模塊四《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》

《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》模塊四Excel2016電子表格制作軟件1制作學(xué)生成績表2制作學(xué)生成績匯總表目錄CONTENTS3制作學(xué)生成績分析圖表4管理與分析學(xué)生成績表01任務(wù)一制作學(xué)生成績表任務(wù)實(shí)施任務(wù)1-1輸入基本數(shù)據(jù)任務(wù)一制作學(xué)生成績表在“開始”菜單中選擇“Excel”選項(xiàng)，啟動Excel2016，在打開的界面中選擇“空白工作簿”選項(xiàng)（見圖4-2），即可進(jìn)入Excel2016工作界面并創(chuàng)建一個空白工作簿。步驟1步驟2單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，將創(chuàng)建的工作簿以“學(xué)生成績表”為名保存。5任務(wù)一制作學(xué)生成績表圖4-2選擇“空白工作簿”選項(xiàng)6任務(wù)一制作學(xué)生成績表單擊A1單元格，輸入“會計(jì)專業(yè)第一學(xué)期期末考試成績表”，如下圖4-3所示。步驟3步驟4按“Enter”鍵確認(rèn)輸入，此時光標(biāo)定位到A2單元格中。在A2單元格中輸入“序號”文本，然后按“Tab”鍵確認(rèn)輸入，此時光標(biāo)定位到B2單元格中。7任務(wù)一制作學(xué)生成績表在B2至M2單元格中輸入各列的標(biāo)題，然后將鼠標(biāo)指針移至I列的列標(biāo)右邊框處，待鼠標(biāo)指針變成形狀后按住鼠標(biāo)左鍵往右拖動，到合適位置后釋放鼠標(biāo)左鍵，增加I列寬度，使其完整顯示該列的列標(biāo)題，如下圖4-4所示。步驟58任務(wù)一制作學(xué)生成績表步驟6單擊A3單元格，輸入數(shù)字1，將鼠標(biāo)指針移至A3單元格右下角的填充柄上，此時鼠標(biāo)指針變成形狀，按住鼠標(biāo)左鍵并向下拖動，至A14單元格后釋放鼠標(biāo)左鍵，然后單擊右下角的“自動填充選項(xiàng)”按鈕，在展開的列表中選中“填充序列”單選鈕，系統(tǒng)會自動以升序序號填充選中的單元格，如下圖4-5所示。9任務(wù)一制作學(xué)生成績表步驟7單擊列標(biāo)B選中該列，在“開始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”組的“數(shù)字格式”下拉列表中選擇“文本”選項(xiàng)，設(shè)置B列的數(shù)字格式為文本型。然后在B3單元格中輸入學(xué)號“202005060101”，按“Enter”鍵確認(rèn)。再將鼠標(biāo)指針移至B列的列標(biāo)右邊框處，待鼠標(biāo)指針變成形狀后按住鼠標(biāo)左鍵并向右拖動，到合適位置后釋放鼠標(biāo)左鍵，增加B列寬度，使其完整顯示學(xué)號，如下圖4-6所示。10任務(wù)一制作學(xué)生成績表步驟8按住鼠標(biāo)左鍵并向下拖動B3單元格右下角的填充柄，至B14單元格后釋放鼠標(biāo)左鍵，為其他學(xué)生添加相同的學(xué)號（見右圖4-7），然后參照圖4-8修改其他學(xué)生的學(xué)號后3位。步驟9使用自動填充或直接輸入的方法，參照下圖4-8在“姓名”列、“班級”列和各課程成績列中輸入數(shù)據(jù)?？梢钥吹剑斎氲臄?shù)值型數(shù)據(jù)沿單元格右側(cè)對齊，文本型數(shù)據(jù)沿單元格左側(cè)對齊。11任務(wù)一制作學(xué)生成績表步驟10雙擊Excel窗口底部的工作表標(biāo)簽“Sheet1”以進(jìn)入其編輯狀態(tài)，然后輸入工作表名稱“學(xué)生成績表”，按“Enter”鍵確認(rèn)重命名工作表，如下圖4-9所示。12任務(wù)1-2設(shè)置單元格格式任務(wù)一制作學(xué)生成績表步驟1將鼠標(biāo)指針移至A1單元格上方，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動到M1單元格上方后釋放鼠標(biāo)左鍵，即可選中A1:M1單元格區(qū)域，然后在“開始”選項(xiàng)卡“對齊方式”組中單擊“合并后居中”按鈕，使標(biāo)題居中顯示，如下圖4-10所示。設(shè)置單元格格式主要包括設(shè)置單元格內(nèi)容的字符格式、數(shù)字格式和對齊方式，以及設(shè)置單元格的邊框和底紋等。13任務(wù)一制作學(xué)生成績表步驟2保持A1單元格的選中狀態(tài)，利用“開始”選項(xiàng)卡“字體”組中的相關(guān)按鈕設(shè)置A1單元格的文本格式為微軟雅黑、22磅、加粗，如下圖4-11所示。14任務(wù)一制作學(xué)生成績表步驟3將鼠標(biāo)指針移至行號1的下框線處，待鼠標(biāo)指針變成形狀后，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動（此時在工作表中將顯示一個提示行高的信息框），到合適位置（如52像素）后，釋放鼠標(biāo)左鍵，調(diào)整第1行的行高，如下圖4-12所示。15任務(wù)一制作學(xué)生成績表步驟4將鼠標(biāo)指針移至行號2的上方，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動到行號14上方后釋放鼠標(biāo)左鍵，即可選中第2行至第14行，然后右擊所選行，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”選項(xiàng)，或單擊“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“格式”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“行高”選項(xiàng)，打開“行高”對話框，在“行高”編輯框中輸入行高值“22”，單擊“確定”按鈕精確設(shè)置行高，如下圖4-13所示。16任務(wù)一制作學(xué)生成績表步驟5選中A2:M2單元格區(qū)域，設(shè)置其字體為楷體，字號為13磅。步驟6選中A2:M14單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡“對齊方式”組中單擊“居中”按鈕，使所選單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)居中對齊。17任務(wù)一制作學(xué)生成績表步驟7適當(dāng)調(diào)整相關(guān)列的列寬，使課程名稱完全顯示。此時，學(xué)生成績表效果如下圖4-14所示。18任務(wù)一制作學(xué)生成績表步驟8選中A1:M14單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡“字體”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框。步驟9切換到“邊框”選項(xiàng)卡，在“樣式”列表框中選擇一種線條樣式，如粗實(shí)線，在“顏色”下拉列表中選擇一種顏色，如“綠色，個性色6，深色25%”，然后單擊“外邊框”按鈕為表格添加外邊框，如下圖4-15所示。19任務(wù)一制作學(xué)生成績表步驟10選擇一種細(xì)線條樣式，如細(xì)實(shí)線，單擊“內(nèi)部”按鈕為表格添加內(nèi)邊框，單擊“確定”按鈕應(yīng)用設(shè)置，如下圖4-16所示。20任務(wù)一制作學(xué)生成績表步驟11選中A2:M2單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡“字體”組中單擊“填充顏色”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“金色，個性色4，淡色40%”選項(xiàng)，為所選單元格區(qū)域填充底紋，如左圖4-17所示。設(shè)置邊框和底紋后的學(xué)生成績表效果如右圖4-18所示。21任務(wù)一制作學(xué)生成績表步驟11選中A2:M2單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡“字體”組中單擊“填充顏色”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“金色，個性色4，淡色40%”選項(xiàng)，為所選單元格區(qū)域填充底紋，如左圖4-17所示。設(shè)置邊框和底紋后的學(xué)生成績表效果如右圖4-18所示。22任務(wù)1-3設(shè)置條件格式任務(wù)一制作學(xué)生成績表步驟1選中E3:J14單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡“樣式”組中單擊“條件格式”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”/“大于”選項(xiàng)，在打開的對話框中設(shè)置條件格式，如下圖4-19所示。23任務(wù)一制作學(xué)生成績表步驟2單擊“確定”按鈕，學(xué)生課程成績大于90分的單元格背景變?yōu)闇\紅色。學(xué)生成績表最終效果如下圖4-1所示。步驟3保存工作簿。24必備知識必備知識1

