行政部門(mén)規(guī)章制度管理

行政部門(mén)規(guī)章制度治理在進(jìn)展不斷提速的社會(huì)中,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎?下面是由作71一、行政人事治理工作1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人事治理工作，辦理公司員工的聘請(qǐng)、錄用、調(diào)動(dòng)、辭退、離職等手續(xù)。25布、上報(bào)上月全員考勤，統(tǒng)計(jì)公布違章記分表。3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事檔案的收集，歸檔及公司文件的上報(bào)，歸檔工作。4、負(fù)責(zé)技術(shù)資料及技術(shù)書(shū)籍的治理工作，包括建檔、借閱、歸還等。5、處理日常行政對(duì)外事務(wù)，包括辦理暫住證、戶口、租賃收費(fèi)、交費(fèi)等。6、負(fù)責(zé)安排、監(jiān)管公司前臺(tái)效勞工作，樹(shù)立良好公司形象。7、幫助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)治理，檢查落實(shí)生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、消防等。8、打印、復(fù)印公司各類(lèi)文件、資料，收發(fā)文件資料。9、負(fù)責(zé)公司員工宿舍、食堂等后勤工作的治理，包括衛(wèi)生、保安、消防等。10、行政人事部經(jīng)理要嚴(yán)格遵守保密制度(包括人事，檔案，打算等)，對(duì)相關(guān)泄密大事負(fù)責(zé)。二、辦公用品治理方法1、各部門(mén)每月需用辦公用品，須在每月10日前向行政人事部提出申購(gòu)打算，行政人事部將各部門(mén)申購(gòu)打算參考庫(kù)存量和月平均用量后匯總，填寫(xiě)申購(gòu)單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一購(gòu)置。特別狀況另行安排。2、公司辦公用品由行政人事部安排專責(zé)人員負(fù)責(zé)治理，每月辦公用品購(gòu)置后，由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收保管。辦公用品的選購(gòu)和保管人員要分開(kāi)。3、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品，按工作需要辦理領(lǐng)用手續(xù)，經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理審核，常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。對(duì)工作沒(méi)有直接需要的崗位和個(gè)人，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得領(lǐng)用。4、對(duì)非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書(shū)機(jī)、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等，由部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)取，本部門(mén)員工共同使用，部門(mén)內(nèi)不行重復(fù)領(lǐng)用。5、對(duì)消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個(gè)月最多申領(lǐng)一次，再次領(lǐng)用時(shí)需以舊換。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個(gè)月。6、非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負(fù)責(zé)賠償，行政人事部不予再領(lǐng)用。7、嚴(yán)禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。8、領(lǐng)用人員離職時(shí)，對(duì)非消耗性辦公用品一并交還行政人事部，再由該部門(mén)人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。9、行政人事部每月對(duì)辦公用品進(jìn)展一次盤(pán)點(diǎn)，并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。三、關(guān)于公司和inter1、公司依據(jù)工作需要在各部門(mén)有關(guān)崗位安排程控交換和計(jì)算機(jī)網(wǎng)線，對(duì)內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實(shí)行不限量使用，對(duì)長(zhǎng)途實(shí)行限量限額治理，對(duì)inter2、一般員工在正常上班時(shí)間不能使用inter經(jīng)申請(qǐng)后，經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，就可使用定。3、行政人事部每月統(tǒng)計(jì)上報(bào)長(zhǎng)途使用狀況，必要時(shí)輸出長(zhǎng)途話單，檢查長(zhǎng)途使用狀況。4、全部員工上班工作時(shí)間不得打私人，確有急事需要打私人可以在下班以后使用。因私使用長(zhǎng)途時(shí)，可在行政人事部登記，由行政人事部核查使用金額后，報(bào)財(cái)務(wù)部在工資中代扣。5、未經(jīng)申請(qǐng)登記私自使用長(zhǎng)途者，經(jīng)查證后罰款30元，并在工資中扣除所打的長(zhǎng)途費(fèi)用。6、全部已經(jīng)授權(quán)的計(jì)算機(jī)可以在指定的時(shí)間內(nèi)上inter息，查閱資料，發(fā)送電子郵件。對(duì)一些不良網(wǎng)站制止掃瞄。7308、全部公司員工不得利用inter害公司利益。