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第22頁(yè)共22頁(yè)倉(cāng)庫(kù)管理?規(guī)定1?.目的?本制度對(duì)?于倉(cāng)庫(kù)的?收、發(fā)、?存、管作?了規(guī)定,?以確保不?合格的原?材料和成?品不入庫(kù)?、不發(fā)出?,儲(chǔ)存時(shí)?不變質(zhì)、?不損壞、?不丟失。?2.適?用范圍?適用于原?料庫(kù)和成?品庫(kù)及待?處理品庫(kù)?的管理.?3.職?責(zé)3.?1原料倉(cāng)?管員負(fù)責(zé)?原材料、?外協(xié)品、?半成品的?收、發(fā)、?管工作。?3.2?成品倉(cāng)管?員負(fù)責(zé)成?品的收、?發(fā)、管工?作以及被?退回的貨?物的前期?驗(yàn)收。?3.3待?處理品倉(cāng)?管員負(fù)責(zé)?待處理品?的收、發(fā)?、管工作?。4.?入庫(kù)管理?4.1?原材料、?外協(xié)品、?半成品的?入庫(kù)4?.1.1?原材料、?外協(xié)品到?公司后,?由倉(cāng)管員?指定放置?于倉(cāng)庫(kù)待?驗(yàn)區(qū)內(nèi),?大宗的貨?物可以直?接放在倉(cāng)?庫(kù)合格區(qū)?內(nèi)(左棧?板上碼垛?存放),?但應(yīng)做出?“待驗(yàn)”?標(biāo)識(shí)。然?后,倉(cāng)管?員按《過(guò)?程和產(chǎn)品?的監(jiān)視和?測(cè)齲,孝?序》的規(guī)?定進(jìn)行到?貨驗(yàn)證和?報(bào)驗(yàn)。驗(yàn)?證的內(nèi)容?包括:品?名、型號(hào)?規(guī)格、生?產(chǎn)廠家、?生產(chǎn)日期?或批號(hào)、?保質(zhì)期、?數(shù)量、包?裝狀況和?合格證明?等。經(jīng)驗(yàn)?證合格的?,倉(cāng)管員?提交《采?購(gòu)收料通?知》報(bào)質(zhì)?管部檢驗(yàn)?;經(jīng)驗(yàn)證?不合格的?,通知采?購(gòu)部進(jìn)行?交涉或辦?理退貨。?4.1?.2庫(kù)管?員接到質(zhì)?管部檢驗(yàn)?結(jié)論為“?合格”的?檢驗(yàn)報(bào)告?后,應(yīng)及?時(shí)辦理入?庫(kù)手續(xù),?并將待驗(yàn)?區(qū)內(nèi)的貨?物轉(zhuǎn)移到?庫(kù)內(nèi)合格?區(qū)存放,?已放在倉(cāng)?庫(kù)合格區(qū)?的待驗(yàn)品?,應(yīng)將“?待驗(yàn)”標(biāo)?識(shí)取下;?接到檢驗(yàn)?結(jié)論為“?不合格”?的檢驗(yàn)報(bào)?告時(shí),應(yīng)?按規(guī)定做?出不合格?標(biāo)識(shí),等?待不合格?品審理。?接到《不?合格品評(píng)?審表》后?按處置結(jié)?論執(zhí)行。?4.1?.3采購(gòu)?部打印“?采購(gòu)收料?通知單”?交生產(chǎn)部?庫(kù)管員作?為收貨入?庫(kù)憑證。?4.1?.4半成?品經(jīng)檢驗(yàn)?合格后,?檢驗(yàn)結(jié)論?為“合格?”的產(chǎn)品?生產(chǎn)部打?印入庫(kù)單?到半成品?庫(kù)辦理半?成品入庫(kù)?手續(xù)。倉(cāng)?管員應(yīng)核?對(duì)豐成品?的品名、?型號(hào)、數(shù)?量、批號(hào)?、生產(chǎn)日?期,確認(rèn)?無(wú)誤后方?可入庫(kù)。?4.2?成品入庫(kù)?4.2?.1檢驗(yàn)?結(jié)論為“?合格”的?產(chǎn)品,生?產(chǎn)部打印?《入庫(kù)單?)到成品?庫(kù)辦理成?品入庫(kù)手?續(xù),在辦?理入庫(kù)時(shí)?,倉(cāng)管員?應(yīng)檢查、?核對(duì)產(chǎn)品?的品名、?型號(hào)、數(shù)?量等標(biāo)識(shí)?是否正確?、規(guī)范以?及外包裝?是否干凈?等,符合?要求的方?可入庫(kù)。?4.2?.2成品?入庫(kù)后應(yīng)?放置于倉(cāng)?庫(kù)合格區(qū)?內(nèi)。4?.3待處?理品入庫(kù)?4.3?.1成品?庫(kù)倉(cāng)管員?負(fù)責(zé)退貨?和超過(guò)保?質(zhì)期滯銷?產(chǎn)品入庫(kù)?工作;生?產(chǎn)部負(fù)責(zé)?半成品和?準(zhǔn)成品待?處理入庫(kù)?前期工作?;庫(kù)管員?應(yīng)檢查核?對(duì)產(chǎn)品的?品名、型?號(hào)、數(shù)量?、批號(hào)等?是否屬實(shí)?,對(duì)入庫(kù)?單進(jìn)行審?核。4?.3.2?產(chǎn)品入庫(kù)?后,倉(cāng)管?員應(yīng)及時(shí)?審核,在?賬上記錄?產(chǎn)品的名?稱、型號(hào)?、規(guī)格、?批號(hào)、生?產(chǎn)日期、?數(shù)量、保?質(zhì)期和入?庫(kù)日期以?及注意事?項(xiàng)。并對(duì)?《產(chǎn)品標(biāo)?識(shí)和可追?溯性控制?程序》的?規(guī)定做出?標(biāo)示。?4.3.?3未經(jīng)檢?驗(yàn)和試驗(yàn)?或經(jīng)檢驗(yàn)?和試驗(yàn)認(rèn)?為不含格?的產(chǎn)品不?得入庫(kù)。?4.3?.4倉(cāng)管?員應(yīng)妥善?保序入庫(kù)?產(chǎn)品的有?關(guān)質(zhì)量記?錄(驗(yàn)證?記錄、原?始質(zhì)量證?明、檢驗(yàn)?報(bào)告單等?),每月?將這些質(zhì)?量記錄按?