Excel2016的工作界面任務(wù)一制作學(xué)生成績表Excel2016的工作界面（見右圖4-20）與Word2016相似，下面只介紹不同部分元素的含義。25任務(wù)一制作學(xué)生成績表名稱框：編輯欄：主要用于輸入和修改活動單元格中的數(shù)據(jù)。當(dāng)在工作表的某個單元格中輸入數(shù)據(jù)時，編輯欄會同步顯示輸入的內(nèi)容。顯示當(dāng)前活動單元格的地址。工作表編輯區(qū)：是Excel處理數(shù)據(jù)的主要區(qū)域，包括單元格、行號、列標(biāo)和工作表標(biāo)簽等。26任務(wù)一制作學(xué)生成績表工作表標(biāo)簽：在Excel的一個工作簿中通常包含多個工作表，而不同的工作表用不同的標(biāo)簽標(biāo)記，單擊某個標(biāo)簽可切換到該工作表。默認(rèn)情況下，Excel2016工作簿中只包含一個工作表Sheet1。狀態(tài)欄：用于顯示當(dāng)前操作的相關(guān)提示及狀態(tài)信息。一般情況下，狀態(tài)欄左側(cè)顯示“就緒”字樣。在單元格中輸入數(shù)據(jù)時，顯示“輸入”字樣。27必備知識2認(rèn)識工作簿、工作表和單元格任務(wù)一制作學(xué)生成績表工作簿、工作表和單元格是使用Excel2016制作電子表格時經(jīng)常遇到的概念。工作簿：是用來保存表格內(nèi)容的文件，其擴(kuò)展名為“.xlsx”。工作表：包含在工作簿中，它是由行和列所構(gòu)成的一個表格。行號顯示在工作表的左側(cè)，依次用數(shù)字1、2…表示；列標(biāo)顯示在工作表的上方，依次用字母A、B…表示。28任務(wù)一制作學(xué)生成績表單元格：工作表中行與列相交形成的長方形區(qū)域稱為單元格，它是用來存儲數(shù)據(jù)和公式的基本單元。Excel2016用列標(biāo)和行號表示某個單元格，且列標(biāo)在前，行號在后。例如，B3表示第2列第3行單元格。在工作表中正在使用的單元格周圍有一個黑色方框，該單元格被稱為當(dāng)前單元格或活動單元格，用戶當(dāng)前進(jìn)行的操作都是針對活動單元格的。單元格區(qū)域：在Excel2016中，相鄰的一組單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域稱為單元格區(qū)域。單元格區(qū)域的地址用其對角的兩個單元格地址來表示，中間用冒號分隔。例如，A1:D3表示的是第1列第1行單元格到第4列第3行單元格的區(qū)域。29必備知識3工作表和單元格的基本操作1．工作表的基本操作任務(wù)一制作學(xué)生成績表在Excel2016中，一個工作簿可以包含多個工作表，用戶可以根據(jù)需要對工作表進(jìn)行插入、選擇、重命名、移動、復(fù)制和刪除等操作。30任務(wù)一制作學(xué)生成績表單擊工作表標(biāo)簽右側(cè)的“新工作表”按鈕，可在當(dāng)前工作表的右側(cè)插入一個新工作表。（1）插入工作表要選擇單個工作表，直接單擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽即可；要選擇多個連續(xù)的工作表，可在按住“Shift”鍵的同時單擊要選擇的第一個工作表和最后一個工作表的工作表標(biāo)簽；要選擇不相鄰的多個工作表，可在按住“Ctrl”鍵的同時依次單擊要選擇的工作表標(biāo)簽。（2）選擇工作表用戶可以為工作表設(shè)置一個與其保存內(nèi)容相關(guān)的名字，以方便區(qū)分工作表。要重命名工作表，可雙擊工作表標(biāo)簽以進(jìn)入其編輯狀態(tài)，然后輸入工作表名稱，再單擊除該標(biāo)簽以外的任意位置或按“Enter”鍵即可。（3）重命名工作表31任務(wù)一制作學(xué)生成績表要在同一工作簿中移動工作表，可單擊要移動的工作表標(biāo)簽，然后按住鼠標(biāo)左鍵將其拖放到所需位置即可。若在拖動的過程中按住“Ctrl”鍵，則為復(fù)制工作表操作，源工作表依然保留。（4）移動和復(fù)制工作表若要在不同的工作簿之間移動工作表，可選中要移動的工作表，然后在“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中單擊“格式”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“移動或復(fù)制工作表”選項(xiàng)，打開“移動或復(fù)制工作表”對話框（見下圖4-22），在其中選擇目標(biāo)工作簿和目標(biāo)位置后單擊“確定”按鈕。32任務(wù)一制作學(xué)生成績表對于不再需要的工作表可以將其刪除。單擊要刪除的工作表標(biāo)簽，然后在“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中單擊“刪除”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“刪除工作表”選項(xiàng)；如果工作表中有數(shù)據(jù)，將打開一個提示對話框，單擊“刪除”按鈕即可，如下圖4-23所示。（5）刪除工作表332．單元格的基本操作任務(wù)一制作學(xué)生成績表選擇單元格：單擊某個單元格，即可選擇該單元格。選擇單元格區(qū)域：按住鼠標(biāo)左鍵并拖過希望選擇的單元格，然后釋放鼠標(biāo)左鍵即可；或單擊要選擇單元格區(qū)域的第一個單元格，然后按住“Shift”鍵的同時單擊最后一個單元格，即可選擇它們之間的所有單元格。選擇不相鄰的多個單元格或單元格區(qū)域：可首先利用前面介紹的方法選擇第一個單元格或單元格區(qū)域，然后按住“Ctrl”鍵的同時再選擇其他單元格或單元格區(qū)域。（1）選擇單元格或單元格區(qū)域34任務(wù)一制作學(xué)生成績表選擇整行或整列：將鼠標(biāo)指針移至某行左側(cè)的行號或某列頂端的列標(biāo)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成或形狀時單擊，即可選中該行或該列。若要選擇連續(xù)的多行或多列，可在行號或列標(biāo)上按住鼠標(biāo)左鍵并拖動；若要選擇不相鄰的多行或多列，可配合“Ctrl”鍵進(jìn)行選擇。選擇整個工作表：按“Ctrl+A”組合鍵或單擊工作表左上角行號與列標(biāo)交叉處的“全選”按鈕。35任務(wù)一制作學(xué)生成績表插入行：選中與要插入的行數(shù)量相同的行，然后在“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中單擊“插入”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“插入工作表行”選項(xiàng)。刪除行：首先選中要刪除的行，然后在“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中單擊“刪除”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“刪除工作表行”選項(xiàng)。插入單元格：在要插入單元格的位置選中與要插入的單元格數(shù)量相同的單元格，然后在“插入”下拉列表中選擇“插入單元格”選項(xiàng)，打開“插入”對話框（見右圖4-24），在其中選擇一種插入方式后單擊“確定”按鈕即可。（2）插入或刪除單元格、行和列36任務(wù)一制作學(xué)生成績表刪除單元格：選擇要刪除的單元格或單元格區(qū)域，然后在“刪除”下拉列表中選擇“刪除單元格”選項(xiàng)，打開“刪除”對話框（見下圖4-25），在其中選擇一種刪除方式后單擊“確定”按鈕即可。37任務(wù)一制作學(xué)生成績表合并單元格是指將相鄰的多個單元格合并為一個單元格。合并后，將只保留所選單元格區(qū)域左上角單元格中的內(nèi)容。要合并單元格，可首先選擇要進(jìn)行合并的單元格區(qū)域，然后在“開始”選項(xiàng)卡“對齊方式”組中單擊“合并后居中”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)（見右圖4-26），即可將該單元格區(qū)域合并為一個單元格。要想將合并后的單元格拆分，只需選中該單元格，然后再次單擊“合并后居中”按鈕，或在“合并后居中”下拉列表中選擇“取消單元格合并”選項(xiàng)。（3）合并與拆分單元格38必備知識4原始數(shù)據(jù)的輸入與編輯1．