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社工工作室各項(xiàng)工作流程第一部分志愿者、愛心企業(yè)捐贈(zèng)接待流程一、電話預(yù)約志愿服務(wù)、愛心企業(yè)捐贈(zèng)活動(dòng)流程志愿者、愛心企業(yè)捐贈(zèng)活動(dòng)接待工作要注意提前預(yù)約,整理歸檔,并登記于當(dāng)月的備忘錄中。電話預(yù)約過程中,應(yīng)問清志愿者的具體個(gè)人信息,包括姓名、性別、所在院校、所學(xué)專業(yè)等。問清愛心企業(yè)單位名稱,單位性質(zhì),負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式。問清志愿者、愛心企業(yè)捐贈(zèng)活動(dòng)的具體服務(wù)時(shí)間,服務(wù)內(nèi)容,服務(wù)人數(shù)。必要的話,要求對(duì)方講志愿服務(wù)策劃方案或個(gè)人學(xué)習(xí)工作簡(jiǎn)歷電子版發(fā)送給社工郵箱,進(jìn)行必要的審核。對(duì)于需要節(jié)假日接待的志愿者、愛心企業(yè)捐贈(zèng)活動(dòng),要做好交接工作并及時(shí)通知行政值班人員做好準(zhǔn)備。接待過程中,應(yīng)注意熱情周到的為志愿者、愛心企業(yè)提供講解,客觀真實(shí)的反應(yīng)我院具體情況,講話有禮貌,有分寸。對(duì)于長(zhǎng)期聯(lián)系的固定志愿者、義工,應(yīng)與辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)工作,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)是否給予相關(guān)便利條件如午餐、交通補(bǔ)助等。二、志愿者接待流程認(rèn)真接待,熱情周到的為各界志愿者服務(wù),在力所能及的范圍內(nèi)提供相應(yīng)便利。按照既定方案,提前與各業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人匯報(bào),與辦公室相關(guān)工作人員匯報(bào),通知相關(guān)服務(wù)區(qū)護(hù)士長(zhǎng)。迎接志愿者,做好登記工作,志愿者應(yīng)持有本人身份證明并需填寫《xxx市社會(huì)xxx院學(xué)雷鋒志愿者報(bào)名登記表》《xxx市社會(huì)xxx院志愿服務(wù)實(shí)習(xí)安全責(zé)任書》。對(duì)志愿者進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn),主要內(nèi)容為:社會(huì)xxx院情況,志愿服務(wù)技巧、老年心理學(xué)、心肺復(fù)蘇急救術(shù)、志愿精神培養(yǎng)等。組織志愿者前往服務(wù)區(qū),與服務(wù)區(qū)護(hù)士長(zhǎng)進(jìn)行交接。讓服務(wù)區(qū)負(fù)責(zé)人、護(hù)士長(zhǎng)填寫《xxx市社會(huì)xxx院志愿服務(wù)記錄表》,記錄其志愿服務(wù)期間的表現(xiàn)。志愿服務(wù)評(píng)定。結(jié)合服務(wù)區(qū)負(fù)責(zé)人、護(hù)士長(zhǎng)的評(píng)定并通過與服務(wù)區(qū)服務(wù)對(duì)象的溝通,了解志愿者在志愿服務(wù)期間的服務(wù)成果及表現(xiàn),對(duì)其志愿服務(wù)進(jìn)行綜合評(píng)定,并請(qǐng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審閱。如志愿者在提供志愿服務(wù)前有捐贈(zèng)行為,應(yīng)向總務(wù)科相關(guān)工作人員反映,及時(shí)做好登記入庫(kù)工作。志愿者為長(zhǎng)期志愿者的,經(jīng)申請(qǐng)并報(bào)請(qǐng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意可提供午餐的,需提前與膳食科負(fù)責(zé)人聯(lián)系報(bào)備。三、愛心企業(yè)捐贈(zèng)活動(dòng)接待工作流程認(rèn)真接待,熱情周到的為社會(huì)各界愛心企業(yè)服務(wù),在力所能及的范圍內(nèi)提供相應(yīng)便利。