行政人員職責（六篇）

第11頁共11頁行政人員?職責行?政人員工?作職責?1、負責?辦公室日?常辦公制?度維護、?管理。?2、負責?辦公室各?部門辦公?后勤保障?工作。?3、負責?對全體辦?公人員（?各部門）?進行日常?考勤。?4、在公?司未建立?人力資源?部門之前?，建立初?步的人事?管理制度?，并履行?人事管理?職責。?5、處理?公司對外?接待工作?。6、?組織公司?內(nèi)部各項?定期和不?定期群眾?活動。?7、協(xié)助?總經(jīng)理處?理行政外?部事務。?8、按?照公司行?政管理制?度處理其?他相關(guān)事?務。行?政人員職?責（二）?行政主?管工作職?責一、?在公司領(lǐng)?導下全面?負責公司?的行政、?后勤工作?，保障公?司在任何?狀況下能?夠順利地?開展各項?工作，確?保公司的?安全穩(wěn)定?，正常運?作;二?、全面負?責行政部?全體成員?的日常管?理工作，?合理分工?和配置人?員，做到?各盡其能?，負責督?導和分配?所屬人員?的各項工?作;三?、負責建?立和完善?行政后勤?管理的各?項規(guī)章制?度，并負?責監(jiān)督、?執(zhí)行與追?蹤;四?、全面負?責公司的?前臺、辦?公用品、?衛(wèi)生、安?全日常管?理工作，?確保后勤?保障得力?;五、?全面負責?行政部與?其他部門?間的協(xié)調(diào)?工作，配?合各部門?做好各項?服務工作?;六、?全面負責?公司行政?事務和辦?公室的重?大事務處?理工作，?并做好事?情的起因?、結(jié)果的?調(diào)查工作?;七、?執(zhí)行公司?的各項規(guī)?章制度，?有權(quán)對違?章違紀人?員的通報?處理工作?。維護好?公司各項?規(guī)章制度?的權(quán)威;?八、全?面負責公?司的資產(chǎn)?管理工作?，包括辦?公用品與?勞保用品?的管理，?避免公司?資產(chǎn)流失?和浪費，?努力為公?司做好勤?檢節(jié)約的?實務工作?;九、?全面負責?公司應急?救援機制?的組織工?作，處理?好公司的?各類突發(fā)?性事件;?十、做?好本職工?作，努力?為公司發(fā)?展做貢獻?，為員工?創(chuàng)造安逸?、舒適的?工作環(huán)境?和生活環(huán)?境。為公?司創(chuàng)造優(yōu)?異的后勤?隊伍，保?障公司安?全、穩(wěn)定?的開展各?項工作;?十一、?規(guī)范員工?舉止行為?、禮貌用?語、穿著?服飾樹立?良好的公?司形象。?十二、?完成上級?交辦的其?它工作任?務。十?三、制度?建設(shè)：管?理制度（?總則和各?個板塊的?細則）、?工作流程?、作業(yè)指?導書、獎?懲辦法、?考核辦法?。十四?、企業(yè)文?化建設(shè)：?1.企?業(yè)文化的?價值導向?：人本、?和諧、協(xié)?作互助、?業(yè)績、服?務等等;?2.建?立關(guān)于企?業(yè)文化的?管理制度?：制度、?流程、獎?懲和考核?;3.?企業(yè)文化?的個體表?現(xiàn)：互動?溝通（面?談、慰問?、關(guān)懷、?激勵），?干部以身?作則，員?工個人修?養(yǎng);4?.企業(yè)文?化的具體?表現(xiàn)：標?語（橫幅?、裝飾、?口號）、?宣傳欄、?墻報、內(nèi)?刊、活動?。十五?、公共關(guān)?系管理：?1.外?聯(lián)（接待?、行業(yè)交?流、商務?談判、輔?助市場銷?售、政府?業(yè)務《檢?查、證照?辦理審查?等》）;?2.客?戶、供應?商、上下?級公司、?政府及行?業(yè)協(xié)會關(guān)?系維護。?十六、?一般行政?管理：?1購銷存?：辦公用?品的采購?、入庫、?領(lǐng)取;?2.固定?