辦公會議事規(guī)則行政職能科室例會制度印章使用管理規(guī)定三甲醫(yī)院行政管理制度

市立醫(yī)院行政管理制度三甲評審復審制度資料修訂版目錄院長辦公會議事規(guī)則行政職能科室例會制度印章使用管理規(guī)定類別全院制度—行政管理編號XZGL-1-007名稱院長辦公會議事規(guī)則生效日期今年-05-01制定單位院長辦公室修訂日期今年-03-26版本第5版一制定目的為進一步健全現(xiàn)代醫(yī)院管理制度，明確院長辦公會議的議事范圍和決策程序，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定本議事規(guī)則。二適用范圍本規(guī)則適用于市立醫(yī)院院長辦公會議。三具體內(nèi)容1總則1.1為進一步健全現(xiàn)代醫(yī)院管理制度，明確院長辦公會議的議事范圍和決策程序，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定本議事規(guī)則。1.2本規(guī)則適用于市立醫(yī)院院長辦公會議。1.3院長辦公會議是對醫(yī)院醫(yī)療、教學、科研、行政管理工作重要事項進行決策的重要會議，研究提出擬由黨委討論決定的重要事項方案，部署落實黨委決議的有關(guān)措施。1.4院長辦公會議堅持科學決策、民主決策，依法決策。2議事決策范圍2.1院長辦公會議的議事決策范圍：2.1.1討論研究貫徹落實黨委會決議的有關(guān)措施。2.1.2討論通過擬由黨委會研究決定的重大決策、重大項目安排和大額度資金使用事項的方案。2.1.3討論研究重要人事管理事項：如職稱評聘、常規(guī)晉升晉級及日常人員招用、解聘、調(diào)動等醫(yī)院人事工作的事項；招生培訓、一線崗位人才引進等醫(yī)院人才培養(yǎng)工作的事項。2.1.4討論研究醫(yī)院醫(yī)療、教學、科研和行政管理中其他需要集體決策的事項。3會議組織3.1院長辦公會議原則上每月召開一次（與黨委會錯時召開）。如遇重大或緊急事項，可由院長臨時決定開會時間。每次召開的日期與議題，除特殊情況臨時召集外，一般由醫(yī)院辦公室提前一至兩天通知與會人員。需要會議討論通過的重要文件應事先傳閱或分發(fā)。3.2院長辦公會議由院長召集并主持，如院長因故不能到會，可委托一名副院長主持。院長、副院長參加會議，醫(yī)院辦公室主任列席會議。黨委書記一般不參加院長辦公會議，紀委書記要列席會議，其他黨委委員可視議題情況列席。根據(jù)會議議題需要，有關(guān)部門、科室負責同志可以列席會議。3.3院長辦公會議必須有半數(shù)以上成員到會方能舉行，討論重要問題時，應有三分之二以上成員參加。成員因故不能出席會議的，需提前向院長請假，并事先對議題留下意見和建議。需提交會議研究的議題，如分管院長因故缺席，原則上不予討論研究。4議題確定4.1院長辦公會的議題可由醫(yī)院行政職能、業(yè)務科室等內(nèi)設機構(gòu)提出，也可由醫(yī)院行政領(lǐng)導班子成員直接提出，院長綜合考慮后確定。未經(jīng)審定的議題，一般不提交會議研究。4.2提出議題的科室或行政領(lǐng)導班子成員應在會前充分調(diào)研，就議題進行論證和協(xié)調(diào)，經(jīng)行政領(lǐng)導班子成員溝通醞釀且無重大分歧后，提交會議討論決定，并形成完整的書面材料。書面材料除有明確的題目和需要討論決定的事項外，還必須形成可行性方案或建議，特別重要的事項還應提供相關(guān)法律和政策等依據(jù)性材料。由醫(yī)院辦公室提前送達與會人員，做好議事準備。4.3院長辦公會議的重要議題，應在會前聽取黨委書記意見，書記、院長意見不一致時，應暫緩提交會議討論研究，待進一步交換意見、取得共識后再提交。同一議題涉及兩名以上領(lǐng)導分管權(quán)限的，應在所涉及的領(lǐng)導間充分溝通醞釀，取得共識后提出。4.4強化議題的前期準備和前置審查。