行政助理崗位職責(zé)范本（9篇）

第9頁(yè)共9頁(yè)行政助理?崗位職責(zé)?范本1?、負(fù)責(zé)前?臺(tái)總機(jī)接?聽(tīng)，電話(huà)?轉(zhuǎn)接，以?及來(lái)訪(fǎng)人?員的前臺(tái)?接待、登?記等工作?;2、?負(fù)責(zé)文件?、傳真、?信件、快?遞收發(fā)，?文字打印?、錄入等?;3、?負(fù)責(zé)預(yù)定?車(chē)船機(jī)票?、酒店住?宿、飲用?水等;?4、負(fù)責(zé)?人員考勤?統(tǒng)計(jì);?5、負(fù)責(zé)?辦公用品?的采辦、?管理;?6、負(fù)責(zé)?公司固定?資產(chǎn)管理?工作;?7、輔助?性人事、?行政及總?部文秘工?作;8?、完成上?級(jí)交待的?其他臨時(shí)?工作任務(wù)?，如員工?活動(dòng)安排?、組織協(xié)?助等。?行政助理?崗位職責(zé)?范本（二?）一、?崗位標(biāo)識(shí)?崗位名?稱(chēng)：行政?助理所?屬部門(mén)：?行政人事?部崗位?級(jí)別：一?般職員?崗位人數(shù)?：___?_人直?接上級(jí)：?行政總監(jiān)?直接下?級(jí)：無(wú)?二、崗位?概述協(xié)?助上級(jí)完?成人力資?源管理與?行政服務(wù)?支持等各?項(xiàng)工作。?三、崗?位職責(zé)?1.負(fù)責(zé)?崗位招聘?信息的發(fā)?布，應(yīng)聘?簡(jiǎn)歷的初?審，應(yīng)聘?人員的預(yù)?約及接待?。2.?負(fù)責(zé)辦理?員工的入?職、轉(zhuǎn)正?、離職等?手續(xù)以及?每月的工?資和考勤?結(jié)算。?3.負(fù)責(zé)?各崗位說(shuō)?明書(shū)的編?制與更新?。4.?負(fù)責(zé)資料?歸檔、文?書(shū)檔案及?人事檔案?的管理工?作。5?.負(fù)責(zé)公?司物業(yè)管?理（房屋?、水、電?等），做?好辦公設(shè)?備的維修?維護(hù)，確?保各設(shè)備?正常運(yùn)轉(zhuǎn)?。6負(fù)?責(zé)公司環(huán)?境衛(wèi)生、?綠化的管?理，辦公?區(qū)的布置?與調(diào)配，?檢查辦公?區(qū)環(huán)境衛(wèi)?生清潔工?作。7?.做好公?司車(chē)輛的?管理與調(diào)?度工作。?做好車(chē)輛?檔案管理?，協(xié)同司?機(jī)做好車(chē)?輛的維修?保養(yǎng)、加?油、洗車(chē)?記錄工作?。8.?監(jiān)督各部?門(mén)的辦公?行為（網(wǎng)?絡(luò)、傳真?、電話(huà)）?。9.?負(fù)責(zé)會(huì)議?日常會(huì)務(wù)?組織工作?，并整理?好會(huì)議記?錄。_?___組?織各類(lèi)文?娛、體育?活動(dòng)。?11.協(xié)?助部門(mén)領(lǐng)?導(dǎo)做好行?政人事部?其它的工?作。四?、工作規(guī)?范__?__對(duì)同?事熱情，?積極主動(dòng)?幫助同事?，做好行?政服務(wù)工?作。2?.當(dāng)?shù)皆L(fǎng)?客人較多?時(shí)，應(yīng)主?動(dòng)幫助前?臺(tái)接待客?人。3?.愛(ài)護(hù)公?司各類(lèi)辦?公設(shè)備，?定期查看?養(yǎng)護(hù)設(shè)備?。4.?養(yǎng)護(hù)辦公?室的魚(yú)缸?及各類(lèi)綠?化植物。?五、崗?位要求?個(gè)人素質(zhì)?要求具備?良好的口?頭和書(shū)面?表達(dá)以及?溝通能力?，具有一?定的臨場(chǎng)?應(yīng)變能力?，工作細(xì)?致認(rèn)真，?責(zé)任心強(qiáng)?，能承受?工作壓力?，具敬業(yè)?精神。?經(jīng)驗(yàn)要求?教育背?景：大專(zhuān)?及以上學(xué)?歷工作?