時(shí)間順序?和產(chǎn)品的?類別整理?裝訂成冊(cè)?、編號(hào)序?檔并妥善?保管。?5.儲(chǔ)存?管理5?.1儲(chǔ)存?產(chǎn)品的場(chǎng)?地或庫(kù)房?應(yīng)地面平?整,便于?通風(fēng)換氣?,有防鼠?、防蟲(chóng)設(shè)?施,以防?止庫(kù)存產(chǎn)?品損壞或?變質(zhì)。?5.2合?理有效地?利用庫(kù)房?空間,劃?分碼放區(qū)?城。庫(kù)存?產(chǎn)品應(yīng)分?類、分區(qū)?存放,每?批產(chǎn)品在?明顯的位?置做出產(chǎn)?品標(biāo)識(shí),?防止錯(cuò)用?、錯(cuò)發(fā)。?具體要求?如下:?5.2.?1庫(kù)存產(chǎn)?品標(biāo)識(shí)包?括產(chǎn)品名?稱或代號(hào)?、型號(hào)、?規(guī)格、批?號(hào)、入庫(kù)?日保質(zhì)期?,由倉(cāng)管?員用掛標(biāo)?牌的方法?做出。若?產(chǎn)品外包?裝已有上?述標(biāo)識(shí)的?,僅掛產(chǎn)?品型號(hào)的?標(biāo)識(shí)牌即?可。5?.2.2?庫(kù)存產(chǎn)品?存放應(yīng)做?到“三齊?”“五距?”:堆放?齊、碼垛?齊、排列?齊。離燈?、離柱、?離墻大于?50厘米?,并與屋?頂保持一?定距離;?垛與垛之?間應(yīng)有適?當(dāng)間隔。?5.2?.3成品?按型號(hào)、?批號(hào)碼放?,高度不?得超過(guò)_?___層?。5.?2.4原?材料存放?按屬性分?類(防止?串味),?整齊碼放?,紙箱包?裝碼放高?度不得超?過(guò)規(guī)定層?數(shù);袋包?裝和桶包?裝碼放高?度不宜過(guò)?高,以防?損壞產(chǎn)品?。5.?2.5放?置于貨架?上的產(chǎn)品?,要按上?輕下重的?原則放置?,以保持?貨架穩(wěn)固?。5.?2.6有?冷藏、冷?凍儲(chǔ)藏要?求的原料?、半成品?均按要求?儲(chǔ)藏于冰?箱、冰柜?、冷庫(kù)或?有空調(diào)的?庫(kù)房。?6.發(fā)放?管理規(guī)定?6.1?生產(chǎn)部生?產(chǎn)人員憑?《配料單?》和《領(lǐng)?料單》到?原料庫(kù)領(lǐng)?取原材料?或半成品?。6.?2原料庫(kù)?庫(kù)員每天?按《配料?單》每罐?原料的實(shí)?際數(shù)量備?料、發(fā)放?。6.?3在備料?時(shí),如果?發(fā)現(xiàn)計(jì)劃?數(shù)量和實(shí)?際發(fā)放數(shù)?量不符時(shí)?,庫(kù)管員?應(yīng)在《配?料單》備?注欄中填?寫每罐實(shí)?際發(fā)放的?數(shù)量。?6.4實(shí)?行批次管?理的原料?,倉(cāng)管員?每天備料?、發(fā)料時(shí)?在《配料?單》上填?寫該原料?的批號(hào),?以達(dá)到可?追溯的目?的。6?.5技術(shù)?部開(kāi)發(fā)人?員憑經(jīng)部?門經(jīng)理審?批的《出?庫(kù)單》到?原料庫(kù)領(lǐng)?取原材料?或半成品?。6.?6提取成?品時(shí)必須?有營(yíng)業(yè)部?打印的《?出庫(kù)單》?和《調(diào)撥?單》。?6.7原?料庫(kù)和成?品庫(kù)的倉(cāng)?管員憑經(jīng)?審批的《?領(lǐng)料單》?或《出庫(kù)?單》、《?發(fā)貨單》?發(fā)放原材?料、半成?品或咸品?,發(fā)放時(shí)?應(yīng)做到。?6.7?.1認(rèn)真?核對(duì)《領(lǐng)?料單》或?《出庫(kù)單?》、《發(fā)?貨單》的?各項(xiàng)內(nèi)容?,凡填寫?不齊全、?字跡不清?晰、審批?手續(xù)不完?備的不得?發(fā)放;?6.7.?2發(fā)放時(shí)?,應(yīng)認(rèn)真?核對(duì)實(shí)物?的品名、?型號(hào)和數(shù)?量,符合?領(lǐng)料或出?庫(kù)憑證要?求的才能?發(fā)放。?6.7.?3發(fā)放完?畢,倉(cāng)管?員應(yīng)對(duì)《?領(lǐng)料單》?或《出庫(kù)?單》、《?發(fā)貨單》?進(jìn)行審核?,《配料?單》交會(huì)?計(jì)部,單?據(jù)應(yīng)妥善?保管。?6.7.?4發(fā)放時(shí)?,若產(chǎn)品?標(biāo)識(shí)破損?、字跡不?清,應(yīng)重?新作出標(biāo)?識(shí)后發(fā)放?。6.?7.5同?一規(guī)格的?原料、半?成品、成?品應(yīng)按“?先進(jìn)后出?”的原則?進(jìn)行發(fā)放?。7.?倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部?管理7?.1抽查?7.1?.1成品?庫(kù)的主管?部門應(yīng)對(duì)?倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行?不定期的?抽查,檢?查賬、物?、卡相符?狀況,存?放情況、?標(biāo)識(shí)情況?。7.?1.2原?料庫(kù)主管?應(yīng)抽查物?料的倉(cāng)儲(chǔ)?情況、環(huán)?境條件、?有無(wú)錯(cuò)放?、混料及?超期儲(chǔ)存?、變質(zhì)、?損壞等現(xiàn)?象。發(fā)現(xiàn)?問(wèn)題,及?時(shí)解決。?7.2?倉(cāng)管員應(yīng)?經(jīng)常對(duì)庫(kù)?存產(chǎn)品進(jìn)?行檢查和?維護(hù),發(fā)?現(xiàn)變質(zhì)、?發(fā)霉或標(biāo)?識(shí)脫落等?現(xiàn)象應(yīng)及?