第七章 光盤檔案的管理

第七章光盤檔案的管理第一節(jié)光盤檔案概述一、光盤檔案的概念所謂光盤檔案是指利用激光進(jìn)行圖像、聲音信息寫入和讀出的具有參考、憑證、藝術(shù)價(jià)值并歸檔保存的一種圓盤形記錄載體。二、光盤檔案的種類（一）按信息存取的方式對(duì)光盤進(jìn)行分類，可分為只讀型光盤、追記型光盤、可重寫型光盤。（二）按輸入信息的特點(diǎn)對(duì)光盤進(jìn)行分類，可分為音頻光盤、視頻光盤和數(shù)據(jù)光盤三種類型。（三）按光盤直徑的尺寸對(duì)光盤進(jìn)行分類，常見的有：14、12、8、5.25等等。三、光盤檔案的構(gòu)成（一）原版母盤（二）金屬膜版（三）標(biāo)準(zhǔn)光盤（四）文字說明材料1、基本情況2、內(nèi)容說明注：一般單位形成的光盤檔案只有原版母盤和文字說明材料四、光盤檔案的特點(diǎn)（一）信息存儲(chǔ)密度高普通的DVD－R光盤有4.7G，普通CD－R有700MＤＶＤ的藍(lán)光光盤50G（二）存儲(chǔ)成本低（三）與計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)能力強(qiáng)（四）具有顯示多種信息的能力且影像還原效果好（五）適應(yīng)各種環(huán)境（六）運(yùn)用范圍廣（七）記錄不易為人工識(shí)讀；信息受光盤限制；存在誤碼率問題；標(biāo)準(zhǔn)化問題第二節(jié)光盤檔案的收集與整理一、光盤檔案的收集（一）收集對(duì)象大量產(chǎn)生光盤檔案的廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、音像出版社、影視制作中心以及其他黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人。（二）收集內(nèi)容反映立檔單位主要職能活動(dòng)和工作成果以及記錄本單位、本地區(qū)重大活動(dòng)、主要事務(wù)、自然災(zāi)害、民俗風(fēng)光等方面的光盤檔案。（三）收集原則1、要確保原版母盤、金屬膜版、標(biāo)準(zhǔn)光盤、文字說明材料的齊全。對(duì)于一般單位而言，形成的光盤檔案只有原版母盤和文字說明材料，在實(shí)際收集工作中要注意這一現(xiàn)象。2、光盤檔案的特性決定了辨別其真?zhèn)蔚闹匾?，同時(shí)還要就光盤本身的技術(shù)狀況進(jìn)行檢查，以確保其質(zhì)量的合格性。3、檢查文字說明材料是否表述清楚，是否簡(jiǎn)煉扼要等。二、光盤檔案的整理（一）分類，可采用以下幾種分類1、來源分類法，按照光盤檔案文件材料形成的主體單位、機(jī)構(gòu)或個(gè)人劃分和管理檔案材料。這一方法適用于所轄單位比較多的大公司、大企業(yè)以及專門檔案館等檔案數(shù)量眾多、來源廣泛的光盤檔案2、內(nèi)容主題分類法，也叫事由分類法，按照檔案內(nèi)容所說明的問題將光盤檔案劃分為各個(gè)類別。3、年度分類法，根據(jù)光盤檔案形成的年度劃分而成，由于和現(xiàn)行機(jī)關(guān)文書處理制度相吻合，使用較為普遍。4、信息記錄差異分類法，可分為光盤圖像檔案、光盤唱片檔案和光盤視聽檔案三種。5、信息存取方式分類，可分為只讀型光盤、追記型光盤、和可重寫型光盤。其他還有諸如信息輸入特點(diǎn)分類法、光盤型號(hào)分類法、光盤尺寸分類法等等，各檔案室（館）可根據(jù)實(shí)際情況來選擇相應(yīng)的分類方法。（二）編目1、光盤聲像檔案的排列編目對(duì)于形成光盤檔案較多的廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、音像出版社、影視制作中心，單位檔案管理部門要