經(jīng)驗(yàn)：_?___年?以上文員?、助理等?行政相關(guān)?工作經(jīng)驗(yàn)?技能要?求：電腦?應(yīng)用熟練?，熟悉W?ORD,?E__C?EL等辦?公軟件，?具備基本?的網(wǎng)絡(luò)知?識(shí)，能承?擔(dān)日常設(shè)?備的維護(hù)?工作。?行政助理?崗位職責(zé)?范本（三?）1、?協(xié)助銷(xiāo)售?部經(jīng)理和?銷(xiāo)售人員?輸入、維?護(hù)、匯總?銷(xiāo)售數(shù)據(jù)?，為公司?的運(yùn)行提?供及時(shí)和?可靠的數(shù)?據(jù)基礎(chǔ);?2、編?制銷(xiāo)售月?報(bào)，為公?司制定正?確的銷(xiāo)售?策略提供?及時(shí)、準(zhǔn)?確的決策?依據(jù);?3、進(jìn)行?成本核算?，提供商?務(wù)報(bào)表及?部門(mén)銷(xiāo)售?業(yè)績(jī)的統(tǒng)?計(jì)、查詢(xún)?、管理;?4、依?據(jù)統(tǒng)計(jì)整?理的數(shù)據(jù)?資料，向?主管提交?參考建議?與方案，?用于改善?經(jīng)營(yíng)活動(dòng)?;5、?整理公司?訂單，合?同的執(zhí)行?并歸檔管?理;6?、隨時(shí)了?解客戶(hù)的?變化，配?合銷(xiāo)售人?員的業(yè)務(wù)?工作，保?證公司能?夠及時(shí)滿(mǎn)?足客戶(hù)的?需求;?7、協(xié)助?公司做好?售后服務(wù)?工作;?8、內(nèi)部?收支、往?來(lái)賬核對(duì)?等賬目處?理;9?、接待來(lái)?訪(fǎng)客戶(hù)及?綜合協(xié)調(diào)?日常行政?事務(wù)。?行政助理?崗位職責(zé)?范本（四?）1、?負(fù)責(zé)員工?的考勤，?于次月第?一個(gè)工作?日提供考?勤報(bào)表并?存檔;?2、負(fù)責(zé)?員工檔案?管理，包?括原始檔?案的收集?、整理、?歸檔、電?子檔案的?建立;?3、對(duì)一?般文件的?起草和行?政人事文?的管理;?4、依?據(jù)人力資?源要求計(jì)?劃，組織?各種形式?的招聘工?作、收集?招聘信息?，協(xié)助招?聘工作;?5、處?理人事日?常管理工?作，負(fù)責(zé)?請(qǐng)假、招?聘、錄用?、保險(xiǎn)、?合同等人?事手續(xù)的?辦理;?6、及時(shí)?辦理相關(guān)?證件的注?冊(cè)、登記?、變更、?年檢等手?續(xù);協(xié)助?做好公司?人力工作?的管理、?培訓(xùn)與指?導(dǎo);7?、組織公?司各種活?動(dòng)的策劃?;8、?負(fù)責(zé)辦公?用品采購(gòu)?計(jì)劃制定?及物品領(lǐng)?取管理。?行政助?理崗位職?責(zé)范本（?五）1?.負(fù)責(zé)崗?位招聘信?息的發(fā)布?，應(yīng)聘簡(jiǎn)?歷的初審?，應(yīng)聘人?員的預(yù)約?及接待。?2.負(fù)?責(zé)辦理員?工的入職?、轉(zhuǎn)正、?離職等手?續(xù)以及每?月的工資?和考勤結(jié)?算。3?.負(fù)責(zé)各?崗位說(shuō)明?書(shū)的編制?與更新。?4.負(fù)?責(zé)資料歸?檔、文書(shū)?檔案及人?事檔案的?管理工作?。5.?負(fù)責(zé)公司?物業(yè)管理?（房屋、?水、電等?），做好?辦公設(shè)備?的維修維?護(hù)，確保?各設(shè)備正?常運(yùn)轉(zhuǎn)。?6負(fù)責(zé)?公司環(huán)境?衛(wèi)生、綠?化的管理?，辦公區(qū)?的布置與?調(diào)配，檢?查辦公區(qū)?環(huán)境衛(wèi)生?清潔工作?。7.?做好公司?車(chē)輛的管?理與調(diào)度?工作。做?好車(chē)輛檔?案管理，?協(xié)同司機(jī)?做好車(chē)輛?的維修保?