直接輸入數(shù)據(jù)任務(wù)一制作學(xué)生成績表要在單元格中輸入數(shù)據(jù)，只需單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)即可；也可在單擊單元格后，在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)，輸入完畢后按“Enter”鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕確認(rèn)。39任務(wù)一制作學(xué)生成績表（1）電話號碼、身份證號碼、郵政編碼等全由數(shù)值組成的文本數(shù)據(jù)，在輸入前先輸入一個單撇號，然后再輸入內(nèi)容，如“。也可以先將單元格內(nèi)容的格式設(shè)置為“文本”，然后再輸入數(shù)據(jù)。（2）輸入分?jǐn)?shù)：例如“3/4”，通過直接輸入的方式并不能輸入分?jǐn)?shù)，系統(tǒng)會自動識別為日期類型的數(shù)據(jù)，應(yīng)先輸入一個“0”和一個空格，再輸入分?jǐn)?shù)部分。（3）輸入負(fù)數(shù)：必須在數(shù)字前面加一個負(fù)號“?”，或給數(shù)字加上圓括號。（4）按“Ctrl+；”組合鍵，可輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期；按“Ctrl+Shift+；”組合鍵，可輸入當(dāng)前系統(tǒng)時間。402．快速輸入數(shù)據(jù)任務(wù)一制作學(xué)生成績表（1）利用自動填充功能輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)序列在處理電子表格數(shù)據(jù)時，經(jīng)常要輸入有規(guī)律的遞增、遞減、成比例數(shù)據(jù)。要填充指定步長的等差或等比序列，可在前兩個單元格中輸入序列的前兩個數(shù)據(jù)，然后選中這兩個單元格，并拖動所選單元格區(qū)域的填充柄至要填充的區(qū)域，釋放鼠標(biāo)左鍵即可。41任務(wù)一制作學(xué)生成績表數(shù)據(jù)序列的輸入也可以使用“序列”對話框來完成。其操作方法為：先輸入序列的初始值，再選中要輸入數(shù)據(jù)序列的單元格區(qū)域，然后在“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中單擊“填充”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“序列”選項(xiàng)，在打開的“序列”對話框中根據(jù)需要選擇序列類型并設(shè)置步長值，單擊“確定”按鈕即可，如下圖4-27所示。42任務(wù)一制作學(xué)生成績表（2）利用下拉列表輸入數(shù)據(jù)如果某些單元格中要輸入的數(shù)據(jù)范圍有限且固定，如性別（男、女）、部門（銷售部、開發(fā)部）等，這時就可以為單元格設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證，以減少手工輸入的工作量并防止輸錯。43任務(wù)一制作學(xué)生成績表選中要設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕，打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對話框。步驟1

步驟2在“設(shè)置”選項(xiàng)卡的“允許”下拉列表中選擇“序列”選項(xiàng)，保持“提供下拉箭頭”復(fù)選框的選中狀態(tài)，在“來源”編輯框中輸入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)間用英文逗號隔開，如“男,女”，單擊“確定”按鈕，此時單擊所選區(qū)域中的單元格，其右側(cè)會出現(xiàn)下拉按鈕，單擊該下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇所需選項(xiàng)，即可將其輸入單元格，如圖4-28所示。44任務(wù)一制作學(xué)生成績表圖4-28利用下拉列表輸入數(shù)據(jù)45任務(wù)一制作學(xué)生成績表（3）獲取外部數(shù)據(jù)在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“獲取外部數(shù)據(jù)”組中單擊相應(yīng)按鈕（見下圖4-29），可導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫、Web頁面和文本文件等外部數(shù)據(jù)。463．編輯數(shù)據(jù)任務(wù)一制作學(xué)生成績表輸入數(shù)據(jù)后，用戶可以像編輯Word文檔中的文本一樣，對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種編輯操作，如移動、復(fù)制、查找、替換和刪除等。47任務(wù)一制作學(xué)生成績表若在移動數(shù)據(jù)過程中按住“Ctrl”鍵，則為復(fù)制數(shù)據(jù)操作。（2）復(fù)制數(shù)據(jù)選中要移動數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，然后將鼠標(biāo)指針移至所選單元格區(qū)域的邊緣，待鼠標(biāo)指針變成形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動，到目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)左鍵即可。（1）移動數(shù)據(jù)48任務(wù)一制作學(xué)生成績表可利用Excel2016的查找和替換功能實(shí)現(xiàn)，操作方法與在Word2016中查找和替換文檔中的指定內(nèi)容相同。（3）查找和替換數(shù)據(jù)選中要清除數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，然后在“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中單擊“清除”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，可清除單元格中的內(nèi)容、格式或批注等。（4）清除數(shù)據(jù)494．?dāng)?shù)據(jù)的類型轉(zhuǎn)換任務(wù)一制作學(xué)生成績表在Excel2016中，絕大多數(shù)數(shù)據(jù)類型之間是可以相互轉(zhuǎn)換的。選中要轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)類型的單元格或單元格區(qū)域，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表中選擇數(shù)據(jù)類型，并在右側(cè)設(shè)置相關(guān)格式，最后單擊“確定”按鈕即可，如右圖4-31所示。50任務(wù)一制作學(xué)生成績表要對工作表進(jìn)行格式化處理，可先選中要進(jìn)行格式設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域，然后進(jìn)行相關(guān)操作，主要包括以下幾個方面。必備知識5設(shè)置表格格式（1）設(shè)置單元格格式主要包括設(shè)置單元格內(nèi)容的字符格式和對齊方式，以及設(shè)置單元格的邊框和底紋等。可利用“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組和“對齊方式”組中的相關(guān)按鈕進(jìn)行設(shè)置，或在“設(shè)置單元格格式”對話框中進(jìn)行設(shè)置。51任務(wù)一制作學(xué)生成績表（2）調(diào)整行高和列寬默認(rèn)情況下，Excel2016中所有行的行高和所有列的列寬都是相同的。用戶可利用鼠標(biāo)拖動方式，或在“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組的“格式”下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)來調(diào)整行高和列寬。（3）套用表格樣式Excel2016為用戶提供了多種預(yù)定義的表格樣式，套用這些樣式，可快速建立適合不同專業(yè)需求且外觀精美的工作表。用戶可利用“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組來設(shè)置條件格式或套用表格樣式，如下圖4-33所示。52實(shí)用技巧實(shí)用技巧1快速選中不連續(xù)的單元格任務(wù)一制作學(xué)生成績表我們知道，要選中不連續(xù)的單元格，可配合“Ctrl”鍵。