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文檔簡(jiǎn)介
物業(yè)轄區(qū)家政服務(wù)流程物業(yè)轄區(qū)家政服務(wù)流程
1.目的
規(guī)范保潔員家政服務(wù)的操作,以最好的工作質(zhì)量和工作標(biāo)準(zhǔn)為小區(qū)業(yè)主提供家政服務(wù)。
2.適用范圍
適用于物業(yè)管理公司管轄范圍內(nèi)所有的家政服務(wù)工作。
3.職責(zé)
3.1保潔班長(zhǎng)負(fù)責(zé)本規(guī)程的監(jiān)督實(shí)施及質(zhì)量控制。
3.2保潔員依照本規(guī)程實(shí)施家政服務(wù)工作。
4.家政服務(wù)的內(nèi)容
4.1室內(nèi)玻璃、潔具、廚具、燈具、地面、墻面的清潔。
5.家政服務(wù)的收費(fèi)
5.1小區(qū)家政服務(wù)的價(jià)收費(fèi)按鐘點(diǎn)計(jì)算,即元/小時(shí)/人(含人工費(fèi)和材料費(fèi))。
6.程序要點(diǎn)
6.1準(zhǔn)備工作
6.1.1清潔用具的準(zhǔn)備,根據(jù)業(yè)主所需的家政服務(wù)內(nèi)容,準(zhǔn)備好必須的工具,如:玻璃刮刀、抹布、拖把、清潔劑、鞋套等。
6.1.2單據(jù)的準(zhǔn)備,業(yè)主姓名、單元號(hào)及家政服務(wù)的內(nèi)容。
6.2家政服務(wù)的實(shí)施
6.2.1敲門:帶著準(zhǔn)備好的工具,按業(yè)主約定的時(shí)間來(lái)到業(yè)主門前,輕按門鈴一下,若無(wú)人應(yīng)答,停頓四秒后,再按一下門鈴,若按三下門鈴皆無(wú)人應(yīng)答,保潔員應(yīng)到物業(yè)部客戶服務(wù)中心,請(qǐng)客戶服務(wù)中心與業(yè)主聯(lián)系后再進(jìn)行下步工作。
6.2.2問(wèn)候:當(dāng)業(yè)主開(kāi)門后,保潔員應(yīng)立即向業(yè)主致意問(wèn)好,"先生/小姐,您好!我是物管公司保潔組員工×××,很高興為您服務(wù)!是您需要家政服務(wù)嗎?"當(dāng)?shù)玫娇隙ê?,保潔員應(yīng)該立即征求業(yè)主的意見(jiàn):"先生/小姐,如果我們現(xiàn)在就開(kāi)始,您方便嗎?"如業(yè)主同意,立即穿上鞋套進(jìn)入業(yè)主室內(nèi),并記錄進(jìn)入時(shí)間。
6.2.3清潔:按照客戶服務(wù)中心與業(yè)主約定的項(xiàng)目對(duì)業(yè)主室內(nèi)進(jìn)行清潔。在清潔過(guò)程中,應(yīng)注意如下問(wèn)題:
6.2.3.1"三輕",即說(shuō)話輕、走路輕、操作輕,以免影響業(yè)主的生活;
6.2.3.2當(dāng)遇業(yè)主家中的一些飾物需搬動(dòng)后才能進(jìn)行的,應(yīng)先征得業(yè)主的同意后方可操作;
6.2.3.3小心謹(jǐn)慎,對(duì)業(yè)主的東西要輕拿輕放,千萬(wàn)不能弄壞業(yè)主家里的任何東西;
6.2.3.4操作嚴(yán)謹(jǐn),操作時(shí)不能將污水或藥水濺到業(yè)主家的墻面或墻紙上;
6.2.3.5切忌與業(yè)主閑談與工作無(wú)關(guān)的事;
6.2.3.6不得接受業(yè)主任何恩惠,當(dāng)業(yè)主給保潔員小費(fèi)或贈(zèng)送其他東西時(shí),保潔員應(yīng)婉言拒絕:"能得到您對(duì)我們工作的肯定和認(rèn)可,是對(duì)我們最大的鼓勵(lì),您的東西我們心領(lǐng)了,我們會(huì)再接再勵(lì),把工作做得更好。"
6.2.4驗(yàn)收。當(dāng)做完清潔后,立即請(qǐng)業(yè)主驗(yàn)收,若業(yè)主不滿意,需作返工,直至業(yè)主滿意為止。
6.2.5記錄。根據(jù)進(jìn)入業(yè)主單元內(nèi)的時(shí)間和清潔完成時(shí)間,準(zhǔn)確記錄下此次家政服務(wù)的共計(jì)時(shí)間、耗用材料等,并請(qǐng)業(yè)主簽字確認(rèn)。
6.3家政服務(wù)結(jié)束,禮貌地向業(yè)主道別:"先生/小姐,再見(jiàn)!歡迎您隨時(shí)打電話到客戶服務(wù)中心,我們會(huì)竭誠(chéng)為您服務(wù)。"并輕輕地拉上房門。
