01項目簡報project newsletters po第十四期

2008年7月24日總第14期第一版慧眼工程項目簡報

項目簡訊2008SAP項目推廣計劃聯(lián)的每一個邏輯關(guān)系。在公司領(lǐng)導的密切關(guān)注、各基地領(lǐng)導的大力支持，試點項目于5月8日成功上線，并順利完成2次月結(jié)。項目總監(jiān)、總裁助理李恩代表項目向大會匯報了試點單位SAP系統(tǒng)成功上線運行的情況，項目業(yè)主、總裁李葉青對SAP系統(tǒng)試點單位的成功運行表示滿意，并在試點項目的移交書上簽字?；垩酃こ滩拷?jīng)理李宗式就項目推廣階段工作計劃、工作重點作了詳細布署，并希望各推廣公司全力以赴，按項目實施計劃安排精干力量，全程參與，確保各公司SAP項目順利上線，凱捷項目經(jīng)理帖鷹就推廣策略、風險、以及對策作了技術(shù)性發(fā)言。HR項目經(jīng)理吳飛就HR在華新未來的實施作了簡要介紹。公司總裁李葉青以高瞻的眼光對SAP項目在華新水泥的實施作了總結(jié)。他說，他對SAP試點項目的成功上線和試點期間大家所作出的努力表示肯定，同時他指出在推廣期間將會面臨很多挑戰(zhàn)?？偛靡蟠蠹乙泵胬щy，遇到問題，首先在戰(zhàn)略上要去藐視它，戰(zhàn)術(shù)上要正視它，這樣我們才能做好、做精、做細。對SAP項目在2009年1月8日，在水泥板塊的華新水泥所有分子公司的全面推廣上線充滿信心。會議對試點項目實施期間的優(yōu)秀工廠、優(yōu)秀協(xié)調(diào)人、優(yōu)秀用戶進行了表彰。會議由總裁助理王國杰主持。公司領(lǐng)導王錫明、彭清宇、孔玲玲、馮東光、李淑美、凱捷公司副總裁張暉以及試點工廠和推廣工廠的領(lǐng)導以及關(guān)鍵用戶、HARP團隊、慧眼團隊成員160余人出席了會議?；垩酃こ蘏AP項目推廣正式啟動——SAP項目管理辦公室經(jīng)理伍昌龍2008年7月17日下午，慧眼工程部在武漢業(yè)務中心一號會議室召開“SAP試點項目移交暨推廣項目啟動大會”。該會的召開，標志著華新水泥SAP項目從試點實施順利進入全面推廣階段。SAP項目歷時13個月，從藍圖準備到藍圖設(shè)計，從系統(tǒng)測試到系統(tǒng)實現(xiàn)，慧眼項目成員日以繼夜、不知疲倦的勾畫著每一個業(yè)務流程、反復測試著系統(tǒng)里每一個步驟、推敲著SAP系統(tǒng)與業(yè)務關(guān)階段推廣工廠SAP實施范圍啟動時間上線時間(暫定)S0信陽公司SD/PP/PM/MM/FICO2008-05-092008-08-08S1麻城公司SD/PP/PM/MM/FICO2008-07-092008-10-08鶴峰公司SD/PP/PM/MM/FICO2008-07-09黃石公司PM2008-07-09陽新公司PM2008-07-09武漢公司PM2008-07-09恩施公司SD/PP/MM/FICO2008-07-092008-10-08PM:2009-01-08武鋼公司SD/PP/MM/FICO2008-07-09南通公司SD/PP/MM/FICO2008-07-01S2仙桃公司SD/PP/MM/FICO2008-10-092009-01-08岳陽公司SD/PP/MM/FICO2008-10-09赤壁公司SD/PP/MM/PM/FICO2008-10-09宜昌公司SD/PP/MM/PM/FICO2008-10-09襄樊公司SD/PP/MM/PM/FICO2008-10-09湘鋼公司SD/PP/MM/FICO2008-10-09今日慧眼成就明日輝煌2008年7月24日總第14期第二版高管寄語模塊介紹借SAPHR之東風，全面提升公司人力資源管理水平SAPHR的主要優(yōu)勢在于：一、提供完整的人力資源管理解決方案它不僅能幫助人力資源管理人員快速地處理日常事務，如人事信息維護、組織信息維護、考勤和休假、計薪等，還大力支持人力資源部所有的戰(zhàn)略活動，如：組織計劃、人力成本控制、員工培訓與發(fā)展、績效管理、戰(zhàn)略招聘等。