高校宿舍管理(宿管)系統(tǒng)功能方案

高校宿舍管理（宿管）系統(tǒng)功能方案

目錄概述 41.1什么是宿管系統(tǒng) 51.2宿管系統(tǒng)特點 8第二章 宿管系統(tǒng)產(chǎn)品特性 102.1功能特性優(yōu)勢 10第三章 宿管產(chǎn)品功能體系 133.1宿管數(shù)據(jù)準備 153.1.1院系信息管理 153.1.2公寓信息管理 163.2宿管首頁 183.3房間分配與入住 183.3.1房間預分配 193.3.2新生入住 193.3.3入住重分配 193.3.4離校房間清空 203.4宿舍查詢統(tǒng)計 203.4.1學生入住統(tǒng)計 213.4.2公寓空置統(tǒng)計 213.4.3院系分布統(tǒng)計 213.4.4其他查詢統(tǒng)計 213.4.5學生入住信息 223.5公寓應用功能 223.5.1公寓平面圖 223.5.2公告發(fā)布 223.5.3申請受理 233.5.4學生咨詢管理 233.5.5學生違章違紀 233.5.6水電管理 233.5.7假期留宿管理 233.5.8打分管理 233.5.9來訪登記 233.5.10報修登記 243.5.11出入登記 243.5.12晚歸管理 243.6系統(tǒng)配置 243.6.1學校Logo 253.6.2宿管視圖配置 253.6.3學生功能配置 253.6.4宿舍調(diào)整記錄 26概述宿舍管理主要在各大高校中經(jīng)常提到。宿舍管理是后勤部門的一個重要工作部分。但是現(xiàn)在很多后勤部門都還是在使用最原始的宿舍管理方法。且在學生入住的過程中學生住宿的信息得不到有效的更新，同時學生經(jīng)常會更換宿舍等等，許多信息在管理中無法得到及時反饋。這樣，無法保證學生住宿信息的完整性。也就是說現(xiàn)在沒有一個很好的辦法來管理學生的住宿信息，這也是后勤管理的一個缺陷。目前好多學校還停留在宿舍管理人員手工記錄數(shù)據(jù)的最初階段，手工記錄對于規(guī)模小的學校來說還勉強可以接受，但對于學生信息量比較龐大，需要記錄存檔的數(shù)據(jù)比較多的高校來說，人工記錄是相當麻煩的。而且當查找某條記錄時，由于數(shù)據(jù)量龐大，還只能靠人工去一條條的查找，這樣不但麻煩還浪費了許多時間，效率也比較低。近些年來隨著計算機技術的發(fā)展和高校辦公自動化的建設，使學校熱切希望宿舍的管理工作更加的規(guī)范化、科學化和數(shù)字化，使得各部門和學生信息共享，更加準確便捷的管理學生住宿信息，因此設計一套滿足高校宿舍管理工作要求的宿舍管理系統(tǒng)顯得非常必要。通過宿舍管理系統(tǒng)可以為高校提供高效、便捷、全面、統(tǒng)一的管理模式，提高學校后勤管理對學生公寓入住信息的全面掌控及學生異常情況的及時處理。

宿管系統(tǒng)概述什么是宿管系統(tǒng)所謂宿管系統(tǒng)，即能夠即時查詢學生的入住信息和及時處理學生公寓活動中的各個事項。宿管系統(tǒng)提供了全面的學生入住統(tǒng)計數(shù)據(jù)和公寓入住統(tǒng)計數(shù)據(jù)，從新生報到前的宿舍預分配到離校房間清空，全面覆蓋了學生在校期間各時段的入住信息，通過學生的入住信息生成當前公寓的入住統(tǒng)計報表，用戶通過報表查看和安排公寓工作。通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計，宿舍管理人員不用再深入各個公寓樓或是拿著不同公寓樓的入住表單核對學生的入住情況，可以更加合理的對學生的入住進行全面的統(tǒng)籌和安排。除了統(tǒng)計和分配的公寓基本業(yè)務，宿管系統(tǒng)還將公寓的日常應用整合到系統(tǒng)，各個公寓的管理人員可以通過系統(tǒng)實時的管理學生公寓活動和處理學生的申請。宿管系統(tǒng)改變了當前許多學校原始的公寓管理方法，提供了更加全面高效的管理模式。不僅提高了管理人員的辦事效率，也為學生在報到和入學后的公寓活動提供極大的方便。宿管系統(tǒng)操作流程學?