6.4將當(dāng)日的業(yè)主簽單上交保潔班長(zhǎng)。
7.記錄
8.相關(guān)支持性文件
篇2:管理處家政服務(wù)員崗位職責(zé)
管理處家政服務(wù)員崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,服從管理處的工作任務(wù)分派。
二、根據(jù)管理處指派,按業(yè)主(客戶)委托事項(xiàng),按時(shí)上門以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三、根據(jù)業(yè)主(客戶)的合理要求,按質(zhì)、按量、按時(shí)完成服務(wù)事項(xiàng),以保證業(yè)主(客戶)滿意。
四、發(fā)揚(yáng)互相配合精神,支持同事工作,以禮相待。
五、加強(qiáng)與業(yè)主(客戶)的溝通,廣泛征求業(yè)主意見(jiàn),改進(jìn)工作,提高服務(wù)質(zhì)量。
六、完成上級(jí)分派的其他工作任務(wù)。
篇3:家政服務(wù)人員崗位職責(zé)
直接上級(jí):保潔部領(lǐng)班
直接下級(jí):無(wú)
崗位職責(zé)
1)嚴(yán)格遵守《保潔部工作冊(cè)》及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從各項(xiàng)工作安排。
2)上班時(shí)必須穿工作服,佩帶工作證,以便接受客戶監(jiān)督。
3)認(rèn)真執(zhí)行《親情服務(wù)工作規(guī)程》,體現(xiàn)服務(wù)形象;
4)根據(jù)客戶要求,按質(zhì)、按量、按時(shí)細(xì)心周到完成服務(wù)工作,以保證顧客滿意,要潔身自愛(ài)、自重,工作中不得有索取、收取顧客財(cái)物等不良行為。
5)顧客需要服務(wù),要按管理處要求,備好常用清潔工具和用品,提前5-10分鐘到達(dá)顧客家中,進(jìn)入住戶房間需先敲門或按門鈴,::征得同意后方可進(jìn)入。
6)工作當(dāng)中,不得將親友帶進(jìn)顧客家中,不得使用住戶家電話或其他生活?yuàn)蕵?lè)設(shè)施,不得隨意談?wù)擃櫩图彝ゼ安贿m宜對(duì)外公布的情況
7)凡客戶有特殊要求需要加班加時(shí),先征得領(lǐng)班同意后方可進(jìn)行。
8)服務(wù)工作完成后,要征詢顧客意見(jiàn),直到顧客滿意,并讓顧客確認(rèn)服務(wù)時(shí)間和簽單。
9)及時(shí)匯報(bào)顧客意見(jiàn)、建議及新的服務(wù)需求。
10)協(xié)助其他崗位工作。
基本要求:
1)形象良好,著裝整齊、整潔
2)認(rèn)真執(zhí)行操作規(guī)程、規(guī)范服務(wù);
3)按時(shí)按量完成各項(xiàng)分配工作;
4)關(guān)注環(huán)境影響,節(jié)約能源,防止污染;
5)工作質(zhì)量符合相關(guān)具體檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn);
篇4:物業(yè)家政服務(wù)提供控制工作程序
物業(yè)家政服務(wù)的提供及控制程序
為保證家政服務(wù)工作的規(guī)范性運(yùn)作,及時(shí)高效地為顧客提供服務(wù),保證家政服務(wù)的工作質(zhì)量,特制定此管理程序。
一、管理職責(zé)
1、管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂長(zhǎng)期服務(wù)協(xié)議書(shū),監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量及回訪工作,并研究開(kāi)發(fā)新的服務(wù)項(xiàng)目。
2、客戶服務(wù)主管負(fù)責(zé)與顧客進(jìn)行溝通及服務(wù)質(zhì)量回訪工作,研究分析挖掘顧客潛在的服務(wù)需求。
3、保潔組長(zhǎng)負(fù)責(zé)服務(wù)工作的安排、人員的調(diào)配,服務(wù)內(nèi)容及價(jià)格的確定和說(shuō)明,服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督。
