微軟項目管理軟件MSProject課件

微軟項目管理軟件MSProject微軟項目管理軟件MSProject目標(biāo)介紹MSP的使用方法探討MSP的應(yīng)用問題2目標(biāo)介紹MSP的使用方法2PMP為什么要掌握項目管理軟件使項目參與人員有共識的項目描述語言代替人完成煩瑣的項目調(diào)整計算工作幫助項目經(jīng)理分析項目焦點，抓住主要矛盾提高項目管理的應(yīng)變能力能貯存并提供大量在項目管理過程中所需數(shù)據(jù)、信息PM&MP(現(xiàn)代項目管理能力水平認證)中的一部分內(nèi)容3PMP為什么要掌握項目管理軟件使項目參與人員有共識的項目描述項目管理軟件MSProjectP3(PrimaveraProjectPlanner)ProjectschedulerCA-SuperProjectTimeLineSureTrakPM夢龍智能項目管理系統(tǒng)pert同望工程項目管理系統(tǒng)proj另外ExcelAccessCrystalBallProChain4項目管理軟件MSProject另外4MSProject發(fā)展歷程ProjectforDos1980Project1.0forwin1990Project3.0forwin1992Project4.0forwin1994Project4.1forwin1995Project98forwin1998Project2000forWin2000Project2002forWin2002Project2003forWin20045MSProject發(fā)展歷程ProjectMSP產(chǎn)品簡介MSP標(biāo)準(zhǔn)版

為新版核心項目管理工具。當(dāng)使用者僅是利用個人桌上型計算機管理項目的個別使用者時，可單獨使用MSP標(biāo)準(zhǔn)版便可。MSP專業(yè)版

乃是專門針對有企業(yè)項目管理功能需求的組織所設(shè)計之新版桌上型應(yīng)用軟件。6MSP產(chǎn)品簡介MSP標(biāo)準(zhǔn)版為新版核心項目管理工具。當(dāng)使MSP產(chǎn)品簡介MSPServer是針對團隊與企業(yè)項目管理設(shè)計之新平臺產(chǎn)品(可做為MSPCentralServer使用者之升級選擇)。MSPServer客戶端存取授權(quán)(CAL)

