公司出差管理制度

XXX市XXX有限公司安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化文件公司出差管理制度一、出差管理（一）公司員工因公出差，應(yīng)至少提前3天填寫《出差審批單》，根據(jù)《出差審批單》內(nèi)所需填寫的事項(xiàng)明確出差事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，根據(jù)公司出差審批權(quán)限規(guī)定經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后方可出差。若遇到特殊情況需立即出發(fā)，無(wú)法在出差前提交出差申請(qǐng)審批單的，應(yīng)該事先口頭請(qǐng)示有權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)，在出差回來(lái)后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)報(bào)出差審批單，并說(shuō)明補(bǔ)報(bào)原因。（二）將審批后的《出差審批單》遞交至公司人事行政部門備案，公司人事行政部門有權(quán)對(duì)出差人員的出差事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督，并提出疑問(wèn)，經(jīng)查實(shí)確需出差的情況由人事行政部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，人事行政管理部門憑《出差審批單》記錄員工考勤并按照公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)代訂往返車、船、飛機(jī)票；財(cái)務(wù)部門憑《出差審批單》及《借款單》（如有）暫支款項(xiàng)。（三）未按上述程序辦理出差手續(xù)的，出差時(shí)間按曠工論處，并不予報(bào)銷任何費(fèi)用。（四）超出出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)而需特批費(fèi)用的必須事先口頭向集團(tuán)分管副總裁級(jí)別及以上直管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，事后按照財(cái)務(wù)相關(guān)程序報(bào)銷。二、出差審批權(quán)限（一）分管副總裁、集團(tuán)總裁直管中心總監(jiān)及城市區(qū)域公司總經(jīng)理出差由集團(tuán)總裁或董事長(zhǎng)審批，行政人力中心備案；（二）集團(tuán)總部各中心員工（包括中心總監(jiān)）由分管副總裁審批，行政人力中心復(fù)核（無(wú)分管副總裁由總裁直接審批）；（三）各分子公司副總經(jīng)理（含）以下員工由所在公司總經(jīng)理審批（總經(jīng)理出差由授權(quán)委托人代簽）。三、報(bào)銷原則（一）員工按公司崗位級(jí)別及出差規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，持有效票據(jù)在限額內(nèi)據(jù)實(shí)進(jìn)行報(bào)銷。（二）嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。四、出差天數(shù)計(jì)算出差天數(shù)的確定：以車、船、飛機(jī)票所載時(shí)間為依據(jù)，按自然日計(jì)算天數(shù)。五、出差借款審批及標(biāo)準(zhǔn)（一）出差借款由借款人填寫《借款單》，填寫的事項(xiàng)進(jìn)行明確出差事由、時(shí)間、用款額度，按照《出差審批單》的審批流程辦理，財(cái)務(wù)部門憑《出差審批單》及《借款單》暫支款項(xiàng)；（二）出差時(shí)間在5天及以上(指從離開本公司之日起至回到公司所在城市為止)可借支出差借款，5天以下不能借支出差借款，出差期間所發(fā)生費(fèi)用回公司后按照差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷；（三）

出差借款標(biāo)準(zhǔn)崗位級(jí)別借款標(biāo)準(zhǔn)（現(xiàn)金）備注出差

天以上出差

天以上出差

天以上出差

天以上六、差旅費(fèi)用報(bào)銷限額標(biāo)準(zhǔn)（一）差旅費(fèi)用開支范圍包括：

1、交通費(fèi)指乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具發(fā)生的費(fèi)用及市內(nèi)交通費(fèi)（出差期間在出差目的地城市乘坐公共汽車、出租車、地鐵等短距離合理交通費(fèi)，一律在本制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷；凡公司提供車輛的均不予報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。在人事行政管理部門不能提供公務(wù)車的情況下，員工可據(jù)實(shí)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷出發(fā)地至目的地的市內(nèi)交通費(fèi)用（此費(fèi)用不在出差補(bǔ)助范圍內(nèi)）。2、住宿費(fèi)指出差目的地城市入住公司簽約賓館或同標(biāo)準(zhǔn)賓館，到公司有簽約賓館地區(qū)出差者，由當(dāng)?shù)毓拘姓耸鹿芾聿块T根據(jù)《出差審批單》統(tǒng)一安排入住簽約賓館，若遇簽約賓館入住滿員，則在本制度規(guī)定的住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)統(tǒng)一安排住宿。3、餐飲費(fèi)指出差人員出差期間在當(dāng)?shù)孛咳瞻l(fā)生的吃飯費(fèi)用。凡駐地公司或主辦單位（參加會(huì)議、培訓(xùn)等）未提供伙食，員工可據(jù)實(shí)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷餐飲補(bǔ)助。4、出差補(bǔ)助（包括市內(nèi)交通及餐飲補(bǔ)貼及出差津貼等雜項(xiàng)支出）等。（二）根據(jù)出差城市不同消費(fèi)水平劃分如下：

