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文檔簡介
2023年供應(yīng)商管理制度匯編篇供應(yīng)商管理制度1
第一章總則
第一條為規(guī)范公司市場部選購 行為并對選購 過程進(jìn)行限制,保證選購 的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求,杜絕費(fèi)用奢侈,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本管理方法。
其次條本管理方法適用于公司市場部的選購 活動。
第三條市場部選購 范圍包括但不限于:項(xiàng)目設(shè)備及辦公設(shè)備。其中辦公設(shè)備包括:傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀、一體機(jī)、復(fù)合機(jī)、考勤機(jī)、電教設(shè)備、電腦及其配件、程控交換機(jī)、網(wǎng)關(guān)、集線器、移動存儲設(shè)備、錄音筆、相機(jī)、辦公電話等辦公相關(guān)設(shè)備。
其次章職責(zé)分工
第四條市場部分管副總負(fù)責(zé)審批合格供應(yīng)商名單及選購 詢價(jià)結(jié)果。
第五條相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門負(fù)責(zé)供應(yīng)選購 物品具體資料。
第六條資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)物品選購 發(fā)起及出入庫。
第七條市場部負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的評價(jià)并實(shí)施物品的選購 。
第八條各技術(shù)部門負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)的項(xiàng)目和外購產(chǎn)品的檢驗(yàn)。
第三章供應(yīng)商的限制
第九條供應(yīng)商檔案的建立
(一)市場部負(fù)責(zé)對日常商務(wù)合作中的供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)。評價(jià)內(nèi)容包括但不限于供方的生產(chǎn)實(shí)力、交貨實(shí)力、產(chǎn)品信譽(yù)及質(zhì)量體系狀況。
(二)評定合格的供應(yīng)商,市場部需建立供應(yīng)商檔案。
供貨商檔案包括:公司名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、供貨商資質(zhì)文件及產(chǎn)品資料(包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品專利證書等)。
第十條供應(yīng)商的審批
(一)由市場部依據(jù)供方檔案建立“合格供應(yīng)商名單”,記錄供貨質(zhì)量,發(fā)覺問題剛好對供應(yīng)商進(jìn)行警告,造成損失的須要供應(yīng)商負(fù)責(zé),情節(jié)嚴(yán)峻者取消其合格供應(yīng)商資格。
(二)市場部負(fù)責(zé)組織對“合格供應(yīng)商名單”每年評審一次,結(jié)果交由部門分管副總審批。
第四章選購 行為的審批及實(shí)施
第十一條選購 物品資料的限制
選購 物品資料包括但不限于產(chǎn)品型號、規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)要求、數(shù)量、單位等。
第十二條選購 行為的.審批
(一)物品的申領(lǐng)由相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門發(fā)起,需提前填寫“資產(chǎn)申請表”,報(bào)部門經(jīng)理、部門分管副總審批后,交付資產(chǎn)管理員。假如倉庫內(nèi)有所申請物品,倉庫管理員干脆辦理領(lǐng)用手續(xù);如倉庫沒有,由資產(chǎn)管理員依據(jù)選購 界限填寫“選購 申請表”,報(bào)部門經(jīng)理、分管副總審批,進(jìn)行托付購置后辦理領(lǐng)用手續(xù)。
(二)承辦人需填寫“選購 申請表”,注明申購日期、申購單位、用途說明、品名、規(guī)格、數(shù)量等資料,由部門經(jīng)理、部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(三)市場部接到經(jīng)批準(zhǔn)“選購 申請表”后,則辦理選購 程序,依選購 程序辦理完成核簽。
(四)資產(chǎn)收到后,由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫“入庫單”,在驗(yàn)收清單中應(yīng)具體填寫資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號,并同時(shí)對資產(chǎn)進(jìn)行編號。剛好更新臺賬,落實(shí)運(yùn)用責(zé)任人。
第十三條選購 的實(shí)施
(一)市場部在執(zhí)行選購 任務(wù)時(shí),首先檢查所選購 物品資料是否齊全,當(dāng)資料不齊全時(shí),應(yīng)通知業(yè)務(wù)承辦部門申請人,補(bǔ)充必需的資料。
(二)市場部依據(jù)“選購 申請單”,從合格供方處進(jìn)行選購 ,選購 分為兩種狀況,對于常規(guī)選購 應(yīng)選擇三家以上供應(yīng)商通過“選購 詢價(jià)單”進(jìn)行傳真或電子郵件的詢價(jià),對于專用設(shè)備廠商或其授權(quán)代理商進(jìn)行商務(wù)談判,選購 人員應(yīng)保存全部的記錄文件。
(三)對于常規(guī)選購 的三方詢價(jià)結(jié)果,由市場部保留“選購 詢價(jià)單”,并依據(jù)詢價(jià)結(jié)果供應(yīng)紙質(zhì)選購 建議說明,連同擬定的選購 協(xié)議,交由部門分管副總審批。
(四)部門分管副總審批通過以后,市場部起先組織簽訂選購 協(xié)議,并跟進(jìn)詳細(xì)選購 過程。假如審批不通過,市場部依據(jù)審批看法,重新組織選購 或詢價(jià)。
供應(yīng)商管理制度2
供應(yīng)商管理對于企業(yè)的長期發(fā)展特別重要,良好的供應(yīng)商管理不但可以降低企業(yè)成本、提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、降低庫存和剛好滿意顧客須要,而且還可以提升企業(yè)核心實(shí)力、提高企業(yè)競爭力,因此企業(yè)必需重視供應(yīng)商的管理,重視在供應(yīng)商管理中出現(xiàn)的問題,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商關(guān)系健康、良好、長遠(yuǎn)的發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的共贏。
1.供應(yīng)商選擇問題的對策
(1)建立供應(yīng)商資源。進(jìn)行資源庫的建立主要是完成供應(yīng)商的調(diào)查工作,利用調(diào)查的供應(yīng)信息來鎖定供應(yīng)商的選擇范圍。同時(shí)要時(shí)刻監(jiān)督供應(yīng)商的改變狀況,視察潛在的供應(yīng)商,不斷補(bǔ)充優(yōu)秀的供應(yīng)商,淘汰不合格的供應(yīng)商。這樣就可以很好的解決企業(yè)缺少供應(yīng)源時(shí),隨機(jī)選取供應(yīng)商的做法,降低了供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),提高了選購 效率。
(2)對供應(yīng)商選擇時(shí)進(jìn)行全面的評價(jià)。除了對供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的價(jià)格、合格率、精確交貨的狀況和專業(yè)狀況進(jìn)行考察評價(jià)外,還要關(guān)注于供應(yīng)商的管理水平、人員素養(yǎng)、財(cái)務(wù)狀況、設(shè)備穩(wěn)定性、信息技術(shù)等多方面的調(diào)查與評價(jià),特殊要對供應(yīng)商的業(yè)績和誠信度進(jìn)行量化評估。因?yàn)檫@其中某一個(gè)因素出現(xiàn)問題都會導(dǎo)致供應(yīng)的中斷或供應(yīng)失誤的發(fā)生,只有全方位的評價(jià)才能降低這種風(fēng)險(xiǎn)。
(3)要通過優(yōu)勝劣汰把供應(yīng)商的數(shù)量限定在肯定范圍內(nèi),同時(shí)要建立與供應(yīng)商的長期合作,共同擬定產(chǎn)品開發(fā)安排,將選購 安排與供應(yīng)商的工作流程聯(lián)系起來,加強(qiáng)信息共享,相互進(jìn)行技術(shù)和設(shè)計(jì)支持等。
2.對于供應(yīng)商進(jìn)行分類管理,剛好的供應(yīng)商績效評價(jià)和有效激勵
(1)實(shí)行ABC分類管理方法
根據(jù)價(jià)值-風(fēng)險(xiǎn)矩陣模型對產(chǎn)品分類,從上圖可以看出,供應(yīng)商的分類分級及關(guān)系管理是基于產(chǎn)品分類而實(shí)現(xiàn)的,在這一基礎(chǔ)上建立不同的供應(yīng)商關(guān)系,對供應(yīng)商實(shí)施差異化管理策略,比如對于A類供應(yīng)商,我們就可以和他成為長期的伙伴關(guān)系,關(guān)注于長期的共同發(fā)展,相互進(jìn)步;而對于C類供應(yīng)商我們可能側(cè)重于在選購 中如何讓其保證質(zhì)量、如何降低選購 成本和剛好交貨這些短期指標(biāo)上。
(2)全面的績效評價(jià)指標(biāo)體系和合適的激勵機(jī)制
績效評價(jià)的目的就是一方面起著監(jiān)督限制,保證供應(yīng)商質(zhì)量的作用;一方面是進(jìn)行供應(yīng)商激勵或懲處的依據(jù)。所以建立一個(gè)全面客觀的績效評價(jià)指標(biāo)是關(guān)鍵。
通過評價(jià)的結(jié)果,對供應(yīng)商的不同表現(xiàn)就可以進(jìn)行不同的反饋,對于那些績效評價(jià)結(jié)果不好的供應(yīng)商,要對其進(jìn)行警告或懲處,并同時(shí)針對其存在的問題給以相應(yīng)的指導(dǎo);而對于優(yōu)秀的供應(yīng)商,要給以肯定的嘉獎以鞏固其行為。可以通過價(jià)格機(jī)制、加大定單、更多的內(nèi)部參加機(jī)會、更多的共享信息等方式調(diào)動他們的主動性,讓他們體會到合作共贏的好處。
3.站在供應(yīng)鏈的角度看待供應(yīng)商的價(jià)值,實(shí)施供應(yīng)鏈合作關(guān)系,發(fā)展與供應(yīng)商的'戰(zhàn)略合作
供應(yīng)鏈合作關(guān)系是指供應(yīng)商與制造企業(yè)之間在肯定時(shí)期內(nèi)的共享信息、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共同獲利的協(xié)議關(guān)系。即合作各方為了近期或遠(yuǎn)期的共同目標(biāo),以信任為基礎(chǔ),供需為紐帶,以雙贏(多贏)為目標(biāo),在一段較長時(shí)期內(nèi)達(dá)成的承諾或協(xié)議。
實(shí)施供應(yīng)鏈合作關(guān)系意味著新產(chǎn)品/技術(shù)的共同開發(fā)、數(shù)據(jù)和信息的交換、市場機(jī)會共享和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。
強(qiáng)調(diào)建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,剛好共享信息,剛好溝通,做到利益共享,強(qiáng)調(diào)通過合作最大限度地提高最終用戶滿足水平,通過增加產(chǎn)品的價(jià)值來將“蛋糕”做大,達(dá)到“雙贏”的效果可以實(shí)現(xiàn)共同的期望和目標(biāo)。
4.供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)集成,做好供應(yīng)鏈系統(tǒng)的組織關(guān)系協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理流程優(yōu)化。
制造企業(yè)與供應(yīng)商的合作關(guān)系應(yīng)著眼于以下幾個(gè)方面:
(1)讓供應(yīng)商了解本企業(yè)的生產(chǎn)程序和生產(chǎn)實(shí)力,使其能夠清晰地知道企
業(yè)所需材料的期限、質(zhì)量和數(shù)量:
(2)向供應(yīng)商供應(yīng)自己的經(jīng)營安排、經(jīng)營策略及與之相應(yīng)的措施;使其明
確企業(yè)的期望,使制造企業(yè)與供應(yīng)商的目標(biāo)一樣:
(3)明確雙方的責(zé)任和共同的利益所在,實(shí)現(xiàn)雙贏的目的。
供應(yīng)商管理制度3
第一章總則
第一條目的
為建立健全科學(xué)、公正、長效的供應(yīng)商管理機(jī)制,對供應(yīng)商的選擇、評價(jià)過程實(shí)施限制,開發(fā)和培育優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,規(guī)范供應(yīng)商管理,優(yōu)化供應(yīng)商梯隊(duì),促進(jìn)戰(zhàn)略性選購 體系建設(shè),持續(xù)為集團(tuán)從外部獲得優(yōu)勢資源,提高集團(tuán)供應(yīng)鏈競爭力,現(xiàn)依據(jù)選購 職能和相關(guān)制度,結(jié)合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂本制度。