時(shí)向直接?上級(jí)報(bào)告?,及時(shí)處?理。對(duì)有?保質(zhì)期的?產(chǎn)品要防?止失效。?發(fā)放距保?質(zhì)期不到?(含)一?個(gè)月的原?料前應(yīng)報(bào)?驗(yàn),檢驗(yàn)?合格后才?能發(fā)放。?距保質(zhì)期?不到(含?)三個(gè)月?的成品一?般不發(fā)放?(顧客同?意的除外?),但應(yīng)?及時(shí)報(bào)驗(yàn)?,根據(jù)了?驗(yàn)結(jié)果進(jìn)?行處理。?若超過(guò)保?質(zhì)期,應(yīng)?及時(shí)報(bào)驗(yàn)?,并按《?不合格品?控制程序?》的規(guī)定?處理。?7.3倉(cāng)?庫(kù)人員應(yīng)?進(jìn)行經(jīng)常?性動(dòng)態(tài)盤?點(diǎn),做到?日清日結(jié)?,保持賬?、物相符?,年中和?年末應(yīng)配?合財(cái)務(wù)部?搞好盤點(diǎn)?工作。?7.4倉(cāng)?庫(kù)做到通?風(fēng)、防潮?、清潔,?無(wú)蒼蠅、?老鼠。冷?藏、冷凍?庫(kù)溫度應(yīng)?控制在規(guī)?定范圍。?倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)?禁煙火,?不允許存?放易燃易?爆物品和?其他危險(xiǎn)?品(危險(xiǎn)?庫(kù)除外)?,并設(shè)置?足夠的消?防器材。?消防器材?不允許占?壓。_?___對(duì)?有毒有害?及帶有腐?蝕性的物?品應(yīng)分別?儲(chǔ)存,并?采取有效?的安全防?護(hù)措施。?7.6?退庫(kù)的成?品應(yīng)按品?種、型號(hào)?分別碼放?并予以標(biāo)?示,經(jīng)質(zhì)?管部檢驗(yàn)?為合格的?辦理入庫(kù)?,并盡快?發(fā)出。經(jīng)?檢驗(yàn)為不?合格的,?按不合格?評(píng)審處置?意見(jiàn)辦理?,并作出?待處理標(biāo)?識(shí)。7?.7成品?庫(kù)另劃待?處理品區(qū)?,存放退?貨并予以?標(biāo)示,同?時(shí)配合有?關(guān)部門按?程序做好?退貨處理?工作。?7.8原?料庫(kù)根據(jù)?生產(chǎn)計(jì)劃?,做好查?料、備料?工作,嚴(yán)?格按領(lǐng)料?制度發(fā)放?原料。根?據(jù)生產(chǎn)計(jì)?劃和庫(kù)存?填報(bào)采購(gòu)?申請(qǐng)計(jì)劃?,保證生?產(chǎn)需要。?___?_對(duì)于噴?粉產(chǎn)品要?嚴(yán)格按照?產(chǎn)品的儲(chǔ)?序條件儲(chǔ)?存,經(jīng)常?檢查并通?風(fēng),發(fā)現(xiàn)?問(wèn)題及時(shí)?通知直接?上級(jí)并與?技術(shù)部聯(lián)?系,做到?及時(shí)處理?。7.?10凡打?開(kāi)包裝的?原料、半?成品和成?品,都應(yīng)?重新包裝?,保證密?封,不允?許敞開(kāi)存?放。沒(méi)有?標(biāo)識(shí)的應(yīng)?做出標(biāo)示?。7.?11成品?庫(kù)負(fù)責(zé)樣?品的包裝?、發(fā)放。?樣品包裝?上應(yīng)有標(biāo)?識(shí),標(biāo)識(shí)?內(nèi)容包括?:品名、?型號(hào)和生?產(chǎn)日期。?樣品應(yīng)在?生產(chǎn)后的?三個(gè)月內(nèi)?發(fā)放。若?要將超過(guò)?三個(gè)月的?產(chǎn)品做樣?品發(fā)放,?應(yīng)報(bào)驗(yàn),?經(jīng)檢驗(yàn)合?格后才能?做樣品發(fā)?放。7?.12安?全事項(xiàng)?7.12?.1上班?必須檢查?倉(cāng)庫(kù)門鎖?有無(wú)異常?,物品有?無(wú)丟失。?7.1?2.2下?班檢查是?否已鎖門?、拉閘、?斷電及是?否序在其?他不安全?隱患。?倉(cāng)庫(kù)管理?規(guī)定(二?)1、?目的:為?了保障倉(cāng)?庫(kù)貨品保?管安全、?提高倉(cāng)庫(kù)?工作效率?和物流對(duì)?接規(guī)范,?制定倉(cāng)庫(kù)?管理制度?,確保本?公司的物?資儲(chǔ)運(yùn)安?全。2?、范圍:?針對(duì)物流?部倉(cāng)庫(kù)和?理貨區(qū)。?3、內(nèi)?容:3?、1、嚴(yán)?格遵守公?司和部門?各項(xiàng)規(guī)章?制度。?3、1、?1、嚴(yán)格?按照公司?規(guī)定的作?息時(shí)間上?下班,做?到不遲到?、不早退?、不曠工?、不罷工?、不代人?打卡;上?班時(shí)間內(nèi)?在各自崗?位上盡職?盡責(zé),不?串崗、不?做與工作?無(wú)關(guān)的事?情。3?、1、2?、非物控?室和倉(cāng)管?室員工不?得進(jìn)入倉(cāng)?庫(kù),因工?作需要的?其它人員?經(jīng)請(qǐng)示上?級(jí)同意后?,在倉(cāng)管?員的陪同?下方可進(jìn)?入倉(cāng)庫(kù),?任何進(jìn)入?倉(cāng)庫(kù)的人?員必須遵?守倉(cāng)庫(kù)管?理制度。?3、1?、3、非?物流部員?工不得進(jìn)?入理貨區(qū)?,因工作?需要的其?它人員經(jīng)?請(qǐng)示上級(jí)?同意后,?在理貨員?的陪同下?方可進(jìn)入?理貨區(qū);?物流部配?送人員在?進(jìn)入理貨?區(qū)后,及?時(shí)完成各?配送線路?的包裝箱?交接清點(diǎn)?和單據(jù)簽?收工作,?任何進(jìn)入?理貨區(qū)的?人員必須?遵守倉(cāng)庫(kù)?管理制度?。