《教育部高校圖書館事實數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)》填報項目常見問題討論課件

《教育部高校圖書館事實數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)》

填報項目常見問題討論

1謝謝欣賞2019-7-8《教育部高校圖書館事實數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)》

填報項目常見問題討論

1、背景說明

2、常見問題討論提綱

2謝謝欣賞2019-7-81、背景說明

2、常見問題討論提綱背景說明根據(jù)《教育部高校圖書館事實數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)》制表細化了某些項目，如將A3中的高級職稱細分正高級職稱和副高級職稱。增加了項目：N系統(tǒng)與網(wǎng)絡修改了個別注釋，如，修改了L5的注釋，將“年末在用的所有個人電腦”改為“年末在用的所有PC機以及筆記本電腦”。3謝謝欣賞2019-7-8背景說明根據(jù)《教育部高校圖書館事實數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)》制表3謝謝欣賞A圖書館基本情況A1館舍館舍面積不要出現(xiàn)“萬”字，例如，32000，不要填寫成3.2萬。4謝謝欣賞2019-7-8A圖書館基本情況A1館舍4謝謝欣賞2019-7-8A圖書館基本情況A2館長

A2.1學歷以個人最高學歷為準。如果是研究生學歷，應寫明是“碩士”還是“博士”，不能只寫“研究生”。5謝謝欣賞2019-7-8A圖書館基本情況A2館長5謝謝欣賞2019-7-8A圖書館基本情況A3工作人員經(jīng)常出現(xiàn)1+1≠2的情況

A3.1正式職工正式職工=男職工+女職工

A3.2年齡帶、A3.3學歷、A3.4職稱都有類似的情況6謝謝欣賞2019-7-8A圖書館基本情況A3工作人員6謝謝欣賞2019-7A圖書館基本情況A3.5臨時聘用職工不包括學生工；常年聘用人員1個算1人；“非常年聘用人員按8小時×22天×12個月折算一人/年計算，四舍五入

?！?/p>

8小時/天×22天/月×12個月/年即：2112小時/年折算1人7謝謝欣賞2019-7-8A圖書館基本情況A3.5臨時聘用職工7謝謝欣賞201A圖書館基本情況A3.5臨時聘用職工

舉例1圖書館全年零散聘用人員累計工作2500小時，2500÷2122=1.18折算為1人舉例2

圖書館搬館，聘用10人工作20天，則

10×20×8=16001600÷2122=0.75折算為1人8謝謝欣賞2019-7-8A圖書館基本情況A3.5臨時聘用職工8謝謝欣賞20A圖書館基本情況A5讀者總?cè)藬?shù)指辦理借書證的總?cè)藬?shù)，包括學生、教工和校外讀者。

A5.1.1……A5.1.9之和一定小于讀者總?cè)藬?shù)。

9謝謝欣賞2019-7-8A圖書館基本情況A5讀者總?cè)藬?shù)9謝謝欣賞2019-A圖書館基本情況A5問題1：一定要分項填寫

A5.1.6成人脫產(chǎn)班學生A5.1.7進修生A5.1.8夜大（業(yè)余）學生A5.1.9函授生A5.1.6成人脫產(chǎn)班學生A5.1.7進修生A5.1.8夜大（業(yè)余）學生A5.1.9函授生經(jīng)費的填報也有類似問題！10謝謝欣賞2019-7-8A圖書館基本情況A5問題1：一定要分項填寫A5.1A圖書館基本情況A5問題2某些圖書館不刪除已辦理離校手續(xù)的讀者記錄，統(tǒng)計時應將這些歷史數(shù)據(jù)去除。即：我們統(tǒng)計的讀者人數(shù)是“年度服務人數(shù)”，不是累計量。11謝謝欣賞2019-7-8A圖書館基本情況A5問題211謝謝欣賞2019-7A圖書館基本情況A5疑問2A5.1.5預科生

百度：不到考試的水平，保送的或者花錢的，比正常學生多讀一年，大本四年，預科一年，共五年。

12謝謝欣賞2019-7-8A圖書館基本情況A5疑問212謝謝欣賞2019A圖書館基本情況A5疑問3A5.1.8博士夜大（業(yè)余學生）我們?yōu)橐勾髮W生辦理借書證了嗎?13謝謝欣賞2019-7-8A圖書館基本情況A5疑問313謝謝欣賞2019-7A圖書館基本情況A5疑問3A5.1.8函授生我們?yōu)楹谏k理借書證了嗎?

14謝謝欣賞2019-7-8A圖書館基本情況A5疑問314謝謝欣賞2019-B年度經(jīng)費情況B1當年圖書館運行費B1.2設備設施維護費

（包括水電費、物業(yè)費、保潔費、維修費等）

指經(jīng)圖書館花出去的設備維護費。

如果圖書館沒有這筆開銷，可以填0。15謝謝欣賞2019-7-8B年度經(jīng)費情況B1當年圖書館運行費15謝謝欣賞201B年度經(jīng)費情況B1.3辦公費（包括業(yè)務費、差旅費）

業(yè)務費：除資源購置、文獻裝訂（修補）資源共享費之外一切與業(yè)務有關(guān)的費用，包括通訊費。必填項，否則系統(tǒng)默認為100。

16謝謝欣賞2019-7-8B年度經(jīng)費情況B1.3辦公費（包括業(yè)務費、差旅費）B年度經(jīng)費情況B2文獻資源購置費及相關(guān)費用