如果要快速選中不連續(xù)的單元格，可按“Shift+F8”組合鍵，此時工作簿的狀態(tài)欄會顯示“添加或刪除所選內(nèi)容”字樣，此后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域，即可選中不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域，而不必按住“Ctrl”鍵不放。53實(shí)用技巧2自定義粘貼方式任務(wù)一制作學(xué)生成績表在將工作表中的內(nèi)容復(fù)制粘貼到其他位置時，可以在“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中單擊“粘貼”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，自定義粘貼方式，如下圖4-34所示。54實(shí)用技巧3繪制斜線表頭任務(wù)一制作學(xué)生成績表選中要繪制斜線表頭的單元格，在“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中單擊“格式”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，切換到“邊框”選項(xiàng)卡，單擊“邊框”設(shè)置區(qū)左下角或右下角的斜杠按鈕即可，如圖4-35所示。55任務(wù)一制作學(xué)生成績表圖4-35繪制斜線表頭5602任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表任務(wù)實(shí)施任務(wù)2-1計(jì)算學(xué)生總分與平均分打開本書配套素材“素材與實(shí)例”/“模塊四”/“任務(wù)二”/“學(xué)生成績表.xlsx”工作簿，單擊要輸入公式的K3單元格，然后輸入等號“=”，如下圖4-40所示。步驟158任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表輸入要參與運(yùn)算的單元格和運(yùn)算符“E3+F3+G3+H3+I3+J3”，如下圖4-41所示。也可以直接單擊要參與運(yùn)算的單元格，將其添加到公式中。步驟259任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表步驟3按“Enter”鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕結(jié)束公式編輯，得到計(jì)算結(jié)果，即第一個學(xué)生的總分，如下圖4-42所示。60任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表步驟4選中K3單元格，使用鼠標(biāo)向下拖動該單元格右下角的填充柄，至K14單元格后釋放鼠標(biāo)，然后單擊右下角的“自動填充選項(xiàng)”按鈕，在展開的列表中選中“不帶格式填充”單選鈕，將求和公式復(fù)制到同列的其他單元格中，計(jì)算出其他學(xué)生的總分，如下圖4-43所示。61任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表步驟5選中L3單元格，在“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中單擊“自動求和”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“平均值”選項(xiàng)，如右圖4-44所示。步驟6在所選單元格中顯示輸入的函數(shù)，并自動選擇了求平均值的單元格區(qū)域，這里利用鼠標(biāo)拖動方式重新選擇要引用的E3:J3單元格區(qū)域，如下圖4-45所示。62任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表步驟7按“Enter”鍵計(jì)算出E3:J3單元格區(qū)域數(shù)據(jù)的平均值，即計(jì)算出第一個學(xué)生各課程成績的平均分，如右圖4-46所示。步驟8選中L3單元格，拖動其右下角的填充柄至L14單元格，然后單擊右下角的“自動填充選項(xiàng)”按鈕，在展開的列表中選中“不帶格式填充”單選鈕，將求平均值公式復(fù)制到同列的其他單元格中，計(jì)算出其他學(xué)生的平均分，如右圖4-47所示。63任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表步驟9保持L3:L14單元格區(qū)域的選中狀態(tài)，在“開始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”組的“數(shù)字格式”下拉列表中選擇“數(shù)值”選項(xiàng)，將平均分的數(shù)字格式設(shè)置為“數(shù)值”，并保留兩位小數(shù)，如右圖4-48所示。64任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表任務(wù)2-2計(jì)算學(xué)生名次步驟1除了前面介紹的輸入函數(shù)的方法外，也可以使用函數(shù)向?qū)л斎牒瘮?shù)。下面通過函數(shù)向?qū)褂肦ANK.EQ函數(shù)根據(jù)總分計(jì)算每個學(xué)生的名次。RANK.EQ函數(shù)的作用是返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排名。選中M3單元格，單擊編輯欄左側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框，在“或選擇類別”下拉列表中選擇“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“RANK.EQ”選項(xiàng)，如右圖4-49所示。65任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表步驟2單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，單擊Number參數(shù)右側(cè)的按鈕，如下圖4-50所示。66任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表步驟3顯示壓縮的“函數(shù)參數(shù)”對話框，在工作表中選擇要進(jìn)行排名的K3單元格，如下圖4-51所示。選擇單元格后單擊按鈕，重新展開“函數(shù)參數(shù)”對話框。步驟4單擊Ref參數(shù)右側(cè)的按鈕，在工作表中拖動鼠標(biāo)選擇參與排名的K3:K14單元格區(qū)域，如下圖4-52所示。67任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表步驟5重新展開“函數(shù)參數(shù)”對話框，在Ref參數(shù)引用的單元格區(qū)域的行號和列標(biāo)前均加上“$”符號（在行號和列標(biāo)前加“$”符號，表示使用絕對引用地址，這樣可以保證后面復(fù)制公式時，參與排名的單元格區(qū)域不變，從而使返回的排名準(zhǔn)確），如下圖4-53所示。68任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表步驟6單擊“確定”按鈕，計(jì)算出第一個學(xué)生的名次，即K3單元格在K3:K14單元格區(qū)域中的排名。步驟7用鼠標(biāo)拖動M3單元格的填充柄至M14單元格，然后單擊右下角的“自動填充選項(xiàng)”按鈕，在展開的列表中選中“不帶格式填充”單選鈕，將計(jì)算排名公式復(fù)制到同列的其他單元格中，計(jì)算出其他學(xué)生的名次，如下圖4-54所示。69任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表任務(wù)2-3統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)步驟1在學(xué)生成績表的O1:Q10單元格區(qū)域建立空白學(xué)生成績分段統(tǒng)計(jì)表，為該統(tǒng)計(jì)表添加藍(lán)色單實(shí)線邊框，設(shè)置文本水平居中對齊，設(shè)置標(biāo)題文本的格式為宋體、16磅、加粗，效果右如圖4-55所示。70任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表步驟2選中P3單元格，單擊編輯欄左側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框。在“或選擇類別”下拉列表中選擇“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“COUNTIF”選項(xiàng)，如下圖4-56所示。71任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表步驟3單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，將光標(biāo)定位到“Range”編輯框中，在工作表中選擇L3:L14單元格區(qū)域后按“F4”鍵，對所選單元格區(qū)域絕對引用，在“Criteria”編輯框中輸入“>=90”，如下圖4-57所示。