中建工程檔案管理操作手冊(cè)

1開(kāi)發(fā)日期：2020.102注意事項(xiàng)

目標(biāo)學(xué)員：專(zhuān)兼職檔案管理員、項(xiàng)目資料員課長(zhǎng)：

5.5小時(shí)學(xué)習(xí)+2小時(shí)測(cè)試行政事項(xiàng)：pppp課堂上保持安靜，手機(jī)靜音；

要求參與人員攜帶電腦；

課間主動(dòng)調(diào)節(jié)狀態(tài)，保證課堂的高效學(xué)習(xí)；

請(qǐng)勿遲到、早退，按時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。2工程檔案管理操作手冊(cè)

一1、工程檔案的定義與職責(zé)2、工程檔案（E）文件的歸檔范圍、保管期限及相關(guān)要求、流程管理3、歸檔文件質(zhì)量要求4、工程文件立卷

4.1立卷流程、原則和方法

4.2卷內(nèi)文件排列

4.3案卷編目

4.4檔案的裝訂及裝盒

4.5工程檔案錄入檔案管理系統(tǒng)5、電子文件和聲像檔案的整理編制要求

5.1電子文件的歸檔范圍（文件材料、聲像材料）

5.2電子文件格式及其他要求

5.3聲像資料的歸檔范圍和歸檔要求

5.4

聲像檔案的整理

5.5

錄像檔案組卷要求和編目6、檔案的驗(yàn)收和移交

課程目標(biāo)

總目標(biāo)：通過(guò)理論學(xué)習(xí)、現(xiàn)場(chǎng)操作、案例分析，讓學(xué)員對(duì)工程檔案管理基本了解，明晰基本的業(yè)務(wù)流程，掌握工程檔案的歸檔范圍及歸檔要求，判定檔案材料編制的規(guī)范性，并能獨(dú)立的進(jìn)行工程檔案立卷歸檔。

子目標(biāo)1：通過(guò)對(duì)工程檔案的管理與職責(zé)的學(xué)習(xí)使學(xué)員了解工程檔案的基本定義及職責(zé)分工。

子目標(biāo)2：通過(guò)對(duì)工程檔案的歸檔范圍、保管期限、相關(guān)要求及流程管理的講解，使學(xué)員熟悉各類(lèi)工程的工程檔案的歸檔要求及操作流程。

子目標(biāo)3：通過(guò)對(duì)歸檔文件質(zhì)量要求的學(xué)習(xí)，使學(xué)員掌握檔案材料編制的規(guī)范性。

子目標(biāo)4：通過(guò)對(duì)工程檔案的立卷的學(xué)習(xí)，使學(xué)員掌握如何將零散的檔案按規(guī)范要求進(jìn)行系統(tǒng)的整理、歸檔。

子目標(biāo)5：通過(guò)對(duì)電子文件和聲像檔案的整理學(xué)習(xí)，使學(xué)員掌握電子及聲像檔案的歸檔范圍及歸檔要求。

子目標(biāo)6：通過(guò)對(duì)檔案的驗(yàn)收和移交的學(xué)習(xí)，使學(xué)員熟悉檔案的驗(yàn)收程序和如何移交不同的單位。日程時(shí)間內(nèi)容上午8:30-8:488:48-12:001、工程檔案的定義與職責(zé)2、工程檔案（E）文件的歸檔范圍、保管期限及相關(guān)要求、流程管理中午12:00-14:00午餐下午14:00-14:1014:10-15:2015:20-15:4915:49-16:0016:00-18:003、歸檔文件質(zhì)量要求4、工程文件立卷5、電子文件和聲像檔案的整理編制要求6、檔案的驗(yàn)收和移交7、測(cè)試及實(shí)際操作35時(shí)間安排第一部分工程檔案的定義與職責(zé)4

1.1基本定義

建設(shè)工程檔案

在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄，簡(jiǎn)稱(chēng)工程檔案。

建設(shè)工程電子文件

在工程建設(shè)過(guò)程中通過(guò)數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)或光盤(pán)等載體，依賴(lài)計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。

建設(shè)工程聲像檔案

記錄工程建設(shè)活動(dòng)，具有保存價(jià)值的，用照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤(pán)、硬盤(pán)等記載的聲音、圖片和影像等歷史記錄。（1）負(fù)責(zé)對(duì)中建三局的工程檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)。（2）制定工程檔案管理制度，下發(fā)并宣貫上級(jí)頒布的檔案管理制度。1.2職責(zé)分工

局總部辦公室

（檔案室）51.2職責(zé)分工二級(jí)子企業(yè)

事業(yè)部（1）貫徹執(zhí)行檔案法及上級(jí)頒布的工程檔案管理規(guī)范、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)建立健全公司工程檔案工作規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn)。（2）對(duì)所屬單位工程、經(jīng)營(yíng)檔案管理工作實(shí)施業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查或統(tǒng)一管理。（3）負(fù)責(zé)工程檔案的監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。（4）公司工程技術(shù)部、經(jīng)營(yíng)部門(mén)分別負(fù)責(zé)對(duì)工程、經(jīng)營(yíng)檔案材料的構(gòu)成、積累、收集和整理。（5）工程停建、緩建、兩個(gè)月未辦理完工工程結(jié)算的項(xiàng)目，必須配合分公司經(jīng)營(yíng)部門(mén)負(fù)責(zé)此工程的結(jié)算、資料收集及歸檔移交工作。

分公司（經(jīng)理部）導(dǎo)

。（3）工程竣工后督促項(xiàng)目將檔案移交城建檔案館、建設(shè)單位及本單位檔案室。（4）分公司經(jīng)營(yíng)部門(mén)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)檔案材料的積累、收集、立卷和移交歸檔工作。（5）工程停建、緩建、兩個(gè)月未辦理完工工程結(jié)算的項(xiàng)目，分公司經(jīng)營(yíng)部門(mén)負(fù)責(zé)此工程的經(jīng)營(yíng)資料收集和歸檔移交工作。1.2職責(zé)分工

（1）制定本單位工程檔案工作計(jì)劃并組織實(shí)施。

（2）負(fù)責(zé)總承包范圍內(nèi)從形成到編制的全過(guò)程工程檔案的監(jiān)督、檢查與指6項(xiàng)目經(jīng)理部（2）工程檔案管理責(zé)任人在工程開(kāi)工之日起，制定“工程檔案管理計(jì)劃和實(shí)施方案”，列出歸檔清單、時(shí)間、責(zé)任人等，并與各責(zé)任人進(jìn)行書(shū)面交底。（3）歸檔內(nèi)容和要求執(zhí)行國(guó)家規(guī)范、地方規(guī)定及企業(yè)相關(guān)規(guī)定。工程檔案管理責(zé)任人根據(jù)工程歸檔清單和施工進(jìn)度及時(shí)收集工程檔案，及時(shí)進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)項(xiàng)、漏項(xiàng)、不完整等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)責(zé)成各資料相關(guān)責(zé)任人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改，直至符合要求。1.2職責(zé)分工