直轄市：上海、天津、北京、重慶；省會(huì)城市：石家莊、太原、沈陽(yáng)、長(zhǎng)春、哈爾濱、南京、杭州、合肥、福州、南昌、濟(jì)南、鄭州、武漢、長(zhǎng)沙、廣州、?？?、成都、貴陽(yáng)、昆明、西安、蘭州、西寧、拉薩、南寧、呼和浩特、銀川、烏魯木齊；沿海城市：大連、秦皇島、青島、煙臺(tái)、威海、連云港、南通、寧波、溫州、福州、廣州、湛江、北海、深圳、珠海、汕頭、廈門、三亞；其他地區(qū)：除上述直轄市、省會(huì)城市、沿海城市外的其他地區(qū)。（三）長(zhǎng)期駐外人員的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1、員工連續(xù)出差滿7天（含），視同公司派駐外地工作，應(yīng)當(dāng)在當(dāng)?shù)刈夥?，租房?biāo)準(zhǔn)、市內(nèi)交通、餐飲補(bǔ)貼及駐外津貼等出差補(bǔ)助費(fèi)用采用職務(wù)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。出差補(bǔ)助實(shí)行在核定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。2、長(zhǎng)期駐外人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下（30天以上）：報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)崗位級(jí)別交通工具餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)（元/月/人）交補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)（元/月/人）住房補(bǔ)貼限額標(biāo)準(zhǔn)（元/月/人）駐外津貼限額標(biāo)準(zhǔn)（元/月/人）飛機(jī)火車輪船直轄市、省會(huì)及沿海城市其他地區(qū)無(wú)頭等艙軟席頭等艙專車或

元/天頭等艙軟席頭等艙專車或

元/天經(jīng)濟(jì)艙軟席二等艙專車或

元/天經(jīng)濟(jì)艙硬臥三等艙

元/天經(jīng)濟(jì)艙硬臥四等艙（備注：出差人員因工作需要發(fā)生交通費(fèi)超標(biāo)情況時(shí)，集團(tuán)員工要求請(qǐng)示分管副總裁及行政人力中心批示同意，分子公司員工要求請(qǐng)示總經(jīng)理批示同意方可發(fā)生。）3、集團(tuán)副總裁和區(qū)域公司總經(jīng)理級(jí)別及以上的人員不享受餐補(bǔ)，其他人員按“餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)”據(jù)實(shí)執(zhí)行；4、凡是長(zhǎng)期駐外人員在出差所在地租房，根據(jù)級(jí)別按“住房補(bǔ)貼限額標(biāo)準(zhǔn)”執(zhí)行；5、駐外津貼為公司對(duì)公司員工因工作需要長(zhǎng)期駐外而給予的福利，按“駐外津貼限額標(biāo)準(zhǔn)”執(zhí)行，以發(fā)票報(bào)銷的形式體現(xiàn)；6、凡是長(zhǎng)期駐外人員（不分級(jí)別）可享受每月100元的洗衣補(bǔ)助，按照財(cái)務(wù)管理制度憑有效票據(jù)報(bào)銷。（四）短期出差人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1、短期出差人員即除長(zhǎng)期駐外人員界定以外的其他所有出差人員。2、員工因公短期出差（3天以內(nèi)），其出差補(bǔ)助實(shí)行在核定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。其核定標(biāo)準(zhǔn)中包括員工至出差地的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和餐飲補(bǔ)貼。短期差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)崗位級(jí)別交通工具餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)（元/月/人）交補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)（元/月/人）住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)（元/天/套房）出差津貼限額標(biāo)準(zhǔn)（元/月/人）飛機(jī)火車輪船直轄市、省會(huì)及沿海城市其他地區(qū)頭等艙軟席頭等艙專車或

