電算化會(huì)計(jì)課程設(shè)置及特點(diǎn)

電算化會(huì)計(jì)課程設(shè)置及特點(diǎn)

“工業(yè)化會(huì)計(jì)”是會(huì)計(jì)在信息技術(shù)時(shí)代的產(chǎn)物。這是在會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)、工商管理和經(jīng)濟(jì)計(jì)量學(xué)等學(xué)科的相互結(jié)合下產(chǎn)生的一門(mén)綜合學(xué)科。從某種意義上說(shuō),“電算化會(huì)計(jì)”是為了滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,應(yīng)用現(xiàn)代科技與方法對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行改造和整合后產(chǎn)生的能適應(yīng)信息化社會(huì)要求的新型應(yīng)用型學(xué)科。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)自1979年起步以來(lái)已經(jīng)歷了20多年的發(fā)展歷程,經(jīng)過(guò)幾個(gè)階段的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化事業(yè)已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)嶄新的階段,會(huì)計(jì)電算化軟件日趨成熟,軟件的商品化、市場(chǎng)化已達(dá)到相當(dāng)?shù)囊?guī)?！，F(xiàn)在大中型企事業(yè)單位和縣級(jí)以上國(guó)家機(jī)關(guān)在帳務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付款核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷(xiāo)售核算、成本核算、工資核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總等基本會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。各省市也相應(yīng)出臺(tái)了一系列關(guān)于會(huì)計(jì)電算化管理、發(fā)展的文件。一、中國(guó)會(huì)計(jì)和金融產(chǎn)業(yè)的發(fā)展不盡人意，這體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面(一)中小型企業(yè)采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件,主要用于中小型企業(yè)在采用了會(huì)計(jì)電算化手段的企業(yè)中,有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)務(wù)軟件,主要是用電腦代替人工從事會(huì)計(jì)核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開(kāi)發(fā)的部門(mén)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),也有一些是自行開(kāi)發(fā)的核算軟件,采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少。這樣,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的啟用并不能對(duì)企業(yè)管理帶來(lái)實(shí)質(zhì)性改善。(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用不充分在一些啟用了“管理型”或“決策型”會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中,由于管理環(huán)境跟不上,或軟件使用人員的知識(shí)技能跟不上,致使對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用不充分。軟件中的會(huì)計(jì)核算功能部分能被使用,但財(cái)務(wù)管理和決策分析功能部分的使用率很低。(三)會(huì)計(jì)軟件與軟件開(kāi)發(fā)模式不兼容,使用方法不一目前,我國(guó)有許多會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)公司,各家公司都強(qiáng)調(diào)突出自己的會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)模式和特點(diǎn),造成大部分會(huì)計(jì)軟件相互不能兼容,使用方法上也存在差異,給用戶(hù)帶來(lái)不便。(四)積極性不高,短期培訓(xùn)難一方面,財(cái)會(huì)隊(duì)伍中的部分人員知識(shí)老化,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)積極性不高,短期培訓(xùn)很難取得明顯效果。另一方面,會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限,不能滿(mǎn)足市場(chǎng)需要,復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求,直接影響會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展。(五)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性不夠財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前,我國(guó)不少地方對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性,保密性重視不夠,在實(shí)際工作中存在許多安全隱患。一些會(huì)計(jì)電算化的具體操作者未能按照一定程序操作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料的丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn);會(huì)計(jì)檔案形成和保管過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)。二、越來(lái)越多的中小企業(yè)也依賴(lài)于主要公司腳步,開(kāi)始配置財(cái)務(wù)軟件實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化中應(yīng)當(dāng)注意以下一些問(wèn)題:(一)加強(qiáng)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換相比大型企業(yè)而言,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作往往是不規(guī)范的。因此,在從手工帳向電算化的過(guò)渡過(guò)程中,作好相關(guān)的轉(zhuǎn)換工作是十分重要的。尤其需要強(qiáng)調(diào)兩方面的工作:一是改進(jìn)相關(guān)會(huì)計(jì)制度。從手工會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向電算化時(shí),一般應(yīng)當(dāng)對(duì)原有企業(yè)的財(cái)會(huì)制度進(jìn)行修改或者重新制訂。二是作好數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換工作。無(wú)論從存儲(chǔ)安全性、取用快捷性上還是從進(jìn)行相關(guān)分析報(bào)告的需要上考慮,將歷史數(shù)據(jù)輸入新的電算化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)都是十分必要的。(二)機(jī)信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)化,提高會(huì)計(jì)電算化人員的素質(zhì)企業(yè)要真正做到會(huì)計(jì)電算化,就要造就一大批既能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù),又專(zhuān)于財(cái)務(wù)管理知識(shí),能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿(mǎn)足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求的“會(huì)計(jì)--計(jì)算機(jī)--管理”型的復(fù)合型人才,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。(三)任職資格及管理制度完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度是會(huì)計(jì)電算化高效實(shí)施的前提,內(nèi)容主要包括:1.人員管理制度。主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)。2.操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、代碼設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度及內(nèi)部制度。3.數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。4.系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù),系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度和軟件修改的手續(xù)。