；A數(shù)據(jù)準備在安裝部署宿管系統(tǒng)后，系統(tǒng)需要編輯學校的院系基本信息和學校公寓的基本信息；通過這兩塊數(shù)據(jù)，編輯學校的各平面模型包括：校園地圖、公寓平面圖和房間平面圖；宿管基礎數(shù)據(jù)準備在生成宿管系統(tǒng)需要的兩部分最原始的數(shù)據(jù)后，宿管系統(tǒng)需要導入當前學校已入住學生的數(shù)據(jù)，此數(shù)據(jù)將自動生成平面圖及當前學校的入住情況統(tǒng)計報表；通過招生辦提供的錄取數(shù)據(jù)，新生數(shù)據(jù)導入到宿管系統(tǒng)，為新生房間預分配提供基礎數(shù)據(jù)；新生房間預分配系統(tǒng)自動識別當前學校公寓的入住狀態(tài)，空房間都將進入新生房間預分配，學校的管理人員可以針對新生院系信息對新生進行房間的批量分配；新生網(wǎng)上選宿舍在學校發(fā)放錄取通知書中，學校將通知學生網(wǎng)上選擇自己的宿舍，新生報到前學校將開放宿管系統(tǒng)網(wǎng)上選宿舍功能，新生可以通過宿管或直接登錄宿管系統(tǒng)進行網(wǎng)上選宿舍。選擇流程：預選房間-選擇床位-繳費-完成，貼標簽新生報到新生報到，學校負責安排房間人員掃描學生證件，提取學生的基本信息和網(wǎng)上選宿舍信息，根據(jù)網(wǎng)選信息發(fā)放房間鑰匙；沒有網(wǎng)選的學生可以通過系統(tǒng)直接安排學生入??；完成新生入住至此，宿管系統(tǒng)完成了所有的數(shù)據(jù)的錄入階段，統(tǒng)計模塊將生成當前數(shù)據(jù)下的報表；宿管系統(tǒng)特點全面覆蓋公寓管理業(yè)務，改變了許多學校原始的宿舍管理模式，數(shù)字化的公寓管理模式將徹底改變學校對公寓學生入住信息的掌控，統(tǒng)一的辦公模式，大大提高了工作效率，降低人力成本。服務與管理并重，人性為本，方便高校新生手續(xù)辦理：通過與各系統(tǒng)有效的數(shù)據(jù)集成，有效的讓各節(jié)點數(shù)據(jù)共享。多樣的學生申請服務，將學生工作從辦公室轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡，簡化了申請辦理流程，統(tǒng)一宿舍工作讓管理更加的規(guī)范。提高學校工作效率：系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的蓋章辦理手續(xù)模式，學生不用再排著長隊去辦理手續(xù)，節(jié)省了學校資源，提高了工作效率。及時掌控各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計，學校不用在依靠手工去計算多少人辦理了手續(xù)，多少人沒有辦理手續(xù)，節(jié)省了人力，加強了宏觀調(diào)控。服務驅(qū)動，按需辦理，有效的數(shù)據(jù)集成機制提高辦理效率，改善用戶手續(xù)辦理感受。個性化的應用服務：系統(tǒng)提供了靈活的可配置功能，學?？梢愿鶕?jù)自己的獨特性配置符合學校的功能，也可以根據(jù)不同的時期配置不同的應用功能；強大的模型編輯工具可以構建出學校的校園地圖、公寓平面圖和房間模型圖；學校通過圖形直觀的管理和查看學校學生的入住信息?；诮y(tǒng)一的數(shù)字化校園支持平臺：系統(tǒng)的設計基于高校行業(yè)數(shù)字化校園建設的現(xiàn)有成果，提供豐富的數(shù)據(jù)接口，并可實現(xiàn)與第三方軟件或數(shù)字化校園支撐平臺進行集成，實現(xiàn)學生招生數(shù)據(jù)與其他相關系統(tǒng)數(shù)據(jù)的共享。學?？筛鶕?jù)當前建設情況，選擇相應的應用集成方案。靈活的數(shù)據(jù)集成機制，為系統(tǒng)的穩(wěn)定運行提供全方位的保障。統(tǒng)一的信息集成：將各種相對分散獨立的信息統(tǒng)一整合到宿管系統(tǒng)，將現(xiàn)有的數(shù)據(jù)和應用無縫地集成到一起，無需重新開發(fā)，保護了原有的投資，使得宿管辦理更加全面更加準確。