物業(yè)公司名片、國書、工作證管理標準作業(yè)規(guī)程

22．名片、國書、工作證管理標準作業(yè)規(guī)程 1.0目的規(guī)范名片、圖書、工作證的管理。2.0適用范圍適用于物業(yè)管理有限公司名片、圖書、工作證的管理。3.0職責3.1總經理負責名片、工作證印制，圖書購置的審批。3.2行政部經理負責名片、圖書管理工作的監(jiān)督。3.3人事部經理負責工作證管理工作的監(jiān)督。3.4行政部文員負責名片、圖書的日常管理工作。3.5人事部文員負責工作證的日常管理工作。4.0程序要點4.1名片4.1.1名片印制的權限：a）公司部門經理（含）以上人員及采購員、經營部相關人員可印制名片；b）管理處部門經理可印制名片；c）經總經理批準的其他人員。4.1.2名片印刷程序：a）申請人根據(jù)工作需要，寫出書面申請報部門負責人審核。屬管理處員工的還須報管理處經理審核；b）經部門經理或管理處經理審核同意后報行政部經理依據(jù)印制權限進行復核；c）經行政部經理復核同意后報總經理審批，總經理審批同意的按正常手續(xù)辦理（申請人第一次申請經總經理批準的，以后的申請無須再報總經理審批）總經理不同意的不予辦理；d）行政部組織印刷：—行政部依據(jù)《對外委托服務標準作業(yè)規(guī)程》選擇名片印制單位；—按照公司名片的統(tǒng)一規(guī)格，注明申請人的姓名、職務、聯(lián)系方式等內容，通銀名片印制單位印刷（傳真或電話通知）；—要求名片印制單位制版后報行政部確認方可印刷；—行政部文員取回印刷好的名片后，通知申請人領用。4.1.3申請人到行政部辦理領用手續(xù)，并在《物品領用單》上簽名確認。4.2圖書4.2.1圖書的申購a）部門經理依據(jù)本部門業(yè)務開展需要提出購書申請，申請包括以下內容：—申請的原因、背景和依據(jù)等；—申請的事項；—申請的要求；—費用預算。b）行政部審核。行政部文員根據(jù)行政部編制的《圖書目錄》進行檢查，是否有類似的圖書；—如果沒有按正常手續(xù)辦理；—如果有類似的圖書，征求申請人意見，申請人認為合適的執(zhí)行圖書借閱手續(xù)；認為不合適的報行政部經理審核后，報總經理審批。c）總經理審批同意的按正常手續(xù)辦理，不同意的，由行政部通知申請人；d）圖書購買工作原則上由申請人執(zhí)行，費用自行墊付，事后將購買的圖書報行政部登記，加蓋公司騎縫章；行政部經理在購書發(fā)票（附購書明細清單）上簽字確認，由申請人按《費用報銷標準作業(yè)規(guī)程》辦理。4.2.2圖書的管理：a）圖書的日常管理工作由行政部文員負責，行政部經理負責監(jiān)管。b）行政部文員將所有圖書進行編號，然后登記在《圖書目錄》中，內容包括：編號、書目名稱、類別、冊數(shù)、單價、金額小計、購買時間、借出時間、借閱人、備往等欄目。每次購進新書，需進行編號登記，再辦理借閱手續(xù)；c）行政部文員按編號順序將圖書依次排放在安全地點，并注意防潮、防霉、防腐蝕、防蟲蛀、防火、防盜工作；d）行政部文員每季度對圖書進行一次清點，每半年將清點結果記錄在《圖書目錄》內報行政部經理審核參閱；e）行政部每季度末將圖書目錄提供給各個部門，供各部門選擇借閱。4.2.3圖書的借閱：a）圖書出庫一律辦理借閱手續(xù)，否則不準出庫；b）借閱人到行政部文員處查閱《圖書目錄》按需要選擇圖書，每次借書一般不得超過兩本（套），并在《圖書目錄》中簽名并注明借閱時間；c）行政部文員按目錄編號找出圖書給借閱人；d）圖書借閱一般不超過3個月，超過3個月的需要辦理續(xù)借手續(xù)（已被預約借閱的圖書除外）；e）借閱人發(fā)現(xiàn)想借閱的圖書已被別人借走，可向行政部文員預約借閱；f）圖書借閱工作必須經行政部文員辦理，同事之間不可相互轉借；g）借閱人應愛惜公司財產，不得在圖書中勾畫、涂改、撕毀、損壞；因不慎丟失圖書，照價賠償；h）借閱人應在歸還日期前主動將圖書歸還圖書室。經行政部兩次催交不還的，視為丟失，由行政部將扣款項目報人事部，在員工當月工資內按圖書原價的兩倍價款予以扣除；i）借閱人將圖書歸還，應注銷本人簽名。4.3工作證4.3.1工作證的印制程序按4.1.2項由人事部負責歸口辦理印刷。4.3.2工作證由人事部文員進行日常管理，人事部經理監(jiān)督。4.3.3人事部文員依據(jù)《員工人職管理標準作業(yè)規(guī)程》為員工配發(fā)工作證。4.3.4員工在辦公區(qū)及出入宿舍區(qū)時，須佩帶工作證。4.3.5工作證須端正地佩帶在左胸襟處。4.3.6室外工作人員工作證每季度、室內工作人員工作證每半年可免費更換一次，其他時間更換須交納工本費5元。4.3.7員工離職、調職時．由人事部文員按《員工離職、內部調職標推作業(yè)規(guī)程》辦理。4.3.8工作證遺失時，須及時到人事部報失，并由人事部按規(guī)定給予補辦：a）在職員工工作證遺失，須交納5元工本費，并罰款5元；b）離職員工工作證遺失，罰款30元。5.0記錄《圖書目錄》6.0相關支持文件6.1《費用報銷標準作業(yè)規(guī)程》6.2《對外委托服務