注意：無論是購紙質(zhì)資源還是購電子資源，都需要將中文圖書、外文圖書、中文報刊、外文報刊的經(jīng)費分項填寫，不可填總數(shù)。購紙質(zhì)中文圖書：必須填，否則系統(tǒng)默認100元。購紙質(zhì)中文報刊：必須填，否則系統(tǒng)默認100元。外文資源、電子資源有多少填多少，沒有就填“0”。

不要出現(xiàn)“萬”字。17謝謝欣賞2019-7-8B年度經(jīng)費情況B2文獻資源購置費及相關(guān)費用17謝謝欣B年度經(jīng)費情況B2.4文獻裝訂、修補費很多學校為0，有疑問。

18謝謝欣賞2019-7-8B年度經(jīng)費情況B2.4文獻裝訂、修補費18謝謝欣賞2B年度經(jīng)費情況B2.5通訊費（含上網(wǎng)費和電話費）

很多學校為“0”，有疑問。

今后通訊費統(tǒng)一放入辦公費19謝謝欣賞2019-7-8B年度經(jīng)費情況B2.5通訊費（含上網(wǎng)費和電話費）19B年度經(jīng)費情況B2.6資源共享費包括資源交換、館際互借、文獻傳遞費等。資源交換費：如郵寄學校?？a(chǎn)生的郵費館際互借費：通用證審驗費、北京圖書館館際互借（10元/冊+單向郵費）文獻傳遞費：按篇計算，主要指傳入補貼。20謝謝欣賞2019-7-8B年度經(jīng)費情況B2.6資源共享費20謝謝欣賞2019C文獻資源累積量搞清電子資源的統(tǒng)計是關(guān)鍵

C1.1紙質(zhì)圖書累計量必須填寫，否則系統(tǒng)默認為100冊。21謝謝欣賞2019-7-8C文獻資源累積量搞清電子資源的統(tǒng)計是關(guān)鍵21謝D當年新增文獻量

D1.1當年購置紙質(zhì)中文圖書必須填寫，否則系統(tǒng)默認為100冊。D2.1當年購置紙質(zhì)中文報刊必須填寫，否則系統(tǒng)默認為100冊。22謝謝欣賞2019-7-8D當年新增文獻量22謝謝欣賞2019-7-8D當年新增文獻量

D2與D-2有什么不同？D2的單位是份D-2的單位是種D2有可能大于D-223謝謝欣賞2019-7-8D當年新增文獻量D2與D-2有什么不同？23謝E閱覽室E1與E2有什么不同？E1閱覽室座位：

含開架閱覽室、電子閱覽室、視聽室等各種可利用館藏/網(wǎng)絡文獻的閱覽室

。E2自習室座位：

含專設的自習室座位，廳堂、走道等區(qū)域的座位。24謝謝欣賞2019-7-8E閱覽室E1與E2有什么不同？24謝謝欣賞2019-7-G電子資源開放情況G1周開放時間

基本上都是7天，個別館為5天。

周末會關(guān)機停服務嗎？25謝謝欣賞2019-7-8G電子資源開放情況G1周開放時間25謝謝欣賞201G電子資源開放情況G2日開放小時數(shù)

流行的理念是7×24服務

但我們很多館電子資源日開放不是24小時每天下班都關(guān)閉主頁服務器嗎？是否錯將電子資源日開放小時理解為物理圖書館的日開放時間？26謝謝欣賞2019-7-8G電子資源開放情況G2日開放小時數(shù)

26謝謝欣賞20H資源利用情況

H1外借書刊由圖書館集成管理系統(tǒng)統(tǒng)計，流通部或系統(tǒng)管理員提供。27謝謝欣賞2019-7-8H資源利用情況H1外借書刊27謝謝欣賞2019-H資源利用情況H2館際互借借入量指從其它圖書館借入圖書滿足本校讀者的需求，目前主要包括本省高校圖書館和國家圖書館。28謝謝欣賞2019-7-8H資源利用情況H2館際互借借入量28謝謝欣賞20H資源利用情況

H3館際互借借出量指將本學校圖書館的書的借給其它學校的讀者，目前主要包括本省高校圖書館。

不是為本校讀者服務的借閱量！29謝謝欣賞2019-7-8H資源利用情況H3館際互借借出量29謝謝欣賞20H資源利用情況H6網(wǎng)上訪問量點擊量，包括主頁和數(shù)據(jù)庫。如果不填，系統(tǒng)默認為0。

30謝謝欣賞2019-7-8H資源利用情況H6網(wǎng)上訪問量30謝謝欣賞2019-H資源利用情況H6網(wǎng)上訪問量

如果想了解本館主頁和數(shù)據(jù)庫的點擊情況，請訪問下列網(wǎng)址/analytics/zh-CN/從注冊之日起開始統(tǒng)計，建議盡快注冊，以便了解2009年的情況。31謝謝欣賞2019-7-8H資源利用情況H6網(wǎng)上訪問量31謝謝欣賞2019-K自建數(shù)據(jù)庫

K1自建文獻數(shù)據(jù)庫無論什么數(shù)據(jù)庫，有一種算一種。

K2自建數(shù)據(jù)資源量指自建資源的字節(jié)數(shù)，單位為GB。

個別館達到4000GB

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32謝謝欣賞2019-7-8K自建數(shù)據(jù)庫K1自建文獻數(shù)據(jù)庫32謝謝欣L設備L5