單擊“確定”按鈕，返回工作表，此時在單元格P3中統(tǒng)計(jì)出了90分以上的學(xué)生人數(shù)。72任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表步驟4在P4單元格中輸入“=COUNTIF($L$3:$L$14,">=80")-COUNTIF($L$3:$L$14,">=90")”，在P5單元格中輸入“=COUNTIF($L$3:$L$14,">=70")-COUNTIF($L$3:$L$14,">=80")”，在P6單元格中輸入“=COUNTIF($L$3:$L$14,">=60")-COUNTIF($L$3:$L$14,">=70")”，在P7單元格中輸入“=COUNTIF($L$3:$L$14,”<60“)”，統(tǒng)計(jì)出各分?jǐn)?shù)段人數(shù)，重新設(shè)置P3:P7單元格區(qū)域的數(shù)字格式為常規(guī)格式，效果如下圖4-58所示。73任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表步驟5選中P8單元格，在“公式”選項(xiàng)卡“函數(shù)庫”組中單擊“自動求和”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“求和”選項(xiàng)，如下圖4-59所示。此時，在P8單元格中會自動插入SUM函數(shù)，并選中P3:P7單元格區(qū)域，按“Enter”鍵，計(jì)算出總計(jì)人數(shù)。74任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表步驟6選中P9單元格，在“公式”選項(xiàng)卡“函數(shù)庫”組中單擊“自動求和”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“最大值”選項(xiàng)，修改其數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)長3:L14單元格區(qū)域，按“Enter”鍵計(jì)算出平均成績的最高分。用類似的方法，計(jì)算出平均成績的最低分。75任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表步驟7選中Q3單元格，輸入公式“=P3/$P$8”，按“Enter”鍵計(jì)算出平均分在“90-100分”的人數(shù)所占比例。利用填充柄自動填充其他分?jǐn)?shù)段人數(shù)所占比例。選中Q3:Q7單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”組中單擊“%”按鈕，將所選單元格區(qū)域的數(shù)字格式設(shè)置為百分比格式，并設(shè)置保留兩位小數(shù)，最終效果如下圖4-60所示。步驟8保存工作簿。76任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表必備知識必備知識1使用公式和函數(shù)1．公式和函數(shù)公式由運(yùn)算符和參與運(yùn)算的操作數(shù)組成。運(yùn)算符可以是算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符；操作數(shù)可以是常量、單元格引用和函數(shù)等。要輸入公式必須先輸入“=”，然后在其后輸入運(yùn)算符和操作數(shù)，否則Excel2016會將輸入的內(nèi)容作為文本型數(shù)據(jù)處理。圖4-61是未使用函數(shù)和使用函數(shù)的公式。77任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表（a）未使用函數(shù)的公式（b）使用函數(shù)的公式圖4-61公式組成元素圖4-61（a）中公式的含義是：計(jì)算A2單元格與B5單元格之積再除以B6單元格后加100的值；圖4-61（b）中公式的含義是：使用函數(shù)AVERAGE計(jì)算A2:B7單元格區(qū)域的平均值，并將計(jì)算出的平均值乘以A4單元格后再除以3。計(jì)算結(jié)果將顯示在輸入公式的單元格中。78任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表函數(shù)是預(yù)先定義好的表達(dá)式，它必須包含在公式中。每個函數(shù)都由函數(shù)名和參數(shù)組成，函數(shù)名表示將執(zhí)行的操作（如求平均值函數(shù)AVERAGE），參數(shù)表示函數(shù)將使用的值的單元格地址，通常是一個單元格區(qū)域，也可以是更為復(fù)雜的內(nèi)容。在公式中合理地使用函數(shù)，可以完成諸如求和、求平均值、邏輯判斷等數(shù)據(jù)處理操作。79任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表文本運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符比較運(yùn)算符引用運(yùn)算符2．公式中的運(yùn)算符運(yùn)算符是用來對公式中的操作數(shù)進(jìn)行運(yùn)算而規(guī)定的特殊符號。Excel2016中的運(yùn)算符包括:80任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表（1）文本運(yùn)算符使用文本運(yùn)算符“&”（與號）可將兩個或多個文本值串起來產(chǎn)生一個連續(xù)的文本值。（2）算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符如下表4-1所示。它們的作用是完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算并產(chǎn)生數(shù)值結(jié)果。表4-1算術(shù)運(yùn)算符及其含義81任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表（3）比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符如下表4-2所示。它們的作用是比較兩個值并得出一個邏輯值，即“TRUE”（真）或“FALSE”（假）。表4-2比較運(yùn)算符及其含義82任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表（4）引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符如表4-3所示。它們的作用是對單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算。表4-3引用運(yùn)算符及其含義83任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表必備知識2常用函數(shù)Excel2016提供了大量的函數(shù)，下表4-4列出了常用的函數(shù)類型和使用范例。表4-4常用的函數(shù)類型和使用范例84任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表必備知識3單元格引用單元格引用用于指明公式中所使用數(shù)據(jù)的位置，它可以是單個單元格地址，也可以是單元格區(qū)域。通過單元格引用，可以在一個公式中使用工作表中不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個公式中使用同一個單元格中的數(shù)據(jù)，還可以引用同一個工作簿不同工作表中的數(shù)據(jù)。當(dāng)公式中引用的單元格數(shù)值發(fā)生變化時，公式的計(jì)算結(jié)果會自動更新。85任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表（1）相同或不同工作簿、工作表間的引用對于同一個工作表中的單元格引用，直接輸入單元格或單元格區(qū)域地址即可。在當(dāng)前工作表中引用同一工作簿，不同工作表中的單元格或單元格區(qū)域地址的表示方法為工作表名稱!單元格或單元格區(qū)域地址例如，Sheet2!F8:F16，表示引用Sheet2工作表F8:F16單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)。在當(dāng)前工作表中引用不同工作簿中的單元格或單元格區(qū)域地址的表示方法為[工作簿名稱.xlsx]工作表名稱!單元格或單元格區(qū)域地址例如，工作簿2!Sheet1!A2，表示引用工作簿2中Sheet1工作表的A2單元格中的數(shù)據(jù)。