4、服務(wù)人員按照與顧客商議的服務(wù)內(nèi)容為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、家政服務(wù):
1、家政服務(wù)按服務(wù)內(nèi)容分為:
1)普通服務(wù):指家庭日常清潔衛(wèi)生打掃、清洗衣物(不含大件、毛料衣物和手洗內(nèi)衣)、清理物品等。
2)特定服務(wù):指綠化養(yǎng)護(hù)、地板打蠟、清洗窗簾等。
3)外包服務(wù):如干洗衣物等由管理處指定分包的服務(wù)。
2、家政服務(wù)按服務(wù)時(shí)間分為
1)鐘點(diǎn)服務(wù):是指連續(xù)服務(wù)時(shí)間不超過(guò)一個(gè)月的服務(wù)。
2)定點(diǎn)長(zhǎng)期服務(wù):是指連續(xù)服務(wù)時(shí)間在一個(gè)月以上,須與顧客簽訂《家庭服務(wù)協(xié)議書(shū)》的服務(wù)。
3、當(dāng)有顧客提出需要普通或特殊鐘點(diǎn)服務(wù)時(shí),應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)通知保潔組長(zhǎng),并將有關(guān)服務(wù)的需求記錄在《值班記錄表》上。
4、由保潔組長(zhǎng)負(fù)責(zé)與顧客明確服務(wù)內(nèi)容,通報(bào)服務(wù)價(jià)格,并經(jīng)顧客同意后,安排家政服務(wù)員及時(shí)為顧客提供服務(wù)。
5、家政服務(wù)完成后,須請(qǐng)顧客簽單確認(rèn),如收費(fèi)有疑問(wèn)時(shí),須由保潔主辦或客戶服務(wù)主管(主辦)予以確認(rèn)。
6、外包服務(wù)的提供應(yīng)事先對(duì)分承包方資信和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,并與分承包方簽訂協(xié)議書(shū),明確相關(guān)責(zé)任。
7、當(dāng)顧客提出需要定點(diǎn)長(zhǎng)期服務(wù)時(shí),由保潔組長(zhǎng)負(fù)責(zé)確認(rèn)我方的服務(wù)能力,明確服務(wù)對(duì)象、時(shí)間、內(nèi)容、范圍、要求、價(jià)格后,報(bào)部門經(jīng)理與顧客簽訂《家庭服務(wù)協(xié)議書(shū)》,并指定專人進(jìn)行服務(wù)。如因故須中途停止服務(wù),應(yīng)書(shū)面知會(huì)顧客。
8、家政服務(wù)操作禮儀規(guī)范
1)到顧客家門前,應(yīng)先按門鈴或敲門三聲(敲門聲音應(yīng)適中),若沒(méi)有應(yīng)答,應(yīng)等候30秒鐘進(jìn)行第二次按門鈴或敲門。
2)進(jìn)入顧客家中前,應(yīng)穿好鞋套,整理好衣物及隨身所帶物品。
3)顧客開(kāi)門后,應(yīng)主動(dòng)說(shuō):"先生/小姐,您好!"同時(shí)鞠躬30度。"我是管理處的保潔員,請(qǐng)問(wèn)是您家里需要提供家政服務(wù)吧。"
4)得到顧客確認(rèn)后,主動(dòng)說(shuō):"請(qǐng)問(wèn)現(xiàn)在可以開(kāi)始嗎?"在得到顧客許可,說(shuō)"謝謝"后方能進(jìn)入顧客家中。
5)進(jìn)入顧客家中后,主動(dòng)詢問(wèn):"請(qǐng)問(wèn)您需要我做些什么?"或重復(fù)已知的服務(wù)事項(xiàng)。
6)在顧客交待完工作內(nèi)容后,應(yīng)說(shuō):"謝謝,我會(huì)盡快做完。"并開(kāi)始服務(wù)。
7)服務(wù)完畢,應(yīng)先收拾好服務(wù)工具,然后對(duì)顧客說(shuō):"先生/小姐,您好!您安排的工作我已經(jīng)完成,麻煩您檢查一下。"顧客看后若滿意,應(yīng)說(shuō):"謝謝,麻煩您確認(rèn)一下。"
8)若顧客有異議,家政服務(wù)人員應(yīng)盡量滿足顧客意見(jiàn),并主動(dòng)道歉:
"對(duì)不起,我馬上處理好。"
9)顧客簽完單后,應(yīng)說(shuō):"謝謝,請(qǐng)問(wèn)還有其他事情需要幫忙嗎?"
