01項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)project newsletters po第十四期

2008年7月24日總第14期第一版慧眼工程項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)

項(xiàng)目簡(jiǎn)訊2008SAP項(xiàng)目推廣計(jì)劃聯(lián)的每一個(gè)邏輯關(guān)系。在公司領(lǐng)導(dǎo)的密切關(guān)注、各基地領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，試點(diǎn)項(xiàng)目于5月8日成功上線，并順利完成2次月結(jié)。項(xiàng)目總監(jiān)、總裁助理李恩代表項(xiàng)目向大會(huì)匯報(bào)了試點(diǎn)單位SAP系統(tǒng)成功上線運(yùn)行的情況，項(xiàng)目業(yè)主、總裁李葉青對(duì)SAP系統(tǒng)試點(diǎn)單位的成功運(yùn)行表示滿意，并在試點(diǎn)項(xiàng)目的移交書上簽字?；垩酃こ滩拷?jīng)理李宗式就項(xiàng)目推廣階段工作計(jì)劃、工作重點(diǎn)作了詳細(xì)布署，并希望各推廣公司全力以赴，按項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃安排精干力量，全程參與，確保各公司SAP項(xiàng)目順利上線，凱捷項(xiàng)目經(jīng)理帖鷹就推廣策略、風(fēng)險(xiǎn)、以及對(duì)策作了技術(shù)性發(fā)言。HR項(xiàng)目經(jīng)理吳飛就HR在華新未來(lái)的實(shí)施作了簡(jiǎn)要介紹。公司總裁李葉青以高瞻的眼光對(duì)SAP項(xiàng)目在華新水泥的實(shí)施作了總結(jié)。他說(shuō)，他對(duì)SAP試點(diǎn)項(xiàng)目的成功上線和試點(diǎn)期間大家所作出的努力表示肯定，同時(shí)他指出在推廣期間將會(huì)面臨很多挑戰(zhàn)。總裁要求大家要直面困難，遇到問(wèn)題，首先在戰(zhàn)略上要去藐視它，戰(zhàn)術(shù)上要正視它，這樣我們才能做好、做精、做細(xì)。對(duì)SAP項(xiàng)目在2009年1月8日，在水泥板塊的華新水泥所有分子公司的全面推廣上線充滿信心。會(huì)議對(duì)試點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施期間的優(yōu)秀工廠、優(yōu)秀協(xié)調(diào)人、優(yōu)秀用戶進(jìn)行了表彰。會(huì)議由總裁助理王國(guó)杰主持。公司領(lǐng)導(dǎo)王錫明、彭清宇、孔玲玲、馮東光、李淑美、凱捷公司副總裁張暉以及試點(diǎn)工廠和推廣工廠的領(lǐng)導(dǎo)以及關(guān)鍵用戶、HARP團(tuán)隊(duì)、慧眼團(tuán)隊(duì)成員160余人出席了會(huì)議?；垩酃こ蘏AP項(xiàng)目推廣正式啟動(dòng)——SAP項(xiàng)目管理辦公室經(jīng)理伍昌龍2008年7月17日下午，慧眼工程部在武漢業(yè)務(wù)中心一號(hào)會(huì)議室召開“SAP試點(diǎn)項(xiàng)目移交暨推廣項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)”。該會(huì)的召開，標(biāo)志著華新水泥SAP項(xiàng)目從試點(diǎn)實(shí)施順利進(jìn)入全面推廣階段。