SAPHR所提供的靈活易用的數(shù)據(jù)挖掘工具以及各類報表模板，極大地方便人力資源管理人員進行專業(yè)分析和提交專業(yè)報表，最終為公司的戰(zhàn)略決策提供有力的依據(jù)。二、優(yōu)良的集成性SAPHR除了集成人力資源管理的相關(guān)子模塊內(nèi)容外，同時還能與公司正在實施的SAP其它模塊完全集成。三、以公司運營目標為宗旨，開展人力資源管理人力資源管理必須為公司的運營做出更大貢獻。比如：通過對公司業(yè)務戰(zhàn)略目標的分解和分析，SAPHR幫助管理層把公司目標與每位員工的個人目標有機結(jié)合在一起；公司想進入新的商業(yè)領(lǐng)域，就需要具有相應技能的人才。在SAPHR里通過更新“公司資歷目錄”和“崗位要求”，啟動一連串戰(zhàn)略活動：對不具備新技能的人員進行訓練、以新技能作為招聘挑選的尺度、開設(shè)針對新技能的學習課程、評估新技能在勞動力市場的薪酬水平等。SAPHR能使人力資源部對公司的業(yè)務需求快速響應，從而真正體現(xiàn)自己作為“商業(yè)伙伴”的價值?！叭f事開頭難”，SAPHR項目才剛剛起步，前面一定存在不少的溝溝坎坎等著我們?nèi)タ缭?；同時，它又對公司整體人力資源管理水平的提升起著至關(guān)重要的作用。因此，我希望SAPHR項目各相關(guān)人員積極行動起來，以飽滿的工作激情投入到項目中去，確保項目目標的順利實現(xiàn)。根據(jù)公司快速發(fā)展對人力資源管理要求，在李總裁的指導以及慧眼工程部的支持下，公司SAPHR項目于2008年5月20日已正式啟動。SAPHR集成了全方位的人力資源管理功能，借助它，可順利實現(xiàn)人力資源管理流程的自動化和優(yōu)化，從而使人力資源管理人員從繁瑣的日常事務處理中擺脫出來，專注于戰(zhàn)略決策層面，使人力資源管理從傳統(tǒng)的人事事務型管理模式向戰(zhàn)略型人力資源管理模式的轉(zhuǎn)變?！肆Y源副總裁王錫明一、現(xiàn)狀隨著公司的快速發(fā)展，目前公司人力資源管理在以下幾個方面的面臨挑戰(zhàn)或存在不足：1、缺乏HR信息管理系統(tǒng)支持。目前，人力資源管理沒有一個集成的信息平臺，不能滿足公司快速發(fā)展的人力資源管理需求。同時，HR相關(guān)報表生成較困難，或數(shù)據(jù)不夠準確，不能夠提供實時的公司發(fā)展所要求的人力資源管理相關(guān)的信息。2、全公司HR專業(yè)人員比例低，急需信息系統(tǒng)的支持，如集中的薪資管控與核算方面。3、缺乏對員工能力方面的管理，在人員調(diào)配時無法有效保障新基地的人員需求。4、缺乏有效的招聘管理系統(tǒng)，無法及時滿足大量的人員的招聘需求。5、不能完全滿足未來與Holcim集團報表系統(tǒng)合并的要求。如HARP中的人力資源相關(guān)報表在目前裝款下提供相當困難。6、公司目前沒有現(xiàn)存的系統(tǒng)與Holcim實現(xiàn)業(yè)務績效的信息共享。7、現(xiàn)有業(yè)務流程的存在不同程度上的問題。目前，公司有一些HR業(yè)務流程不夠明確，各分子公司在執(zhí)行過程中不統(tǒng)一。8、HR業(yè)務與SAP其它模塊沒有集成。二、項目目標通過實施SAPHR，使人力資源管理人員學習并掌握SAPHR內(nèi)含的先進的人力資源管理思想和方法，全面提升公司人力資源的整體管理水平，為公司長期穩(wěn)定的發(fā)展打下扎實基礎(chǔ)。