對(duì)上述行為一經(jīng)查實(shí)，必將嚴(yán)峻處理。四、辦公室制度1、辦公室員工上班應(yīng)穿戴干凈，有廠服應(yīng)時(shí)常穿廠服，在上班時(shí)間不準(zhǔn)穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服，裝扮要淡抹;上班時(shí)間要帶廠牌，并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。2、在上下班時(shí)間要時(shí)常保持辦公桌面干凈，要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時(shí)要整理好文件，把文件盡量放入辦公抽屜，使辦公室桌干凈整齊。3、在公司中任何時(shí)間任何人不得坐在辦公桌上，也不能任憑脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。4、辦公室人員不得擅自用公司給外來(lái)人員供給一次性杯子，假設(shè)105、辦公室人員在下班時(shí)應(yīng)自覺(jué)關(guān)掉自己所用的辦公設(shè)備，辦公室每天值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)電器和燈的關(guān)閉狀況;假設(shè)公司覺(jué)察下班沒(méi)有關(guān)106、辦公室人員需要丟掉的東西應(yīng)丟進(jìn)辦公垃圾籃里，要時(shí)常保持辦公室清潔干凈。7、辦公室內(nèi)的廁所應(yīng)時(shí)常保持清潔，上完廁所后應(yīng)進(jìn)展沖廁，時(shí)常保持良好的素養(yǎng)。8、辦公室人員應(yīng)疼惜一切辦公設(shè)備，時(shí)常保持辦公設(shè)備的清潔，不能有意損壞辦公設(shè)備，如覺(jué)察有意損壞辦公設(shè)備的應(yīng)賜予賠償和懲罰。9、辦公室提倡無(wú)煙辦公環(huán)境，假設(shè)需要吸煙可以去辦公室外面吸煙，以便給他人造成影響。10、辦公室人員在接時(shí)應(yīng)先問(wèn)聲好再報(bào)公司名，然后談?wù)}。2一、機(jī)關(guān)公用車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用，個(gè)人無(wú)權(quán)直接派車(chē)，需要用車(chē)時(shí)，由辦公室負(fù)責(zé)安排，優(yōu)先保證機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車(chē)。二、因公外出，提倡乘座長(zhǎng)途客車(chē)或火車(chē);多人同時(shí)到一個(gè)地方出差，盡可能安排同乘一輛車(chē)。三、司機(jī)出車(chē)必需憑辦公室出具的派車(chē)單，如遇特別狀況，應(yīng)告知車(chē)管人員，回來(lái)后準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)辦派車(chē)手續(xù)。四、車(chē)輛修理由司機(jī)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)“中心”領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室安排到定點(diǎn)修理廠修理，并作好記錄，結(jié)帳由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)辦理。在外地出差需要修理時(shí)，應(yīng)告知領(lǐng)導(dǎo)，報(bào)銷(xiāo)發(fā)票時(shí)，乘車(chē)人必需簽署意見(jiàn)，回單位后到辦公室補(bǔ)辦修理記錄手續(xù)。五、車(chē)輛用油由辦公室開(kāi)具加油通知單到指定加油站加油，在外地出差加油，乘車(chē)人應(yīng)簽署意見(jiàn)，報(bào)銷(xiāo)之前應(yīng)先到辦公室辦理加油登記手續(xù)。六、車(chē)輛要妥當(dāng)存放，以防被盜和損壞;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給其他人駕駛，否則后果自負(fù)。七、司機(jī)要結(jié)實(shí)樹(shù)立安全第一的思想，常常保持車(chē)況良好，車(chē)容干凈;常常處于良好的技術(shù)狀態(tài)，嚴(yán)禁帶故障出車(chē)，確保車(chē)輛安全。200次勞保工作服。九、車(chē)輛修理和加油狀況由辦公室負(fù)責(zé)每季度向“中心”主任辦公會(huì)匯報(bào)一次。十、嚴(yán)禁出借單位車(chē)牌及有關(guān)憑證。3一、總則1、為了加強(qiáng)公司治理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)治理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦公效率，特制定本制度。2、本制度包括公司印鑒治理，辦公設(shè)施治理，辦公車(chē)輛治理，文檔治理，辦公用品治理，勞保用品治理，員工著裝治理，辦公電腦治理，辦公治理，衛(wèi)生治理，宿舍治理等。二、印鑒治理1、公司印鑒由行政辦主任負(fù)責(zé)保管，公司財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導(dǎo)許可前方可使用，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。3、公司全部需要蓋印鑒的介紹信，說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢存檔。三、辦公設(shè)施治理1、復(fù)印機(jī)的使用，應(yīng)由各部門(mén)的辦公文員來(lái)操作使用，操作前行政部組織培訓(xùn)，操作后按登記表自覺(jué)登記，沒(méi)有文員的部門(mén)由行政文員操作，要求雙面復(fù)印削減單面復(fù)印，對(duì)印錯(cuò)紙張，要查明緣由。2、各部門(mén)所需發(fā)送的，登記后由行政文員操作發(fā)送。選購(gòu)部的機(jī)由選購(gòu)文員治理，并做好登記。登記表每月底交行政部備查。