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文檔簡(jiǎn)介
禮儀與溝通——日常交際迎來(lái)送往
必備知識(shí):拜訪、家宴、禮品贈(zèng)送等禮儀要求素質(zhì)養(yǎng)成:禮貌、時(shí)間管理核心技能:社交拜訪能力
情景引入1962年,周總理到西郊機(jī)場(chǎng)為西哈努克和夫人送行。親王的飛機(jī)剛一起飛,我國(guó)參加歡送的人群便自行散開(kāi),準(zhǔn)備返回,而周總理這時(shí)卻依然筆直地站在原地未動(dòng),并要工作人員立即把那些離去的同志請(qǐng)回來(lái)。這次總理發(fā)了脾氣,他嚴(yán)厲起來(lái)了,狠狠地批評(píng)道:“你們?cè)趺锤愕模瑳](méi)有一點(diǎn)禮貌!各國(guó)外交使節(jié)站在那里,飛機(jī)還沒(méi)有飛遠(yuǎn),你們倒先走了。大國(guó)這樣對(duì)小國(guó)客人不是搞大國(guó)主義嗎?”當(dāng)天下午,周總理就把外交部禮賓司和國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的負(fù)責(zé)同志找去,要他們立即在《禮賓工作條例》上加上一條,即今后到機(jī)場(chǎng)為貴賓送行,須等到飛機(jī)起飛,繞場(chǎng)一周,雙翼擺動(dòng)三次表示謝意后,送行者方可離開(kāi)。
情景引入思考:周總理為什么要發(fā)火?
在日常交往接待中,我們應(yīng)遵循哪些
拜訪待客禮儀?
任務(wù)一:拜訪禮儀(一)拜訪準(zhǔn)備
拜訪預(yù)約電話預(yù)約信件預(yù)約預(yù)約方式切忌搞“突然襲擊”,做“不速之客”!不得已時(shí)提前5分鐘打個(gè)電話。
(一)拜訪準(zhǔn)備預(yù)約時(shí)間私宅拜訪寫(xiě)字樓拜訪晚上7:30~8:00或節(jié)假日前夕最好不要在星期一、或工作日的上下班時(shí)間注意:原則上必須提前5分鐘到達(dá)。但在現(xiàn)實(shí)生活中去辦公區(qū)域拜訪應(yīng)提前5至7分鐘到達(dá)。
(一)拜訪準(zhǔn)備辦公區(qū)域的預(yù)約準(zhǔn)備A.制定拜訪目標(biāo)B.準(zhǔn)備好名片C.資料準(zhǔn)備D.適宜的禮品準(zhǔn)備E.熟悉交通路徑(二)著裝準(zhǔn)備
出門(mén)拜訪之前,應(yīng)根據(jù)訪問(wèn)的對(duì)象、目的等,將自己的衣物、容貌適當(dāng)?shù)募右孕揎?可以形象的反映出你對(duì)被訪者的尊重。(二)著裝準(zhǔn)備
如
拜訪的地點(diǎn)設(shè)在對(duì)方的辦公區(qū)域,則應(yīng)著正裝或所在單位的制服,既代表了單位的形象,又傳遞出“你很重視這次拜訪”的友好信息,使其愿意與你合作?。ㄈ┌菰L的舉止與要求拜訪辦公區(qū)域時(shí)的舉止A.到達(dá)接待處,清晰、禮貌的自報(bào)來(lái)處。B.被帶到接待處時(shí)安靜等待。C.初見(jiàn)被訪對(duì)象主動(dòng)起身招呼,做自我介紹,并對(duì)對(duì)方抽出寶貴時(shí)間表示感謝?。ㄋ模┌菰L的禮規(guī)1.初次見(jiàn)面的禮規(guī)2.私人拜訪中的禮規(guī)3.事務(wù)性拜訪中的禮規(guī)4.拜訪禮品贈(zèng)送的禮規(guī)禮規(guī)
(四)拜訪的禮規(guī)第一次拜訪的概括性夸贊善于及時(shí)發(fā)現(xiàn)在上次拜訪后的細(xì)小變化若女主人接待,一定要給予適當(dāng)贊美贊美一定要盡量具體1.初次見(jiàn)面的禮規(guī)
(四)拜訪的禮規(guī)要守時(shí)守約,若特殊情況不能前去,一定要提前通知對(duì)方,表示歉意。講究敲門(mén)的藝術(shù):食指彎曲,指關(guān)節(jié)敲門(mén),力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。進(jìn)門(mén)后,將隨身帶來(lái)的外套、雨具等放到主人指定的地點(diǎn),不要隨處亂放。2.私人拜訪中的禮規(guī)
