工程部管理規(guī)章制度99

#/85）、機械進出場運費由工地統(tǒng)一支付，需向統(tǒng)計索要報公司財務計量單，費用報銷單后必須附機械計量單（已給對方聯(lián)），以免出現(xiàn)重付現(xiàn)象。6）、工地出納每月匯總已付人工費、機械費、材料款，與公司財務對賬。7）、工程完工后，所有材料交財務核銷后歸檔。8）、如出納調(diào)離崗位時，由財務和辦公室監(jiān)督交接，如賬實不符，由工資中扣除，超出部分工資部分，按法律要求處理。所有報銷單均由經(jīng)辦人、相關(guān)負責人、項目經(jīng)理簽字后公司財務才予以報銷，否則不予報銷。2、工地統(tǒng)計管理1）、工票（人工、機械）一式三聯(lián)，一聯(lián)交財務蓋工程部章，二聯(lián)交提供勞物者，三聯(lián)存根。出入單一式三聯(lián)，一聯(lián)存根，二聯(lián)交公司財務，三聯(lián)對方聯(lián)。2）、統(tǒng)計在填寫人工、機械計量單時，應按單位詳細填寫施工位置、部位、施工內(nèi)容、工作起始時間。如有與單項承包項目重復的應注明原因，以備核查。工程所有機械、材料、人工合同及時報到公司財務，如沒合同的單據(jù)予以退回（臨時租用除外）。3）、統(tǒng)計報帳時間為每月10、20、30日，最晚兩日內(nèi)報帳（節(jié)假日順延），公司財務人員去工地收取，無論任何原因，超過兩日內(nèi)未報帳者，公司將予以處罰，超過三次財務有權(quán)調(diào)離崗位。4）、工地統(tǒng)計應及時對所有材料出入庫，并填寫出入庫單。已付款材料入庫單（二聯(lián)）交給工地出納作為付款憑證。未付款的材料入庫單每旬交到公司財務做應付賬款處理。將材料出庫每月下旬報到公司財務，未出庫視同工地未使用，月底對賬盤點庫存并報庫存盤點表，做到賬實相符。5）、工地統(tǒng)計應準確無誤填寫人工、機械計量單，并由統(tǒng)計、工長、項目經(jīng)理簽字后報到公司財務。已付款人工、機械（一聯(lián)）交給工地出納作為付款憑證。未付款的人工、機械計量單每旬交到公司財務做應付賬款處理。統(tǒng)計每月匯總已付及未付人工、機械、材料匯總表，報到財務。6）、機械場內(nèi)外運土計量單總車數(shù)后應付土條。7）、每月下旬將本月所有人工、機械、材料存根聯(lián)與財務對賬，核對相符后公司財務收回存檔。8）、建立統(tǒng)計臺賬，詳細記載所發(fā)生事項。9）、如統(tǒng)計調(diào)離崗位時由財務和辦公室監(jiān)督交接。十四、會議管理1、工程部每周召開一次例會，每月末最后一天的上午進行當月總結(jié)及下月工作計劃例會。2、會議組織者應在會前準備好會議相關(guān)資料3、參加會議者應準時，因故不能參加者應事前向會議組織者請假。4、工程部要認真執(zhí)行周月例會制度技要術(shù)文檔有會