其次條適用范圍
本制度適用于集團(tuán)原輔包、代理品牌和委外加工的供應(yīng)商管理。
第三條術(shù)語定義
一、新供應(yīng)商:指前期從未與我司合作過的供應(yīng)商,或者超過一年未實(shí)際合作的供應(yīng)商。
二、原輔包:指全部投入生產(chǎn)成品所需的原料、輔料、包材,以及倉庫發(fā)貨運(yùn)用的紙箱、膠帶、氣泡膜等。
三、代理品牌:指我司在各類渠道代理或經(jīng)銷的非自有品牌的產(chǎn)品。
四、關(guān)鍵指標(biāo):指確定養(yǎng)分、食用或運(yùn)用的關(guān)鍵性指標(biāo),如主糧的蛋白質(zhì)含量、紙箱的抗壓、軟包裝的剝離力、用品的運(yùn)用性能等。
第四條各部門在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
一、產(chǎn)品運(yùn)營中心選購 部(以下簡稱“選購 部”)在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
(一)負(fù)責(zé)供應(yīng)商尋源工作;
(二)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商在價(jià)格、賬期、交貨期等商務(wù)方面的澄清溝通;
(三)負(fù)責(zé)組織研發(fā)技術(shù)中心、產(chǎn)品運(yùn)營中心品控部(以下簡稱“品控部”)共同對新供應(yīng)商的準(zhǔn)入評價(jià)工作;
(四)負(fù)責(zé)組織研發(fā)技術(shù)中心、品控部共同對供應(yīng)商的季度動態(tài)評價(jià)工作;
(五)負(fù)責(zé)供應(yīng)商評價(jià)表的擬定、組織會簽、發(fā)布和存檔;
(六)向供應(yīng)商下達(dá)整改要求并跟進(jìn)供應(yīng)商整改安排;
(七)負(fù)責(zé)依據(jù)供應(yīng)商評級結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的訂單安排;
(八)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商商務(wù)合作關(guān)系的日常維護(hù);
(九)負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案和合格供方名錄的建立、保管和動態(tài)更新。
二、研發(fā)技術(shù)中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
(一)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商在產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)方面的澄清溝通;
(二)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商在技術(shù)力氣、創(chuàng)新本領(lǐng)等方面的評價(jià);
(三)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商關(guān)于技術(shù)方面的溝通;
(四)負(fù)責(zé)對新原輔料的樣品驗(yàn)證、跟蹤、反饋和引進(jìn)審批。
三、品控部在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
(一)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商在檢測方法和實(shí)操方面的澄清溝通;
(二)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商在硬件條件、品控本領(lǐng)、體系管理等方面的評價(jià);
(三)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商關(guān)于品質(zhì)方面的溝通;
(四)負(fù)責(zé)對供應(yīng)商到貨產(chǎn)品的檢測與反饋。
四、產(chǎn)品運(yùn)營中心產(chǎn)品部(以下簡稱“產(chǎn)品部”)在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)代工產(chǎn)品和代工廠的.開發(fā)、迭代、代工產(chǎn)品全生命周期管理;
(二)負(fù)責(zé)與代工廠在代工產(chǎn)品價(jià)格、賬期、交貨期等商務(wù)方面的談判和合同簽訂;
(三)負(fù)責(zé)在代工產(chǎn)品新品立項(xiàng)、老品升級、切換工廠過程中與供應(yīng)商對接產(chǎn)品方面事宜。
五、產(chǎn)品運(yùn)營中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
(一)負(fù)責(zé)對供應(yīng)商評價(jià)結(jié)果進(jìn)行審核;
(二)負(fù)責(zé)對供應(yīng)商管理工作進(jìn)行監(jiān)督。
六、審計(jì)與風(fēng)控中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
(一)負(fù)責(zé)受理公司內(nèi)部、供應(yīng)商對供應(yīng)商管理工作中不公正現(xiàn)象的投訴和舉報(bào);
(二)負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作事前限制、事中監(jiān)督、事后追查。
七、集團(tuán)經(jīng)營管理委員會在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
(一)負(fù)責(zé)依據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略提出供應(yīng)商管理的方針、政策和目標(biāo);
(二)負(fù)責(zé)對參加供應(yīng)商管理工作的組織和個(gè)人的表現(xiàn)進(jìn)行最終裁定。
其次章供應(yīng)商準(zhǔn)入制度
第五條評價(jià)范圍
凡屬于第三條規(guī)定范圍的新供應(yīng)商,必需按本章制度進(jìn)行準(zhǔn)入評價(jià)。
代工廠的準(zhǔn)入,由產(chǎn)品運(yùn)營中心產(chǎn)品部主導(dǎo),完成前期調(diào)查、資格認(rèn)證、樣品認(rèn)證、實(shí)地考察、商務(wù)談判等全流程,遵照《產(chǎn)品運(yùn)營中心新供應(yīng)商引入標(biāo)準(zhǔn)及管理方法》執(zhí)行。
第六條資格認(rèn)證
一、在引進(jìn)新供應(yīng)商前必需經(jīng)過實(shí)地調(diào)查、間接了解等各種方式對供應(yīng)商進(jìn)行資格認(rèn)證。
二、證件:新供應(yīng)商必需具備國家或行業(yè)要求具備的證件,包括營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證(如飼料生產(chǎn)許可證、獸藥生產(chǎn)許可證、印刷經(jīng)營許可證、條形碼印刷資格證)等。
三、設(shè)備及生產(chǎn)環(huán)境:新供應(yīng)商應(yīng)供應(yīng)《設(shè)備清單》和《廠區(qū)、車間平面圖》,且具備貼合我公司要求的生產(chǎn)設(shè)備;有獨(dú)立的完整車間,貼合品質(zhì)管控要求的隔離和封閉防護(hù)措施,無重大污染源。
四、生產(chǎn)本領(lǐng):必需具有滿意我公司需求量的生產(chǎn)本領(lǐng),必要時(shí)供應(yīng)財(cái)務(wù)報(bào)表。
五、經(jīng)過的相關(guān)體系認(rèn)證,試驗(yàn)室檢測設(shè)備及檢測本領(lǐng),試驗(yàn)室人員檢測資質(zhì)及操作水準(zhǔn)。
六、外部環(huán)境(工廠旁邊是否有重大污染源、大型露天堆貨場等)及污染處置方法。涉及到的供應(yīng)商,需供應(yīng)污染處理證明或其他與污染相關(guān)的污染物處置證明。
七、信譽(yù):與集團(tuán)的歷史合作情景、行業(yè)地位、媒體關(guān)于供應(yīng)商的正面或負(fù)面報(bào)道等。
第七條樣品驗(yàn)證
一、原輔料樣品由研發(fā)技術(shù)中心驗(yàn)證、評定。
二、委外加工的成品樣品由產(chǎn)品部、研發(fā)技術(shù)中心、品控部共同評定。
第八條實(shí)地考察
一、新供應(yīng)商,在正式合作前,必需由品控部、選購 部、研發(fā)技術(shù)中心、審計(jì)與風(fēng)控中心、產(chǎn)品部到供應(yīng)商處實(shí)地考察(詳細(xì)詳見第四章)。
二、對于因需緊急選購 或其他特別緣由在合作前無法實(shí)地考察的,應(yīng)進(jìn)行文審。文審資料包括:供應(yīng)商證件、設(shè)備清單、廠區(qū)及車間平面圖、試驗(yàn)室儀器一覽表、供應(yīng)商生產(chǎn)本領(lǐng)評估報(bào)告、供應(yīng)商體系文件等材料。
第九條商務(wù)談判
由選購 部與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、賬期、交貨期等商務(wù)條件的談判。
第十條綜合評定
品控部、選購 部、研發(fā)技術(shù)中心三部門分別對新供應(yīng)商在資格認(rèn)證、樣品驗(yàn)證、實(shí)地考察、商務(wù)談判等方面進(jìn)行分項(xiàng)評分后,做出《新供應(yīng)商綜合評價(jià)表》,詳見表1。
第十一條試合作、整改與淘汰
一、經(jīng)評定為試合作的新供應(yīng)商,納入合格供方名錄(詳見表2),由選購 部簽訂合同和《質(zhì)量承諾書》試合作。試合作期間按C級供應(yīng)商的訂單安排比例下單。
二、經(jīng)評定為整改的新供應(yīng)商,由選購 部發(fā)送整改通知單(詳見表3)給供應(yīng)商,要求整改并反饋,集團(tuán)依據(jù)其整改成果重新評定。
三、經(jīng)評定為淘汰的新供應(yīng)商,或有重大不合格項(xiàng)且無整改本領(lǐng)或意愿的,干脆淘汰。
四、供應(yīng)商評價(jià)制度、評級標(biāo)準(zhǔn)及訂單安排比例詳見第三章。
第十二條到貨驗(yàn)證
一、新供應(yīng)商納入合格供方名錄后的三個(gè)月為試合作期。
二、到貨后經(jīng)檢驗(yàn)不合格且供應(yīng)商有異議的,可進(jìn)行復(fù)檢、對標(biāo)或托付第三方檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)果以復(fù)檢或第三方檢驗(yàn)為準(zhǔn)。復(fù)檢由品控部負(fù)責(zé);對標(biāo)由研發(fā)技術(shù)中心和品控部負(fù)責(zé);托付第三方檢驗(yàn)由品控和選購 部負(fù)責(zé)。經(jīng)對標(biāo)探討后,的確須要修正驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的,由研發(fā)技術(shù)中心負(fù)責(zé)修訂;的確須要修正檢測方法的,由品控部負(fù)責(zé)修訂。
三、在試合作期限內(nèi),到貨不合格的供應(yīng)商,將由選購 部下達(dá)《不合格物資整改函》(詳見表4)給供應(yīng)商,供應(yīng)商應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)書面反饋整改安排,在五個(gè)工作日內(nèi)整改結(jié)束并反饋。
(一)試合作期間內(nèi),到貨不合格批次累計(jì)≤2批,且能按時(shí)整改并整改有效的,屆滿后保留合格供方資格。
(二)試合作期間內(nèi),累計(jì)到達(dá)三批到貨不合格的,延長試合作期三個(gè)月。延長試合作期后到貨均合格的,保留合格供方資格;延長試合作期后到貨再次出現(xiàn)不合格的,取消合格供方資格,一年內(nèi)不得再合作,一年后若需接著合作,必需按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評定。
(三)試合作期間內(nèi),出現(xiàn)到貨不合格且逾期不整改的,取消合格供方資格,兩年內(nèi)不得再合作,兩年后若接著合作,需按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評定。
四、在納入合格供方名錄后,供應(yīng)商與集團(tuán)正常合作過程中,出現(xiàn)同一指標(biāo)連續(xù)兩次到貨不合格的,應(yīng)在當(dāng)月組織重新實(shí)地考察。
第三章供應(yīng)商評價(jià)制度
第十三條供應(yīng)商評價(jià)原則
一、公允公正原則
本制度其次條規(guī)定的全部供應(yīng)商,都應(yīng)依照本制度要求統(tǒng)一管理;全部供應(yīng)商都應(yīng)當(dāng)?shù)玫焦使脑u價(jià);全部被評價(jià)的供應(yīng)商都應(yīng)當(dāng)收到評價(jià)結(jié)果。
二、目標(biāo)一樣原則
供應(yīng)商管理的目的在于經(jīng)過持續(xù)向供應(yīng)商提出改善提議,以不斷提高供應(yīng)商的交付質(zhì)量和本領(lǐng),進(jìn)而達(dá)成戰(zhàn)略合作,實(shí)現(xiàn)互惠共贏。假如供應(yīng)商不具備共同發(fā)展的戰(zhàn)略理念,不認(rèn)可集團(tuán)供應(yīng)商管理制度,則應(yīng)當(dāng)擇機(jī)將其替換淘汰。
三、競爭擇優(yōu)原則