不間斷的服務：通過網(wǎng)絡和安全可靠的機制使各種用戶在任何時間任何地點都可以訪問所有的信息和應用，保證業(yè)務運轉(zhuǎn)永不停頓，將網(wǎng)絡經(jīng)營的優(yōu)勢發(fā)揮到極至。高度的可擴展性：能適應新的人員和部門的調(diào)整變化，滿足業(yè)務調(diào)整和擴展的要求。安全可靠的保障：通過安全機制保證數(shù)據(jù)的機密性及完整性，保障業(yè)務的正常運轉(zhuǎn)。宿管系統(tǒng)產(chǎn)品特性功能特性優(yōu)勢1）管理精細化、數(shù)字化校園地圖、公寓平面圖、房間平面圖環(huán)環(huán)相扣；通過拖拽方式生成平面圖，批量應用于相同屬性公寓和房間，簡單的操作模式即使在沒有專業(yè)人員的情況下，學校依然可獨立完成操作。2）公寓資源分配合理化根據(jù)不同院系歷年不同報到率，合理為新生安排房間；房間價位、房間配置、房間床位多級關聯(lián)，做到不同類型房間分配的合理化3）多維統(tǒng)計報表宿管系統(tǒng)提供學校學生和公寓的入住報表，以及學生宿舍活動中各類服務報表；管理者通過報表可以全面掌握宿舍的入住情況，公寓的空置情況以及學生異常，后勤服務的各類信息，為學校的管理人員提供管理依據(jù)，為不同時期的管理工作提供數(shù)據(jù)支持；4）學生服務自主性學?？稍谛律雽W報到前，開放選宿舍工作。先為新生分配好房間，新生即可選擇自身情況的房間類型，學生可選擇房間價位、房間床位數(shù)、房間配置、樓層數(shù)、上下鋪以及選擇志同道合的室友。當然學生的自主選擇范圍學?？筛鶕?jù)情況控制。5）細粒度的權限體系，快速調(diào)整用戶功能細粒度的權限控制，宿管系統(tǒng)的權限可以細到每個菜單、每個功能按鈕以及每個插件模塊。當用戶的職能發(fā)生變化時就可以很方便的調(diào)整用戶所能使用的功能。宿管系統(tǒng)以數(shù)據(jù)整合為基礎，然后根據(jù)學校設定的管理規(guī)則，規(guī)范簡化管理流程，快速的進行數(shù)據(jù)錄入、入學辦理和功能分配，省去繁瑣的無效“蓋章”工作。宿管產(chǎn)品功能體系宿管系統(tǒng)主要分為七個大模塊，院系信息管理、公寓信息管理、房間分配與入住、宿舍查詢統(tǒng)計、公寓應用功能、系統(tǒng)服務配置、學生服務。 產(chǎn)品功能框架宿管數(shù)據(jù)準備階段：在導入學生數(shù)據(jù)前，管理員需要將學校的院系信息和公寓信息數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。預分配房間：從招生辦導入新生數(shù)據(jù)后，根據(jù)學校當前公寓入住情況進行新生公寓的預分配操作；學?？梢愿鶕?jù)本校新生院系安排情況進行對應的操作，通過報到率設置將新生公寓分配做到合理、高效。新生網(wǎng)選宿舍：每個新生的錄取通知書都將附帶一張網(wǎng)選宿舍說明，學校根據(jù)自身情況開放網(wǎng)上選宿舍時間，配置學生網(wǎng)選房間數(shù)量以及管理學生網(wǎng)選方式。新生網(wǎng)選：步驟：預選房間→看房間、挑床位→支付費用→完成支付，貼標簽報到前，學?？梢愿鶕?jù)情況安排老師回答學生提出的問題。新生入?。簩W校負責安排新生人員，掃描學生預選信息，發(fā)放房間鑰匙。入住統(tǒng)計：待所有學生入住后，宿管系統(tǒng)將匯總所有的入住信息和數(shù)據(jù)，管理人員通過系統(tǒng)查看學生和公寓入住、院系分布等數(shù)據(jù)。學生申請：宿管系統(tǒng)設計了學生申請模塊，學?？梢愿鶕?jù)自身情況選擇開放其中的功能。日常管理：日常管理過程中，系統(tǒng)提供了公寓平面圖、違章違紀、公告、水/電管理、報修管理等日常功能，由公寓管理員新增信息，輔導員和學生管理人員可及時處理學生異常狀態(tài)。宿管數(shù)據(jù)準備基礎數(shù)據(jù)為宿管系統(tǒng)正常運行的基本條件，基礎數(shù)據(jù)分為院系信息和公寓信息。