對事關(guān)職工切身利益的重要事項，應通過職工代表大會或其他方式，廣泛聽取職工意見建議。對專業(yè)性、技術(shù)性較強的重要事項，應發(fā)揮醫(yī)院各專業(yè)委員會（領(lǐng)導小組、工作小組）的作用，開展專家評估及技術(shù)、政策、法律咨詢，先由各專業(yè)委員會（領(lǐng)導小組、工作小組）討論，提出意見建議。5議事程序5.1院長辦公會議堅持“會前充分準備，會中議題集中，會后檢查落實”的程序，確保會議質(zhì)量和議事效率。5.2會議研究議題時，首先由議題提出者匯報，議題可由列席的相關(guān)職能部門或各科室負責人匯報，也可以由分管院長匯報；特別重要或特殊的議題原則上應由分管院長匯報，職能部門或各科室負責人補充匯報。匯報時應做到條理清晰、簡明扼要、結(jié)構(gòu)完整、請求事項明確，原則上不能超過既定的匯報時間。5.3院長辦公會議實行院長末位表態(tài)制。需要決定的事項必須充分討論，院長在廣泛聽取參會人員意見的基礎上，對討論研究的事項作出決定。5.4涉及“三重一大”事項時，經(jīng)會議研究通過后，應提交醫(yī)院黨委會決定。5.5醫(yī)院辦公室應當詳細如實記錄會議情況（會議議題、醫(yī)院行政班子成員的發(fā)言、表決方式、表決意見、表決結(jié)果）形成會議記錄，會后形成會議紀要或會議決議，并交會議主持人簽發(fā)。討論結(jié)果應向未到會的班子成員通報。5.6因重大突發(fā)事件和緊急情況，無法立即啟動集體研究決策的，分管領(lǐng)導一般應向院長匯報后，采取臨時處置，但事后應當及時向院長辦公會議報告，并形成書面記錄。6議事紀律6.1預先未列入會議的議題，一般不得臨時動議。確需臨時增加議題，應征得會議主持人同意。6.2與會人員要按時到會，因故不能到會者應事先向主持人請假；會間要集中精力開會，確需早退的須向主持人請假。6.3建立院長辦公會決策回避制度。如涉及本人利益或親屬利害關(guān)系，或其他可能影響公正決策的情形，參與決策人員和列席人員應當回避。6.4參會人員、記錄人員、檔案管理人員必須嚴格遵守保密紀律，院長辦公會討論的情況和決定的事項，未正式向外公布前，與會人均應嚴守機密，不得向外泄露。7督辦落實7.1院長辦公會議議事結(jié)果由醫(yī)院辦公室以院長辦公會議紀要或院長辦公會議決定事項通知單的形式通知有關(guān)內(nèi)設機構(gòu)辦理。7.2院長辦公會議議定的事項，按照領(lǐng)導分工，由分管領(lǐng)導組織實施，具體承辦內(nèi)設機構(gòu)在規(guī)定時間內(nèi)認真貫徹落實。醫(yī)院辦公室負責督辦、檢查，協(xié)調(diào)解決落實中的問題。7.3院長辦公會議形成的決定，必須認真貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，遇到新情況新問題以致決定事項需要調(diào)整或者變更的，應及時由分管領(lǐng)導向院長提出工作意見和建議，根據(jù)決策程序進行復議，如對院長辦公會議形成的決定有不同意見的，可以保留并提請醫(yī)院黨委會議討論決定。7.4按規(guī)定應當公開的事項，要按照政務公開的要求，通過局城網(wǎng)，公開欄等方式予以公示，自覺接受干部職工的監(jiān)督。8附則8.1院長辦公議事規(guī)則經(jīng)醫(yī)院黨委會集體研究后，報舉辦主體和市衛(wèi)生健康委備案。8.2本議事規(guī)則由院黨委負責解釋。類別全院制度—行政管理編號XZGL-1-008名稱行政職能科室例會制度生效日期今年-04-10制定單位院長辦公室修訂日期今年-03-26版本第7版一制定目的為加強對行政職能科室例會的規(guī)范化管理，制定本制度。二適用范圍醫(yī)院行政職能科室例會三具體內(nèi)容1總則1.1行政職能科室例會由院長主持，院班子成員、具有管理職能的部門負責人參加，亦可根據(jù)會議內(nèi)容由主持人確定其他人員參加，辦公室負責記錄。1.2行政職能科室例會一般每月一次，特殊情況可隨時組織召開。