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文檔簡介
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動了城市化發(fā)展的進(jìn)程,為建筑行業(yè)帶來了更多的機(jī)會和市場空間。而建筑施工項(xiàng)目在運(yùn)作過程中會涉及大量的資金流動,為了保障資金有效利用,確保建筑項(xiàng)目的順利開展。建筑企業(yè)的管理人員逐步開始轉(zhuǎn)向?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的管理、內(nèi)部審計(jì)等工作中。在企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)的過程中,財(cái)務(wù)工作人員需要全面、清晰、完整地將相關(guān)財(cái)務(wù)信息上報(bào)給管理人員,便于工作人員能夠更清楚企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)行狀況。同時(shí)有效開展財(cái)務(wù)管控工作不僅能夠幫助企業(yè)在運(yùn)行中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保障資金得到合理、有效地利用,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。針對建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理過程中對內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行分析和討論,就目前存在的問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的解決措施。一、引言房地產(chǎn)的快速發(fā)展與人們的經(jīng)濟(jì)收入有著正向的相關(guān)性,人們對于改變住宅環(huán)境提高生活質(zhì)量有了更高的追求。這種變化讓房地產(chǎn)行業(yè)獲得了更多的市場,同時(shí)也增加了市場的競爭力。為了提升企業(yè)的核心競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)化發(fā)展,除了提升施工質(zhì)量之外還需要從財(cái)務(wù)管理角度著手,借助科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度來推動企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。所以建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)在開展內(nèi)部審計(jì)工作的過程中對可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測,通過合理手段有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,避免因不良的經(jīng)營方式給企業(yè)帶來損失。所以在建筑施工企業(yè)內(nèi)部開展審計(jì)工作,對于企業(yè)的長期、穩(wěn)定、有序地發(fā)展具有積極的意義,有助于企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控體系的建立。二、基礎(chǔ)概念1.內(nèi)部審計(jì)。建筑施工企業(yè)在運(yùn)行的過程中由于涉及資金龐大、環(huán)節(jié)內(nèi)容多,無論是人力、材料還是設(shè)備以及管理等各個(gè)方面都需要投入大量的資金,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的管理疏漏都有可能導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的停滯。所以通過開展內(nèi)部審計(jì)工作,能夠更好地融入企業(yè)財(cái)務(wù)工作,了解建筑企業(yè)在日常經(jīng)營過程中的管理方式和相關(guān)內(nèi)容,繼而進(jìn)行客觀、全面地評價(jià)和監(jiān)督,同時(shí)能對企業(yè)是否合法經(jīng)營進(jìn)行判斷,確保企業(yè)的利潤和經(jīng)濟(jì)效益得到保證。在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行審計(jì),為了能夠保障企業(yè)經(jīng)營活動逐漸達(dá)成預(yù)期的目標(biāo),讓企業(yè)獲得更大的利潤并創(chuàng)造出更大的價(jià)值,繼而保障企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。建筑企業(yè)在經(jīng)營過程中難免會因?yàn)橐恍┎焕蛩囟l(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為了保證建筑企業(yè)在正常運(yùn)行過程中不會受到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的干擾,就需要著重提升財(cái)務(wù)管理工作效率,有效鑒定和識別可能存在的隱性風(fēng)險(xiǎn),并采取對應(yīng)的措施來規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的經(jīng)營活動有序推進(jìn),減少企業(yè)可能面臨的經(jīng)濟(jì)損失。三、內(nèi)部審計(jì)對于建筑企業(yè)的價(jià)值作用1.管理協(xié)調(diào)功能。在建筑企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作,是確保對企業(yè)的管理者能夠準(zhǔn)確地了解企業(yè)的運(yùn)行情況并掌握企業(yè)在運(yùn)行過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)發(fā)展過程中進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),就需要相關(guān)工作人員必須充分了解企業(yè)在該階段中的發(fā)展規(guī)劃,在企業(yè)高層進(jìn)行任何決策時(shí)才能進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示,幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。2.識別并核查風(fēng)險(xiǎn)。建筑企業(yè)在開展內(nèi)部審計(jì)的過程中能夠準(zhǔn)確了解企業(yè)的經(jīng)營情況,并對存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別,從而采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,降低風(fēng)險(xiǎn)水平,對企業(yè)的長期發(fā)展來說有利無弊。