四、文檔治理1、檔案治理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。人事檔案由人事部負(fù)責(zé)治理，公文檔案由行政文員負(fù)責(zé)治理。2、全部的檔案應(yīng)分類(lèi)編號(hào)治理。檔案存放要留意防火、防蟲(chóng)、防盜。3、借閱檔案時(shí)，要有主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。五、辦公用品治理1、每月月底前，各部門(mén)將本部所需要的辦公用品打算交行政部。2、行政文員依據(jù)各部門(mén)打算匯總，經(jīng)審批后購(gòu)置，按打算登記發(fā)放，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。3、對(duì)辦公用品的選購(gòu)行政文員要做到品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、價(jià)格合理、開(kāi)支適當(dāng)，對(duì)超常規(guī)打算要嚴(yán)格把握。4、辦公用品要建立入庫(kù)登記、出庫(kù)登記、個(gè)人使用登記表，每月底盤(pán)點(diǎn)對(duì)帳。六、電腦治理1、各部門(mén)的辦公電腦要由專人操作治理，工作時(shí)間制止無(wú)關(guān)人員上電腦操縱，不準(zhǔn)讀取無(wú)關(guān)資料。2、電腦發(fā)生故障要準(zhǔn)時(shí)與電腦部聯(lián)系，不得私自處理。七、治理1、各部門(mén)的辦公，是進(jìn)展業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具，員工要養(yǎng)成長(zhǎng)話短說(shuō)的習(xí)慣，避開(kāi)長(zhǎng)時(shí)間占線，影響他人使用。253、各部門(mén)為部門(mén)專用，反對(duì)其他人使用。4、長(zhǎng)途要嚴(yán)格治理，對(duì)超長(zhǎng)通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴(yán)格把握，長(zhǎng)話要求即打即鎖，長(zhǎng)話鎖碼不得泄露。5、將各部的費(fèi)按月登記，對(duì)話費(fèi)過(guò)高的，要查明原因。4目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成，各部門(mén)的機(jī)器也已到位。依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加強(qiáng)治理的要求，現(xiàn)將公司局域網(wǎng)治理方法公布如下，請(qǐng)公司全體員工認(rèn)真執(zhí)行：一、全體員工要疼惜公司機(jī)器設(shè)備，在沒(méi)有得到部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員的同意，不得私自拆機(jī)。如遇到自己不能解決的問(wèn)題，由公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員幫助解決。二、對(duì)自己所使用的電腦不能設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼，如有特別緣由，必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。設(shè)置密碼后，應(yīng)交部門(mén)負(fù)責(zé)人一份書(shū)面密碼說(shuō)明。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng)，如無(wú)特別需要，制止使用撥號(hào)上網(wǎng)，以前使用調(diào)制解調(diào)器的員工將其交回公司，由公司統(tǒng)一治理。四、員工上班時(shí)間上網(wǎng)，請(qǐng)掃瞄與工作有關(guān)的內(nèi)容，避開(kāi)因上網(wǎng)影響正常的工作，制止上班時(shí)間進(jìn)展網(wǎng)上談天和交友活動(dòng)。五、為便利工作中交換文件，請(qǐng)?jiān)谧约弘娔X的C/D名字為名稱的共享文件夾，訪問(wèn)權(quán)限為可讀。六、為保障電腦內(nèi)資料的安全性，在公司效勞器上，為全部員工建有以名字一樣的文件夾，請(qǐng)把重要文件在效勞器上做備份，規(guī)定每周五下班之前必需把最的資料備份好，系統(tǒng)治理員會(huì)為每人設(shè)置好密碼，保證資料的安全性。七、為保障公司效勞器的安全，未經(jīng)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員同意，不得私自操作效勞器。八、在自己機(jī)器上設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，以后打印資料請(qǐng)使用網(wǎng)絡(luò)打印。九、公司已經(jīng)為各部門(mén)負(fù)責(zé)人和客戶關(guān)系部及公司員工設(shè)置了公司的集團(tuán)電子郵件信箱，對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系請(qǐng)使用公司的電子郵件信箱。十、為防止病毒侵入，保證電腦的安全，必需每臺(tái)電腦都要安裝“病毒”防火墻。十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統(tǒng)一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。十二、假設(shè)電子郵件信箱消滅問(wèn)題，請(qǐng)找互聯(lián)網(wǎng)爭(zhēng)論所王路瑤幫助解決。十三、中午休息時(shí)間和下班后請(qǐng)關(guān)機(jī)，并關(guān)閉電源。確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全。十四、如違反上述治理方法，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響者，視情節(jié)輕重，賜予處分和經(jīng)濟(jì)懲罰。