是一項讓使用者有權(quán)存取MSPServer服務(wù)的授權(quán)。。7MSP產(chǎn)品簡介MSPServer是針對團隊與企業(yè)項目管Project能管多大規(guī)模項目屬性2002最大值每個項目文件中的任務(wù)數(shù)100萬每個項目文件中的資源數(shù)100萬每個項目中可嵌套子項目級別6萬級合并一起計算項目數(shù)量限制1,000支持的最早項目日期1984-1-1支持的最晚項目日期2049-12-318Project能管多大規(guī)模項目屬性2002最大值每個項目文Project的項目管理功能范圍管理時間管理成本管理人力資源管理風(fēng)險管理質(zhì)量管理溝通管理采購管理整合管理9Project的項目管理功能范圍管理風(fēng)險管理9時間費用范圍PM項目管理三角形“時間”：反映在項目的日程中的完成項目的時間。“費用”：項目的預(yù)算，它基于資源的成本，即完成任務(wù)所需的人員、設(shè)備和材料?！胺秶保喉椖康哪繕?biāo)和任務(wù)，以及完成它們所需的工時10時間費用范圍PM項目管理三角形“時間”：反映在項目的日程中的項目進度管理軟件的一般步驟1.確定項目對象，設(shè)置新計劃項目基本信息2.建立計劃任務(wù)清單（一覽表）3.確定工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）4.輸入詳細任務(wù)名稱和持續(xù)時間5.確立任務(wù)間的邏輯關(guān)系，確定外界約束11項目進度管理軟件的一般步驟1.確定項目對象，設(shè)置新計劃項目基步驟（續(xù)）6.分配資源、輸入固定成本7.計算時間參數(shù)，關(guān)鍵路線等8.校核邏輯關(guān)系，資源過度分配等9.計劃優(yōu)化調(diào)整（工期壓縮，資源均衡，費用調(diào)整）12步驟（續(xù)）6.分配資源、輸入固定成本12步驟（續(xù)）10.設(shè)置監(jiān)控計劃的基準(zhǔn)目標(biāo)（BASELINE)11.輸入實際數(shù)據(jù)，跟蹤計劃進度12.盈值分析13.調(diào)整后續(xù)計劃14.打印報告，進行溝通13步驟（續(xù)）10.設(shè)置監(jiān)控計劃的基準(zhǔn)目標(biāo)（BASELINE)安裝安裝與卸載都很簡單，只要按照安裝程序的提示進行相應(yīng)的操作即可。安裝方式：開始安裝，完全安裝，自定義安裝維護程序：添加或刪除功能，修復(fù)，卸載14安裝安裝與卸載都很簡單，只要按照安裝程序的提示進行相應(yīng)的操作PROJECT工作界面標(biāo)題欄菜單欄工具欄編輯欄任務(wù)窗格視圖欄項目向?qū)?yīng)視圖的表對應(yīng)視圖的圖、表15PROJECT工作界面標(biāo)題欄菜單欄工具欄編輯欄任務(wù)窗格視圖欄主要視圖視圖：用來描述屏幕顯示或打開數(shù)據(jù)的方式。任務(wù)類視圖（甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、日歷、任務(wù)分配狀況）資源類視圖（資源工作表、資源圖表、資源使用狀況）16主要視圖視圖：用來描述屏幕顯示或打開數(shù)據(jù)的方式。16橫道圖(甘特圖)優(yōu)點：直觀、時間感強，能夠顯示多種信息，也能表達邏輯關(guān)系缺點：精確性差，邏輯關(guān)系不易表達清楚17橫道圖(甘特圖)優(yōu)點：直觀、時間感強，能夠顯示多種信息，也能跟蹤甘特圖視圖18跟蹤甘特圖視圖18網(wǎng)絡(luò)圖:PDM(AON)19網(wǎng)絡(luò)圖:PDM(AON)19任務(wù)分配狀況20任務(wù)分配狀況20日歷視圖示例優(yōu)點：清楚描述每天的工作缺點：邏輯關(guān)系不清楚21日歷視圖示例優(yōu)點：清楚描述每天的工作21資源工作表視圖22資源工作表視圖22資源使用狀況視圖23資源使用狀況視圖23資源圖表視圖24資源圖表視圖24MSP操作基礎(chǔ)一個目標(biāo)：項目二種元素：任務(wù)、資源25MSP操作基礎(chǔ)一個目標(biāo)：項目25項目元素--任務(wù)職能：完成項目需要進行的活動描述：數(shù)據(jù)域，約240個數(shù)據(jù)域類型1.標(biāo)識類2.日期和工期3.工作量4.成本5.其他26項目元素--任務(wù)職能：完成項目需要進行的活動26項目元素-資源職能：完成任務(wù)的人、設(shè)備、材料等描述：數(shù)據(jù)域，約200個數(shù)據(jù)域類型1.標(biāo)識類2.日期和工期3.工作量4.成本5.工作組27項目元素-資源職能：完成任務(wù)的人、設(shè)備、材料等27數(shù)據(jù)域、表、視圖的關(guān)系示意圖28數(shù)據(jù)域、表、視圖的關(guān)系示意圖28MSP快速入門29MSP快速入門293030組建項目計劃31組建項目計劃31一、定義項目定義項目輸入文件屬性文件》屬性確定工作時間工具》更改工作時間設(shè)置項目屬性項目》項目信息32一、定義項目定義項目32輸入文件屬性輸入方法：菜單“文件/屬性”項目標(biāo)題(項目摘要任務(wù)名)項目承擔(dān)單位項目經(jīng)理計劃員項目備注33輸入文件屬性輸入方法：菜單“文件/屬性”33項目日歷標(biāo)準(zhǔn)行政日歷24小時夜班34項目日歷34更改日歷的工作時間設(shè)置方法：工具/更改工作時間；使用向?qū)гO(shè)置工作日、非工作日、和例外日更改工作時間日歷的種類項目日歷:用于整個項目資源日歷：用于單類資源任務(wù)日歷：用于單項任務(wù)35更改日歷的工作時間設(shè)置方法：工具/更改工作時間；使用向?qū)?5環(huán)境默認值設(shè)置設(shè)置方法：菜單“工具/選項”選中“項目摘要任務(wù)”選項（視圖卡片）設(shè)置默認任務(wù)類型為“固定工期”,去掉“新任務(wù)為投入比導(dǎo)向”（日程卡片）默認資源工作分配單位：十進制數(shù)（日程卡片）自動保存時間設(shè)置（保存卡片）日期格式(視圖卡片)36環(huán)境默認值設(shè)置設(shè)置方法：菜單“工具/選項”3637373838設(shè)定項目信息鼠標(biāo)單擊新建按鈕，或點擊“任務(wù)窗格”中的“空白項目”項目/項目信息，啟動“項目信息”對話框