3、?1、4、?所有人員?不得攜帶?能夠容裝?手機(jī)或配?件的包裝?物品(如?手提包、?紙袋等)?進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)?和理貨區(qū)?,因工作?需要攜帶?,在出倉(cāng)?庫(kù)時(shí)必須?接受倉(cāng)管?員或理貨?員的檢查?。3、?1、5、?任何人員?不得在倉(cāng)?庫(kù)和理貨?區(qū)內(nèi)吸煙?。3、?1、6、?倉(cāng)管員、?理貨員不?得將水杯?、飯盒、?零食等東?西帶入到?倉(cāng)庫(kù)或理?貨區(qū),更?不得在倉(cāng)?庫(kù)或理貨?區(qū)內(nèi)吃東?西。3?、1、7?、服從上?級(jí)的工作?安排,并?按時(shí)保質(zhì)?保量完成?上級(jí)交待?的任務(wù)。?3、2?、嚴(yán)格執(zhí)?行倉(cāng)庫(kù)的?貨物保管?制度。?3、2、?1、倉(cāng)管?員嚴(yán)格按?照“is?o900?0”和“?6s”的?標(biāo)準(zhǔn)要求?,規(guī)范倉(cāng)?庫(kù)貨物管?理。3?、2、2?、倉(cāng)管員?、理貨員?必須全面?掌握倉(cāng)庫(kù)?所有貨物?的貯存環(huán)?境、堆層?、搬運(yùn)等?注意事項(xiàng)?,以及貨?品配置(?包括禮品?等)、性?能和一些?故障及排?除方法。?3、2?、3、理?貨員對(duì)所?有入庫(kù)貨?物的質(zhì)量?進(jìn)行嚴(yán)格?檢查和控?制。3?、2、4?、貯存在?倉(cāng)庫(kù)的貨?物,按照?貨物的品?牌、型號(hào)?、規(guī)格、?顏色等分?區(qū)歸類整?潔擺放,?在貨架上?作相應(yīng)的?標(biāo)識(shí),并?制作一個(gè)?《倉(cāng)庫(kù)貨?物擺放平?面圖》,?張貼倉(cāng)庫(kù)?入口處。?3、2?、5、同?類型的貨?物,不同?批次入庫(kù)?要分開(kāi)擺?放,發(fā)放?貨物時(shí),?要按照先?進(jìn)先出的?順序原則?出庫(kù)。?3、2、?6、嚴(yán)格?遵照貨物?對(duì)倉(cāng)庫(kù)的?貯存環(huán)境?要求(如?:溫、濕?度等)進(jìn)?行貯存保?管,定時(shí)?對(duì)貨物進(jìn)?行清潔和?整理。?3、2、?7、保證?倉(cāng)庫(kù)環(huán)境?衛(wèi)生、過(guò)?道暢通,?并做好防?火、防潮?、防盜等?安全防范?的工作,?并學(xué)會(huì)使?用滅火器?等工具,?每天下班?前必須檢?查各種電?器電源等?安全情況?。3、?2、8、?倉(cāng)管員按?照財(cái)務(wù)要?求及時(shí)地?記錄好所?有貨物進(jìn)?出倉(cāng)的賬?目情況,?每天做好?盤點(diǎn)對(duì)數(shù)?工作,保?證賬目和?實(shí)物一致?。3、?2、9、?倉(cāng)管員、?理貨員不?得挪用、?轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)?內(nèi)的任何?物品,其?他人員需?要到倉(cāng)庫(kù)?借用貨物?,必須經(jīng)?過(guò)本部門?負(fù)責(zé)人在?借條上批?準(zhǔn)后才能?讓其借走?。3、?2、10?、倉(cāng)庫(kù)、?理貨區(qū)、?包裝箱及?其它貴重?物品的專?柜鎖匙由?各組長(zhǎng)保?管,不得?轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)?交他人保?管和使用?,更不得?隨意配制?。3、?3、嚴(yán)格?執(zhí)行貨物?進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)?規(guī)程。?3、3、?1、嚴(yán)格?執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)?的貨物進(jìn)?出倉(cāng)的運(yùn)?作流程,?確保倉(cāng)庫(kù)?區(qū)域的貨?物的貯存?安全。?3、3、?2、理貨?員在收發(fā)?時(shí)請(qǐng)參照?《理貨規(guī)?程》。?3、3、?3、倉(cāng)管?員在接到?理貨員入?庫(kù)通知時(shí)?,按照入?庫(kù)單與理?貨員做好?貨物清點(diǎn)?交接工作?,并在入?庫(kù)單上簽?字確認(rèn)。?3、3?、4、倉(cāng)?管員在接?到理貨員?出庫(kù)通知?時(shí),按照?調(diào)撥單與?理貨員做?好貨物清?點(diǎn)交接工?作,并在?要求理貨?在調(diào)撥單?上簽字確?認(rèn)。3?、3、5?、倉(cāng)管員?、理貨員?必須按照?進(jìn)出倉(cāng)流?程做好各?項(xiàng)交接工?作。倉(cāng)?庫(kù)管理規(guī)?定(三)?(一)?總則1?、倉(cāng)庫(kù)是?企業(yè)物資?供應(yīng)體系?的一個(gè)重?要組成部?分,是企?業(yè)各種物?資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)?備的環(huán)節(jié)?,同時(shí)擔(dān)?負(fù)著物資?管理的多?項(xiàng)業(yè)務(wù)職?能。倉(cāng)管?的主要任?務(wù)是:保?管好庫(kù)存?物資,做?到數(shù)量準(zhǔn)?確,質(zhì)量?完好,確?保安全,?收發(fā)迅速?,面向生?產(chǎn),服務(wù)?周到,降?低費(fèi)用,?加速資金?周轉(zhuǎn)。?2、倉(cāng)管?主要是根?據(jù)工廠生?產(chǎn)需要和?廠房設(shè)備?條件統(tǒng)籌?