科學(xué)的供應(yīng)商管理體系應(yīng)能強(qiáng)化供應(yīng)商之間的良性競爭,經(jīng)過競爭擇優(yōu),不斷優(yōu)化供應(yīng)商梯隊(duì)。
四、整改優(yōu)先原則
應(yīng)審慎執(zhí)行淘汰。對于不合格供應(yīng)商,應(yīng)先中止合作,同時(shí)賜予整改機(jī)會,經(jīng)證明不具備整改本領(lǐng)或意愿后再淘汰。
五、持續(xù)改善原則
供應(yīng)商管理是選購 管理和供應(yīng)鏈管理工作的重心,是一項(xiàng)持續(xù)改善的工作,應(yīng)納入日常工作并持續(xù)改善。合格供方名錄應(yīng)動態(tài)更新。
第十四條供應(yīng)商評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
合格供方實(shí)行動態(tài)更新原則。在合作過程中,每季度末將嚴(yán)格按表5《在合作供應(yīng)商評價(jià)表》組織評價(jià)和評級,更新合格供方名錄,并作為下一季度訂單安排的依據(jù)。
第十五條供應(yīng)商評價(jià)程序
一、在日常工作中,選購 部、品控部和研發(fā)技術(shù)中心應(yīng)當(dāng)針對《在合作供應(yīng)商評價(jià)表》中所載指標(biāo),各自建立供應(yīng)商表現(xiàn)的原始數(shù)據(jù)收集模型,如選購 部的價(jià)格一覽表、訂單執(zhí)行報(bào)表,品控部的來料檢驗(yàn)記錄,研發(fā)技術(shù)中心的技術(shù)溝通記錄等。
二、選購 部每季度末聯(lián)合品控部、研發(fā)技術(shù)中心共同對在合作供應(yīng)商依照《在合作供應(yīng)商評價(jià)表》中所載指標(biāo)進(jìn)行季度評價(jià),數(shù)據(jù)來源于當(dāng)季度本條第一款所指的原始數(shù)據(jù)收集模型,以及當(dāng)季度供應(yīng)商在硬件設(shè)施、技術(shù)創(chuàng)新等方面的投入,和其在行業(yè)內(nèi)的新聞與評價(jià)等。
三、選購 部每年12月下旬至次年1月上旬,聯(lián)合品控部、研發(fā)技術(shù)中心共同對供應(yīng)商進(jìn)行年度評價(jià),并將評價(jià)結(jié)果報(bào)產(chǎn)品運(yùn)營中心審核后提報(bào)至集團(tuán)經(jīng)營管理委員會。
供應(yīng)商評價(jià)結(jié)果與訂單配額實(shí)行掛鉤聯(lián)動;
(一)得分≥90分:優(yōu)秀供應(yīng)商(A級),第2年列為主供供應(yīng)商,配額≥40%。
(二)80≤得分<90分:合格供應(yīng)商(B級),第2年列為補(bǔ)充供應(yīng)商,配額15%-40%。
(三)70≤得分<80分:考察供應(yīng)商(C級),要求供應(yīng)商對評分較低的指標(biāo)出具書面整改函并實(shí)際作出有效整改后接著合作,第2年列為后備供應(yīng)商,配額≤15%。
(四)得分<70分:不合格供應(yīng)商(D級),暫停合作1年,1年后按新供應(yīng)商準(zhǔn)入制度進(jìn)行評定。
四、公司每年三月底前,為上一年度評價(jià)為A級優(yōu)秀供應(yīng)商發(fā)放“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎牌并激勵其持續(xù)改善,對B級供應(yīng)商書面提出改善提議,對C級供應(yīng)商書面通知中止合作并提出整改看法,對D級供應(yīng)商書面通知終止合作并明確指出不足之處。
五、非季度及年度評價(jià)時(shí)間,如行業(yè)內(nèi)同時(shí)有多家供應(yīng)商出現(xiàn)負(fù)面新聞或停產(chǎn)等異樣情景,選購 部將組織評價(jià)。
第十六條供應(yīng)商的檔案管理
一、選購 部負(fù)責(zé)更新和保管合格供方名錄和供應(yīng)商評價(jià)檔案,以備客戶審核、體系審核與工作交接之用。
二、選購 部負(fù)責(zé)供應(yīng)商證件如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、印刷許可證等收集、更新和存檔工作。
三、負(fù)責(zé)印刷類業(yè)務(wù)的選購 員,應(yīng)聯(lián)合品控部每月對版本記錄整理一次,并做好檔案登記。
四、合格供方名錄和供應(yīng)商檔案屬于集團(tuán)一般性密級文件,原則上不對除選購 部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心及上級主管部門以外的組織及外部公司開放,如有查閱需求,需書面提出申請,經(jīng)由選購 部負(fù)責(zé)人同意后方能查閱。
五、選購 部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心等參加供應(yīng)商管理工作的組織和個(gè)人對合格供方名錄和供應(yīng)商檔案負(fù)有保密義務(wù)。
第四章供應(yīng)商實(shí)地考察制度
第十七條供應(yīng)商實(shí)地考察原則
一、新供應(yīng)商準(zhǔn)入前必需進(jìn)行供應(yīng)商實(shí)地考察,合格供方必需每年輪動一次動態(tài)實(shí)地考察。
二、實(shí)地考察形式包括預(yù)約檢查和飛行檢查兩種形式。
三、實(shí)地考察時(shí)必需進(jìn)入對方車間、試驗(yàn)室實(shí)地考察,同時(shí)經(jīng)過與對方技術(shù)、品控、管理部門多方面溝通,全面真實(shí)地了解對方管理本領(lǐng)、環(huán)境設(shè)備、制程限制、品控本領(lǐng)、員工素養(yǎng)、糾偏本領(lǐng)、交付本領(lǐng)、創(chuàng)新本領(lǐng)等各方面情景。
四、實(shí)地考察由品控部組織,由品控部、研發(fā)技術(shù)中心與選購 部(必要時(shí)聯(lián)合審計(jì)與風(fēng)控中心、產(chǎn)品部)共同參加,各部門均有各自評價(jià)的資料及權(quán)利。
第十八條供應(yīng)商實(shí)地考察資料
一、供應(yīng)商實(shí)地考察資料包括管理本領(lǐng)、環(huán)境設(shè)備、制程限制、品控本領(lǐng)、員工素養(yǎng)、糾偏本領(lǐng)、交付本領(lǐng)、創(chuàng)新本領(lǐng)等八個(gè)方面資料。
二、以上資料經(jīng)過《供應(yīng)商實(shí)地考察評分表》(詳見表6)呈現(xiàn)。
第十九條對供應(yīng)商實(shí)地考察結(jié)果的考核
一、《供應(yīng)商實(shí)地考察評分表》的結(jié)果,是《新供應(yīng)商綜合評價(jià)表》和《在合作供應(yīng)商評價(jià)表》的重要資料。
二、《供應(yīng)商實(shí)地考察評分表》的填寫務(wù)必客觀、真實(shí)、精確,如發(fā)覺弄虛作假則對該評價(jià)人員罰款20xx元次,并賜予嚴(yán)峻警告處分,重犯開除,給集團(tuán)造成損失在5000元以上的將對該評價(jià)人員根據(jù)損失金額的10%進(jìn)行索賠,并予以解除勞動合同。
三、《供應(yīng)商實(shí)地考察評分表》結(jié)果分類
(一)實(shí)地考察未出現(xiàn)重大不合格項(xiàng),則將分?jǐn)?shù)計(jì)入《新供應(yīng)商綜合評價(jià)表》或《在合作供應(yīng)商評價(jià)表》。
(二)實(shí)地考察出現(xiàn)重大不合格項(xiàng),供應(yīng)商有整改意愿并有本領(lǐng)的,則中止合作并向其下達(dá)整改通知單(詳見表3),待其整改后重新考察,未再出現(xiàn)重大不合格項(xiàng)將分?jǐn)?shù)計(jì)入《新供應(yīng)商綜合評價(jià)表》或《在合作供應(yīng)商評價(jià)表》;若再出現(xiàn)重大不合格項(xiàng)則淘汰。
(三)實(shí)地考察出現(xiàn)重大不合格項(xiàng),供應(yīng)商無整改意愿或整改本領(lǐng)的,則淘汰。
第五章供應(yīng)商淘汰制度
其次十條供應(yīng)商淘汰標(biāo)準(zhǔn)
凡供應(yīng)商出現(xiàn)以下情形者,將列為不合格供應(yīng)商進(jìn)行淘汰:
一、在合作過程中,一個(gè)季度內(nèi)連續(xù)兩次到貨關(guān)鍵指標(biāo)不合格,或者一個(gè)季度內(nèi)累計(jì)到達(dá)三次貨關(guān)鍵指標(biāo)不合格的;
二、在與我司合作過程中發(fā)生欺詐行為并導(dǎo)致我司損失的;
三、經(jīng)過聯(lián)盟、串標(biāo)、排他、限制供貨量等方式,牽制我司選購 業(yè)務(wù)正常開展的;
四、不能供應(yīng)有效資質(zhì)證件,或供應(yīng)的證件存在作假的;
五、與我司發(fā)生過重大業(yè)務(wù)糾紛的;
六、與我司業(yè)務(wù)操作中存在重大遺留問題且未落實(shí)處理的;
七、在行業(yè)內(nèi)及被各類新聞媒體及社會組織負(fù)面曝光,我司認(rèn)為存在商譽(yù)或品牌公信度連帶風(fēng)險(xiǎn)的;
八、產(chǎn)品或企業(yè)被監(jiān)管部門查處的;
九、在業(yè)務(wù)操作中經(jīng)過賄賂我司員工以達(dá)成合作的;
十、行情發(fā)生改變時(shí),不執(zhí)行已生效的合同,經(jīng)催告后仍舊拒絕履行的;
十一、在準(zhǔn)入、季度或年度供應(yīng)商評價(jià)中,被評定為D級供應(yīng)商的;
十二、供應(yīng)商多次到貨不合格,且整改無效的。
其次十一條淘汰的執(zhí)行與發(fā)布
一、淘汰的執(zhí)行與發(fā)布由選購 部負(fù)責(zé)。
二、不屬于其次十條第十款的供應(yīng)商淘汰,選購 部應(yīng)組織品控部、研發(fā)技術(shù)中心會簽,報(bào)上級主管部門審批經(jīng)過后方能執(zhí)行。
三、選購 部應(yīng)將淘汰供應(yīng)商剛好從合格供方名錄中清除,并向淘汰供應(yīng)商發(fā)布淘汰通知及緣由。
三、代工廠的淘汰,選購 部組織產(chǎn)品部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心探討,報(bào)上級部門審批,以便產(chǎn)品部提前匹配、剛好補(bǔ)充新供應(yīng)商。
其次十二條黑名單期限
凡被淘汰的供應(yīng)商,一年內(nèi)不得合作。一年后,如要重啟合作,必需按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評定,評定合格后方能合作。
其次十三條淘汰的審慎原則
對出現(xiàn)潛在問題、有可能列入淘汰名單的供應(yīng)商,選購 員應(yīng)對其出具書面的限期整改通知單,規(guī)定期限內(nèi)未落實(shí)整改或整改無效的再作淘汰。
其次十四條對不公正評價(jià)的懲處
任何有權(quán)參加供應(yīng)商評價(jià)的人員,均不得以私人緣由對供應(yīng)商做出無理由淘汰評價(jià),否則,將對其處以500元次的罰款。
第六章附則
其次十五條本制度為集團(tuán)選購 管理制度的重要組成部分,保留前期《供應(yīng)商質(zhì)量管理制度》、《產(chǎn)品運(yùn)營中心新供應(yīng)商引入標(biāo)準(zhǔn)及管理方法》接著有效。本制度條款與除上述兩個(gè)文件外的其他制度沖突的,按本制度執(zhí)行。
其次十六條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,說明權(quán)歸集團(tuán)產(chǎn)品運(yùn)營中心。
供應(yīng)商管理制度4
第一章總則
第一條為優(yōu)化、開發(fā)供應(yīng)商資源,建立供應(yīng)商市場準(zhǔn)入和業(yè)績評估體系,維持供應(yīng)商隊(duì)伍穩(wěn)定牢靠,為企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)帶給牢靠的物資供應(yīng)保障,特制定本制度。
其次條供應(yīng)商管理的范圍,包括對供應(yīng)商的調(diào)查、選取、開發(fā)、運(yùn)用和限制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎(chǔ),選取、開發(fā)、限制是手段,運(yùn)用是目的。
第三條供應(yīng)商管理的核心是在供應(yīng)商資源調(diào)查基礎(chǔ)上,構(gòu)成優(yōu)存劣汰機(jī)制,編制《合格供應(yīng)商名冊》。第四條《合格供應(yīng)商名冊》是選購 工作中選取、運(yùn)用供應(yīng)商的主要依據(jù)。對于未列入《合格供應(yīng)商名冊》的供應(yīng)商,經(jīng)過調(diào)查、評估合格后,列入合格供應(yīng)商名冊新增部分。
第五條對于未納入《合格供應(yīng)商名冊》,未經(jīng)過調(diào)查、評估,或經(jīng)過調(diào)查、評估后不合格的供應(yīng)商,無投標(biāo)資格,不得簽訂合同。
第六條本制度適用于集團(tuán)所轄各生產(chǎn)性公司。
其次章供應(yīng)商資源調(diào)查
第七條供應(yīng)商資源調(diào)查是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)工作。分為現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力調(diào)查。
第八條現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的重要方面,包括現(xiàn)有供應(yīng)商基本狀況、與hg集團(tuán)的.合作年限,集團(tuán)各公司產(chǎn)品運(yùn)用狀況(數(shù)量、金額、運(yùn)用壽命),售后服務(wù)狀況,價(jià)格水平,財(cái)務(wù)付款與欠款狀況。