39設(shè)定項目信息鼠標(biāo)單擊新建按鈕，或點擊“任務(wù)窗格”中的“空白項項目排定方法正排計劃ASAP倒排計劃ALAP

40項目排定方法正排計劃ASAP40二、計劃項目活動輸入任務(wù)列表輸入任務(wù)工期設(shè)置任務(wù)關(guān)系41二、計劃項目活動輸入任務(wù)列表41輸入任務(wù)列表1、輸入任務(wù)名稱甘特圖42輸入任務(wù)列表1、輸入任務(wù)名稱422、里程碑通常里程碑任務(wù)的工期為0工期不為0的任務(wù)，通過任務(wù)信息框/高級設(shè)置建議：工期不為0的重要任務(wù)，增加一個工期為0的里程碑。432、里程碑通常里程碑任務(wù)的工期為0433、周期性任務(wù)什么是周期性任務(wù)：在一定時間區(qū)間內(nèi)，按一定頻度發(fā)生的系列任務(wù)建立方法：插入/周期性任務(wù)建立周期性任務(wù)要素：工期、重復(fù)發(fā)生方式、時間區(qū)間（或開始時間與發(fā)生總次數(shù)）周期性任務(wù)的修改443、周期性任務(wù)什么是周期性任務(wù)：在一定時間區(qū)間內(nèi)，按一定頻度4545使用任務(wù)信息對話框46使用任務(wù)信息對話框46使用大綱組織任務(wù)列表WBS工作分解結(jié)構(gòu)在Project中用大綱結(jié)構(gòu)表示47使用大綱組織任務(wù)列表WBS工作分解結(jié)構(gòu)在Project中用大MSP中的表示注意：大綱結(jié)構(gòu)組織任務(wù)大綱數(shù)字表示編號一般不手工輸入48MSP中的表示注意：48大綱符號大綱數(shù)字細節(jié)任務(wù)摘要任務(wù)項目摘要任務(wù)49大綱符號大綱數(shù)字細節(jié)任務(wù)摘要任務(wù)項目摘要任務(wù)49具體操作50具體操作50Question?不顯示項目摘要不顯示大綱符號不顯示大綱數(shù)字