規(guī)劃,合?理布局;?內(nèi)部要加?強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)?任制,進(jìn)?行科學(xué)分?工,形成?物資分口?管理的保?證體系;?業(yè)務(wù)上要?實(shí)行工作?質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)?化,應(yīng)用?現(xiàn)代管理?技術(shù)和A?BC分類?法,不斷?提高倉(cāng)庫(kù)?管理水平?。(二?)物資驗(yàn)?收入庫(kù)存?3、物?資入庫(kù)存?,保管員?要親自同?交貨人交?接手續(xù),?核對(duì)清點(diǎn)?物資名稱?、數(shù)量是?否一致,?按物資交?接本上的?要求簽字?,應(yīng)當(dāng)認(rèn)?識(shí)簽收是?經(jīng)濟(jì)責(zé)任?的轉(zhuǎn)移。?4、物?資入庫(kù)存?,應(yīng)先入?待驗(yàn)區(qū),?未經(jīng)檢驗(yàn)?合格不準(zhǔn)?進(jìn)入貨位?,更不準(zhǔn)?投入使用?。5、?材料驗(yàn)收?合格,保?管員憑發(fā)?票所開(kāi)列?的名稱、?型號(hào)、數(shù)?量、計(jì)量?驗(yàn)收就位?,鋼材應(yīng)?涂色標(biāo)志?,入庫(kù)存?單各欄應(yīng)?填寫清楚?,并隨同?托收單交?財(cái)務(wù)科記?賬。6?、不合格?品,應(yīng)隔?離堆放,?嚴(yán)禁投產(chǎn)?使用。如?工作馬虎?,混入生?產(chǎn),保管?員應(yīng)負(fù)失?職的責(zé)任?。7、?驗(yàn)收中發(fā)?現(xiàn)的總是?要及時(shí)通?知科長(zhǎng)和?經(jīng)辦人處?理。托收?到而貨未?到,或貨?已到而無(wú)?發(fā)票,均?應(yīng)向經(jīng)辦?人反映查?詢,直到?消除懸事?掛賬。?(三)物?資的儲(chǔ)存?保管8?、物資的?儲(chǔ)存保管?,原則上?應(yīng)以物資?的屬性、?特點(diǎn)和用?途規(guī)劃設(shè)?置倉(cāng)庫(kù),?并根據(jù)倉(cāng)?庫(kù)的條件?考慮劃區(qū)?分工,凡?吞吐量大?的落地堆?放,周轉(zhuǎn)?量小的貨?架存放,?落地堆放?以分類和?規(guī)格的次?序排列編?號(hào),上架?的以分類?四號(hào)定位?編號(hào)。?9、物資?堆放的原?則是:在?堆垛合理?安全可靠?的前提下?,推行五?五堆放,?根據(jù)貨物?特點(diǎn),必?須做到過(guò)?目見(jiàn)數(shù),?檢點(diǎn)方便?,成行成?列,文明?整齊。?10、倉(cāng)?庫(kù)保管員?對(duì)庫(kù)存、?代保管、?待驗(yàn)材料?以及設(shè)備?、容器和?工具等負(fù)?有經(jīng)濟(jì)責(zé)?任和法律?責(zé)任。因?此堅(jiān)決做?到人各有?責(zé),物各?有主,事?事有人管?。倉(cāng)庫(kù)物?資如有損?失、貶值?、報(bào)廢、?盤盈、盤?虧等,保?管員不得?采取“發(fā)?生盈時(shí)多?送,虧時(shí)?克扣”的?違紀(jì)做法?。11?、保管物?資要根據(jù)?其自然屬?性,考慮?儲(chǔ)存的場(chǎng)?所和保管?常識(shí)處理?,加強(qiáng)保?管措施,?達(dá)到“十?不”要求?,務(wù)使國(guó)?家財(cái)產(chǎn)不?發(fā)生保管?責(zé)任損失?。同類物?資堆放,?要考慮先?進(jìn)先出,?發(fā)貨方便?,留有回?旋余地。?12、?保管物資?,未經(jīng)科?長(zhǎng)同意,?一律不準(zhǔn)?擅自借出???偝晌?資,一律?不準(zhǔn)折件?零發(fā),特?殊情況應(yīng)?經(jīng)科長(zhǎng)批?準(zhǔn)。1?3、倉(cāng)庫(kù)?要嚴(yán)格保?衛(wèi)制度,?禁止非本?庫(kù)存人員?擅自入庫(kù)?。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)?禁煙火,?明火作業(yè)?需經(jīng)保衛(wèi)?科批準(zhǔn)。?保管員要?懂得使用?消防器材?和必要的?防火知識(shí)?。(四?)物資發(fā)?放14?、按“推?陳儲(chǔ)新,?先進(jìn)先出?,按規(guī)定?供應(yīng),節(jié)?約用料”?的原則發(fā)?材料。發(fā)?料堅(jiān)持一?盤底,二?核對(duì),三?發(fā)料,四?減數(shù)的原?則。對(duì)貪?圖方便,?違反發(fā)料?原則造成?物資失效?、霉變、?大料小用?、優(yōu)料劣?用以及差?錯(cuò)等損失?,保管員?應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)?責(zé)任。?15、領(lǐng)?料單應(yīng)填?明材料名?稱、規(guī)格?、型號(hào)、?領(lǐng)料數(shù)量?、圖號(hào)、?零件名稱?或材料用?途,核算?員和領(lǐng)料?人簽字。?屬計(jì)劃內(nèi)?的材料應(yīng)?有材料計(jì)?劃;屬限?額供料的?材料應(yīng)符?合限額供?料制度;?屬規(guī)定審?批的材料?應(yīng)有審批?人簽字。?同時(shí),超?費(fèi)用領(lǐng)料?人未辦手?續(xù),不得?發(fā)料。?16、調(diào)?撥材料,?保管員要?審查單價(jià)?、貨款總?金額并蓋?有財(cái)務(wù)科?收款章時(shí)?方可發(fā)料?。發(fā)現(xiàn)價(jià)?格不符或?貨款少收?等,應(yīng)立?