元/天頭等艙軟席頭等艙專車或

元/天經(jīng)濟(jì)艙軟席二等艙專車或

元/天經(jīng)濟(jì)艙硬臥三等艙經(jīng)濟(jì)艙硬臥四等艙（備注：出差人員因工作需要發(fā)生交通費(fèi)超標(biāo)情況時(shí)，集團(tuán)員工要求請(qǐng)示分管副總裁及行政人力中心批示同意，分子公司員工要求請(qǐng)示總經(jīng)理批示同意方可發(fā)生。）七、出差期間相關(guān)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則（一）集團(tuán)副總裁、區(qū)域公司總經(jīng)理及以上級(jí)別在外地出差期間，如當(dāng)?shù)赜泄?，由?dāng)?shù)毓景才殴珓?wù)用車，其他級(jí)別人員按以上標(biāo)準(zhǔn)在限額內(nèi)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)；凡是駐外人員報(bào)銷交通補(bǔ)貼的，不再享受本公司交通行車補(bǔ)貼福利（按出差天數(shù)計(jì)算），如因特殊情況另行審批；凡是出差所在地城市有上下班班車的，副總裁級(jí)別以下人員原則上乘坐班車，如因工作原因需要乘坐出租車輛則按“交補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)”據(jù)實(shí)執(zhí)行；（二）機(jī)場(chǎng)往返：總監(jiān)及以上級(jí)別可自主選擇交通工具去出發(fā)地機(jī)場(chǎng)；經(jīng)理及以下各級(jí)員工原則上采用公共交通工具前往出發(fā)地機(jī)場(chǎng)（航班時(shí)間在早上8點(diǎn)之前，晚上8點(diǎn)之后出差的員工可報(bào)銷出租車費(fèi)，要求乘坐出租車按多人同車原則執(zhí)行，如因特殊情況另行審批；（三）出差人員的出差補(bǔ)助在限額內(nèi)按自然日天數(shù)（出發(fā)時(shí)間至返程時(shí)間）計(jì)算，憑出差當(dāng)?shù)睾戏ㄆ睋?jù)總額控制、據(jù)實(shí)報(bào)銷。實(shí)際差旅費(fèi)（扣除往返交通費(fèi)）超過(guò)規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理，不予報(bào)銷。（四）工作人員參加會(huì)議、講座、培訓(xùn)或業(yè)務(wù)活動(dòng)，會(huì)議和活動(dòng)期間的伙食、住宿由主辦單位統(tǒng)一安排，費(fèi)用從會(huì)務(wù)費(fèi)支付的，不得報(bào)銷住宿、交通及餐飲補(bǔ)助，可報(bào)銷駐外或出差津貼；如果未統(tǒng)一安排食宿，必須提供會(huì)議通知單等證明，方可在財(cái)務(wù)部門按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿、交通及餐飲補(bǔ)助。（五）出差人員在出差期間發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)，

報(bào)銷時(shí)需按業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定要求，另附招待事項(xiàng)說(shuō)明和有權(quán)審批人書面確認(rèn)，并不再報(bào)銷當(dāng)日餐飲補(bǔ)貼；（六）集團(tuán)經(jīng)理級(jí)（含）以下及區(qū)域公司總監(jiān)級(jí)（含）以下員工住宿費(fèi)用原則上同性兩人按一套房計(jì)算，住宿標(biāo)準(zhǔn)按照就高原則執(zhí)行；不同崗位級(jí)別員工出差應(yīng)按各自享受標(biāo)準(zhǔn)作為本次出差報(bào)銷的控制標(biāo)準(zhǔn)。（七）出差期間，因游覽、探親等非工作需要而開支的一切費(fèi)用，包括繞道車票，均由個(gè)人自理，并且不得享受期間出差補(bǔ)助。員工出差購(gòu)買繞道車票，且無(wú)特殊原因和專項(xiàng)報(bào)告的，審核時(shí)只按直達(dá)車票報(bào)銷，差額自負(fù)。（八）出差期間，員工自行解決住宿的，公司給予其享受住宿限額標(biāo)準(zhǔn)15%的補(bǔ)貼；（九）一次出差任務(wù)經(jīng)由多地完成的，有關(guān)票據(jù)須一一對(duì)應(yīng)，出差補(bǔ)助亦按照不同區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷。八、出差休假（一）長(zhǎng)期駐外人員執(zhí)行駐地公司的作息時(shí)間。每

個(gè)月可享受

天的帶薪探親假期，并報(bào)銷派出工作地或其他探親地至派遣駐地往來(lái)交通費(fèi)。若因工作未能享受此假期，可按總部至派遣駐地往來(lái)飛機(jī)票款的

%予以補(bǔ)償。對(duì)個(gè)別特殊情況可另行審批。（二）短期出差人員在出差過(guò)程中，如遇公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)。但是，如遇出差單位公休日，無(wú)法開展工作時(shí)，可安排休息。為避免這種情況出現(xiàn)，出差前，應(yīng)事先與相關(guān)單位聯(lián)系，做好出差計(jì)劃。出差回來(lái)后，可在不影響工作的前提下采取調(diào)休方式，一對(duì)一補(bǔ)足休息日。九、差旅費(fèi)報(bào)銷程序（一）業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員按規(guī)定粘貼需報(bào)銷發(fā)票，填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。（二）《差旅費(fèi)報(bào)銷單》需按時(shí)間順序填寫，不得將出差期內(nèi)某一項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)填寫，并在“備注”欄中注明單據(jù)的張數(shù)。（三）出差人員應(yīng)嚴(yán)格按申請(qǐng)出差的內(nèi)容進(jìn)行報(bào)銷，不得虛報(bào)、重報(bào)、多報(bào)或?qū)o(wú)關(guān)單據(jù)列入差費(fèi)報(bào)銷，如有違反