第九條新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的補(bǔ)充,包括新增供應(yīng)商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測設(shè)備先進(jìn)水平、生產(chǎn)規(guī)模、財(cái)務(wù)潛力、主要產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、主要用戶運(yùn)用狀況(業(yè)績、運(yùn)用壽命),售后服務(wù)狀況,價(jià)格水平,等等。
第十條供應(yīng)商資源調(diào)查工作由集團(tuán)工程管理部牽頭組織。
依據(jù)調(diào)查工作安排,由集團(tuán)工程管理部組織運(yùn)用量(金額)最大的用戶公司選購 部,進(jìn)行現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查;組織舉薦人所在公司選購 部,開展新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查。
調(diào)查過程中,各公司工程部(選購 部)都務(wù)必專心協(xié)作集團(tuán)工程管理部和其他公司進(jìn)行的調(diào)查,帶給相關(guān)真實(shí)數(shù)據(jù)。調(diào)查后,調(diào)查小組務(wù)必撰寫調(diào)查報(bào)告、照實(shí)填寫供應(yīng)商資料卡,上報(bào)集團(tuán)工程管理部。
調(diào)查報(bào)告的格式模板見附件1、
供應(yīng)商資料卡見附件2、
第三章《合格供應(yīng)商名冊》的建立與維護(hù)管理
第十一條在分析、綜合供應(yīng)商資源調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)上,評估現(xiàn)有供應(yīng)商、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力,編制《合格供應(yīng)商名冊》。
第十二條集團(tuán)工程管理部負(fù)責(zé)《合格供應(yīng)商名冊》的審核、建立,戶頭增減維護(hù),定期頒布。建立計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng),并指定專人進(jìn)行日常管理。
第十三條《合格供應(yīng)商名冊》包含的資料:供應(yīng)商代碼、注冊名稱(全稱)、屬地、注冊地址、實(shí)際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)(外資/國有/國有控股股份/民營控股/民營獨(dú)資/個(gè)資/個(gè)體)、經(jīng)營性質(zhì)(生產(chǎn)/貿(mào)易)、企業(yè)法人代表姓名、注冊資金(萬元)、職工人數(shù)、年銷售額(萬元)、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品、與hg集團(tuán)合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務(wù)、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機(jī)號碼、傳真號碼、電子郵箱等。
《合格供應(yīng)商名冊》基本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格excel,計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫據(jù)此導(dǎo)入引用。
《合格供應(yīng)商名冊》的封面、內(nèi)頁樣式見附件3、
《合格供應(yīng)商名冊》的資料字段約定見附件4、
第十四條集團(tuán)工程管理部制定供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定,保障《合格供應(yīng)商名冊》基本數(shù)據(jù)真實(shí)精確、剛好更新。
第十五條《合格供應(yīng)商名冊》的建立與維護(hù)管理包括合格供應(yīng)商名冊初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加。
第十六條合格供應(yīng)商名冊初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加的審批權(quán)限見附件5、
第十七條合格供應(yīng)商名冊初始建立,基于集團(tuán)公司經(jīng)過多年實(shí)踐,已經(jīng)構(gòu)成較完善的供應(yīng)商隊(duì)伍,集團(tuán)工程管理部結(jié)合供應(yīng)商資源調(diào)查的成果,集中組織評估,對產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價(jià)格合理、合作期較長、信譽(yù)良好、作風(fēng)端正的供應(yīng)商,干脆納入《合格供應(yīng)商名冊》。
合格供應(yīng)商名冊初始建立流程見附件6、
合格供應(yīng)商名冊初始建立封面、內(nèi)頁模版見附件7、
第十八條合格供應(yīng)商名冊初始建立的原則:
1、合格供應(yīng)商名冊初始建立的總戶數(shù)不超過現(xiàn)有供應(yīng)商總戶數(shù)的80%;
2、現(xiàn)有供應(yīng)商,產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價(jià)格合理、合作期較長(一年以上)、信譽(yù)良好干脆進(jìn)入;其他現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)入評估程序。
第四章《合格供應(yīng)商名冊》的評估篩選、資格注銷、違規(guī)除名
第十九條《合格供應(yīng)商名冊》的評估篩選,是集團(tuán)工程管理部組織的定期評估,在供應(yīng)商資源調(diào)查和現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估的基礎(chǔ)上進(jìn)行,現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估的標(biāo)準(zhǔn)與打分表見附件8、
其次十條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估每年十二月上旬,由集團(tuán)工程管理部統(tǒng)一組織支配。現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估程序見附件9、
其次十一條供應(yīng)商年度評估務(wù)必于年底前完成,并剛好下發(fā)下年度《合格供應(yīng)商名冊》。
其次十二條評估小組的組成:運(yùn)用單位技術(shù)人員代表1人、運(yùn)用單位領(lǐng)導(dǎo)1人,專業(yè)工程師1人,相關(guān)選購 人員2人(集團(tuán)1人,分公司1人),監(jiān)察部代表1人。
其次十三條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格(含差)四檔,對應(yīng)的評估分值和應(yīng)對管理措施見附件10:
其次十四條供應(yīng)商資格注銷是指因供應(yīng)商破產(chǎn)、一年以上無合作等緣由,失去其保留《合格供應(yīng)商名冊》資格的狀況。
其次十五條供應(yīng)商違規(guī)除名是指供應(yīng)商在與本集團(tuán)公司合作過程中,采納欺詐、脅迫、串標(biāo)等不正值手段,受到本集團(tuán)公司審計(jì)、監(jiān)察等職能部門除名懲罰。
供應(yīng)商除名與注銷流程見附件11、
第五章新供應(yīng)商資源的引進(jìn)
其次十六條對于有實(shí)力的新增供應(yīng)商,透過資料卡的建立、綜合潛力評估,適時(shí)納入《合格供應(yīng)商名冊》。
其次十七條新增供應(yīng)商綜合實(shí)力評估標(biāo)準(zhǔn)與打分表見附件12、
其次十八條新供應(yīng)商添加審批流程見附件13、
其次十九條新增供應(yīng)商申請審批卡見附件14、
第六章違規(guī)考核與懲罰
第三十一條《合格供應(yīng)商名冊》是選取、運(yùn)用供應(yīng)商的依據(jù),對于違反本制度選取供應(yīng)商的行為執(zhí)行如下考核,見附件15《供應(yīng)商管理制度執(zhí)行狀況考核懲罰表》。
第三十二條工程管理部負(fù)責(zé)制度執(zhí)行狀況的檢查與考核,對于違反制度的狀況,剛好下發(fā)《整改與懲罰通知單》,對于年度內(nèi)連續(xù)兩次、累計(jì)三次違反制度的選購 人員,調(diào)離選購 崗位。見附件16、
第三十三條工程管理部供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定見附件17、
第三十四條對于帶給虛假資料,騙取《合格供應(yīng)商名冊》資格的供應(yīng)商,一經(jīng)查實(shí),做無條件除名處理。
第七章附則
第三十五條工程管理部負(fù)責(zé)本制度的起草和說明工作。
第三十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
供應(yīng)商管理制度5
1.目的和范圍
1.1目的:為限制進(jìn)貨的質(zhì)量,滿意產(chǎn)品質(zhì)量的要求,對供應(yīng)商建立調(diào)查、評定、選擇以及重新評價(jià)機(jī)制,特制定本方法。
1.2范圍:適用于選購 過程的各個(gè)階段。
2.相關(guān)文件和術(shù)語無
3.職責(zé):
3.1選購 部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查,并組織品保部對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià),必要時(shí),應(yīng)組織到供方現(xiàn)場實(shí)地考察。
3.2選購 部負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商名錄。
4.工作程序
4.1選購 部對現(xiàn)有供應(yīng)商采納《供應(yīng)商調(diào)查表》的形式,對其進(jìn)行調(diào)查,以了解供方質(zhì)量保證實(shí)力,作為評定的依據(jù)。
4.2選購 部在調(diào)查的基礎(chǔ)上,組織技質(zhì)部,生產(chǎn)部對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)。
4.3在評價(jià)的.基礎(chǔ)上,選擇合格供應(yīng)商,總經(jīng)理審批。
4.4每年底依據(jù)供應(yīng)商的業(yè)績進(jìn)行一次重新評價(jià)。首次評價(jià)和年末評價(jià)方法見附錄:供應(yīng)商評價(jià)表。
供應(yīng)商評價(jià)表
年月至年月供應(yīng)商名稱:
項(xiàng)目配分考核內(nèi)容及方法得分考核人
價(jià)格201.依據(jù)市場最高價(jià)、最低價(jià)、平均價(jià)自行確定一標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格(會計(jì)成本),此標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格為10分。2.價(jià)格高出標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格2個(gè)百分點(diǎn)扣1分,價(jià)格低于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格2個(gè)百分點(diǎn)加1分,以此類推。
品質(zhì)30以交貨批退率為依據(jù),批退率=退貨次數(shù)÷交貨總批數(shù)×100%得分=30×(1-批退率)
逾期率301.以逾期率為依據(jù)。2.逾期率=逾期批數(shù)/交貨批數(shù)×100%3.得分=30×(1-逾期率)另外:逾期一天加扣一分,停工待料一天加扣2分
協(xié)作度201.出現(xiàn)問題不太協(xié)作解決。如:①品質(zhì)異樣時(shí)本公司要求實(shí)行的訂正和預(yù)防措施,未整改執(zhí)行,致使相同缺陷重復(fù)出現(xiàn),每次扣3分。②本公司生產(chǎn)安排提前,未很好協(xié)作,可酌情扣分③本公司樣品試制時(shí)未剛好交樣試驗(yàn)或未剛好執(zhí)行相應(yīng)整改,可酌情扣1―2分2.公司正式會議指責(zé)或埋怨每次扣2分3.客戶指責(zé)或埋怨每次扣3分
備注A.得分為85―100分者為優(yōu)秀供應(yīng)商B.得分為84―70分者為合格供應(yīng)商C.得分為69―60分者需進(jìn)行相關(guān)輔導(dǎo)或協(xié)調(diào)D.得分59分以下者予以淘汰
評價(jià)結(jié)論
供應(yīng)商管理制度6
1、目的確保合同的執(zhí)行力。
2、企管部在供應(yīng)部提交市場調(diào)研報(bào)告之日起一周內(nèi),組織設(shè)備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部的有關(guān)人員對供應(yīng)部提交的市場調(diào)研報(bào)告進(jìn)行評審。
3、與會人員依據(jù)供應(yīng)部供應(yīng)生產(chǎn)商(供應(yīng)商)的'信息對生產(chǎn)商(供應(yīng)商)進(jìn)行客觀的評價(jià),按無記名方式對生產(chǎn)商(供應(yīng)商)按百分之五十的比例入選投票,得票超過與會人數(shù)的一半以上者確定為入選生產(chǎn)商(供應(yīng)商)。