養(yǎng)、加油?、洗車(chē)記?錄工作。?8.監(jiān)?督各部門(mén)?的辦公行?為（網(wǎng)絡(luò)?、傳真、?電話(huà)）。?9.負(fù)?責(zé)會(huì)議日?常會(huì)務(wù)組?織工作，?并整理好?會(huì)議記錄?。___?_組織各?類(lèi)文娛、?體育活動(dòng)?。11?.協(xié)助部?門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做?好行政人?事部其它?的工作。?行政助?理崗位職?責(zé)范本（?六）行?政助理主?要是協(xié)助?人事行政?經(jīng)理開(kāi)展?工作。行?政助理的?工作內(nèi)容?以公司運(yùn)?營(yíng)保障為?主，工作?內(nèi)容較多?元化，但?較基礎(chǔ)。?1、記?錄員工出?勤情況，?管理打卡?機(jī)，填寫(xiě)?考勤記錄?表2、?負(fù)責(zé)辦公?用品采購(gòu)?計(jì)劃的制?定和辦公?用品的領(lǐng)?取及管理?。3、?做好材料?收集、檔?案管理、?文書(shū)起草?、公文制?定、文件?收發(fā)等工?作。4?、會(huì)務(wù)安?排：做好?會(huì)前準(zhǔn)備?、會(huì)議記?錄和會(huì)后?內(nèi)容整理?工作。?5、負(fù)責(zé)?公司快件?及傳真的?收發(fā)及傳?遞。6?、對(duì)外相?關(guān)部門(mén)聯(lián)?絡(luò)接待，?對(duì)內(nèi)接待?來(lái)訪(fǎng)、接?聽(tīng)來(lái)電、?解答咨詢(xún)?及傳遞信?息。7?、負(fù)責(zé)公?司客戶(hù)訂?房、報(bào)刊?訂閱、信?件管理、?火車(chē)票預(yù)?訂等。?8、負(fù)責(zé)?公司環(huán)境?衛(wèi)生、綠?化的管理?，負(fù)責(zé)辦?公區(qū)環(huán)境?衛(wèi)生清潔?工作。?9、負(fù)責(zé)?午餐制作?、購(gòu)買(mǎi)食?材等。?9、協(xié)助?人事行政?部經(jīng)理完?成公司人?事行政事?務(wù)工作及?部門(mén)內(nèi)部?日常事務(wù)?工作。?10、協(xié)?助審核、?修訂公司?各項(xiàng)管理?規(guī)章制度?，進(jìn)行日?常行政工?作的組織?與管理、?規(guī)章制度?的監(jiān)督與?執(zhí)行。?11、協(xié)?助辦理面?試接待、?會(huì)議、培?訓(xùn)、公司?集體活動(dòng)?組織與安?排，節(jié)假?日慰問(wèn)等?。12?、協(xié)助人?事行政部?經(jīng)理做好?公司各部?門(mén)之間的?協(xié)調(diào)工作?。13?、如有特?殊情況（?如出差、?休假等）?無(wú)法及時(shí)?完成交辦?任務(wù)的，?應(yīng)在第一?時(shí)間上報(bào)?人事行政?經(jīng)理進(jìn)行?協(xié)調(diào)。?行政助理?崗位職責(zé)?范本（七?）1.?根據(jù)《中?華人民共?和國(guó)合同?勞動(dòng)法》?編制及按?需要修訂?人事規(guī)章?制度。?2.建立?并管理人?事檔案;?根據(jù)需要?做好各崗?位的調(diào)配?，負(fù)責(zé)員?工的招聘?、錄用、?考核鑒定?、辭退等?工作。?3.定期?對(duì)員工評(píng)?估工作情?況進(jìn)行綜?合分析，?合理配置?人力資源?，并做好?人力資源?的儲(chǔ)備。?4.編?制管理處?年度、季?度、月度?的收支預(yù)?算。5?.負(fù)責(zé)加?強(qiáng)對(duì)物業(yè)?系統(tǒng)各部?門(mén)的人員?管理，負(fù)?責(zé)監(jiān)督并?管理各部?門(mén)員工考?勤及統(tǒng)計(jì)?工作;同?時(shí)做好勞?動(dòng)工資的?管理工作?。6.?負(fù)責(zé)物業(yè)?