按照既定方案,捐贈(zèng)活動(dòng)需要前往服務(wù)區(qū)與老人互動(dòng)的,應(yīng)提前與各業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人匯報(bào),與辦公室相關(guān)工作人員匯報(bào),通知相關(guān)服務(wù)區(qū)護(hù)士長(zhǎng)。大型捐贈(zèng)活動(dòng)或需要院領(lǐng)導(dǎo)出席的愛心企業(yè)捐贈(zèng)活動(dòng),需提前向辦公室領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)匯報(bào)。迎接愛心企業(yè)代表,愛心企業(yè)舉辦捐贈(zèng)活動(dòng)應(yīng)持有本單位介紹信。統(tǒng)計(jì)其捐贈(zèng)物資數(shù)量、種類,及時(shí)與總務(wù)科相關(guān)工作人員反映。如有捐贈(zèng)錢款的行為,需引領(lǐng)愛心企業(yè)代表前往辦公室財(cái)務(wù)室,做好相關(guān)登記捐款工作。前往服務(wù)區(qū)進(jìn)行相關(guān)互動(dòng),如表演節(jié)目,組織游戲,拍照留念等。愛心企業(yè)捐贈(zèng)期間有聯(lián)系新聞媒體的,需提前申請(qǐng),并于辦公室相關(guān)工作人員溝通并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),得到批準(zhǔn)方可允許新聞媒體采訪。捐贈(zèng)活動(dòng)結(jié)束之后,應(yīng)及時(shí)出具《xxx市社會(huì)xxx院愛心捐贈(zèng)紀(jì)念卡》,寫明具體捐贈(zèng)物資數(shù)量、種類,贈(zèng)送愛心企業(yè)留念。第二部分社會(huì)工作專業(yè)服務(wù)流程一、日常工作程序:組織老人、志愿者、實(shí)習(xí)生、愛心人士和企業(yè)等開展各項(xiàng)活動(dòng),包括個(gè)案工作、小組工作等。定期開放圖書室、活動(dòng)室、書法室、手工室、個(gè)案室等活動(dòng)場(chǎng)所并維護(hù)其日常衛(wèi)生。定期組織舉辦相關(guān)活動(dòng)例如讀書交流會(huì)、書法手工比賽等。每周組織一次智障人員康復(fù)訓(xùn)練、失能老人康復(fù)訓(xùn)練、“夕陽紅”合唱團(tuán)排練、手工制作小組活動(dòng)、電影放映活動(dòng)。定時(shí)對(duì)老人進(jìn)行巡視、需求評(píng)估、介入等日常工作,及時(shí)更新老人檔案。完成辦公室交付的各項(xiàng)任務(wù)。完成社會(huì)工作協(xié)會(huì)、社會(huì)工作督導(dǎo)交付的各項(xiàng)任務(wù)。工作室定期舉行工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)活動(dòng)服務(wù)體會(huì)、反思等工作交流會(huì)。二、社會(huì)工作個(gè)案工作及心理咨詢流程接案準(zhǔn)備,收集案主資料進(jìn)行匯總。診斷預(yù)估,分析案主的自身(生理與心理)、家庭、社會(huì)等因素進(jìn)行診斷,根據(jù)診斷結(jié)果決定是否立案(立案的要簽訂服務(wù)協(xié)議)或者轉(zhuǎn)介。制定服務(wù)計(jì)劃,明確總體目標(biāo)、階段目標(biāo)、具體目標(biāo),選擇介入策略、方式。社工介入,建立社會(huì)工作專業(yè)服務(wù)關(guān)系,整合資源采取行動(dòng),實(shí)施工作計(jì)劃。效果評(píng)估,根據(jù)服務(wù)對(duì)象與社會(huì)工作者對(duì)實(shí)施計(jì)劃的效果進(jìn)行評(píng)估,并填寫《評(píng)估報(bào)告》。如不足以完成個(gè)案工作相關(guān)要求,則繼續(xù)對(duì)個(gè)案進(jìn)行評(píng)估,討論轉(zhuǎn)介或改變其他工作方法。結(jié)案,對(duì)整個(gè)案工作進(jìn)行總結(jié)并填寫《結(jié)案報(bào)告》。跟蹤與回訪服務(wù)。三、社會(huì)工作小組工作流程小組籌備,進(jìn)行需求評(píng)估、明確小組目標(biāo)、招募成員、選擇小組類型、制定計(jì)劃、協(xié)調(diào)資源進(jìn)行活動(dòng)場(chǎng)地與設(shè)施安排。小組初期,明確各組員在小組中的角色、制定小組規(guī)范、建立組員信任關(guān)系、形成穩(wěn)定的小組關(guān)系結(jié)構(gòu)。小組中期,協(xié)調(diào)處理小組沖突、保持組員對(duì)整體目標(biāo)的意識(shí)、培養(yǎng)組員自主性,完成計(jì)劃。