86任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表（2）相對引用、絕對引用和混合引用Excel公式中的引用分為相對引用、絕對引用和混合引用3種。相對引用：是Excel默認(rèn)的單元格引用方式。它直接用單元格的列標(biāo)和行號表示單元格，如B5；或用引用運(yùn)算符表示單元格區(qū)域，如B5:D15。在移動或復(fù)制公式時，系統(tǒng)會根據(jù)移動的位置自動調(diào)整公式中相對引用的單元格地址。絕對引用：指在單元格的列標(biāo)和行號前面都加上“$”符號，如$B$5。不論將公式復(fù)制或移動到什么位置，絕對引用的單元格地址都不會改變?；旌弦茫褐敢弥屑劝^對引用又包含相對引用，如A$1或$A1等，用于表示列變行不變或列不變行變的引用。87任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表實(shí)用技巧實(shí)用技巧1解決使用公式和函數(shù)時產(chǎn)生的錯誤在使用公式和函數(shù)時，經(jīng)常會遇到返回值為一段代碼的情況，如“####”“#VALUE”等。了解這些代碼的含義，用戶就可以知道在公式和函數(shù)的使用過程中出現(xiàn)了什么樣的錯誤。下面是一些常見錯誤代碼的含義及其解決辦法。88任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表####：輸入到單元格中的數(shù)值或公式計(jì)算結(jié)果太長，單元格容納不下。增加單元格的寬度可以解決這個問題。另外，當(dāng)時間的運(yùn)算結(jié)果為負(fù)值時也會出現(xiàn)這種情況，此時可通過改變單元格的格式來解決，如改為文本格式。#DIV/0!：除數(shù)引用了零值單元格或空單元格。將除數(shù)改為非零值即可。#N/A：公式中沒有可用的數(shù)值，或缺少函數(shù)參數(shù)。刪除公式中不可用的公式或函數(shù)。#NAME?：公式中引用了無法識別的名稱，或刪除了公式中正在使用的名稱。例如，函數(shù)的名稱拼寫錯誤、使用了沒有被定義的單元格區(qū)域或單元格名稱、引用文本時沒有加引號等。檢查公式中的函數(shù)或字符名稱是否正確。89任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表#NULL!：使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符或引用的單元格區(qū)域的交集為空。例如，輸入公式“=A1:B4C1:D4”，因?yàn)檫@兩個單元格區(qū)域交集為空，所以返回值為“#NULL!”。更改公式中的單元格引用區(qū)域，使引用區(qū)域相交。#NUM!：公式產(chǎn)生的結(jié)果數(shù)字太大或太小，Excel無法表示。例如，輸入公式“=10^309”，由于運(yùn)算結(jié)果太大，公式返回錯誤?；蛟谛枰獢?shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了無效參數(shù)。例如，在使用開平方函數(shù)SQRT時，引用了負(fù)值的單元格或直接使用了負(fù)值。刪除函數(shù)或公式中的無效數(shù)據(jù)即可。#RFF!：公式引用的單元格被刪除，并且系統(tǒng)無法自動調(diào)整，或鏈接的數(shù)據(jù)不可用。檢查是否刪除了公式中所引用的單元格。90任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表#VALUE!：公式所包含的單元格有不同的數(shù)據(jù)類型。例如，當(dāng)公式需要數(shù)字或邏輯值時，卻輸入了文本；為需要單個值（而不是區(qū)域）的運(yùn)算符或函數(shù)提供了區(qū)域引用；輸入數(shù)組公式后，沒有按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵確認(rèn)。在“公式”選項(xiàng)卡“公式審核”組中單擊“錯誤檢查”按鈕，啟動公式錯誤檢查，找出公式中所用的錯誤類型的數(shù)據(jù)并修改。91任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表實(shí)用技巧2防止在編輯欄中顯示公式如果不想讓其他用戶看到一些重要的計(jì)算公式出現(xiàn)在編輯欄中，可將這些公式隱藏。為此，可執(zhí)行如下操作。92任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表步驟1選中要隱藏公式的單元格或單元格區(qū)域，然后右擊所選單元格或單元格區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，切換到“保護(hù)”選項(xiàng)卡，選中“隱藏”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，如下圖4-62所示。93任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表對工作表進(jìn)行保護(hù)。在“審閱”選項(xiàng)卡“保護(hù)”組中單擊“保護(hù)工作表”按鈕，打開“保護(hù)工作表”對話框，選中“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”復(fù)選框，在“取消工作表保護(hù)時使用的密碼”編輯框中設(shè)置密碼，單擊“確定”按鈕，在打開的“確認(rèn)密碼”對話框中再次輸入密碼，單擊“確定”按鈕應(yīng)用設(shè)置，如右圖4-63所示。步驟294任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表實(shí)用技巧3使用名稱引用單元格使用名稱引用單元格可以增強(qiáng)公式的可讀性，還可以簡化公式，便于公式修改。使用名稱之前必須先定義。名稱定義的規(guī)則如下。必須以字母、漢字或下劃線開頭，字母不區(qū)分大小寫。不能使用除下劃線、點(diǎn)號和反斜線（/）以外的其他符號，允許用問號（?），但不能作為名稱的開頭。名稱不能與單元格地址相同。名稱的長度不能超過255個字符。建議使用簡單易記的名稱，遇到無效的名稱，系統(tǒng)會給出錯誤提示。95任務(wù)二制作學(xué)生成績匯總表選擇要定義名稱的單元格或單元格區(qū)域，如學(xué)生成績表的E3:E14單元格區(qū)域，在“公式”選項(xiàng)卡“定義的名稱”組中單擊“定義名稱”按鈕，打開“新建名稱”對話框，在“名稱”編輯框中輸入“高等數(shù)學(xué)”，單擊“確定”按鈕，即可完成名稱的定義，如下圖4-64所示。定義名稱后，就可以像引用單元格那樣在公式中使用名稱了。例如，在E15單元格中輸入公式“=AVERAGE(高等數(shù)學(xué))”，按“Enter”鍵，即可在E15單元格中計(jì)算出高等數(shù)學(xué)的平均成績。9603任務(wù)三制作學(xué)生成績分析圖表任務(wù)三制作學(xué)生成績匯總表任務(wù)實(shí)施任務(wù)3-1創(chuàng)建圖表打開本書配套素材“素材與實(shí)例”/“模塊四”/“任務(wù)三”/“學(xué)生成績表.xlsx”工作簿，選中O2:P7單元格區(qū)域。步驟198任務(wù)三制作學(xué)生成績匯總表步驟2在“插入”選項(xiàng)卡“圖表”組中單擊“插入餅圖或圓環(huán)圖”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“三維餅圖”選項(xiàng)，此時將在工作表中插入一張三維餅圖，如下圖4-69所示。99任務(wù)三制作學(xué)生成績匯總表任務(wù)3-2編輯圖表擊選中圖表標(biāo)題，將其修改為“會計(jì)專業(yè)第一學(xué)期期末考試成績分析圖”，如下圖4-70所示。若要取消圖表標(biāo)題，可在“圖表工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“圖表布局”組中單擊“添加圖表元素”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“圖表標(biāo)題”/“無”選項(xiàng)。步驟1100任務(wù)三制作學(xué)生成績匯總表在“圖表工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“圖表布局”組中單擊“添加圖表元素”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”/“數(shù)據(jù)標(biāo)注”選項(xiàng)，為圖表添加數(shù)據(jù)標(biāo)注，如下圖4-71所示。步驟2101任務(wù)三制作學(xué)生成績匯總表步驟3單擊圖表右上角的“圖表元素”按鈕，在展開的下拉列表中將鼠標(biāo)指針移至“圖例”選項(xiàng)上，單擊出現(xiàn)的按鈕，在展開的子列表中選擇“頂部”選項(xiàng)，將圖例置于圖表上方，如下圖4-72所示。