項目管理中的WBS工作分解結(jié)構(gòu)

項目管理中的WBS工作分解結(jié)構(gòu)一.WBS的定義工作分解結(jié)構(gòu)（WorkBreakdownStructure）：以可交付成果為導(dǎo)向?qū)椖恳剡M行的分組，它歸納和定義了項目的整個工作范圍每下降一層代表對項目工作的更詳細(xì)定義。其由三個部分組成，如下：Work工作：指的是某種輸出、工作成果，或可交付性成果，如做一道水煮魚、開啟一盞燈，一道水煮魚的菜和一盞亮起的燈就是輸出、可交付性成果；Breakdown分解：將工作劃分成不同部分或類別；分離成更簡單且可識別的事物，比如說做一道水煮魚，可以分解為購買食材、清洗食材、烹飪等不同的部分。Structure結(jié)構(gòu)：用確定的組織方式來安排事物，比如2中的水煮魚分解結(jié)構(gòu)為按照操作順序的組織方式來安排的,其他還有事物的物理結(jié)構(gòu)、地域等組織安排方式。基于以上的定義，我們可以把WBS理解為將一個大的可交付性的工作成果按照一定的組織安排方式來逐級分解成多級多個的可交付性成果。這里的可交付性成果就是Work，逐級分解就是Breakdown，按照一定的組織方式就是Structure。網(wǎng)上很多的解釋引用了項目、任務(wù)、日?；顒拥雀拍睿矣X得把這些概念引用進來，容易造成混淆，因為這些名詞本身就邊界不清。我們可以直接理解為WBS的操作都是基于Work來進行的，不需要再引入其他的概念。項目本身也可以理解為一個Work，我們可以理解為項目的分解，只是WBS在項目管理中的一個應(yīng)用。二.WBS的特點基于以上定義，WBS具有以下特點。支持對實現(xiàn)輸出、目標(biāo)、可交付性成果所需的所有工作的定義。用來說明并定義可交付性成果的層級結(jié)構(gòu)，此層級結(jié)構(gòu)是以“父子”關(guān)系的形式建立起來的。WBS有一個客觀或具體的結(jié)果，這個結(jié)果被稱為可交付性成果、輸出或結(jié)果。WBS代表了對項目可交付成果和范圍的清晰描述，也就是這個項目是什么。WBS描述的不是如何或何時產(chǎn)出可交付性成果，而是對項目輸出、項目范圍、產(chǎn)品范圍或者可交付成果的描述和細(xì)化。三.WBS的相關(guān)概念解釋層級的：按照各種指標(biāo)劃分成連續(xù)的級別或?qū)哟巍７纸猓喊秧椖糠秶晚椖靠山桓缎猿晒麆澐譃楦〉?，更便于管理的組成部分的技術(shù)。范圍：項目所提供的產(chǎn)品、服務(wù)和成果的總和。可交付性成果：為完成某一過程、階段或項目而必須交付的任何獨特的、可驗證的產(chǎn)品、成果或提供服務(wù)的能力。WBS將項目工作分解成更小的、跟便捷于管理的工作單元。其每向下分解一個層次，就是代表了對上一個層次的項目工作有了越來越詳細(xì)的定義。WBS最低層次的Work被稱為工作包，可以對其進行時間和成本的估計、執(zhí)行、監(jiān)控。四.WBS的作用WBS是項目管理眾多工具中最有價值的工具之一，是項目管理的核心，它給予人們解決復(fù)雜問題的思考方法——解剖麻雀化繁為簡，然后各個擊破。通過工作分解結(jié)構(gòu)，項目團隊得到完成項目的工作清單，從而為日后制定項目計劃時工期估計、成本預(yù)算、人員分工、風(fēng)險分析、采購需求，項目監(jiān)控等工作奠定了基礎(chǔ)。把復(fù)雜的事情簡單化，使項目的工作執(zhí)行起來更容易。通過WBS得到完成項目的工作清單，從而界定出項目的工作范圍。把項目要做的所有工作都清楚地展現(xiàn)出來，不至于漏掉任何重要的事情。容易對分解出的每一項工作估計所需時間、便于制定完善的進度、成本預(yù)算等項目計劃。通過工作分解，可以確定完成項目所需的技術(shù)、所需的人力以及其他資源。便于將工作落實到責(zé)任部門或個人，有利于界定職責(zé)和權(quán)限，也便于各方面就項目的工作進行溝通。使項目團隊成員更清楚地理解工作的性質(zhì)和努力的方向。能夠?qū)椖窟M行有效的跟蹤、控制和反饋。五.WBS分解的原則將主體Work逐步細(xì)化分解，分解到不可再分解為止。分解后的Work要能定義清楚主體Work的范圍，也就是100%原則。每個Work都需要具有獨立性、可交付性。需要按照一定的組織方式來進行分解，如順序型組織方式、物理結(jié)構(gòu)組織方式。六.WBS的實際應(yīng)用WBS在一些工程項目中運用的比較多，比如說軟件工程，建筑工程等。當(dāng)然，WBS在我們的生活中也隨處可見，比如說上面舉的做一道水煮魚的例子，還有比如打掃屋子、準(zhǔn)備一個十人的晚餐、組織一場聚會，都可以應(yīng)