除此之外,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的過程中,也會對相關(guān)的項(xiàng)目進(jìn)行評估和分析,了解企業(yè)現(xiàn)階段的決策和管理措施是否與企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行狀況相符,繼而為管理者提供相關(guān)數(shù)據(jù)參考,降低企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率。而且進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)能夠及時(shí)有效地識別潛在風(fēng)險(xiǎn)同時(shí)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度中對于風(fēng)險(xiǎn)的把控方式,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理工作風(fēng)險(xiǎn)管控的有效性。3.咨詢功能。在建筑企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)過程中,由于覆蓋整個(gè)企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目,經(jīng)營內(nèi)容也會涉及很多的環(huán)節(jié)。此時(shí)在進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的過程中,要充分了解目前企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,并分析出企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)來源,通過合理合法的措施來降低并排除風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的健康發(fā)展。從內(nèi)部審計(jì)的角度來看,其對于公司相關(guān)信息的掌握程度和了解水平更深,因此能夠?yàn)橄嚓P(guān)部門提供咨詢的作用,也可以直接將在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)給企業(yè)的管理者,為后續(xù)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供參考。四、關(guān)于內(nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系討論在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行審計(jì)工作通常情況下都是對企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營管理開展全方位、全面性的升級和監(jiān)管工作,所以這些內(nèi)容也隸屬于企業(yè)的管理范疇。正是因?yàn)檫@種管理囊括了工作的方方面面,所以也能夠及時(shí)了解企業(yè)在經(jīng)營過程中存在風(fēng)險(xiǎn)。一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)則需要有內(nèi)部審核部門(小組)進(jìn)行監(jiān)管,如果需要對這項(xiàng)工作進(jìn)行定義,那一定是為了實(shí)現(xiàn)公司順利運(yùn)營,保障公司各項(xiàng)運(yùn)營活動合規(guī)、合法,確保公司能夠獲得最大利潤,實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)化發(fā)展。五、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類型為了進(jìn)一步規(guī)避建筑企業(yè)在運(yùn)行過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),首先需要財(cái)務(wù)人員做好對各項(xiàng)數(shù)據(jù)的總結(jié)和分析,掌握財(cái)務(wù)工作中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)類型,這樣在管理過程中才能夠有的放矢。1.籌資風(fēng)險(xiǎn)。建筑工程項(xiàng)目通常會用到大量的資金,但是企業(yè)為了能夠順利完成項(xiàng)目通常會采用融資的方式,向商業(yè)銀行或是民間借貸及融資。資金是否充足對于整個(gè)項(xiàng)目的順利推行具有決定性的影響,所以建筑企業(yè)在項(xiàng)目開展之前就需要做好項(xiàng)目的資金籌備工作。但是在一些特定的情況下,企業(yè)向銀行貸款會受到限制。為了解決資金漏洞企業(yè)則會轉(zhuǎn)向民間借貸的方式,但是這種措施本身就存在一定的局限性同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)更高。一旦選擇此類籌資方式,無疑會增加企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。2.墊資風(fēng)險(xiǎn)。在一些項(xiàng)目中,企業(yè)為了能夠獲得項(xiàng)目的建造權(quán),必須在項(xiàng)目前期支付大量的資金。這種方式就會造成項(xiàng)目的運(yùn)營流動資金減少,很多公司會因這部分的支出而影響其他的項(xiàng)目發(fā)展,甚至?xí)驗(yàn)橘Y金無法正常周轉(zhuǎn)而出現(xiàn)項(xiàng)目緩建甚至停產(chǎn)的情況,繼而導(dǎo)致資金鏈斷裂甚至發(fā)生欠款的風(fēng)險(xiǎn),這也會加大企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。3.成本風(fēng)險(xiǎn)。建筑施工過程中的成本投入與施工質(zhì)量之間有著非常直接的關(guān)系。如果企業(yè)的財(cái)務(wù)管理無法有效地把控成本,就會導(dǎo)致成本不斷上升降低企業(yè)的盈利空間。而在成本管控過程中很多因素都是潛在地風(fēng)險(xiǎn)。例如在項(xiàng)目前期一些企業(yè)為了能夠中標(biāo),而故意降低報(bào)價(jià)。但是低價(jià)成本方案與設(shè)計(jì)要求不相符,為了達(dá)到施工標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)又會增加成本,繼而引發(fā)實(shí)際成本超出預(yù)算的情況。在進(jìn)行材料選擇的過程中一些材料的成本合計(jì)相對較高,同時(shí)增加成本,嚴(yán)重的還會導(dǎo)致企業(yè)最終沒有任何收益。4.回收風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目完成驗(yàn)收之后,建筑企業(yè)就可以與業(yè)主開展項(xiàng)目結(jié)算工作。但是在結(jié)算過程中也會出現(xiàn)很多不確定的影響因素。