資產(chǎn)管理?，辦公設(shè)?備及內(nèi)部?網(wǎng)絡(luò)維護?;3.?來往信件?、郵件及?公文寫作?;4.?信息搜集?整理分析?及信息安?全;5?.辦公秩?序維護、?工作督察?、禮貌辦?公宣傳及?檢查;?____?檔案整理?、保存、?維護、借?閱管理;?7.證?照申請、?年審、使?用及保管?;8.?內(nèi)部信息?平臺（內(nèi)?部通知、?通報、資?源分項、?學習）;?9.法?務管理（?指導、擬?定、審查?法律文書?、帶給法?律咨詢和?培訓，規(guī)?范內(nèi)部制?度，考察?合作方等?）;1?0.工作?計劃、執(zhí)?行、驗收?。行政?人員職責?（三）?（1）全?面領(lǐng)導行?政部工作?并具體主?持行政事?務工作，?制定本部?門每年、?每月和每?周工作計?劃;（?2）負責?制訂公司?的行政規(guī)?章，經(jīng)總?經(jīng)理簽發(fā)?后督促各?部門貫徹?執(zhí)行，并?注意收集?執(zhí)行狀況?，從公司?的實際出?發(fā)，不斷?完善公司?的規(guī)章制?度;（?3）管理?行政部人?員編制;?（4）?負責聯(lián)絡(luò)?公司各部?門的工作?進展狀況?，注意收?集各方面?的意見、?推薦、先?進事例和?存在問題?，并向經(jīng)?理報告;?（5）?負責協(xié)調(diào)?公司各部?門之間的?關(guān)系，努?力發(fā)揮公?司的整體?組織優(yōu)勢?;（6?）負責安?排、督導?辦公室各?職能主管?的工作，?確保辦公?室各項功?能的有效?發(fā)揮;?（7）根?據(jù)經(jīng)理指?示，負責?安排公司?的各類會?議，做好?會議記錄?，安排并?做好會務?工作，組?織編寫_?___或?有關(guān)的決?議，檢查?會議精神?的貫徹落?實狀況，?并及時編?寫公司的?大事記;?（8）?負責起草?、修改以?公司名義?送發(fā)的各?類公文函?件、請示?、報告等?;（9?）指導和?督導辦公?室有關(guān)人?員做好公?司文件及?重要檔案?資料的編?號、打印?、收發(fā)、?整理、登?記、歸檔?和保管工?作;（?10）負?責審批各?部門采購?計劃，組?織安排人?中同按計?劃實施物?資采購;?（11?）安排外?來賓客的?住宿;?（12）?組織與安?排公司活?動，辦理?經(jīng)批準的?公司員工?的暫住證?、保險福?利;（?13）管?理公司員?工及住房?，管理環(huán)?境衛(wèi)生，?負責公司?防火、防?盜及交通?等安全管?理工作;?（14?）負責對?外合同的?審核蓋章?及對外事?務協(xié)調(diào)，?審查公司?內(nèi)___?_文件、?記錄及內(nèi)?刊;（?15）按?照經(jīng)理的?指示搞好?專項調(diào)查?研究，擬?寫調(diào)查報?告，為總?經(jīng)理帶給?決策依據(jù)?;（1?6）負責?擬寫公司?的階段性?工作總結(jié)?和工作規(guī)?劃，編制?行政開支?預算;?（17）?嚴格管理?和使用印?章、介紹?信，需經(jīng)?簽字批準?并進行登?記后方可?用印;?（18）?組織做好?函電收發(fā)?、書籍報?刊征訂與?保管工作?;（1?9）管理?公司車輛?，合理調(diào)?度使用，?安排人員?進行年審?，辦理車?輛保險事?務;（?20）負?責聯(lián)絡(luò)政?府有關(guān)部?門和社區(qū)?有關(guān)方面?的關(guān)系，?搞好對外?合作，并?根據(jù)總經(jīng)?理的要求?參與有關(guān)?的社會活?動;（?21）組?織落實公?司關(guān)于建?立禮貌單?位和禮貌?班組的計?劃和部署?，抓好公?司的兩個?禮貌建設(shè)?;（2?2）認真?