4、供應(yīng)部對入選生產(chǎn)商(供應(yīng)商)在確定之日起二天內(nèi)以電子郵方式寄出標(biāo)書,要求生產(chǎn)商(供應(yīng)商)在發(fā)出標(biāo)書之日起一周內(nèi)寄出標(biāo)書(以當(dāng)?shù)剜]擢為準(zhǔn)),超期按棄權(quán)處理。
5、供應(yīng)部要對生產(chǎn)商(供應(yīng)商)提交的標(biāo)書保密性負(fù)責(zé),嚴(yán)禁在開標(biāo)會前私啟生產(chǎn)商(供應(yīng)商)提交的標(biāo)書。
6、企管部按時(shí)組織設(shè)備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部進(jìn)行現(xiàn)場評標(biāo)。評標(biāo)程序?yàn)椋?、檢查標(biāo)書的完整性;2、開啟標(biāo)書;3、宣讀標(biāo)書;4、匯總計(jì)算平值;5、按低于平值總標(biāo)數(shù)的百分之五十計(jì)算定位數(shù);6、按低于平值第一起先往低值向下推移到定位數(shù),確定中標(biāo)標(biāo)的。7、填寫中標(biāo)書,與會人員簽名確認(rèn)。
供應(yīng)商管理制度7
1.目的
編制批準(zhǔn)制度編號生效日期審核NK/CG-01-0101-20xx-V1.002023年01月01日共6頁為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立健全供應(yīng)商管理制度,組建平安、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,確保公司能得到剛好、長期、穩(wěn)定、高質(zhì)量的物資和服務(wù),防止選購 的原材料、零部件、設(shè)備等緣由,影響我司產(chǎn)品的質(zhì)量以及平安事故,特制定本制度。
2.范圍
本制度適用于長期向本企業(yè)供應(yīng)原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的全部供應(yīng)商。
3.職責(zé)
3.1選購 部門負(fù)責(zé)對外原材料的選購 、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、服務(wù)等級評審。
3.2質(zhì)檢部負(fù)責(zé)選購 產(chǎn)品的抽樣檢驗(yàn)工作,對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行評估。
3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)大額度選購 和《合格供應(yīng)商名單》。
4.內(nèi)容
4.1實(shí)施程序
4.1.1選購 部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的管理,生產(chǎn)、質(zhì)檢、技術(shù)等部門予以幫助。
4.1.2選購 部門進(jìn)行初步調(diào)查,填寫《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查內(nèi)容包括供應(yīng)商簡介、供貨實(shí)力、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價(jià)格狀況、生產(chǎn)技術(shù)狀況、管理狀況等。
4.2樣品需求與樣品確認(rèn)
4.2.1我司有樣品需求,由選購 部門通知供應(yīng)商送交樣品,選購 人員需對樣品提出具體的技術(shù)質(zhì)量要求,如物資名稱、規(guī)格型號、包裝方式等。
4.2.2樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)狀況下的產(chǎn)品,數(shù)量應(yīng)大于等于兩件。
4.2.3樣品在送達(dá)我司后,由我司的技術(shù)部門、質(zhì)量部門完成對樣品的外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗(yàn),或送有資質(zhì)的第三方檢測單位檢驗(yàn),并填寫《樣品確認(rèn)表》。
4.2.3經(jīng)確認(rèn)合格的`樣品,需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽,注明合格,標(biāo)識檢驗(yàn)狀態(tài)。
4.2.4合格的樣品至少為兩件,一件返還供應(yīng)商,作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù),一件留在質(zhì)檢部,作為檢驗(yàn)的依據(jù)。
4.3管理評審
4.3.1選購 部對《供應(yīng)商基本資料表》進(jìn)行初步評審,選擇出值得進(jìn)一步評審的供應(yīng)商,然后再由選購 部門、技術(shù)部門及質(zhì)檢部門,同時(shí)對供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)評審。
4.3.2依據(jù)選購 材料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,將選購 物資分為關(guān)鍵、重要、一般三個(gè)級別,不同級別實(shí)行不同的限制等級。
4.3.3對于供應(yīng)關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商,質(zhì)檢部要組織選購 部、技術(shù)部對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場評審,并由質(zhì)檢部填寫《供應(yīng)商綜合評審表》,選購 部、技術(shù)部簽署評審看法。
4.3.4對于供應(yīng)一般材料的供應(yīng)商,無需進(jìn)行現(xiàn)場評審。
4.4合格供應(yīng)商名單
4.4.1選購 部門將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過篩選后,報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn),并列入《合格供應(yīng)商名單》。
4.4.2原則上選購 一種物資,需打算三家或三家以上的合格供應(yīng)商,首先向三家同時(shí)發(fā)出詢價(jià)通知,然后通過議價(jià)、比價(jià)最終確定選購 供應(yīng)商。
4.4.3對于唯一或獨(dú)占市場的供應(yīng)商,可干脆列入《合格供應(yīng)商名單》。如我司客戶供應(yīng)供應(yīng)商名單,選購 部必需按客戶供應(yīng)的供應(yīng)商名單進(jìn)行選購 ,客戶供應(yīng)的供應(yīng)商名單干脆列入《合格供應(yīng)商名單》。
4.4.4《合格供應(yīng)商名單》要在每次供應(yīng)商評審結(jié)果得出后進(jìn)行更改修訂。刪除不合格的供應(yīng)商,重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。
4.5訂單反饋
4.5.1供應(yīng)商在接收到選購 訂單后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對訂單內(nèi)容賜予精確反饋,包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、技術(shù)要求、價(jià)格、交貨日期等,對于有異議的項(xiàng)目剛好提出,并快速處理。
4.5.2對于供應(yīng)商已經(jīng)確認(rèn)的訂單,在生產(chǎn)過程中,如出現(xiàn)不能剛好保質(zhì)保量交貨的狀況,應(yīng)剛好通知選購 部門,并給出解決方案,方案通過后方可實(shí)施。
4.6對合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督
4.6.1選購 部對于供應(yīng)商供應(yīng)的不合格的選購 物資,應(yīng)剛好通知供應(yīng)商。如發(fā)覺連續(xù)三次物資不合格則馬上暫停選購 ,對不合格的供應(yīng)商將取消其供貨資格并更改修訂《合格供應(yīng)商名單》。
4.6.2合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評審一次,由質(zhì)檢部填寫《供應(yīng)商綜合評審表》,評價(jià)結(jié)果分合格和不合格兩類,并將評價(jià)結(jié)果列出清單,合格供應(yīng)商報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后成為下一年的合格供應(yīng)商。
4.7供應(yīng)商檔案建立
4.7.1選購 部負(fù)責(zé)編制和維護(hù)合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評審的相關(guān)資料等。
4.7.2如供應(yīng)商主要負(fù)責(zé)人更換,選購 部門應(yīng)剛好通知質(zhì)檢部門、生產(chǎn)部門以及財(cái)務(wù)部門,避開發(fā)生損失不必要的損失,同時(shí)提高工作的效率。
4.8風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
4.8.1不能過分依靠個(gè)別供應(yīng)商,必需有備選方案,以便分散選購 風(fēng)險(xiǎn)。
4.8.2選購 金額大于等于5000元的,必需由總經(jīng)理簽字確認(rèn),方可生效執(zhí)行。
4.8.3反腐倡廉,嚴(yán)禁公司任何人員收受、索要供應(yīng)商回扣,一經(jīng)發(fā)覺馬上開除,并懲罰款1000元。
4.8.4凡舉報(bào)者,經(jīng)審查屬實(shí),嘉獎5000元。5.其他
5.1本制度由湖南維爾力德科技有限公司負(fù)責(zé)最終說明。
5.2本制度自20xx年01月26日起正式發(fā)布實(shí)施。
5.3附件
供應(yīng)商管理制度8
第一章總則
第一條為加強(qiáng)XXX電動車輛股份有限公司(以下簡稱公司)的外協(xié)件選購 管理;滿意整車適應(yīng)用戶特性化須要的快速應(yīng)變實(shí)力,保證外協(xié)件供應(yīng)商(以下簡稱供應(yīng)商)能夠系統(tǒng)化、模塊化、高質(zhì)量、低成本、準(zhǔn)時(shí)快捷地供應(yīng)公司生產(chǎn)所需的零部件和總成特制定本方法。
其次條本方法適用于公司電動汽車及其它延長產(chǎn)品的協(xié)作配套件供應(yīng)商的管理。
第三條本方法所指外協(xié)件為非本公司生產(chǎn)的,從相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)選購 的總成及零部件。
其次章零部件選購 的基本原則
第五條納入到新型的協(xié)作配套體系的供應(yīng)商,應(yīng)具有較強(qiáng)的產(chǎn)品開發(fā)實(shí)力,具有適應(yīng)整車滿意用戶特性化須要的快速應(yīng)變實(shí)力,所供應(yīng)零部件在國內(nèi)具有領(lǐng)先水平,有參加國際競爭的實(shí)力,產(chǎn)品質(zhì)量高,能夠做到系統(tǒng)化、模塊化供貨,企業(yè)的部分或者全部已經(jīng)融入國際零部件供應(yīng)體系。
零部件選購 應(yīng)遵循下列原則:
1、競標(biāo)、發(fā)揮存量、相對集中、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)先的原則;
2、從企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、產(chǎn)品研發(fā)實(shí)力、工藝制造水平、質(zhì)量管理水平、供貨服務(wù)實(shí)力五個(gè)方面對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)并擇優(yōu)選擇供應(yīng)商;
3、逐步實(shí)施全球選購 ,選購 管理與國際接軌;
4、從開發(fā)周期縮短化、生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)化、成本最低化、選購 全球化、零部件通用化、底盤平臺化、產(chǎn)品開發(fā)及裝配模塊化的思路構(gòu)建新的選購 模式;
5、與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系,利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān);
6、實(shí)行a、b點(diǎn)動態(tài)管理制,采納供應(yīng)商a、b、c、d四級評價(jià)考核體系,對合格的供應(yīng)商實(shí)行周期評價(jià),動態(tài)管理,優(yōu)勝劣汰;
7、在條件成熟時(shí)推行供應(yīng)商產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)制供貨(jit);
8、實(shí)施供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量賠償和激勵管理;
第三章工作流程及限制要點(diǎn)
第六條制造部在相關(guān)部門的協(xié)作下,負(fù)責(zé)將通過各種方法和手段收集到的與公司產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)有關(guān)的生產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)信息錄入公司潛在供應(yīng)商信息庫。