102任務(wù)三制作學(xué)生成績匯總表步驟4右擊三維餅圖，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”選項(xiàng)，打開“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”窗格，選擇“值”復(fù)選框，為圖表添加“值”標(biāo)簽，如下圖4-73所示。103任務(wù)三制作學(xué)生成績匯總表任務(wù)3-3美化圖表步驟1選中圖表，在“圖表工具/格式”選項(xiàng)卡“形狀樣式”組中單擊“其他”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“細(xì)微效果-綠色，強(qiáng)調(diào)顏色6”選項(xiàng)，為圖表應(yīng)用該樣式，如下圖4-74所示。104任務(wù)三制作學(xué)生成績匯總表步驟2步驟3保存工作簿。利用“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組設(shè)置圖表標(biāo)題文本的字符格式為微軟雅黑、16磅、加粗，然后將鼠標(biāo)指針移至圖表區(qū)的空白區(qū)域，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤顣r，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動，將圖表移至S1:Y10單元格區(qū)域（用鼠標(biāo)拖動圖表四周的控制點(diǎn)，可調(diào)整圖表大?。?。圖表最終效果如圖4-68所示。105任務(wù)三制作學(xué)生成績匯總表任務(wù)3-4打印學(xué)生成績表與圖表步驟1打開“學(xué)生成績表”工作表，單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組右下角的“對話框啟動器”按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框。1．設(shè)置頁面步驟2在“頁邊距”選項(xiàng)卡中設(shè)置頁邊距的值，以及表格在紙張頁面中的居中方式，如右圖4-75所示。106任務(wù)三制作學(xué)生成績匯總表步驟1選擇“文件”/“打印”選項(xiàng)，在打開的界面中查看學(xué)生成績表與圖表的打印效果，如下圖4-76所示。2．預(yù)覽和打印學(xué)生成績表與圖表107任務(wù)三制作學(xué)生成績匯總表步驟2在“份數(shù)”編輯框中輸入要打印的份數(shù)，如2，選擇打印方向?yàn)椤皺M向”，在“打印機(jī)”下拉列表中可選擇要使用的打印機(jī)，在“設(shè)置”下拉列表中可選擇打印范圍，在“頁數(shù)”編輯框中可輸入要打印的頁碼，此處保持這些選項(xiàng)的默認(rèn)項(xiàng)。步驟3單擊“打印”按鈕，即可按所做的設(shè)置打印學(xué)生成績表與圖表。108圖表是以圖形形式直觀顯示數(shù)據(jù)，具有較好的視覺效果，可以將工作表中的數(shù)據(jù)實(shí)時、動態(tài)地反映出來，方便用戶查看數(shù)據(jù)的差異和預(yù)測趨勢。任務(wù)三制作學(xué)生成績匯總表必備知識1認(rèn)識圖表必備知識109任務(wù)三制作學(xué)生成績匯總表Excel2016支持創(chuàng)建各種類型的圖表，如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點(diǎn)圖等，如下圖4-77所示。例如，柱形圖可以反映一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或各項(xiàng)之間的對比情況，折線圖可以反映數(shù)據(jù)的變化趨勢，餅圖可以表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系。110任務(wù)三制作學(xué)生成績匯總表要編輯和美化圖表，首先需要認(rèn)識圖表的組成元素（又稱圖表項(xiàng)），這里以柱形圖為例，它主要由圖表區(qū)、圖表標(biāo)題、繪圖區(qū)、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)系列等組成，如下圖4-78所示。111任務(wù)三制作學(xué)生成績匯總表必備知識2編輯和美化圖表創(chuàng)建圖表后，將顯示“圖表工具”選項(xiàng)卡，其包括“設(shè)計(jì)”（見圖4-79）和“格式”（見圖4-80）兩個子選項(xiàng)卡。用戶可以利用這兩個子選項(xiàng)卡對創(chuàng)建的圖表進(jìn)行編輯和美化。在“圖表工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中可更改圖表類型，切換行、列數(shù)據(jù)，快速設(shè)置圖表布局和圖表樣式等。在“圖表工具/格式”選項(xiàng)卡中可設(shè)置圖表元素的形狀樣式、藝術(shù)字樣式、大小、對齊方式等。112任務(wù)三制作學(xué)生成績匯總表圖4-79“圖表工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡圖4-80“圖表工具/格式”選項(xiàng)卡113任務(wù)三制作學(xué)生成績匯總表必備知識3添加圖表數(shù)據(jù)向圖表中添加數(shù)據(jù)是繪制圖表的基本操作之一。用戶可通過在數(shù)據(jù)源中添加數(shù)據(jù)系列的方法實(shí)現(xiàn)圖表數(shù)據(jù)的添加。具體操作如下。步驟1右擊圖表，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，如右圖4-81所示。114任務(wù)三制作學(xué)生成績匯總表步驟2打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，單擊“添加”按鈕，如下圖4-82所示。115任務(wù)三制作學(xué)生成績匯總表步驟3打開“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框，將光標(biāo)定位到“系列名稱”編輯框中，選擇要添加數(shù)據(jù)的標(biāo)題，然后刪除“系列值”編輯框中的“{1}”，再選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，如下圖4-83所示。116任務(wù)三制作學(xué)生成績匯總表步驟4單擊“確定”按鈕，返回“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，再次單擊“確定”按鈕，返回工作表，完成數(shù)據(jù)系列的添加。圖表效果如下圖4-84所示。117任務(wù)三制作學(xué)生成績匯總表必備知識4打印行號和列標(biāo)要打印工作表的行號和列標(biāo)，可打開“頁面設(shè)置”對話框，在“工作表”選項(xiàng)卡的“打印”設(shè)置區(qū)中選中“行和列標(biāo)題”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕應(yīng)用設(shè)置，如右圖4-85所示。118任務(wù)三制作學(xué)生成績匯總表實(shí)用技巧1插入迷你圖實(shí)用技巧迷你圖不同于Excel圖表，它不是對象，只是單元格背景中的一個微型圖表。在數(shù)據(jù)旁邊放置迷你圖，可更直觀地分析數(shù)據(jù)。迷你圖包括3種類型：折線圖、柱形圖和盈虧圖。利用折線圖可顯示一系列數(shù)據(jù)的趨勢；利用柱形圖可顯示一系列數(shù)據(jù)的大?。焕糜潏D可顯示一系列數(shù)據(jù)的盈利情況。119任務(wù)三制作學(xué)生成績匯總表插入迷你圖的操作步驟如下。步驟1選擇要插入迷你圖的空白單元格或空白單元格區(qū)域，在“插入”選項(xiàng)卡“迷你圖”組中單擊某個迷你圖類型按鈕，如右圖4-86所示。120任務(wù)三制作學(xué)生成績匯總表步驟2打開“創(chuàng)建迷你圖”對話框，在“數(shù)據(jù)范圍”編輯框中輸入要引用的數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域或在工作表中選擇單元格區(qū)域，單擊“確定”按鈕，即可創(chuàng)建所選類型的迷你圖，如下圖4-87所示。121任務(wù)三制作學(xué)生成績匯總表當(dāng)創(chuàng)建的迷你圖不能很好地反映數(shù)據(jù)系列的特點(diǎn)時，可更改迷你圖的類型。選擇需要更改的迷你圖，切換到“迷你圖工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“類型”組中單擊所需的迷你圖類型按鈕即可，如下圖4-88所示。