1.3行政職能科室例會的主要任務：聽取各職能科室月度工作匯報和工作計劃，分析醫(yī)院形勢，檢查總結(jié)工作，提出有關(guān)工作的意見、建議，醫(yī)院領(lǐng)導安排下一步的工作；就醫(yī)院的發(fā)展建設、中心任務和其他重要行政工作做出決策；討論醫(yī)療、教學、科研、行政、后勤等工作中的重要問題，并做出相應決定。1.4行政職能科室例會由院辦公室專人記錄，并負責收集整理會議決議事項的貫徹落實情況及時向主要領(lǐng)導匯報。2決策內(nèi)容2.1研究制訂貫徹落實上級衛(wèi)生行政部門重要指示、重要部署、重要決策的意見和具體措施，需要向上級衛(wèi)生主管部門請示報告的重要事宜。2.2重大政策性工作。包括醫(yī)院中長期發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、醫(yī)院各項改革的實施方案和重大措施，全局性、政策性的決定、決議等。2.3醫(yī)療、教學、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及實施辦法，行政、技術(shù)、人員編制和機構(gòu)設置調(diào)整、重大資金和物資安排等事項。2.4討論、分析醫(yī)院階段性工作情況，研究確定主要對策和措施并作出部署。2.5其它需要院長辦公會議討論的重要事項。3議事程序3.1會議由院長召集和主持，院長不在崗時，可委托一名副院長召集和主持會議，院辦公室負責做好會議記錄。3.2會議貫徹民主集中制原則，對討論的每一個問題，允許與會人員充分發(fā)表意見。形成決議后，持不同意見可以保留意見，但行動上必須堅決貫徹執(zhí)行。3.3對討論的問題一般由主持人根據(jù)討論情況作出決定意見，如果對議題意見明顯不統(tǒng)一，可暫緩討論。特殊情況下或必須作出明確意見時，院長有權(quán)作出決定。3.4嚴格執(zhí)行會議保密紀律，凡會議研究決定事項在未公開期間，與會人員要嚴守秘密，涉密文件資料須妥善保管，對會議討論有不同的意見不得在會后向外散布。3.5對會議決議事項，相關(guān)職能科室按照領(lǐng)導安排組織實施，重要事項的貫徹落實情況應由分管責任人按時向院長和行政職能科室例會報告。

類別全院制度—行政管理編號XZGL-1-009名稱印章使用管理規(guī)定生效日期2017-02-01制定單位院長辦公室修訂日期2017-01-01版本第6版一制定目的為規(guī)范醫(yī)院各類印章的管理工作，確保醫(yī)院印章依法使用，特制定本規(guī)定。二適用范圍全院范圍。三具體內(nèi)容1院辦公室負責醫(yī)院公章的管理工作，醫(yī)院公章包括“市立醫(yī)院”、“市立第三醫(yī)院”、“中共市立醫(yī)院委員會”、“市立醫(yī)院工會”、“共青團市立醫(yī)院委員會”，其中，“中共市立醫(yī)院委員會”印章委托黨群部管理，“市立醫(yī)院工會”印章委托工會管理，“共青團市立醫(yī)院委員會”印章委托團委管理。2各部門、各科室印章由各部門、各科室指定專人保管，院辦公室負責指導、監(jiān)督各部門印章管理的實施情況。部門印章包含各職能科室印章，各臨床、醫(yī)技科室印章，各黨支部印章以及各病區(qū)醫(yī)務專用章等。3印章制作3.1須刻制印章的部門，應向院辦提出書面申請，經(jīng)批準后，到公安局指定的刻制單位刻制。3.2刻制印章后，先到院辦備案，方可啟用。4印章使用4.1醫(yī)院印章的使用：4.1.1以醫(yī)院名義對外印發(fā)的各類文件、信函和通知，經(jīng)院長簽字后再用??；4.1.2由醫(yī)院出具的證明和請示報告等，經(jīng)分管院長簽字后用??；4.1.3各類通告和布告，經(jīng)院長或分管副院長簽字后用??；4.1.4各部門需使用醫(yī)院印章的材料，應經(jīng)所在部門負責人審核同意，經(jīng)辦人簽字后送院辦核準，加蓋印章。4.2各部門須按照本部門職能和