系統(tǒng)各類(lèi)?文件的收?發(fā)、起草?、呈遞、?印發(fā)等方?面的工作?。7.?建立資料?檔案管理?（公司證?件、文檔?資料、合?同等）。?8.負(fù)?責(zé)員工的?日常培訓(xùn)?管理工作?，包括文?化教育、?知識(shí)更新?、政治思?想、服務(wù)?意識(shí)、安?全教育等?;制定對(duì)?員工的培?訓(xùn)大綱及?技能培訓(xùn)?，并進(jìn)行?考核，根?據(jù)考核情?況不斷完?善培訓(xùn)資?料和內(nèi)容?。__?__組織?公司行政?事務(wù)會(huì)議?，負(fù)責(zé)_?___的?起草、報(bào)?批、呈送?、印發(fā)等?工作。?10.負(fù)?責(zé)通知各?部門(mén)按時(shí)?參加會(huì)議?，并協(xié)助?監(jiān)督相關(guān)?責(zé)任人對(duì)?會(huì)議的決?定執(zhí)行情?況。1?1.監(jiān)督?、檢查各?崗位的人?員的各類(lèi)?設(shè)備、設(shè)?施及物品?的使用和?管理。?12.負(fù)?責(zé)企業(yè)文?化建設(shè)方?案的實(shí)施?，大力加?強(qiáng)宣傳工?作，推進(jìn)?企業(yè)整體?精神風(fēng)貌?。13?.編制審?核部門(mén)每?月采購(gòu)計(jì)?劃，報(bào)部?門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)。1?4.積極?參加因節(jié)?日、產(chǎn)品?加推日的?銷(xiāo)售接待?和禮儀工?作，在上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的?指示下完?成協(xié)助銷(xiāo)?售的各項(xiàng)?工作。?15.負(fù)?責(zé)管理處?日常辦公?物品的采?購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)?管理工作?和辦公設(shè)?備的使用?、管理工?作，定期?核點(diǎn)在管?物資，做?到賬物相?符。_?___具?備良好的?組織能力?，傳播公?司的正面?形象并很?好地反映?在組織工?作中，顧?全大局，?熟悉如何?控制。?17.關(guān)?心員工生?活，負(fù)責(zé)?宿舍和飯?堂膳食管?理。行?政助理崗?位職責(zé)范?本（八）?一、負(fù)?責(zé)做好配?合部門(mén)經(jīng)?理做好招?聘通知接?待、會(huì)議?培訓(xùn)組織?、團(tuán)建、?考核組織?等工作。?二、負(fù)?責(zé)公司前?臺(tái)接待、?快遞簽收?、物業(yè)對(duì)?接、辦公?設(shè)備的管?理，名片?印制等工?作。三?、負(fù)責(zé)辦?理員工的?入職、請(qǐng)?假、調(diào)動(dòng)?、辭職手?續(xù);員工?的檔案資?料建立，?全面負(fù)責(zé)?員工考勤?工作，統(tǒng)?計(jì)每月考?勤并交財(cái)?務(wù)做賬、?留底。?四、社會(huì)?保險(xiǎn)的投?保、申領(lǐng)?。負(fù)責(zé)員?工的就醫(yī)?和簡(jiǎn)單醫(yī)?療應(yīng)急處?理，。?五、管理?好員工人?事檔案材?料，建立?、完善員?工人事檔?案的管理?，嚴(yán)格借?檔手續(xù)。?六、負(fù)?責(zé)公司辦?公場(chǎng)所的?室內(nèi)外的?保潔衛(wèi)生?情況，檢?查管理保?潔人員的?工作情況?，對(duì)公司?的綠化、?盆景狀況?的檢查監(jiān)?督，保證?舒適良好?的工作氛?圍。七?、完成行?政部經(jīng)理?或者上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)?交辦的其?他任務(wù)?行政助理?崗位職責(zé)?范本（九?）1、?協(xié)助人力?資源專(zhuān)員?