完成經(jīng)理?交辦的其?它工作。?行政人?員職責（?四）1?.堅決服?從分管副?總經(jīng)理的?統(tǒng)一指揮?，認真執(zhí)?行其工作?指令，一?切管理行?為向主管?領(lǐng)導負責?;2.?嚴格執(zhí)行?公司規(guī)章?制度，認?真履行其?工作職責?;3.?負責組織?對人力資?源發(fā)展、?勞動用工?、勞動力?利用程度?指標計劃?的擬訂、?檢查、修?訂及執(zhí)行?;4.?負責制定?公司人事?管理制度?。設(shè)計人?事管理工?作程序，?研究、分?析并提出?改善工作?意見和推?薦;5?.負責對?本部門工?作目標的?擬訂、執(zhí)?行及控制?;6.?負責合理?配置勞動?崗位控制?勞動力總?量。組織?勞動定額?編制，做?好公司各?部門及有?關(guān)崗位定?員定編工?作，7?.負責人?事考核、?考查工作?。建立人?事檔案資?料庫，規(guī)?范人才培?養(yǎng)、考查?選拔工作?程序，組?織定期、?不定期的?人事考核?、考查的?選拔工作?;8.?編制年、?季、月度?勞動力平?衡計劃和?工資計劃?。9.?制定勞動?人事統(tǒng)計?工作制度?。建立健?全人事勞?資統(tǒng)計核?算標準，?定期編制?勞資人事?等有關(guān)的?統(tǒng)計報表?;定期編?寫上報年?、季、月?度勞資、?人事綜合?或?qū)ｎ}統(tǒng)?計報告;?10.?負責做好?公司員工?勞動紀律?管理工作?。定期抽?查公司勞?動紀律執(zhí)?行狀況，?及時考核?，負責辦?理考勤、?獎懲、差?假、調(diào)動?等管理工?作;1?1.嚴格?遵守"勞?動法"及?地方政府?勞動用工?政策和公?司勞動管?理制度，?負責招聘?、錄用、?辭退工作?，組織簽?訂勞動合?同，依法?對員工實?施管理;?12.?負責核定?各崗位工?資標準。?做好勞動?工資統(tǒng)計?工作，負?責對日常?工資、加?班工資的?報批和審?核工作，?辦理考勤?、獎懲、?差假、調(diào)?動等工作?;13?.負責對?員工勞動?保護用品?定額和計?劃管理工?作;1?4.配合?有關(guān)部門?做好安全?教育工作?。參與職?工傷亡事?故的調(diào)查?處理，提?來源理意?見;1?5.負責?編制培訓?大綱，抓?好員工培?訓工作。?在抓員工?基礎(chǔ)普及?教育的同?時，逐步?推行崗前?培訓與技?能、業(yè)務?的專業(yè)知?識培訓，?專業(yè)技術(shù)?知識與綜?合管理知?識相結(jié)合?的交替教?育提高培?訓模式及?體系;?16.認?真做好公?司領(lǐng)導交?辦的其它?工作任務?。行政?人員職責?（五）?行政主管?工作職責?一、在?公司領(lǐng)導?下全面負?責公司的?行政、后?勤工作，?保障公司?在任何狀?況下能夠?順利地開?展各項工?作，確保?公司的安?全穩(wěn)定，?正常運作?;二、?全面負責?行政部全?體成員的?日常管理?工作，合?理分工和?配置人員?，做到各?盡其能，?負責督導?和分配所?屬人員的?各項工作?;三、?負責建立?和完善行?政后勤管?理的各項?規(guī)章制度?，并負責?監(jiān)督、執(zhí)?行與追蹤?;四、?全面負責?公司的前?臺、辦公?用品、衛(wèi)?生、安全?日常管理?工作，確?保后勤保?障得力;?五、全?面負責行?政部與其?他部門間?的協(xié)調(diào)工?作，配合?各部門做?好各項服?務工作;?六、全?面負責公?司行政事?務和辦公?室的重大?事務處理?工作，并?做好事情?的起因、?結(jié)果的調(diào)?查工作;?七、執(zhí)?行公司的?各項規(guī)章?制度，有?權(quán)對違章?違紀人員?的通報處?理工作。?維護好公?司各項規(guī)?