比如驗(yàn)收過程中因?yàn)槭┕べ|(zhì)量不達(dá)標(biāo),相關(guān)資料信息不完備等情況都會導(dǎo)致結(jié)算工作無法順利開展,造成項(xiàng)目成本無法及時(shí)收回,繼而影響建筑企業(yè)在資金方面的周轉(zhuǎn),最終造成企業(yè)的經(jīng)營效益降低,為后續(xù)的施工項(xiàng)目增加困難,對整個(gè)企業(yè)的發(fā)展帶來不利影響。六、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中的問題1.管理體系需要優(yōu)化。目前很多建筑企業(yè)公司內(nèi)部并沒有專門進(jìn)行部門的設(shè)定和優(yōu)化,所以造成了很多崗位職責(zé)重疊和不明確,一旦出現(xiàn)任何問題則無法及時(shí)對接到責(zé)任人,不僅效率低而且很容易造成工作人員消極怠工的情況。與此同時(shí)企業(yè)也沒有結(jié)合實(shí)際運(yùn)營狀況設(shè)置獎懲措施,導(dǎo)致工作人員的積極性并不能得到激發(fā)。所以企業(yè)必須對內(nèi)部的管理體系進(jìn)行優(yōu)化,確保每個(gè)崗位的工作人員了解自己的職責(zé)和工作內(nèi)容。同時(shí)明確獎懲機(jī)制,這樣他們在開展工作時(shí)才能更有目標(biāo)性,工作效率才能得到提升。而且在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的過程中,必須結(jié)合企業(yè)相關(guān)的職能部門落實(shí)各項(xiàng)責(zé)任,確保他們能夠積極進(jìn)行配合,這樣則能夠促進(jìn)審計(jì)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的順利開展,否則會給整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來嚴(yán)重地影響。2.缺少專業(yè)人才。對企業(yè)進(jìn)行管理,實(shí)際上就是對人的管理。而無論任何崗位人才是推動企業(yè)的基礎(chǔ),確保企業(yè)能夠長期穩(wěn)定發(fā)展。尤其是建筑企業(yè),由于所涉及的專業(yè)內(nèi)容相對較多,很多技術(shù)的應(yīng)用對于專業(yè)技能的要求較高。只有引進(jìn)或培養(yǎng)專業(yè)化的人才才能夠確保各項(xiàng)工作的有序開展。但是從實(shí)際企業(yè)經(jīng)營來看,很多建筑企業(yè)并不注重對企業(yè)內(nèi)部人才的培養(yǎng),導(dǎo)致人才在企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展缺少目標(biāo)感和方向感,甚至出現(xiàn)人才外流的情況,繼而導(dǎo)致企業(yè)的專業(yè)人才數(shù)量降低,效率降低。這種現(xiàn)象在一些小型的建筑企業(yè)內(nèi)部非常常見,很多管理者并不注重對人才的培養(yǎng),人才的頻繁調(diào)動也造成了企業(yè)的內(nèi)部職工并不能充分地了解企業(yè)內(nèi)部審計(jì)以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控對于企業(yè)的價(jià)值意義,導(dǎo)致相關(guān)工作開展時(shí)無法順利推進(jìn)。而且企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)性人才較少或是企業(yè)的員工素質(zhì)較低,則無法真正地達(dá)到充分了解企業(yè)財(cái)務(wù)真實(shí)數(shù)據(jù)的目的,給企業(yè)的發(fā)展帶來嚴(yán)重負(fù)面影響。七、針對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)及財(cái)務(wù)管理的具體措施1.減少企業(yè)所遇風(fēng)險(xiǎn)。建筑工程施工企業(yè)從整體經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)發(fā)展的大環(huán)境背景中得到了長足有效的發(fā)展,在這個(gè)過程中難免會遇到各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。要想完全規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)是非常難實(shí)現(xiàn)的,但是企業(yè)可以采取對應(yīng)的措施來減少風(fēng)險(xiǎn)帶來的危害。這主要受益于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作所帶來的作用價(jià)值。在建筑企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作主要就是為了結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況進(jìn)行調(diào)整和改善,從而為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展制定出一條更加正確的發(fā)展道路,確保企業(yè)能夠穩(wěn)定的發(fā)展,且獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。作為建筑類型的企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作人員,清晰地認(rèn)識到自己工作的價(jià)值意義和目標(biāo),同時(shí)在日常開展工作時(shí)也要能夠?qū)?xiàng)目的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行監(jiān)督和審查,了解項(xiàng)目的資金動向并掌握相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)因素,及時(shí)對可能觸發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的問題進(jìn)行追蹤和反饋,一旦發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)反饋給相關(guān)管理人員并提出對應(yīng)的解決方案,從而幫助企業(yè)降低損失。2.完善財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)部門對于建筑工程公司來說其作用和意義是非常重要的,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門主要的工作內(nèi)容就是做好企業(yè)資金的來源和去向的把握,并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作來了解企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營過程中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),了解企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營狀況。