1、建立一個包括人事和薪金基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的HR平臺，提供準確的、實用的、及時的管理報表系統(tǒng)（包括實時報告），為HR及相關(guān)補償政策的運行和監(jiān)控提供支持。2、建立統(tǒng)一而一致的新HR系統(tǒng)，尤其是績效管理、培訓計劃和管理，以及晉升繼任計劃部分。3、完善的公司內(nèi)部招聘和資源配置系統(tǒng)。4、加強與Holcim的信息共享以加深合作。5、建立統(tǒng)一標準的HR業(yè)務操作流程，如休假審批、工資發(fā)放、員工調(diào)任等。三、項目任務階段功能模塊實施范圍時間限制一期：實施基礎(chǔ)的人事功能組織機構(gòu)和職位管理（OM）人事行政管理（PA）考勤和休假管理（PT）薪資和福利管理(PY)人力資源報表和查詢(Report)華新公司目前所有已上SAP系統(tǒng)的分支機構(gòu)6個月二期：實施HR管理功能培訓(E-Learning)管理績效管理(PM)人員發(fā)展管理(PD)先在部分公司試點三期：招聘及自助服務功能招聘(E-Recruiting)管理管理者自助平臺(MSS)員工自助平臺(ESS)華新HR現(xiàn)狀及SAPHR項目目標——HR項目經(jīng)理吳飛2008年7月24日總第14期第三版今日慧眼成就明日輝煌5月8日，SAP系統(tǒng)上線，標志著華新水泥ERP系統(tǒng)的應用進入新時期、新高度，具有重要的里程碑意義。但SAP系統(tǒng)能否真正在華新集團用起來用得好，接下來月末結(jié)帳工作的成功與否至關(guān)重要，公司上至領(lǐng)導層下至普通員工，無一不高度關(guān)注。因此項目部也早早為第一次月結(jié)作好了各項準備：5月底，項目部的成員已提前抵達各自負責的分子公司，為試點公司月結(jié)前的準備工作提供現(xiàn)場支持。隨后在規(guī)定的時間內(nèi)返回月結(jié)集中地，與各公司的月結(jié)人員一起，經(jīng)歷多個日日夜夜，終于迎來了首次月結(jié)成功的捷報。5月月結(jié)暴露的問題很多，過程也十分艱辛，但在這個過程中，我們在解決問題的同時也積累了十分寶貴的經(jīng)驗；因此在此基礎(chǔ)上的6月份月結(jié)，就表現(xiàn)出十分的順利。親歷兩個月的月結(jié)，試點工廠和HARP項目部均意識到，關(guān)鍵用戶在月結(jié)時間資源高度緊張的情況下，許多業(yè)務因為有項目部成員的現(xiàn)場支持而只是被動操作，來不及很好的消化吸收。7月14日，由財務中心地區(qū)財務總監(jiān)周鳳翔聯(lián)合HARP項目部將4家試點工廠集中在陽新公司，組織了一次全面的、系統(tǒng)的月結(jié)培訓，目的在于讓這些關(guān)鍵用戶能掌握HARP具體結(jié)帳步驟，如何核對檢查財務報表，從而從HARP項目部人員手中的接過接力棒，以幫助各公司在以后的月結(jié)中能夠獨立完成工作。HARP進入全面推廣培訓階段————HARP項目團隊成員唐芳SAP相關(guān)項目藍圖前準備工作Pre-blueprint

差異分析GapAnalysis