潛在供應(yīng)商資源庫里的供應(yīng)商分成三個(gè)層次:潛在供應(yīng)商;合格潛在供應(yīng)商;合格供應(yīng)商;第七條制造部負(fù)責(zé)組織研發(fā)、財(cái)務(wù)等部門對潛在供應(yīng)商的資格進(jìn)行認(rèn)可。
通過潛在供應(yīng)商的資格認(rèn)可的供應(yīng)商經(jīng)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后成為合格潛在供應(yīng)商。
對潛在供應(yīng)商的資格認(rèn)可主要從以下六個(gè)方面進(jìn)行評價(jià):
質(zhì)量體系管理實(shí)力(500分);
中國3000萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站實(shí)物質(zhì)量(200分);
財(cái)務(wù)狀況(100分);
產(chǎn)品研發(fā)實(shí)力(200分);
工藝保證實(shí)力(200分);
交付服務(wù)實(shí)力(100分);
特別優(yōu)勢(不評分,作為參考)
潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可的`具體標(biāo)準(zhǔn)見附錄1《潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)》。
潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可合格標(biāo)準(zhǔn):
1.下列狀況之一者不能作為合格的潛在供應(yīng)商凡兩個(gè)以上方面的得分為零分的;凡評價(jià)中出現(xiàn)“該企業(yè)<800分的(允許無產(chǎn)品研發(fā)實(shí)力的為600分)。
2.下列狀況之一者,必需經(jīng)過改進(jìn)并進(jìn)一步評價(jià)后才能確定為dfev的合格潛在供應(yīng)商:凡評價(jià)得分<1000分的(允許無產(chǎn)品研發(fā)實(shí)力的為800分);除“產(chǎn)品研發(fā)實(shí)力外”,其它項(xiàng)有得零分的。
沒有以上狀況且得分值≥1000分的,則潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可合格,成為合格潛在供應(yīng)商。
對供應(yīng)商按所供產(chǎn)品的重要度、產(chǎn)品質(zhì)量對整車(主機(jī))質(zhì)量的影響程度、產(chǎn)品的技術(shù)含量和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、輛份資金占用量等因素對供應(yīng)商按a、b、c分成三類,對a、b、c三類供應(yīng)商分別提出建立質(zhì)量保證體系的要求。
1.供應(yīng)商分類的基本原則:a類:影響平安環(huán)保項(xiàng)和關(guān)鍵項(xiàng)質(zhì)量的零部件;輛份資金占用大的零部件;b類:對整車(主機(jī))質(zhì)量影響比較大;有肯定技術(shù)難度和風(fēng)險(xiǎn);輛份資金占用比較大;c類:對整車(主機(jī))質(zhì)量影響比較小、技術(shù)難度及風(fēng)險(xiǎn)小、輛份資金占用小。
供應(yīng)商以其所供應(yīng)協(xié)配件中類別最高的零部件為準(zhǔn)進(jìn)行分類。
2.對a、b、c三類供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系要求:對于a類供應(yīng)商:建立qs9000質(zhì)量保證體系并通過第三方認(rèn)證;對于b類供應(yīng)商:貫徹qs9000標(biāo)準(zhǔn),通過iso9000第三方認(rèn)證;對于c類供應(yīng)商:貫徹iso9000標(biāo)準(zhǔn),激勵通過iso9000第三方認(rèn)證;dfev對供應(yīng)商質(zhì)量體系的詳細(xì)要求見附錄2。
第八條制造部依據(jù)產(chǎn)品開發(fā)的總體進(jìn)度支配組織公司研發(fā)、財(cái)務(wù)等部門就相關(guān)產(chǎn)品的開發(fā)和試制工作與潛在供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)交底和價(jià)格、進(jìn)度詢問。
第九條制造部對合格潛在供應(yīng)商反饋的有關(guān)信息結(jié)合公司的總體開發(fā)進(jìn)度支配進(jìn)行綜合分析評價(jià),選定1-2名合格潛在供應(yīng)商,并簽定有關(guān)產(chǎn)品開發(fā)試制協(xié)議。
第十條選定的合格潛在供應(yīng)商與公司研發(fā)部門一起根據(jù)同步工程的要求參加產(chǎn)品研發(fā)工作。
公司研發(fā)部門先向零部件供應(yīng)商的設(shè)計(jì)部門提出與整車性能裝配相關(guān)的要求。
合格潛在供應(yīng)商負(fù)責(zé)零部件內(nèi)部結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),考慮產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性、通用性,縮短開發(fā)周期,降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,并按產(chǎn)品開發(fā)試制協(xié)議的要求供應(yīng)裝車樣件。
中國3000萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站第十一條制造部在有關(guān)部門協(xié)作下組織樣件試裝車。樣件試裝合格的合格潛在供應(yīng)商成為合格供應(yīng)商。
第十二條依據(jù)樣件試裝車狀況,并結(jié)合對供應(yīng)商價(jià)格、質(zhì)量、供貨的準(zhǔn)時(shí)程度、售后服務(wù)水平、等因素的綜合評定結(jié)果,與供應(yīng)商簽定最終的批量供貨協(xié)議及產(chǎn)品質(zhì)量賠償協(xié)議。
第十三條合格供應(yīng)商進(jìn)入批量供貨階段后,制造部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的批量供貨水平和業(yè)績進(jìn)行日常評價(jià),評價(jià)結(jié)果與產(chǎn)品價(jià)格和裝車份額掛鉤。
供應(yīng)商日常業(yè)績由制造部從質(zhì)量、交付、服務(wù)、價(jià)格等幾個(gè)方面進(jìn)行評價(jià)。
評價(jià)采納定量打分的方式進(jìn)行,做到公允、公正、公開。
評價(jià)采納日常評價(jià)與其次方認(rèn)證及年度評價(jià)相結(jié)合的方法由分公司依據(jù)評價(jià)結(jié)果對供應(yīng)商按優(yōu)秀(a級)、合格(b級)、基本合格(c級)、不合格(d級)進(jìn)行分級排序,實(shí)行等級管理。
對優(yōu)秀供應(yīng)商予以表彰和嘉獎并從供貨比例、新產(chǎn)品配套、財(cái)務(wù)結(jié)算等方面予以優(yōu)先;對基本合格的供應(yīng)商向其提出改進(jìn)建議;對不合格的供應(yīng)商要求其限期整改,對經(jīng)整改后仍達(dá)不到要求的由制造部提出取消合格供應(yīng)商資格的申請,報(bào)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,該供應(yīng)商的相應(yīng)產(chǎn)品納入dfev潛在供應(yīng)商資源庫進(jìn)行管理。
第十四條制造部定期組織公司有關(guān)單位對供應(yīng)商進(jìn)行其次方質(zhì)量體系評價(jià)和認(rèn)證工作。
第四章
第十五條第十六條第十七條本方法自發(fā)布之日起起先實(shí)施。
本方法由制造部負(fù)責(zé)說明。
附則
供應(yīng)商選擇及管理工作流程圖為本方法附件。
供應(yīng)商管理制度9
1.0目的
為了加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,完善供應(yīng)商選擇、評估及考核,特制定本制度。2.0范圍
本制度適用于本公司供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的承包商的選擇、評估和考核。3.0職責(zé)
3.1供應(yīng)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息的收集、分類評估,合格供應(yīng)商的檔案建立及考核。
3.2總工辦負(fù)責(zé)供應(yīng)商技術(shù)資料的供應(yīng)及技術(shù)支持工作。
3.3總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)參加重要供應(yīng)商的評估及考核。
3.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核定資金預(yù)算、供應(yīng)商資料的審核備存及應(yīng)付帳款的對帳及付款。
3.5供應(yīng)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商評估及考核結(jié)果的審核及本制度的審核確認(rèn)。
3.6供應(yīng)負(fù)責(zé)本制度的編制、審核、調(diào)整以及監(jiān)控執(zhí)行。
3.7總經(jīng)理負(fù)責(zé)供應(yīng)商評估及考核結(jié)果的批準(zhǔn)及本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4.0內(nèi)容
4.1供應(yīng)商的'選擇
4.1.1選購 員依據(jù)選購 部門供應(yīng)的選購 產(chǎn)品特性導(dǎo)向選擇選購 類別
及方法,并據(jù)此進(jìn)行選購 信息收集。
4.1.2選購 信息收集分為產(chǎn)品信息收集、市場行情調(diào)查、供應(yīng)商資料收集、替代產(chǎn)品資料收集及核定資金預(yù)算等。
4.1.3產(chǎn)品信息收集:由提出選購 部門供應(yīng)的產(chǎn)品圖紙、材質(zhì)要求、品質(zhì)要求、選購 數(shù)量等;
4.1.4市場行情調(diào)查:依據(jù)專業(yè)網(wǎng)站論壇、行業(yè)報(bào)刊雜志、供應(yīng)商樣本資料、黃頁信息及業(yè)內(nèi)人士介紹等方法進(jìn)行相關(guān)選購 物品的市場行情調(diào)查;
4.1.5供應(yīng)商資料收集:對供應(yīng)商的合法資質(zhì)、企業(yè)信譽(yù)狀況、宣揚(yáng)樣本、產(chǎn)品質(zhì)量狀況及產(chǎn)品有關(guān)證明、ISO管理體系認(rèn)證證書、供貨實(shí)力及服務(wù)質(zhì)量等相關(guān)資料進(jìn)行收集;
4.1.6替代產(chǎn)品資料:依據(jù)產(chǎn)品特性進(jìn)行相關(guān)替代或關(guān)連產(chǎn)品資料的收集;
4.1.7核定資金預(yù)算:確定公司財(cái)務(wù)方面的資金預(yù)算。
4.1.8選購 員對收集的信息進(jìn)行分類匯總。(相關(guān)證明材料需依類別備附)
4.2供應(yīng)商的評估
4.2.1供應(yīng)商詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)由選購 員負(fù)責(zé)實(shí)施(詳見《選購 限制程序》)。
4.2.2索樣:依據(jù)須要的產(chǎn)品圖紙、性能指標(biāo)等參數(shù),要求供應(yīng)商按要求供應(yīng)樣品。
4.2.3供應(yīng)商樣品經(jīng)需求部門檢驗(yàn)確認(rèn)后,由選購 員依相關(guān)選購 評估項(xiàng)目內(nèi)容供應(yīng)供應(yīng)商名錄報(bào)財(cái)務(wù)部主任,財(cái)務(wù)部主任依項(xiàng)目內(nèi)容召集相關(guān)部門人員進(jìn)行選購 項(xiàng)目評估。
4.2.3.1供應(yīng)商的合法資質(zhì):對供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資料進(jìn)行驗(yàn)證評估。
4.2.3.2ISO管理體系認(rèn)證證書:對供應(yīng)商的ISO管理體系運(yùn)行狀況進(jìn)行評估。
4.2.3.3產(chǎn)品質(zhì)量狀況及產(chǎn)品有關(guān)證明:依據(jù)索樣檢驗(yàn)確認(rèn)記錄對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量狀況進(jìn)行評估;依據(jù)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)單對供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格狀況進(jìn)行評估。
4.2.3.4供貨實(shí)力及服務(wù)質(zhì)量及企業(yè)信譽(yù)狀況:依據(jù)供應(yīng)商服務(wù)承諾、供應(yīng)商上游供應(yīng)商和下游客戶事實(shí)調(diào)查結(jié)果、同行業(yè)對比等進(jìn)行評估。
4.2.4供應(yīng)部經(jīng)理將經(jīng)相關(guān)部門人員評估后的供應(yīng)商評估狀況提交總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2.5如審批結(jié)果合格后,則轉(zhuǎn)入合格供應(yīng)商進(jìn)行請購作業(yè),并建立《合格供方名錄》;如審批結(jié)果不合格,則依據(jù)選購 部門要求的內(nèi)容進(jìn)行談判或重新選擇供應(yīng)商進(jìn)行評估。