5一禮儀紀(jì)律行政治理部負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)視;行政部主管覺(jué)察不當(dāng)現(xiàn)象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報(bào)備有關(guān)部門(mén)主管;行政部確認(rèn)獎(jiǎng)懲事實(shí)，可提請(qǐng)有關(guān)主管爭(zhēng)論提出獎(jiǎng)懲申請(qǐng);對(duì)公司禮儀紀(jì)律現(xiàn)象，行政部與各部門(mén)主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。二工作打算與報(bào)告沒(méi)有打算的行為是無(wú)效率的行為。公司強(qiáng)調(diào)對(duì)公司、部門(mén)、員工行為的打算性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時(shí)提高工作效率與工作效益。因此，通過(guò)對(duì)打算體系的規(guī)定，并通過(guò)相關(guān)打算流程和打算表格的制作，實(shí)現(xiàn)工作打算確實(shí)立、執(zhí)行和評(píng)估。(一)公司、部門(mén)年度進(jìn)展打算公司總經(jīng)理、部門(mén)主管于每一會(huì)計(jì)年度底應(yīng)當(dāng)制定下一會(huì)計(jì)年度的進(jìn)展打算。公司年度進(jìn)展打算經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人爭(zhēng)論制作，公司董事會(huì)核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。部門(mén)年度進(jìn)展打算經(jīng)部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)人員爭(zhēng)論制作，公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。公司、部門(mén)年度進(jìn)展打算是部門(mén)、人員月度工作打算的根底和依據(jù)。公司、部門(mén)年度進(jìn)展打算是對(duì)公司、部門(mén)經(jīng)營(yíng)進(jìn)展的評(píng)價(jià)基矗(二)部門(mén)、員工月度工作打算部門(mén)主管、公司員工在每月度底分別進(jìn)展部門(mén)、員工下月度工作打算安排。月度工作打算通過(guò)對(duì)《月度工作打算表》的制作來(lái)完成，在該表格中應(yīng)當(dāng)相應(yīng)地填寫(xiě)部門(mén)、員工下月工作內(nèi)容安排和時(shí)間把握。員工月度工作打算交部門(mén)主管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。部門(mén)月度工作打算交總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。月度工作打算的完成狀況將作為部門(mén)、員工工作評(píng)估的主要依據(jù)之一。(三)員工日工作時(shí)間把握打算公司員工通過(guò)《日工作時(shí)間把握表》進(jìn)展日工作時(shí)間打算與安排把握。公司員工應(yīng)當(dāng)依據(jù)“《日工作時(shí)間把握表》填寫(xiě)規(guī)定”在規(guī)定的時(shí)間依據(jù)規(guī)定的工程照實(shí)填寫(xiě)并上交公司行政治理部。在《日工作時(shí)間把握表》中表達(dá)出員工對(duì)每日工作安排的合理性與打算性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對(duì)員工考核的主要依據(jù)之一，同時(shí)也是員工用于把握時(shí)間、提高效率、自我評(píng)估的依據(jù)。4《日工作時(shí)間把握表》是公司對(duì)外效勞的重要計(jì)費(fèi)依據(jù)。(四)專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃在公司進(jìn)展市場(chǎng)的開(kāi)拓和業(yè)務(wù)的推廣時(shí)，該市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)進(jìn)展專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃。專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃建立對(duì)該市嘗業(yè)務(wù)的全面了解，公司主要經(jīng)營(yíng)人員的深入爭(zhēng)論、探討的根底上，同時(shí)該規(guī)劃應(yīng)當(dāng)結(jié)合公司、部門(mén)年度進(jìn)展打算和市場(chǎng)需求與競(jìng)爭(zhēng)變化的根底上。專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃通過(guò)制作《市場(chǎng)規(guī)劃表》和《業(yè)務(wù)規(guī)劃表》來(lái)完成，并嚴(yán)格依據(jù)規(guī)劃進(jìn)展市場(chǎng)拓展與業(yè)務(wù)推廣。三會(huì)議治理會(huì)議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見(jiàn)溝通的正式方式與場(chǎng)合。公司會(huì)議區(qū)分為定期例會(huì)與非定期會(huì)議，規(guī)定的人員必需準(zhǔn)時(shí)參與，指定人員作好會(huì)議記錄，與會(huì)人員遵守會(huì)議秩序安排同時(shí)提高會(huì)議效率。