SAP項(xiàng)目歷時(shí)13個(gè)月，從藍(lán)圖準(zhǔn)備到藍(lán)圖設(shè)計(jì)，從系統(tǒng)測(cè)試到系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，慧眼項(xiàng)目成員日以繼夜、不知疲倦的勾畫著每一個(gè)業(yè)務(wù)流程、反復(fù)測(cè)試著系統(tǒng)里每一個(gè)步驟、推敲著SAP系統(tǒng)與業(yè)務(wù)關(guān)階段推廣工廠SAP實(shí)施范圍啟動(dòng)時(shí)間上線時(shí)間(暫定)S0信陽(yáng)公司SD/PP/PM/MM/FICO2008-05-092008-08-08S1麻城公司SD/PP/PM/MM/FICO2008-07-092008-10-08鶴峰公司SD/PP/PM/MM/FICO2008-07-09黃石公司PM2008-07-09陽(yáng)新公司PM2008-07-09武漢公司PM2008-07-09恩施公司SD/PP/MM/FICO2008-07-092008-10-08PM:2009-01-08武鋼公司SD/PP/MM/FICO2008-07-09南通公司SD/PP/MM/FICO2008-07-01S2仙桃公司SD/PP/MM/FICO2008-10-092009-01-08岳陽(yáng)公司SD/PP/MM/FICO2008-10-09赤壁公司SD/PP/MM/PM/FICO2008-10-09宜昌公司SD/PP/MM/PM/FICO2008-10-09襄樊公司SD/PP/MM/PM/FICO2008-10-09湘鋼公司SD/PP/MM/FICO2008-10-09今日慧眼成就明日輝煌2008年7月24日總第14期第二版高管寄語(yǔ)模塊介紹借SAPHR之東風(fēng)，全面提升公司人力資源管理水平SAPHR的主要優(yōu)勢(shì)在于：一、提供完整的人力資源管理解決方案它不僅能幫助人力資源管理人員快速地處理日常事務(wù)，如人事信息維護(hù)、組織信息維護(hù)、考勤和休假、計(jì)薪等，還大力支持人力資源部所有的戰(zhàn)略活動(dòng)，如：組織計(jì)劃、人力成本控制、員工培訓(xùn)與發(fā)展、績(jī)效管理、戰(zhàn)略招聘等。SAPHR所提供的靈活易用的數(shù)據(jù)挖掘工具以及各類報(bào)表模板，極大地方便人力資源管理人員進(jìn)行專業(yè)分析和提交專業(yè)報(bào)表，最終為公司的戰(zhàn)略決策提供有力的依據(jù)。二、優(yōu)良的集成性SAPHR除了集成人力資源管理的相關(guān)子模塊內(nèi)容外，同時(shí)還能與公司正在實(shí)施的SAP其它模塊完全集成。三、以公司運(yùn)營(yíng)目標(biāo)為宗旨，開展人力資源管理人力資源管理必須為公司的運(yùn)營(yíng)做出更大貢獻(xiàn)。比如：通過(guò)對(duì)公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解和分析，SAPHR幫助管理層把公司目標(biāo)與每位員工的個(gè)人目標(biāo)有機(jī)結(jié)合在一起；公司想進(jìn)入新的商業(yè)領(lǐng)域，就需要具有相應(yīng)技能的人才。在SAPHR里通過(guò)更新“公司資歷目錄”和“崗位要求”，啟動(dòng)一連串戰(zhàn)略活動(dòng)：對(duì)不具備新技能的人員進(jìn)行訓(xùn)練、以新技能作為招聘挑選的尺度、開設(shè)針對(duì)新技能的學(xué)習(xí)課程、評(píng)估新技能在勞動(dòng)力市場(chǎng)的薪酬水平等。SAPHR能使人力資源部對(duì)公司的業(yè)務(wù)需求快速響應(yīng)，從而真正體現(xiàn)自己作為“商業(yè)伙伴”的價(jià)值?！叭f(wàn)事開頭難”，SAPHR項(xiàng)目才剛剛起步，前面一定存在不少的溝溝坎坎等著我們?nèi)タ缭剑煌瑫r(shí)，它又對(duì)公司整體人力資源管理水平的提升起著至關(guān)重要的作用。因此，我希望SAPHR項(xiàng)目各相關(guān)人員積極行動(dòng)起來(lái)，以飽滿的工作激情投入到項(xiàng)目中去，確保項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。根據(jù)公司快速發(fā)展對(duì)人力資源管理要求，在李總裁的指導(dǎo)以及慧眼工程部的支持下，公司SAPHR項(xiàng)目于2008年5月20日已正式啟動(dòng)。