顧客應(yīng)答后主動(dòng)講"再見(jiàn)!"
10)得到顧客應(yīng)答后,再拿起工具出門,關(guān)門時(shí),應(yīng)面向顧客主動(dòng)講:"打擾您了,再見(jiàn)!"并點(diǎn)頭致意,替顧客關(guān)好門后(注意關(guān)門動(dòng)作要輕),脫下鞋套。
9、在進(jìn)行家庭服務(wù)時(shí),如需搬動(dòng)顧客家中的貴重物品,須征得顧客的同意。
三、代客購(gòu)物服務(wù)
1、當(dāng)有顧客需要代購(gòu)物品,并且代購(gòu)物品單價(jià)達(dá)到拾元時(shí),現(xiàn)場(chǎng)受理人需在《代客購(gòu)物登記表》上進(jìn)行登記,寫明顧客的房號(hào)、姓名、所購(gòu)物品的名稱、品牌、性質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格及采購(gòu)的時(shí)限等內(nèi)容。
2、有關(guān)人員根據(jù)購(gòu)物登記表的要求進(jìn)行購(gòu)買,并開(kāi)具購(gòu)物發(fā)票。
3、有關(guān)人員將所購(gòu)物品及時(shí)地送到顧客手中,并交驗(yàn)購(gòu)物發(fā)票,核對(duì)后請(qǐng)顧客在《代客購(gòu)物登記表》中的"顧客簽名"欄內(nèi)予以簽名確認(rèn),并結(jié)清代購(gòu)物品的費(fèi)用。
4、不能及時(shí)或不能購(gòu)到顧客所需的物品時(shí),應(yīng)將不能購(gòu)物的原因知會(huì)給顧客,并表示歉意。同時(shí),在《代客購(gòu)物登記表》中予以說(shuō)明。
5、無(wú)論采購(gòu)服務(wù)是否完成,必須保留《代客購(gòu)物登記表》財(cái)務(wù)聯(lián),以備財(cái)務(wù)人員查驗(yàn)。
6、《代客購(gòu)物登記表》必須連號(hào),出現(xiàn)飛單情況必須查明原因,屬人為原因者須嚴(yán)肅處理。
四、家政服務(wù)回訪要求
1、家政服務(wù)完成,請(qǐng)顧客在《家庭服務(wù)情況記錄表》的"顧客簽名"欄簽字確認(rèn)。
2、客戶服務(wù)主管負(fù)責(zé)每月對(duì)當(dāng)月的家政服務(wù)對(duì)象(以戶為單位)進(jìn)行一次電話回訪,內(nèi)容包括服務(wù)及時(shí)性、服務(wù)技能、服務(wù)態(tài)度的滿意程度等,并記錄在《家庭服務(wù)情況記錄表》上,對(duì)已簽訂《家庭服務(wù)協(xié)議書(shū)》的顧客,在必要時(shí)可采用上門方式回方,家政服務(wù)外包的管理處也需按上述要求進(jìn)行回訪。
3、客戶服務(wù)主管應(yīng)對(duì)收集到的顧客需求予以記錄,每月就服務(wù)需求進(jìn)行總結(jié)分析,填寫《客戶服務(wù)情況統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告》,報(bào)部門經(jīng)理,以不斷提高服務(wù)質(zhì)量,滿足顧客需求。對(duì)于各類重要的服務(wù)信息,應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門經(jīng)理。
4、管理處經(jīng)理針對(duì)分析報(bào)告中反映的問(wèn)題或顧客的需求進(jìn)行研究,
必要時(shí)召開(kāi)專題會(huì)議確定相應(yīng)改進(jìn)措施,或增加新的服務(wù)項(xiàng)目,以滿足顧客需要.