(一)定期例會(huì)會(huì)議名稱時(shí)間安排參與人員會(huì)議內(nèi)容召集/主持人員業(yè)務(wù)診斷會(huì)議每工作日上午 :30- 各部門(mén)人員對(duì)外效勞中相關(guān)問(wèn)題爭(zhēng)論、日打算各部主管月度總結(jié)、規(guī)劃會(huì)議每月度第一天下午總經(jīng)理各部門(mén)主管、工作人員上月度工作總結(jié)月度工作規(guī)劃報(bào)告各部主管主管例會(huì)每月第一天下午總經(jīng)理、各部主管月度工作打算協(xié)調(diào)總經(jīng)理員工大會(huì)每月中旬一次總經(jīng)理全體員工經(jīng)營(yíng)總結(jié)、工作安排、其他相關(guān)內(nèi)容行政治理部/總經(jīng)理董事會(huì)會(huì)議每年度一次董事長(zhǎng)、董事、總經(jīng)理公司重大事項(xiàng)決議總經(jīng)理/董事長(zhǎng)(二)非定期會(huì)議會(huì)議名稱時(shí)間安排參與人員會(huì)議內(nèi)容召集/主持人員公司進(jìn)展研討會(huì)不定時(shí)總經(jīng)理、部門(mén)主管、主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員就市場(chǎng)拓展、業(yè)務(wù)推廣、公司經(jīng)營(yíng)等相關(guān)事項(xiàng)的爭(zhēng)論行政治理部主任/總經(jīng)理臨時(shí)會(huì)議不定時(shí)總經(jīng)理、部門(mén)主管、其他有關(guān)人員特別事宜行政治理部主任/總經(jīng)理董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議不定時(shí)董事長(zhǎng)、董事、總經(jīng)理公司經(jīng)營(yíng)特別重大事宜總經(jīng)理/董事長(zhǎng)(三)會(huì)議安排公司內(nèi)會(huì)議由行政部秘書(shū)安排，部門(mén)內(nèi)會(huì)議由各部自行安排主會(huì)人會(huì)前一天需向秘書(shū)告知會(huì)議安排、會(huì)議內(nèi)容秘書(shū)須提前四小時(shí)以上書(shū)面通知與會(huì)人地址、時(shí)間、內(nèi)容秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排與整理開(kāi)會(huì)期中，秘書(shū)負(fù)責(zé)記錄;并于會(huì)后將會(huì)議摘要打算整理、打英轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案四辦公設(shè)備治理1.電腦行政部依據(jù)公司文件類(lèi)別建立完整清楚的名目及子名目系統(tǒng);依據(jù)保密原則需要，由行政部對(duì)行政、業(yè)務(wù)文件名目設(shè)定統(tǒng)一治理的電腦密碼員工在所屬部門(mén)名目下設(shè)立個(gè)人子名目員工不得私設(shè)電腦密碼2.機(jī)、復(fù)印機(jī)：由公司行政部統(tǒng)一治理與使用建立嚴(yán)格的使用登記制度未經(jīng)許可，個(gè)人不得自行操作使用3.可運(yùn)用狀態(tài)維護(hù)備的可運(yùn)用狀態(tài)6(一)總則第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)治理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)治理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。其次條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案治理、印鑒治理、公文打印治理、辦公及勞保用品治理、庫(kù)房治理、報(bào)刊及郵發(fā)治理等。(二)檔案治理第三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度打算、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞開(kāi)工資、經(jīng)營(yíng)狀況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、打算、委任書(shū)、協(xié)議、合同、工程方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。第四條檔案治理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必需保證安全。第五條檔案的借閱與索取：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案治理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；借閱檔案必需疼惜，保持干凈，嚴(yán)禁涂改，留意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔緣由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第六條檔案的銷(xiāo)毀：任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)任憑銷(xiāo)毀公司檔案材料；假設(shè)按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可銷(xiāo)毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)前方可銷(xiāo)毀。經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專人監(jiān)視銷(xiāo)毀。(三)印鑒治理第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后治理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第九條公司全部需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特別狀況確需開(kāi)具時(shí)，必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必需向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必需交回。