SAPHR集成了全方位的人力資源管理功能，借助它，可順利實(shí)現(xiàn)人力資源管理流程的自動(dòng)化和優(yōu)化，從而使人力資源管理人員從繁瑣的日常事務(wù)處理中擺脫出來(lái)，專注于戰(zhàn)略決策層面，使人力資源管理從傳統(tǒng)的人事事務(wù)型管理模式向戰(zhàn)略型人力資源管理模式的轉(zhuǎn)變。——人力資源副總裁王錫明一、現(xiàn)狀隨著公司的快速發(fā)展，目前公司人力資源管理在以下幾個(gè)方面的面臨挑戰(zhàn)或存在不足：1、缺乏HR信息管理系統(tǒng)支持。目前，人力資源管理沒(méi)有一個(gè)集成的信息平臺(tái)，不能滿足公司快速發(fā)展的人力資源管理需求。同時(shí)，HR相關(guān)報(bào)表生成較困難，或數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確，不能夠提供實(shí)時(shí)的公司發(fā)展所要求的人力資源管理相關(guān)的信息。2、全公司HR專業(yè)人員比例低，急需信息系統(tǒng)的支持，如集中的薪資管控與核算方面。3、缺乏對(duì)員工能力方面的管理，在人員調(diào)配時(shí)無(wú)法有效保障新基地的人員需求。4、缺乏有效的招聘管理系統(tǒng)，無(wú)法及時(shí)滿足大量的人員的招聘需求。5、不能完全滿足未來(lái)與Holcim集團(tuán)報(bào)表系統(tǒng)合并的要求。如HARP中的人力資源相關(guān)報(bào)表在目前裝款下提供相當(dāng)困難。6、公司目前沒(méi)有現(xiàn)存的系統(tǒng)與Holcim實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)績(jī)效的信息共享。7、現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的存在不同程度上的問(wèn)題。目前，公司有一些HR業(yè)務(wù)流程不夠明確，各分子公司在執(zhí)行過(guò)程中不統(tǒng)一。8、HR業(yè)務(wù)與SAP其它模塊沒(méi)有集成。二、項(xiàng)目目標(biāo)通過(guò)實(shí)施SAPHR，使人力資源管理人員學(xué)習(xí)并掌握SAPHR內(nèi)含的先進(jìn)的人力資源管理思想和方法，全面提升公司人力資源的整體管理水平，為公司長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展打下扎實(shí)基礎(chǔ)。1、建立一個(gè)包括人事和薪金基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的HR平臺(tái)，提供準(zhǔn)確的、實(shí)用的、及時(shí)的管理報(bào)表系統(tǒng)（包括實(shí)時(shí)報(bào)告），為HR及相關(guān)補(bǔ)償政策的運(yùn)行和監(jiān)控提供支持。2、建立統(tǒng)一而一致的新HR系統(tǒng)，尤其是績(jī)效管理、培訓(xùn)計(jì)劃和管理，以及晉升繼任計(jì)劃部分。3、完善的公司內(nèi)部招聘和資源配置系統(tǒng)。4、加強(qiáng)與Holcim的信息共享以加深合作。5、建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的HR業(yè)務(wù)操作流程，如休假審批、工資發(fā)放、員工調(diào)任等。三、項(xiàng)目任務(wù)階段功能模塊實(shí)施范圍時(shí)間限制一期：實(shí)施基礎(chǔ)的人事功能組織機(jī)構(gòu)和職位管理（OM）人事行政管理（PA）考勤和休假管理（PT）薪資和福利管理(PY)人力資源報(bào)表和查詢(Report)華新公司目前所有已上SAP系統(tǒng)的分支機(jī)構(gòu)6個(gè)月二期：實(shí)施HR管理功能培訓(xùn)(E-Learning)管理績(jī)效管理(PM)人員發(fā)展管理(PD)先在部分公司試點(diǎn)三期：招聘及自助服務(wù)功能招聘(E-Recruiting)管理管理者自助平臺(tái)(MSS)員工自助平臺(tái)(ESS)華新HR現(xiàn)狀及SAPHR項(xiàng)目目標(biāo)——HR項(xiàng)目經(jīng)理吳飛2008年7月24日總第14期第三版今日慧眼成就明日輝煌5月8日，SAP系統(tǒng)上線，標(biāo)志著華新水泥ERP系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)入新時(shí)期、新高度，具有重要的里程碑意義。