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文檔簡介
大學方案公文格式在大學的日常管理中,公文是不可缺少的一部分。公文的形式和格式不僅可以反映出該文書的重要性,也是處理公務的規(guī)范要求。在撰寫大學方案公文時,下面是需要注意的相關格式規(guī)范。常見公文種類在大學的日常管理中,常見的公文種類有以下幾種:會議紀要:通常是會議的主要內容和與會人員的名單記錄,如學院工作會議的決議、安排、指示等。文件:通常是某一部門或個人通過書面方式進行下達和傳達意見和決策。如新年致辭,領導重要講話,發(fā)出通知等等。意見書:對某一問題、項目或文件提出審批、批示、意見等。決策:檔案文件作出決策或指示,并簽發(fā)。公文格式在撰寫公文時,除要注意公文的種類外,還需特別的注意公文的格式。正確的公文格式可以反映出起草者的專業(yè)和認真態(tài)度。下面就是一份大學方案公文的格式范例:標題【加粗】(1.5號字)
發(fā)文機關名稱【居中,1.25號字】(此處為教務處)
公文字號(此處為2019年第01號)
擬稿(簽章)【居左,0.5cm縮進】:(此處為教務處處長王某)
成文日期【居左,0.5cm縮進】:2019年9月20日
正文【2號字】(此處為方案正文)具體格式要求下面是具體的格式要求:1.標題公文的名稱是標題,應該使用“加粗”方式,字體為1.5號,居中排版。標題必須簡潔明了,便于理解和記憶。2.發(fā)文機關名稱公文發(fā)出的機關名稱是指教務處、學生工作處等,應該在標題下一行居中排列,字體為1.25號。3.公文編號公文編號通常由年份、公文序號和僅代表機關的字母/數(shù)字組成,以此來區(qū)分其它公文,展現(xiàn)出其重要性,例:教務處2019年01號。應該在機關名稱下面的左側排列,數(shù)字1.5號,機關字體1.25號字。4.擬稿人公文的擬稿人應該在正文之前加以注明,即在機關名稱右側居左排列,使用機關名稱字體大小相同,左縮進0.5cm。應注明擬稿人的姓名和職務等信息。5.成文日期公文成文的日期應該在公文編號下一行正中排列,使用機關字體1.25號。6.正文公文的正文通常需要遵從一些規(guī)范格式,如段落行首縮進2個字符,正文使用2號常規(guī)字體。結束語撰寫大學方案公文時,規(guī)范的公文格式不僅可以營造
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