第十一條蓋章后消滅的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。(四)公文打印治理第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。第十四條公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。(五)辦公及勞保用品的治理第十五條辦公用品的購(gòu)發(fā)：每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定打算提交總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品打算及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，依據(jù)實(shí)際工作需要有打算的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；除正常配給的辦公用品外，假設(shè)還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；公司聘工作人員的辦公用品，辦公室依據(jù)部室負(fù)責(zé)人供給的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證聘人員的正常工作；負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好；負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)確定要由領(lǐng)取人員簽字；辦公室用品治理確定要做到文明、清潔、留意安全、防火、防盜、嚴(yán)格依據(jù)規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。第十六條勞保用品的購(gòu)發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室依據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)置、統(tǒng)一發(fā)放。(六)庫(kù)房治理第十七條庫(kù)房物資的存放必需按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。第十八條選購(gòu)人員購(gòu)入的物品必需附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如覺(jué)察短缺或損壞，應(yīng)馬上拆包清點(diǎn)數(shù)目，如覺(jué)察實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。第十九條物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)帳卡。其次十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必需填寫(xiě)出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)前方可出庫(kù)。其次十一條庫(kù)房物資一般不行外借，特別狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。其次十二條嚴(yán)格治理帳單資料，全部帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)干凈、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得任憑涂改。其次十三條庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，制止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必需配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。(六)報(bào)刊及郵發(fā)治理其次十四條報(bào)刊治理人員每半年依據(jù)公司的要求作出訂閱報(bào)刊打算及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。其次十五條報(bào)刊治理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)展處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊治理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。其次十六條任何人不得任憑將報(bào)刊挪作他用，假設(shè)需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。(七)附則其次十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。(一)私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。(二)全部公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；(三)把握各類(lèi)掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記前方可郵發(fā)。其次十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的進(jìn)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室爭(zhēng)論并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。其次十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。第三十條本規(guī)定從公布之日起生效。行政部門(mén)規(guī)章制度治理篇7第一章公文、文件審批治理第一條公司的各類(lèi)公文、文件、、報(bào)告和資料，由公司行政部負(fù)責(zé)治理。