(四)拜訪的禮規(guī)主人沒(méi)有提出就座不能隨便坐下。主人認(rèn)座之后一定要表示謝意,不能有不文明的行為。跟主人談話,語(yǔ)言要客氣、注意掌握時(shí)間。道別:起身告辭,要向主人表示“打擾”之意?!罢?qǐng)留步”、“再見(jiàn)”!不要起身后一去不回頭,讓主人覺(jué)得很失望2.私人拜訪中的禮規(guī)
(四)拜訪的禮規(guī)首要規(guī)則是準(zhǔn)時(shí)到達(dá)時(shí),告知對(duì)方接待人員你的名字和預(yù)約的時(shí)間,遞上名片。安靜,耐心的等待,不要在中途打電話,或者看手表。被引到辦公室時(shí),如果是第一次見(jiàn)面先做自我介紹;如果認(rèn)識(shí),互相問(wèn)候并握手。3.事務(wù)性拜訪中的禮規(guī)
(四)拜訪的禮規(guī)搞清楚對(duì)象,注重效果抓準(zhǔn)時(shí)機(jī),注意場(chǎng)合挑選禮品要精心裝4.拜訪禮品贈(zèng)送的禮規(guī)
任務(wù)二:宴會(huì)禮儀一、宴請(qǐng)組織禮儀1.對(duì)象明確宴請(qǐng)主賓的身份、國(guó)籍、習(xí)俗、愛(ài)好等,以確定宴會(huì)的規(guī)格、主陪人、餐式等。2.目的明確目的,便于安排宴會(huì)的范圍和形式3.范圍原則:適、少、和、偶。4.形式正式宴會(huì)、冷餐會(huì)、酒會(huì)、茶會(huì)、工作餐等(一)明確宴請(qǐng)對(duì)象、目的、范圍、形式
一、宴請(qǐng)組織禮儀時(shí)間:不選重大節(jié)日、假日、或禁忌時(shí)間;先和主賓協(xié)商,再發(fā)邀請(qǐng)地點(diǎn):環(huán)境幽雅,交通方便(二)選擇時(shí)間、地點(diǎn)
一、宴請(qǐng)組織禮儀注意:請(qǐng)柬應(yīng)提前一至二周發(fā)出(三)精心制作請(qǐng)柬,認(rèn)真發(fā)送確認(rèn)
一、宴請(qǐng)組織禮儀1、中餐桌次排列(圖示)決定餐桌高低次序的原則是:主桌排定之后,其余桌次的高低以離主桌的遠(yuǎn)近而定,近者為高,遠(yuǎn)者為低;平行者以右桌為高,左桌為低。常見(jiàn)的排列方法參見(jiàn)圖示:圖中的座號(hào)就是桌次的高低序號(hào)(四)安排席位
一、宴請(qǐng)組織禮儀2、中餐席位次排列(圖示)
方法一:主人在主桌面對(duì)正門(mén)之位就座方法二:多桌宴請(qǐng)時(shí),每桌都要有一位主人的代表在座。位置一般和主桌主人同向,有時(shí)也可以面向主桌主人方法三:各桌位次的尊卑,以距離該桌主人的遠(yuǎn)近而定,以近為上,以遠(yuǎn)為下。方法四:各桌距離該桌主人相同的位次,講究以右為尊,如果主賓
身份高于主人,為表示尊重,也可以安排在主人位子上座,而請(qǐng)主人坐在主賓的位子上。12門(mén)門(mén)212345門(mén)兩桌橫排兩桌豎排五桌豎排門(mén)123123456門(mén)三桌豎排六桌橫排123456門(mén)7七桌橫排1返回1234567主位891256874主位3第二主位一個(gè)主位時(shí)的位次排列二個(gè)主位時(shí)的位次排列位次排列返回一、宴請(qǐng)組織禮儀菜單:精致可口、賞心悅目、特色突出、尊重客人飲食習(xí)慣、禁忌、注意冷熱、甜咸、色香味搭配.酒水:酒精含量低(五)擬訂菜單和用酒
二、宴請(qǐng)禮儀(一)迎賓主人應(yīng)站在大廳門(mén)口迎接客人(二)引導(dǎo)入席主人陪主賓進(jìn)入宴會(huì)廳主桌,接待人員引導(dǎo)其他客人入席(三)致詞、祝酒言簡(jiǎn)意賅、熱情友好(四)用餐融洽氣氛,掌握進(jìn)餐速度(五)送別熱情相送,感謝光臨三、赴宴的禮儀1.接受邀請(qǐng)事項(xiàng)應(yīng)邀:盡早答復(fù)適度修飾:符合要求適時(shí)到達(dá):不早不晚三、赴宴的禮儀2.席上禮規(guī)進(jìn)餐動(dòng)作文雅餐具不慎碰掉,不必拾起,也無(wú)需向服務(wù)員道歉。做到不動(dòng)聲色不張嘴剔牙。用牙簽時(shí)用一只手遮住嘴。