（1）負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立健全

施工資料管理崗位責(zé)任制。課程小結(jié)

1、了解建設(shè)工程檔案、建設(shè)工程電子文件、建設(shè)工程

聲像檔案的定義。

2、了解局總部辦公室（檔案室）、二級(jí)子企業(yè)、事業(yè)

部、分公司（經(jīng)理部）、項(xiàng)目經(jīng)理部的職責(zé)。7第二部分工程檔案（E）文件的歸檔范圍、保

管期限及相關(guān)要求、流程管理2.工程檔案文件的歸檔范圍、保管期限及相關(guān)要求及流程管理

房建工程文件材料歸檔范圍、保管期限及填寫(xiě)要求

市政工程文件材料歸檔范圍、保管期限及填寫(xiě)要求

公路工程文件材料歸檔范圍、保管期限及填寫(xiě)要求

鐵路工程文件材料歸檔范圍、保管期限及填寫(xiě)要求82.1工程經(jīng)營(yíng)檔案相關(guān)要求及流程管理

工程經(jīng)營(yíng)檔案歸檔要求:

工程中標(biāo)書(shū)、施工合同及補(bǔ)充合同、結(jié)算書(shū)是核心檔

案，必須保證是原件，并掃描上傳至中國(guó)建筑數(shù)字檔案館

管理系統(tǒng)。

工程已竣工并辦理完結(jié)算的項(xiàng)目，必須在三個(gè)月內(nèi)及

時(shí)整理歸檔。工程經(jīng)營(yíng)檔案管理流程圖

說(shuō)明：項(xiàng)目結(jié)算完畢的商務(wù)資料若分散在市場(chǎng)部、物資部、勞務(wù)、設(shè)備等部門(mén)，應(yīng)以項(xiàng)目為單位向商務(wù)部門(mén)移交，由商務(wù)部門(mén)兼職檔案員將資料集中到相應(yīng)的工程經(jīng)營(yíng)檔案中歸檔。2.1工程經(jīng)營(yíng)檔案相關(guān)要求及流程管理9工程施工檔案分類(lèi)2.2工程施工檔案的相關(guān)要求及流程管理

施工管理文件

施工技術(shù)文件

進(jìn)度造價(jià)文件

施工物資出廠(chǎng)質(zhì)量證明及進(jìn)場(chǎng)檢測(cè)文件

施工記錄施工試驗(yàn)記錄

施工質(zhì)量驗(yàn)收文件施工驗(yàn)收文件

竣工圖的編制工程聲像電子檔案等施工管理

文件2.2工程施工檔案的相關(guān)要求及流程管理

工程概況表

工程名稱(chēng)、結(jié)構(gòu)類(lèi)型、開(kāi)竣工時(shí)間等關(guān)鍵因素要統(tǒng)一。

開(kāi)竣工報(bào)告蓋單位行政公章。

工程開(kāi)竣工、停工復(fù)工報(bào)告要求開(kāi)工報(bào)告日期在施工許可證辦法日期后，停工復(fù)工報(bào)告要附報(bào)審表，施工、監(jiān)理和甲方應(yīng)簽字蓋章齊全。

施工日志填寫(xiě)

施工管理文件102.2工程施工檔案的相關(guān)要求及流程管理1、施工日志應(yīng)以單位工程為記載對(duì)象，從工程開(kāi)工至工程竣工止，按專(zhuān)業(yè)（至少分土

建

和安裝工程部分）指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)逐日記載，中途發(fā)生人員變動(dòng)應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)，并保

證內(nèi)容真實(shí)、連續(xù)和完整。2、日期、天氣、風(fēng)力、氣溫（最高和最低氣溫）及記錄人簽字必須完善。3、施工部位：施工部位應(yīng)將分部、分項(xiàng)工程名稱(chēng)等寫(xiě)清楚。4、記錄內(nèi)容包括：（1）出勤人數(shù)、操作負(fù)責(zé)人；

（2）機(jī)械設(shè)備使用情況；

（3）主要設(shè)備的型號(hào)，規(guī)格、數(shù)量。2.2工程施工檔案的相關(guān)要求及流程管理

施工日志填寫(xiě)

5.工作內(nèi)容：當(dāng)日施工內(nèi)容及實(shí)際完成情況、施工現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)會(huì)議的主要內(nèi)容；有關(guān)領(lǐng)

導(dǎo)、主管部門(mén)或各種檢查組對(duì)工程施工技術(shù)、質(zhì)量、安全方面的檢查意見(jiàn)和決定；

建設(shè)單位、監(jiān)理單位對(duì)工程施工提出的技術(shù)、質(zhì)量要求、意見(jiàn)及采納實(shí)施情況。

新技術(shù)、新材料的推廣使用情況。

6.檢驗(yàn)內(nèi)容：

（1）隱蔽工程驗(yàn)收情況：應(yīng)寫(xiě)明隱蔽的內(nèi)容、分項(xiàng)工程、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)論等。

（2）試件制作情況：應(yīng)寫(xiě)明試件名稱(chēng)、日期、試件組數(shù)。

（3）材料進(jìn)場(chǎng)、送檢情況：應(yīng)寫(xiě)明批號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠(chǎng)家以及進(jìn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收情

況，以及送檢后的檢驗(yàn)結(jié)果。11核之后實(shí)施，危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程施工方案應(yīng)有專(zhuān)項(xiàng)方案和專(zhuān)家論證。2.施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)有質(zhì)量目標(biāo)和目標(biāo)分解；專(zhuān)項(xiàng)施工方案應(yīng)結(jié)合該項(xiàng)工程的實(shí)際進(jìn)行布局，所采用的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確。工藝要求、材料、設(shè)備使用要求應(yīng)有針對(duì)性，而不應(yīng)只是一些規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)的抄寫(xiě)。施工技術(shù)

文件

施工組織

設(shè)計(jì)及施

工方案2.2工程施工檔案的相關(guān)要求及流程管理

7.檢查內(nèi)容：

（1）質(zhì)量檢查情況：當(dāng)日砼澆注及成型、鋼筋安裝及焊接、砌體、模板安拆等質(zhì)量檢查

和處理記錄；砼養(yǎng)護(hù)記錄，砂漿、砼外加劑摻用量；質(zhì)量事故原因及處理方法，質(zhì)量事故

處理后的效果驗(yàn)證。

（2）安全檢查情況及安全隱患處理（糾正）情況；其他檢查情況，如文明施工及現(xiàn)場(chǎng)

管理情況等。

8.其他內(nèi)容：

（1）設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定通知及執(zhí)行情況；

（2）施工任務(wù)交底、技術(shù)交底、安全技術(shù)交底情況；

（3）停電、停水、停工情況；

（4）施工機(jī)械故障及處理情況；

（5）冬雨季施工準(zhǔn)備及措施執(zhí)行情況；

（6）施工中涉及到的特殊措施和施工方法、新技術(shù)、新材料的推廣使用情況。2.2工程施工檔案的相關(guān)要求及流程管理

1.施工組織設(shè)計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)方案需報(bào)企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核；分包單