其次條收文、發(fā)文的簽批治理(一)收文：各級(jí)政府下發(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門(mén)發(fā)來(lái)的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的企事業(yè)單位的信函等，應(yīng)由公司文員進(jìn)展收文登記，并填寫(xiě)《收文處理單》，由行政部部長(zhǎng)簽署批轉(zhuǎn)意見(jiàn)后，呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示，文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門(mén)或相關(guān)人員傳閱辦理。(二)發(fā)文：公司對(duì)外發(fā)出的文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等正式公文，應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)起草文稿，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。(三)凡公司對(duì)外發(fā)出的正式公文、文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文、文件，須由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽批才能生效。(四)公司件的接收和發(fā)出，均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄，對(duì)以公司名義發(fā)出的件，將底稿存檔;接收的件，要準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展登記，收件人簽字并存檔。第三條公文打印的治理(一)公司公文、文件的打印，由文員負(fù)責(zé)。(二)公司各部門(mén)需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫(xiě)《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進(jìn)展打印和發(fā)放。(三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件，必需預(yù)留一份與原稿一起，統(tǒng)一存檔。第四條文件借閱和復(fù)制的治理公司各部門(mén)治理人員，因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類(lèi)文件時(shí)，按檔案治理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。其次章檔案治理第五條歸檔范圍(一)上級(jí)政府和相關(guān)主管部門(mén)下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件，企業(yè)上呈的報(bào)告、請(qǐng)示，企業(yè)發(fā)出的信函。(二)公司近遠(yuǎn)期規(guī)劃、工作打算、各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度、工程可行性爭(zhēng)論報(bào)告。(三)公司各類(lèi)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等文件。(四)業(yè)務(wù)往來(lái)信函、合同、協(xié)議、工程工程內(nèi)業(yè)資料等。(五)人事勞資檔案、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書(shū)等。第六條歸檔要求(一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文，均應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦理歸檔手續(xù)。(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)獲得的批件手續(xù)，要準(zhǔn)時(shí)登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續(xù);工程工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件)，在工程完畢后，由相關(guān)責(zé)任部門(mén)進(jìn)展裝訂整理，并將其完整歸檔，同時(shí)辦理交接手續(xù)。(三)公司的檔案由檔案員負(fù)責(zé)整理歸檔，并依據(jù)檔案治理的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)展檔案的密級(jí)及類(lèi)別劃分，針對(duì)不同密級(jí)的劃分，進(jìn)展相應(yīng)的檔案治理。第七條檔案的借閱與復(fù)制(一)公司董事會(huì)成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí)，在填寫(xiě)《文件借閱、復(fù)制記錄表》后，可通過(guò)檔案員辦理借閱手續(xù)，提檔或復(fù)制，閱后返還。(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí)，在填寫(xiě)《文件借閱、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復(fù)制手續(xù)。(三)公司檔案、文件的借閱人，應(yīng)當(dāng)疼惜并保持借閱檔案的干凈和完整，嚴(yán)禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要，對(duì)檔案文件進(jìn)展摘錄和復(fù)制的，必需經(jīng)行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可由公司檔案員進(jìn)展摘錄或復(fù)制。第八條檔案的標(biāo)識(shí)對(duì)于失