怎么辦？51Question?不顯示項目摘要怎么辦？515252設(shè)置任務(wù)工期任務(wù)工期：任務(wù)（活動）從開始到完成所持續(xù)的總工作時間，不包括非工作時間。53設(shè)置任務(wù)工期任務(wù)工期：任務(wù)（活動）從開始到完成所持續(xù)的總工作工期與任務(wù)持續(xù)時間日歷持續(xù)時間工作持續(xù)時間54工期與任務(wù)持續(xù)時間日歷持續(xù)時間54MSP工期單位工期的單位：分（M，分鐘工時），時（H，工時）,日(D，工作日),周(W，周工時),月（Mo，月工時）等如不輸入單位，MSP將使用默認的工期單位24小時制工期，工期單位前加“e”區(qū)別。55MSP工期單位工期的單位：55MSP輸入工期最基本的操作在甘特圖視圖“工期”域中輸入。摘要任務(wù)不需要設(shè)置，自動匯總提醒：一般不在“開始時間”和“結(jié)束時間”或中輸入日期。56MSP輸入工期最基本的操作在甘特圖視圖“工期”域中輸入。提醒5757建立任務(wù)相關(guān)性方法甘特圖視圖的任務(wù)列表，選擇前置任務(wù)，再選中后續(xù)任務(wù)，單擊工具欄中的“鏈接任務(wù)”按鈕在甘特圖中直接用鼠標(biāo)拖動鏈接使用任務(wù)向?qū)渌椒ǎ壕W(wǎng)絡(luò)圖，任務(wù)信息對話框，雙窗口等58建立任務(wù)相關(guān)性方法甘特圖視圖的任務(wù)列表，選擇前置任務(wù)，再選中MSP任務(wù)相關(guān)性表示FSSSFFSF59MSP任務(wù)相關(guān)性表示FSSSFFSF59任務(wù)限制限制類型：設(shè)置任務(wù)安排的原則，有8種方法：越早越好（ASAP)，越晚越好（ALAP)必須開始于…，必須完成于…不得早于…開始，不得早于…完成，不得晚于…開始，不得晚于…完成限制日期：除ASAP,ALAP外，其它都要給定具體日期60任務(wù)限制限制類型：設(shè)置任務(wù)安排的原則，有8種方法：60MSP中的網(wǎng)絡(luò)圖表示61MSP中的網(wǎng)絡(luò)圖表示61在甘特圖中識別關(guān)鍵路徑對“甘特圖”進行格式化菜單“格式/甘特圖向?qū)А睂θ蝿?wù)列表進行格式化菜單“格式/文本樣式”62在甘特圖中識別關(guān)鍵路徑對“甘特圖”進行格式化62三、籌備資源建立資源庫分配資源63三、籌備資源63資源類別工時類資源：在任務(wù)上要花費時間（或工時）的人員和設(shè)備；材料類資源：完成任務(wù)所用到的供應(yīng)品、原料或其他消耗材料，如混凝土、鋼材、木材等。64資源類別工時類資源：在任務(wù)上要花費時間（或工時）的人員和設(shè)備兩類資源的區(qū)別材料類資源不使用資源日歷材料類資源不具有“工作組”、“email”等屬性材料類資源要給出度量單位（材料標(biāo)簽）材料類資源無法指定最大可用數(shù)量（最大單位）材料類資源無法進行資源均衡材料類資源不能使用加班費率材料類資源每次使用成本的計入方式與工時類資源不同65兩類資源的區(qū)別材料類資源不使用資源日歷65建立資源庫建立資源庫：資源工作表視圖/項表66建立資源庫建立資源庫：資源工作表視圖/項表66分配資源：分配資源:把資源安排到任務(wù)上工作的過程分配資源方法:（通常使用甘特圖；任選下面一種方法分配資源）a、單擊工具欄按鈕,啟動”資源分配”對話框，進行資源分配b、選定任務(wù)，單擊“任務(wù)信息”按鈕，啟動“任務(wù)信息”對話框，在資源卡中選擇資源名稱和單位。c、菜單“窗口/拆分”,在雙窗口中選擇資源名稱和單位在其他視圖上也能分配資源67分配資源：分配資源:把資源安排到任務(wù)上工作的過程671、啟動“工具/分配資源”2、選中任務(wù)3、選定分配的資源4、分配681、啟動“工具/分配資源”68資源分配的調(diào)整前述分配資源時（選確定的工期），系統(tǒng)默認為是資源全程參加該項任務(wù)。任務(wù)分配狀況視圖上的調(diào)整69資源分配的調(diào)整前述分配資源時（選確定的工期），系統(tǒng)默認為是資費率表的使用資源在不同的任務(wù)上可以使用不同的費率缺省使用A費率表在“工作分配信息”對話框中可以選擇其他費率表在“任務(wù)分配狀況”和“資源使用狀況”視圖中可啟動“工作分配信息”對話框70費率表的使用資源在不同的任務(wù)上可以使用不同的費率70資源超分配定義：分配給一個資源的工時超出他在工作時間內(nèi)可以完成的數(shù)量的結(jié)果超分配的類型一個任務(wù)上，分配的單位數(shù)量大于資源最大單位數(shù)。一種資源分配時間上重疊的多個任務(wù)。71資源超分配定義：分配給一個資源的工時超出他在工作時間內(nèi)可以完解決資源超分配人工調(diào)整增加資源投入量設(shè)定資源加班時間拆分任務(wù)72解決資源超分配人工調(diào)整72自動調(diào)配工具/資源調(diào)配

通過推遲某些任務(wù)的開始時間，解決超分配。73自動調(diào)配工具/資源調(diào)配

通過推遲某些任務(wù)的開始時間，解決超分四、成本估算自下而上的成本估算：確定資源的基準(zhǔn)費率以及各個任務(wù)的固定成本，然后讓MSP計算出資源、任務(wù)的成本，進而推算出整個項目的總成本。74四、成本估算自下而上的成本估算：確定資源的基準(zhǔn)費率以及各個任MSProject項目成本體系構(gòu)成