位的施工方案需要分包單位審核后經(jīng)總包審核，最后報(bào)監(jiān)理審12由建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位和施工單位相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，并不得涂改和變更其內(nèi)容，并蓋各單位行政公章。2.2工程施工檔案的相關(guān)要求及流程管理

應(yīng)有確切會(huì)審時(shí)間、參會(huì)人員簽名，圖紙會(huì)審應(yīng)施工技術(shù)

文件圖紙會(huì)審記錄應(yīng)有設(shè)計(jì)人、審核人簽名和設(shè)計(jì)單位的有效圖章；對(duì)于結(jié)構(gòu)變更較大的需重新審查。2.2工程施工檔案的相關(guān)要求及流程管理施工技術(shù)

文件

設(shè)計(jì)變更單13計(jì)意圖，建設(shè)、設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人，總監(jiān)簽字，并且建設(shè)單位蓋公章。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)將工序中的關(guān)鍵技術(shù)要求向施工管理員進(jìn)行交底，施工管理員再對(duì)作業(yè)班組進(jìn)行交底，三級(jí)技術(shù)交底要齊全，交底人和被交底人應(yīng)在記錄上簽字認(rèn)可。2.2工程施工檔案的相關(guān)要求及流程管理

設(shè)計(jì)交底由設(shè)計(jì)單位對(duì)施工圖全面交底，說(shuō)明設(shè)技術(shù)交底施工技術(shù)

文件工程開(kāi)工前，建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)、勘測(cè)單位向施工單位移交測(cè)量控制樁、水準(zhǔn)點(diǎn)，交接方簽字確認(rèn)。施工單位測(cè)量負(fù)責(zé)人會(huì)同監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人，對(duì)設(shè)計(jì)、勘測(cè)所定的規(guī)劃設(shè)計(jì)進(jìn)行定位測(cè)量，應(yīng)將建筑物位置線(xiàn)、重要控制軸線(xiàn)、尺寸及指北針?lè)较?、現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)水準(zhǔn)點(diǎn)、坐標(biāo)點(diǎn)、紅線(xiàn)樁、周邊原有建筑物、道路等采用適當(dāng)比例繪制，雙方簽字。工程定位測(cè)量記錄2.2工程施工檔案的相關(guān)要求及流程管理

測(cè)量交接

樁記錄14工程開(kāi)工前，施工單位對(duì)基準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)線(xiàn)和高程進(jìn)行內(nèi)業(yè)、外業(yè)復(fù)核，并報(bào)監(jiān)理簽字。按規(guī)范附簡(jiǎn)圖和說(shuō)明，驗(yàn)槽結(jié)論要明確，建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位要簽字蓋公章。地基驗(yàn)槽記錄2.2工程施工檔案的相關(guān)要求及流程管理

測(cè)量復(fù)

核記錄編號(hào)、材料的規(guī)格、型號(hào)、標(biāo)高、接頭形式、試驗(yàn)報(bào)告編號(hào)、設(shè)計(jì)變更號(hào)等寫(xiě)明，對(duì)于主要隱蔽內(nèi)容在空白處簡(jiǎn)要說(shuō)明，節(jié)點(diǎn)做法要附圖說(shuō)明。要求隱蔽時(shí)間部位填寫(xiě)準(zhǔn)確，各方簽字齊全。切不可以規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定數(shù)據(jù)代替實(shí)際檢查、量測(cè)實(shí)物的數(shù)據(jù)。隱蔽工程檢查記錄2.2工程施工檔案的相關(guān)要求及流程管理

應(yīng)將使用部位、圖紙編號(hào)、圖紙會(huì)審及變更單15及試驗(yàn)結(jié)果等數(shù)據(jù)要與現(xiàn)場(chǎng)取樣的混凝土試塊成型日期、代表批量、試驗(yàn)結(jié)果一致，試驗(yàn)單編號(hào)與商品砼進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄中配合比編號(hào)一致。

混

凝

土施工記錄2.2工程施工檔案的相關(guān)要求及流程管理

施工日期、混凝土數(shù)量、標(biāo)號(hào)、試塊數(shù)量適用于不同施工單位之間的移交檢查，“見(jiàn)證單位”欄填寫(xiě)注意：當(dāng)在總承包管理范圍內(nèi)的分包單位之間移交時(shí)，見(jiàn)證單位為總包單位，當(dāng)在總包單位和其他專(zhuān)業(yè)分包單位之間移交時(shí)，見(jiàn)證單位為“建設(shè)（監(jiān)理）”單位。中間檢查交接記錄2.2工程施工檔案的相關(guān)要求及流程管理16

第一部分（一）所有試驗(yàn)報(bào)告接收后，應(yīng)檢查報(bào)告字跡是否清晰，無(wú)涂改，有明確結(jié)論，試驗(yàn)單位簽章齊全，如有試驗(yàn)結(jié)果不合格的，應(yīng)查明原因，檢查處理證明是否齊全，將處理證明和原檢驗(yàn)報(bào)告一并歸檔。檢測(cè)報(bào)告結(jié)論應(yīng)滿(mǎn)足設(shè)計(jì)和施工規(guī)范要求。

第二部分(

二

)

砼試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄按基礎(chǔ)、主體分開(kāi)統(tǒng)計(jì)、評(píng)定；按同養(yǎng)、標(biāo)養(yǎng)分別統(tǒng)計(jì)、評(píng)定；按不同強(qiáng)度等級(jí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、評(píng)定。2.2工程施工檔案的相關(guān)要求及流程管理按同一進(jìn)場(chǎng)的各種原材合格證、復(fù)試報(bào)告要一一對(duì)應(yīng)。收集時(shí)應(yīng)注意合格證有效期，出廠(chǎng)合格證上需注明材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、使用部位、數(shù)量、規(guī)格、收料人等內(nèi)容。應(yīng)核對(duì)質(zhì)量證明文件的復(fù)印件與原件內(nèi)容是否一致，復(fù)印件上應(yīng)加蓋原件存放公章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字和時(shí)間。各原材料送檢批次和檢驗(yàn)報(bào)告的份數(shù)應(yīng)符合規(guī)范要求。涉及安全、衛(wèi)生、環(huán)保的物資應(yīng)有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)檢測(cè)單位的檢測(cè)報(bào)告。進(jìn)口材料和設(shè)備應(yīng)有商檢證明、中文版的質(zhì)量證明文件、性能檢測(cè)報(bào)告、中文版的安裝、維修、使用和工藝標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)技術(shù)文件。物資核查要錄：應(yīng)按不同的物資類(lèi)別分開(kāi)進(jìn)行填寫(xiě)。如鋼筋機(jī)械連接和焊接應(yīng)分開(kāi)匯總。（1）（2）（3）（4）2.2工程施工檔案的相關(guān)要求及流程管理172.2工程施工檔案的相關(guān)要求及流程管理（一）單位工程名稱(chēng)：按照備案合同或投標(biāo)文件中所列工程名稱(chēng)對(duì)應(yīng)的單位工程名稱(chēng)填寫(xiě)。（二）子單位工程名稱(chēng)：按本次工程劃分的子單位工程名稱(chēng)填寫(xiě)。（三）分部（子分部）：按本次工程劃分的分部（子分部）工程名稱(chēng)填寫(xiě)。（四）施工單位：與備案合同中公章一致。（五）項(xiàng)目經(jīng)理：填寫(xiě)備案合同中指定的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。（六）各分部工程、（子）單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄要求蓋單位行政公章。施工單位自評(píng)報(bào)告，建設(shè)單位工程竣工報(bào)告，勘察、設(shè)計(jì)單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告，監(jiān)理單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告，工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要要求各單位負(fù)責(zé)人簽字、并蓋單位行政公章。2.2工程施工檔案的相關(guān)要求及流程管理182.2工程施工檔案的相關(guān)要求及流程管理

