出版社辦公室職能及機(jī)構(gòu)設(shè)置

出版社辦公室職能及機(jī)構(gòu)設(shè)置一、辦公室工作職責(zé)L行政管理（1） 資產(chǎn)管理建立規(guī)范合理的資產(chǎn)管理制度、流程和機(jī)制，對(duì)各類資產(chǎn)分層分類管理；建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，保持賬賬相符、帳物相符；制定低值易耗品管理計(jì)劃和方案，合理配置辦公用品；定期編制資產(chǎn)管理分析報(bào)告等；（2） 文件管理規(guī)范文件收發(fā)管理，對(duì)出版社來(lái)往信函、上下級(jí)文件及社內(nèi)外有關(guān)文件分類處置和保管，編制文件檔案存放記錄，嚴(yán)格管理文件資料的借閱、調(diào)用；（3） 會(huì)議管理負(fù)責(zé)出版社年度、季度、編務(wù)、編輯、出版工作等相關(guān)會(huì)議的組織、安排及會(huì)務(wù)工作；（4） 車輛管理負(fù)責(zé)出版社領(lǐng)導(dǎo)及各部門日常用車管理，做好車輛使用登記；（5） 日常行政工作起草出版社工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等文件，出版社上傳下達(dá)、來(lái)賓接待等行政工作，組織各類企業(yè)文化活動(dòng)；人事管理（1） 員工招聘根據(jù)出版社年度招聘計(jì)劃、人力預(yù)算、薪資預(yù)算，制定招聘工作的具體計(jì)劃，選擇合適的招聘渠道，收集簡(jiǎn)歷信息，招聘部門負(fù)責(zé)人以下員工，對(duì)部門負(fù)責(zé)人以下員工候選人進(jìn)行面試，并對(duì)部門負(fù)責(zé)人以上員工進(jìn)行初試，提出面試意見(jiàn)；（2） 薪酬福利核算員工的基本工資、崗位工資、績(jī)效工資，制作人員花名冊(cè)、考勤表，審核薪酬相關(guān)的基礎(chǔ)資料；（3） 績(jī)效考核制定公司績(jī)效考核制度，培訓(xùn)考核人員，組織和指導(dǎo)各部門的績(jī)效考核工作，協(xié)助其他部門做好員工的培養(yǎng)與激勵(lì)等工作；（4） 人事相關(guān)制度制定出版社人力資源管理制度及人力資源工作計(jì)劃，制定年度工資費(fèi)用預(yù)算，并控制人力資源成本，編制出版社組織結(jié)構(gòu)圖和各部門工作職責(zé)、員工崗位說(shuō)明書等；（5）員工關(guān)系制定員工獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)和懲罰措施，參與公司企業(yè)文化建設(shè)工作，營(yíng)造符合企業(yè)文化的員工工作環(huán)境和氛圍；處理員工沖突，解決員工投訴和勞動(dòng)糾紛；財(cái)務(wù)管理（1） 財(cái)務(wù)分析分析評(píng)估財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)，參與出版社預(yù)算規(guī)劃及管理，進(jìn)行預(yù)算差異分析及對(duì)策研究，設(shè)計(jì)分析和預(yù)測(cè)工具，評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)指標(biāo)，預(yù)測(cè)并監(jiān)督現(xiàn)金流和各項(xiàng)資金使用情況，發(fā)現(xiàn)內(nèi)部存在的管理問(wèn)題；（2） 成本控制制訂出版社成本管理規(guī)范、制度和業(yè)務(wù)流程，進(jìn)行成本預(yù)算、分析、控制運(yùn)行系統(tǒng)的審核，對(duì)各部門成本相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行成本核算；；（3） 稅務(wù)管理負(fù)責(zé)整體稅務(wù)籌劃，制定稅務(wù)計(jì)劃，實(shí)施籌劃方案，優(yōu)化出版社的稅務(wù)環(huán)境，落實(shí)稅務(wù)制度，上報(bào)相關(guān)稅務(wù)報(bào)表，編制稅務(wù)報(bào)告，與財(cái)政、稅務(wù)機(jī)關(guān)保持良好關(guān)系，配合內(nèi)、夕卜部審計(jì)工作；（4） 一般財(cái)務(wù)工作對(duì)出版社及各部門財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，員工報(bào)銷費(fèi)用的審核、憑證的編制和登帳，發(fā)票和收據(jù)的購(gòu)買，配合出版社各部門辦理電匯、信匯等有關(guān)手續(xù)等，出版社現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、出納和記錄。二、 辦