項目成本各摘要任務(wù)成本項目固定成本各任務(wù)成本摘要任務(wù)固定成本資源成本任務(wù)的固定成本工時類資源的成本材料類資源的成本可變成本可變成本固定成本固定成本基于資源單位時間的費率、工作時間和資源投入量。每次使用成本基于單位材料的價格（費率）和材料用量。材料的每次使用成本除資源成本以外的其它成本，如管理成本75MSProject項目成本體系構(gòu)成各摘要任務(wù)成本項目固7676基本費率標(biāo)準(zhǔn)費率：工時類主要格式“金額/時間”，材料類主要格式“單價”。加班費率：資源加班工作時間的費率。每次使用成本：每次使用資源時發(fā)生的一次性成本。與使用的資源單位數(shù)量有關(guān)（材料類無關(guān)）成本累算：按比例、開始、結(jié)束77基本費率標(biāo)準(zhǔn)費率：工時類主要格式“金額/時間”，材料類主要格成本費率表五套成本費率。在不同的時間段設(shè)定不同的取值。78成本費率表五套成本費率。78成本費率表的使用“任務(wù)分配狀況”視圖，“工作分配信息”79成本費率表的使用“任務(wù)分配狀況”視圖，“工作分配信息”79（摘要）任務(wù)的固定成本甘特圖/表/成本摘要任務(wù)的固定成本域是一個獨立的可以輸入的域，而非其子任務(wù)的固定成本匯總80（摘要）任務(wù)的固定成本甘特圖/表/成本80現(xiàn)金流量報表視圖/報表/成本81現(xiàn)金流量報表視圖/報表/成本81五、項目跟蹤跟蹤：在項目實施過程中將實際情況與原計劃進行比較，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時調(diào)整，控制項目的整個實施過程。82五、項目跟蹤跟蹤：在項目實施過程中將實際情況與原計劃進行比較跟蹤控制的總體思想重點：項目動態(tài)變化體系：項目發(fā)展四階段原始計劃當(dāng)前計劃實際計劃剩余計劃83跟蹤控制的總體思想重點：項目動態(tài)變化83MSP動態(tài)跟蹤步驟保存比較基準(zhǔn)，作為評價的基準(zhǔn)線定期收集信息，及時更新項目進行比較，找出差異，重新規(guī)劃84MSP動態(tài)跟蹤步驟保存比較基準(zhǔn)，作為評價的基準(zhǔn)線定期收集信息保存比較基準(zhǔn)實質(zhì)是一組數(shù)據(jù)，包括：任務(wù)、資源和工作分配的比較基準(zhǔn)信息意義：建立評價的基準(zhǔn)線保存時間：在項目計劃批準(zhǔn)之后保存與清除：工具/跟蹤/保存（清除）比較基準(zhǔn)多比較基準(zhǔn)：共11套（新增）注意:保存文件備份85保存比較基準(zhǔn)實質(zhì)是一組數(shù)據(jù)，包括：任務(wù)、資源和工作分配的比較8686視圖/跟蹤甘特圖87視圖/跟蹤甘特圖87跟蹤任務(wù)實際進程更新實際數(shù)據(jù)工具/跟蹤/更新任務(wù)88跟蹤任務(wù)實際進程更新實際數(shù)據(jù)88更新任務(wù)以實際開始和實際完成時間更新以完成百分比更新以實際工期與剩余工期更新快速更新任務(wù)進度89更新任務(wù)以實際開始和實際完成時間更新89更新項目設(shè)定狀態(tài)日期工具/跟蹤/更新項目90更新項目設(shè)定狀態(tài)日期90進度線進度線：反映項目進度狀況的一條狀態(tài)線。設(shè)定進度線：跟蹤工具欄/添加進度線工具/跟蹤/進度線91進度線進度線：反映項目進度狀況的一條狀態(tài)線。91資源信息更新必須是工時類資源視圖/資源使用狀況/工作分配信息/跟蹤92資源信息更新必須是工時類資源92進度評價檢查項目進度：項目向?qū)?檢查項目93進度評價檢查項目進度：項目向?qū)?檢查項目93查找、分析進度差異94查找、分析進度差異94成本跟蹤計算實際成本，工具/選項/計算方法按時間段更新實際成本查找、分析成本差異95成本跟蹤計算實際成本，工具/選項/計算方法95項目執(zhí)行狀況評價工期評價法（完成百分比）所有已完成任務(wù)的工期之和與所有任務(wù)的工期之和的比值(完成百分比)工作量評價法（工時完成百分比）所有已完成任務(wù)的工時之和與所有任務(wù)的工時之和的比值(工時完成百分比)掙值評價法（盈余分析）96項目執(zhí)行狀況評價工期評價法（完成百分比）96掙值項目執(zhí)行狀況評價三個基本數(shù)值BCWS:(BudgetedCostofWorkScheduled)計劃工作量的預(yù)算成本BCWP:(BudgetedCo