系統(tǒng)實現(xiàn)Realization最終上線準備和系統(tǒng)切換Go-liveplan&Cutover系統(tǒng)上線和支持Aftergo-livesupport推廣策略用戶準備建立開發(fā)環(huán)境制定培訓計劃用戶培訓差異分析方案審核準備開發(fā)主數(shù)據(jù)準備溝通與宣傳系統(tǒng)配置單元測試關(guān)鍵用戶培訓二次開發(fā)權(quán)限設(shè)計集成測試用戶驗收測試主數(shù)據(jù)收集最終用戶培訓上線支持計劃數(shù)據(jù)收集審核上線切換計劃系統(tǒng)切換上線上線支持構(gòu)建運維制度月末關(guān)帳SAP推廣實施階段任務一個接著一個，公司決定從2009年開始使用符合HARP口徑的預算模板，而這個模版的設(shè)計工作要求由HARP項目部牽頭，聯(lián)合財務中心共同完成。7月初，項目部重點著手于2009年內(nèi)控預算新模板的編制工作。本次預算是截止到目前為止所涉及公司業(yè)務范圍最廣的一次，不僅僅包括原有的CLC（熟料水泥）產(chǎn)品子分部，還包括AFR（替代燃料和原材料）、OPS（其他產(chǎn)品和服務）、RMX（商品混凝土）和AGG（骨料）。這對HARP項目部成員來說也是一大挑戰(zhàn)，一方面是要對新業(yè)務很好的把握，另一方面也要把它正確地實際運用到HARP預算中來?？上驳氖?，截止到7月18日，所有業(yè)務子分部預算模版的雛形已經(jīng)形成，HARP項目部成員接下來已開始著手測試工作，測試成功后將交付各分子公司預算編制使用。由于分子公司對HARP知識的把握程度直接決定預算編制質(zhì)量，為保證2009年預算編制能滿足要求，7月21日，HARP項目部組織舉辦了2008年度第四期全公司內(nèi)范圍最大一次HARP培訓，其中包括了新成立的水泥公司和商品混凝土公司。這次參培人員大多數(shù)是以前從未參加過HARP培訓的財務人員，也有部分已參加過培訓但還想進一步加深鞏固HARP知識的人員。培訓為期6天，和以前相比有所不同的是，新增了一天關(guān)于2009年預算模版的培訓，這也是緊密結(jié)合當前預算編制工作任務中重要的一環(huán)。FICO組優(yōu)秀用戶肖葵、李梅、黃煒燕、李琦、袁威與孔總合影PP/PM組優(yōu)秀用戶張聲玲、王國祥、張?zhí)覙s與馮總合影今日慧眼成就明日輝煌2008年7月24日總第14期第四版SAP試點項目優(yōu)秀工廠/協(xié)調(diào)人及優(yōu)秀用戶表彰優(yōu)秀工廠黃石分公司代表戴小兵與李總裁合影優(yōu)秀工廠協(xié)調(diào)人王國祥與王總合影昨天已是歷史，現(xiàn)在才是禮物————HR項目團隊成員陳琪從5月28日到6月17日，項目部特邀Speed（思必德）SAP-HR咨詢公司的三名顧問負責華新SAP-HR項目準備階段為期15天的培訓。此次培訓涉及到SAP-HR的三大核心專題內(nèi)容，即HR項目第一期涉及的組織管理，人事管理和薪酬管理，還有項目后期涉及到的其他專題內(nèi)容，如考勤、招聘、培訓和員工發(fā)展。第一節(jié)課由Speed公司的創(chuàng)辦人、SAP-HR方面的資深專家聶宜軍，從宏觀的角度介紹了SAP-HR的標準功能和特性，讓聽課的王錫明副總裁和特助Maria對SAP-HR的強大功能產(chǎn)生耳目一新的感覺，更加堅定了華新的SAP-HR項目開展的決心，并鼓勵我們SAP-HR團隊成員一定要不負眾望，利用華新提供的豐富培訓資源，增強自身功力，充滿信心地投入到項目中來，確保項目在既定時間內(nèi)保質(zhì)保量地成功上線。Yesterdayishistory,tomorrowismystery,buttodayisagift(禮物),that’swhywecallitpresent(現(xiàn)在/禮物).“既往者之不鑒，來著尤可追！那就是為什么今天是present(現(xiàn)在/禮物)”。帶著華新各位領(lǐng)導的殷切期望，我們四名團隊成員（人力資源部吳飛、李慧，SAP培訓感言HR項目成員：依次為吳飛、陳琪、李慧、李杰策劃：李葉青，王錫明，王國杰，安雅敏，李宗