4.3供應(yīng)商的考核
4.3.1公司每年對全部合格供應(yīng)商進(jìn)行一次過程考核。(如遇重大質(zhì)量問題或事故時(shí),可馬上對供應(yīng)商實(shí)施考核)
4.3.2由選購 員依相關(guān)選購 考核項(xiàng)目收集相關(guān)考評資料報(bào)供應(yīng)部經(jīng)理,供應(yīng)部經(jīng)理依資料內(nèi)容召集相關(guān)人員進(jìn)行選購 過程考核。
4.3.2.1考核項(xiàng)目和方法
1)價(jià)格:依多家供應(yīng)商價(jià)格比參數(shù)值進(jìn)行考核。
2)服務(wù):依服務(wù)滿足度調(diào)查結(jié)果進(jìn)行考核。
4.3.3依據(jù)考核分?jǐn)?shù)進(jìn)行供應(yīng)商級別分類:共分A好、B一般、C差三類。
4.3.3.1評為A類供應(yīng)商,選擇加強(qiáng)合作;
3)4.3.3.2評為B類供應(yīng)商,選擇削減合作;
4.3.3.3評為C類供應(yīng)商,選擇干脆淘汰。
5.相關(guān)文件
供應(yīng)商管理制度10
第一章總則
第一條為了XX工業(yè)有限公司供應(yīng)商管理工作,優(yōu)化選購 資源、規(guī)避選購 風(fēng)險(xiǎn)、保證選購 質(zhì)量、限制選購 成本,促進(jìn)我公司產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定提高,特制訂本管理方法。
其次條本方法適用于公司的供應(yīng)商管理,以及公司對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)、選擇和重新評價(jià)等各項(xiàng)限制活動。
第三條公司供應(yīng)商管理實(shí)行統(tǒng)一歸口分級管理。
其次章職責(zé)
第四條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的批準(zhǔn),以及對生產(chǎn)管理部、質(zhì)量技術(shù)部、選購 部的供應(yīng)商評價(jià)進(jìn)行審核。
第五條公司選購 部負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案管理,對供應(yīng)商的舉薦、預(yù)選時(shí)提出看法并對其進(jìn)行監(jiān)控,做好供應(yīng)商資料積累工作。主要履行以下職責(zé):
(一)實(shí)行公司供應(yīng)商管理規(guī)章制度。
(二)負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商信息動態(tài)維護(hù)。
(三)參加供應(yīng)商舉薦、評價(jià)等管理工作。
(四)負(fù)責(zé)本公司供應(yīng)商資料、檔案管理工作。
第六條公司生產(chǎn)管理部和質(zhì)量技術(shù)部負(fù)責(zé)參加供應(yīng)商評價(jià)工作,并依據(jù)各部門cv專業(yè)提出評價(jià)結(jié)果。
第三章分類
第七條依據(jù)選購 物資本身的特性、與公司產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)度以及運(yùn)用的相關(guān)要求,將選購 物資分為以下幾類:
(一)A類物資:公司生產(chǎn)進(jìn)行所須要進(jìn)行加工以及干脆影響產(chǎn)品質(zhì)量,可通過檢驗(yàn)確定質(zhì)量水平的原輔材料,例如護(hù)面紙、發(fā)泡劑等。
(二)B類物資:公司生產(chǎn)進(jìn)行不須要進(jìn)行加工以及間接影響產(chǎn)品質(zhì)量的原輔材料,包括包裝材料、標(biāo)簽等,例如燃煤、捆扎帶等。
(三)C類物資:公司生產(chǎn)進(jìn)行所需的,無法通過檢測、需經(jīng)過特地技術(shù)人員認(rèn)定的物資,例如生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備、五金配件、化學(xué)試劑等。
第八條依據(jù)供應(yīng)商的實(shí)力資質(zhì)及對本公司的供貨狀況與服務(wù)看法,將供應(yīng)商分為以下幾五類:
(一)候選供應(yīng)商(CS):經(jīng)初步篩選后實(shí)力有待進(jìn)一步確認(rèn)的供應(yīng)商。
(二)合格供應(yīng)商(QS):能夠形成穩(wěn)定(品質(zhì)價(jià)格周期穩(wěn)定)供應(yīng)的供應(yīng)商。
(三)優(yōu)秀供應(yīng)商(GS):二年以上穩(wěn)定供應(yīng)的合格供應(yīng)商。
(四)黑名單供應(yīng)商(BS):連續(xù)兩次供應(yīng)不穩(wěn)定或有意欺瞞或不主動協(xié)作的供應(yīng)商。
第九條依據(jù)公司對各類供應(yīng)商的要求有所不同,詳細(xì)界定如下:
(一)候選供應(yīng)商(CS):物流部依據(jù)選購 物資的須要,聯(lián)絡(luò)和選擇2家以上侯選供方,組織收集供方滿意選購 要求實(shí)力的有關(guān)資料以及選購 物資的樣品填寫《供方樣品評價(jià)表》交質(zhì)量部審核通過后方可列為候選供應(yīng)商。Ⅲ物資由于物資特別性可由物流部或相關(guān)部門進(jìn)行搜集或指定候選供應(yīng)商供應(yīng)商。
(二)備用供應(yīng)商(AS):對于列為候選供應(yīng)商的供方物流部可批量購進(jìn)進(jìn)行試用(批量購進(jìn)的最大金額應(yīng)不超過5萬元),并填寫《供方批量試用評價(jià)表》經(jīng)質(zhì)量技術(shù)部協(xié)同物流部、生產(chǎn)部對其產(chǎn)品進(jìn)行小批或中批試用,若試用2次以上,《供方批量試用評價(jià)表》均顯示通過的供方方可列為備用供應(yīng)商。
(三)合格供應(yīng)商(QS):列為備用供應(yīng)商的供方物流部可進(jìn)行正常選購 ,能穩(wěn)定供貨兩次以上、服務(wù)看法良好的備用供應(yīng)商,可升級為合格供應(yīng)商,物流部將其列入《合格供方名錄》,并報(bào)質(zhì)量部、生產(chǎn)部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(四)優(yōu)秀供應(yīng)商(GS):列為合格供應(yīng)商的供方能穩(wěn)定供貨兩年以上、服務(wù)看法良好的可升級為優(yōu)秀供應(yīng)商,公司全部物資選購 均首選優(yōu)秀供應(yīng)商。
(五)黑名單供應(yīng)商(BS):連續(xù)兩次樣品不合格、資質(zhì)不完全、供應(yīng)不穩(wěn)定或有意欺瞞不主動協(xié)作的供應(yīng)商,物流部將其列為黑名單供應(yīng)商,對此類供方物流部將拒絕接受其樣品或貨物。
第十條選購 部負(fù)責(zé)組織質(zhì)量技術(shù)部等相關(guān)人員依據(jù)選購 物資分類的原則對需選購 的物資進(jìn)行類別的確認(rèn)。
第四章準(zhǔn)入原則
第十一條公司供應(yīng)商實(shí)行準(zhǔn)入原則,準(zhǔn)入《合格供應(yīng)商名錄》必需具備的基本條件:
(一)供應(yīng)商必需具有法定的生產(chǎn)資格。
(二)具有完善的質(zhì)量保證體系,供應(yīng)的物料能夠滿意本公司的質(zhì)量要求,有持續(xù)改進(jìn)的愿望與實(shí)力。
(三)生產(chǎn)實(shí)力能夠滿意本公司需求,并有持續(xù)發(fā)展的潛力。
(四)保證按時(shí)、按量供貨。
(五)在滿意上述條件的同時(shí),價(jià)格有競爭力。
(六)在同行業(yè)中有良好的信譽(yù)和競爭優(yōu)勢。
供應(yīng)商原則上以制造商為主,因條件限制無法選擇制造商的,可在嚴(yán)格審查的基礎(chǔ)上優(yōu)選適量代理商或貿(mào)易商。
第十三條對于A類、B類物資應(yīng)從《合格供應(yīng)商名錄》中選擇供應(yīng)商進(jìn)行選購 ,C類物資由于物資特別性可由選購 部或相關(guān)部門進(jìn)行搜集或指定供應(yīng)商。
第五章準(zhǔn)入程序
第十四條供應(yīng)商準(zhǔn)入根據(jù)申請舉薦、資格預(yù)審、準(zhǔn)入評審、準(zhǔn)入核準(zhǔn)、信息準(zhǔn)入的程序辦理。
第十五條申請準(zhǔn)入的供應(yīng)商應(yīng)填寫《供應(yīng)商準(zhǔn)入申請表》(附件一),并根據(jù)《供應(yīng)商準(zhǔn)入資料清單》(附件二)供應(yīng)有關(guān)資料,經(jīng)選購 部門報(bào)質(zhì)量技術(shù)部。
第十六條質(zhì)量技術(shù)部負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商準(zhǔn)入申請資料的預(yù)審,對選購 物資級別及風(fēng)險(xiǎn)等級較高的,可組織相關(guān)人員對申請準(zhǔn)入的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場審核,并形成現(xiàn)場審核報(bào)告。審核報(bào)告作為供應(yīng)商評審的一項(xiàng)重要依據(jù)。審核報(bào)告應(yīng)包括企業(yè)概況、生產(chǎn)設(shè)備和經(jīng)營狀況、質(zhì)量限制、研發(fā)實(shí)力、產(chǎn)品實(shí)際運(yùn)用狀況等。若供應(yīng)商出現(xiàn)下列情形之一的,不予預(yù)審:
(一)上報(bào)資料不全或不符合要求的。
(二)供應(yīng)虛假的業(yè)績證明或其他資信資料的。
(三)有違反經(jīng)營誠信、職業(yè)道德等不良行為的。
(四)供應(yīng)商有違法行為或有嚴(yán)峻產(chǎn)品質(zhì)量問題的。
第十七條質(zhì)量技術(shù)部根據(jù)《供應(yīng)商準(zhǔn)入評審項(xiàng)目和內(nèi)容》(附件三)制定評審標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)、申請準(zhǔn)入供應(yīng)商供應(yīng)的資料及所需現(xiàn)場審核報(bào)告進(jìn)行評審。質(zhì)量技術(shù)部組織相關(guān)部門依據(jù)評審狀況,統(tǒng)一提出對供應(yīng)商的預(yù)審報(bào)告和供應(yīng)商舉薦名單。
第十八條質(zhì)量技術(shù)部將通過預(yù)審的供應(yīng)商上報(bào)給公司總經(jīng)理審批。
第十九條通過公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后的供應(yīng)商,質(zhì)量技術(shù)部負(fù)責(zé)將供應(yīng)商錄入《合格供應(yīng)商名錄》,并將批準(zhǔn)后《合格供應(yīng)商名錄》分發(fā)到選購 部和倉庫部門。
其次十條《合格供應(yīng)商名錄》有效期為一年,每年公司質(zhì)量技術(shù)部應(yīng)對已準(zhǔn)入的合格供應(yīng)商進(jìn)行一次年審。年審合格的,準(zhǔn)入次年的《合格供應(yīng)商名錄》。未按要求參與年審或年審不合格的,暫停其合格供應(yīng)商資格。年審內(nèi)容主要包括:相關(guān)法定生產(chǎn)資格、上一年業(yè)務(wù)發(fā)生狀況、有關(guān)質(zhì)量和生產(chǎn)方面的.改變狀況等。以上文件必需加蓋單位公章。
第六章考核評價(jià)
其次十一條公司采納日常管理和年度考核相結(jié)合的方式,對合格供應(yīng)商進(jìn)行考核評價(jià)。
其次十二條日常管理由各個(gè)相關(guān)部門組織進(jìn)行。各部門在選購 和運(yùn)用過程中對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、合同履約狀況等進(jìn)行跟蹤,發(fā)覺問題應(yīng)剛好上報(bào)質(zhì)量技術(shù)部。
其次十三條質(zhì)量技術(shù)部應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估,回顧分析物料質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果、質(zhì)量投訴和不合格處理記錄。如物料出現(xiàn)質(zhì)量問題或生產(chǎn)條件、工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法等可能影響質(zhì)量的關(guān)鍵因素發(fā)生重大變更時(shí),還應(yīng)盡快進(jìn)行相關(guān)的現(xiàn)場質(zhì)量審計(jì)。
其次十四條選購 部每年組織對上年有交易的供應(yīng)商進(jìn)行年度考核,填寫《年度供方評價(jià)表》,以以確定下一年度合格供方名單,供方評價(jià)表可包括但不限于以下內(nèi)容:
(一)供應(yīng)商的資信實(shí)力。
(二)供應(yīng)商的供貨業(yè)績。
(三)供應(yīng)商的質(zhì)量保證實(shí)力。
(四)供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格。
(五)交貨狀況。
(六)服務(wù)狀況。
其次十五條依據(jù)考評結(jié)果,對物資供應(yīng)商實(shí)行分級管理??荚u合格的分A、B、C三級管理。A、B級物資供應(yīng)商為主要選購 供應(yīng)商??荚u不合格的賜予中止交易,取消準(zhǔn)入資格的處理。
其次十六條供應(yīng)商有下列情形之一的,予以降級:無正值理由延期供貨的;
非不行抗力緣由,單方面變更合同的;
售后服務(wù)未達(dá)到合同要求的;