122任務(wù)三制作學(xué)生成績匯總表實(shí)用技巧2打印選中區(qū)域要打印工作表的選中區(qū)域，可先選中要進(jìn)行打印操作的單元格區(qū)域，再進(jìn)入打印預(yù)覽狀態(tài)，接著在“打印活動工作表”下拉列表中選擇“打印選定區(qū)域”選項(xiàng)，如右圖4-89所示。123任務(wù)三制作學(xué)生成績匯總表如果要使選中的內(nèi)容打印在同一頁上，可在打印界面的“無縮放”列表框中單擊，在展開的下拉列表中選擇所需選項(xiàng)（見右圖4-90），或單擊“無縮放”列表框下方的“頁面設(shè)置”鏈接，在打開的“頁面設(shè)置”對話框中選擇“頁邊距”選項(xiàng)卡，通過調(diào)整頁邊距使選中的內(nèi)容打印在同一頁面中。12404任務(wù)四管理與分析學(xué)生成績表任務(wù)四管理與分析學(xué)生成績表任務(wù)實(shí)施任務(wù)4-1篩選學(xué)生成績步驟11．自動篩選下面將學(xué)生成績表中平均分大于80分的學(xué)生記錄篩選出來。打開本書配套素材“素材與實(shí)例”/“模塊四”/“任務(wù)四”/“學(xué)生成績表.xlsx”工作簿，將“學(xué)生成績表”工作表復(fù)制一份并重命名為“自動篩選”。在“自動篩選”工作表的任意數(shù)據(jù)區(qū)域單擊，然后在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中單擊“篩選”按鈕。此時，在各列標(biāo)題的右側(cè)會出現(xiàn)篩選按鈕，如圖4-94所示。126任務(wù)四管理與分析學(xué)生成績表圖4-94自動篩選狀態(tài)127任務(wù)四管理與分析學(xué)生成績表步驟2單擊“平均分”列右側(cè)的篩選按鈕，在展開的列表中選擇“數(shù)字篩選”/“大于”選項(xiàng)，如下圖4-95所示。128任務(wù)四管理與分析學(xué)生成績表步驟3打開“自定義自動篩選方式”對話框，設(shè)置篩選條件為大于80，如下圖4-96所示。步驟4單擊“確定”按鈕，即可看到篩選結(jié)果，如下圖4-97所示。此時，不符合條件的記錄被自動隱藏。129任務(wù)四管理與分析學(xué)生成績表步驟12．高級篩選下面將學(xué)生成績表中各課程成績均大于70分的學(xué)生記錄篩選出來。將“學(xué)生成績表”工作表復(fù)制一份并重命名為“高級篩選”。在“高級篩選”工作表中將各課程列標(biāo)題復(fù)制到O2:T2單元格區(qū)域（也可直接輸入），然后在其下方的單元格中輸入篩選條件>70”，如下圖4-98所示。130任務(wù)四管理與分析學(xué)生成績表步驟2在工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域單擊，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中單擊“高級”按鈕，打開“高級篩選”對話框，可看到“列表區(qū)域”顯示了要進(jìn)行篩選操作的數(shù)據(jù)區(qū)域，該區(qū)域的單元格引用地址無誤，可保持默認(rèn)。將光標(biāo)定位到“條件區(qū)域”編輯框中，在工作表中拖動鼠標(biāo)選擇條件區(qū)域O2:T3，如下圖4-99所示。131任務(wù)四管理與分析學(xué)生成績表步驟3設(shè)置篩選結(jié)果的顯示方式，此處選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選鈕，然后在“復(fù)制到”編輯框中單擊，再在工作表中單擊A17單元格，將其設(shè)置為篩選結(jié)果放置區(qū)左上角的單元格，如下圖4-100所示。132任務(wù)四管理與分析學(xué)生成績表步驟4單擊“確定”按鈕，Excel將根據(jù)指定的條件對工作表進(jìn)行篩選，并將篩選結(jié)果放置到指定區(qū)域，如下圖4-101所示。133任務(wù)四管理與分析學(xué)生成績表任務(wù)4-2對學(xué)生成績進(jìn)行分類匯總步驟1下面按班級查看學(xué)生成績表中的各課程平均分。排序工作表。將“學(xué)生成績表”工作表復(fù)制一份并重命名為“分類匯總”。在“分類匯總”工作表中單擊“班級”列中的任意單元格，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中單擊“升序”按鈕，將學(xué)生成績表數(shù)據(jù)按“班級”字段進(jìn)行升序排序，如圖4-102所示。134任務(wù)四管理與分析學(xué)生成績表圖4-102排序數(shù)據(jù)135任務(wù)四管理與分析學(xué)生成績表步驟2對工作表進(jìn)行分類匯總。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“分級顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下拉列表中選擇要分類的字段“班級”，在“匯總方式”下拉列表中選擇匯總方式“平均值”，在“選定匯總項(xiàng)”列表框中選擇要匯總的項(xiàng)目“高等數(shù)學(xué)”“大學(xué)語文”“大學(xué)英語”“思修”“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”“基礎(chǔ)會計(jì)”，如右圖4-103所示。136任務(wù)四管理與分析學(xué)生成績表步驟3在“分類匯總”對話框中選擇匯總數(shù)據(jù)的保存方式，此處保持默認(rèn)。單擊“確定”按鈕，Excel會為每一個班級增加一行，以存放分類匯總的結(jié)果，并注明分類匯總的名稱，如下圖4-104所示。137任務(wù)四管理與分析學(xué)生成績表步驟4在工作表左側(cè)會自動插入分級顯示符號，單擊數(shù)字“2”，顯示二級數(shù)據(jù)，如下圖4-105所示。138任務(wù)四管理與分析學(xué)生成績表任務(wù)4-3創(chuàng)建學(xué)生成績的數(shù)據(jù)透視表步驟1將光標(biāo)置于“學(xué)生成績表”數(shù)據(jù)區(qū)域中，在“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，如下圖4-106所示。139任務(wù)四管理與分析學(xué)生成績表步驟2打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框（見下圖4-107），保持其中的默認(rèn)選項(xiàng)不變，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表設(shè)計(jì)界面。140任務(wù)四管理與分析學(xué)生成績表步驟3在打開的“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格的“選擇要添加到報(bào)表的字段”列表框中選中“班級”字段，按住鼠標(biāo)左鍵將其拖放到“行”列表框中，將“高等數(shù)學(xué)”字段拖放到“值”列表框中。單擊“值”列表框中的“求和項(xiàng)：高等數(shù)學(xué)”選項(xiàng)，在展開的列表中選擇“值字段設(shè)置”選項(xiàng)，如右圖4-108所示。141任務(wù)四管理與分析學(xué)生成績表步驟4打開“值字段設(shè)置”對話框，在“值匯總方式”選項(xiàng)卡的“計(jì)算類型”列表框中選擇“平均值”選項(xiàng)，如右圖4-109所示。142任務(wù)四管理與分析學(xué)生成績表步驟5單擊“數(shù)字格式”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，設(shè)置“高等數(shù)學(xué)”字段的數(shù)字格式為數(shù)值，保留兩位小數(shù)，如右圖4-110所示。連續(xù)單擊兩次“確定”按鈕，返回工作表。步驟6用同樣的方法分別將“大學(xué)語文”“大學(xué)英語”“思修”“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”“基礎(chǔ)會計(jì)”字段拖放到“值”列表框中，并設(shè)置各自的“計(jì)算類型”為“平均值”，數(shù)字格式為數(shù)值，保留兩位小數(shù)。143任務(wù)四管理與分析學(xué)生成績表步驟7步驟8將數(shù)據(jù)透視表所在的工作表重命名為“數(shù)據(jù)透視表”。最后單擊“保存”按鈕，保存工作簿。選中數(shù)據(jù)透視表的任意單元格，在“數(shù)據(jù)透視表工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)透視表樣式”組中單擊“其他”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“淺橙色，數(shù)據(jù)透視表樣式中等深淺17