5、客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)每季度對(duì)各管理處家庭服務(wù)情況進(jìn)行抽查,抽查比例為50%(以戶為單位),并記錄在《家庭服務(wù)回訪記錄表》。
五、家政服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、管理處開(kāi)展的常規(guī)服務(wù)項(xiàng)目,在《常規(guī)服務(wù)項(xiàng)目表》范圍內(nèi),價(jià)格可上下浮動(dòng)20%,但管理處須制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)綜合管理部、客戶服務(wù)部備案,同時(shí)保證透明度,接受顧客監(jiān)督。
2、超出常規(guī)服務(wù)范圍內(nèi)的家政服務(wù)項(xiàng)目,必須由管理處進(jìn)行評(píng)審,價(jià)格由管理處自行制定,報(bào)綜合管理部、客戶服務(wù)部審批后方可執(zhí)行。
3、在節(jié)假日及非工作時(shí)間內(nèi)(8小時(shí)外)開(kāi)展家政服務(wù),費(fèi)用不變。
篇5:管理處家政服務(wù)作業(yè)規(guī)程(7)
管理處家政服務(wù)作業(yè)規(guī)程(七)
1.0目的
規(guī)范家政服務(wù),及時(shí)提供服務(wù)工作,確保管理服務(wù)質(zhì)量。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理處服務(wù)工作。
3.0職責(zé)
3.1環(huán)境主管負(fù)責(zé)安排服務(wù)工作。
3.2保潔員依照保潔工作要求工作。
4.0程序要點(diǎn)
4.1接客戶提出的地毯清潔、地板打蠟、室內(nèi)清潔、綠化養(yǎng)護(hù)、送水等家政服務(wù)需求,按"家政服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)"告之業(yè)主。
4.2業(yè)主確認(rèn)服務(wù)費(fèi)用后,與其確認(rèn)服務(wù)項(xiàng)目、地點(diǎn)、業(yè)主姓名、需派人數(shù),預(yù)約服務(wù)時(shí)間,并登記在《家政服務(wù)表》上。
4.3如業(yè)主提出長(zhǎng)期服務(wù)需求,根據(jù)客戶需求按照服務(wù)項(xiàng)目簽定《業(yè)主特約服務(wù)協(xié)議書(shū)》。
4.4按照《員工行為規(guī)范》中家政服務(wù)操作規(guī)范及禮儀要求,在約定時(shí)間上門進(jìn)行服務(wù)或組織施工,并對(duì)服務(wù)或施工全過(guò)程進(jìn)行控制。
4.6每次服務(wù)結(jié)束后,請(qǐng)業(yè)主驗(yàn)收并在《家政服務(wù)表》上簽字認(rèn)可;如未達(dá)到業(yè)主服務(wù)要求,立即進(jìn)行整改,直至業(yè)主滿意。
4.7業(yè)主簽字認(rèn)可后,按事先確認(rèn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi):
業(yè)主當(dāng)場(chǎng)付費(fèi)的,由家政服務(wù)員收取費(fèi)用,將錢款與《家政服務(wù)表》一同交給環(huán)境主管,再由環(huán)境主管將錢款上繳管理處收費(fèi)員。
業(yè)主當(dāng)場(chǎng)未付費(fèi)的,家政服務(wù)員將《家政服務(wù)表》帶回交環(huán)境主管,由環(huán)境主
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