公寓基礎數(shù)據(jù)為校園地圖、公寓平面圖和房間平面圖基礎，由此構建三大平面圖。院系信息管理院系信息層級由：學?！合怠鷮I(yè)→班級、輔導員和學生。部署宿管系統(tǒng)后系統(tǒng)將自動從系統(tǒng)管理模塊的學校名稱讀取學校。院系管理提供院系的增、刪、改、查基礎功能，通過模板導入可以將學校院系信息的所有數(shù)據(jù)導入到宿管系統(tǒng)，結(jié)構樹層級：學校→院系→專業(yè)→班級。輔導員管理輔導員在組織結(jié)構中做特別管理，呈現(xiàn)出一對多關系，在院系管理的班級層，每個班級對應以為輔導員，在輔導員管理模塊將自動讀取所帶班級。學生管理學生基礎數(shù)據(jù)，來源于老生數(shù)據(jù)和招生數(shù)據(jù)。招生數(shù)據(jù)中包括了所有錄取學生數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提供了學籍狀態(tài)篩選，學?？梢愿鶕?jù)情況刪除未報到學生信息。公寓信息管理公寓信息管理層級關系：學?！^(qū)→公寓區(qū)→公寓樓→房間。學校名稱來自于系統(tǒng)管理的學校名稱，不同學?？梢愿鶕?jù)自身結(jié)構定義公寓結(jié)構樹。根據(jù)定義的結(jié)構關系設計三大平面圖。公寓房間管理提供公寓的增、刪、改、查基礎功能，用戶在此處編輯管理學校的公寓層級關系，系統(tǒng)將默認學校有所有層級。通過模板導入學校的公寓房間信息。公寓資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理模塊管理了公寓中所有資產(chǎn)的資產(chǎn)巡檢信息。校園地圖設計通過導入學校平面圖，設計學校公寓樓位置。公寓平面圖設計根據(jù)公寓樓形狀，在平面圖設計區(qū)通過拖拉拽方式構建單層公寓平面圖并應用到該公寓。房間平面模型宿管系統(tǒng)提供強大的模型設計工具，可以適應不同學校復雜的房間平面布局，房間平面為公寓信息的基礎單位，將為學生選宿舍提供信息。宿管首頁宿管系統(tǒng)首頁主要展示了四個類別的信息展示，包括：學生公寓入住報表、公寓入住概況、報修和公告列表、優(yōu)秀宿舍展示。首頁主要為描述信息，用戶可以直接在首頁看到需要的學生公寓活動概況。房間分配與入住學校在新生報到前將根據(jù)當前學校公寓和學生入住情況，對即將報到的新生進行房間的預分配，為新生報到和網(wǎng)上選宿舍提供預設房間。房間預分配房間預分配功能主要為后勤老師提供預先安排房間依據(jù)，在新生報道工作才能有條理的進行，新生也可以按照安排入住便于日后管理。老師可以根據(jù)學生的院系信息作出相對準確的房間分配，不同層級可以單獨設置報到率以此將新生的預分配工作合理性最大化。選擇預分配學生設置該部分學生報到率，系統(tǒng)將自動計算出需要分配房間的學生數(shù)量。添加房間篩選需要添加房間的類型，勾選房間，分配到學生完成預分配查看預分配信息，導出預分配數(shù)據(jù)新生入住學校根據(jù)自身情況將新生入住功能分配給對應角色，老師在新生入住模塊根據(jù)預分配限制安排學生入住，掃描/輸入學生考生號信息查看該生的基本信息和網(wǎng)選信息。通過網(wǎng)上選宿舍的學生直接領取鑰匙或換宿舍，未網(wǎng)上選宿舍的學生在這里直接安排學生入住。管理員可以配置網(wǎng)上選宿舍是否控制到床位時，也應用于此。在安排新生時即可以選擇新生的床位。入住重分配不同時期學校會根據(jù)情況對學生入住進行適當?shù)恼{(diào)整，批量的對已入住學生進行公寓房間的重新安排，系統(tǒng)提供了對大批量學生重分配操作功能，自動記錄用戶的操作保證操作失誤可追溯。釋放選擇需要重新分配的學生，釋放其當前的入住信息，并自動記錄釋放內(nèi)容，對釋放錯誤的學生及時還原。重分配釋放的學生信息自動進入重分配，可以對單個/多個學生，精確/默認（床位）安排學生入住。完成重分配查看重分配記錄，導出重分配數(shù)據(jù)。