繪制竣工圖的總體要求

繪制竣工圖的方法

竣工圖的折疊方法

竣工圖組卷、歸檔

竣工圖章樣式

竣工圖檔號(hào)章2.2工程施工檔案的相關(guān)要求及流程管理

（一）竣工圖應(yīng)準(zhǔn)確、真實(shí)。應(yīng)將施工過(guò)程中形成的圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單等全部反映到施工圖中，使竣工圖能夠真實(shí)、全面反映工程竣工驗(yàn)收后的全貌。

（二）每張圖都有竣工圖章，相應(yīng)的簽字欄中應(yīng)有簽字。

（三）圖名、圖號(hào)、比例應(yīng)與原施工圖一致。

（四）圖例、線(xiàn)性、繪圖方法應(yīng)符合現(xiàn)行制圖規(guī)范要求。

（五）紙質(zhì)、筆跡應(yīng)符合檔案存檔的要求。192.2工程施工檔案的相關(guān)要求及流程管理

竣工圖按繪制方式不同分為以下幾種形式：利用施工藍(lán)圖改繪的竣工圖、利用電子版施工圖改繪的竣工圖、重新繪制的竣工圖。（一）利用施工藍(lán)圖改繪的竣工圖在施工藍(lán)圖上一般采用杠（劃）改、叉改法，局部修改可以圈出更改部位，在原圖空白處繪出更改內(nèi)容，所有變更處都必須劃索引線(xiàn)，并注明更改依據(jù)。在施工圖上改繪，不得使用涂改液涂抹、刀刮、補(bǔ)貼等方法修改圖紙。（二）利用電子版施工圖改繪的竣工圖將圖紙變更結(jié)果直接改繪到電子版施工圖中，用云線(xiàn)圈出修改部位，出圖后應(yīng)與原圖簽章一致，蓋竣工圖章。（三）重新繪制的竣工圖當(dāng)圖紙變更內(nèi)容較多時(shí)，重新繪制竣工圖要求與原圖比例圖框相同，出圖后應(yīng)與原圖簽章一致，蓋竣工圖章。2.2工程施工檔案的相關(guān)要求及流程管理

圖紙折疊前應(yīng)按圖線(xiàn)裁剪整齊，折疊時(shí)圖面應(yīng)折向內(nèi)側(cè)成手風(fēng)琴風(fēng)箱式，折疊后幅面尺寸應(yīng)以A4紙為標(biāo)準(zhǔn)，圖簽及竣工圖章應(yīng)露面外面。20專(zhuān)業(yè)分包的竣工圖應(yīng)單獨(dú)組卷。如鋼結(jié)構(gòu)、幕墻工程、變配電室等。

4每張竣工圖應(yīng)蓋檔號(hào)章，檔號(hào)章檔號(hào)應(yīng)與盒標(biāo)識(shí)一致。

5竣工圖應(yīng)按設(shè)計(jì)單位提供的施工圖專(zhuān)業(yè)序列進(jìn)行組卷，并按照竣工資料的專(zhuān)業(yè)順序排列。

1竣工圖組卷時(shí)，應(yīng)將圖紙目錄與施工圖一起組卷，統(tǒng)一編頁(yè)碼。

2竣工圖案卷應(yīng)有封面、卷內(nèi)目錄、備考表，圖紙目錄不能替代卷內(nèi)目錄。

32.2工程施工檔案的相關(guān)要求及流程管理2.2工程施工檔案的相關(guān)要求及流程管理

（一）每張竣工圖應(yīng)蓋檔號(hào)章，檔號(hào)章應(yīng)與案卷盒標(biāo)

識(shí)一致。

（二）竣工圖檔號(hào)章樣式檔號(hào)：檔號(hào)由全宗號(hào)-分類(lèi)號(hào)

-年度-項(xiàng)目號(hào)-案卷號(hào)組成。

序號(hào)：該卷排序后的順序號(hào)。

（注：圖紙目錄也需編制卷

內(nèi)目錄的序號(hào)）212.2工程施工檔案的相關(guān)要求及流程管理2.2工程施工檔案的相關(guān)要求及流程管理流程補(bǔ)充說(shuō)明：1、項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)技術(shù)工程師開(kāi)工前編制項(xiàng)目《工程技術(shù)資料管理方案》，項(xiàng)目技術(shù)總工審核；2、技術(shù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、試驗(yàn)等崗位對(duì)各自管理范圍的資料生成、格式、有效性負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)報(bào)審工作，辦理完畢及時(shí)移交項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)技術(shù)工程師（資料員）；3、項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)技術(shù)工程師（資料員）負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有工程資料（包括合同分包方）的收集、編目、歸檔、移交等工作；各分包方接收總包方的監(jiān)督指導(dǎo)，收集、整理和歸檔各自的工程施工檔案；4、分包單位報(bào)監(jiān)理簽字的檔案資料由總包項(xiàng)目相關(guān)建造工程師審核后，交項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)技術(shù)工程師（資料員）進(jìn)行形式、資格審核，再由總承包單位報(bào)監(jiān)理；5、竣工驗(yàn)收后通過(guò)檔案驗(yàn)收的資料，由項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)技術(shù)工程師及時(shí)向檔案館、交通管理部門(mén)、企業(yè)檔案部門(mén)、業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站等單位移交檔案。22課程小結(jié)

1、熟悉不同類(lèi)型工程檔案的歸檔范圍、保管期限及填寫(xiě)要求。

2、熟悉經(jīng)營(yíng)檔案的相關(guān)要求及流程管理。

3、熟悉工程施工檔案的相關(guān)要求及流程管理。

4、熟悉竣工圖的繪制、折疊及組卷、歸檔要求。

5、重點(diǎn)掌握工程施工檔案文件材料的編制規(guī)范要求。第三部分歸檔文件質(zhì)量要求23歸檔文件質(zhì)量要求1、歸檔的紙質(zhì)文件應(yīng)為原件；當(dāng)為復(fù)印件時(shí)，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，并

