大信新都匯部門組織工作職責(zé)模板

大信新都匯部門組織工作職責(zé)資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。附件一部門組織工作職責(zé)固定編制共計:61人(不含自營項目人員及聯(lián)營項目收銀員,不含物業(yè)管理)實際編制共計:30人(不含自營項目人員及聯(lián)營項目收銀員,不含物業(yè)管理)辦公室:部門編制:6人部門設(shè)置:主管1人、文員1人、合同部1人人事教育1人、資訊部1人、行政后勤1人現(xiàn)有人員:4人主要職責(zé):協(xié)助公司各項總體性事務(wù)工作、各部門之間的關(guān)系。每周例會的組織安排和紀(jì)錄工作,并對會議決定事項的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和催辦。負(fù)責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作,對相關(guān)職能部門處理來信來訪等工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、人事教育、租賃、合約事務(wù)。負(fù)責(zé)法律事務(wù)咨詢、合同等法律文書的審核和管理,負(fù)責(zé)涉及法律糾紛的起訴、應(yīng)訴以及與司法部門及律師事物所聯(lián)系。負(fù)責(zé)文秘、公文處理、檔案和保密等項工作事務(wù)。與商戶之間的聯(lián)絡(luò)工作及客戶服務(wù)工作。公司整體計算機(jī)化的推動與輔導(dǎo)、設(shè)備采購評估和維護(hù)。貴賓卡的制作,卡務(wù)管理電腦系統(tǒng)的建立、維護(hù)與管理。營業(yè)租賃效益分析以及租金、業(yè)績收益分析。公司設(shè)備及所管理設(shè)備的購置維護(hù)、保養(yǎng)、報廢等工作。負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。后勤總務(wù)和文秘檔案、網(wǎng)絡(luò)信息的管理。公共關(guān)系、政府事務(wù)和應(yīng)急處理。制度制訂、監(jiān)督執(zhí)行和組織協(xié)調(diào)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。招商部:部門編制:9人部門設(shè)置:經(jīng)理2人、文員1人、招商職員6人現(xiàn)有人員:9人主要職責(zé):根據(jù)經(jīng)營項目的需要進(jìn)行規(guī)劃,分析項目行業(yè)競爭者的經(jīng)營狀況,并尋找相關(guān)客源。MD(業(yè)種)規(guī)劃。商場招商控制、執(zhí)行。專柜設(shè)店施工管理(審圖)。百貨賣場業(yè)務(wù)監(jiān)督。建立商戶源及租賃資料檔案,為商戶提供咨詢服務(wù)。為客戶提供咨詢服務(wù),協(xié)助她們辦理租賃經(jīng)營和合作經(jīng)營的各項事宜。協(xié)助處理商戶投訴事宜,解決商戶的所訴求,營造良好的商業(yè)環(huán)境。市場調(diào)研分析工作、業(yè)種趨勢提供決策信息。調(diào)查分析經(jīng)營環(huán)境的變化及各項經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),制訂招商策略,提出經(jīng)營項目的可行性建議。各類賣場協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)工作。組織相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)交流。配合經(jīng)營部活動的執(zhí)行。完成上級交辦的其它各項事宜。自營事業(yè)部:部門編制:5人部門設(shè)置:經(jīng)理2人、職員3人現(xiàn)有人員:3人主要職責(zé):商場內(nèi)外臨時場地規(guī)劃、租賃及現(xiàn)場管理工作。商場內(nèi)外廣告業(yè)務(wù)規(guī)劃及出租業(yè)務(wù)。商場內(nèi)外臨時場地租賃商家的廣告宣傳配合。協(xié)助商家舉行各項經(jīng)營促銷活動會及其它宣傳推廣等活動相關(guān)事宜。公司年度宣傳推廣活動的配合執(zhí)行。就商場內(nèi)外臨時促銷場地活動時間、安排、要求等情況及時與管理部門及物業(yè)公司和相關(guān)部門溝通聯(lián)絡(luò),保證活動正常開展和進(jìn)行;保證商場的正常經(jīng)營秩序。負(fù)責(zé)貴賓卡的推廣工作。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項事宜。企劃部:部門編制:3人部門設(shè)置:經(jīng)理1人、平面設(shè)計2人現(xiàn)有人員:2人主要職責(zé):負(fù)責(zé)制定公司廣告計劃及對營運推廣效果的評估。廣告宣傳的預(yù)算編列、費用控制。商場內(nèi)外廣告業(yè)務(wù)規(guī)劃及管理,做好商場的商業(yè)氣氛。調(diào)查相關(guān)競爭對手的營業(yè)狀況,并將相關(guān)數(shù)據(jù)提供給公司上層領(lǐng)導(dǎo)。廣告物料設(shè)計,協(xié)助其它相關(guān)部門的設(shè)計和制作。制定季節(jié)及節(jié)日廣告促銷活動,并組織實施。商場廣告宣傳配合。貴賓卡的宣傳工作。9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項事宜。財務(wù)部:部門編制:暫不能預(yù)算部門設(shè)置:副理1人、會計2人出納3人、收銀員若干現(xiàn)有人員:21人主要職責(zé):負(fù)責(zé)編制公司的資金、成本、利潤計劃;提出資金、成本、利潤計劃的執(zhí)行分析報告。正確組織經(jīng)濟(jì)核算,嚴(yán)格執(zhí)行會計核算程序和管理制度,準(zhǔn)確及時編制會計報表。加強成本管理,正確計算成本,節(jié)約費用開支。加強流動資金管理,負(fù)責(zé)籌措資金,保證公司的資金周轉(zhuǎn)。加強固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,防止資產(chǎn)的流失,保障公司資產(chǎn)的安全和完整。商戶租金收益業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)分析。負(fù)責(zé)新都匯廣場及商業(yè)步行街租金和物業(yè)管理費、水電費等的收取以及自營、合作項目的帳務(wù)管理。參與公司經(jīng)濟(jì)合同的起草和修改工作,保障經(jīng)濟(jì)合同中有關(guān)財務(wù)條款的正確性。加強財務(wù)監(jiān)督和檢查,杜絕有關(guān)對公司利益造成傷害事件的發(fā)生。10.妥善保管會計檔案。11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項事宜。管理部:部門編制:31人部門設(shè)置:主管1人、物業(yè)主管4人助理8人、客服部2人服務(wù)臺10人、前臺業(yè)務(wù)6人現(xiàn)有人員:6人主要職責(zé):負(fù)責(zé)與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同評審工作。商鋪交收的管理工作、所交收檔案記錄、清點工作。運營的現(xiàn)場監(jiān)督管理工作,及時處理商場內(nèi)外發(fā)生的大小包括治安、清潔、綠化糾紛等各項事宜。對商戶裝修進(jìn)行登記、審查、報批及施工的管理。負(fù)責(zé)接受用戶的服務(wù)要求,協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好處理工作,及時向用戶反饋信息。負(fù)責(zé)對用戶提供有償服務(wù)工作。出現(xiàn)緊急情況時,負(fù)責(zé)作好通知用戶及協(xié)助有關(guān)部門處理工作。配合財務(wù)部收取新都匯廣場和商業(yè)街的租金、物業(yè)管理費、水電費等。保持商場的正常經(jīng)營秩序,做好商家相關(guān)培訓(xùn)工作(消防器材使用、逃生知識等)。負(fù)責(zé)好用戶的產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的登記管理工作;負(fù)責(zé)