?嚴(yán)格按照?規(guī)章制度?辦事，非?工作人員?不得隨意?進(jìn)入庫(kù)房?。7、?各部門(mén)物?品領(lǐng)用人?應(yīng)本著勤?儉節(jié)約的?原則使用?辦公用品?，適合以?舊換新的?用品要以?舊換新。?辦公設(shè)?備（軟件?）更新、?維護(hù)、使?用制度?職責(zé)及范?圍1、?公司辦公?設(shè)備包括?。電腦、?復(fù)印機(jī)、?打印機(jī)、?傳真機(jī)、?電話、照?相機(jī)、攝?像機(jī)、移?動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)?備、多功?能廳彩電?、音響、?投影儀及?各處室、?。辦公軟?件是指各?類(lèi)因辦公?需要而購(gòu)?買(mǎi)或?qū)I(yè)?制作的軟?件。為了?保證各項(xiàng)?辦公設(shè)備?的正常使?用，各類(lèi)?辦公軟件?的安全操?作，發(fā)揮?辦公設(shè)備?及辦公軟?件的最大?功效，特?制定本制?度。2?、傳真機(jī)?、照相機(jī)?、攝像機(jī)?、會(huì)議室?均由辦公?室指定專(zhuān)?人保管、?使用，定?期進(jìn)行檢?查，發(fā)現(xiàn)?問(wèn)題應(yīng)及?時(shí)報(bào)告，?由專(zhuān)人通?知定點(diǎn)維?修公司的?技術(shù)人員?前來(lái)檢查?、維修、?保養(yǎng)。?3、各室?配備的計(jì)?算機(jī)，由?各室指定?專(zhuān)人定期?負(fù)責(zé)清潔?工作。?二、更新?、維修及?維護(hù)保養(yǎng)?1、辦?公設(shè)備的?更新是指?辦公設(shè)備?的升級(jí)或?更新、移?動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)?備的采購(gòu)?、各類(lèi)耗?材的補(bǔ)給?、特殊配?套設(shè)備的?購(gòu)置。辦