應(yīng)有經(jīng)辦人簽字日期，提供單位應(yīng)對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。2、工程文件的內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。3、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，應(yīng)與工程實(shí)際相符合。4、工程文件應(yīng)采用墨水、藍(lán)黑墨水等耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，不得使用紅色墨水、圓珠筆、

復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，計(jì)算機(jī)輸出文字和圖件應(yīng)使用激光打印機(jī)，不

應(yīng)使用色帶式打印機(jī)、水性墨打印機(jī)和熱敏打印機(jī)。5

、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)應(yīng)完備。6

、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面。圖紙宜采用國(guó)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)圖幅。7

、工程文件的紙張應(yīng)采用能長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。歸檔文件質(zhì)量要求8

、所有竣工圖均加蓋竣工圖章和檔號(hào)章，竣工圖章內(nèi)容包括：施工單位、編制人、審

核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)、編制日期。檔號(hào)章內(nèi)容與案卷盒

標(biāo)識(shí)的檔案號(hào)一致。9、工程文件為外文版的，應(yīng)用中、外兩種文字準(zhǔn)確表達(dá)。有關(guān)文件中文翻譯件應(yīng)由翻譯

責(zé)任者簽證，并與原件一并歸檔。無(wú)翻譯件的材料，案卷目錄中的案卷題名和卷內(nèi)

目錄中的文件（圖紙）名稱(chēng)應(yīng)用中、外文兩種文字準(zhǔn)確表達(dá)。10

、工程文件不得隨意修改，當(dāng)需要修改時(shí)，應(yīng)實(shí)行杠改，并由杠改人簽署。11、工程文件宜采用信息化技術(shù)進(jìn)行輔助管理。電子文檔、紙質(zhì)文檔并存。241、熟悉歸檔的文件質(zhì)量要求及注意事項(xiàng)。2、對(duì)歸檔文件材料的質(zhì)量進(jìn)行鑒別和把關(guān)。課程小結(jié)第四部分工程文件立卷254.1立卷流程原則和方法4.2卷內(nèi)文件排列4.3案卷編目4.4檔案的裝訂及裝盒4.5工程檔案錄入檔案管理系統(tǒng)

立卷原則1、立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律和工程專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。2、工程文件應(yīng)按不同的形成、整理單位及建設(shè)程序，按工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件分別進(jìn)行立卷，并可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷。3、項(xiàng)目建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程立卷。4、不同載體的文件應(yīng)分別立卷。

立卷流程1、對(duì)屬于歸檔范圍的工程文件進(jìn)行分類(lèi)，確定歸入案卷的文件材料。2、對(duì)卷內(nèi)文件材料進(jìn)行排列、編目、裝訂（或裝盒）。3、排列所有案卷，形成案卷目錄。26

立卷方法1、工程準(zhǔn)備階段文件應(yīng)按建筑程序、形成單位等進(jìn)行立卷。2、監(jiān)理文件應(yīng)按單位工程、分部工程和專(zhuān)業(yè)、階段等進(jìn)行立卷。3、施工文件按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)、階段等進(jìn)行立卷。4、竣工驗(yàn)收文件按單位工程分專(zhuān)業(yè)進(jìn)行立卷。5、竣工圖按單位工程分專(zhuān)業(yè)進(jìn)行立卷。6、建設(shè)工程項(xiàng)目中由多個(gè)單位工程組成時(shí)，公共部分的文件可以單獨(dú)組卷；當(dāng)單位工程檔案出現(xiàn)重復(fù)時(shí)，原件可歸入其中一個(gè)單位工程，其他單位工程不需要?dú)w檔，但應(yīng)說(shuō)明清楚。7、專(zhuān)業(yè)承（分）包施工的分部、子分部（分項(xiàng)）工程應(yīng)分別單獨(dú)立卷。8、室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境和室外安裝工程單獨(dú)立卷。9、當(dāng)施工文件中部分內(nèi)容不能按一個(gè)單位工程分類(lèi)立卷時(shí)，可按建設(shè)工程立卷。

施工文件的應(yīng)滿(mǎn)足以下組卷要求1、按照文件材料的自然形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，將歸檔的文件材料按《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》或地方、企業(yè)規(guī)定進(jìn)行合理的分類(lèi)、組卷、排列并編制檔號(hào)。2、以卷為保管單位進(jìn)行整理。可分為文字和圖紙兩大部分，分別組成一卷或若干卷，文字材料在前，圖紙?jiān)诤蟆?、同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長(zhǎng)。4、案卷不宜過(guò)厚，文件材料卷厚度不宜超過(guò)20mm，圖紙卷厚不宜超過(guò)50mm。27

A卷內(nèi)文件按各分部歸檔范圍和順序進(jìn)行排列。

B文字材料應(yīng)該按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列。管理性文件資料排列，批復(fù)在前請(qǐng)示在后，正文在前附件在后，匯總表在前原始表在后，文字材料在前圖表在后，結(jié)論性材料在前依據(jù)性文件在后，科技材料按原形成規(guī)律排列。

C圖紙應(yīng)按專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙應(yīng)按圖號(hào)順序排列。

D當(dāng)案卷既有文字材料又有圖紙時(shí)，文字材料在前，圖紙?jiān)诤笈帕?。卷?nèi)文件材料頁(yè)碼編寫(xiě)1、卷內(nèi)文件均應(yīng)按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，從

頁(yè)號(hào)“1”開(kāi)始。2、頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，

正面在右下角，背面在左下角。折疊圖紙一律在右下角。3、成套圖紙或者印刷成冊(cè)的文件材料，自成一卷的，原目錄可

以代替卷內(nèi)目錄，不必重復(fù)編寫(xiě)頁(yè)碼。4、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。A281、序號(hào)應(yīng)以一份文件為單位編寫(xiě)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從

1依次標(biāo)注。2、責(zé)任者應(yīng)填寫(xiě)文件的直接形成單位或個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，應(yīng)選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。3、文件編號(hào)應(yīng)填寫(xiě)文件形成單位的發(fā)文號(hào)或圖紙的圖號(hào)，或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)。4、文件題名應(yīng)填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱(chēng)。當(dāng)文件無(wú)標(biāo)題時(shí)，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫(xiě)標(biāo)題，擬寫(xiě)標(biāo)題外應(yīng)加“[

]”符號(hào)。5、日期應(yīng)填寫(xiě)文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應(yīng)填寫(xiě)編制日期。日期中“年”應(yīng)用四位數(shù)字表示，“月”和“日”應(yīng)分別用兩位數(shù)字表示。6、頁(yè)次應(yīng)填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)，最后一份文件應(yīng)填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。7、備注應(yīng)填寫(xiě)需要說(shuō)明的問(wèn)題。8、卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。B

