浦南小學(xué)文印室管理制度

浦南小學(xué)文印室管理制度一、文印室的職能文印室是學(xué)校的重要職能部門，主要負(fù)責(zé)辦公copy機(jī)的維護(hù)與管理、教育教學(xué)用紙的采購、校內(nèi)文印服務(wù)業(yè)務(wù)的實(shí)施、學(xué)校辦公用品的統(tǒng)一發(fā)放，是學(xué)校的重要信息處理中心和工作服務(wù)平臺(tái)。二、文印室管理依據(jù)的法律法規(guī)《中華人民共和國辦公自動(dòng)化管理?xiàng)l例》《北京市印刷管理辦法》等法律法規(guī)。三、文印室的開放時(shí)間1、周一至周五上午：8:00-12:002、周一至周五下午：1:30-5:003、周六、周日休息注：法定節(jié)假日及寒、暑假文印室開放時(shí)間會(huì)適當(dāng)調(diào)整。四、文印室的服務(wù)對(duì)象本學(xué)校師生、管理人員和文化陣地工作人員。五、服務(wù)項(xiàng)目1、學(xué)校教育行政部門、各年級(jí)、各學(xué)科領(lǐng)導(dǎo)人員的印刷、復(fù)印等工作；2、教學(xué)輔助材料的復(fù)印、備課環(huán)節(jié)中的備課loP課件制作；3、會(huì)議資料、說課稿、教案等文獻(xiàn)的復(fù)印、印刷；4、學(xué)校辦公用紙與信封、檔案袋、文件夾等文件資料的采購、發(fā)放；5、學(xué)生文化陣地節(jié)目方案的印制；6、學(xué)生寒暑假期間的本人或家長自帶資料復(fù)?。▽W(xué)生本人需攜帶學(xué)生證；學(xué)生家長需攜帶學(xué)生證及學(xué)籍證明）。注：因特殊需要，文印室可以增加或者調(diào)整服務(wù)項(xiàng)目。六、使用規(guī)定1、正常使用：使用文印部門設(shè)備復(fù)印，不得超過A4、A3紙規(guī)格，不得盜用他人的學(xué)生證、身份證等證件進(jìn)行復(fù)印。2、打印結(jié)果考勤：在開始打印前請(qǐng)考慮打印需求，確保打印結(jié)果正確。3、保持設(shè)備清潔衛(wèi)生：除自己使用外，不得隨意觸摸機(jī)器，不得隨意撕毀雜志、報(bào)紙，并保持整潔。4、保護(hù)學(xué)校公共財(cái)產(chǎn)：對(duì)文印室設(shè)備和用品進(jìn)行保護(hù)，切勿私自拆卸、改動(dòng)機(jī)器，如機(jī)器出現(xiàn)故障，請(qǐng)及時(shí)告知文印室管理員。5、保證安全：走時(shí)請(qǐng)關(guān)燈，關(guān)閉設(shè)備保證安全。七、使用須知1、文印室設(shè)備使用須知：請(qǐng)大家妥善保管自己攜帶的芯片卡，開機(jī)復(fù)原等問題，請(qǐng)征求管理員幫助協(xié)助。2、耗材購買：如遇耗材用品不足，請(qǐng)攜帶紅色物品清單向文印室管理員購買。3、使用費(fèi)用：復(fù)印、印刷等服務(wù)為收費(fèi)服務(wù)，具體標(biāo)準(zhǔn)按市場(chǎng)公認(rèn)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。八、責(zé)任追究1、未按規(guī)定使用設(shè)備及服務(wù)，造成損失，需按實(shí)際損失照價(jià)賠償。2、對(duì)于違反規(guī)定使用文印設(shè)備，嚴(yán)重?fù)p壞設(shè)備的人員，需按故意毀壞公共設(shè)施的行為給予嚴(yán)厲處罰。3、對(duì)于私自篡改、販賣學(xué)校印章、證書等涉及校方行政管理的嚴(yán)重違法者，將依法追究其法律責(zé)任。九、文印實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)1、改善用戶體驗(yàn)：文印室每天開放設(shè)置監(jiān)督維修通道，對(duì)用戶設(shè)備使用體驗(yàn)、服務(wù)態(tài)度、打印速度等按月扣減考核得分。2、提高服務(wù)質(zhì)量：增強(qiáng)文印室管理人員的服務(wù)意識(shí)，及時(shí)響應(yīng)用戶需求，去除辦公障礙，對(duì)管理不力者，扣減管控分?jǐn)?shù)。3、管理規(guī)范化：明確文印室管理職責(zé)和工作流程，建立文印室服務(wù)與管理流程圖，中途不得改變工作流程并向校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。每月按時(shí)完善服務(wù)與管理文檔，嚴(yán)格考核管理人員清廉度。以上制度僅供學(xué)校內(nèi)部使用，未經(jīng)授權(quán)不得轉(zhuǎn)載、復(fù)制、以及二次發(fā)表。