(四)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的檔案管理會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的全套文檔資料,視同會(huì)計(jì)檔案保管。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的檔案管理主要是指打印出的各種帳簿、報(bào)表、憑證、存貯會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序的軟盤(pán)及其他存貯介質(zhì),系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其他會(huì)計(jì)資料。(五)附本的保管存有會(huì)計(jì)信息的磁性介質(zhì)改其他介質(zhì),在未打印成書(shū)面形式輸出之前,應(yīng)妥善保管并留有附本。為了便于利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行查詢(xún)及在電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),進(jìn)行恢復(fù),這些介質(zhì)都應(yīng)視同會(huì)計(jì)資料或檔案進(jìn)行保存,直至?xí)?jì)信息完全過(guò)時(shí)為止。三、隨著會(huì)計(jì)計(jì)算的快速和高效，它每天都為人們所知，金融軟件也以其驚人的速度推廣和發(fā)展。它確定了會(huì)計(jì)計(jì)算的發(fā)展趨勢(shì)(一)財(cái)務(wù)管理模塊的現(xiàn)狀目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息流一體化管理。在這種發(fā)展趨勢(shì)下,傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)電算化將不復(fù)存在,取而代之的是在全面企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)管理模塊,原有的單一財(cái)務(wù)軟件已不能滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。企業(yè)管理材料的采購(gòu)、銷(xiāo)售、存貨的管理到會(huì)計(jì)核算、應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理,以及企業(yè)固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金和成本費(fèi)用的管理,財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)等實(shí)現(xiàn)一體化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的規(guī)劃,所以,將現(xiàn)有的財(cái)務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)、成本分銷(xiāo)系統(tǒng)、報(bào)表、資金管理系統(tǒng)等軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,保障各軟件系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)方便進(jìn)行交換與重組,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。(二)為企業(yè)內(nèi)部提供決策信息的管理與服務(wù)在我國(guó),管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用并不廣泛,其主要原因之一就是分析手段的落后。管理會(huì)計(jì)是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)、以數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法為手段的,面向企業(yè)內(nèi)部為管理者提供決策信息的管理活動(dòng)過(guò)程。在實(shí)際工作中,常常會(huì)碰到大量的數(shù)據(jù)需要分析、歸類(lèi),還會(huì)涉及到較為復(fù)雜的計(jì)算。因此,許多企業(yè)往往主觀(guān)上希望通過(guò)管理會(huì)計(jì)解決一些決策與控制問(wèn)題,但客觀(guān)上顯得有些力不從心。由于管理會(huì)計(jì)與成本會(huì)計(jì)有著緊密的聯(lián)系,管理會(huì)計(jì)的許多資料來(lái)源于成本會(huì)計(jì)。因此,如能解決成本核算軟件的通用性問(wèn)題,將有助于管理會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。(三)行業(yè)和行業(yè)的財(cái)務(wù)軟件之間的沖突現(xiàn)在單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開(kāi)發(fā)商購(gòu)買(mǎi)的,甚至有的軟件開(kāi)發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色,結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢(xún)、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪膰?guó)外情況看,在某些會(huì)計(jì)電算化搞得好的國(guó)家,基本上是通過(guò)行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn),甚至某些國(guó)家就直接通過(guò)政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件。這樣國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)督部門(mén)就可以很方便地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、專(zhuān)用和專(zhuān)項(xiàng)資金使用情況分析,單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送等。(四)興學(xué)科的特性計(jì)算機(jī)應(yīng)用經(jīng)歷了數(shù)值計(jì)算和數(shù)據(jù)處理兩個(gè)階段,現(xiàn)在正向知識(shí)處理的新階段發(fā)展。作為會(huì)計(jì)電算化這門(mén)新興學(xué)科,需要在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上與計(jì)算機(jī)科學(xué)、控制論、信息論、系統(tǒng)論等多種學(xué)科相互滲透,研究和發(fā)展其自身的新的理論和新的方法。會(huì)計(jì)電算化有四種模式電子數(shù)據(jù)處理EDPS、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)AIS、管理信息系統(tǒng)MIS、決策支持系統(tǒng)DSS,如何有效地把它們結(jié)合起來(lái)應(yīng)用,是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的方向。(五)中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用必要性在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中,由于消除了手工會(huì)計(jì)環(huán)境下諸多處理環(huán)節(jié),如平行登記、結(jié)帳、對(duì)帳、試算平衡、編制報(bào)表等,會(huì)計(jì)人員的工作重點(diǎn)由原來(lái)的核算轉(zhuǎn)向參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作由單純報(bào)帳型向經(jīng)營(yíng)管理型轉(zhuǎn)變,由此可以預(yù)見(jiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的職能將趨于統(tǒng)一,兩者之間“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)外,管理會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi)”的界限將重新消失,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)將與現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用結(jié)合起來(lái),融合為一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。電子商務(wù)是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的必然產(chǎn)物,隨著電子商務(wù)的逐步普及,網(wǎng)上交易越來(lái)越普遍。電子商務(wù)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)無(wú)限的生機(jī),又給網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。只有從企業(yè)的內(nèi)部稽核與外部審計(jì)兩個(gè)方面進(jìn)行全方位控制,才能達(dá)到在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的有效控制?？傊?我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化雖然取得了很大的進(jìn)步,但是與國(guó)外相比之下,還存在著一定的差距,所以要加大發(fā)展的力度,培養(yǎng)高科技的計(jì)算機(jī)人才,來(lái)開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)軟件,