7S活動(dòng)實(shí)施管理辦法

7s活動(dòng)實(shí)施管理辦法一、目的：為強(qiáng)化本公司的基礎(chǔ)管理，規(guī)范整個(gè)公司的環(huán)境、物流、生產(chǎn)等及其管理方面的整理整頓，提升公司全體員工的思想品質(zhì)，進(jìn)而提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力。二、適用范圍：本辦法適用于公司內(nèi)所有員工、各部門(mén)責(zé)任區(qū)域。三、7s定義及推行步驟.7s定義：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約。.推行步驟：試運(yùn)行期間f全面推廣一制度深化f維持改善四、7s活動(dòng)的推行組織與職責(zé).組織成立“7S推行委員會(huì):“7S推行委員會(huì)”主任委員由擔(dān)任；副主任委員由擔(dān)任；總干事由擔(dān)任；副總干事由擔(dān)任。委員： 「.委員會(huì)組織圖主任委員：副主任委第: I總干事:.職責(zé)依上列組織圖，其各職位職責(zé)規(guī)定如下：17s推行委員會(huì)：負(fù)責(zé)7s活動(dòng)的計(jì)劃和開(kāi)展工作。主任委員：組織委員會(huì)的常務(wù)工作，并籌劃、推動(dòng)7S活動(dòng)以及監(jiān)督所屬委員。副主任委員①協(xié)助主任委員處理委員會(huì)事務(wù)，并于主任委員授權(quán)時(shí)，代理其職務(wù)；②7s全程計(jì)劃的執(zhí)行和控制。委員①共同參與7S推動(dòng)計(jì)劃，切實(shí)執(zhí)行主任委員決議，并負(fù)責(zé)本部門(mén)7S的推動(dòng)工作；②參與7S活動(dòng)辦法的擬定；③參與7s診斷表、評(píng)分表的完成；④參與制訂7S活動(dòng)的各項(xiàng)相關(guān)規(guī)劃；⑤定期參加7s活動(dòng)的宣傳、檢討、改善工作；⑥7S活動(dòng)指導(dǎo)及發(fā)生爭(zhēng)議的調(diào)解；⑦其他有關(guān)7s活動(dòng)事務(wù)的處理。5總干事①參與7S推行方案和計(jì)劃的擬定；②7s推行方案和計(jì)劃的落實(shí)，檢討；③按期召集會(huì)議與資料的整理；④協(xié)助7s相關(guān)活動(dòng)的籌劃、推動(dòng)；⑤7s評(píng)比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)與公布。議與記錄為有效推動(dòng)7S活動(dòng)，檢討執(zhí)行成果及發(fā)現(xiàn)應(yīng)改善的事項(xiàng)，定于每次考評(píng)結(jié)束后由推委會(huì)擇日召開(kāi)“7S推進(jìn)檢討會(huì)”，并作決議和整改報(bào)告。會(huì)議記錄是追蹤改善的工具，也是讓未參加會(huì)議人員獲取信息的工具，故檢討會(huì)記錄包括的資料：①會(huì)議召開(kāi)的次數(shù)狀態(tài)②議程、主題③時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員④決議內(nèi)容⑤已完成、未完成記錄⑥7s問(wèn)題改善通知書(shū)⑦活動(dòng)整體改善完成期限⑧會(huì)議后次日將記錄轉(zhuǎn)送各委員和責(zé)任單位，必要時(shí)張貼讓公司全員知道。五、實(shí)施辦法.為保證7s工作的有效推進(jìn)，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，各部門(mén)以班組或部門(mén)或辦公室為劃分責(zé)任區(qū)域展開(kāi)競(jìng)賽，由各區(qū)域主管對(duì)責(zé)任區(qū)域推行效果負(fù)全責(zé)。.每月2次由評(píng)比委員按評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)到各責(zé)任區(qū)域進(jìn)行評(píng)分，評(píng)分將以各組的困難度的差異計(jì)算出各組的加權(quán)系數(shù)進(jìn)行，此項(xiàng)規(guī)定力求客觀、公正。.各責(zé)任區(qū)域的實(shí)際狀況發(fā)生變化，加權(quán)系數(shù)可作調(diào)整。.評(píng)分后的記錄于當(dāng)天送到總干事，以便計(jì)算成績(jī)。.各責(zé)任區(qū)域的實(shí)際成績(jī)，以各種顏色燈號(hào)制作報(bào)表并公布，標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)如下:5.185分以下（含85分）綠燈（合格）5.265?85分黃燈（警告）.365分以下（含65分）紅燈（差）.實(shí)得分=7S考評(píng)表所評(píng)平均分?jǐn)?shù)X加權(quán)系數(shù)K加權(quán)系數(shù)K主要考慮的主要因素為區(qū)域困難度系數(shù)K：依據(jù)責(zé)任區(qū)域物品的多少、物品的輕重、地方的多少、物品的進(jìn)出頻度等綜合考慮。以其中一組為參照系數(shù)如為1,其他各組確定出相應(yīng)的K值。單位K單位K單位K.實(shí)施活動(dòng)過(guò)程：由主任委員統(tǒng)一下發(fā)活動(dòng)指令，并與活動(dòng)實(shí)施前由主任委員或總干事針對(duì)公司實(shí)際存在情況進(jìn)行檢查前注意事項(xiàng)的交底工作；由各委員人手一份《檢查表》按照檢查要求逐項(xiàng)進(jìn)行檢查和記錄；由各委員對(duì)各單位的檢查情況形成個(gè)人的小結(jié)記錄，再由總干事收集并對(duì)小結(jié)記錄進(jìn)行匯總，形成統(tǒng)一的整改報(bào)告（書(shū)面形式）。.