但SAP系統(tǒng)能否真正在華新集團(tuán)用起來(lái)用得好，接下來(lái)月末結(jié)帳工作的成功與否至關(guān)重要，公司上至領(lǐng)導(dǎo)層下至普通員工，無(wú)一不高度關(guān)注。因此項(xiàng)目部也早早為第一次月結(jié)作好了各項(xiàng)準(zhǔn)備：5月底，項(xiàng)目部的成員已提前抵達(dá)各自負(fù)責(zé)的分子公司，為試點(diǎn)公司月結(jié)前的準(zhǔn)備工作提供現(xiàn)場(chǎng)支持。隨后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)返回月結(jié)集中地，與各公司的月結(jié)人員一起，經(jīng)歷多個(gè)日日夜夜，終于迎來(lái)了首次月結(jié)成功的捷報(bào)。5月月結(jié)暴露的問(wèn)題很多，過(guò)程也十分艱辛，但在這個(gè)過(guò)程中，我們?cè)诮鉀Q問(wèn)題的同時(shí)也積累了十分寶貴的經(jīng)驗(yàn)；因此在此基礎(chǔ)上的6月份月結(jié)，就表現(xiàn)出十分的順利。親歷兩個(gè)月的月結(jié)，試點(diǎn)工廠和HARP項(xiàng)目部均意識(shí)到，關(guān)鍵用戶在月結(jié)時(shí)間資源高度緊張的情況下，許多業(yè)務(wù)因?yàn)橛许?xiàng)目部成員的現(xiàn)場(chǎng)支持而只是被動(dòng)操作，來(lái)不及很好的消化吸收。7月14日，由財(cái)務(wù)中心地區(qū)財(cái)務(wù)總監(jiān)周鳳翔聯(lián)合HARP項(xiàng)目部將4家試點(diǎn)工廠集中在陽(yáng)新公司，組織了一次全面的、系統(tǒng)的月結(jié)培訓(xùn)，目的在于讓這些關(guān)鍵用戶能掌握HARP具體結(jié)帳步驟，如何核對(duì)檢查財(cái)務(wù)報(bào)表，從而從HARP項(xiàng)目部人員手中的接過(guò)接力棒，以幫助各公司在以后的月結(jié)中能夠獨(dú)立完成工作。HARP進(jìn)入全面推廣培訓(xùn)階段————HARP項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員唐芳SAP相關(guān)項(xiàng)目藍(lán)圖前準(zhǔn)備工作Pre-blueprint

差異分析GapAnalysis

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)Realization最終上線準(zhǔn)備和系統(tǒng)切換Go-liveplan&Cutover系統(tǒng)上線和支持Aftergo-livesupport推廣策略用戶準(zhǔn)備建立開發(fā)環(huán)境制定培訓(xùn)計(jì)劃用戶培訓(xùn)差異分析方案審核準(zhǔn)備開發(fā)主數(shù)據(jù)準(zhǔn)備溝通與宣傳系統(tǒng)配置單元測(cè)試關(guān)鍵用戶培訓(xùn)二次開發(fā)權(quán)限設(shè)計(jì)集成測(cè)試用戶驗(yàn)收測(cè)試主數(shù)據(jù)收集最終用戶培訓(xùn)上線支持計(jì)劃數(shù)據(jù)收集審核上線切換計(jì)劃系統(tǒng)切換上線上線支持構(gòu)建運(yùn)維制度月末關(guān)帳SAP推廣實(shí)施階段任務(wù)一個(gè)接著一個(gè)，公司決定從2009年開始使用符合HARP口徑的預(yù)算模板，而這個(gè)模版的設(shè)計(jì)工作要求由HARP項(xiàng)目部牽頭，聯(lián)合財(cái)務(wù)中心共同完成。7月初，項(xiàng)目部重點(diǎn)著手于2009年內(nèi)控預(yù)算新模板的編制工作。