離校房間清空宿管系統(tǒng)通過判斷：當前學年學期、學生年級、學生學制，三大數(shù)據(jù)來分析學生是否為待畢業(yè)狀態(tài)，將待畢業(yè)狀態(tài)的學生自動加載到清空別表，管理員可以對相應的學生進行單個/批量的釋放。宿舍查詢統(tǒng)計所有學生入住學校后，查詢統(tǒng)計模塊自動生成當前公寓的學生入住情況和公寓樓房間的空置情況。宿舍查詢統(tǒng)計包含了學校所有學生的入住信息，其中有學籍異常但未離校的學生亦在統(tǒng)計之列。 系統(tǒng)根據(jù)不同的屬性對學生的公寓活動進行統(tǒng)計，強大的報表工具可以根據(jù)用戶不同查看需求作出對應的視圖反饋，圖形和數(shù)據(jù)的結(jié)合直觀的反應不同情況的學生數(shù)據(jù)，報表的持續(xù)統(tǒng)計能力將實時反應學生入住變化。學生入住統(tǒng)計學生入住統(tǒng)計為用戶統(tǒng)計實時公寓的人數(shù)情況，每一棟公寓樓床位總數(shù)、入住人數(shù)的男/女性質(zhì)以及入住率。用戶可以根據(jù)不同的排序需求改變列表的排列方式，并導出對應的報表數(shù)據(jù)。公寓空置統(tǒng)計公寓空置統(tǒng)計主要統(tǒng)計每一棟公寓的空置情況，可以查看公寓的空置明細。用戶依據(jù)公寓的空置情況對學生入住調(diào)整做到更好的把握。用戶可以根據(jù)不同的排序需求改變列表的排列方式，并導出對應的報表數(shù)據(jù)。院系分布統(tǒng)計院系分布統(tǒng)計模塊統(tǒng)計了學校所有院系的入住概況，院系學生的入住分布情況。內(nèi)容包括了，分布公寓、分布人數(shù)、分布比例。其他查詢統(tǒng)計其他查詢統(tǒng)計模塊記錄了學生使用宿管系統(tǒng)和管理員記錄的學生情況，報表將根據(jù)實時的信息錄入和使用情況進行統(tǒng)計。學生入住信息學生入住信息記錄了所有學生的入住明細，將學生的基本信息和房間信息關聯(lián)記錄在宿管系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，用戶可以在這里查看到所有學生入住的明細。公寓應用功能宿管系統(tǒng)在完成新生報到入住后，完成了當前所有學生的數(shù)據(jù)錄入，系統(tǒng)正式進入日常管理階段。學校在宿舍的日常管理工作中可以通過系統(tǒng)代替以前的人工記錄模式，系統(tǒng)將實現(xiàn)宿管管理工作的無紙化和數(shù)字化。對學校后勤的管理人員帶來了極大的方便，也大大提高了公寓管理的質(zhì)量。公寓平面圖系統(tǒng)通過學生入住信息和設計好的公寓平面圖自動將學生信息同步到平面圖，平面圖直觀的反應了學生在公寓樓的入住位置，按照人員的查看權限，將不同的公寓平面圖分配給對應管理人員。公寓平面圖上可以對單個學生進行操作，包括：移動、清楚和安排操作。分區(qū)、樓、樓層查看學生宿管系統(tǒng)提供公寓區(qū)、公寓樓、樓層查看學生信息。搜索學生通過姓名/學號搜索學生，并平面圖定位學生。單獨學生操作點擊公寓樓的房間，顯示該公寓的入住信息、并可以對入住學生和空床位進行安排、清空和移動操作。公告發(fā)布宿管系統(tǒng)支持向宿管系統(tǒng)的所有用戶發(fā)布公告，系統(tǒng)提供對公告進行類別管理，并將對應的公告發(fā)送給對應用戶。申請受理申請受理功能主要針對學生的申請?zhí)幚?，宿管系統(tǒng)的學生用戶可以通過系統(tǒng)申請報修、留宿、換宿等申請。學生申請選擇對應的審批人，由審批人判斷申請是否符合條件。學生咨詢管理網(wǎng)上選宿舍時，學生可能存在一些疑問，學?？梢园才畔嚓P老師對學生提問進行解答。學生違章違紀學生違章違紀主要用于記錄學生在公寓入住期間違反公寓規(guī)范的行為，公寓管理員將做出對應的記錄。記錄將直接反饋到后勤管理人員和輔導員老師，再由對應老師做出處理。水電管理針對個別學校的水電還處于原始記錄狀態(tài)需要抄錄各宿舍水電使用情況的學校，可以通過水電管理來記錄，可以及時提醒學生繳納水電費。假期留宿管理學生在宿管系統(tǒng)提出假期留宿申請并審批通過，該學生的