三、赴宴的禮儀3、席間祝酒敬酒順序按身份高低或座次順序碰杯:主人與主賓先碰人多時(shí)可同時(shí)舉杯不需逐一碰杯男士舉杯應(yīng)略低于女士酒杯主人祝辭時(shí)暫停進(jìn)餐三、赴宴的禮儀4、席間談話主人主動(dòng)提出交談話題不只同個(gè)別人交談不一言不發(fā)不大聲說(shuō)話或哈哈大笑、竊竊私語(yǔ)不一邊說(shuō)話一邊進(jìn)食三、赴宴的禮儀5、宴會(huì)結(jié)束結(jié)束信號(hào):主人把餐巾放在桌上,或從餐桌旁站起來(lái)。離桌禮節(jié):把椅子放回原位。男士應(yīng)幫助身邊的女士移開(kāi)座椅,并幫其放回原處。離開(kāi)宴會(huì)順序:身份高者、年長(zhǎng)者或女士先走。一般情況下貴賓是第一告辭的人。離開(kāi)時(shí)對(duì)主人表示感謝
任務(wù)三:禮品贈(zèng)送一、東方西方送禮的不同東方人嘴巴說(shuō)的是禮輕情意重,其實(shí)總是看錢(qián)決定情意的多寡西方人給禮物是給一份驚喜,是否帶來(lái)尖叫和贊賞才是重點(diǎn)二、送禮場(chǎng)合各種節(jié)慶各種紀(jì)念日商場(chǎng)應(yīng)酬婚喪喜慶人際往來(lái)表示愛(ài)慕表示關(guān)心三、送花的場(chǎng)合與花材搭配場(chǎng)合花卉名稱(chēng)婚禮玫瑰、劍蘭、香水百合(粉紅色),生育玫瑰、豆蔻,適合送色澤淡雅而富清香者(不可濃香)為宜,表示溫暖,清新,偉大喬遷玫瑰、蘭花、郁金香、盆栽、盆景,適合送穩(wěn)重高貴的花木,表示隆重之意演奏會(huì)玫瑰、劍蘭就職玫瑰、劍蘭生日適合送誕生花最貼切,另以玫瑰,雛菊,蘭花亦可,表示永遠(yuǎn)祝福探病適合送劍蘭,玫瑰,蘭花均宜,喪禮菊花、白百合、白玫瑰,迎送玫瑰、蘭花、紫羅蘭壽辰玫瑰、蘭花三、送花的場(chǎng)合與花材搭配紅玫瑰:熱戀、熱情、熱愛(ài)著你
粉玫瑰:初戀、求愛(ài)、愛(ài)心與特別的關(guān)懷、永遠(yuǎn)的愛(ài)
黃玫瑰:失戀、褪去的愛(ài)
橙玫瑰:富有青春氣息、初戀心情
白玫瑰:天真、純潔、純純的愛(ài)
綠玫瑰:純真簡(jiǎn)樸、青春長(zhǎng)駐
紫玫瑰:憂(yōu)郁.夢(mèng)幻,愛(ài)做夢(mèng).黑玫瑰:你是惡魔,且為我所有
紅白玫瑰:戰(zhàn)爭(zhēng)
玫瑰(捧花):幸福之愛(ài)三、送花的場(chǎng)合與花材搭配白色百合:純潔莊嚴(yán)心心相印百年好合
黃色百合:財(cái)富高貴火百合:喜氣洋洋三、送花的場(chǎng)合與花材搭配用心長(zhǎng)壽福祿康寧三、送花的場(chǎng)合與花材搭配
希望
雄壯之美三、送花的場(chǎng)合與花材搭配
新婚祝福幸運(yùn)快樂(lè)四、送花的禁忌探病時(shí)避免送白、藍(lán)、黃色或香味過(guò)濃的花.喪禮的場(chǎng)合送白玫瑰、白蓮花或素花均可,象征惋惜懷念之情.
婚禮送花,適合送顏色鮮艷而富花語(yǔ)者佳,可增進(jìn)浪漫氣氛,表示甜蜜.
國(guó)外人士,除了喪禮外,任何場(chǎng)合均應(yīng)避免送白花.國(guó)內(nèi)人士喜愛(ài)紅花,表示喜氣
課堂實(shí)訓(xùn)課堂實(shí)訓(xùn)
1.假設(shè)你去你的班主任老師家拜訪,你會(huì)帶上什么禮品?你會(huì)如何開(kāi)始寒暄?(資料信息:愛(ài)人喜歡電子元件;兒子初中,喜歡軍事、科技;母親熱情、隨和,做菜水平高。)
2.假設(shè)是畢業(yè)后到班主任老師辦公室拜訪,邀請(qǐng)班主任去你公司做一場(chǎng)禮儀培訓(xùn),你又該如何準(zhǔn)備?要注意哪些禮規(guī)?
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課堂小結(jié)亞里士多德曾說(shuō)過(guò):“人在社會(huì)生活中,是難以離開(kāi)與其他人進(jìn)行交往的。一個(gè)人如果不同其他人進(jìn)行任何交往,那么他不是一位神,就是一只獸?!比穗H交往,禮尚往來(lái),既體現(xiàn)對(duì)他人的尊重,也體現(xiàn)你自身的修養(yǎng)。課堂寄語(yǔ)
在宴席上最讓人開(kāi)胃的就是主人的禮節(jié)?!勘葋哖PT模板下載:/moban/
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