本次預(yù)算是截止到目前為止所涉及公司業(yè)務(wù)范圍最廣的一次，不僅僅包括原有的CLC（熟料水泥）產(chǎn)品子分部，還包括AFR（替代燃料和原材料）、OPS（其他產(chǎn)品和服務(wù)）、RMX（商品混凝土）和AGG（骨料）。這對(duì)HARP項(xiàng)目部成員來(lái)說(shuō)也是一大挑戰(zhàn)，一方面是要對(duì)新業(yè)務(wù)很好的把握，另一方面也要把它正確地實(shí)際運(yùn)用到HARP預(yù)算中來(lái)?？上驳氖?，截止到7月18日，所有業(yè)務(wù)子分部預(yù)算模版的雛形已經(jīng)形成，HARP項(xiàng)目部成員接下來(lái)已開始著手測(cè)試工作，測(cè)試成功后將交付各分子公司預(yù)算編制使用。由于分子公司對(duì)HARP知識(shí)的把握程度直接決定預(yù)算編制質(zhì)量，為保證2009年預(yù)算編制能滿足要求，7月21日，HARP項(xiàng)目部組織舉辦了2008年度第四期全公司內(nèi)范圍最大一次HARP培訓(xùn)，其中包括了新成立的水泥公司和商品混凝土公司。這次參培人員大多數(shù)是以前從未參加過(guò)HARP培訓(xùn)的財(cái)務(wù)人員，也有部分已參加過(guò)培訓(xùn)但還想進(jìn)一步加深鞏固HARP知識(shí)的人員。培訓(xùn)為期6天，和以前相比有所不同的是，新增了一天關(guān)于2009年預(yù)算模版的培訓(xùn)，這也是緊密結(jié)合當(dāng)前預(yù)算編制工作任務(wù)中重要的一環(huán)。FICO組優(yōu)秀用戶肖葵、李梅、黃煒燕、李琦、袁威與孔總合影PP/PM組優(yōu)秀用戶張聲玲、王國(guó)祥、張?zhí)覙s與馮總合影今日慧眼成就明日輝煌2008年7月24日總第14期第四版SAP試點(diǎn)項(xiàng)目?jī)?yōu)秀工廠/協(xié)調(diào)人及優(yōu)秀用戶表彰優(yōu)秀工廠黃石分公司代表戴小兵與李總裁合影優(yōu)秀工廠協(xié)調(diào)人王國(guó)祥與王總合影昨天已是歷史，現(xiàn)在才是禮物————HR項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員陳琪從5月28日到6月17日，項(xiàng)目部特邀Speed（思必德）SAP-HR咨詢公司的三名顧問(wèn)負(fù)責(zé)華新SAP-HR項(xiàng)目準(zhǔn)備階段為期15天的培訓(xùn)。此次培訓(xùn)涉及到SAP-HR的三大核心專題內(nèi)容，即HR項(xiàng)目第一期涉及的組織管理，人事管理和薪酬管理，還有項(xiàng)目后期涉及到的其他專題內(nèi)容，如考勤、招聘、培訓(xùn)和員工發(fā)展。第一節(jié)課由Speed公司的創(chuàng)辦人、SAP-HR方面的資深專家聶宜軍，從宏觀的角度介紹了SAP-HR的標(biāo)準(zhǔn)功能和特性，讓聽課的王錫明副總裁和特助Maria對(duì)SAP-HR的強(qiáng)大功能產(chǎn)生耳目一新的感覺(jué)，更加堅(jiān)定了華新的SAP-HR項(xiàng)目開展的決心，并鼓勵(lì)我們SAP-HR團(tuán)隊(duì)成員一定要不負(fù)眾望，利用華新提供的豐富培訓(xùn)資源，增強(qiáng)自身功力，充滿信心地投入到項(xiàng)目中來(lái)，確保項(xiàng)目在既定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量地成功上線。Yesterdayishistory,tomorrowismystery,buttodayisagift(禮物),that’swhywecallitpresent(現(xiàn)在/禮物).“既往者之不鑒，來(lái)著尤可追！那就是為什么今天是present(現(xiàn)在/禮物)”。帶著華新各位領(lǐng)導(dǎo)的殷切期望，我們四名團(tuán)隊(duì)成員（人力資源部吳飛、李慧，SAP培訓(xùn)感言HR項(xiàng)目成員：依次為吳飛、陳琪、李慧、李杰策劃：李葉青，王錫明，王國(guó)杰，安雅敏，李宗