小組后期,保持小組良好互動(dòng)、協(xié)助組員更好的認(rèn)清自己、整合各種資源協(xié)助組員把認(rèn)知轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆?dòng)。小組結(jié)束,組織小組結(jié)束、處理組員離別情緒與感受、保持小組經(jīng)驗(yàn)、做好小組評(píng)估、做好小組組員的跟蹤與回訪服務(wù)。第三部分大型特色活動(dòng)社工工作流程大型特色活動(dòng)即為我院結(jié)合實(shí)際情況及重要節(jié)慶活動(dòng)等契機(jī),組織開展參加人數(shù)眾多、內(nèi)容形式多樣、活動(dòng)時(shí)間較長(zhǎng)的大型活動(dòng)。一、大型特色活動(dòng)舉辦流程根據(jù)往年慣例及實(shí)際情況,結(jié)合節(jié)慶日期,確定活動(dòng)總體方案,報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?;I備相關(guān)物資,撰寫物資申請(qǐng),報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo),與總務(wù)科相關(guān)工作人員協(xié)調(diào)。聯(lián)系活動(dòng)志愿者、參與人員、捐贈(zèng)企業(yè)等院外資源,努力整合各類資源。籌備相應(yīng)設(shè)備、場(chǎng)地,聯(lián)系院內(nèi)各科室,協(xié)調(diào)各類工作人員、參與人員,努力整合院內(nèi)資源。準(zhǔn)備相應(yīng)宣傳材料、海報(bào)、橫幅、宣傳頁等,提前營(yíng)造良好的活動(dòng)氛圍。邀請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)參與,需提前與辦公室領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。需要文藝演出的,需提前聯(lián)系演出人員并同時(shí)做好彩排準(zhǔn)備。需要聯(lián)絡(luò)新聞媒體宣傳的,應(yīng)及時(shí)與辦公室相關(guān)工作人員聯(lián)系并與辦公室領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。對(duì)各項(xiàng)工作的分工安排,應(yīng)提前做好安排,制定相關(guān)工作負(fù)責(zé)人,實(shí)行責(zé)任到人原則。活動(dòng)當(dāng)天如有較多外部人員參與的,應(yīng)提前與辦公室工作人員協(xié)調(diào),與門衛(wèi)傳達(dá)室協(xié)調(diào)好,安排好停車等相關(guān)事宜。做好互動(dòng)預(yù)案。提前關(guān)注天氣變化等,室內(nèi)活動(dòng)如因天氣原因不能舉辦的,應(yīng)提前協(xié)調(diào)好相關(guān)場(chǎng)地、設(shè)備等。同時(shí),做好安全事故預(yù)案,一旦發(fā)生安全事故,及時(shí)處理。二、外出游玩活動(dòng)工作流程外出游玩活動(dòng)策劃應(yīng)向院領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)并要獲得批準(zhǔn)。由各業(yè)務(wù)科室統(tǒng)計(jì)外出游玩的人數(shù),確定參加人員名單。聯(lián)系雷鋒車隊(duì),確定行車路線、活動(dòng)流程。由社工負(fù)責(zé)策劃和組織游玩活動(dòng)中的娛樂節(jié)目。準(zhǔn)備相機(jī)等相關(guān)設(shè)備。注意天氣狀況,提前3天觀察天氣如遇下雨等天氣則改時(shí)間。確定各業(yè)務(wù)科室?guī)ш?duì)人員,聯(lián)系總務(wù)科、膳食科籌備相應(yīng)物資、食品等,聯(lián)系醫(yī)療康復(fù)科,確認(rèn)隨隊(duì)醫(yī)生,準(zhǔn)備急救藥品?;顒?dòng)當(dāng)天于綜合樓前小花園集合,帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)清點(diǎn)人數(shù)。到達(dá)公園或其他活動(dòng)場(chǎng)所后,應(yīng)進(jìn)行集合,清點(diǎn)人數(shù)。公園游玩期間,應(yīng)注意集合休息,可穿插各類小游戲。離
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