卷

內(nèi)

文

件

目

錄

的

編

制291、卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類(lèi)文件頁(yè)數(shù)或照片張數(shù)及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。2、立卷單位的立卷人和審核人應(yīng)在卷內(nèi)備考表上簽名；年、月、日應(yīng)按立卷、審核時(shí)間填寫(xiě)。3、卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。卷內(nèi)備考表的編制C301、案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、本案卷所屬工程的案卷總量、本案卷在該工程案卷總量中的排序。2、檔號(hào)應(yīng)由分類(lèi)號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫(xiě)。3、案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。4、編制單位應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。5、起止日期應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。6、保管期限應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件的保存價(jià)值在永久保管、定期30年、定期10年三種保管期限中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件時(shí)，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。7、密級(jí)應(yīng)在絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件時(shí)，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。8、案卷封面應(yīng)印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的編制D311、建筑工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱(chēng)（含單位工程名稱(chēng)）、分部工程或?qū)I(yè)名稱(chēng)及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；當(dāng)房屋建筑有地名管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的名稱(chēng)或正式名稱(chēng)時(shí)，應(yīng)以正式名稱(chēng)為工程名稱(chēng)，建設(shè)單位名稱(chēng)可省略；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容。2、道路、橋梁工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱(chēng)（含單位工程名稱(chēng)）、分部工程或?qū)I(yè)名稱(chēng)及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容。3、地下管線(xiàn)工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱(chēng)（含單位工程名稱(chēng)）、專(zhuān)業(yè)管線(xiàn)名稱(chēng)和卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容。4、卷內(nèi)文件概要應(yīng)符合所列案卷內(nèi)容（標(biāo)題）的要求。5、外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。案卷題名的編寫(xiě)E1、項(xiàng)目編號(hào)是在一個(gè)全宗內(nèi)，每一個(gè)年度項(xiàng)目從

0001開(kāi)始依次編號(hào)。2、案卷檔號(hào)由全宗號(hào)、分類(lèi)號(hào)、歸檔年度、項(xiàng)目號(hào)、案卷號(hào)組成。其中案卷號(hào)從0001開(kāi)始編號(hào)。3、案卷目錄的編制（一）案卷應(yīng)按歸檔范圍的類(lèi)別和順序排列。（二）編制單位應(yīng)填寫(xiě)負(fù)責(zé)立卷的法人組織或主要責(zé)任者。（三）編制日期應(yīng)填寫(xiě)完成立卷工作的日期。案卷目錄的編制F321、

案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。2、

案卷內(nèi)不同尺寸的文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面，大小一致、左、右、下三邊齊整，并不超出軟卷皮。3

、案卷裝訂時(shí)必須取掉金屬物，裝訂要牢固、美觀，不應(yīng)有松散、掉頁(yè)等現(xiàn)象。4

、裝訂采用三孔一線(xiàn),用白色的裝訂線(xiàn)。5、

圖紙不裝訂。6、案卷內(nèi)容排列：案卷封面、卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表、封底。33案卷裝具可采用卷盒、卷夾兩種形式，并應(yīng)符合下列規(guī)定：卷盒的外表尺寸應(yīng)為310mm×220mm;

案卷卷皮尺寸應(yīng)為310mm×220mm;卷盒、卷皮應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。見(jiàn)下圖：

01項(xiàng)目級(jí)錄入

02案卷級(jí)目錄錄入

03卷內(nèi)級(jí)錄入

04卷內(nèi)級(jí)核心檔案的鏈接34

01項(xiàng)目級(jí)錄入

項(xiàng)目層級(jí)錄入全宗號(hào)、歸檔年度、項(xiàng)目序號(hào)、工程項(xiàng)目名稱(chēng)，案卷總數(shù)、開(kāi)竣工時(shí)間，合同額、建筑面積、項(xiàng)目經(jīng)理、建筑高度、工程類(lèi)別、工程用途、項(xiàng)目地點(diǎn)、承包范圍、承包方式、簽約單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、簽約時(shí)間、歸檔部門(mén)、歸檔時(shí)間、歸檔人、備注等要素構(gòu)成。1、項(xiàng)目名稱(chēng)、開(kāi)竣工時(shí)間、建筑面積、結(jié)構(gòu)類(lèi)型等數(shù)據(jù)要和備案表、備案合同中數(shù)據(jù)一致，如有多個(gè)單位工程時(shí)，錄入第一個(gè)單位工程數(shù)據(jù)，其它單位工程數(shù)據(jù)在備注欄中寫(xiě)明（羅列其他各個(gè)單位工程的名稱(chēng)、層高、面積等不同的數(shù)據(jù)）。2、全宗號(hào)：立檔單位的唯一編號(hào)，按《中國(guó)建筑集團(tuán)有限公司檔案分類(lèi)管理辦法》（中建辦字〔2018〕132號(hào)）執(zhí)行。3、項(xiàng)目序號(hào)：在每一個(gè)年度內(nèi)項(xiàng)目序號(hào)從

0001開(kāi)始依次排列。4、案卷總數(shù)：每一個(gè)項(xiàng)目的案卷數(shù)量之和。5、歸檔年度：歸檔時(shí)年度時(shí)間，格式為四位，如

2020。6、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位：全部單位名稱(chēng)填寫(xiě)全稱(chēng)。7、施工單位：填寫(xiě)單位全稱(chēng)，有多個(gè)單位時(shí)，需全部填寫(xiě)。8、紙質(zhì)檔案位置：填寫(xiě)實(shí)際存放單位名稱(chēng)。

01項(xiàng)目級(jí)錄入35

案卷目錄錄入全宗號(hào)、分類(lèi)號(hào)、歸檔年度、項(xiàng)目序號(hào)、案

卷號(hào)、檔號(hào)、案卷題名、責(zé)任者、總頁(yè)數(shù)、文字頁(yè)數(shù)、圖樣頁(yè)

數(shù)、保管期限、編制單位、歸檔部門(mén)、編制時(shí)間、立卷日期、

審核日期、歸檔時(shí)間、歸檔人、立卷人、審核人、備注等。（1）全宗號(hào)、分類(lèi)號(hào)、項(xiàng)目序號(hào)、歸檔年度與一級(jí)目錄保持一致。（2）案卷號(hào)：每一個(gè)項(xiàng)目從0001開(kāi)始依次錄入。（3）檔號(hào)：全宗號(hào)-分類(lèi)號(hào)-歸檔年度-項(xiàng)目序號(hào)-案卷號(hào)，

例如

0300-E8-2020-0006-0005。（4）案卷題名：工程名稱(chēng)+子單位工程名稱(chēng)+專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)+（概括卷內(nèi)主

要內(nèi)容）。具體填寫(xiě)與紙質(zhì)文件保持一致。（5）編制日期：填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。例：

