09年秘書資格考試：專業(yè)測試二會議管理練習(xí)

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一、單項選擇

1.舉辦會議既要確保會議質(zhì)量，又應(yīng)遵循（）的原則。[1分]

A.擴大企業(yè)影響力

B.勤儉節(jié)約

C.服務(wù)社會

D.提高企業(yè)競爭力

2.召開公司董事會時，如董事長出差在外，會議將由（）主持。[1分]

A.董事長授權(quán)的其他董事

B.董事會秘書

C.與會者集體推舉的人

D.公司總經(jīng)理

3.會議決定事項的反饋原則是（）。[1分]

A.重點反饋

B.真實準確

C.澄清誤解

D.尊重領(lǐng)導(dǎo)

4.會議信息從內(nèi)容方面劃分可分為（）。[1分]

A.保密性信息

B.公開性信息

C.指導(dǎo)性、宣傳性信息

D.內(nèi)部性信息

5.會場的整體布局要做到莊重、美觀、舒適，一般不用考慮會議的（）。[1分]

A.性質(zhì)

B.規(guī)格

C.規(guī)模

D.時間

6.主持公司董事會會議應(yīng)是（）。[1分]

A.公司辦公室主任

B.公司副董事長指定的其他董事

C.董事會秘書

D.公司董事長

7.選擇會議地點的步驟不包括（）。[1分]

A.確定會議形態(tài)

B.考慮與會者的期望

C.選擇何種會議地點與設(shè)備

D.確定邀請的嘉賓

8.審核會議議題的應(yīng)遵循的原則有（）。[1分]

A.唯一性原則

B.咨詢制原則

C.提交性原則

D.協(xié)商制原則

9.會后不需要立卷歸檔的會議文件資料有（）。[1分]

A.會議決議

B.會議記錄

C.臨時性文件

D.閉幕詞

10.會議記錄中漏記的內(nèi)容可以根據(jù)（）在會后進行補充修正。[1分]

A.記錄員的記憶

B.錄音

C.與會者的筆記

D.主持人的意圖

11.為了壓縮會議的時間，提高會議的效率，對于代表的口頭報告一般要求（）。[1分]

A.與提交的書面報告完全一致

B.比書面的報告更充實

C.只講書面報告的提綱

D.只涉及最重要的項目或者需要集體進行討論的事項

12.會議紀要不包括（）。[1分]

A.協(xié)調(diào)會議紀要

B.辦公會議紀要

C.綜合會議紀要

D.研討會議紀要

13.會議決定事項的傳達要求是（）。[1分]

A.建立催辦制度

B.及時、準確、到位

C.利己主義

D.實用主義

14.在選擇會址時，檢查膳食供應(yīng)通常使用的方法是（）。[1分]

A.看菜單

B.打電話詢問

C.派人去品嘗

D.根據(jù)以往的經(jīng)驗

15.會議文件分發(fā)傳遞的正確步驟是（）。[1分]

A.清點、登記、裝封、發(fā)出

B.登記、附清退目錄、裝封、發(fā)出

C.附清退目錄、清點、登記、裝封

D.登記、裝封、發(fā)出

16.會議主辦方要善于處理新聞媒體的負面報道，首要的是（）。[1分]

A.不擴大影響

B.控制事態(tài)

C.不要隱瞞事實真相

D.事后召開新聞發(fā)布會

17.會議值班工作關(guān)鍵是要（）。[1分]

A.執(zhí)行記錄制度

B.堅守崗位

C.及時聯(lián)絡(luò)

D.做好服務(wù)

18.小型會場內(nèi)座位的安排，常以離會議主持人或主席位置近的座位為上座，而會議的主持人或會議主席的座位置應(yīng)在（）的位置。[1分]

A.接近入口處、正對門

B.遠離入口處、正對門

C.接近入口處、背對門

D.遠離入口處、背對門

19.傳達會議決定事項必須（）。[1分]

A.遵循實用原則

B.體現(xiàn)本位要求

C.建立承辦制度

D.及時到位

20.會議時間的長短關(guān)系到會議的效率，連續(xù)開會的時間一般不超過（）。[1分]

A.一小時

B.兩小時

C.三小時

D.四小時

21.會議紀要的擬寫要求是（）。[1分]

A.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認

B.確定印發(fā)范圍

C.針對內(nèi)容發(fā)表議論

D.紀實扼要

22.會議禮儀常識不包括（）。[1分]

A.宴會禮儀

B.迎送禮儀

C.服務(wù)禮儀

D.文書禮儀

23.制定會議的議程首先要明確（）。[1分]

A.會議的時間

B.會議的規(guī)模

C.會議的目標(biāo)

D.上級的精神

24.對一些沒有在會前注冊而已到會的媒體人員，會議主辦方應(yīng)該（）。[1分]

A.嚴加約束

B.適度放寬安排

C.不予理睬

D.任其自行活動

25.收集會議文件的基本要求是（）。[1分]

A.及時收集，嚴格履行登記手續(xù)

B.不斷改進收集方式

C.文件歸檔時注意保密

D.跟蹤落實會議精神

二、多項選擇

1.會議記錄要求做到（）。[1分]

2.處理會議信息的程序包括（）。[1分]

3.在確定會議住宿地點之前，應(yīng)隨機抽查（）的設(shè)備。[1分]

4.工作會議紀要具有較強的（）。[1分]

5.會場的附屬性聲像設(shè)備包括（）。[1分]

6.需要立卷歸檔的會議文件包括（）。[1分]

7.收集會議文件的要求是（）。[1分]

8.會場的主席臺和場內(nèi)座次一般根據(jù)（）安排。[1分]

9.秘書做會議記錄應(yīng)該注意（）。[1分]

10.公司總經(jīng)理辦公會規(guī)則要求各部門提出的議題要（）。[1分]

11.反饋會議的信息要注意（）。[1分]

12.對保密會議的管理涉及對會議內(nèi)容（）等方面。[1分]

13.在中大型會議進行過程中，秘書應(yīng)注意做好（）工作。[1分]

14.中大型會議采用大小方形和半圓形布局是為了突出（）。[1分]

15.會議議題性信息包括（）。[1分]

16.會議組織方在去接待會議的酒店做考察之前，應(yīng)明確以下問題（）。[1分]

17.會議紀要的內(nèi)容包括（）。[1分]

18.會議簽到時發(fā)給與會人員的文件一般有（）。[1分]

19.結(jié)算會議經(jīng)費時要注意（）。[1分]

20.進行會議信息溝通要注意（）。[1分]

21.會議安