連續(xù)三年無供貨交易的。
其次十七條應(yīng)商有下列情形之一的,予以中止交易,限期整改。依問題嚴(yán)峻程度,中止期為一至二年。
(一)非不行抗力緣由,單方面解除、終止合同的;
(二)產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)較大問題的;
(三)違反合同約定,進(jìn)行分包、轉(zhuǎn)包或供應(yīng)其他廠家產(chǎn)品的。
其次十八條供應(yīng)商出現(xiàn)下列情形之一的,取消準(zhǔn)入資格,準(zhǔn)入證隨即作廢,并在公司內(nèi)剛好發(fā)布消息。被取消準(zhǔn)入資格的物資供應(yīng)商五年內(nèi)不得準(zhǔn)入。
(一)年度考評不合格的;
(二)騙取準(zhǔn)入證的;
(三)不履行或不當(dāng)履行合同義務(wù)造成公司或各單位重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(四)有價(jià)格欺詐行為的,或者實(shí)行不正值競爭手段的;
(五)產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題或存在重大平安環(huán)保隱患的;
(六)有賄賂公司及各單位員工行為的;
(七)其他違法違規(guī)行為的。
第七章附則
其次十九條本方法由公司物資管理中心負(fù)責(zé)說明。
供應(yīng)商管理制度11
1.目的
選擇合適的供應(yīng)商,供應(yīng)符合平安要求的產(chǎn)品,消退供應(yīng)產(chǎn)品的擔(dān)心全隱患,削減財(cái)產(chǎn)損失。
2.適用范圍
為我公司供應(yīng)貨物、設(shè)備的供應(yīng)商的平安管理。
3.職責(zé)
3.1供應(yīng)部負(fù)責(zé)審查供應(yīng)商滿意平安要求的資質(zhì)。
3.2供應(yīng)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商進(jìn)入廠區(qū)前的平安教化和職業(yè)危害告知。
3.3各部門單位負(fù)責(zé)供應(yīng)商進(jìn)入作業(yè)區(qū)前的`平安教化和職業(yè)危害告知。
4.程序
4.1供應(yīng)部審查為我公司供應(yīng)特種設(shè)備的供應(yīng)商是否具備國家規(guī)定的資質(zhì)。
4.2供應(yīng)部審查為我公司供應(yīng)危急化學(xué)品的供應(yīng)商是否具有危急化學(xué)品經(jīng)營許可證,運(yùn)輸資格證及運(yùn)輸車輛是否符合國家規(guī)定要求,執(zhí)行《危急化學(xué)品平安管理制度》、《危急化學(xué)品裝卸、運(yùn)輸平安管理制度》。
4.3對不具備平安資質(zhì)的供應(yīng)商不予建立購銷關(guān)系,對具備資質(zhì)的供應(yīng)商應(yīng)建立合格供方清單。
4.4各部門單位在提報(bào)所需物資安排時(shí),必需標(biāo)明平安性能。
4.5供應(yīng)部根據(jù)提報(bào)安排要求,通知供應(yīng)商供應(yīng)物資。
4.6供應(yīng)商供應(yīng)的貨物、設(shè)備等必需具有平安技術(shù)說明書、平安標(biāo)簽,平安修理說明書等平安說明。
4.7供應(yīng)部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)入廠區(qū)前的平安教化和職業(yè)危害告知。
4.8各運(yùn)用部門單位對供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)入作業(yè)區(qū)的平安教化,內(nèi)容包括:作業(yè)現(xiàn)場的特點(diǎn)、主要危急和應(yīng)急處理措施及平安留意事項(xiàng)。
4.9運(yùn)用部門單位對供應(yīng)商作業(yè)現(xiàn)場的平安活動實(shí)施監(jiān)督管理。
4.10供應(yīng)部向?yàn)槲夜竟?yīng)危急化學(xué)品的供應(yīng)商索取平安技術(shù)說明書和平安標(biāo)簽。
5.相關(guān)文件
《危急化學(xué)品平安管理制度》
《危急化學(xué)品運(yùn)輸、裝卸平安管理制度》
6.相關(guān)記錄
合格供方清單
供應(yīng)商管理制度12
為了加強(qiáng)對政府選購 定點(diǎn)供應(yīng)商的管理,規(guī)范市場行為,引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行有序競爭,依據(jù)《政府選購 法》,特制定本考核制度。
一、考核方式
本制度實(shí)行36分制,即依據(jù)全年12個(gè)月,各定點(diǎn)供應(yīng)商在當(dāng)月內(nèi)無違反定點(diǎn)協(xié)議規(guī)定、無違法經(jīng)營、無投訴等狀況得滿分3分,全年共36分。有上述狀況則相應(yīng)扣分,全年扣完36分為止。并依據(jù)扣分狀況進(jìn)行懲罰。
市財(cái)政局政府選購 辦負(fù)責(zé)對定點(diǎn)供貨商進(jìn)行考核,必要時(shí)邀請監(jiān)察、審計(jì)、有關(guān)人員參與,每月實(shí)行定期或不定期稽查。
二、稽查資料
1、是否遵守職業(yè)道德,禮貌經(jīng)商,為客戶帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2、所帶給商品是否明碼標(biāo)價(jià),價(jià)格是否合理,是否超過規(guī)定的指導(dǎo)價(jià)。
3、所帶給產(chǎn)品是否正規(guī)廠家品牌,是否有摻雜使假、以次充好或克扣欺瞞用戶等行為。
4、是否有健全的財(cái)務(wù)管理制度,是否有送禮品、給回扣、多開或少開稅務(wù)發(fā)票等不正值行為。
5、中標(biāo)供應(yīng)商在收到各選購 單位訂貨要求后,在承諾的供貨時(shí)間內(nèi)不能供貨的;
6、所帶給的貨物高于市場上同品牌同型號產(chǎn)品普遍價(jià)格的。
7、拆換、調(diào)換、截留產(chǎn)品零部件的。
8、有串通、賄賂、欺詐行為的。
9、其他嚴(yán)峻違法、違規(guī)、違約行為。
三、詳細(xì)扣分標(biāo)準(zhǔn)
(略)
四、違規(guī)懲罰
1、當(dāng)月扣分在6——8分內(nèi),選購 辦將在定點(diǎn)單位之間進(jìn)行通報(bào)。
2、當(dāng)月扣分在8分以上15分以內(nèi)或當(dāng)年累計(jì)扣分15分以上24分以內(nèi),選購 辦在《中國財(cái)經(jīng)報(bào)》、《中國政府選購 網(wǎng)》、《青島財(cái)經(jīng)日報(bào)》、《青島政府選購 網(wǎng)》等媒體進(jìn)行曝光,并沒收二分之一的質(zhì)量保證金,定點(diǎn)單位從當(dāng)月起進(jìn)行整頓,整頓期間,暫停有關(guān)政府選購 事項(xiàng)。
3、當(dāng)月扣分在18分以上或者當(dāng)年累計(jì)扣分36,除在以上媒體曝光沒收全部質(zhì)量保證金外,馬上取消定點(diǎn)資格,取消三年內(nèi)參與政府選購 的資格。
4、各定點(diǎn)單位的`扣分狀況,將作為下年度定點(diǎn)招標(biāo)的重要參考依據(jù)。
5、選購 辦稽查人員要仔細(xì)履行職責(zé),客觀公正地對待全部供應(yīng)商,要嚴(yán)格遵守《青島市政府選購 廉政守則》等有關(guān)規(guī)定。
6、歡迎社會各界對定點(diǎn)供貨商供貨價(jià)格以及其他服務(wù)承諾的執(zhí)行狀況進(jìn)行投訴舉報(bào),投訴舉報(bào)電話:xxxxxx
供應(yīng)商管理制度13
一、目的
對供應(yīng)商合理評定和選擇,確保供應(yīng)商具備供應(yīng)本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品的實(shí)力。特制定本方法。
二、適用范圍
供應(yīng)本公司產(chǎn)品生產(chǎn)用原、輔物料及測試、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工具、設(shè)備儀器的合格供應(yīng)商名單增加、刪除、更改、供應(yīng)其它與品質(zhì)無干脆關(guān)系的供應(yīng)商不受本方法的限制。
三、職責(zé)
四、程序細(xì)則
(一)供應(yīng)商來源的限制
1.《合格供應(yīng)商名單》原則上是針對生產(chǎn)廠商而非銷售商,假如工程部經(jīng)理認(rèn)為須要時(shí),可以同時(shí)列明廠商的原料編號,假如只列明生產(chǎn)廠商,則任何能供應(yīng)當(dāng)生產(chǎn)廠商產(chǎn)品的銷售商,均視為合格供應(yīng)商。
2.如某銷售商為生產(chǎn)廠商指定代理商,則該銷售商代表生產(chǎn)廠商。
3.每種物料可以有一個(gè)以上合格供應(yīng)商,工程部產(chǎn)品起先人員認(rèn)為須要時(shí),可以在產(chǎn)品bom表上列明某項(xiàng)物料的特定合格供應(yīng)商,該供應(yīng)商必需是《合格供應(yīng)商名單》中的。選購 、檢驗(yàn)或生產(chǎn)部門作業(yè)時(shí)都應(yīng)考慮供應(yīng)商是否為bom表中列明的合格供應(yīng)商。
4.《合格供應(yīng)商名單》記載于電腦系統(tǒng)中,由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)名單的增加、刪除、更改。
(二)供應(yīng)商的評估/選擇標(biāo)準(zhǔn)
1.新供應(yīng)商由選購 發(fā)出《供應(yīng)商信函調(diào)查表》,供應(yīng)商填妥回傳,正本選購 部保存,副本分發(fā)品管部及工程部。
2.品管部經(jīng)理在可能的狀況下,派員到供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場考察其品質(zhì)運(yùn)作,對其品質(zhì)體系進(jìn)行評價(jià)并記錄于《供應(yīng)商品質(zhì)體系調(diào)查表》中。
3.如該供應(yīng)商以前曾供應(yīng)過其它物料,可以依其以前表現(xiàn)評估。
4.對未列入《合格供應(yīng)商名單》的新供應(yīng)商,除非產(chǎn)品開發(fā)人員有充分的.理由證明該供應(yīng)商供應(yīng)的物料符合品質(zhì)要求,否則工程部經(jīng)理應(yīng)要求選購 人員進(jìn)行小量選購 作試產(chǎn)之用。對此物料的選購 申請,申請人應(yīng)在單上注明。
5.當(dāng)物料試產(chǎn)后《無件試驗(yàn)報(bào)告》反映結(jié)果合格,由工程部經(jīng)理確定是否增加該供應(yīng)商為合格供應(yīng)商,增加程序見本程序(四)之4點(diǎn)。
(三)供應(yīng)商表現(xiàn)的評估
1.由品管iqc填寫《供應(yīng)商品質(zhì)表現(xiàn)評估表》,依“進(jìn)料檢驗(yàn)程序”對供應(yīng)商來料進(jìn)行品質(zhì)評估。
2.進(jìn)料檢驗(yàn)時(shí),若iqc發(fā)覺并非來自合格供應(yīng)商的來料,或合格之銷售商供應(yīng)并非合格生產(chǎn)廠商的物料,亦判定來料不合格。
3.由選購 部及安排部每月填寫《供應(yīng)商價(jià)格、交貨表現(xiàn)評估表》,提交經(jīng)理審核,并確定是否要求工程部經(jīng)理更改供應(yīng)商。
(四)供應(yīng)商的更改
1.工程部經(jīng)理確定更改合格供應(yīng)商時(shí),由產(chǎn)品開發(fā)人員發(fā)出《物料更改通知單》,經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后更改電腦系統(tǒng)內(nèi)之相關(guān)資料。
2.《合格供應(yīng)商名單》以電腦中存儲本為準(zhǔn),由工程部依《物料更改通知單》進(jìn)行限制,任何電腦打印表單只限打印當(dāng)天參考。
3.如屬刪除某供應(yīng)商,則心須于《物料更改通知單》上列明刪除該供應(yīng)商后本公司物料處理方法。
4.如增加產(chǎn)品用料中的合格供應(yīng)商,而該供應(yīng)商不屬《合格供應(yīng)商名單》內(nèi),則填寫《物料更改通知單》時(shí),同時(shí)更改產(chǎn)品bom表中相關(guān)物料及將該供應(yīng)商列于《合格供應(yīng)商名單》內(nèi)。
5.如為一供應(yīng)商代替另一供應(yīng)商,則視為增加一供應(yīng)商,另一被刪除,程序同上述之3、4點(diǎn)。
6.由品保部經(jīng)理復(fù)核本程序之3中物料處理方法的效果,并填于《物料更改通知單》正本上。
7.工程部經(jīng)理每三個(gè)月派員核查電腦系統(tǒng)中存儲之《合格供應(yīng)商名單》,確保正確無誤,核查結(jié)果工程部保存至少兩年。
六、附件
(一)《合格供應(yīng)商名單》
(二)《供應(yīng)商信函調(diào)查表》
(三)《供應(yīng)商品質(zhì)體系調(diào)查表》
(四)《供應(yīng)商品質(zhì)表現(xiàn)評估表》
(五)《供應(yīng)商價(jià)格、交貨表現(xiàn)評估表》
(六)《供應(yīng)商總體表現(xiàn)評估表》
(七)《物料更改通知單》
供應(yīng)商管理制度14
一、目的:
為加強(qiáng)選購 安排管理,規(guī)范選購 工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),降低選購 成本,特制定本制度。
二、適用范圍本制度適用于公司對外選購
溫馨提示
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