20150707-20150808（月日必須兩位數(shù)）。（6）總頁(yè)數(shù)：文字頁(yè)數(shù)與圖樣頁(yè)數(shù)相加之和。（7）總件數(shù)：本卷內(nèi)所有文件的件數(shù)之和。（8）歸檔日期：備考表中的立卷日期。（9）保管期限：以該卷中文件材料的最長(zhǎng)的保管期限為準(zhǔn)，與紙質(zhì)

檔案保持一致。（10）編制單位：案卷的形成單位或主要責(zé)任者。

02

案卷級(jí)目錄錄入

02

案卷級(jí)目錄錄入36

文件級(jí)目錄錄入全宗號(hào)、分類(lèi)號(hào)、歸檔年度、項(xiàng)目序號(hào)、案卷號(hào)、卷內(nèi)順序號(hào)、檔號(hào)、文件標(biāo)題、原編制號(hào)、文件形成日期、頁(yè)數(shù)、頁(yè)次、保管期限、責(zé)任者、載體類(lèi)型、歸檔部門(mén)、歸檔時(shí)間、歸檔人、備注等。

03卷內(nèi)級(jí)錄入

（1）三級(jí)目錄條目數(shù)與二級(jí)目錄總件數(shù)要一致。

（2）文件編號(hào)：填寫(xiě)文件原有文號(hào)或圖紙編號(hào)，原文沒(méi)有用

“/”表示或不填。

（3）題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱(chēng)。

（4）卷內(nèi)順序號(hào)：應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字每卷都從

0001起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的

順序，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)（四位數(shù)）。

（5）檔號(hào)：全宗號(hào)-分類(lèi)號(hào)-歸檔年度-項(xiàng)目序號(hào)-案卷號(hào)-卷內(nèi)順序號(hào)，

例如0300-E8-2020-0006-0005-0001。卷內(nèi)級(jí)錄入

（6）文件形成日期：文件材料形成的日期。

（7）頁(yè)數(shù)：每份文件頁(yè)數(shù)。

（8）頁(yè)次：每份文件首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)（從

1開(kāi)始，本卷最后一份文件要

填寫(xiě)尾頁(yè)號(hào)，例如填寫(xiě)166-176）。

（9）責(zé)任者：填寫(xiě)文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇

兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。37

核心檔案應(yīng)掛在卷內(nèi)目錄一級(jí)，相對(duì)應(yīng)的條目之下。（經(jīng)營(yíng)類(lèi)核心檔案含有：合同、中標(biāo)書(shū)、結(jié)算書(shū)等；工程施工類(lèi)核心檔案含有：開(kāi)竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收單等）

04卷內(nèi)級(jí)核心檔案的鏈接

1、熟悉立卷的流程、立卷原則、立卷方法及施工文件應(yīng)滿(mǎn)足的組卷要求。

2、熟悉文字材料和圖紙的排列方法。

3、熟練掌握編制卷內(nèi)文件頁(yè)碼、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面、案卷目錄等。

4、熟悉掌握各類(lèi)檔案的裝訂方法及裝盒方法。

5、熟悉掌握工程檔案項(xiàng)目級(jí)、案卷級(jí)、卷內(nèi)級(jí)的錄入和卷內(nèi)級(jí)核心檔案的鏈接。38第五部分電子文件和聲像檔案的整理編制要求目錄

電子文件的歸檔范圍

（文件材料、聲像材料）

電子文件格式及其他要求聲像資料的歸檔范圍和歸檔要求

聲像檔案的整理

錄像檔案組卷要求和編目39

記錄工程建設(shè)活動(dòng)中形成的，具有保存和利用價(jià)值的電子文件及其元數(shù)據(jù)、照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤(pán)、硬盤(pán)等記載的聲音、圖片和影像等記錄均屬于歸檔范圍。

綜合性文字材料歸檔范圍（1）建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告及批復(fù)（2）中標(biāo)通知書(shū)（3）工程勘測(cè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工合同（4）工程地質(zhì)勘察報(bào)告（5）施工圖設(shè)計(jì)審查文件（6）工程決算和工程審計(jì)文件（7）監(jiān)理總結(jié)（8）工程竣工測(cè)量（工程總平面圖）（9）施工許可證（10）規(guī)劃許可證建筑與結(jié)構(gòu)歸檔范圍（1）工程概況表（2）工程竣工驗(yàn)收備案表（3）單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄（4）單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查

記錄（5）單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資

料核查及主要功能抽查記錄（6）單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（7）施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄（8）工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（9）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（10）房屋建筑工程質(zhì)量保修書(shū)（11）施工組織設(shè)計(jì)、施工總結(jié)（12）圖紙會(huì)審（技術(shù)交底）記錄（11）設(shè)計(jì)變更、洽商記錄及工程變

更單（12）工程定位測(cè)量放線(xiàn)、建筑物沉

降、變形觀測(cè)記錄、垂直度、

標(biāo)高測(cè)量記錄（13）分部、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（14）室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)記錄（15）重要檢驗(yàn)試驗(yàn)資料（16）重要的隱蔽記錄40

給排水與采曖工程歸檔范圍（1）圖紙會(huì)審記錄（2）設(shè)計(jì)變更、洽商記錄及工程變

更單（3）分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（4）水電反饋檢測(cè)記錄

電氣工程歸檔范圍（1）圖紙會(huì)審記錄（2）設(shè)計(jì)變更、洽商記錄及工程變更單（3）分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

通風(fēng)與空調(diào)工程歸檔范圍

分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

電梯工程歸檔范圍

分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

消防與智能建筑工程歸檔范圍（1）消防檢測(cè)報(bào)告（2）分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

節(jié)能工程歸檔范圍（1）節(jié)能驗(yàn)收備案表（2）分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

竣工圖

建筑竣工圖、結(jié)構(gòu)竣工圖、鋼結(jié)構(gòu)竣工圖、幕墻竣工圖、室內(nèi)裝飾竣工圖、建筑給排水及供曖竣工圖、建筑電氣竣工圖、智能建筑竣工圖、通風(fēng)與空調(diào)竣工圖、室外工程竣工圖、規(guī)劃紅錢(qián)內(nèi)的室外給水、排水、供熱、照明管線(xiàn)等竣工圖、規(guī)劃紅線(xiàn)內(nèi)道路、園林綠化、噴灌設(shè)施等竣工圖。照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤(pán)、硬盤(pán)等41格式要求

歸檔的建筑工程電子文件應(yīng)采

用開(kāi)放式文件格式或通用格式進(jìn)行

存儲(chǔ)。專(zhuān)用軟件產(chǎn)生的非通用格式

的電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用格式；同

時(shí)應(yīng)將相應(yīng)的背景信息和元數(shù)據(jù)一

并歸檔。如不能轉(zhuǎn)換，則應(yīng)連同專(zhuān)

用軟件一并收集保管。工程電子文件存儲(chǔ)格式表其他要求(1)

歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)包含元數(shù)據(jù)，保證文件的完整性和有效性。元數(shù)據(jù)應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。(2

)歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用電子簽名等手段，所載內(nèi)容應(yīng)保證其真實(shí)性、完整性、可靠性和可用性。(3)

歸檔的建設(shè)工程電子文件的內(nèi)容必須與其紙質(zhì)檔案一致。(4)

離線(xiàn)歸檔的建設(shè)工程電子檔案載體，應(yīng)采用一次性寫(xiě)入光盤(pán)，光盤(pán)不應(yīng)有磨損、劃傷。(5)存儲(chǔ)移交電子檔案的載體應(yīng)經(jīng)過(guò)檢測(cè)，應(yīng)無(wú)病毒、無(wú)數(shù)據(jù)讀寫(xiě)故障，并應(yīng)確保接收方能通過(guò)適當(dāng)設(shè)備讀出數(shù)據(jù)。42其他要求

（6）掃描型電子文件使用的原文要求為文件原件。頁(yè)面中帶有紅頭、印章或照片、彩

色插圖的文件用彩色模式進(jìn)行掃描，其余采用灰度模式進(jìn)行掃描。掃描分辨率不小于

300dpi。

（7）工程電子文件歸檔的載體應(yīng)為CD－R/DVD±R檔案級(jí)光盤(pán)。

（8）電子文件的移交三套數(shù)，一套封存、一套供檢索利用、一套作異地備份。

（9）電子文件應(yīng)當(dāng)以國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)存儲(chǔ)格式進(jìn)行歸檔，由特殊軟硬件生成且無(wú)法轉(zhuǎn)

換、確需收集歸檔的，應(yīng)將其閱讀軟件、格式名稱(chēng)與版本以及使用手冊(cè)等一并收集。

（10）電子檔案立卷時(shí)，每個(gè)工程應(yīng)建立多級(jí)文件夾，應(yīng)與紙質(zhì)文件在案卷設(shè)置上一致，

并應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)關(guān)系。（1）所有工程項(xiàng)目均編制照片檔案，市級(jí)（含市級(jí)）以上重點(diǎn)工程編制照片、錄像檔案。（2）工程聲像資料拍攝應(yīng)圖像清晰、內(nèi)容真實(shí)、文字說(shuō)明準(zhǔn)確。使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，照片應(yīng)沖印成6寸光面照片并刻錄光盤(pán)。數(shù)碼照相機(jī)光學(xué)分辨率不得小于

600萬(wàn)有效像素，用數(shù)碼攝像機(jī)、手機(jī)拍攝的照片不能作為歸檔照片。（3）光盤(pán)中照片的序號(hào)、題名、說(shuō)明應(yīng)與沖印照片一致，應(yīng)在光盤(pán)非數(shù)據(jù)面用光盤(pán)筆標(biāo)明案卷名稱(chēng)。（4）工程照片文字說(shuō)明內(nèi)容應(yīng)包括施工單位、工程名稱(chēng)、拍攝事由、拍攝時(shí)間、拍攝地點(diǎn)、攝影者等要素。要求文字簡(jiǎn)潔、能概括揭示照片所反映的信息。（5）工程錄像資料必須進(jìn)行編輯，配以字幕及說(shuō)明。說(shuō)明內(nèi)容包括工程名稱(chēng)、施工單位、拍攝內(nèi)容、拍攝長(zhǎng)度、拍攝時(shí)間、拍攝人員等。后期制作不應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行有失真實(shí)性、改變物體顏色的技術(shù)處理和修改。43聲像資料的歸檔范圍照片檔案組卷要求和編目(一)

照片檔案組卷要求①照片檔案按建設(shè)工程項(xiàng)目或單位工程組成案卷，重大事件和重要活動(dòng)按照專(zhuān)題組卷。②照片案卷由封面、卷內(nèi)目錄、芯頁(yè)、備考表、封底組成。③照片用雙面膠貼固定在芯頁(yè)上，豎幅照片統(tǒng)一往左轉(zhuǎn)

90度粘貼。44)（二）照片檔案的編目（1）

案卷封面排列在卷內(nèi)目錄之前，內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名、拍攝時(shí)間、保管期限、密級(jí)、編制單位、編制日期。拍攝時(shí)間：填寫(xiě)本卷照片拍攝的起止年月。年度編寫(xiě)四位數(shù)。（2）卷內(nèi)目錄排列在案卷內(nèi)芯頁(yè)首頁(yè)之前，內(nèi)容包括照片編號(hào)、照片題名、拍攝日期、頁(yè)次、備注。按下列要求填寫(xiě)：①照片編號(hào)：以一張照片為單位，按照片的排列順序用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次標(biāo)注。②照片題名：填寫(xiě)單位工程名稱(chēng)+詳細(xì)部位名稱(chēng)或會(huì)議名稱(chēng)+拍攝的具體內(nèi)容。(有新舊名稱(chēng)的工程，地名辦核準(zhǔn)的名稱(chēng)在前，原名稱(chēng)用括弧標(biāo)注在后③拍攝日期：填寫(xiě)該張照片具體拍攝時(shí)間。④頁(yè)次：填寫(xiě)本卷內(nèi)照片所在芯頁(yè)的頁(yè)號(hào)。⑤備注：填寫(xiě)所要說(shuō)明的問(wèn)題。（1）錄像檔案按建設(shè)工程項(xiàng)目或單位工程、重大事件、重要活動(dòng)組卷。以盤(pán)為單位保存，與紙質(zhì)檔案應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)關(guān)系。（2）每盤(pán)錄像檔案由帶盒外封面、帶盒、拍攝記錄、磁帶內(nèi)封面、磁帶組成。錄像檔案的編目（1）錄像檔案編目包括外封面、內(nèi)封面、拍攝記錄的編制。（2）錄像檔案外封面內(nèi)容包括盤(pán)號(hào)、工程名稱(chēng)、序號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、帶長(zhǎng)。按下列要求填寫(xiě)：①盤(pán)號(hào)：填寫(xiě)錄像帶順序號(hào)。②工程名稱(chēng)：填寫(xiě)建設(shè)工程名稱(chēng)。45③序號(hào)：填寫(xiě)盤(pán)內(nèi)拍攝不同項(xiàng)目的排列順序號(hào)。④項(xiàng)目名稱(chēng)：填寫(xiě)拍攝的項(xiàng)目具體名稱(chēng)。⑤帶長(zhǎng)：填寫(xiě)該項(xiàng)目拍攝的時(shí)間長(zhǎng)度。以分鐘為單位。（3）錄像檔案內(nèi)封面使用帶盒自帶標(biāo)簽，內(nèi)容包括盤(pán)號(hào)、工程名稱(chēng)。編制應(yīng)與外封面一致。（4）錄像檔案拍攝記錄放入帶盒中，內(nèi)容包括序號(hào)、拍攝內(nèi)容、帶長(zhǎng)、拍攝日期。按下列要求填寫(xiě)：①序號(hào)：填寫(xiě)盤(pán)內(nèi)拍攝不同內(nèi)容的