將財(cái)務(wù)對應(yīng)的數(shù)據(jù)提交到管理人員手中,管理工作者可以依據(jù)相關(guān)的信息開展決策工作。從這點(diǎn)來看,科學(xué)合理的財(cái)務(wù)工作能夠幫助企業(yè)經(jīng)營規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)的經(jīng)營損失。而且隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的變革,在公司運(yùn)營過程中通過良好的財(cái)務(wù)管理制度能夠推動企業(yè)經(jīng)營管理的高效落實(shí)。作為管理工作人員也需要落實(shí)不同部門之間的職責(zé)內(nèi)容,確保在進(jìn)行內(nèi)部審核過程中能夠積極配合工作,確保工作能夠順利推行。當(dāng)然在這個(gè)過程中制度并非一成不變,它需要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行不斷的調(diào)整,借助財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航,同時(shí)也為企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作的開展提供支持。在建筑企業(yè)內(nèi)部開展審計(jì)工作還能夠避免在項(xiàng)目推進(jìn)中存在的一些違法犯罪的問題,包括對物資的侵占、資金的貪污等問題。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批流程,確保各個(gè)流程都有專門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字,嚴(yán)禁跨級越權(quán)的情況發(fā)生。從實(shí)際應(yīng)用效果來看,科學(xué)有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控體系能夠推動財(cái)務(wù)工作人員更加準(zhǔn)確地掌握財(cái)務(wù)信息,這樣對于管理人員來說也能夠及時(shí)地提出相關(guān)應(yīng)對策略,減少風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)經(jīng)營帶來損失。3.提升員工綜合素養(yǎng)。為了能夠滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求,作為建筑企業(yè)的管理者要注重對專業(yè)化人才的引入和培養(yǎng)。從企業(yè)內(nèi)部提拔,則可以結(jié)合企業(yè)內(nèi)部員工的實(shí)際表現(xiàn)情況,來制定對應(yīng)的提升培養(yǎng)計(jì)劃,確保企業(yè)員工能夠提升自己的能力并在崗位上做出一份貢獻(xiàn)。而從外部引進(jìn),則需要精選優(yōu)選具備較高專業(yè)水準(zhǔn)及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的人才,保障他們能夠快速適應(yīng)崗位需求,同時(shí)發(fā)揮出他們的專業(yè)優(yōu)勢和經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢。對于企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作人員來說,做好財(cái)務(wù)工作有助于企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展和運(yùn)營。工作人員需要熟悉審計(jì)知識和財(cái)務(wù)風(fēng)控管理的相關(guān)內(nèi)容,能夠與各個(gè)部門的員工進(jìn)行有效的交流和合作,只有如此才能夠確保內(nèi)部審計(jì)工作的順利開展。當(dāng)然,為了能夠讓?shí)徫慌c員工能力相匹配,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在員工就職之前開展能力審查,確保能力與崗位匹配。除此之外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)設(shè)置獎懲制度,激勵員工工作的積極性。4.完善內(nèi)部審核及財(cái)務(wù)管理職能。在建筑企業(yè)運(yùn)營過程中一定要避免依靠經(jīng)營而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。從相關(guān)的法律法規(guī)條例要求中我們可以了解,作為建筑企業(yè)必須在資質(zhì)限定范圍內(nèi)開展相關(guān)工作,并嚴(yán)禁通過資質(zhì)和證書外包開展的經(jīng)營活動。作為建筑類企業(yè)要在復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境中科學(xué)地規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展不僅僅是管理能力的考驗(yàn),同時(shí)也是對管理者的挑戰(zhàn)。作為管理者必須意識到財(cái)務(wù)人員以及審計(jì)工作者的價(jià)值意義。充分地支持企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的開展,協(xié)助相關(guān)部門制定出科學(xué)有效的實(shí)施方案,避免企業(yè)在運(yùn)營過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。作為財(cái)務(wù)和審計(jì)部門也需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況,提出專業(yè)化的建議和意見,做好監(jiān)督管理的工作,幫助企業(yè)經(jīng)營者能夠更科學(xué)地開展決策,降低不必要的損失。5.建立健全風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制體系。為了進(jìn)一步降低風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)配合財(cái)務(wù)和審計(jì)部門一起做好應(yīng)對和防控措施,對現(xiàn)有的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制進(jìn)行完善,對存在并發(fā)生的問題進(jìn)行解決并總結(jié),落實(shí)好相關(guān)機(jī)制的落地運(yùn)行,確保企業(yè)的監(jiān)督管理工作真正落到實(shí)處。首先在項(xiàng)目運(yùn)行之前就應(yīng)當(dāng)開展相關(guān)的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作,全周期的進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管信息檔案,通
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