材料出入庫管理制度1500字

材料出入庫管理制度一、制度背景公司為提高材料出入庫管理水平、加強對材料出入庫的控制管理，制定本制度，便于規(guī)范材料的出入庫流程，確保生產過程中的物資有效利用及追溯。二、制度適用范圍適用于公司負責材料出入庫管理的部門和人員，及與之有關聯(lián)的其他部門和人員。三、責任和授權1.公司所屬各部門應按照本制度的規(guī)定嚴格執(zhí)行，確保材料出入庫記錄真實、準確、完整，并及時做好相關報告。2.材料出入庫管理的責任人員應認真執(zhí)行本制度，負責制定材料出入庫計劃、保管賬簿、安排運輸和妥善保管材料等工作，并做好相關記錄和報告，如出現(xiàn)差錯，應及時向上級匯報，進行整改。3.公司底層員工應根據(jù)公司材料出入庫計劃和標準流程操作，確保材料出入庫流程的合法性和合規(guī)性。四、材料出入庫管理過程1.申請入庫各部門通過內部采購申請或外部采購合同，向采購部提出物料采購申請，采購部負責審核、批準采購，并定期進行物料比對，確保庫存數(shù)量準確無誤，不超出實際需要。采購完成后，采購部負責將采購單交付給倉庫管理員，由倉庫管理員作為收貨憑證。2.材料入庫倉庫管理員根據(jù)收到采購單的內容，對采購的物料進行驗收，確認物料類型、數(shù)量、質量等相關信息是否符合要求。若符合要求，將物料進行分類、編號、標記，并將相關信息輸入WMS系統(tǒng)進行登記。3.材料保管倉庫管理員需要對所收到的物料進行隔離并安排妥善保管，對易腐爛、易損壞、有危險品的物料和高值、重要件等物料要進行加強管理和保護。倉庫管理員需要定期檢查物料質量和數(shù)量，如有差異及時進行記錄并上報。4.申請出庫各部門需要根據(jù)生產要求和物料需求計劃，向倉庫部門提出相關物料的出庫申請，申請內容應包含物料名稱、型號、數(shù)量、用途、使用部門等信息，相關手續(xù)齊備后提交給倉庫管理員。5.材料出庫倉庫管理員在收到出庫申請并完成各項審核的前提下，按照計劃逐個或批量發(fā)放出庫物料，發(fā)放完成后要及時更新相關系統(tǒng)記錄并進行賬目結算。五、安全保障1.庫房安全倉庫應設立專人管理，管控進出庫的物料，同時要對其進行安全保障，確保庫房內部和外部的安全，并要隨時檢查庫房內的燈具等設施是否正常。2.物料安全相關物料要按照規(guī)定的分類存放，如有特殊用途的物料，要進行標識，保證其安全性。倉庫管理員應定期檢查物料的質量，如發(fā)現(xiàn)物料質量有問題，要及時向相關部門或上級匯報，并按照相關規(guī)定及時進行處理。3.系統(tǒng)信息安全WMS系統(tǒng)應由專人管理，保證信息的完整性、真實性和保密性，并及時備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)，以保證數(shù)據(jù)的安全。六、出入庫記錄和報表1.材料入庫記錄包括物料名稱、型號、收貨單號、數(shù)量、質量等信息。2.材料出庫記錄包括物料名稱、型號、使用部門、出庫數(shù)量和用途等信息。3.庫存管理報告包括物料的各種資料和運動記錄，可根據(jù)不同需要進行提取匯總，如庫存總量、庫存中的危險物品、物料流向等報表。七、制度執(zhí)行與改進1.制度執(zhí)行本制度實行應按輸入WMS系