由主任委員根據(jù)書(shū)面的整改報(bào)告開(kāi)立《7S評(píng)分結(jié)果表》，進(jìn)行公布（代表各責(zé)任區(qū)域的實(shí)際成績(jī)）；并針對(duì)一些重要或嚴(yán)重整改事項(xiàng)以《7S問(wèn)題改善通知書(shū)》的形式通知責(zé)任單位要求限時(shí)整改，《通知書(shū)》的發(fā)放應(yīng)統(tǒng)一填寫(xiě)在《7S問(wèn)題改善通知書(shū)發(fā)放登記表》以便查找。獎(jiǎng)懲規(guī)定.7s活動(dòng)獎(jiǎng)懲的目的在于鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)，形成全面推進(jìn)的良好氣氛。獎(jiǎng)懲的具體實(shí)施應(yīng)以促進(jìn)7S工作進(jìn)展為中心，不以懲罰為目的。.競(jìng)賽評(píng)比以“月”為階段考核，以階段評(píng)比競(jìng)賽，取前2名，發(fā)給紅色錦旗（三角形、紅底、標(biāo)識(shí)：三盛實(shí)業(yè)7S活動(dòng)實(shí)施中優(yōu)勝組）和獎(jiǎng)金，最后1、2名發(fā)給“加把勁”錦旗（三角形、紅底、標(biāo)識(shí)：三盛實(shí)業(yè)7S活動(dòng)實(shí)施中加把勁）并扣款，以作警示和鞭策。.各分組、單位獎(jiǎng)懲名次設(shè)定：設(shè)第一、二名為獎(jiǎng)勵(lì)單位，且必須為綠燈，若只有一個(gè)單位則只能評(píng)一個(gè)，兩個(gè)單位則評(píng)兩個(gè)，若無(wú)則不予評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)單位，并將本期獎(jiǎng)金滾入“7S專(zhuān)項(xiàng)基金”中；若獎(jiǎng)勵(lì)金額不足時(shí)公司將從“7S專(zhuān)項(xiàng)基金”中給予調(diào)整。設(shè)最后一、二名為扣款單位，且必須為紅燈，若只有一個(gè)單位則只能評(píng)一個(gè)，兩個(gè)單位則評(píng)兩個(gè)，若無(wú)則不予評(píng)扣款單位。.7s試運(yùn)行和正式運(yùn)行活動(dòng)期間每月均開(kāi)展二次檢查評(píng)分（每月15日一次和月底不定期一次），獎(jiǎng)懲結(jié)果均為每月一次，由推行委員會(huì)評(píng)分小組成員累計(jì)的平均分為考評(píng)結(jié)果（月初5日前出結(jié)果）。為了達(dá)到宣傳和改進(jìn)效果，必要時(shí)由總經(jīng)理或主任委員對(duì)考評(píng)整改事項(xiàng)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)跟蹤。.獎(jiǎng)懲方法：扣款將于當(dāng)月個(gè)人工資額中扣除；獎(jiǎng)勵(lì)則以現(xiàn)金形式擇日發(fā)放,也作為激勵(lì)的一種手段。.所頒發(fā)的錦旗必須懸掛于指定明顯位置，錦旗于當(dāng)月底收回。.頒發(fā)的獎(jiǎng)金或處罰的金額的分配：車(chē)間以班組為單位，部門(mén)或辦公室則以部門(mén)或辦公室為考評(píng)單位，對(duì)于受獎(jiǎng)懲單位的個(gè)人則按20元/人?月進(jìn)行獎(jiǎng)罰，而受獎(jiǎng)懲單位的負(fù)責(zé)人或組長(zhǎng)則按30元/人?月獎(jiǎng)罰。.每次競(jìng)賽成績(jī)，將作為公司部門(mén)人員人事考核的項(xiàng)目之一。七、申訴制度7S活動(dòng)不僅屬于個(gè)人，而且是團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)，若有任何認(rèn)為不公的情況，可填報(bào)《工作聯(lián)絡(luò)函》，依下列方式申訴：①首先向7S委員會(huì)核對(duì)最新的檢查標(biāo)準(zhǔn)；②與評(píng)分委員協(xié)調(diào)；③交付7S推行委員會(huì)總干事逐級(jí)向上申報(bào)并最終裁決。八、本實(shí)施辦法經(jīng)推行委員會(huì)議決定并經(jīng)公司專(zhuān)門(mén)會(huì)議通過(guò)，呈送總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，未盡事宜隨時(shí)修正并依據(jù)《文件控制程序》執(zhí)行。九、附件：1、《辦公室7S考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)檢查表》2、《車(chē)間7s考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)檢查表》3、《7S評(píng)分結(jié)果表》4、《7S問(wèn)題改善通知書(shū)》5、《7S問(wèn)題改善通知書(shū)發(fā)放登記表》年—月7S評(píng)分結(jié)果表序號(hào)評(píng)分單位紅燈黃燈綠燈評(píng)分加權(quán)得分排名上月排名成績(jī)升降12345678910年—月7S問(wèn)題改善通知書(shū)日期：；區(qū)域：；類(lèi)型：—