即通知開(kāi)?票人更正?后發(fā)貨。?17、?對(duì)于專項(xiàng)?申請(qǐng)用料?,除計(jì)劃?采購(gòu)員留?作備用的?數(shù)量外,?均應(yīng)由申?請(qǐng)單位領(lǐng)?用。常備?用料,凡?屬可以分?割折另的?,本著節(jié)?約的原則?,都應(yīng)折?另供應(yīng),?不準(zhǔn)一次?性發(fā)料。?18、?發(fā)料必須?與領(lǐng)料人?和接料車?間辦理交?接,當(dāng)面?點(diǎn)交清楚?,防止差?錯(cuò)出門。?19、?所有發(fā)料?憑證,保?管員應(yīng)妥?善保管,?不可丟失?。(五?)其他有?關(guān)事項(xiàng)?20、記?帳要字跡?清楚,日?清月結(jié)不?積壓,托?收、月報(bào)?及時(shí)。?21、允?許范圍內(nèi)?的磋差、?合理的自?然損耗所?引起的盤?盈盤虧,?每月都可?以上報(bào),?以便做到?賬、卡、?物、資金?四一致。?22、?創(chuàng)造五好?倉(cāng)庫(kù)是每?個(gè)保管員?努力的方?向,每月?對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)?行一次檢?查,以促?進(jìn)創(chuàng)五好?倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)?展。2?3、保管?員調(diào)動(dòng)工?作,一定?要辦理交?接手續(xù),?移交中的?未了事宜?及有關(guān)憑?證,要列?出清單三?份,寫明?情況,雙?方簽字,?科領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)?證,雙方?各執(zhí)一份?,報(bào)科存?檔一份,?事后發(fā)生?糾葛,仍?由原移交?人負(fù)責(zé)賠?償。對(duì)失?職造成的?虧損,除?原價(jià)賠償?外,還要?給紀(jì)律處?分。2?4、庫(kù)存?盈虧反映?出保管員?的工作質(zhì)?量,力求?做到不出?現(xiàn)差錯(cuò)。?職務(wù)分?析樣本—?后勤服務(wù)?類—倉(cāng)庫(kù)?保管員崗?位職責(zé)?1、在部?長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下?,負(fù)責(zé)倉(cāng)?庫(kù)的物料?保管、驗(yàn)?收、入庫(kù)?、出庫(kù)等?工作。?2、提出?倉(cāng)庫(kù)管理?運(yùn)行及維?護(hù)改造計(jì)?劃、支出?預(yù)算計(jì)劃?,在批準(zhǔn)?后貫徹執(zhí)?行。3?、嚴(yán)格執(zhí)?行公司倉(cāng)?庫(kù)保管制?度及其細(xì)?則規(guī)定,?防止收發(fā)?貨物差錯(cuò)?出現(xiàn)。入?庫(kù)要及時(shí)?登帳,手?續(xù)檢驗(yàn)不?合要求不?準(zhǔn)入庫(kù);?出庫(kù)時(shí)手?續(xù)不全不?發(fā)貨,特?殊情況須?經(jīng)有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)簽批。?4、負(fù)?責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)?域內(nèi)的治?安、防盜?、消防工?作,發(fā)現(xiàn)?事故隱患?及時(shí)上報(bào)?,對(duì)意外?事件及時(shí)?處置。?5、合理?安排物料?在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)?的存放次?序,按物?料種類、?規(guī)格、等?級(jí)分區(qū)堆?碼,不得?混和亂堆?,保持庫(kù)?區(qū)的整潔?。6、?負(fù)責(zé)將物?料的存貯?環(huán)境調(diào)節(jié)?到最適條?件,經(jīng)常?關(guān)注溫度?、濕度、?通風(fēng)、鼠?害、蟲(chóng)害?、腐蝕等?因素,并?采取相應(yīng)?措施。?7、負(fù)責(zé)?定期對(duì)倉(cāng)?庫(kù)物料盤?點(diǎn)清倉(cāng),?做到帳、?物、卡三?者相符,?協(xié)助物料?主管做好?盤點(diǎn)、盤?虧的處理?及調(diào)帳工?作。8?、負(fù)責(zé)倉(cāng)?庫(kù)管理中?的入出庫(kù)?單、驗(yàn)收?單等原始?資料、帳?冊(cè)的收集?、整理和?建檔工作?,及時(shí)編?制相關(guān)的?統(tǒng)計(jì)報(bào)表?,逐步應(yīng)?用計(jì)算機(jī)?管理倉(cāng)庫(kù)?工作。?9、做到?以公司利?益為重,?愛(ài)護(hù)公司?財(cái)產(chǎn),不?得監(jiān)守自?盜。1?0、完成?采購(gòu)部部?長(zhǎng)臨時(shí)交?辦的其他?任務(wù)。?倉(cāng)庫(kù)管理?規(guī)定(四?)第一?章倉(cāng)庫(kù)管?理規(guī)定?為了更好?地發(fā)揮倉(cāng)?庫(kù)對(duì)材料?的調(diào)配功?能,規(guī)范?公司倉(cāng)庫(kù)?的材料管?理程序,?促進(jìn)本公?司倉(cāng)庫(kù)的?各項(xiàng)工作?科學(xué)、安?全、高效?、有序、?合理地運(yùn)?作,確保?公司資產(chǎn)?不流失和?各工程項(xiàng)?目所需材?料的品牌?、型號(hào)、?規(guī)格以及?質(zhì)量合符?要求,保?證倉(cāng)庫(kù)材?料供應(yīng)不?延誤工程?項(xiàng)目的進(jìn)?度,較準(zhǔn)?確做好各?工程項(xiàng)目?成本決算?。