章制度的?權(quán)威;?八、全面?負責公司?的資產(chǎn)管?理工作，?包括辦公?用品與勞?保用品的?管理，避?免公司資?產(chǎn)流失和?浪費，努?力為公司?做好勤檢?節(jié)約的實?務工作;?九、全?面負責公?司應急救?援機制的?組織工作?，處理好?公司的各?類突發(fā)性?事件;?十、做好?本職工作?，努力為?公司發(fā)展?做貢獻，?為員工創(chuàng)?造安逸、?舒適的工?作環(huán)境和?生活環(huán)境?。為公司?創(chuàng)造優(yōu)異?的后勤隊?伍，保障?公司安全?、穩(wěn)定的?開展各項?工作;?十一、規(guī)?范員工舉?止行為、?禮貌用語?、穿著服?飾樹立良?好的公司?形象。?十二、完?成上級交?辦的其它?工作任務?。十三?、制度建?設(shè)：管理?制度（總?則和各個?板塊的細?則）、工?作流程、?作業(yè)指導?書、獎懲?辦法、考?核辦法。?十四、?企業(yè)文化?建設(shè)：?1.企業(yè)?文化的價?值導向：?人本、和?諧、協(xié)作?互助、業(yè)?績、服務?等等;?2.建立?關(guān)于企業(yè)?文化的管?理制度：?制度、流?程、獎懲?和考核;?3.企?業(yè)文化的?個體表現(xiàn)?：互動溝?通（面談?、慰問、?關(guān)懷、激?勵），干?部以身作?則，員工?個人修養(yǎng)?;4.?企業(yè)文化?的具體表?現(xiàn)：標語?（橫幅、?裝飾、口?號）、宣?傳欄、墻?報、內(nèi)刊?、活動。?十五、?公共關(guān)系?管理：?1.外聯(lián)?（接待、?行業(yè)交流?、商務談?判、輔助?市場銷售?、政府業(yè)?務《檢查?、證照辦?理審查等?》）;?2.客戶?、供應商?、上下級?公司、政?府及行業(yè)?協(xié)會關(guān)系?維護。?十六、一?般行政管?理：1?購銷存：?辦公用品?的采購、?入庫、領(lǐng)?取;2?.固定資?產(chǎn)管理，?辦公設(shè)備?及內(nèi)部網(wǎng)?絡(luò)維護;?3.來?往信件、?郵件及公?文寫作;?4.信?息搜集整?理分析及?信息安全?;5.?辦公秩序?維護、工?作督察、?禮貌辦公?宣傳及檢?查;_?___檔?案整理、?保存、維?護、借閱?管理;?7.證照?申請、年?審、使用?及保管;?8.內(nèi)?部信息平?臺（內(nèi)部?通知、通?報、資源?分項、學?習）;?9.法務?管理（指?導、擬定?、審查法?律文書、?帶給法律?咨詢和培?訓，規(guī)范?內(nèi)部制度?，考察合?作方等）?;10?.工作計?劃、執(zhí)行?、驗收。?行政人?員職責（?六）1?、如果你?公司有考?勤系統(tǒng)（?上下班打?卡，請事?、并婚、?喪假等）?，那么你?的工作資?料之一就?是統(tǒng)計每?月（有些?部門領(lǐng)導?比較無聊?，會要求?你每一天?都統(tǒng)計）?的員工出?勤率2?、一般公?司的行政?部門也是?該公司的?人事部門?，你作為?行政人員?還得篩選?適宜的面?試人員、?通知面試?時間、最?后匯總面?試人員資?料及通知?合格人員?上班3?、有些行?政部門就?____?個人，那?么小職員?的你可能?還有兼帶?前臺和普?通文員（?俗稱打字?員：有些?文件都會?找你來打?）兩種身?份3、?購買辦公?用品：卷?筒紙、筆?、打印及?復印耗材?（硒鼓、?A4紙）?、電腦耗?材（電源?插座），?反正只要?是公司里?經(jīng)常會用?到的東西?都會讓你?去采購!?（肥差，?相當于一?般好處上?的采購人?員，很多?回扣誘惑?將會出此?刻你面前?）4、?郵寄：把?每一天要?寄的快件?按本地和?外地先整?理好，然?后通知相?關(guān)人員來?齲（