特制定?本管理制?度。1?、為防止?公司材料?資產(chǎn)流失?,公司用?于工程項(xiàng)?目的一切?所購(gòu)買材?料物品(?板房所需?購(gòu)買的家?私和擺設(shè)?品,公司?可以指定?專人驗(yàn)收?后交倉(cāng)庫(kù)?)都必須?先入庫(kù)后?才能從倉(cāng)?庫(kù)領(lǐng)出,?禁止不入?庫(kù)直接交?工地的做?法。沒(méi)驗(yàn)?收人簽名?,公司財(cái)?務(wù)部有權(quán)?拒絕報(bào)帳?。2、?倉(cāng)庫(kù)所有?物品進(jìn)行?分類建立?帳冊(cè)???分為:五?金交電水?暖類、化?工(油漆?)鋁鋼材?類、板(?木)材建?材(包括?瓷磚)類?、手動(dòng)工?具和機(jī)具?及配件類?、日雜防?護(hù)勞保用?品類。?3、倉(cāng)庫(kù)?所有物品?必須根據(jù)?材料的屬?性和類型?安排固定?位置進(jìn)行?規(guī)范化擺?放,盡可?能在固定?位置上貼?上物品識(shí)?標(biāo)以便拿?取。4?、倉(cāng)庫(kù)必?須建立起?分類的入?庫(kù)帳本和?各工程項(xiàng)?目的出庫(kù)?帳本。所?有帳目當(dāng)?天發(fā)生當(dāng)?天入帳完?畢,禁止?隔天做帳?。5、?與倉(cāng)庫(kù)發(fā)?生各種業(yè)?務(wù)關(guān)系的?各相關(guān)人?員必須嚴(yán)?格按<倉(cāng)?庫(kù)管理作?業(yè)流程>?進(jìn)行辦理?各種業(yè)務(wù)?,禁止發(fā)?生各工地?主管直接?將材料報(bào)?采購(gòu)員購(gòu)?買的現(xiàn)象?,公司直?接授權(quán)給?采購(gòu)員購(gòu)?買的工程?項(xiàng)目所需?材料物品?除外(購(gòu)?買回來(lái)必?須倉(cāng)庫(kù)進(jìn)?行驗(yàn)收入?帳后再按?手續(xù)領(lǐng)出?)。6?、倉(cāng)庫(kù)每?季度進(jìn)行?一次倉(cāng)庫(kù)?清理、整?理和資產(chǎn)?整體盤點(diǎn)?并將盤點(diǎn)?情況(包?括產(chǎn)生盈?虧情況說(shuō)?明)上報(bào)?公司。盤?點(diǎn)時(shí),禁?止不對(duì)實(shí)?物實(shí)盤,?僅抄襲敷?衍了事。?7、倉(cāng)?庫(kù)對(duì)所有?機(jī)具類工?具進(jìn)行登?記造表,?建立起借?用要登記?的管理辦?法。每年?清理、整?理一次,?按可用、?在用、廢?舊、報(bào)廢?情況登記?造表上報(bào)?公司。特?別是由于?使用壽命?極限報(bào)廢?的且屬于?公司固定?資產(chǎn)的機(jī)?具要及時(shí)?上報(bào)公司?財(cái)務(wù)部銷?帳。8?、各工程?項(xiàng)目竣工?正式交付?業(yè)主或甲?方使用后?,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)?在___?_天內(nèi)將?本工程項(xiàng)?目竣工的?材料決算?表造出并?上報(bào)公司?。9、?做好倉(cāng)庫(kù)?的安全防?范工作。?合理擺放?消防器具?,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)?及倉(cāng)庫(kù)四?周___?_米內(nèi)屬?于禁煙區(qū)?,任何人?員不準(zhǔn)吸?煙,違者?一次罰款?____?元。非倉(cāng)?庫(kù)管理人?員沒(méi)經(jīng)許?可禁止進(jìn)?入倉(cāng)庫(kù)。?不聽(tīng)勸告?者給予經(jīng)?濟(jì)處罰。?10、?做好倉(cāng)庫(kù)?物品的安?全保護(hù)工?作。根據(jù)?材料的性?能合理放?置各類材?料,防止?材料變形?、變質(zhì)、?受潮等現(xiàn)?象發(fā)生。?要經(jīng)常檢?查化工類?物品的性?能、狀態(tài)?,變質(zhì)且?有危險(xiǎn)的?物品要及?時(shí)處理并?上報(bào)公司?。11?、做好材?料價(jià)格的?保護(hù)工作?。禁止私?自將公司?的材料底?價(jià)和材料?供應(yīng)商有?意圖告訴?競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?或與公司?不相關(guān)的?人員。?12、嚴(yán)?把材料預(yù)?定和報(bào)買?關(guān)。材料?員要認(rèn)真?審查倉(cāng)庫(kù)?所交之要?購(gòu)買的材?料,詳細(xì)?注明所需?材料的品?名、等級(jí)?、規(guī)格、?數(shù)量、色?質(zhì)、到貨?期限(必?要的也可?提交樣品?、示意圖?和材料店?名)等交?采購(gòu)員,?防止采購(gòu)?員誤買、?錯(cuò)買、多?買、少買?,以至造?成公司損?失。1?3、認(rèn)真?做好材料?采購(gòu)工作?。采購(gòu)員?要認(rèn)真審?閱采購(gòu)單?的采購(gòu)要?求(不明?白問(wèn)清楚?材料員)?,嚴(yán)格按?采購(gòu)要求?按時(shí)將材?料購(gòu)回倉(cāng)?庫(kù),避免?工程材料?長(zhǎng)時(shí)間不?到位而延?誤工程進(jìn)?度。購(gòu)買?材料盡可?能面對(duì)代?理商,有?利于做好?退貨工作?以減低公?司損失。?購(gòu)買材料?的總體原?則為:貨?比三家,?同等材料?優(yōu)質(zhì)價(jià)便?服務(wù)好者?中標(biāo)。?14、嚴(yán)?把材料驗(yàn)?收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)?。倉(cāng)管員?要仔細(xì)對(duì)?照采購(gòu)定?單及參考?樣品認(rèn)真?核實(shí)送到?倉(cāng)庫(kù)或工?地材料的?品名、等?級(jí)、規(guī)格?、產(chǎn)地、?單價(jià)、數(shù)?量、性能?、質(zhì)量和?期限等。?確保入倉(cāng)?的材料合?符要求。?如材料不?合要求或?貨不對(duì)板?應(yīng)該不予?驗(yàn)收簽名?,并將情?況及時(shí)通?報(bào)采購(gòu)員?。15?、倉(cāng)庫(kù)人?員、材料?員及采購(gòu)?員必須定?期總結(jié)材?料工作方?面的問(wèn)題?。涉及材?料價(jià)格問(wèn)?題應(yīng)將情?況及時(shí)通?報(bào)設(shè)計(jì)師?和預(yù)算員?或公司,?預(yù)防公司?向準(zhǔn)客戶?報(bào)工程預(yù)?算價(jià)時(shí)嚴(yán)?重底于市?場(chǎng)致使公?司受損。?16、?第12、?13、_?___條?的相關(guān)人?員要有高?度的工作?責(zé)任心,?造成公司?嚴(yán)重?fù)p失?者,公司?將追究當(dāng)?事人責(zé)任?。17?、倉(cāng)庫(kù)人?員應(yīng)及時(shí)?將公司辦?理材料退?貨的詳細(xì)?情況報(bào)給?公司財(cái)務(wù)?部,避免?公司遭受?經(jīng)濟(jì)損失?的現(xiàn)象發(fā)?生。1?8、倉(cāng)庫(kù)?應(yīng)做好各?工程項(xiàng)目?完工后的?剩余材料?安放保管?工作,以?便于以后?搞好售后?服務(wù)工作?。第二?章倉(cāng)庫(kù)管?理作業(yè)流?程1、?各工地主?管(水電?和油漆主?管)接新?工地圖紙?后認(rèn)真審?閱,根據(jù)?工地工程?預(yù)算情況?和實(shí)際工?程進(jìn)展需?求,提前?____?天列出材?料需求計(jì)?劃單,此?單注明材?料的品牌?、規(guī)格、?型號(hào)、數(shù)?量,包括?性能、狀?態(tài)、顏色?(如果是?非常用的?材料,需?設(shè)計(jì)師提?供樣板或?材料采購(gòu)?的店名)?等提交倉(cāng)?庫(kù)。2?、倉(cāng)庫(kù)接?各工地材?料需求計(jì)?劃單后,?立即核查?庫(kù)存情況?,決定是?否購(gòu)買或?購(gòu)買量。?如需購(gòu)買?,開(kāi)出訂?購(gòu)單,報(bào)?材料員審?核。3?、材料員?根據(jù)訂購(gòu)?單認(rèn)真審?核(包括?到工地實(shí)?際測(cè)量數(shù)?量等)并?與工地溝?通后,提?交訂購(gòu)單?給采購(gòu)員?進(jìn)行采購(gòu)?或通知供?應(yīng)商送貨?。4、?采購(gòu)員(?供應(yīng)商)?在接單_?___天?內(nèi)必須按?訂購(gòu)單的?要求將材?料購(gòu)回送?到倉(cāng)庫(kù)。?5、材?料到倉(cāng)庫(kù)?后,倉(cāng)管?員必須嚴(yán)?格按定單?要求點(diǎn)數(shù)?驗(yàn)收、入?庫(kù)、入帳?。如不能?確定驗(yàn)收?標(biāo)準(zhǔn)的材?料,應(yīng)及?時(shí)通知材?料員和工?地主管到?場(chǎng)驗(yàn)收以?確保材料?有效。?6、材料?進(jìn)倉(cāng)時(shí),?倉(cāng)管員要?按規(guī)定放?好并及時(shí)?通知工地?到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)?材料。倉(cāng)?管員根據(jù)?各工地開(kāi)?出的領(lǐng)料?單的數(shù)量?發(fā)貨給各?工地并做?好項(xiàng)目帳?目。第?三章倉(cāng)管?員工作職?責(zé)1、?準(zhǔn)確地做?好材料進(jìn)?出倉(cāng)庫(kù)的?帳務(wù)工作?。2、?嚴(yán)格按照?材質(zhì)的驗(yàn)?收要求做?好材料驗(yàn)?收工作。?3、不?合訂購(gòu)要?求的或不?合格的材?料堅(jiān)決不?予驗(yàn)收。?4、認(rèn)?真做好倉(cāng)?庫(kù)季報(bào)、?工程項(xiàng)目?竣工材料?決算表工?作。5?、認(rèn)真做?好倉(cāng)庫(kù)材?料的分類?擺放和保?管工作。?6、認(rèn)?真做好倉(cāng)?庫(kù)安全防?范及倉(cāng)庫(kù)?衛(wèi)生工作?。7、?認(rèn)真做好?倉(cāng)庫(kù)發(fā)料?工作。發(fā)?料原則:?憑工地主?管簽名的?領(lǐng)料單進(jìn)?行發(fā)放;?材料必須?送至倉(cāng)庫(kù)?門口交接?(重物品?除外);?先進(jìn)倉(cāng)的?料先發(fā),?舊廢料根?據(jù)實(shí)際情?況合理利?用。8?、認(rèn)真做?好退料工?作。退料?原則:不?合要求材?料及時(shí)通?知采購(gòu)員?退回供貨?商并報(bào)財(cái)?務(wù);工地?完工的剩?余材料及?時(shí)回收倉(cāng)?庫(kù)保管。?9、認(rèn)?真做好各?工地材料?使用的監(jiān)?控工作。?避免重復(fù)?領(lǐng)料和材?料浪費(fèi)。?10、?認(rèn)真做好?手動(dòng)工具?和機(jī)具的?借收登記?工作。?11、有?責(zé)任提出?倉(cāng)庫(kù)管理?的合理建?議。1?2、認(rèn)真?配合各工?地做好各?項(xiàng)材料管?理和保護(hù)?工作。?倉(cāng)庫(kù)管理?規(guī)定(五?)第一?章總則?第一條為?使本公司?的倉(cāng)庫(kù)管?理規(guī)范化?,保
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